档案管理实务

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档案管理理论与实务试题

档案管理理论与实务试题1.文件的根本属性是信息记录。

2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行集中统一管理。

3.保证档案质量最基本的要求是应归档的文件材料必须齐全、完整。

4.我国最基本的组卷法是“六个特征”立卷法。

5.在六个立卷特征中，除了通讯者特征外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。

6.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一般在第二年上半年向档案部门移交档案的时间。

7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在办公室（秘书处）。

8.《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文件材料归档围和文书档案保管期限表，须经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主。

10.文件整理中或档案管理中发现的卷文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在备考表，便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。

11.以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取线装法装订。

12.文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看卷（件）文件排列是否正确。

13.XXX收集围的档案，自形成之日起满20年，向市综合档案馆移交。

14.档案室通常负责全宗档案的分类、案卷排列和编号等工作。

15.经过全宗整理后，立档单位与全宗历史考证存入全宗卷中，并在档案移交时一同进馆。

16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是标准档案保管期限类。

17.一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为永久。

18.档号“J4-WS·2015-D10-办公室-56”中的“WS”指档案门类代码。

19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是科技文件。

20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理，这体现了科技档案构成的成套性这一特征。

档案管理的基础知识与操作实务

档案管理的基础知识与操作实务档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到对信息和文件的收集、保存、整理、检索和利用等环节。

良好的档案管理可以提高工作效率，保障信息安全，提升组织的管理水平。

本文将介绍档案管理的基础知识和操作实务，帮助读者更好地理解和实践档案管理工作。

1. 档案管理的概念和重要性1.1 档案管理的定义档案管理是指对文件和信息进行系统保存、整理、利用和销毁的一种管理活动，旨在确保信息的完整性、可靠性和及时性。

1.2 档案管理的重要性•保障信息安全：良好的档案管理可以防止文件丢失、泄露或被篡改，保障信息安全。

•提高工作效率：有效的档案管理可以让工作人员更快地找到所需文件，提高工作效率。

•符合法律法规：许多组织需要遵守相关法律法规对文件的保存、整理和销毁进行规定，档案管理可以帮助组织合规。

•保留组织经验：档案是组织宝贵的财富，可以保留组织的历史经验和发展过程。

2. 档案管理的基础知识2.1 档案的分类根据档案的性质和用途，档案可以分为常规档案、重要档案、机密档案等不同类型。

不同类型的档案需要采取不同的管理措施。

2.2 档案的保存期限根据法律法规和组织的规定，不同类型的档案有不同的保存期限。

在档案管理过程中，需要对档案的保存期限进行合理划分，及时进行销毁或归档处理。

2.3 档案的检索和利用为了方便工作人员查找和利用档案，需要建立完善的档案检索系统和利用机制。

可以通过建立档案目录、采用电子检索系统等方式提高档案的检索效率。

3. 档案管理的操作实务3.1 档案整理与归档档案整理是指对档案进行分类、编目、编制目录、装订、编号等工作，使其具有系统性和完整性。

归档是将整理好的档案按照规定的顺序存放到档案柜或库中。

3.2 档案借阅与归还在办公过程中，工作人员会需要借阅档案进行查阅、复印或借出等操作。

需要建立严格的档案借阅制度，确保档案的安全和完整性。

3.3 档案销毁与档案转移根据档案的保存期限和组织的规定，需要定期对过期的档案进行销毁或归档转移。

档案管理的基础知识与操作实务

档案管理的基础知识与操作实务档案管理的基础知识与操作实务档案管理是一项全面、复杂的工作，它包括档案收集、整理、保管、利用和处置等各个环节，对于一个企业或组织来说，档案管理的好坏直接影响到其业务的开展和发展。

为了科学地管理档案，实现有效利用和长期保存，必须掌握一些基础知识和操作实务。

一、档案基础知识1. 档案的定义和种类按照国际档案学界的定义，档案是指任何形式的记录材料，不论其形式如何、载体是否多样，都是档案。

档案根据产生部门、领域和目的分为行政档案、业务档案、技术档案等多种类型，每种类型均有其独特的收集、整理、保管和利用方式。

2. 档案管理法律法规档案管理是一项重要的法制工作，档案管理法律法规主要包括《档案法》、《档案管理规定》等，各部门和单位都应该根据自身情况和需求，制定相应的档案管理制度和规章制度。

3. 档案管理原则档案管理原则主要包括完整性原则、真实性原则、保密性原则和经济性原则，这些原则的贯彻执行对于档案管理的规范和完善至关重要。

二、档案管理操作实务1. 档案收集档案收集是档案管理的第一步，它要求对部门或单位的全部或部分档案进行清点、分类和初步鉴定，确定哪些档案属于重要档案、技术档案、历史文化档案等，然后分别制定相应的收集和整理计划。

2. 档案整理档案整理是指按照制定的收集计划将档案按照类别、时间、著录范式等方式进行整理，以便于档案的长期保存和利用。

整理过程要按照档案管理原则和法律法规的要求进行，注意材料的保密性和真实性等方面。

3. 档案保管档案保管是指对整理好的档案进行妥善的保管，确保其安全和完整性。

档案保管包括档案的存放、柜架的管理、防潮、防虫、防火等方面的工作。

4. 档案利用档案利用是指利用档案开展业务工作和科研工作，它是档案管理的重要环节之一。

档案利用包括档案读取、调阅、复制和借阅等方面的工作，要求在保证档案安全的基础上，充分发挥档案的作用，提高信息利用效率。

5. 档案处置档案处置是指对于已经不需要保留的档案按照法律法规和档案管理规定进行处置。

档案管理实务复习重点

档案管理实务复习重点
1.档案的含义：档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种载体形式的历史记录。

2.档案的分类
1) 按来源分：党务档案，国家政务档案，公安档案，诉讼档案，
会计档案，科技档案，艺术档案，文化档案等。

2) 按载体分：甲骨档案，金石档案，泥版档案，简牍档案，胶片
档案。

3) 按记录方式分：文字档案，图形档案，音像档案，电子文件等。

4) 按形成时间分：古代档案，近代档案和现代档案。

（古代和近
代统称为历史档案）
5) 按所有权分：国家所有档案，集体所有档案和个人档案，在外
国分为公共档案和是人档案。

3．档案的价值
1）凭证价值和情报价值（参考价值）。

2）现实价值和长远价值。

4.档案室的类型
1.普通档案室
2.科技档案室
3.声像档案室
4．人事档案室
5.综合档案室。

档案高级管理理论与工作实务

档案高级管理理论与工作实务引言档案管理是一项重要的工作，在现代社会中扮演着至关重要的角色。

随着信息时代的到来，各行各业都面临着大量的数据和信息的积累和管理。

如何高效地管理和保护这些信息成为了各个组织和机构面临的挑战。

在这篇文档中，我们将探讨档案高级管理的理论和工作实务，了解如何通过档案管理来提高组织的效率和竞争力。

档案管理的基本概念档案管理是指对各种类型的档案进行策划、组织、管理和利用的过程。

它包括档案的收集、整理、存储、调用、保护和销毁等环节。

档案管理的目标是确保组织信息的完整性、可靠性和易用性，为组织的决策和工作提供可靠的基础。

档案管理的基本原则包括：完整性、可追溯性、价值性、保密性和可持续性。

完整性要求档案资料的完整无缺，不得随意更改或遗失；可追溯性要求档案能够被快速、准确地找到；价值性要求档案能够为组织提供有效的决策支持；保密性要求档案能够保护个人隐私和组织的商业机密；可持续性要求档案能够长期保存，并且不受时间和技术的限制。

档案高级管理理论资源管理理论资源管理理论是档案管理的核心理论之一。

它认为档案是一种重要的资源，有限的资源需要进行合理、有效的配置和管理。

资源管理理论涉及到档案的收集、整理、分类、存储和利用等方面，旨在提高档案管理的效率和效果。

资源管理理论的核心思想是将档案视为有机的整体，通过合理规划和配置资源，实现档案管理的最佳效果。

这需要在档案收集阶段就进行详细的调研和规划，了解组织的信息需求和档案的价值，从而确定合适的收集策略和方法。

在档案整理和分类阶段，应根据档案的特点和组织的需求，制定科学、系统的分类方案和标准，以便快速、准确地检索和利用档案。

风险管理理论风险管理理论是档案管理中不可或缺的一部分。

随着信息技术的发展和应用，档案管理涉及到了大量的电子档案和网络数据。

这些档案和数据面临着各种风险和威胁，如病毒攻击、数据泄露、文件损坏等。

如何科学、有效地管理和保护这些档案和数据成为了档案管理的重要课题。

档案管理的基础知识与操作实务

南玻集团2010年度档案员培训档案管理的基础知识档案管理工作操作实务第一部分档案管理的基础知识一、几个基本概念1、档案。

《档案法》对档案的定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、企业档案。

企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。

主要包括文字、图表、音像等。

第一部分档案管理的基础知识3、企业档案的作用：⑴凭证作用；⑵参考作用；具体体现在以下几方面：a.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

b.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

c.档案我们积累和传播知识重要载体。

d.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。

第一部分档案管理的基础知识二、档案工作1、档案工作的性质-专业性：档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。

-服务性：为企业各项工作服务。

-机要性：档案中有不少内容在一定的时间和空间具有机密性。

第一部分档案管理的基础知识2、档案管理工作的内容八环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务。

六环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用第一部分档案管理的基础知识3、档案工作的原则：－统一领导、分级管理－集中统一管理第二部分档案管理的操作实务第一章档案整理的几个概念第二章文书档案的整理第三章科技档案的整理第四章专门档案的整理第一章、档案整理几个概念一、档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

二、档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

档案管理实务课程设计

档案管理实务课程设计一、课程背景档案管理是一个非常重要的工作，它有着广泛的应用领域。

档案管理能够帮助组织有效地管理各种信息和文件，提高工作效率。

本课程设计旨在教授学生如何进行有效的档案管理，为学生提供基础的档案管理知识和实践技能。

二、课程目标1.了解档案管理的意义和作用。

2.理解档案管理的基本原则和规范要求。

3.掌握档案管理的基本操作技能。

4.掌握档案管理的信息化技术。

三、教学内容3.1 档案管理基础知识•档案管理的定义和意义；•档案管理的历史和现状；•档案管理的基本原则和规范要求。

3.2 档案管理基本操作•档案收集、整理、登记、归档等基本操作；•档案条目和档案盒的制作方法；•不同类型文件的保管要求。

3.3 电子档案管理•电子档案的管理体系；•电子档案管理的要求和技术；•数据备份和恢复。

3.4案例分析通过分析实际案例中的不同情况，学生将掌握如何在具体案例中应用档案管理技术。

四、教学方法1.教师讲授：教师讲述档案管理的基本内容和操作技能。

2.案例分析：通过案例分析的方式，学生将掌握如何应用档案管理技术解决实际问题。

3.课堂互动：学生们可以就档案管理问题进行讨论，教师也会对学生提出的问题进行解答。

4.授课辅助工具：教师会使用PPT等工具展示相关内容。

五、考核方式1.课堂参与度：学生需要积极参与课堂讨论及提出问题。

2.课堂作业: 学生需要完成相关作业，如收集整理档案等。

3.期末考试：期末考试将测试学生对档案管理知识和操作技能的掌握程度。

六、教学评价通过本课程的学习，学生将了解档案管理的基本概念和体系，掌握档案管理的基本操作技能，同时还将对电子档案管理和信息化技术有一定的了解。

最终将帮助学生更好地管理个人和组织的各种档案信息。

七、教学资源•教材：《档案管理》；•课件：PPT和其他教学视频材料；•工具书：《档案管理实用手册》。

八、参考文献1.国家档案局，档案管理规程，中国档案出版社，2008年9月。

2.陆正洪，档案管理实务，浙江大学出版社，2009年5月。

干部人事档案管理实务

干部人事档案管理实务
干部人事档案管理实务主要包括以下几个方面：
1. 档案收集：全面、准确、及时地收集干部的履历材料、考核鉴定、教育培训、政治面貌、奖励惩处、工作调动、工资待遇、出国（境）审批、社保医保等相关资料，形成完整、真实的个人档案。

2. 档案整理：对收集来的各类资料按照规定的顺序和要求进行分类、排序、编目、装订等，确保档案内容条理清晰，方便查阅。

3. 档案保管：设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，做好防火、防潮、防虫、防盗等安全防护措施，确保档案的安全保存。

4. 档案利用：严格遵守档案查阅制度，对合法合规的查档需求，提供规范的服务。

同时，要做好借阅登记、使用过程监督以及归还检查等工作。

5. 档案信息化管理：推进干部人事档案信息化建设，实现电子化存储、检索、传输和利用，提高工作效率，保障信息安全。

6. 档案更新与维护：随着干部个人信息及职务变动等情况的发生，应及时更新档案内容，确保档案信息的时效性和准确性。

7. 档案审核：定期对干部人事档案进行复核，确保档案内容的真实有效，防止出现虚假档案等问题。

档案管理基础与实务考核试卷

D.创造信息
2.下列哪个不属于档案管理的基本任务？（）
A.收集档案
B.整理档案
C.保管档案
D.创新档案
3.档案的分类号是根据（）来确定的。
A.档案的作者
B.档案的内容
C.档案的载体
D.档案的存放位置
4.以下哪种档案不需要进行鉴定？（）
A.重要档案
B.普通档案
C.紧急档案
D.无用档案
5.在档案管理中，利用频率最高的档案应存放于（）。
5.档案馆（室）的建筑设计应考虑__________、安全性、舒适度等因素。
6.档案的借阅管理中，借阅者需要在__________上签字确认。
7.档案管理中，对档案进行封存的主要目的是为了__________。
8.档案销毁时，应严格按照__________的规定进行。
9.档案管理软件能够提高档案工作的__________和效率。
2.电子档案管理流程包括收集、整理、存储、检索和利用。关键环节是数据的安全备份和长期保存。相较于传统纸质档案管理，电子档案管理具有检索快捷、存储空间小、易于共享等优点。
3.确保档案安全与完整的方法包括：严格控制档案库房的温湿度、使用防火防潮设施、定期检查和除虫、建立严格的借阅管理制度。问题可能包括：设备老化、人员操作失误、自然灾害等，解决方法是对设备进行更新维护、加强人员培训、建立应急预案等。
C.借阅档案时需在借阅记录上签字
D.借阅档案可以随意涂写
9.档案数字化过程中，以下哪种格式不适宜作为长期保存的电子档案格式？（）
A. PDF
B. Word
C. JPEG
D. TXT
10.下列哪种档案可以销毁？（）
A.已过保存期限的档案
B.无关紧要的档案

档案管理理论与实务

第一章1.文件的定义：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

文件由信息符号和载体结合而成。

2.文件的形态既可以是将文字或图标记录在传统的纸上，也可以是用感光、磁等方式将信息符号记录在相应的载体上。

文件的根本属性是信息记录。

3.文件的历史效用就是指文件转化为档案后所具有的效用。

4.根据物质载体的不同，可以分为纸质文件、感光介质文件、磁性介质文件等。

5.文件的格式是文件区别于其他书面材料的显著标志。

6.文件工作的基本内容：一是文件的形成工作、二是文件的处理工作、三是文件的管理工作。

7.文件工作的性质：综合性、机要性、事务性和专业性8.文件工作的作用历史意义（1）实现单位职能的重要条件（2）国家档案事业的重要基础。

这些文件经过规范化整理并办理一定的归档手续后向单位档案室移交，成为单位档案工作的重要基础。

9.文件工作油漆特定的内容和要求，有其独特的运行方式，因此，要做好文件工作还应遵循准确规范、精简高效、安全保密的原则。

10.文件工作有一个显著的特点，就是它不是任何单位内设机构的专门业务，而是各个单位内设机构都需要运用的一种实现自身职能的工作手段。

11.通常情况下，文件工作由单位的办公厅（室）主任负责统一领导，单位的文件工作机构和文件人员，要以办公厅（室）为核心构建文件工作组织体系，由办公厅（室）进行统一指导和监督。

12.文件管理部门所管理的文件均为现行文件，这些文件一般不对外单位及其工作人员提供查阅与利用服务。

13.归档制度主要包括三方面的内容：归档范围、归档时间、归档要求。

14.归档时间就是向档案部门移交档案的时间，由于文件材料处理完毕以后，各部门仍经常需要查考，整理人员对当年的文件材料进行系统整理也需要集中一段时间，所以规定文件处理部门或业务部门一般在第二年上半年才把归档文件向档案部门移交。

15.对于归档文件，无论室通过立卷来整理，海市以“件”为单位整理，其原则均为遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，正确区别不同的文件价值，便于保管和利用。

档案管理工作实务大全

档案管理工作实务大全一、档案与档案工作概述作为一个档案工作者必须首先弄清两个最基本的概念—-档案与档案工作。

一、档案“档案"在现代文明社会已经不是什么神秘的东西了,人们在自己的工作、生活、学习中，越来越清楚地感受到档案就在身边，人人都要和它打交道。

国家与国家的关系，机关工作，科研、基建、生产活动，医疗、诉讼、财会工作，甚至个人参与的社会活动、个人交往中都会产生原始的记录，成为凭据性或参考性历史资料，保存起来就是档案.对档案的概念仅有感性的认识是不够的,我们还要进一步了解档案一词的来源，并从理论上探究它的内涵和外延，这样才会对档案有一个较深刻的认识，才能更自觉地珍爱档案,积极地利用档案。

(一）档案的词源档案从起源到今天已经有几千年历史了，但是“档案”一词使用和有明确解释的历史，却并不久远.这里主要介绍一下中国档案的词源。

中国古代对文书和档案的概念基本上是不分的，其称谓在殷商为“册"、“典”，西周为“中”，春秋、秦汉以后为“简”、“牍”、“简策”、“简牍”、“简书"、“帛书”、“簿书”、“案卷"、“文牍”、“案牍"等等。

至于“档案”一词，可能使用于明末清初,而见于文字材料则始于清代.1．“档案”一词的最早出现.其文字材料见于现存清代档案康熙十九年（1680年)《起居注册》的记载:该年十月，在批阅秋审众犯册时，“上问:‘马哈喇之父与叔皆没于阵,本身亦有功牌,其罪如何？'大学士明珠奏曰：‘马哈喇之父、叔阵没，皆系松山等处事,部中无档案，故控告时部议不准。

'”这段记事不仅说明当时已经在书面上使用档案一词，而且还可以看出,当时王朝断案是重视以档案为根据的。

2．“档案”一词的最早解释.其文字记载是约成书于康熙四十六年（1707年)的杨宾的《柳边纪略》.该书说：“边外文字,多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存储年久者曰档案，曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也.然今文字之书于纸者,亦呼为牌子、档子矣。

档案管理实务

1.下列有关文书与档案的关系，错误的是
选择一项：
a. 文书比档案重要
b. 档案是文书在进入保存阶段的称呼
c. 档案是从文书转化而来的
d. 文书是档案在其履行现实价值阶段的称呼
按照文书的强制高低程度排序，强制程度最高的公文书
2.选择一项：
a. 命令
b. 意见
c. 通知
d. 决定
3.不属于做好文书工作的三要素是
选择一项：
a. 热爱本职工作是做好文书工作的首要前提
b. 处理好人际关系是文书工作前提条件
c. 掌握工作规律是搞好文书工作的有效途径
d. 应用计算机管理文书工作是提高文书工作效率和水平的重要手段公务文书按照来源划分，可分为
4.选择一项：
a. 规范性公文、指挥性公文、决断性公文
b. 收来文书、对外文书、内部文书
c. 法定文书、事务文书、专用文书和杂体文书
d. 上行文、下行文和平行文
下列不属于命令特点的有
5.选择一项：
a. 协商性
b. 执行性
c. 严肃性
d. 强制性
6.下列文种中，既能用作上行文，又能用作下行文和平行文的是
选择一项：
a. 意见
b. 报告
c. 函
d. 请示。

【题库】档案管理实务习题及答案5

档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代.A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行.A1998年11月1日 B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代.A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局.A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型.A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定.A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理.A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A .A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆 ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .A,具有中华人民共和国国籍;B,要达到能够承担法定责任的年龄;C,具有财产支配权;D,具有承担法律责任的能力14,档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有 BDE .A,直接性特征;B,社会性特征;C,发展性特征; D,公益性特征; E,综合性特征. 15,《行政许可法》颁布实施后,涉及市县级档案行政管理部门行政许可的项目ACD .A向国家档案馆以外的单位或者个人出卖,转让,赠送档案审批;B专门档案馆或者部门档案馆设置审核;C携带,运输或者邮寄对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件的;D 向国家内外的单位或者个人赠送,交换,出卖档案复制件的16,档案的公布可以采用的途径: ABCDEFG .A通过报纸,刊物,图书,声像,电子等出版物发表;B通过电台,电视台播放;C通过公众计算机信息网络传播;D在公开场合宣读,播放;E出版发行档案史料,资料的全文或者摘录汇编;F公开出售,散发或者张贴档案的复制件;G展览,公开陈列档案或者其复制件三,判断题1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×)2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)(三)《档案馆室工作基础》一,单项选择题1,文件的种(类)及名称称为 B .A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.A请示和批复 B报告 C通知 D函3,机关档案分类方案又称为 A .A机关档案分类大纲 B机关档案分类表C立卷类目 D立卷计划4,机关档案管理用房"三分开"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A .A社会组织和个人 B社会组织C机关单位 D国家机构和社会组织6,档案保管单位是指 B .A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元C档案存放单位 D档案分类组卷单位7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".A 25℃B 28℃C 30℃D 35℃8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.A机关 B文书 C通用 D普通9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.A 50B 40C 30D 2011,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.A同级 B平级 C平行 D同级和平行13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.A资料 B文件 C开放 D长期15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右".A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里二,多项选择题1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".A作者 B时间 C名称 D问题4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .A机关档案工作实行集中统一管理B实行文书部门立卷制度C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务D机关档案实行集中统一管理5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题6,组织全宗的基本形式包括 AC .A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理C库房管理 D档案的流动管理8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.A制定档案保管期限表 B判定档案的价值C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.A调阅 B咨询 C借阅 D编研11,文件的主要作用包括 ABCD .A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.A公报,公告,布告 B决定,决议C议案,报告,请示 D会议纪要,函13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.A经济 B科学 C技术 D文化14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.A前言 B提示 C正文 D补充15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .A相对独立的人事权 B相对独立的行文权C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权三,判断题1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)(四)企业事业单位档案管理基础一单项选择题1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形 B表格 C 图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节.A传阅 B催办 C 承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式.A项目 B问题 C 内容7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .A适应性 B适用性 C适当性8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性.A合理性 B合法性 C 条理性9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则.A客观性 B复杂性 C全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料.A信息 B情况 C消息13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.A归档范围 B归档时间 C归档制度15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节.A分文 B启封 C拟办16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法二,多项选择题1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面.A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,BCD 和随时归档等几种情况.A按结构归档 B按工作阶段归档C按子项目结束时间归档 D按年度归档4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面.A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.A鉴别 B登记 C组卷 D更改6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节.A分文 B传阅 C催办 D 拟办7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节.A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面 B编写页号C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计.A保管 B鉴定 C检索 D编研10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节.A登记编号 B印制 C用印 D分装12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法 B问题分类法C组织机构分类法 D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD .A文字 B图表 C声像 D机读14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面.A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用。

档案管理工作实务大全

档案管理工作实务大全一、档案管理的概念及重要性档案管理是组织内对档案进行有效管理的一系列活动，包括档案的收集、组织、保管、利用以及销毁等一系列工作。

档案管理对于一个组织的正常运转和发展起着至关重要的作用。

良好的档案管理可以提高工作效率，保障组织的合法权益，对于组织的长期发展具有重要意义。

二、档案管理的基本原则1.合规性原则：档案管理工作应遵守法律法规、规章制度，确保档案管理工作合法合规。

2.完整性原则：档案不可涂改、删减，应保持完整性，防止档案信息的丢失和篡改。

3.保密性原则：档案管理人员需具有保密意识，对机密档案进行严格管理，确保档案信息的安全。

4.便捷性原则：档案管理应便于检索和利用，提高工作效率，避免信息丢失和混乱。

5.永久性原则：重要档案应保存永久，确保档案信息的长期有效性。

三、档案管理工作流程1.档案的收集：收集各类档案，包括纸质档案和电子档案，确保档案完整性和数量准确性。

2.档案的整理：对收集到的档案进行分类整理，建立档案目录和索引，方便后续检索利用。

3.档案的保管：合理、安全地保存档案，建立档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。

4.档案的利用：根据需要提供档案查询和借阅服务，确保档案信息的及时有效利用。

5.档案的销毁：对于无需保存的档案，根据规定进行销毁处理，确保档案的合规性和安全性。

四、档案管理工作中的挑战与解决方案1.电子档案管理：随着信息技术的发展，电子档案管理成为重要课题，需建立完善的电子档案管理系统，提高档案管理效率和安全性。

2.档案信息安全：隐私信息保护、数据备份和灾难恢复等是档案管理中的关键问题，需要加强安全意识培训和技术支持。

3.档案管理绩效评估：建立档案管理绩效评估机制，定期对档案管理工作进行评估，及时发现问题并改进工作流程。

五、档案管理工作的未来发展未来，随着数字化、智能化的发展，档案管理工作将迎来新的挑战和机遇。

档案管理人员需要不断学习更新知识和技能，适应新技术的发展，拓展档案管理工作的广度和深度，推动档案管理工作不断提升。

《档案管理实务》试题及答案

《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。

第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。

第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。

国家形成后，形成了比较有条理的档案。

第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。

1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。

3、4条又称为原始社会产物说。

二、档案的定义列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。

”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。

采用这种方法，可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了这种表述外，还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见，也可表述为:原始的历史记录。

三、档案价值的二元性。

四、档案管理的要求。

五、全宗理论的发展与要求。

六、组织立档单位的构成要件。

七、认识和了解档案管理系统的功能。

案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。

二、归档。

三、、文件转化为档案的关口。

四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。

五、立卷应把握的几个要点。

六、案卷标题及其拟制。

七、案例分析----案卷组织。

第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。

档案管理实务

档案管理实务【课程背景】档案作为一种信息资源，档案管理作为社会政治、经济等一切活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为组织同步发展的无形资产，在组织管理等各方面正积极地发挥着越来越重要的作用。

规范化、科学化的档案管理，是组织必须做好的一项基础性工作，在组织发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本组织业务特点、体现组织规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不滞后于组织发展的速度，它将为组织各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

【培训收益】建立正确的档案意识, 掌握文档科学化和现代化的管理方法.【培训对象】档案管理人员, 办公室主任, 文员等【培训方式】实务分析、案例分享、互动讨论、游戏演练、课后作业【课程大纲】第一讲如何建立正确的档案管理意识1.档案是在组织的生命周期中直接形成并保存备查的作业文件2.档案管理意识具有个性化的特点3.现代档案管理意识的创新趋势与重构4.档案工作服务职能的目标定位5.档案管理必须符合国家的档案法律法规第二讲组织文档科学化管理要点1、组织文档工作的主要内容2、组织文档工作的配套要求3、组织文档工作的具体实务（案例分析）4、组织文档工作的改革5、文档一体化体制的建立第三讲组织文档管理现代化1、现代组织制度对组织文档工作的影响2、组织文档管理的现代化与信息化3、新时期档案工作者要树立“五个”意识4、档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）5、组织电子档案管理问题研究第四讲工程档案的管理要点1、工程档案的组成部分2、工程档案的收集整理3、工程档案的移交归档4、工程档案的管理与利用第五讲组织文件处理的方法1、基本概念（文件、文种、文件工作等）2、办公自动化条件下归档文件的整理3、文件的写作（案例分析）4、文件的处理第六讲内部档案管理实务要点1、重新修订归档范围2、分类与标识3、组织各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素第七讲基础数据的清理1、组织基础数据的构成与分类2、数据清理的方法3、数据互动规律4、数据清理工具的设计与使用第八讲组织电子文档管理原则与方法1、组织电子文档的概念与特点。

中国石化档案管理实务手册

中国石化档案管理实务手册一、档案管理体系与职责中国石化档案管理实行统一领导、分级管理的原则。

1. 档案工作实行公司领导负责制。

2. 建立健全档案工作体系，配置专（兼）职档案人员，部门和项目设资料管理员，配备满足档案信息化所需要的设备设施。

二、档案分类与编码为便于归档文件的整理和查询，应制定科学统一的档案分类和编码规则。

归档文件可按全宗、分类号、年度、档号等规则进行分类。

其中，档号包括：全宗号、分类号、年度、流水号四部分，采用一个档案实体的唯一性标识。

三、档案的收集与整理中国石化根据其形成的特殊性，主要指设备、工程、项目及经营等方面的档案，各类档案应收集齐全、完整，并加以整理，使其条理化、系统化。

四、档案的归档与移交各部门形成的档案应在形成后及时归档，一般应在次年上半年内归档。

科研项目等应按科技档案管理规定及时归档。

离职或退休员工应及时移交个人保存的档案。

按照规定需要向外部单位移交的，应按有关规定及时办理移交手续。

五、档案的保存与保管按照相关规定进行档案的保存和保管，确保档案的安全和完整。

对于电子档案，需要定期进行数据备份和安全检测，以确保数据的安全和可靠。

六、档案的利用与开发积极开展档案利用工作，建立健全档案利用制度，根据档案的密级、内容和利用方式，规定不同的利用权限、范围和审批手续。

对重要档案要严格控制利用，必要时限制利用或禁止利用。

对档案进行开发，通过开展编研、举办陈列展览等活动，充分发挥档案价值。

七、档案鉴定与销毁中国石化应定期对过期或无保存价值的档案进行鉴定和销毁。

鉴定工作应在公司内部进行，并邀请相关领域的专家参与。

经过鉴定，需要销毁的档案应按规定程序进行销毁，并做好记录。

八、档案的数字化管理积极推进档案数字化工作，采用数字化技术对档案进行管理，提高档案管理效率和水平。

数字化档案管理应符合相关标准和规范，确保数据的准确性和可靠性。

九、档案安全管理建立健全档案安全管理制度，确保档案的安全和保密。