简单了解凭证与账簿的关系

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记账凭证是登记账簿的依据

账簿是以会计凭证包括原始凭证和记账凭证为依据还有原始凭证的。

1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附

原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有

关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则

应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费

等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记

账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主

要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭

证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本

内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人

员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担

情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别

编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人

员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪

一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业

会计凭证与账簿

会计凭证和账簿是会计工作中不可或缺的两个要素。会计凭证是会

计处理经济事项的基础，而账簿则是记录会计信息的主要工具。本文

将从会计凭证和账簿的定义、作用，以及它们在会计工作中的重要性

等方面进行详细论述。

一、会计凭证的定义和作用

会计凭证是会计人员用于记录和证明经济事项的工具。它可以是纸

质或电子形式，包括各种单据、发票、收据等。会计凭证的主要作用

有以下几个方面：

1. 记录经济事项：会计凭证记录了企业所有的经济事项，包括收入、支出、资产、负债等。通过有效的凭证记录，企业可以准确地了解自

己的财务状况，为后续的会计处理提供准确的基础。

2. 提供证明和合法性：会计凭证是经济事项的法律证明。通过凭证，可以证明企业的交易是否合法、真实有效。在审计、税务等方面，会

计凭证也起到了重要的作用。

3. 便于审计和核对：会计凭证的记录方便了企业的内外部审计。凭

证上的信息可以被核对和审查，确保企业的账目正确无误。此外，凭

证的记录也有助于内部的自查和风险控制。

二、账簿的定义和作用

账簿是用于记录和汇总会计凭证信息的工具。它是一种规范化的记

录形式，包括总账、明细账、日记账等。账簿的主要作用有以下几个

方面：

1. 组织和分类：账簿可以将大量的会计凭证信息有序地组织和分类，便于会计人员对数据进行管理和查阅。不同种类的账簿包含不同的信息，可以根据需要选择合适的账簿进行记录。

2. 汇总和分析：账簿可以对会计凭证的信息进行汇总和分析。通过

对账簿的数据进行统计和计算，可以得出各种财务指标和报表，为企

业的决策提供依据。

3. 法定要求：许多国家和地区都规定了企业必须建立和维护一定的

会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系

会计循环（即会计凭证、会计账簿和会计报表）之间的关系

⒈原始凭证的种类：

①按取得的来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证

②按格式不同，分为通用凭证和专用凭证

⒉记账凭证的种类

①按其反映的经济内容不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证

对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证）

②按填列方式的不同，分为复式凭证和单式凭证

⒊账簿的种类

①按用途的不同，分为序时账簿、分类账簿和备查账簿

②按账页格式不同，分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式（明细账还多一个横线登记式）

③按外形不同，分为订本账、活页账和卡片账

会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系

会计循环(即会计凭证、会计账簿和会计报表）之间的关系

⒈原始凭证的种类：

①按取得的来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证

②按格式不同，分为通用凭证和专用凭证

⒉记账凭证的种类

①按其反映的经济内容不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证

对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证）

②按填列方式的不同,分为复式凭证和单式凭证

⒊账簿的种类

①按用途的不同，分为序时账簿、分类账簿和备查账簿

②按账页格式不同，分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式（明细账还多一个横线登记式）

③按外形不同,分为订本账、活页账和卡片账

会计凭证和账簿有什么不同

会计账簿：

会计账簿是指以经审核的会计凭证作为依据，由专门格式、互相联结的账页组成，用来全面、系统、连续地记录各项业务的簿籍。会计账簿通过开设账户，序时、分类地反映和监督经济业务的增减变动状况及结果。

原始凭证：

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

2原始凭证与记账凭证有什么区别

原始凭证与记账凭证有什么区别：

(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。

(2)原始凭证是依据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是依据审核后的原始凭证填制。

(3)原始凭证仅用以记录、证实经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。

记账凭证又称记账凭单，是会计人员依据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

3会计凭证，会计帐簿，会计报表之间区别和联系

会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证实。任何一个企业对所发生的每一项经济业务事项都必须按照规定的程序和要求，由经办人员填制或取得会计凭证。会计凭证分为原始凭证和记账凭证。

会计凭证与会计账簿

产品批量
定单号
材料材料编材料名规计量单
数量
单价金额
类别号
称
格位
二
请领实发
财
金属 68
铁丝
6＃ kg
600
600
2.
1200
务留
金属 12
铜棒 56 只
8
8
80
640
存
备注：
合计 1840
核算：李刚主管：王呈发会料Hale Waihona Puke Baidu凭：证与刘会信计账簿领料：戈辉 11
➢ 累计性记账凭证填制方法（以限额领料单为例）
记账凭证与原始凭证的区别
填制人员不同
原始凭证是经办人填制的，记账凭证是会计人员填制的；
填制时间不同
原始凭证是发生和完成经济业务时填制的记账凭证是根据审核后的原始凭证填制的
会计凭证与会计账簿
4
原始凭证是记录和证明经济业务的发生或完成情况作用不同记账凭证应根据会计科目对经济业务进行分类、整理
会计凭证与会计账簿
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注意：企业的自制原始凭证可以按其内容分为以下几类：
①一次性凭证。凭证的填制手续是一次完成的，已填列的凭证不能再重
复使用，这类凭证称为一次性凭证。在自制的原始凭证中，大部分都是一次性凭证。
②累计凭证。为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务，需要在一张凭证中连续、累计填列该项特定业务的具体情况，这种凭证称为累计凭证。

会计凭证与账簿知识点总结

会计凭证和账簿是会计工作中非常重要的一环，它们记录了企业

的经济交易和财务状况。了解会计凭证和账簿的知识点，对于从事会

计工作的人员来说至关重要。本文将总结会计凭证与账簿的一些重要

知识点。

一、会计凭证

1. 会计凭证的定义与作用：

会计凭证是记录经济交易的重要工具，它是会计凭证系统中的一

份单据，用于证明经济交易的真实性和合法性。会计凭证起到记录、

存档和审计的作用，是财务信息的重要来源。

2. 常见的会计凭证种类：

常见的会计凭证包括收据、发票、支票、银行对账单等。这些凭

证都需要按照一定的规范进行填写，并且要注明凭证号、日期、摘要、借贷方等重要信息。

3. 凭证的填制方法：

填制会计凭证需要按照一定的凭证格式和规范进行。一般而言，

凭证应包含凭证号、日期、会计科目、摘要、借贷金额等信息，并且

要按照借贷平衡原则填写。填制凭证时要注意凭证号的连续性和正确性，以及金额的准确性。

4. 会计凭证的审核与存档：

凭证的审核是会计工作中不可忽视的环节，旨在确保凭证的准确

性和合法性。审核凭证时需要对凭证中的各项信息进行仔细核对，确

保填写正确。完成审核后，凭证需要按照一定的规定进行存档，以备

日后核对和审计之用。

二、账簿

1. 账簿的定义与种类：

账簿是会计工作中记录经济交易的簿册，用于反映企业的账户余

额和财务状况。常见的账簿包括总账、明细账、日记账、现金日记账等。

2. 总账的作用和特点：

总账是会计工作中最重要的账簿之一，它以会计科目为单位，记

录了企业在一定时间范围内的借贷变动情况。总账的主要作用是反映

会计账簿和会计凭证

导言

会计是一个重要的财务管理工具，它通过记录、分类、分析和报告财务交易，帮助企业管理者做

出决策。在会计中，会计账簿和会计凭证是两个

基本的概念。本文将介绍会计账簿和会计凭证的

定义、作用以及常见类型。

一、会计账簿

会计账簿是会计信息系统的核心组成部分，用于记录和总结企业的财务交易。它是一个按照时间顺序组织的记录表格，用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。

1.1 定义和作用

会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目，它是会计工作的基本工具之一。会计账簿的作用主要包括：

•提供财务信息：会计账簿记录了企业的财务交易，可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者，帮助他们了解企

业的财务状况和经营情况；

•辅助决策：会计账簿中的数据可以作为决策依据，帮助企业管理者做出正确的经营决策；•合规报告：会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表，以满足法律法规

的要求。

1.2 常见类型

会计账簿根据其目的和内容的不同，可以分为

多种类型。以下是常见的几种会计账簿类型：•总分类账：总账是用来汇总和总结所有账户的账簿，它包含了所有的资产、负债、所有

者权益、收入和支出的账户；

•明细分类账：明细账是对总分类账的补充，它详细记录了每个账户的具体交易细节；

•日记账：日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿，是其他账簿的主要依据；

•银行存款日记账：银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿，用于核对银行对账单和记录存款的具体明细；

•应收账款账簿：应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿，用于追踪和管理与客户的贸易债权；

会计学原理第五章会计凭证与会计账簿

➢ 记账凭证的审核：
内容是否真实项目是否齐全科目是否正确金额是否正确书写是否正确
关于书写规范：
➢ 阿拉伯数字应逐个书写，不得连笔写。数字前应写币种符号，之间不留空格。凡数字前有币种符号的，数字后不再写货币单位。
➢ 所有以元为单位（其他币种为货币基本单位）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角分位可写成“00”或“－”；有角无分的，分位应写“0”，不得用“－”代替。
➢ 数码字的大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）
➢ 数码字中“零”的运用：
（1）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字
人民币105 846元，应写成“人民币拾万零伍仟捌佰肆抬陆元正”
（2）阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字
大写到分，不用。例：
➢ 人民币壹佰伍拾叁元捌角贰分（￥153．82）
➢ 大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额之间不得留有空格。
➢ 大写金额应当紧靠“人民币”三字后写，不能空格；票据上无“人民币”三字时应当加写人民币；在票据上不得预留万、千、百、十、元、角、分等空格，应当直接书写。
人民币 86 000．80元，可以写成“人民币捌万陆仟元零捌角整”，

会计科目、会计凭证与账簿

1. 会计科目

在会计学中，会计科目是用于分类和记录各种

经济业务的一种方法。会计科目是用来对经济交

易进行分类、归纳和汇总的一种工具，通过会计

科目的设立和应用可以实现对企业的资金、资产、负债、收入和费用等方面的全面、系统的核算。

1.1 会计科目的特点

•固定性：会计科目是固定的，一般不随着经济活动的变化而改变，以保持会计信息的连续性和可比性。

•统一性：会计科目要符合统一的标准和规定，以确保会计信息的准确性和可靠性。

•分类性：会计科目按照一定的规则和原则进行分类，以便于会计人员进行科目的选择和应用。

•多样性：会计科目可以根据企业的具体情况进行调整和修改，以适应不同企业的经营特点。

1.2 会计科目的分类

会计科目按照不同的分类标准可以分为多种类型，常见的分类类型有以下几种：

•资产类科目：用于记录企业拥有的资源，如现金、存货、应收账款等。

•负债类科目：用于记录企业所欠的债务，如应付账款、贷款、长期借款等。

•所有权益类科目：用于记录企业所有者的权益，包括股本、留存收益等。

•成本类科目：用于记录企业的成本和费用，如原材料成本、劳动力成本等。

•收入类科目：用于记录企业的收入来源，如销售收入、租金收入等。

•费用类科目：用于记录企业的费用支出，如销售费用、管理费用等。

2. 会计凭证

会计凭证是会计核算中的重要工具，用于记录

和证明经济交易的发生和真实性。会计凭证包括

原始凭证和翻译凭证两种形式。

2.1 原始凭证

原始凭证是指企业在经济交易发生时由财务人

员填制的、记录经济交易详细内容的单据，如发票、收据、合同等。原始凭证是记账的依据，通

会计凭证和会计账簿使用及保管方法

一、会计凭证

1.概念会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，分为原始凭证和记账凭证。

2.原始凭证

1.种类

①按取得来源分类：自制原始凭证和外来原始凭证；

②按格式分类：通用凭证和专用凭证；

③按填制手续和内容分类：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

2.填制要求

①记录真实、内容完整；

②手续完备：a.单位自制的原始凭证→经办单位相关负责人的签名盖章；b.对外开出的原始凭证→加盖本单位公章或财务专用章；c.外部取得的原始凭证→盖有填制单位的公章或财务专用章；d.对外开出或从外取得的电子形式的原始凭证→附有符合《电子签名法》的电子签名；e.从个人取得的原始凭证→填制人员的签名或盖章。

③书写清楚、规范：大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字；

④编号连续、填制及时；

⑤不得涂改、刮擦、挖补：原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开；原始凭证有其他错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。

2.记账凭证

1.按反映的经济业务的内容分为：收款凭证、付款凭证和转账凭证。对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务，为了避免重复记账，一般只填制付款凭证，不再填制收款凭证。

2.填制要求

①内容完整、书写清楚规范；

②除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证；

③记账凭证可以根据每一张原始凭证、若干张同类原始凭证汇总或原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上；

④记账凭证应由主管该项业务的会计人员连续编号，但反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号；

会计凭证是登记账簿的依据

会计凭证是登记账簿的依据，但必须是审核无误的会计凭证。

登记账簿是以会计凭证为依据，在账簿上连续地、系统地(分门

别类地)、完整地记录经济业务的专门方法。由于会计凭证对经济业

务的记录是分散的，每一张记账凭证通常只反映一项经济业务。为

得到系统化的核算资料，必须对分散在会计凭证上的资料进行整理。而通过账簿登记和结算，就能达到这一目的。账簿记录必须严格以

记账凭证为依据，并且要定期结帐。从而及时地、系统地反映会计

单位经济活动和财务收支状况，为编制会计报表和企业内部管理提

供必要的、有用的信息。

包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。

作用

提供会计信息，会计人员可以根据会计凭证，对日常大量、分散的各种经济业务，进行整理、分类、汇总、并经过会计处理，为经

济管理提供有用的会计信息。

①监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否符合有关的法律、制度，是否符合业务经营、帐务收

支的方针和计划及预算的规定，以确保经济业务的合理、合法和有

效性。

②提供记账依据。会计凭证是记账的依据，通过会计凭证的填制审核，按照一定方法对会计凭证的及时传递，对经济业务适时地记录。

③加强经济责任制。经济业务后，需取得或填制适当的会计凭证，证明经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人员，在凭证上

签字、盖章、明确业务责任人。通过会计凭证的填制和审核，使有

关责任人在其职权范围内各负其责，并利用凭证填制、审核的手续

制度进一步完善经济责任制。

简单了解会计凭证、账簿的关系【会计实务经验之谈】

一、记账凭证一定要附原始凭证吗？

除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。只有上述两种情况下，记账凭证才不用附原始凭证。

二、非上述两种情况下，记账凭证必须附有原始凭证，但是如果原始凭证丢失了怎么办？

此时可由其他“凭证”代做原始凭证，分别情况如下：外来原始凭证，必须取得原签发单位盖有公章的证明；如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证，当事人要写明详细情况。

上述证明或说明，要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作记账凭证。

三、原始凭证没丢失，但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办？

比如一项业务涉及到收付款，也涉及到非现金、银行存款账户的结转，如果采用专用记账凭证，需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭，此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证：把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办？

这种情况下要填制原始凭证分割单。一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”，是不是只能依据记账凭证登记账簿？

《会计法》第九条规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的（第十四条）。

会计凭证与会计账簿(思维导图)

会计凭证与会计账簿会计凭证的含义

记录经济业务

明确经济责任

作为记账依据任务 1

任务 2

任务 3会计凭证分类原始凭证种类

按照取得的途径和来源不同

外来原始凭证

自制原始凭证

按照填制手续完成情况一次凭证累计凭证

eg限额领料单汇总凭证

eg原材料发料凭证汇总表基本内容

名称

日期

编号

接受凭证单位

经济业务

经办人签名盖章

填制要求真实

完整

规范

手续完备

及时

审核

反映的经济业务

合理合法合规etc 内容和填制手续符合规定

记账凭证种类按照是否涉及货币资金收款凭证现金和银行存款的相互转化业务，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证

付款凭证

转账凭证不涉及货币资金收付业务会计账簿设置与登记

日记账 (即序时账簿)

现金日记账

银行存款日记账根据银行存款收款凭证银行存款付款凭证

现金付款凭证

分类账总分类账

按照科目设置

三栏式

明细分类账三栏式借方

贷方

余额

数量金额式收入

发出

结存

多栏式多用于费用、收入

横线登记法式

eg、材料采购业务的付款和收料

eg、备用金业务的支出和报销收回

备查账簿eg、公积金登记簿对账账证核对会计账簿与

原始凭证

记账凭证

账账核对不同会计账簿之间总分类账与各有关账户余额

总分类账与序时账簿

明细分类账之间

账实核对

现金日记账余额vs库存现金

银行存款日记账vs银行对账单结账两个环节

结清损益类账户，计算本期利润

期末结出本期发生额、累计发生额、期末余额结转期末将本年利润转入利润分配-未分配利润财产清查子主题 1

会计账簿与凭证之间的关系

一、记账凭证一定要附原始凭证吗? 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。只有上述两种情况下，记账凭证才不用附原始凭证。

二、非上述两种情况下，记账凭证必须附有原始凭证，但是如果原始凭证丢失了怎么办?

此时可由其他“凭证”代做原始凭证，分别情况如下：外来原始凭证，必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证，当事人要写明详细情况。

上述证明或说明，要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作记账凭证。

三、原始凭证没丢失，但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办?

比如一项业务涉及到收付款，也涉及到非现金、银行存款账户的结转，如果采用专用记账凭证，需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭，此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。

这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证：把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者

会计凭证与会计账簿

会计凭证的处理
（一）会计凭证的编制
（二）会计凭证的审查
（三）会计凭证的传递（四）会计凭证的整理、装订和保管
会计账簿的作用
1.它是连续、系统、全面地记录和监督各项经济业务工具，用以反映会计核算对象的动态和结果 2.它是编制会计报表的依据。在会计核算中，以记账凭证登记明细账和总账，在根据总账等编制报表，账簿从中起着桥梁作用 3.它是检查、分析、监督经济业务的重要根据之一。它既可避免凭证的繁杂，又能使报表内容更丰富
会计凭证的基本要素
会计凭证尽管其格式和内容因业务性质不同而有所差异，但各种凭证一般均应具备下述基本要素：①凭证名称及编制日期②收付单位的名称及账号③收付单位开户行的名称和银行开户行名称和行号④人民币符号和大小写金额⑤款项来源、用途或摘要及附件的张数⑥会计分录和凭证编号 ⑦按照有关规定的单位印章⑧银行及有关人员的印章
会计账簿的种类
（一）分户账（二）登记簿（三）总账
会计账簿的基本内容会计账簿的基本要求会计账簿的记账规则
（一）登记账簿的依据（二）登记账簿的时间（三）登记账簿的规范要求
错账的更正方法
（一）划线更正法（二）红字更正法（三）补充登记法
会计账簿的更换和保管
（一）账簿平时管理的具体要求（二）旧账归档保管
（一）记录经济业务，提供记账依据通过会计凭证的填制和审核，可以如实反映各项经济业务的具体情况。但是，会计凭证只是对经济业务所做出的初步归类记录。要全面反映经济活动情况，还必须对经济业务在账户中做进一步归类和系统化记录。任何单位都不能凭空记账，登记簿必须以经过审核无误的会计凭证为依据。（二）明确经济责任，强化内部控制由于每一项经济业务都要填制或取得会计凭证，并由有关部门和人员签章，从而明确了有关部门和人员的责任，这必然增强了经办人员以及其他有关人员的责任感，同时也有利于今后发现问题时查明责任归属。（三）监督经济活动，控制经济运行通过会计凭证的审核，可以检查企业的每一项经济业务是否符合国家有关政策、法律法规和制度等规定，是否符合企业计划和预算进度，是否有违法乱纪、铺张浪费等行为，监督经济活动的真实性、合法性、合理性。及时对经济活动进行事中控制，保证经济活动健康运行，从而严肃财经纪律，有效地发挥会计的监督作用。