工具管理办法
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工具管理办法
一、目的
工具与安全生产、工作效率都有着十分密切的关系,为了加强和规范工具管理,确保各类工具在采购、保管、使用、维修和报废等各个环节得到有效控制,确保员工在使用各类工具过程中的人身安全,延长其使用周期,降低生产成本,特结合公司实际情况,制定本管理办法。
二、适用范围
本办法适用于公司的各类生产运营、生产维护以及检修工具,按大类划分为日常维修工具;专用工具、公用工具;设备、车辆随机(车)工具。具体包括手工工具、钳工工具、电动工具、气动工具、起重工具、液压工具、安全工具、测量工具、焊接工具、切削工具、土木工具、专用工具、其它工具等。
三、职责
(一)综合部
负责管理办法的制定、监督执行及考核。
(二)生产部
1、负责工具的申购、检验、领用、保养、维修及报废等。
2、负责班组领用出库的工具台帐的建立、实时更新及存档工作。
3、负责维修现场的工具管理工作,对维修现场的工具负责。
4、负责工具使用人员的安全操作规程培训及业务技术培训。
(三)资材部
1、负责工具的询价、采购、出入库管理。
2、负责库存工具、专业工具台帐的建立,实时更新及存档工作。
3、负责工具申购、领用、报废流程的审核。
4、负责工具盘点及回收入库管理工作。
(四)财务部
监督资材部工具定期盘点工作,审核相关部门工具台帐。
四、执行程序
(一)工具采购及出入库管理
1、各部室、班组根据实际工作需要及原有库存量进行申购,申购单经逐级审
批核准后由资材部依采购流程购入,由仓管员、申购部室、班组检验合格
后办理出入库手续。资材部需对所有工具出入库情况进行记录存档。
2、工具采购必须遵守公司关于物资采购的有关规定;工具采购和供应必须保
证公司生产的需要;杜绝购进伪劣工具。
(二)工具台帐建立
1、日常维修工具、电焊工具等由使用部门指定负责人建立工具电子台帐,记
录工具使用状态及损耗情况。
2、专用工具、公用工具由资材部负责统一管理,建立专用工具、公用工具、
库存工具电子台帐,记录工具使用状态及损耗情况。
3、设备、车辆随机(车)工具由资材部统一建立工具物品交接清单(含名称、
数量、价格),经维修班组负责人、车队负责人签领随机(车)备用,必
要时由负责人交接至个人保管,交接清单由资材部、财务部、领用部门各
存一份。
4、工具台帐需如实统计,并作为工具以旧换新及丢失赔偿的依据。
(三)工具的领(借)用、存放及报废
1、日常维修工具、电焊工具等由使用部门主管依据物资领用流程领用出库;
部门需使用专用工具、公用工具时,至资材部填写工具借用申请单,经直
属主管批准后方可借用,原则上需在借用当日归还,若未能及时归还,仓
管员有责任及时催还;职工因私借用工具或部门之间借用工具时需做好实
时登记工作,并及时跟进使用状态,督促借用人在使用完毕24小时之内
归还;工具领用需遵守以旧换新原则,借用工具归还前,仓管员需对工具
性能、清洁卫生等进行检验,合格后方可回库。
2、日常维修工具、电焊工具及设备随机工具等需统一存放在指定地点;专
用工具、公用工具存放于仓库内;泵车/搅拌车随车工具存放于对应车辆
上。工具存放需做到摆放整齐,堆放合理、安全,并根据工具存放特性要
求,采取防雨、防潮、防火、防盗、防爆等措施,妥善保存产品使用说明
书。任何个人严禁将工具私自存放于宿舍或携离公司。因工作原因需外携
工具时,按公司物品放行管理办法执行。
3、对已达到使用年限(根据固定资产折旧年限或常用工具使用年限标准计
算)的工具,经检查或试验达不到使用标准又无修理价值时,由站长审核
后应作报废处理;尚未达到使用年限的工具报废,需说明原因,经审核认
可后方可报废处理。报废件由资材部统一回收处理。
(四)工具的使用及维修保养
1、各岗位人员应对分管及使用工具的状态负责,做好工具的日常清洁、保养
及维护工作,确保工具的正常使用。
2、工具在使用过程中如有损坏,需由部门主管做维修或者报废鉴定,并按鉴
定结果作出相应处理。
3、工具使用的一般要求
(1)工具的使用者应熟悉工具的使用方法,按工具使用方法使用工具,爱惜工具,严禁超负荷使用工具,严禁野蛮使用工具。
(2)工具的使用者在使用前应认真核查合格证是否在有效期内,并进行使用前的常规检查;对不合格工具,应张贴“严禁使用”标志并及时维修或
做报废处理。
(3)环境条件不符合使用工具的要求时、使用者佩戴劳动保护用品不符合安全规定时严禁使用。
(4)工具借用期间借用者对工具状态负责。
4、工具使用安全注意事项
(1)员工首次使用工具时,使用者必须认真阅读产品使用说明书或安全操作规程,详细了解工具的性能和掌握正确使用的方法;特殊的工具应进行
培训,电动工具全部需要培训。
(2)使用工具时应采取漏电保护措施。
(3)工具电源线上的插头不得任意接长或拆换。
(4)长期搁置不用的电动工具,在使用前必须测量绝缘电阻。如绝缘电阻不合格,必需进行处理,经试验合格后方可使用。
(5)对新领用的和经过修理的工具必须经过检查试验合格,合格后方可使用。(五)工具的盘点及交接
1、工具的使用者需在每日下班前对个人使用工具进行清点;司机每日交接班
时需对随车工具进行清点并填写交接班记录表;各班组、部室负责人每15 天对部门使用的日常维修工具、电焊工具、设备随机工具等进行盘点;财
务部监督资材部每月对专业工具、公用工具及库存工具进行盘点。所有盘
点工作必须做到账物相符。
2、车辆更换司机时必须如实登记随车工具,办理随车工具交接清单由司机和