办公制度制定工作流程图模板
办公室工作流程图
办公室工作流程图资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
办公室职责1行政管理1.1行政事务工作计划1.1.1行政事务年度/月度工作计划草案1.1.2行政事务年度/月度工作计划审查1.1.3行政事务年度/月度工作计划核准1.1.4行政事务工作计划公告1.1.5行政事务工作计划实施\监督1.2日常行政会议与接待1.2.1总经理办公例会1.2.1.1会议通知( 会议时间变动时)工序说明: 总经理办例会定在每周一上午召开, 若有点时间变动需通知到各位领导。
(责任人:Q)1.2.1.2会议纪要工序说明: 将会议的主要内容记录、整理, 并汇总成文档, 发放至各与会人员。
(责任人:Q)1.2.1.3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)1.2.1.4会议纪要发放(责任人:Q)1.2.2月度生产例会1.2.2.1会议通知工序说明: 通知会议时间到各与会人员。
(责任人:Q)1.2.2.2会议纪要工序说明: 将会议的主要内容记录、整理, 并汇总成文档, 发放至各与会人员。
(责任人:Q)1.2.2.3会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)1.2.2.4会议纪要发放(责任人:Q)1.2.3其它公司级专题会议1.2.3.1会议通知工序说明: 针对某个项目各部门工作联络的专题会议通知时间到各与会人员。
(责任人:Q)1.2.3.2会议纪要工序说明: 将会议的主要内容记录、整理, 并汇总成文档, 发放至各与会人员。
(责任人:Q)1.2.3.3会议纪要审查、核准1.2.3.4会议纪要发放(责任人:Q)1.2.3.5会议纪要重要事项实施跟踪1.2.4公司其它重要活动1.2.4.1活动立项工序说明: 公司举办的各类活动, 分为由公司立项后组织及办公室负责策划两类。
1.2.4.1.1接受任务1.2.4.1.2策划活动1.2.4.2活动方案建立1.2.4.2.1草案建立工序说明: 根据已定的活动类型, 收集相关的案例、资料, 进行活动草案策划, 策划内容包括活动内容、宣传方案、场地要求、活动奖品等。
办公室工作流程图ppt课件
目录
1
2 3 4 5 6
收发文流程 印章、证照使用借用流程 档案管理、复印流程 接待工作流程 办公用品、固定资产采购使用流程 合同签订、管理流程
目录
7
8 9 10 11
参加、组织会议流程 物业维修、工程项目工作流程
信访工作流程
房租收缴工作流程 车辆管理工作流程 LOREM IPSUM DOLOR
根据租金收款 时间表确定收 租人和交租日 期，制作交租 通知单
审核
确认内容、 准备租金
按时缴费
发催款通知 并电话催收
断水断电， 一周不交走 司法程序。
收到通知 10日内未 付款 收到催款 通知5天内 未付款款金额、 开具发 票或收 据
付款
记录 存档
11、车辆管理工作流程
批准
安排物资采购
按计划 领用
验收入库登 记造册
6、合同签订、管理流程
需签订合同 的部门 拟出合 同并填 写合同 审批单 部门负责人 分管领导 办公室主任（法务 联络员）
交律师审核 合同，并对 合同进行编 号，登记。
将合同、审 批单、会议 纪要等相关 材料汇总报 集团法务走 程序
总经理
审核
审 核
审核通过
根据合同 要求付款
8.3、工程采购工作流程
物业科 办公室 财务审计 分管领导 总经理
根据材 料清单 确定考 察目标
组织审计、物业、相关 领导察目标材料，多方 对比形成初步意见
签字
同意签字
审核 批准
同意签字
物业负责 联系购买
工程结束收 组织审计物 业及相关领 导验收
验收 合格
根据合 同规定 付款
9、信访工作流程
办公室管理制度与工作流程图
一、会议管理制度及工作流程1、会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会(1)行政会：每周一上午8:30会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：各部门负责人记录：文员会议容：①通报上周安排工作的进展情况②研究部署下周工作③解决工作中出现的具体问题④各部门之间相互沟通、配合、调节事宜(2)总结会：每月月底最后一天下午3:00会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：总公司各部门员工记录：文员会议容：①各部门领导总结本月工作情况，部署下月工安排②解决工作中出现的具体问题③各部门工作的衔接(3)全体员工大会：1-3个月一次，时间另行确定会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：公司全体员工记录：文员会议容：①各部门领导汇报所属部门工作情况及下步工作安排②检查各部门之间的工作衔接③要求全体员工提出对公司的全面分析和见解，一周后交于行政2、临时会议：不定期组织3、会议冲突时坚持小会服从大会的原则第三章会前准备第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。
各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。
第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。
因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
第五条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。
会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。
第四章会议组织及要求第六条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
办公室工作流程
办公室工作流程一、发文办理工作程序（一）流程图承办科室起草文稿→分管领导审稿领导审定或签发机要用印校对、印刷编号、登记归档并分发（二）流程图阐明1、承办科室起草文稿。
拟稿人按规定拟出文稿，并送所在科室负责人审核签字后，送分管领导。
2、分管领导审稿。
由分管领导对文稿内容进行审改。
3、领导审定或签发。
加贴发文签后由承办科室送局重要领导审定、签发。
需提交局党组会或局长办公会决定旳事项，待会议通过后由局重要领导审定、签发。
4、编号、登记。
对领导审定、签发旳文稿，经办公室编号、登记后，由承办科室直接印制。
5、校对及印制。
公文打出清样后要及时校对，重要文稿要进行二校。
公文校对由承办科室负责；局领导亲自草拟旳公文由办公室或领导指定旳科室负责校对。
一般公文2个工作日内完毕印刷和装订。
6、机要用印。
凡打印发出旳文献需加盖印章旳，由承办科室送办公室办理。
盖章时要严格按局机关印章使用管理规定办理，无领导签批旳公文不得盖章。
7、归档并分发。
多种文献材料盖好印章后，由承办科室负责分发，并将底稿和正件3份留办公室存档。
需要通过邮政寄发旳文献，由承办科室装封后写清收件单位、收件人，由办公室负责发出；急件要加盖急件章。
一般状况下，发文时限为5个工作日；属急件范畴，应按照公文旳紧急程序承到承办。
（三）该项工作根据1、《市卫生局机关工作制度汇编》；2、《有关进一步加强档案管理工作旳意见》（四）资料归档发文编号登记本、用印登记本为短期保存，各承办科室送办公室存档旳各类发文为永久或长期保存，所有寄存在局档案室。
二、文献办理工作程序（一）流程图承办科室起草文稿→←分管领导审稿→←领导审定或签发↓机要用印校对、印刷编号、登记↓归档并分发（二）流程图阐明1、来文整顿。
属个人收件，交收件人启封；属机关各室收件交各科室人员启封；属局收件由办公室启封。
2、登记、分类。
收文登记后，收发员将所有公文进行分类，属简报、刊物、群众来信旳按规定分发有关领导、各科室；属需要办理旳公文送办公室人员解决；属“三密”文献由机要秘书按规定送有关领导传阅；多种会议告知由机要秘书直接送交与会人员。
凡事都得有个章程,看看这是不是最全的办公室工作流程图？
办公室各项工作流程图
汇
编
手
册
目录
行政类 (3)
接待用餐、物品领用及报账流程图 (3)
办公用品资产申报、报废流程图 (4)
会议类 (5)
各类会议一览表 (5)
会议流程图 (6)
会务基本流程图 (7)
文电类 (8)
档案管理工作流程图 (8)
收文工作流程图 (9)
发文工作流程图 (10)
来电管理流程 (11)
管理类 (12)
新闻、信息发布流程图 (12)
印章、证件使用流程 (13)
行政类接待用餐、物品领用及报账流程图
办公用品资产申报、报废流程图
会议类各类会议一览表
会议流程图
会务基本流程图
文电类档案管理工作流程图
清
查
收文工作流程图
1、审批流程：文件呈领导批示，根据批示要求由部门或人员落实批示意见流程。
2、决策流程：下级收集或落实情况，提出可行性参考意见，呈请领导决策流程
发文工作流程图
来电管理流程
管理类新闻、信息发布流程图
印章、证件使用流程。
公司管理系统各部门工作流程图
公司各部门工作流程图办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图2、文件档案的归档管理及借阅流程3、人力资源工作流程图4、请休假工作流程图5、考勤管理流程图6、文件资料发放流程7、办公用品及日常用品的采购、发放流程8、车辆管理流程图8、办公用品领用管理工作流程9、公章及证件使用管理工作流程10、费用报销流程图福兴商贸公司流程表借款程序、主管部门：账务部说明：1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
2、借款过程由借款人办理具体手续。
填○ 核 复审支金报销程序、主管部门：账务部说明：1、 出纳审核票据的真实性与合法性。
2、 工作表单：《报销凭单》。
○12转准审 字填销售方案活动预算分解程序、主管部门：账务部说明：1、 活动预算批准后，由各部门组织进行分解，进行进一步细化。
2、 财务管理部对分解后预算是否与原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进行审核。
3、 各部门分解后的预算有较大出入的，由财务部组织预算的协调会议，如仍无分提○23○1○2法协商一致，提请总经理裁决。
试尝用酒的领用程序、主管部门：库管说明：1、批准人指相关部门负责人。
2、每月末，库管员统计领酒单，连同《库存月报表》，汇总报送会计部。
3、工作表单《领酒单》。
○1○2转交货品出库程序、主管部门：库管部说明：1、 库管员要认真核对“货品出库单”。
2、 工作表单：《货品出库单》。
○1 ○2 ○3 ○4 核办理出库核签联系出开出销售单据货品入库程序、主管部门：库管部说明：1、本程序同样适用于其他用品入库。
2、检验人一般指采购申请人（营销总监），物资使用部门负责人，账务部。
4、库管员依据入库单登记库房数量帐，或录入计算机。
5、外在检验包括品名、规格、型号、重量、数量、包装质量等方面。
6、工作表单：《入库单》○1 错误! 通知 外在检验 货物抵达合格通知○2 ○1报○2○3 ○4 ○5留存一联填写入库编号 核签送货凭证 开具入库单赠品领取程序、主管部门：营销部说明：1、工作表单：《赠品申请单》。
公司各部门工作流程图
公司各部门工作流程图办公室工作分项流程、行政会务工作流程图1始开确定会议主题、规模、地点、时间、人员撰写会议纪要清理会场催办及反馈工作束结2、文件档案的归档管理及借阅流程文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放借阅文件、档案借阅登记．3、人力资源工作流程图始开明确岗位职责、部门负责人提职位要求、招聘人数等具体事项出招聘需求否总经理通知部门负责人，说明原因与理由是办公室选择招聘渠道，发布信息期待以后合提前30 天书面通知员工离职/解聘部门负责人、办进行沟通与交流，发现问公室、总经理题，分析原因是员工办理手续工作交接、竞业限制、终止办公室审核离保险、劳动关系解除及其它职手续是束结财务结算工资．4、请休假工作流程图5、考勤管理流程图6、文件资料发放流程文件、资料接收分类整理综合办公室审阅上传下达各单位、部门签收、办公用品及日常用品的采购、发放流程7各单位、部门申请（每月28日前）填写《办公用品请购单》监督检查8、车辆管理流程图8、办公用品领用管理工作流程开始填写办公用品申领单发放办公用品领用汇总月度出入库信息束结．9 、公章及证件使用管理工作流程行政部校验原件束结、费用报销流程图10报销人填写单据开始否人门负部责审核是否财务审核是否总经理审核财务结算结束福兴商贸公司流程表借款程序、主管部门：账务部填1 1○○2 总经理○经款签签理人字准1审○核核否 2 借款人○签核2○字准复审支核核付账务部会计借款人2 1 1 现金出纳○○○现款单金说明： 1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
、借款过程由借款人办理具体手续。
2报销程序、主管部门：账务部审填核写部门经理报销人11 ○○签报销单据字1 ○审核2 报销人○签否签2 准○转交账务部会计 1 现金出纳总经理1 ○○报销单据核准1○制单2○付款报销人说明：1、出纳审核票据的真实性与合法性。
2、工作表单：《报销凭单》。
销售方案活动预算分解程序、主管部门：账务部分提活动组织分解解交○○ 3 2 预算协调批准○○组织1部门经理○总经理重新分解印发财务会计部1○各部门负责人1备○案预算控制程序说明：1、活动预算批准后，由各部门组织进行分解，进行进一步细化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
6．1行政部将修改完善后的制度草案报总经理进行审批
6．2总经理对制度草案进行审核，审核通过后签字生效；总经理认为有待改进之处的，填写意见，交行政部进行修改完善，直到总经理审核通过为止
7．制度实施
行政部制定办公制度发布的通知和公告，组织公司员工了解新制度、学习新制度，按照制度的要求开展工作
办公制度制定工作流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．促进公司员工行为的优化
2．增强公司凝聚力
3．完善公司规范化管理的程度
1．国家相关法律法规对公司制度制定的约束性条款
2．了解办公制度的制定常识
1．收集制度建议和要求
行政部在办公制度制定前，必须了解与制度有关的人员和部门的意见和建议，确保制度制定有效、可行
《公司制度管理办法》
2．起草制度草案
2．1行政部进行办公制度的起草，起草过程必须时刻保持同相关部门和人员的联系，倾听他们对制度所涉及内容的想法
2．2办公制度起草需要参考公司其他制度和旧制度，确保办公制度同旧制度和其他制度的有效衔接
2．3参考国家法律法规，避免违法
3．组织会议讨论
3．1行政部组织讨论会议，对初步拟定的制度条款进行讨论和完善
3．2参会讨论人员包括公司各部门的负责人和行政部的主管级以上员工
3．3行政部对参会人员的意见和建议进行汇总，在此基础上，对制度条文进行完善
4．制度草案公示
办公制度在初稿完成后需要在公司显著位置张贴公示，也可以通过公司网络进行公示，请公司员工对制度初稿提出意见
《公司制度管理办法》
5．修改完善制度草案
行政部负责收集公示期间员工的各类意见和建议，并进行汇总、分类，在此基础上进行修改完善