办公制度制定工作流程图模板
公司管理制度流程表格模板
公司管理制度流程表格模板
一、制度名称及编号
每项制度都需要有一个明确的名称和唯一的编号,便于区分和引用。例如:“员工休假管
理制度 - HR-001”。
二、制度目的
简要说明制定此制度的目的,如“确保员工休假安排合理,保障工作效率与员工休息权利
相结合”。
三、适用范围
明确指出该制度适用的对象和范围,比如“适用于全体员工”或“适用于正式员工”。
四、管理职责
列出负责该制度执行的部门或个人,以及他们的职责。例如,人力资源部负责审核休假申请,部门经理负责批准等。
五、流程步骤
详细描述制度的执行流程,包括每个步骤的具体内容、责任人、所需表单及相关说明。例如:
1. 提交休假申请:员工需填写休假申请表,并提前一周提交给直属经理。
2. 审批休假申请:直属经理根据工作安排和员工请假理由审批申请,紧急情况可特殊处理。
3. 记录和备案:人力资源部收到批准的休假申请后,进行记录并在员工档案中备案。
4. 休假通知:人力资源部负责将休假安排通知相关部门和同事。
六、监督与考核
说明如何对制度执行情况进行监督和考核,以及对违反制度的处理措施。
七、附则
包括制度生效日期、修订记录、解释权归属等其他需要说明的事项。
八、相关文件和表单
提供制度执行过程中需要使用到的相关文件和表单的模板,如休假申请表、加班申请表等。
结语
办公室工作流程图ppt课件
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
一般用印签字同意
盖章
ppt课件.
记录 存档
2.2印章、证照借用管理流程
用印、照人
填写印章、 证照借用登
记单
用印、照人科室负 责人
办公室主任
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
借出
一般用印签字同意 办公室委派一名工作人员陪同办理
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
LOREM IPSUM DOLOR
ppt课件.
1、收发文流程
1 收文流程
收发文流程
2 发文流程
ppt课件.
1.1收文流程
收文流 程
公文管理制度流程图范文
公文管理制度流程图范文
公文管理制度流程图
第一章引言
本流程图旨在规范和优化公文管理制度,确保公文的编制、传递、审批等环节的科学合理和高效顺畅,提高公文管理工作的规范性和效率,促进政务工作的顺利进行。
第二章流程图
1. 公文的编制
1.1 编制单位
1.1.1 内设单位:秘书处、办公室等
1.1.2 外设单位:研究机构、咨询单位等
1.2 编制内容
1.2.1 公文标题
1.2.2 公文正文
1.2.3 来文、去文等附件
1.3 编制方式
1.3.1 电子文档:Word、Excel等
1.3.2 纸质文档:打印、填写等
1.4 编制流程
1.4.1 制定公文编制规范
1.4.2 确定公文主题、密级等要素
1.4.3 撰写公文内容、格式等要求
1.4.4 组织内外部人员参与编制
1.4.5 完成公文初稿、审核和修改
1.4.6 最终确定公文正式版
2. 公文的传递
2.1 传递单位
2.1.1 内设单位:行政办公部门、业务部门等 2.1.2 外设单位:合作机构、外部单位等
2.2 传递方式
2.2.1 电子传递:Email、系统转发等
2.2.2 纸质传递:传真、邮件等
2.3 传递流程
2.3.1 制定公文传递制度
2.3.2 确定公文的传递对象、方式等要素
2.3.3 借助系统实现电子传递
2.3.4 编制传递清单,记录传递情况
2.3.5 确认接收方收到公文,并进行留存
3. 公文的审批
3.1 审批单位
3.1.1 内设审批机构:中央政府、地方政府等 3.1.2 外设审批机构:专业机构、专家咨询等 3.2 审批方式
3.2.1 个人审批:签字、盖章等
办公室管理制度与工作流程图
一、会议管理制度及工作流程
1、会议分为:行政会议、月度总结大会、全体员工大会(1)行政会:每周一上午8:30
会议地点:办公楼会议室
会议主持:办公室主任
参会人员:各部门负责人
记录:文员
会议容:①通报上周安排工作的进展情况
②研究部署下周工作
③解决工作中出现的具体问题
④各部门之间相互沟通、配合、调节事宜
(2)总结会:每月月底最后一天下午3:00
会议地点:办公楼会议室
会议主持:办公室主任
参会人员:总公司各部门员工
记录:文员
会议容:①各部门领导总结本月工作情况,部署下月工安排
②解决工作中出现的具体问题
③各部门工作的衔接
(3)全体员工大会:1-3个月一次,时间另行确定
会议地点:办公楼会议室
会议主持:办公室主任
参会人员:公司全体员工
记录:文员
会议容:①各部门领导汇报所属部门工作情况及下步工作安排
②检查各部门之间的工作衔接
③要求全体员工提出对公司的全面分析和见解,一周后交于行政
2、临时会议:不定期组织
3、会议冲突时坚持小会服从大会的原则
第三章会前准备
第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室,应由办公室统筹安排。
第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、
工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和
与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议
程》交会议召集人审核。
第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与
办公室日常各项工作流程图(全套)
办公室日常各项工作流程图
(全套)
-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
办公室日常各项工作流程图
电子政务网办文流程
办公室报销工作流程
信访工作流程
印章刻制流程
公文办理流程
办公电话管理流程
办公室接待工作流程
公文传阅流程
接待用品领用流程
会议室管理及使用流程
客餐申报流程
办公室日常各项工作流程图(全套)
办公室日常各项工作流程图
电子政务网办文流程
办公室报销工作流程
信访工作流程
印章刻制流程
公文办理流程
办公电话管理流程
办公室接待工作流程
公文传阅流程
接待用品领用流程
会议室管理及使用流程
客餐申报流程
工作流程图范本
工作流程图范本
工作流程图是一种使用图形符号和线条来展示工作流程的图表。它可以帮助人们更清晰地理解工作的步骤和流程,以及不同步骤
之间的关系。在各种领域的工作中,工作流程图被广泛应用,例
如项目管理、流程优化和软件开发等。本文将介绍一种常用的工
作流程图范本,以供参考和使用。
一、工作流程图概述
工作流程图是一种简化和可视化工作流程的图表,通常使用各
种形状和箭头来表示不同的步骤和流程。通过工作流程图,可以
直观地了解工作流程中的每个步骤以及各个步骤之间的关系。这
有助于团队成员更好地协作和沟通,提高工作效率和质量。
二、工作流程图范本结构示例
以下是一种常用的工作流程图范本结构示例,你可以根据自己
的具体需求进行调整和修改。
1. 开始/结束符号
工作流程图的开始和结束通常使用圆形或椭圆形的符号来表示。开始符号表示工作流程的开始,结束符号表示工作流程的结束。
2. 操作步骤符号
操作步骤是工作流程中的具体步骤或活动,通常使用矩形符号来表示。在符号内部,可以写明具体的步骤或活动的名称。
3. 决策符号
决策符号用于表示需要根据不同条件进行选择的步骤。通常使用菱形符号表示决策步骤,符号内部可以写明不同条件或选项。
4. 连接线
连接线用于表示不同步骤之间的关系和流向。箭头表示了工作流程的流动方向,可以从一个步骤指向下一个步骤。需要注意的是,箭头的方向应该与实际工作流程的流动方向一致。
5. 注释和说明
工作流程图中可以加入注释和说明,以帮助读者更好地理解工作流程。注释可以使用直线和文字框来表示,可以在注释中补充解释或提醒注意事项。
公司各部门工作流程图
公司各部门工作流程图
办公室工作分项流程
1、行政会务工作流程图
2、文件档案的归档管理及借阅流程
3、人力资源工作流程图
4、请休假工作流程图
5、考勤管理流程图
6、文件资料发放流程
7、办公用品及日常用品的采购、发放流程
8、车辆管理流程图
8、办公用品领用管理工作流程
9、公章及证件使用管理工作流程
10、费用报销流程图
福兴商贸公司流程表
借款程序、主管部门:账务部
说明:
1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
2、借款过程由借款人办理具体手续。
填
○1 核 复审支
金
报销程序、主管部门:账务部
说明:
1、 出纳审核票据的真实性及合法性。
2、 工作表单:?报销凭单?。
1○12转准
审 字
填
销售方案活动预算分解程序、主管部门:账务部
说明:
1、 活动预算批准后,由各部门组织进展分解,进展进一步细化。
2、 财务管理部对分解后预算是否及原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进展审核。
3、 各部门分解后的预算有较大出入的,由财务部组织预算的协调会议,如仍无
分提
○
23○12
法协商一致,提请总经理裁决。
试尝用酒的领用程序、主管部门:库管
说明:
1、批准人指相关部门负责人。
2、每月末,库管员统计领酒单,连同?库存月报表?,汇总报送会计部。
3、工作表单?领酒单?。
○1
○
2转交
货品出库程序、主管部门:库管部
说明:
1、 库管员要认真核对“货品出库单〞。
2、 工作表单:?货品出库单?。
1 ○
2 ○
3 ○
4 核
办理出库
核签联系出开出销售单据
货品入库程序、主管部门:库管部
说明:
1、本程序同样适用于其他用品入库。
2、检验人一般指采购申请人〔营销总监〕,物资使用部门负责人,账务部。 4、库管员依据入库单登记库房数量帐,或录入计算机。
办公室日常各项工作流程图(全套)
办公室日常各项工作流程图
电子政务网办文流程
办公室报销工作流程
信访工作流程
印章刻制流程
公文办理流程
办公电话管理流程
办公室接待工作流程
公文传阅流程
接待用品领用流程
会议室管理及使用流程
客餐申报流程
公司各部门工作流程图(详细)
公司各部门工作流程图(详细)
目录
1、人力资源工作流程图 (3)
2、软件工作流程图 (4)
3、销售工作流程图 (5)
4、费用报销流程图 (6)
5、流程跟踪单 (7)
1、人力资源工作流程图
2、软件工作流程图
3、销售工作流程图开始
4、费用报销流程图
一般员工差旅费及经常性支出:
招待费用、部门负责人差旅费及固定资产添置:
5、流程跟踪单
编号:填写日期:年月日
规章制度流程图
规章制度流程图
1. 引言
本文档旨在说明规章制度的制定和执行流程,并通过流程图的形式进行可视化展示。规章制度是组织内部为了维护秩序、规范行为而制定的一系列法律、法规、条例等。规章制度的制定和执行是组织管理的重要环节,能够有效促进组织运转的顺畅和员工的行为规范化。
2. 规章制度的制定流程
规章制度的制定流程如下所示:
graph TB
A[确定制度制定需求] --> B[成立工作组]
B --> C[制定草案]
C --> D[征求意见]
D --> E[修订草案]
E --> F[审批通过]
F --> G[正式发布]
2.1 确定制定需求:组织内部确定制定新规章制度的需求,可能涉及到员工行为规范、安全管理、财务制度等方面。
2.2 成立工作组:组织成立专门的工作组或委员会负责规章制度的制定工作,由相关部门人员组成。
2.3 制定草案:工作组根据制定需求,制定规章制度的草案,包括
制度的目的、适用范围、具体内容等。
2.4 征求意见:工作组将制定的草案进行内部征求意见,包括各部门、岗位的意见反馈。
2.5 修订草案:工作组根据征求意见的反馈,对草案进行修订和完善,确保规章制度的准确性和可行性。
2.6 审批通过:经过修订后的草案提交给上级领导层或法务部门进
行审批,确保制度符合法律法规和组织的政策要求。
2.7 正式发布:经过审批通过后,将规章制度正式发布给全体员工,包括传达和存档。
3. 规章制度的执行流程
规章制度的执行流程如下所示:
graph TB
A[员工遵守制度] --> B[监督执行]
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张
四、公文发文管理流程流程说明
1、起草公文
相关部门起
草公文,经主
管领导审阅、
签署后,报行
政部审核。
2、行政部审核
公文,如需
修改,通知相
关部门重新
起草。审核通
过后,下发公
文。
3、公文收文
相关部门收
到公文后。
进行登记、分
发及传阅。
4、公文传阅
公文传阅需
由相关部门负责,每个传阅环节需在公
文上签字。
5、公文办理
公文办理需
由相关部门负责,如需外发需填写外发
通知单。
6、公文归档
公文归档需
由行政部负责。按照规定时限进行归档。
相关部门
开始
行政部相关领导总经理备注
起草公文主管领导审阅签署
行政部审核公文
公文收文登记分发传阅
办理外发通知单
归档
结束
五、合同会签管理流程流程说明
1、合同起草
相关部门起
草合同,经主
管领导审阅、
签署后,报行
政部审核。
2、行政部审核
合同,如需
修改,通知相
关部门重新
起草。审核通
过后,下发合
同。
3、合同签订
相关部门签
署合同,经主
管领导签字。
最后报行政部
备案。
4、合同履行
合同履行需
由相关部门负
责,如有异议
需及时反馈。
5、合同归档
合同归档需
由行政部负责。
按照规定时限
进行归档。
相关部门
开始
行政部相关领导总经理备注
起草合同主管领导审阅签署
行政部审核合同
签订合同
备案
履行合同
归档
结束
1、各部门填写采购申请单,提交行政部审批,总经理审
批后进行采购。
2、每季度前,各部门编写采购计划和办公用品采购申请,提交行政部审批,总经理审批后进行采购。
3、行政部负责审核采购申请单,进行采购预算和选定供
应商。
4、采购完成后,各部门进行领用并登记清单。
5、年终与财务部进行办公用品盘点。
以上流程需要遵循相关领导和总经理的审批和管理。
办公室管理工作流程图
公文处理流程图
制发学校文件信函流程图
公务接待流程图
公务用车使用及维修保养流程图
学校公章使用流程图
会议安排流程图
学校文印流程图
领导讲话材料起草流程图
领导交办事项办理流程图
材料起草报送流程图
办公室物品领用管理制度
.11
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张
目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程7
六、固定资产采购领用管理流程 8 七、办公用品采购领用管理流程
9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核。临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批;
审批通过,下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结,部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签,主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项,行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪(会议决议事项跟踪表)
承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批
二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门收集本部门档案文件,进行整理、分类,填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单,经主管领导审核后,报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理,分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表,经主管领导审核后,交由行政部审核,最后由总经理审批。(具体参照档案的密级程度审批权限)
工作流程图范本
工作流程图范本
工作流程图是一种用于描述工作流程中任务、活动或信息流动顺序的图形表示
方法。它能够帮助组织和个人更好地理解工作流程,找出潜在的问题并进行优化。在实际工作中,使用工作流程图可以提高工作效率,降低错误和冗余的发生率。
工作流程图的优点
•清晰易懂:通过图形化的方式展示工作流程,简单直观。
•全面完备:能够覆盖整个工作流程的各个环节。
•便于优化:便于找出工作流程中的瓶颈和改进点。
•标准化:可以制定标准的工作流程,提高工作效率和质量。
工作流程图的常见类型
1.顺序图:描述工作流程中任务按顺序执行的情况。
2.流程图:展示工作流程中任务的流向和关系。
3.数据流程图:强调数据在工作流程中的传递和处理。
4.UML图:结合统一建模语言,描述工作流程中的业务逻辑。
工作流程图的制作步骤
1.确定目标:明确工作流程图的目的和范围。
2.收集信息:搜集相关资料和信息。
3.绘制草图:根据信息绘制初步草图。
4.完善细节:逐步完善图中的细节和步骤。
5.优化修订:不断优化和修订工作流程图,确保准确性和可读性。
工作流程图的应用场景
•项目管理:用于规划和管理项目各阶段的工作流程。
•流程优化:发现工作流程中的不必要环节和瓶颈,并进行优化改进。
•培训教育:作为培训材料,帮助员工了解工作流程并提高工作效率。
•审核监控:用于监控工作流程的执行情况,及时发现问题并进行调整。
工作流程图范本示例
Start -> 甲方提交需求 -> 评估需求复杂程度
评估结果 -> 简单 -> 制定方案 -> 审核方案
审核通过 -> 开发实现 -> 测试 -> 部署上线 -> End
公司各部门工作流程图
公司各部门工作流程图
目录
1、行政会务工作流程图 (3)
2、人力资源工作流程图 (4)
3、车辆管理工作流程图 (5)
4、办公用品领取工作流程图 (5)
5、公章及证件使用工作流程图 (6)
6、投标工作流程图……7-9
7、费用报销流程图 (10)
8、考勤管理工作流程图 (10)
9、生产流程图 (11)
10、产品研发流程图 (12)
1、行政会务工作流程图
2、人力资源工作流程图
是
是
是
是
是
是
3、车辆管理流程图
4、办公用品领用管理工作流程
6,投标工作流程图
7、费用报销流程图
是 否 否
8、考勤管理流程图
9、生产流程图
10、产品研发流程图
品管部主要工作流程图
1.品质控制流程图
2.来料检验流程图
3.来料品质异常处理流程图
4.首件检验流程图
5.制程异常处理流程图
6.不良品修理流程图
7.出货检验流程图
12.监视和测量装置控制流程图
13.产品标识流程图