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规章制度与体系文件

规章制度与体系文件【篇一：质量管理体系文件管理制度】【目的】制订质量管理标准文件的编制、修订、审核、批准、撤销、印制及保管、分发的规定规范本企业质量管理文件的管理。

【依据】《药品经营质量管理规范》（卫生部令第90号）【范围】本制度规定了管理文件的起草、审核、审定、发布、修订、废除与收回的部门及其职责，适用于管理文件的管理。

【责任】质量负责人对本制度实施负责。

【内容】质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量管理的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。

1、质量管理文件的分类：1.1、质量管理文件包括法规性文件（标准类文件）、见证性文件（记录类文件）两类。

1.2、法规性文件指用依规定质量管理工作的原则，阐述质量体系的构成，明确有关组织、部门和人员的质量职责，规定各项质量活动的目的、要求、内容、方法和途径的文件。

它包括国家有关药品质量的法律法规、政策方针、国家法定技术标准，以及企业质量管理制度和质量管理工作程序等规定性文件。

1.3、见证性文件指用以表明本公司实施质量体系运行情况和证实有效性的文件，如各种质量活动和药品的记录（如图表、报告）等，记载药品购进、储存、销售等各个环节质量活动、质量状况，是质量体系运行情况的证明文件。

2、质量管理体系文件的管理：2.1、质量管理部门负责起草公司的药品质量规定性文件，并指导、督促制度执行，以及负责见证性文件的审核。

文件制定必须符合下列要求。

a、依据国家有关法律、法规及《药品经营质量管理规范》要求，使制定各项管理文件具有合法性。

b、结合本企业的经营方式、经营范围和企业的管理模式，使制定的各项文件具有充分性、适宜性和可操作性。

c、制定文件管理程序、对文件的编制、批准、发放、使用、修改、作废、回收等实施控制新管理，并严格按照文件管理程序制定各项管理文件，使各项管理文件在内部具有规范性、权威性和约束力。

d、国家有关药品质量的法律法规、政策方针以及国家法定技术标准等外来文件，不得编制、修改，必须严格执行。

文件编号管理规定

文件编号管理规定（Q/PLX·G-LXLS-001-05）1、目的为了规范事业部各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。

2、适用范围适用于事业部所有文件&制度的编号。

3、术语根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。

3.1体系文件指质量手册、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。

3.2技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。

3.3合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。

3.4文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。

（属于体系文件但以公司级文件颁布的列入公司行政文件类）4、职责4.1管理部企管课负责所有体系文件的编号和归口管理。

4.2管理部人事行政课负责文书文件的编号和归口管理。

4.3品技部负责技术文件等的编号和归口管理。

4.4财务部、采购部、国内/海外营业部、发动机销售部负责合同文件的编号和归口管理。

5、正文5.1文件编号规则5.1.1外来文件执行原编号。

5.1.2体系文件编号管理5.1.2.1质量手册编号（Q/PLX·S-LXLS-××）Q/PLX·S-LXLS-××年号后两位事业部代号质量手册代号集团标准代号5.1.2.2程序文件编号（Q/PLX·C-LXLS-×. ×-××-××）Q/PLX·C-LXLS-×. ×-××-××年号后两位顺序号标准章节号事业部代号质量手册代号集团标准代号5.1.2.3作业文件编号（Q/PLX·Z-LXLS-×××-××）Q/PLX·Z-LXLS-×××-××年号后两位顺序号事业部代号作业文件代号集团标准代号5.1.2.4管理文件编号（Q/PLX·G-LXLS-×××-××）Q/PLX·G-LXLS-×××-××年号后两位顺序号事业部代号管理文件代号集团标准代号5.1.2.5管理通知编号（Q/PLX·T-LXLS-×××-××）Q/PLX·T-LXLS-×××-××年号后两位顺序号事业部代号管理通知代号集团标准代号5.1.2.6质量记录（LX/J-LXLS-×××）LX/J-LXLS-×××顺序号事业部代号质量记录代号集团标准代号5.1.3技术文件根据技术文件编号规则进行编号。

文件资料管理规章制度文案

文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。

第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。

第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。

包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。

第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。

第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。

第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。

第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。

第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。

第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。

第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。

第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。

第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。

第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。

第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。

第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。

文件管理办法(最新)

文件管理办法（最新）文件管理制度篇一一、体系文件的构成及分类生产、研发一级文件二级文件三级文件四级文件对物业管理企业而言，公司的管理体系，基本可由以下四个子系统构成:质量、环境管理体系；营销管理体系；人事行政管理体系；财务管理体系。

其分别对应企业的生产、研发；营销；人事；财务'五种基本职能。

文件体系分四个层次，'管理手册'为一级文件，'程序文件'为二级文件，'工作手册'为三级文件，'企业标准'为四级文件。

二、体系文件使用指南质量、环境管理体系文件我司提供的质量、环境管理体系文件是将质量管理体系与环境管理体系整合后形成的。

通过认证，符合iso9001《质量管理体系要求》、iso14001《环境管理体系》标准要求。

质量、环境手册:iso9001《质量管理体系要求》、iso14001《环境管理体系》是通用标准，适用于各种行业、各种组织。

因行业差别，企业、组织需根据自身特点，用行业的语言来理解、描述iso9001、 iso14001标准条款的要求，从而产生了企业的《质量、环境手册》。

本企业编制的《质量、环境手册》章节号和iso9001标准基本相同，通过把iso14001条款映射到iso9001结构中，将其进行整合。

《质量、环境手册》是企业质量、环境体系的一级文件，通过阅读《质量、环境手册》，可对物业管理行业的服务理念、组织结构、职责职权分配、资源配备、产品（服务）实现过程、环保节能、监测分析和改进方法等有一个整体综合的理解。

程序文件:《程序文件》对物业管理活动中的重要过程、重要环境因素进行了识别，并告诉每个过程应做什么、什么时间做、什么地点做、由谁来做、为什么要做，如何做，即所谓的5w1h。

程序文件是质量体系中的第二级文件。

接管入伙手册:本手册和以下手册均为质量体系中的第三级文件，基本按专业进行划分。

本手册详细地描述了房屋接管过程与业主入伙过程的5w1h（比程序文件要详细得多），并提供了部分工作标准、方法、流程及验收标准索引等。

公司管理体系文件编号规则

体系文件编号规则
一、公司代码：JDDSY
二、模块代码:
1、研究论证：YJ
2、规划设计：GH
3、营销企划：YQ
4、招商管控管理：ZS
5、工程管控管理：GC
6、营运管控管理：YY
7、客服管控管理：KF
8、安全管控管理：AQ
9、消防管控管理：XF
10、保洁管控管理：BJ
11、财务管控管理：CW
12、收银管控管理：SY
13、信息管控管理：XX
14、人力资源：RL
15、行政管控管理：XZ
16、审计管控管理：SJ
三、文件类型代码:
1、相关流程：LC
2、指引：ZY
3、制度规章/规范/办法：ZD
4、表单/附件：R
5、组织管控：GK
四、编号示例
1、相关流程：公司代码-相关流程模块代码-LC-顺序号
JDDSY-YJ-LC-01
2、指引：公司代码-相关流程模块代码–ZY-顺序号
JDDSY-YJ–ZY-01
3、制度规章：公司代码-相关流程模块代码-ZD-顺序号
JDDSY-YJ-ZD-01
4、表单/附件：JDDSY-R-模块名称-顺序号
某一模块中涉及到的表单：JDDSY-R-模块名称-顺序号
注：如果一个表单在多个相关流程/指引中出现，按照价值链的顺序，以在第一个相关流程中出现的表单编号为准，在其他相关流程中出现的该表单也用上一相关流程中出现的编号, 保证每个表单的编号唯一。

某一模块中涉及到的表单统一放在同一个文件夹中“相关记录”，加上“00模块名称表单记录目录”。

（如：00行政管控管理表单记录目录）
5、组织管控：公司代码-GK-顺序号
JDDSY-GK-01。

规章制度管理办法（5篇）

规章制度管理办法第一章总则第一条为了规范公司规章制度的发布程序和文件管理，建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行，按照股份公司《规章制度管理办法》要求，特制定本办法。

第二条公司规章制度是指公司根据生产、经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规范、规定、规程、流程、标准、以及由此而生成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展生产、经营、管理活动的重要工具。

第三条凡涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的程序发布实施。

第四条规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归集，形成一套完整的企业内部法规集。

第二章管理职责第五条公司综合办公室是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是：一、建立健全公司规章制度体系。

（一）对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章制度的执行情况，提高制度的执行力。

（二）对新发布规章值得成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、文字、条理性等进行综合审核。

（三）责成相应部门建立必要的规章制度或进行必要的修订，组织规章制度评审。

二、负责公司规章制度的____起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止等工作。

第六条公司其他职能部门（安全生产管理部、生产技术部等）是公司规章制度地提出、制定、修订部门，其主要职责是：一、根据生产、经营、管理需要，提出并起草本部门职责范围内的规章制度。

二、负责本部门制定的规章制度解释、宣贯、推行，监督、检查、指导本部门制定规章制度的执行情况。

第七条公司各部门以及所有员工都是公司规章制度的执行者，对公司规章制度规定的条款和工作标准有认真学习、贯彻、落实、执行并接受考核的义务。

规章制度管理办法

规章制度管理办法第一章总则第一条为规范公司规章制度管理，提高依法治企水平，制定本办法。

第二条公司及各级分子公司（以下称各单位）的规章制度管理工作适用本办法。

第三条制订、修订和废止规章制度，应遵循依法合规、务实管用、相互协调、精简高效的原则，并广泛听取意见，应充分发扬民主，促进企业的改革和发展。

第四条下列名词在本办法中的定义：（一）规章制度：是指为规范各项经营管理工作的范围、职责、权限、程序和奖惩而制定的各种制度、办法、条例、规则、规定、规范、细则、流程、规程、指引、手册、（指导）意见、（指导）原则等具有普遍约束力的规范性文件的统称。

（二）主办单位：是指负责制订、修订、废止规章制度的各单位部门以及参照部门独立管理的其他内设机构（以下简称部门）。

两个或两个以上部门联合制定规章制度的，协商确定主办单位。

第五条规章制度分为基本管理制度和专项管理制度。

基本管理制度包括规范各单位出资人、董事会、经理层权利义务关系和组织运行规则等涉及公司治理结构层面的基础性制度。

专项管理制度指的是规范具体经营管理业务，或为贯彻落实基本管理制度而制定的其他规章制度。

第二章职责分工第六条公司总法律顾问牵头公司规章制度管理工作,推进建立覆盖全面、依法合规、权责清晰、协调一致、精简高效的规章制度体系。

第七条公司法律合规管理部门归口负责公司规章制度的管理工作，履行以下职责：（一）组织制定公司年度规章制度计划并监督计划执行情况；（二）对规章制度进行审核，重点关注其合法性、规范性及与其他规章制度的相互衔接;（三）根据需要组织相关部门对重要规章制度进行评审；（四）适时组织对规章制度进行汇编；（五）定期组织对规章制度进行清理；（六）指导各级分子公司开展规章制度管理工作；（七）其他规章制度管理工作。

公司各部门对于法律合规管理部门开展上述规章制度管理工作给予配合和支持。

第八条公司各部门负责各自职责范围内的规章制度管理工作，具体如下：（一）建立本部门职责范围内规章制度体系，制定并执行本部门年度规章制度计划；（二）根据管理需要，及时制定、修订、废止规章制度，对规章制度专业内容的准确性、合法合规性负责；（三）定期梳理本部门规章制度，对其合规性、时效性、可操作性及制度之间的相互协调进行评估，并及时修订完善或废止；（四）对本部门职责范围内规章制度进行宣贯，并对执行情况进行监督检查。

文件编号管理办法

1目的为规范公司文件的管理，提高工作效益，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2 使用范围2.1适用于公司文件的编号管理和控制：包括公司的规章制度、管理文件、合同协议、外来文件等；编号文件包括纸字文件以及电子文件.3 程序规定3。

1文件的分类3。

1。

1一级文件：管理性文件、标准性文件、程序文件等3.1。

2二级文件：规章制度、合同协议、流程等3.1.3三级文件：操作规程、通知、通报等3。

1.4四级文件：记录3.2文件的编制、审核、批准和发布文件发布前须得到有关人员的批准,以确保文件的充分和适宜，其审批权限为：公司一级文件：由常务副总审核，总经理批准后发布实施；公司二级文件:由部门总监审核,常务副总批准后发布实施；公司三级文件:由部门总监审核，各部门总监签批后发布实施；公司四级文件：行政部批准后使用。

3。

3文件的编号3.3.1各部门文件编号自行编制,各分公司文件统一由经营管理部编号，所有编号完毕的文件必须先发行政部门审核文件格式。

3.3。

2公司一级文件编号格式J —XX - AN —QP - 01部门代码：经营管理部-JG；行政部-XZ；财务部-CW一级文件类型代码：QS—管理文件QJ-标准文件QP—程序文件3.3.3 公司二级文件编号格式J - XX —BN - QZ —01二级文件类型代码：QZ-规章制度T-合同协议QG-流程3。

3.4 公司三级文件编号格式J —XX —CN —GC - 01三级文件类型代码:GC—操作规程TZ—通知TB-通报3.3。

5 公司四级文件编号格式J - XX - XX —001四级文件类型代码：一、二、三级文件类型代码简称4 版本号文件版本号以大写A表示,修订号以阿拉伯数字0、1、2、……表示。

5 文件字体5。

1标题(公司名）：二号字体5。

2副标题：三号字且黑体5。

3文件编号：五号字体5.4正文:四号字体5。

5行距：28磅6 相关附件6。

1 各类文件规章制度格式详见附件6.2合同模板根据实际情况设定6。

规章制度发文管理办法

规章制度发文管理办法第一章总则第一条为了加强公司内部规章制度的管理，规范公司内部文件的发布、传递、使用和归档，提高公司管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称规章制度发文，是指公司内部以书面形式发布的具有普遍约束力、涉及公司全体员工的文件。

包括：政策、规定、通知、通报、决定、计划、报告、请示、批复、函、纪要等。

第三条本办法适用于公司全体员工及与合作单位、关联企业之间的文件管理。

第四条公司规章制度发文管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。

第二章规章制度发文的制定与审批第五条规章制度发文的制定应依据国家法律法规、公司发展战略和实际情况，充分调查研究，广泛听取意见，确保内容的科学性、合理性和可行性。

第六条规章制度发文由公司各部门依据职责分工负责起草，涉及多个部门职责的，由牵头部门负责起草，相关部门配合。

第七条规章制度发文在发布前，须经公司总经理办公会议或者董事会审议通过。

重要规章制度发文，还需报请上级单位或者有关部门审批。

第八条规章制度发文的审批流程如下：（一）起草部门将规章制度发文草案及说明，提交总经理办公会议或者董事会审议；（二）总经理办公会议或者董事会审议通过后，由公司法定代表人或者其授权人签发；（三）签发后的规章制度发文，由办公室负责编号、盖章、发布。

第三章规章制度发文的发布与传递第九条规章制度发文的发布形式包括：内部网络平台、公告栏、邮件、短信等。

第十条规章制度发文发布后，由办公室负责及时将文件副本发送至相关部门和人员。

第十一条各部门和人员收到规章制度发文后，应认真组织学习、宣传和贯彻，确保全体员工了解、掌握并严格执行。

第四章规章制度发文的使用与管理第十二条全体员工应严格遵守规章制度发文的规定，自觉维护公司秩序，确保公司内部管理的规范化、制度化。

第十三条规章制度发文的修订、废止，由原起草部门提出，经总经理办公会议或者董事会审议通过后，由公司法定代表人或者其授权人签发。

12号文规章制度体系文件管理办法

12号文规章制度体系文件管理办法冀水砼〔2009〕12号规章制度体系文件管理办法第一章总则第一条为了加强对公司规章制度的控制和管理，建立规范化、标准化、系统化、程序化、科学化、制度化的公司规章制度体系，提升规章制度的效力，保障规章制度切实得以贯彻和执行，特制定本办法。

第二条公司规章制度体系是指公司根据生产、经营、管理需要制订并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件的有序集合，体系文件是指纳入这一体系中的每一个文件，包括制度、办法、规范、规定、规程、标准以及由此而生成的表格、记录、格式文本等，是公司各部门按章办事和开展生产、经营、管理工作的重要工具。

第三条除独立于体系文件之外，凡涉及两个或两个以上部门共同使用或用于指导、规范本部门以外其他部门工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定发布生效后才能实施。

第四条体系文件管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制订、审核、修改、批准、发布、执行、废止等一系列工作，并将全部受控规章制度按照统一标准进行分类、归集，形成一套完整的企业内部法规集。

第二章体系文件管理职能分工第五条综合管理部是规章制度体系文件管理的综合职能部门，主要职能是：一、建立健全公司规章制度体系文件。

（一）对规章制度进行必要的宣传和培训，推动规章制度的贯彻实施，监督、检查公司规章制度的执行情况，提高制度的执行力。

（二）对新发布规章制度成文的必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、文字、条理性等方面进行综合审核。

（三）责成相应部门建立必要的规章制度或进行必要的修订，组织规章制度评审。

二、检查、指导公司其他部门规章制度文件的管理工作。

三、负责受控规章制度的催办、登记、统一编号、发布、归集等工作。

四、负责废止规章制度。

第六条公司各部门是公司规章制度的提出、制订、修订部门，主要职责是：一、根据生产、经营、管理需要，提出并起草本部门职能所涉及的规章制度。

公司文件管理制度字号

公司文件管理制度字号第一章总则第一条为规范公司文件管理工作、保障公司各项业务的顺利开展，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条公司文件管理制度适用于公司内所有部门和人员，包括相关的制度、规定和流程。

第三条公司文件管理遵循合法、合规、便捷、安全、高效的原则，确保文件的真实性、完整性、可靠性和及时性。

第四条公司内部文件分为内部文件和外部文件两大类，内部文件包括公司内部制度、规章制度、会议纪要等；外部文件包括来文、发文、合同、协议等。

第五条公司文件的归档管理应当依据文件的性质、重要性、保密等级进行科学分类、归档、保存和销毁处理。

第二章文件的生成和登记第六条公司内部文件的生成原则上应当经过定稿、审查、签发等程序，确保文件的准确性和规范性。

第七条所有公司文件均应登记管理，包括文件的名称、编号、日期、来源、作者、审批人等信息，并建立相应的档案编号和文件档案。

第三章文件的保管和归档第八条公司文件应当根据保密等级进行妥善保管，严禁外泄，特级、秘密级文件应当设置专人管理。

第九条公司文件应当按照文件类型、文件编号、年度等标准进行归档管理，建立年度归档计划，确保文件的整齐有序。

第十条公司文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律规定确定，到期后应当按照规定进行销毁处理，不得随意保存。

第四章文件的传递和利用第十一条公司文件应当在遵守相关规定的前提下进行传递和利用，确保文件的安全性和保密性。

第十二条公司文件在传递和利用过程中要保持完整性和真实性，不得私自篡改、涂改、丢失或散失。

第五章文件的监督和检查第十三条公司文件管理应当建立定期检查和不定期抽查制度，加强对各部门文件管理的监督和检查。

第十四条公司文件管理应当建立相应的违规处理机制，对于故意或过失造成的文件遗失、泄漏等情况，将依照公司规定进行处理。

第六章附则第十五条公司文件管理制度的解释权归公司总经理办公室。

第十六条本制度自发布之日起正式执行，如遇有修订，应当经公司领导同意并重新发布。

文件编号管理制度

1.0目的为规范公司文件管理，便于文件的归档追溯和效管控，特制定本文件编号规范。

2.0文件编号结构2.1文件编号由四部分组成，每部分之间用“—”连接。

2.1.1第一部分：表明发文机构2.1.2第二部分：表明文件的密级程度2.1.3第三部分：表明文件的类型，即文件的类型及当年文件发文的顺序号。

2.1.4第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改。

2.2各部分表示方法2.2.1第一部分：发文机构2.2.2第二部分：文件的密级2.2.3第三部分：文件类型2.2.4第四部分：文件状态2.3版本号的使用：2.3.1第一版（原件）用Rev.1.0表示2.3.2对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 ……”表示2.3.3对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0 ……”表示举例：总经办IT部门发布的计算机使用管理办法（第一版）文件编号：GM - R.00 - RUS.计算机管理- Rev.1.03.0文件表头公司文件统一使用下列表头，其中“文件类型”各部门可先建立本部门文件分类，如工作流程、规范、规程、备忘……，待一定时期积累后公司再统一文件分类；保密等级用第一条中密级表达符号表示。

□报送：董事长/总经理发送：各部门传阅：各部门班组 3.2内容页表头：5.0文件分发号4.0文件编号细则 R.0 +  发文机构秘级程度类型+序列号版本号举例1：总经办发布的高层股权激励管理制度（细节增编）第一版文件编号：GM - R.01 - RUS.009股权激励制度- Rev.1.0增编后文件编号：GM - R.01 - RUS.009股权激励制度- Add.1.1举例1：人力资源部门发布的文件收发记录表（结构更正）第一版表单编号：HR - R.00 - WI.005记录表单- Rev.1.0增编后表单编号：HR - R.01 - WI.005记录表单- Corr.2.06.0文件编制、审核、审批规定6.1公司一级文件，由公司总经办组织相关人员进行编制。

规章制度文件编号

竭诚为您提供优质文档/双击可除规章制度文件编号篇一：文件编号管理制度文件编号管理办法hxsh/ws-ZD-001-1503-0.1为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。

第一条总则1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。

2.由企业管理部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

第二条适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

第三条相关术语1、质量体系文件指质量手册、程序文件、作业文件、管理文件、质量记录等与质量体系有关的文件。

2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件、建设图纸和其它技术文件六大类。

3合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。

4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件，但以公司级文件颁布的列入公司行政文件类。

第四条职责1、企业管理部负责行政文书、各类文件的编号和归口管理。

2、供销部负责合同文件的归口管理。

3、生产部负责技术、工艺以及质量体系文件的归口管理。

第五条类别及代码1、公司名称公司全称：巴州泓信石油化工有限公司简称：hxsh2、部门代码企业管理部Qg生产部sc供销部gx财务部cw3、日期代号统一采用“yyxx”的格式。

例如：“1503”代表该文件是20XX年3月制定的。

4、流水号统一采用阿拉伯数字编码。

例如：“001”代表第一份文件。

5、版本号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。

公司文件体系管理制度

公司文件体系管理制度第一章总则第一条为加快建立公司简捷、高效、上下统一的管理体系，实现文件管理的系统化、流程化、电子化、标准化，促进公司管理水平的提高，特制定本制度。

第二条本制度明确了公司文件的涵盖范围、分类标准及管理原则，确保文件的适宜性和执行性，进一步夯实管理基础。

第三条本制度的适用单位为公司各专业部室、作业部。

第二章文件体系构成第四条文件体系包括文件和现行文件清单。

第五条本制度所指文件包括制度类文件、规程类文件、标准类文件和支持类文件。

（一）制度类文件包括：法规、制度、办法、规定。

法规是指与公司生产、经营、建设紧密相关的国家及地方法律法规。

制度是指管辖范围涉及公司整体，规范人、财、物、信息等主要内容及重要业务程序的行为准则。

办法是指各专业部室为了规范本部门业务而制定的专业管理要求。

规定是指各作业部为落实上述制度、办法或为了更好地管理本单位业务，结合实际而制定的具体管理细则。

（二）规程类文件包括：工艺技术规程、岗位作业规程、操作要点。

工艺技术规程是指根据产品质量要求和设备性能，对原燃材料进行加工的基本技术操作规定。

岗位作业规程是指岗位人员进行生产作业的依据，《点检标准》及《给油脂标准》属于岗位作业规程范畴。

操作要点是指为生产、研发特定产品而制定的工艺要求、操作方法。

（三）标准类文件是指对产品规格、特性、质量和检验方法所作的技术规定。

（四）支持类文件包括：公文、阶段性文件。

公文是指在管理过程中形成的具有行政效力和规范体式的文书，包括决定、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，会议纪要原则上有效期不超过一年。

阶段性文件是指针对某一时期的阶段性工作而制定的文件，是对现行的制度类、规程类、标准类文件的补充完善，如计划、措施（包括技术通知单等文件）、工作安排、预案、方案、总结等。

“预案”作为一种针对突发情况制订的文件应长期遵守（但应不断修订完善），其它的阶段性文件原则上有效期不超过一年。

规章制度管理办法(含规章制度起草技术规范)

集团公司规章制度管理办法第一章总则第一条(目的和依据）为促进依法治企，规范集团公司（以下简称“集团公司"）规章制度的制定、执行和维护，加强规章制度全生命周期管理，建立和完善规章制度管理体系,根据集团公司实际，制定本办法。

第二条（定义)本办法所称的规章制度，是指由公司制定，以公司名义发布，具有规范性、强制性和相对稳定性,普遍适用于公司内部的企业行政管理规范性文件，或机场地区公共事务管理规范性文件。

规章制度按照管理层级依次分为公司章程、基本管理制度和一般管理制度.公司章程是指依法制定的，规定公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件。

基本管理制度是指对公司各主要专业领域的管理原则、审批权限、面临的重大风险点及控制措施等基本问题作出规定的规范性文件。

一般管理制度是指对公司具体管理事项进行规范的文件，包括管理办法、管理细则和管理规范。

低层级规章制度不得与高层级规章制度相抵触。

第三条（适用范围）集团公司本部规章制度的管理，适用本办法。

集团公司直属单位规章制度的管理,参照本办法执行。

第四条（管理部门及职责）法务审计部是规章制度的归口管理部门,指导、协调各职能部门开展规章制度的建设和管理工作，组织实施本办法.具体职责包括：（一）拟订规章制度管理方面的规章制度,强化规章制度制定、执行和维护的全过程管理；（二）组织制定和落实规章制度年度计划;（三）牵头组织规章制度草案审查；(四)参与解决规章制度制定和执行过程中的冲突；(五）牵头组织规章制度梳理工作,定期进行规章制度汇编；（六）配合有关单位和部门对严重违反规章制度的行为进行处理。

办公室会同有关职能部门负责规章制度审议、发布的程序性工作。

各职能部门按照各自职责，负责其管理范围内的规章制度的拟订、执行和日常维护，协同实施本办法。

第二章规章制度的制定第五条（制定原则）规章制度应当适应企业的内外部环境，符合企业实际情况,满足企业发展的需要，对企业的经营理念和管理思路进行提炼、升华和固化。

规章制度管理办法+管理制度

规章制度管理办法Q/qxZL—G01。

01—2015第一章总则第一条依照国家政策法规和中国建材集团“五化"管理要求,为建立健全企业规章制度体系，推动实现公司生产经营管理制度化，特制定本办法。

第二条本办法适用于泉兴中联水泥有限公司全部规章制度的编写、审批、发布、施行和管理监督,包括制度、办法、标准、规程、规定、规则、细则、准则、手册等.第二章术语定义第三条规章制度是指在公司范围内对需要协调统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准,是企业生产组织、技术保障和经营管理的依据，分为技术制度、管理制度、工作制度和部门制度四类。

第四条技术制度、管理制度和工作制度，由职能部门代表公司归口管理，一经发布在全公司范围内具有法规效力。

（一）技术制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的技术事项所制订的制度，包含标准、规范、规程、守则、作业指导书等。

（二）管理制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的管理事项所制订的制度,管理事项包括生产组织、设备保全、品质工艺、行政管理、人力资源、资产财务、安全环保、能源计量、物资采购、党群文化等有关事由。

(三）工作制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的工作事项所制订的制度，工作事项包括执行相应管理制度和技术制度时与工作岗位的职责、技能、工作内容、检查考核等有关事由。

第五条部门制度是由公司各二级部门根据本部门实际情况，在本部门范围内实行管理活动的规章制度。

部门制度的内容不得与公司规章制度相抵触。

第六条主管部门是指规章制度所述事由的主要责任单位(指制度起草部门).第七条使用部门是指规章制度所述事由的实际执行单位。

第三章职责分工第八条办公室是规章制度管理的负责单位，承担规章制度的日常管理工作，主要职责是：(一）建立健全规章制度体系，对各类规章制度进行标准化审查和编码。

（二）协调规章制度涉及技术标准、管理标准和工作标准的制订、修改，必要时组织对公司重要标准的讨论和修订,协调规章制度接口工作。

公司文件编号管理制度办法

公司文件编号管理制度办法公司文件编号管理制度办法为使公司文件管理合理化、制度化、规范化，应制定规范的公司文件编号管理制度。

下面店铺为大家整理了有关公司文件编号管理制度的范文，希望对大家有帮助。

公司文件编号管理制度办法11.总则1.1.制定目的使本公司文件编号管理合理化、制度化、规范化。

1.2.适用范围本公司文件编号之管理，除另有规定外，悉依照本办法处理。

1.3.权责单位(1)总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

1.4.文件类别分外来文件、内创文件两种：(1)外来文件包括公文、商务信函、传真资料、E-mail等。

(2)内创文件包括内部联络文件、内部业务文件等。

2.文件编号管理2.1.编号原则本公司文件的分类编号管理分为五码，前两码为大写英文字母，后三码为流水阿拉伯数字。

2.1.1.第一码第一码代表文件类别。

(1)A代表外来文件。

(2)B代表内部文件。

2.1.2第二码第二码代表文件部门。

(1)A代表有关总务部门之文件。

(2)B代表有关人事部门之文件。

(3)C代表有关会计部门之文件。

(4)D代表有关财务部门之文件。

(5)E代表有关营业部门之文件。

(6)F代表有关生产部门之文件。

(7)G代表有关技术部门之文件。

(8)H代表有关品质部门之文件。

2.1.3.第三码第三码代表年度别0～9。

2.1.4.第四码第四码代表月别01～12。

2.1.5.第五码第五码代表序号流水码001～999。

2.2.编号管理总务部收文件后，对文件进行统一登记编号管理后，始得处理。

公司文件编号管理制度办法21.目的为了加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。