加强基础工作推进档案管理现代化

加强基础工作推进档案管理现代化加强基础工作推进档案管理现代化论文格式论文范文毕业论文档案管理是一项系统的工作，不仅需要应用先进的管理技术，还需要利用专业的设备，只有对管理方法进行不断的创新，才能提高档案管理的效率，才能提高档案管理的质量，保证档案的合理利用。

为了促进档案管理的现代化发展，相关工作部门需要做好基础工作，解决档案管理基础工作中存在的问题，应该建立完善的档案保管系统，提高档案管理人员的服务质量，保证档案分类的合理性，增加档案利用的途径，以提高档案管理水平，推进档案管理工作的现代化。

1 档案管理基础工作存在的问题随着社会的不断发展，档案馆中的资料越来越多，为了做好档案的存储工作，档案馆管理部门需要做好档案馆的扩建工作，要增加档案馆的容量。

我国很多档案馆存储的资料都比较杂，馆藏的数量比较大，案卷的数量比较多，而且时间跨度比较大。

但是，一些档案馆采用的管理制度比较落后，有的档案馆仍然沿用的是封闭式的管理制度，很多档案管理人员档案管理任务就是单纯的对档案资料进行保管。

很多档案管理员的专业性比较差，没有经过专业的培训，也没有掌握档案管理的技术与技巧，在日常工作中，缺乏创新意识，而且服务热情不高，在工作中以不丢失案卷为工作准则，这使得我国档案基础工作水平比较低。

在很多档案馆中，都存在档案管理不规范的问题，有的档案没有目录号，存在一卷多册的现象，在档号设置时存在不规范操作的情况。

有的案卷标题不规范，在制定标题时没有考虑案卷的内容，标题无法准确反映案卷的内容，这些标题一般都存在缺少基本要素或者要素设计不准确的问题。

有的档案馆中的案卷缺少目录，案卷的标题无法涵盖档案的全部内容，在检索的过程中，不利于提高档案的利用率，而且会浪费用户较多的时间。

有的档案还存在案卷页码不统一的问题，这样很难确定案卷是否存在掉页问题。

有的档案馆组卷整理比较混乱，在排列的过程中，没有按照统一的标准进行整理。

还有的案卷薄厚不一，美观性不强，而且不利于提高空间的利用率。

一般档案馆的建馆时间越长，其馆藏的数量越多，而且存在的问题也越严重，为了改善我国档案馆基础工作较差的现状，管理部门应该引进先进的技术与设备，提高工作的效率与质量。

2 加强档案管理基础水平1 做好普查以及档案整理工作在对档案馆的案卷进行收集与整理时，需要做好全面的普查工作，要采取去糟取精的原则，对档案馆中没有任何利用价值的案卷进行剔除，要定期对档案进行整理与检查，做好档案的更新工作，避免出现案卷重复或者档案丢失的问题。

在对案卷进行普查的过程中，需要做好更新工作，要提高档案的利用率，还要保证档案的价值。

2 保证案卷整理的规范性档案管理工作需要利用先进的设备，在利用计算机技术后，档案整理的效率大大提高了，档案馆的工作人员要定期对案卷进行整理，要做好案卷的重组工作，保证案卷整理与存储的规范性。

对缺少明确信息和编码不正确的案卷进行细致的检查，做到案卷的形式规范化。

3 统一分类号在整个档案管理工作中，对档案进行统一分类是非常重要的。

工作人员应该在遵守相关的法律法规的前提下，根据实际情况的不同，运用不同的分类方法。

这就要求档案管理的相关工作人员对这项工作有充足的认识，加强校正工作的力度，确保档案管理工作能够按照统一的标准。

达到相对规范的效果。

这也是为以后的计算机录入工作打好基础。

4 规范题名和档案管理工作中的分类号一样，对档案的题名工作也要重视。

在具体的工作过程中，一定要规范题名，将模棱两可的档案归到一起进行后期的查证;将题名不规范不全面的档案进行检查和补充。

尽量提高案卷题名的规范化要求，保证检索的查准率。

3 推进档案管理现代化3.1 分清主次进行档案管理工作的最终目的就是更好地为社会服务，满足人们对档案的查阅和研究的要求。

对于庞杂的档案案卷来说，有些是利用率高，保管价值大的案卷，有些则是相对来说不是很重要的案卷。

所以在档案管理的过程中就要分清主次、轻重缓急，在应用计算机管理的时候，对重要的档案优先处理，这样才能提高档案管理工作的效率。

3.2 著录分级次在著录过程中，可以将案卷分为三个层次进行著录，即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录;对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录;而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件，则进行文件级著录。

这样既节约了时间、人力、与财力又提高了效率。

3.3 利用好档案原基础对于那些案卷基础较好，又具备全引目录的案卷，在著录时，可以直接在全引目录上面分类标引;而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号。

这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节，大大地提高著录速度。

3.4 使用“关键词” “主题词”虽然有规范统一的功效，却同时存在着查找繁琐、效率低的弊端;怎样取其利避其弊?我们认为，可以采取以“关键词”替代“主题词”的做法。

即从题名或文件主题中，靠思维归纳出提示主题内容的词汇、关键词进行标识，待录入计算机后利用计算机批量处理的功能进行处理。

这种做法不仅解决了手工标引速度慢，计算机自动标引不准确的缺点，而且解决了主题词的词义含量问题缩短查找时间，提高效率。

档案管理事业在发展的过程中，需要提高档案资源的利用率，在收集与整理档案资料时，要做好剔除工作，对利用价值不高的档案，不需要将其存入档案馆中。

为了提高工作的效率，档案馆部门还需要引进先进的设备以及管理理念，一定要保证档案基础工作的质量，这样才能提高档案馆的现代化发展水平。

档案管理人员要重视基础工作，要保证操作的规范性，对传统的管理方法进行创新，以及避免出现档案丢失或者档案标题不明的问题，档案管理人员要加强日常的学习，提高专业技术，这样才能推进档案管理工作现代化建设。

论文格式论文范文毕业论文四川启明星铝业有限责任公司成立于2001年12月，是按现代企业制度投资组建，高起点、高标准建设。

于201X年9月29日建成投产，现已形成25万吨电解铝及19万吨阳极产能。

项目采用了多项国际、国内领先的技术，引进了国际先进设备15项倾力打造的企业核心竞争力。

在现代化的企业管理中，如何把握现代企业的发展趋势，结合具体情况探索设备管理的基本原理和方法，建立一套实用、高效的设备管理体系，对提升企业设备管理水平，增强企业竟争能力，提高企业经济效益具有重要现实意义。

在10年多的设备管理工作中，通过我们坚持不懈的探索，以状态检测、点检、计划维修为基础的预知维修模式。

建立、并不断完善设备管理体系过程中，管理技术水平逐年提高。

这套设备管理系统制度在建立、执行和不断完善过程中，设备维修策略有些不尽科学的地方，需要认真的思考和总结，例如：因设备突发故障而进行停机修理。

严重时引起生产中断，打乱生产计划，使企业的生产活动不能正常进行，带来一定的经济损失。

特别是在生产作业连续性很强的车间里如：成型、组装、电解、铸造等车间。

下面从我公司设备状况、优化原则、夯实全员设备管理基础深入开展预知维修的经验如下：管理经验总结如下：1 目前公司设备管理现状我厂在设备维修管理的组织形式上，采用生产车间、检修车间、设备动力部、设备厂长的四级管理模式。

对设备点检及状态监测的定义，主要指按照设备的运行标准，对重点、关键部位的运行状态进行检测管理，使设备的异常状况和劣化趋势能够在故障早期被发现。

我们的设备检修、维护则以此为基础开展、指导。

各车间根据公司设备管理思路、规划，结合车间设备特点，相继开展设备的日常点检为基础的设备维护、保养工作。

依靠生产操作工人的感官对设备定期进行检查，发现问题及时联系检修车间人员采取维修措施;检修车间利用专用检测工具对各车间设备按计划定时、定人进行专业点检、状态监测，各专业工程师对结果进行分析、处理，根据结果决定是否安排检修工作。

设备动力部对生间车间和检修车间设备管理工作进行监督管理。

对公司设备管理理念，员工普遍认识不足，同时最初制定的设备的检测部位、检测标准、检测方法，主要依据经验制定。

因此员工缺乏自主、主动参与的积极性。

设备管理中存在漏项、缺项标准不适用、方法原始等问题。

对设备点检及状态监测形成的数据，处理机制不完善。

对设备工作的维护检修不具有指导作用。

生产车间点检及状态监测数据没有有效与检修车间专业性点检进行结合。

专业点检及状态监测工作主要由检修车间承担，按计划安排具有一定相应专业能力人员，对全厂设备关键部位的各种参数采用专用仪器进行检测、记录汇总。

没有充分利用特征参数的检测结果，描述设备劣化程度的。

对设备维修及维护没有起到及时的指导作用。

2 夯实全员设备管理基础，优化设备管理工作要提升企业管理水平，增强企业竟争力，提高企业经济效益。

必须进一步提高全员设备管理水平，针对性的采取以下措施，大力提倡设备管理工作的标准化、规范化夯实管理基础工作：清理、完善设备管理制度，完善相关紧急预案及流程、设备运行状态、设备维修、设备润滑和设备点检等技术标准;完善设备综合管理评价体系。

使设备管理体系有效运行，有章可循、行有规范加强通过宣传、培训、引导工作，让全员设备管理思想在公司员工脑海中扎根。

在员工的积极参与之下，使得设备维修管理的全过程及各个环节的行为规范化、流程闭环化、控制严密化、精细化和标准化的设备管理，在设备检修、维护过程中能够彻底执行。

建立以状态监测及点检制度的流程为基础的设备维修体系。

对流程进行疏理，主要清理流程不畅、去繁存精、加强弱点，去除功能重复以提高运行效率为原则。

建立、完善设备零缺陷管理体系，专业管理与群众管理相结合、设备标准化操作与设备运行相结合、设备维护与设备点检相结合，检修质量与生产相结合，规范设备缺陷管理的流程和考核，实现设备运行、维修的零缺陷，确保设备安全、高效稳定运行。

设备管理规范化、标准化。

根据企业的设备要求，制定、完善可以指导操作、维修及生产人员可以参加的设备管理制度及技术维护、检修标准及奖罚制度。

做到真正的全员设备管理，在设备管理各个环节中做到，有法可依，有法必依、违法必究的理念。

对不同岗位工人的操作范围及点检部位进行界定，同时加强对设备临检故障的终端控制。

以科学的、实事求是的态度，组织相关技术人员对设备故障进行认真分解、分析 ;根据情况修正相应的点检、状态监测，并制定、调整相关的培训计划、维修、维护计划。

定期组织员工进行交互式培交流，对较大、较难问题，可视情况成立QC技术骨干小组，针对性的性解决问题。

利用信息化工具建立点检及状态监测专业数据库，绘制设备劣化趋势图，根据设备技术标准，利用该图来分析、判断设备的劣化程度。

高效、有的放矢开展设备点检定修，及时采取维修措施。

同时可实现数据共享，有利于车间及设备管理部门的设备管理，并可作为设备管理好坏评价的参考依据。