房地产登记档案
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引引言房地产公司作为一个专门从事房地产开发和经营的企业，需要管理大量的地产档案信息。
如何有效地分类和归档这些档案，将直接影响到企业的工作效率和信息管理质量。
本文将针对房地产公司地产档案的分类和归档问题，给出一些指引和建议。
一、地产档案分类地产档案涵盖了各种与地产开发、运营和销售相关的文件和记录，包括但不限于地产规划文件、用地申请文件、建设许可文件、销售合同、售楼处资料等。
根据档案的性质和用途，可以将地产档案分为以下几类：1. 规划档案规划档案主要包括房地产项目的规划设计文件、用地规划报告、环保评估报告等，旨在记录和保存项目的基本规划信息。
这些档案通常与项目前期的规划决策、政府审批等环节有关，应当单独归档保存。
2. 建设档案建设档案是与项目实际建设过程相关的文件和记录，包括项目建设图纸、施工合同、工程质量检测报告等。
这些档案通常涉及各个施工阶段的文件，应当按照时间顺序进行归档。
3. 销售档案销售档案主要包括与房地产销售相关的文件和记录，包括销售合同、营销宣传资料、客户信息等。
这些档案是房地产公司销售业务的重要支撑，应当建立完善的档案分类体系，并与客户信息管理系统相连，方便查询和管理。
4. 其他档案除了上述三类档案外，还有一些与房地产开发和运营相关的辅助档案，如项目竣工验收文件、运营维护记录等。
这些档案的分类应根据实际需要确定，并与其他分类密切衔接。
二、地产档案归档指引地产档案归档是指将各类档案按照一定的规则和程序进行整理、分类、标识和储存的过程。
以下是一些地产档案归档的指引和建议：1. 建立归档标准房地产公司应当根据业务需求和档案属性，制定地产档案的归档标准。
标准应当包括档案所属类别、编号规则、归档程序等内容，以确保归档的一致性和规范性。
2. 档案整理和清理定期对地产档案进行整理和清理，将过期和无用的档案予以销毁或转移，以减少存储空间的占用和管理成本的增加。
同时，应当确保归档文件的完整性和准确性，确保档案信息的真实可靠。
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引房地产公司地产档案分类及归档指引随着房地产行业的快速发展，房地产公司所涉及的档案资料数量日益庞大。
为了提高档案管理效率和便于信息查询，房地产公司需要制定一套科学合理的地产档案分类及归档指引。
本文将就此问题进行探讨，以提供参考。
一、地产档案分类地产档案分类是档案管理的第一步，需要根据地产项目的特点及公司内部组织结构进行划分。
以下为常见的地产档案分类方式：1、按地产项目分类：将档案按照不同项目进行分类，如住宅、商业、工业等。
每个项目中再根据开发阶段、业务类型等进一步细分。
2、按业务类型分类：根据地产项目的不同业务类型进行分类，如土地招拍挂、规划审批、施工建设、销售管理等。
3、按地理位置分类：按照地产项目所在的地理位置进行分类，如城市、区域、具体地块等。
二. 地产档案归档归档是将档案资料按照一定的规则和方法进行整理、存储的过程。
以下是地产档案归档的要点：1、归档时间：应在地产项目完成后，相关文件材料形成后及时进行归档。
2、归档方式：采用电子归档和纸质归档两种方式。
电子归档可借助档案管理系统实现，方便快捷；纸质归档则需确保档案完整性、安全性。
3、归档注意事项：确保档案齐全、完整、准确；对电子档案进行格式转换，确保长期保存；对纸质档案进行整理、装订，确保安全保管。
三、地产档案保密地产档案涉及公司重要商业机密和客户隐私，需采取严格的保密措施。
以下为加强地产档案保密的措施：1、设定保密级别：根据档案内容及重要性，设定不同的保密级别，如绝密、机密、秘密等。
2、建立保密制度：制定并实施严格的档案借阅、使用、复制等保密制度，确保档案安全。
3、加强网络防护：建立安全的网络系统，防止黑客攻击和内部泄密。
四、地产档案利用地产档案的利用是档案管理的最终目的。
以下是提高地产档案利用率的措施：1、建立检索工具：根据档案内容和关键词，建立多种检索工具，方便查询和使用。
2、汇编参考材料：将相关档案进行汇编，形成具有参考价值的资料，提高使用效率。
房地产登记档案及房地产市场信息系统
四、电子档案的管理
一、管理内容和职责
生 成
立 卷
归 档
鉴 定
保 管
异 动
利 用
依职管理 依法管理 人员管理
职责
二、登记簿的管理
（一）形成 者和管理者 （四）异动
（二）建立
（三）内容
（五）归档
（六）保管
（一）登记簿的形成者和管理者
形成者和管理者均为
——房屋登记机构
（二）登记簿的建立
1、法律依据
从业主体管理 子系统
房地产企业管理
1. 2. 3. 4. 5. 基本信息管理 内部人员管理 企业信息申报 诚信行为管理 查询统计
从业人员管理
1. 2. 3. 4. 5. 人员信息管理 变动管理 资质管理 诚信行为管理 查询统计
第三章 项目管理子系统
一、概述 项目管理子系统是对新建商品房项目 信息进行管理的系统，通过系统实现对房 地产开发项目的预售许可管理和项目建设 过程管理。
一、概述
新建商品房网上备案子系统是进行房 屋网上公开发售、实时签约、签约信息实 时发布和备案的信息管理系统。 ： 新建商品房网上备案子系统的作用
1、网上公开发售 2、实时签约 3、签约信息发布 4、签约备案
二、功能
销售表
限制销售█ 可售█ 实际层 4 3 2 1 室号 401 301 201 101 402 302 202 102 403 303 203 103 404 304 204 104 已售 █ 已登记█
• 新建商品房网上备案子系统主要提供了预 订、预售、出售合同的网上备案管理功能 ，包括（） • A合同制定 • B合同撤销 • C合同跟踪 • D预售管理 • E合同签订 • 答案 abce
城市房地产权属档案管理办法中华人民共和国建设部第101号令
城市房地产权属档案管理办法中华人民共和国建设部第101号令第一章总则第一条为了加强城市房地产权属档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用城市房地产权属档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于城市规划区国有土地范围内房地产权属档案的管理。
第三条房地产权属档案是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。
第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理工作；省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。
直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的具体管理工作。
房地产权属档案管理业务上受同级城建档案管理部门的监督和指导。
第五条市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产权属档案管理工作的需要，建立房地产权属档案管理机构，配备专职档案管理人员，健全工作制度，配备必要的安全保护设施，确保房地产权属档案的完整、准确、安全和有效利用。
第六条从事房地产权属档案管理的工作人员经过业务培训后，方可上岗。
第二章房地产权属档案的收集、整理和归档第七条房地产权属登记管理部门应当建立健全房地产权属文件材料的收集、整理、归档制度。
第八条下列文件材料属于房地产权属档案的归档范围：一、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件:（一）房地产权利人（自然人或法人）的身份（资格）证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等；（二）建设工程规划许可证，建设用地规划许可证，土地使用权证书或者土地来源证明，房屋拆迁批件及补偿安置协议书，联建或者统建合同，翻改扩建及固定资产投资批准文件，房屋竣工验收有关材料等；（三）房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等；（四）设定房地产他项权利的有关合同、文件等。
房地产权属档案的管理的内容
房地产权属档案的管理的内容房地产是有权属档案的，当房地产权属进⾏登记、转移或是进⾏其他变动时，在管理中出现的有价值的档案，也就是房地产权属档案。
那么房地产权属档案的管理的内容是怎样的呢?下⾯店铺的⼩编就给⼤家介绍⼀下，希望对⼤家有所帮助。
1、收集通过房地产权属总登记，全⾯收集各种权属证书及有关证件;通过⽇常办理的正常的转移变更全部登记、房产交易业务，收集房地产转移、变更等⽅⾯的情况：通过与基层房地产管理经营部门的业务联系，收集房地产经营管理部门的直管公房的增减变动情况;通过与城建、规划、拆迁、司法等有关部门和⾃管单位建⽴的⼯作制度及经常的联系，收集有关产籍的⽂书、资料，及时掌握整个房地产增减变动情况。
2、整理权属档案整理⼯作是指将档案由零乱到系统的过程，是权属档案⼯作的基础。
权属档案应当以丘为单元建档，以房地产权利⼈(即权属单元)为宗⽴卷。
卷内⽂件排列，应当按照房地产权属变化、产权⽂件形成时间及权属⽂件主次关系为序。
3、鉴定随着时间推移，权属档案数量⽇益增多，有些权属档案失去保存价值，需要对档案进⾏去粗取精的鉴别⼯作，这就是权属档案的鉴定⼯作。
4、保管保管权属档案应当配备符合设计规范的专⽤库房，并按照国家《档案库房技术管理暂⾏规定》实施管理。
5、检索权属档案是按照⼀定⽅法整理和保管的，⽽利⽤权属档案，则是有特定的⽬的和要求。
需要编制检索⼯具，从各种途径揭⽰权属档案的内容和成份，供利⽤者利⽤，这就是权属档案检索⼯作。
6、编-研为了保护权属档案的原件和满⾜更多的利⽤者利⽤权属档案，需对权属档案史料进⾏编辑研究，这就是权属档案的编-研⼯作。
7、统计为了科学管理权属档案，需要了解权属档案和权属档案⼯作的情况，必须对权属档案和权属档案⼯作状况进⾏数量的统计、分析、研究，这就是权属档案的统计⼯作。
8、异动管理为了动态管理权属档案，产权转移变更后，必须对权属档案进⾏异动整理和统计，建⽴与实际⼀致的档案，这就是权属档案的异动管理⼯作。
房产证调档流程
房产证调档流程
房产证调档流程是指在办理房产相关手续时，需要进行房产证档案调取的步骤
和流程。
下面是一般情况下的房产证调档流程：
1. 登记申请：申请人需要前往相关房产登记机构，如房产局或不动产登记中心，填写房产证调档申请表，并准备好申请人的身份证明和相关房产证件。
2. 提交申请材料：申请人将填写完整的申请表和身份证明、房产证件等材料一
并提交给房产登记机构的工作人员，并缴纳相关费用。
3. 档案调取：房产登记机构收到申请后，会按照流程进行相关调档工作。
工作
人员会查找并调取相关房产证档案，并进行复印或扫描。
4. 审核与核实：经过调取后，工作人员会对申请人提供的材料进行审核和核实。
包括核对档案信息与申请人提供的信息是否一致。
5. 档案归还与领取：经过审核和核实后，房产登记机构会将调取的房产证档案
归还给申请人，同时办理相应手续，如出具相关证明文件等。
需要注意的是，以上流程可以根据不同地区或机构的要求可能会有所不同。
申
请人在进行房产证调档时应提前了解所在地方的具体流程和要求，以便顺利办理手续。
此外，申请人应准备充分，提供真实有效的证明材料，以便加快审批和办理过程。
《登记归档制度》
《登记归档制度》1一般规定.1.1登记事项登簿后，房地产登记机构应将登记申请材料、登记审核材料和具有保存价值的其他材料收集、整理、归档，定期或永久保存。
除本规程第5.3.9条中列入可销毁范围的登记档案为定期保存外，均应永久保存。
.1.2房地产登记档案存档形式应包括纸质形式和电子形式。
当同时采用纸质形式和电子形式存档的，两者内容应保持一致。
.1.3房地产登记档案宜由房地产登记机构统一管理。
.1.4房地产登记档案库房的设计和管理应符合国家现行有关标准的规定，应做好防火、防盗、防高温、防尘、防光、防潮、防有害气体和防有害生物工作。
.1.5房地产登记机构应配备登记档案、登记簿检索工具，应实现档案目录和登记簿之间的双向查询、组合查询、模糊查询等功能，并应根据要求实现身份验证等功能。
.2存档范围.2.1房地产登记档案应采用文字、图表、声像等形式，其载体可为纸介质、电子介质、磁介质等。
.2.2登记申请材料应包括房地产登记申请书、身份证明、房地产权利来源证明材料、房地产自然状况及登记簿记载的其他事项发生变化的证明材料等。
.2.3登记审核材料和其他材料应包括下列主要内容：1询问笔录；2实地查看材料；3登记审核结果材料；4其他证明材料。
.3纸质档案管理.3.1纸质档案归档应包括接收、立卷、编号、装订、入库、上架等工作。
.3.2纸质档案归档应符合下列规定：1登记工作完成后，应将列入归档范围的材料收集齐全，并应按本规程的有关要求及时归档、检查验收、保管利用；2归档的材料应为原件或为经比对确认的复制件；对不符合要求的，不得接收。
.3.3纸质档案宜采用每办理1件登记所形成的材料立1个卷；合并办理的登记材料宜合并立卷。
.3.4纸质档案的立卷应包括：卷内材料的排列与编号、卷内目录和备考表的编制、卷皮和档案盒或档案袋的编写工作，并应符合下列规定：1卷内材料应按下列顺序排列：1）目录；2）结论性审核材料；3）过程性审核材料；4）当事人提供的登记申请材料；5）图纸；6）其他；7）备考表。
房地产资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产资料档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在房地产开发、销售、物业管理等各个环节中产生的各类房地产资料档案。
第三条房地产资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，完整准确；（三）安全保管，便于利用；（四）依法保护，确保权益。
第二章管理机构与职责第四条我单位设立档案管理部门，负责房地产资料档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定房地产资料档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督各部门的档案管理工作；（三）负责房地产资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（四）开展档案宣传教育，提高全体员工档案意识；（五）定期对档案进行鉴定、销毁和更新。
第三章档案收集与整理第六条房地产资料档案收集范围：（一）项目立项、审批、规划、设计、施工、验收等文件；（二）合同、协议、招投标文件；（三）土地使用权证、房屋所有权证、土地使用权登记证明等权属证明文件；（四）物业管理、房屋销售、租赁等相关文件；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、内容性质、项目类别等进行分类；（二）档案材料应填写规范，标签清晰；（三）档案材料应进行编号、编目，建立档案目录；（四）档案材料应进行数字化处理，实现电子档案与纸质档案的同步管理。
第四章保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案柜架应按档案类别、编号摆放整齐；（三）档案材料应定期检查，发现破损、丢失等问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行清点，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、拍照、摘抄档案；（三）档案管理人员应提供必要的档案查询服务，确保档案利用效率。
房地产公司地产档案分类及归档指引
档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。
档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。
2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。
3.内容根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。
3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。
3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。
根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。
3.2.2项目类档案的移交：3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。
3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。
3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。
专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。
3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。
3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。
房地产档案分类
档案管理分类一、前期资料1、立项文件永久：房地产开发建设项目手册、可行性研究报告及批复、立项申请报告、关于立项有关的会议纪要、环境报告书和批复或环境影响报表或环境影响登记表、商品房建设预备项目计划回执预备及正式、岩土工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、专家建议文件、固定资产投资项目年度计划等；2、建设用地、征地、拆迁文件永久：土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标资料、建设项目选址意见书、用地申请报告、征地拆迁安置意见及协议方案等、划拨建设用地文件、土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地印花税；3、规划报建文件永久：坐标转换报告、建设工程测量、测绘成果报告书、红线地界桩点放点报告、地震评价报告、结构计算书、修建性详细规划的复函及附图及说明书、审定设计方案批复文件、初步设计审核文件、放线册白皮、建设工程报送责任书、管线综合规划审查的复函及附图；4、专业报建文件永久：有关行政主管部门人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、教育、白蚁防治、卫生、抗震、河流湖泊、门牌申请、项目命名、邮通申报等批准文件或协议,预售面积计算书,房地产权属证明书,房屋预售确权登记；5、开工审批文件永久：督书及申报登记表、缴纳绿化建设费、缴纳劳动保险金证明、散装水泥及专项资金证明及申报表、临时施工证、门牌证明、权属证明书、命名函、开挖道路许可证、有关掘路占路的文件、余泥排放证、基坑支护设计评审意见的函；6、管线报建文件永久：永久用水报装、永久用电报装、临时施工用水报装、燃气报装、有限电视报装、市政排水设施设计条件意见书；7、竣工验收文件永久：工程竣工验收申请表、工程竣工验收会议纪要、工程质量评估报告、工程验收整改意见处理报告、房屋建筑面积测绘报告、室内环境土壤氡浓度检测报告、建设工程竣工档案预验收意见、工程竣工验收备案表建设工程综合验收合格证、工程竣工验收报告、勘察及设计单位质量检验报告、住宅质量说明书、保修书、保证书等、规划、消防、环保、技术监督、人防、燃气、民防、电梯等部门出具的认可或验收文件等、竣工实测报告、各类检测报告、建设工程放线、验线、验收测量记录册；8、项目证件永久：固定资产投资许可证、国有土地使用证及附图、建设用地批准书及红线图、建设用地规划许可证及附件及附图、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工图许可证、建设工程施工许可证,建设工程环保验收合格证、建设工程规划验收合格证附1规划验收明细表 2验收测量记录 3图纸、防雷证、商品房预售许可证、设施验收合格证等原件;注：复印件可分别在项目的各阶段作为附件使用;二、图纸类1、施工图永久：建筑、结构、机电、暖通、消防、景观、室内设计施工图2、设计阶段图长期：方案文本、初步设计图、总规3、竣工图永久：移交档案馆竣工验收图三、设计变更长期：建筑设计变更、结构变更、给排水变更四、文件行文类1、对外部政府单文行文长期：便签、红头文件2、内部文件行文长期：备录、备注3、会议纪要长期：公司例会会议纪要4、工作计划类长期：项目开发节点计划汇总表五、工程类合同1、售楼类合同永久：商品买卖合同2、销售顾问合同长期：户外广告、策划宣传等3、设计合同长期：前期咨询、招标代理、工程勘察、建筑设计室内设计景观设计专业设计咨询、工程监测、其他类服务类施工图审查合同4、施工合同长期：总承包、指定分包、独立承包类、材料供应、材料供应+安装5、开发类合同长期：土地使用权转让合同、房地产开发合同、合作公司合作类合同、对外报建类合同、国有土地合同、建设项目卫生学预评价协议书、劳动保险金预缴协议书六、公司管理类1、公司证照永久：营业执照、外商投资批准证书、资质证书、组织机构代码证正本副本、营业执照正副本、税务登记证正本副本国税、地税、开户许可证等；2、公司合同长期：综合管理部门签订相关合同例如：办公室装修合同、办公用品采购合同、办公软件合同、租房合同等。
城市房地产权属档案管理办法
城市房地产权属档案管理办法一、背景介绍随着城市化进程的加速，城市房地产市场持续升温。
然而，在这繁荣的背后，房地产权属信息管理问题也日益突出。
为了加强对城市房地产权属档案的管理，确保市场秩序的规范和权益的保护，特制定《城市房地产权属档案管理办法》。
二、档案管理机构根据不同地区和规模，设立相应的城市房地产权属档案管理机构。
该机构负责研究制定城市房地产权属档案管理办法，并负责具体的档案工作的组织和实施。
三、档案建设要求1. 档案管理系统建立完善的城市房地产权属档案管理系统，包括电子档案和纸质档案。
电子档案应具备信息存储、查询、备份和恢复等功能，纸质档案应按照规定分类整理并妥善保存。
2. 档案收集要求各相关单位和个人按照规定时间，将有关房地产交易的权属信息及时报送至档案管理机构。
同时，档案管理机构要做好信息核实工作，确保档案的真实可靠。
3. 档案保存要求档案管理机构对收集到的房地产权属档案进行分类整理、编目登记，并制定相应的保存期限。
对于重要的房地产权属档案可以采取多元化的保存方式，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案利用档案管理机构应根据相关申请，提供权属档案的查询和复制等服务，并确保档案信息的保密性。
5. 档案销毁档案管理机构应按照规定的档案保存期限对满期档案进行销毁处理，并做好销毁记录，保证销毁过程的合法、规范和安全。
四、档案管理责任1. 档案管理机构负责制定档案管理办法，管理和维护房地产权属档案的安全与完整。
2. 相关单位和个人应按照规定的时间和要求提交相关房地产权属信息，并协助档案管理机构做好信息核实工作。
3. 档案管理机构应定期进行档案管理的检查和评估，确保档案管理工作的规范与有效。
五、违规责任与处罚对于不按规定提交或提供虚假信息的单位和个人，档案管理机构应予以警告，并要求纠正。
对于情节严重的，可依法予以罚款或追究法律责任。
六、档案管理的收益实施规范的城市房地产权属档案管理办法，将带来以下益处：1. 增强信息的透明度，提高市场的公平性和竞争力。
房地产登记档案
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房地产登记档案
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
◆建立要求
◇房屋登记簿应按照房屋基本单元建立，并有唯一的房 屋编号，房屋分割、合并时应重新编号。
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房地产登记档案
一、掌握：登记档案、登记簿、登 记材料的概念及三者间的关系(P3-6)
（二）、登记档案、登记簿、登记材料三者之间 的关系
◆登记档案由登记簿和登记材料构成，登记簿和 登记材料是登记档案不可或缺的两个组成部分。
1、登记簿和登记材料二者之间的关系 ◆相同之处 ◇形成的主体相同。 ◇两者都具有凭证作用。
房地产登记档案
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2020/11/19
房地产登记档案
第一章、房地产登记档案概论
n 一、掌握：登记档案、登记簿、登记材料的概 念及三者间的关系。 （一）登记档案、登记簿、登记材料的概念 1、登记档案的定义:
◆房地产登记档案（以下简称登记档案）是房地 产档案中的一种。是指登记机构在房地产物权 登记活动中直接形成的对国家和社会有保存价 值的各种形式的历史记录。它反映了房地产物 权设立、变更、转让、消灭的情况，是城市房 地产物权登记工作的真实记载和重要依据。
2、房屋登记簿的定义 ◆房屋登记簿是房屋权利归属和内容的根据，可以采用
电子介质，也可以采用纸介质，是房屋登记机构制作 和管理的，用于记载房屋基本状况、房屋权利状况以 及其他依法应当登记的事项，并可以公开查询的特定 簿册。 ◆《物权法》在新中国第一次以法律的形式提出了登记 薄的概念。 ◆《物权法》第十四条规定，“不动产物权的设立、变 更、转让和消灭，依照法律规定应当登记的，自记载 于不动产登记薄时发生效力”。 ◆《物权法》第十六条规定，“不动产登记薄是物权归 属和内容的根据。不动产登记薄由登记机构管理”。
房地产登记档案
房地产登记档案概述房地产登记档案是指对房地产进行登记和存档的一种文件和记录系统。
它包含了房地产的基本信息、产权情况、交易记录等重要信息，是房地产市场的重要参考和依据。
本文将介绍房地产登记档案的基本概念、功能和管理方法。
房地产登记档案的基本概念房地产登记档案是指为了管理和保障房地产权益而建立的一套文件和记录系统。
它起源于国家对房地产的管理需要，并逐渐发展为一项重要的行政管理工作。
房地产登记档案的目的是记录和维护房地产的基本信息和权益，保护房地产市场的秩序和公正。
房地产登记档案的功能1. 信息记录和查询房地产登记档案作为一种信息管理系统，可以记录和存档房地产的基本信息、权益情况、交易记录等重要信息。
通过查询房地产登记档案，可以获取房地产的详细信息，包括产权人、土地性质、用途、面积等。
2. 权益保障和纠纷解决房地产登记档案记录了房地产的权益情况，包括土地使用权、房屋所有权等。
在房地产交易和纠纷解决过程中，可以通过查询房地产登记档案来确认权益归属，防止权益纠纷的发生。
3. 数据统计和分析房地产登记档案中的数据可以用于进行房地产市场的统计和分析。
例如，可以通过统计分析房地产的销售情况、价格变动等来了解市场走势和预测未来的趋势。
4. 政府管理和监管房地产登记档案可以作为政府管理和监管房地产市场的依据。
政府可以通过监管房地产登记档案来确保房地产市场的健康发展和秩序稳定。
房地产登记档案的管理方法1. 建立完善的登记制度房地产登记档案的管理需要建立完善的登记制度，包括登记的程序、要求和规范等。
登记制度应该清晰明确，方便操作和管理。
2. 保证信息的真实性和完整性房地产登记档案记录的信息应该真实、准确、完整。
为了保证信息的真实性和完整性，可以采取技术手段，如电子签名、信息加密等。
3. 建立联网查询系统房地产登记档案的查询应该方便快捷，可以建立联网查询系统，实现实时查询和跨部门、跨地区的信息共享。
4. 定期更新和维护房地产登记档案的信息应该定期更新和维护，保持信息的及时性和准确性。
房地产登记档案
房地产登记档案一、引言房地产登记档案是指记录房地产权利、证明权利和登记事项的档案。
其重要性不言而喻，房地产登记档案不仅是房地产交易的法定依据，也是对房地产权益的保障。
本文将从房地产登记档案的定义、重要性、内容、管理和保护等方面进行探讨。
二、房地产登记档案的定义房地产登记档案是指记录特定房地产的权益、产权人和登记事项等信息的档案。
在我国，房地产登记档案由土地管理部门负责管理，主要包括房地产权属证书、房屋买卖合同、土地使用权证、不动产证书等。
三、房地产登记档案的重要性1.法定依据：房地产登记档案是房地产交易的法定依据，具有法律效力，能够证明房地产权益的归属。
2.权益保障：通过登记档案可以明确房地产的权属情况，保护房地产权益不受侵害。
3.监管作用：房地产登记档案有助于监管市场，减少房地产交易中的造假、欺诈等情况。
4.便于查询：登记档案的建立和管理可以方便房地产相关各方查询相关信息，提高交易效率。
四、房地产登记档案的内容1.房地产权属证书：记录房屋的产权人、面积、用途等信息。
2.房屋买卖合同：记录房屋交易的买卖双方、交易价格、交付日期等信息。
3.土地使用权证：记录土地使用权人、土地面积、用途等信息。
4.不动产证书：记录不动产的权属情况、登记号码等信息。
五、房地产登记档案的管理1.建立登记制度：建立健全房地产登记档案管理制度，规范登记流程。
2.信息录入：及时、准确地录入房地产权属信息，确保档案内容真实可靠。
3.定期更新：定期对房地产登记档案进行更新，保持信息的及时性和完整性。
4.保密管理：加强档案信息的保密管理，防止信息泄露和被篡改。
六、房地产登记档案的保护1.技术防护：利用技术手段对档案信息进行加密和备份，防止数据丢失和被篡改。
2.物理防护：建立完善的档案管理体系，保证档案的安全存放和防盗防火。
3.规范使用：规范档案的使用方式，防止档案信息被滥用或外泄。
4.法律保护：依法保护房地产登记档案的完整性和真实性，维护相关权益。
房产登记档案整理工作总结
房产登记档案整理工作总结
房产登记档案整理工作是房地产行业中非常重要的一环，它直接关系到房产权
属的确认和保障，对于房产交易和管理具有重要的意义。
在这个工作中，我们不仅需要对已有的档案进行整理和归档，还需要不断更新和完善档案信息，以确保其准确性和完整性。
在这篇文章中，我将总结一下我在房产登记档案整理工作中的一些经验和体会。
首先，整理工作需要严格按照相关规定和标准进行。
在进行档案整理的过程中，我们需要按照国家规定的档案管理标准和要求进行操作，确保档案的真实性和可靠性。
同时，我们还需要对档案进行分类和归档，以便于日后的查询和管理。
在整理工作中，要做到有条不紊，不得有丝毫马虎。
其次，更新和完善档案信息也是整理工作的重要内容。
随着房产交易和管理的
不断发展，档案信息也需要不断更新和完善。
我们需要及时将新的房产信息录入档案系统，并对已有的信息进行核实和修正。
只有在不断更新和完善的基础上，才能确保档案信息的准确性和完整性。
此外，档案整理工作还需要高度的保密性和安全性。
房产登记档案涉及到大量
的个人隐私和财产信息，我们需要严格遵守相关法律法规，确保档案信息的保密性。
同时，我们还需要加强档案管理的安全性，采取有效的措施防止档案信息的泄露和损坏。
总的来说，房产登记档案整理工作是一项重要而细致的工作，需要我们不断提
高对档案管理规定的理解和遵守，不断更新和完善档案信息，确保档案信息的准确性和完整性，同时加强档案信息的保密性和安全性。
只有在这样的基础上，我们才能更好地保障房产权属的确认和保障，为房地产行业的发展提供有力的支持。
房地产档案管理规章制度
房地产档案管理规章制度第一章总则第一条为了加强房地产档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用房地产档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于城市规划区国有土地范围内房地产档案的管理。
第三条房地产档案是城市房地产行政主管部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。
第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产档案管理工作；省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产档案的管理工作。
直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产档案的管理工作。
房地产档案管理业务上受同级城市建设档案管理部门的监督和指导。
第二章管理机构与职责第五条市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产档案管理工作的需要，建立房地产档案管理机构，配备专业人员，负责本行政区域内房地产档案的收集、整理、保管和利用工作。
第六条房地产档案管理机构的主要职责：（一）制定或参与制定房地产档案工作的规章制度；（二）对房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等工作中形成的文件材料，进行归档指导和监督；（三）负责房地产档案的收集、整理、保管和利用工作；（四）负责永久性档案向有关档案机构的移交工作；（五）提高房地产档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第三章档案的种类与归档第七条房地产档案分为以下几种：（一）法规性文件：包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等；（二）企业的重大决议：包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等；（三）计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等；（四）总结性文件：包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
关于房地产档案管理制度
一、引言房地产档案是记录房地产权属、交易、登记、管理等方面信息的载体，是房地产管理的重要组成部分。
建立健全房地产档案管理制度，对于保障房地产市场的健康发展、维护房地产权利人的合法权益具有重要意义。
本文旨在探讨房地产档案管理制度，以提高房地产档案管理水平。
二、房地产档案管理制度概述1. 目的房地产档案管理制度旨在确保房地产档案的完整性、准确性、真实性和安全性，为房地产管理、交易、登记等提供可靠依据。
2. 范围房地产档案管理制度适用于房地产权属、交易、登记、管理等方面的档案。
3. 原则（1）真实性原则：档案内容必须真实反映房地产实际情况。
（2）完整性原则：档案应全面、系统地反映房地产相关信息。
（3）准确性原则：档案内容应准确无误。
（4）安全性原则：确保档案不被非法复制、篡改、泄露。
三、房地产档案管理制度内容1. 档案收集与整理（1）收集范围：房地产权属证明、交易合同、登记证明、测绘资料、权属纠纷处理文件等。
（2）整理要求：按照档案类别、时间顺序、内容等进行分类整理，确保档案完整、系统。
2. 档案保管与利用（1）保管要求：采用防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全。
（2）利用规定：档案利用应遵循合法性、真实性、完整性原则，严格控制档案借阅、复制。
3. 档案鉴定与销毁（1）鉴定要求：对档案进行定期鉴定，确定档案价值，划分永久、长期、短期档案。
（2）销毁规定：对无保存价值的档案，经鉴定后按规定程序销毁。
4. 档案信息化管理（1）建立房地产档案数据库：对房地产档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。
（2）开发档案管理系统：利用现代信息技术，提高档案管理效率。
5. 档案安全教育与培训（1）安全意识教育：加强对档案管理人员的安全意识教育，提高档案安全防范能力。
（2）业务培训：定期组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理技能。
四、房地产档案管理制度实施与监督1. 实施主体房地产档案管理制度由房地产管理部门负责实施。
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一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
（二）、登记材料的管理（P14-23) 1、登记材料的生成
房屋登记形成的登记材料包括：1、申请表、房屋 权利设立、变更、转让、消灭或限制的具体依据以及 申请人提交的其他资料如身份证明、授权委托书等等； 2、登记机构进行房屋登记、调查、权利的设立、变更、 转让、消灭等工作中直接形成的文字、图表、声像等 不同形式的资料。如合同、平面图、调查表、房屋面 积计算表等等。 登记材料内容要完整、准确，形式要标准、规范。
4、登记薄的记载内容 ◆房屋自然状况部分。主要记载房屋编号、房屋 坐落、建筑面积、规划用途等。 ◆房屋权利状况部分。主要记载房屋所有权、他 项权等有关情况。 ◆补换证记录部分。主要记载原证编号、补换证 编号、补换发时间、说明等。 ◆限制情况部分。用于记载司法查封、行政限制 及注销限制等内容。 ◆其他状况部分。如预告登记，异议登记等。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
5、登记薄的归档 ◆电子登记簿归档 逻辑归档：登记官记载完毕，一经确认，即 为电子登记簿逻辑归档。 物理归档：指定期把电子登记簿备份到可脱 机保存的载体上，编制目录向登记机构的档案 管理部门移交。 ◆纸质登记簿归档 纸质登记簿入册即为归档。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
◆档案排列要求 ◇档案排列，应遵循《城市房地产权属档案管理 办法》中的原始登记资料应依丘为单位建档的 原则进行排列。 ◇档案按丘号从小到大的顺序竖排于档案架上， 脊背朝外，使丘号一目了然，便于今后的查找 和利用。 ◇档案排列要疏密适度，每类档案案卷后要留出 一定数量的空架、空格以便随时插入新入库的 档案，力求避免经常倒架。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
2、登记簿的性质、效力、形成、保管期限 ◆登记薄的效力。 根据《物权法》第十四条和十六条规定，物权设立、 变动的情况记载于登记薄后，房屋物权的设立、变更、 转让和消灭才能生效。 ◆登记薄的形式。 可以采用电子介质，也可以采用纸介质。采用电子介 质的，应能够转化为唯一、确定的纸介质形式；采用 纸介质的，应采用活页等方便增页和编订的方式编制， 注明目录和页码。 ◆登记薄的保管期限。 登记薄由登记机构永久保存。
㈣完整性 ◆房地结合 ◆图档结合 ㈤价值性 ◆房地产属于不动产，价值高 ，关系到权利人的 根本经济利益。 ㈥法律性 ◆登记档案记载了房地产权利归属并拥有详实的 凭证材料，是房地产登记部门和司法部门确认 房屋权利归属、处理房地产纠纷的主要依据。
第二章、登记档案的管理
一、掌握：登记簿、登记材料的管理。 （一）、登记薄的管理 1、登记簿的形成和管理者 ◆形成者和管理者均为 ——房屋登记机构 2、登记簿的性质、效力、形成、保管期限 ◆登记薄的性质。 房屋登记机构记载房屋自然状况、权利状况以及 其他依法应当登记的事项的专用薄册。这是房 屋登记薄的本质属性。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
6、 登记材料的保管要求 ◆工作人员要有高度的责任心。 ◆在保管工作中，要贯彻“以防为主，防治结合” 的思想。 ◆在保管工作中，要贯彻保护重点照顾一般的原 则。 ◆要把登记材料的保管工作贯彻到各个环节中， 注意避免单纯的“为保管而保管”。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
一、◆建立法律依据 ◇ 《物权法》 ◇ 《房屋登记办法》 ◇ 《房屋登记簿管理试行办法》 ◆建立方法 ◇电子登记簿的建立：在登记系统内完成，并有备份。 ◇纸质登记簿的建立：以房屋编号为顺序建立，对于每 个编号的房屋，分别以簿页记载房屋自然状况、权利 状况及其他依法应当登记的事项，将这些簿页按房屋 编号的顺序连缀装订。
4、登记材料的编号方式 ◆按丘编号整理法 ◇规则： 丘号的编定按国家《房产测量规范》标准执 行，应为12位数字，考虑到作为档号，数位不 宜过大，原始登记材料如以市为立档单位，可 将市代码2位省略，为10位。 ◇种类： 按丘编号法整理登记材料时，又可分为登记 材料的按丘立卷整理和按户立卷整理。
一、掌握：登记档案、登记簿、登 记材料的概念及三者间的关系(P3-6)
（二）、登记档案、登记簿、登记材料三者之间 的关系 ◆登记档案由登记簿和登记材料构成，登记簿和 登记材料是登记档案不可或缺的两个组成部分。 1、登记簿和登记材料二者之间的关系 ◆相同之处 ◇形成的主体相同。 ◇两者都具有凭证作用。
一、掌握：登记档案、登记簿、登 记材料的概念及三者间的关系(P3-6)
◆ 登记档案定义的内涵 ◇说明了登记档案的来源
◇指出了登记档案的形成条件
◇明确了登记档案的形式
◇显现了登记档案的本质
一、掌握：登记档案、登记簿、登 记材料的概念及三者间的关系(P3-6)
2、房屋登记簿的定义 ◆房屋登记簿是房屋权利归属和内容的根据，可以采用 电子介质，也可以采用纸介质，是房屋登记机构制作 和管理的，用于记载房屋基本状况、房屋权利状况以 及其他依法应当登记的事项，并可以公开查询的特定 簿册。 ◆《物权法》在新中国第一次以法律的形式提出了登记 薄的概念。 ◆《物权法》第十四条规定，“不动产物权的设立、变 更、转让和消灭，依照法律规定应当登记的，自记载 于不动产登记薄时发生效力”。 ◆《物权法》第十六条规定，“不动产登记薄是物权归 属和内容的根据。不动产登记薄由登记机构管理”。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
◆编制档案存放位置索引 ◇目的： 为了便于档案保管工作人员掌握档案的存放情况和 迅速地取放档案。 ◇种类： 一是指明档案存放位置； 二是指明各档案库房保存档案情况。 ◆实行档案代卷卡制度 为了便于库房档案保管工作人员掌握档案的流动情 况和随时做好安全检查工作，填制一种卡片放在被暂 时移出档案的位置上，以说明此档案何时、什么原因、 由谁经手被暂时借出。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
◆登记簿的异动 ◇电子登记簿的异动 在办理相关登记事项时登记审核完毕后的 记载登记簿环节，由系统自动生成。 ◇纸质登记簿的异动 是按登簿内容用增页等方式记载，注明目 录和页码，并将增页归并到已建立的纸质簿册 中。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
◆建立要求 ◇房屋登记簿应按照房屋基本单元建立，并有唯一的房 屋编号，房屋分割、合并时应重新编号。 ◇建筑区划内依法属于业主共有的公共场所、公用设施 和物业服务用房，应在房屋初始登记时单独记载，建 立登记簿，并与建筑区划内房屋基本单元的登记簿形 成关联。 ◇登记簿采用电子介质的，应能够转化为唯一、确定的 纸介质形式；采用纸介质的，应采用活页等方便增页 和编订的方式编制，注明目录和页码。 ◇记载登记簿时应保证登记簿内容的真实性、完整性和 有效性。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
◆登记材料的销毁 ◇销毁登记材料应编制档案销毁清册，办理审批 手续，执行监销制度。 ◇销毁时要注意安全保密，一般要有二人以上进 行监销，销毁后监销人员应在销毁清册上签字 盖章，并注明销毁方式(焚毁或打浆)和日期， 以示负责。
二、了解：登记档案管理内容和职责 （P10-11)
一、掌握：登记档案、登记簿、登 记材料的概念及三者间的关系(P3-6)
◆不同之处 ◇在记载内容上，登记材料所涵盖的内容远远大于登记簿。 登记薄的内容主要包括房屋的坐落、房地产权利人情 况、房屋的基本情况、房地产的他项权利以及权利的限 制情况，使对房地产权利状况详细而又具体的记载，是 一种结论性的权利证明文件。 登记材料囊括了房地产物权登记中形成的各种文件材 料。如房地产登记申请表、房地产登记审批表、裁决书、 继承公证书、房地产买卖合同等资料。 ◇在利用上，登记簿的公开性远远大于登记材料。
三、了解：登记档案的特点。（P7-P8）
㈠专业性 ◆登记档案产生于专业部门 ◆登记档案材料是专业性材料 ◆登记档案有自己专业管理方法 ㈡动态性 ◆登记档案的动态性是登记档案最显著的特点 ㈢真实性 ◆真实性是登记档案的生命，是发挥档案现实效 用的基础和前提。
三、了解：登记档案的特点。（P7-P8）
一、掌握：登记档案、登记簿、登 记材料的概念及三者间的关系(P3-6)
3、登记材料的定义 ◆登记材料是申请登记的原始资料与登记机构内 部审核文件的统称，是物权确认过程中直接形 成的原始资料，具体包含有：申请物权登记的 证明资料、物权审核的过程及结论资料、缮发 证的过程及结果记录、与登记相关的其他资料。 也就是平常所用的狭义的登记档案概念。
房地产登记档案
2011年10月
第一章、房地产登记档案概论
一、掌握：登记档案、登记簿、登记材料的概
念及三者间的关系。 （一）登记档案、登记簿、登记材料的概念 1、登记档案的定义: ◆房地产登记档案（以下简称登记档案）是房地 产档案中的一种。是指登记机构在房地产物权 登记活动中直接形成的对国家和社会有保存价 值的各种形式的历史记录。它反映了房地产物 权设立、变更、转让、消灭的情况，是城市房 地产物权登记工作的真实记载和重要依据。
（一）、登记档案管理的内容 ◆登记档案生成 ◆立卷整理 ◆归档 ◆鉴定 ◆保管 ◆异动管理 ◆利用
二、了解：登记档案管理内容和职责 （P10-11)
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
◆分类流水编号整理法 ◇适用：未测制房地产平面图的城市。 ◇优点：排架无需留空位，倒架次数减少，各类 档案集中。 ◇缺点：登记材料分散，查档完全依赖检索。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
5、登记材料的库房排列方式 ◆档案架(柜)的排放与编号要求 ◇档案架(柜)的排放应一致，做到横竖成行，尽 可能达到整齐美观。 ◇档案架(柜)的排列应与窗户垂直，以免阳光直 射，并便于通风。 ◇档案架(柜)的排列不宜太紧或太松，既要注意 最大限度地利用库房面积，又要便于平时档案 的取放。 ◇档案库房中的档案架(柜)应进行统一的编号。