甲供材采购招投标管理流程
最新甲供材料实施流程及管理办法
工程甲供材料实施流程及管理办法一、适用范围及要求本办法适用于滨汉小区及周边市政道路项目中的水泥、加气块、页岩砖的采购及管理。
二、甲供材需求计划的编制1、各单项甲供材的需求计划由施工单位编制，包括总需求计划及分批进场计划，各需求计划应详细列明规格型号、工程数量、技术标准、要求进场时间等，如有特殊要求应加备注予以说明，必要时还需附上相关图纸、图集、照片等；总需求计划还应包括材料分批进场时间计划。
总需求计划应至少提前 30 天提交至业主单位采购部门，以方便业主单位采购。
各分批进场计划提交时间应不低于 10 天，如有特殊加工周期要求的甲供材需求计划提交时间还应提前。
2、需求计划的编制依据为施工合同、设计图纸、设计变更、国家相应标准及规范，由监理单位、业主单位核实后执行。
三、甲供材执行程序1、施工单位编制的《甲供材总需求计划》、《甲供材第*期进场计划》应在规定的时间内以书面形式提交给监理单位。
提交的书面材料必须有施工单位的项目经理签字及盖公章。
2、监理单位、业主单位对施工单位提交的需求计划在3个工作日内复核完成，若执行标准无问题，监理总监签字盖章；业主单位项目负责人审批签字。
3、审批通过后的甲供材需求计划由业主单位采购部门组织采购工作。
四、甲供材采购、供应与款项支付及保管费1、甲供材由业主单位负责采购、供应并送至本工程用地红线内位于地面的集中堆放指定地点或位于建筑物或构筑物首层指定仓库卸货，装车、运输、卸车费用均含在甲供材单价中，装卸和运输途中的产品损坏、丢失由业主单位负责更换，因此影响工期所造成的损失由业主单位承担。
乙方确保场内运输道路畅通、指定地点或指定仓库清整洁净。
甲供材经乙方和监理单位验收合格后，由乙方负责保管，并自行承担保管费用。
2、甲供材的包装完整，适应装卸、防潮、防雨等需要，适合长途运输及二次搬运，保证产品的完好无损，因包装不良造成的产品损坏、质量下降由业主单位负责按照乙方规定的时间更换成合格全新产品。
甲供材料采购及管理流程
甲供资料采买及管理流程一、目的保证采买资料切合企业有关规范及标准要求。
保证采买资料严格按合同要求进场，保证工程按质如期达成。
严格按采买合同要求支付资料款，做到付款进度不超前于资料进场进度。
从资料采用、合同、计划、查收、保存、结算等环节进行全过程管理，真切反应资料成本，实现企业经济效益的提升。
二、范围：新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的资料。
三、职责资料技术部：从建筑设计角度考虑，提出采买资料在雅观及使用功能等方面的要求，负责甲供资料采买资料准备、采买实行，负责供应甲供资料的品种、材质、规格、数目、型号等各项参数指标及查收规范 , 并负责封样存至库房，做好表记。
实时认识甲供资料市场价钱改动状况。
工程部：负责合同履行，检查采买资料能否切合合约规定标准以及封存样品、是否按合同要求进场以及组织甲供资料查收署名。
通知资料商依据合同进行准时按质供货。
要求施工单位上交资料设施使用计划。
工程完工收尾阶段，组织有关单位对现场资料进行清点。
成本合约部负责甲供资料市场价钱核查，确立甲供资料市场价钱以有效控制采买资料成本，负责合约草拟及招招标详细事宜。
部负责资料付款事宜，负责依据合约以及拨款程序付款，包含甲供资料预支款，阶段性付款、结算款等。
四、程序制定资料需求计划甲供资料由资料技术部依据设计要求、企业要求以及工程需要，编制资料需求计划，提早 2 个月向工程部和成本合约部递送工作联系单，注明所要使用资料的品种、规格、品位、使用时间，由资料技术部依据共同约定结果整理编制甲供资料表。
资料观察询价4.2.1 资料技术部对甲供资料进行市场检查。
检查内容包含资料的供应商或制造商名录，品牌名称，资料规格、性能、品位、样品，市场价钱，曾使用的单位，检查时间等。
以上内容由资料技术部汇总剖析形成市场检查信息表，录入资料信息库，同时填写资料检查表供应给成本合约部。
长久使用的资料，需按期做市场检查。
4.2.2 成本合约部接到资料检查表后，依据工程本质估算状况，询价以获得较精确的价钱信息，形成核实后的资料检查表，确立基准价位，并反应给资料技术部的资料信息库以及工程部。
甲供采购招标管理流程
甲供采购招标管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程图2、流程概况3、工作程序3.1招标采购计划确定3.1.1项目工程部根据《项目整体控制计划》要求，组织施工单位编制《材料设备进场计划表》提交工程分管副总审核后交总经办计划管理，由总经办组织相关部门召开“项目材料设备采购计划”会议，编制《项目采购控制计划》，经各部门确定后，下发招标采购部、设计管理部、成本控制部、项目工程部、拓展部、工程审计部执行，其中招标采购部为该控制计划执行的主导部门，负责计划执行过程的协调。
3.1.2招标采购部根据《材料设备进场计划表》和《项目采购控制计划》组织编制《项目招标采购专项计划》。
并按时间节点计划，结合公司项目实际提前落实招标材料设备的质量档次、市场供应等情况提出专业意见或资料。
3.1.3设计管理部根据《项目采购控制计划》和《材料设备进场计划表》，按时间节点计划提前落实招标所需的技术文件资料。
根据《甲供材料设备申报计划表》完成涉及安装专业的甲供材料及设备的审核。
3.1.4成本控制部根据《材料设备进场计划表》和《项目采购控制计划》，按时间节点计划提前落实招标所需的经济文件资料。
根据《甲供材料设备申报计划表》完成甲供材料及设备的数量的初步审核，有无异常。
3.1.5项目工程部根据《项目整体控制计划》的时间节点计划，提前督促施工单位完成《甲供材料设备申报计划表》并提交招标采购部。
3.2供方信息收集3.2.1发布招标信息：根据材料设备采购计划，资格审查截止日期7天前，招标采购部安排在四川建设网、公司网站或以其它方式发布招标公告。
招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规格、规模、期限、对投标人的资格要求、法人委托书、资料投交及资格审查截止日期等。
3.2.2投标意向单位资料的收集：招标采购部组织相关部门通过招标公告、材料设备信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。
原则上应保证投标意向单位的数量不少于三家。
3.2.3招标采购部应要求材料设备供方提供以下资料的原件或复印件，并填写《材料设备供应商信息登记表》：1)公司简介；2)营业执照；3)资质证书；4)与招标业务相关的业绩资料；5)税务登记证；6)企业代码证；7)法人委托书。
甲供材料设备采购与管理工作程序
质量问题的处理与改进
甲供材料设备出现质量问题时，应立即停止使用，并及时通知供应商进行处理。
甲供材料设备质量问题严重时，应要求供应商进行退货或更换，并对其进行处罚。
对于经常出现质量问题的甲供材料设备，应要求供应商进行质量整改，并加强对其供应产 品的质量检查。
甲供材料设备的质量问题处理情况应及时记录，并归档保存，以便日后进行质量追溯和改 进。
供应商应具有良 好的售后服务和 保障能力
供应商应具备合 理的价格和良好 的商业信誉
采购合同签订
采购流程的起点，明确采购需求和规格要求 供应商选择与评估，确保供应商具备履约能力 合同谈判与签订，明确双方权利义务和违约责任 合同审批与备案，确保合同合法有效并符合公司制度要求
采购订单下达
采购部门根据需求计划和库存情 况制定采购订单
定期检查与维护
及时处理故障与问题
记录使用情况并归档
维护保养
保养计划：制定保养计划， 对甲供材料设备进行必要的 保养和维护。
定期检查：对甲供材料设备 进行定期检查，确保其正常 运转。
维修记录：建立维修记录， 对甲供材料设备的维修情况
进行跟踪和管理。
备件管理：对甲供材料设备 的备件进行管理，确保备件
充足且质量可靠。
建立材料和设备的领用和盘点制度，确保材料和设备的保管和使用符合规定要求，避免丢失和 损坏。
01
甲供材料设备采购与管理中的风险 控制
供应商风险
供应商选择风险 供应商质量风险 供应商交货期风险 供应商合作风险
合同风险
供应商不履行合同义务
合同条款不清晰或存在漏 洞
合同变更频繁，导致管理 困难
在采购过程中，业主方 应确保所采购的甲供材 料设备符合既定的质量 标准，并在合同中明确 相关要求。
甲供材料设备采购与管理工作程序
甲供材料设备采购与管理工作程序1.本文档旨在介绍甲供材料设备采购与管理的工作程序，包括采购流程、管理要点、责任分工等内容。
2. 采购流程甲供材料设备采购的流程主要包括需求确定、信息发布、供应商选择、报价评审、合同签订和验收等环节。
2.1 需求确定需求确定是甲供材料设备采购的第一步。
相关部门根据项目需求和规划，确定所需采购的材料和设备种类、数量和质量要求等。
2.2 信息发布信息发布是为了寻找合适的供应商。
采购部门通过内部渠道或公开采购平台发布采购信息，包括采购公告、采购需求说明等。
2.3 供应商选择供应商选择是根据采购需求，通过综合评价确定合适的供应商。
评价标准包括供应商资质、产品质量、价格竞争力等。
2.4 报价评审供应商报价后，采购部门对报价进行评审。
评审内容包括报价合理性、供应商信誉、产品质量和服务态度等。
2.5 合同签订评审通过后，采购部门与供应商签订正式采购合同，明确双方的权责义务、价格、交付期限等。
合同应具备合法性和约束力。
2.6 验收采购完成后，甲方进行采购物资的验收工作。
验收应按照合同要求进行，检查物资的数量、质量、规格等是否符合合同约定。
3. 管理要点甲供材料设备采购管理的要点主要包括合同管理、供应商评价和库存管理等。
3.1 合同管理合同管理是确保采购过程顺利进行的关键。
应建立合同管理制度，包括合同的审批、备案、履行和归档等内容。
3.2 供应商评价定期对供应商进行评价，评估其合作情况和绩效表现。
评价内容包括供货及时性、产品质量、服务态度等，可以考虑建立供应商评分体系。
3.3 库存管理建立合理的库存管理制度，确保采购物资的及时供应和合理消耗。
库存管理应包括采购计划、库存控制、盘点等环节。
4. 责任分工甲供材料设备采购与管理工作的责任分工应明确，相关部门和人员应承担相应的职责。
4.1 采购部门负责进行采购需求确定、信息发布、供应商选择、报价评审、合同签订等工作。
4.2 合同管理部门负责合同的审批、备案、履行和归档等工作，确保合同的合法性和约束力。
甲供材采购招投标管理流程
甲供材采购招投标管理流程甲供材采购招投标是指甲方自行采购所需的材料、设备或工程，而不委托承包商进行采购。
在实施甲供材采购招投标管理流程时，主要包括以下几个主要步骤：需求确认、招标准备、发布招标公告、招标文件编制、投标文件编制、招标评标、中标公示、合同签订等。
首先，需求确认是甲供材采购招投标管理流程的首要步骤。
需要明确甲供材采购所需的材料、设备或工程的具体要求，包括规格、数量、质量等。
甲方需要与业主或设计单位详细讨论、评估需求，确保需求的准确性和完整性。
然后，发布招标公告是将招标信息公开发布，吸引潜在的供应商参与投标。
招标公告应具体说明甲供材的种类、规格、数量和招标方式等信息，并明确投标截止时间和地点。
通常可以通过报纸、互联网、行业门户网站等方式发布。
招标文件编制是招标管理流程中的一个重要环节。
招标文件应包括投标人应提供的资格条件和技术要求，以及评标标准和评分方法等详细信息。
招标文件的编制应严格按照法律法规和采购规定的要求进行，确保公平、公正和透明。
接下来，投标文件编制是供应商参与招标的重要环节。
投标文件应明确表达供应商的技术实力、服务能力和价格要求等。
投标文件的编制应符合招标文件的要求，并且应准确无误地填写必要的信息和提供相应的资料。
招标评标是招标管理流程中的关键环节，需要依据招标文件和采购要求进行评标。
通常会组建评标委员会，由专业人士组成，并根据评标标准和权重对投标文件进行评分、评估和比较。
评标委员会还需要对投标人的资质进行审核和评估。
经过评标后，需要对评标结果进行公示。
中标公示应包括中标人的名称、中标金额和中标理由等。
中标公示的时间一般为评标结束后的一个合理的时间段，以便给未中标的供应商提供相应的决策依据。
最后，中标后双方需要签订采购合同。
合同应详细约定甲供材的交付时间、交付地点、品质要求、税费负担等内容，以确保供应商按照合同履行相应义务。
同时，也需要明确供应商的违约责任和补偿责任等。
在实施甲供材采购招投标管理流程时，需要遵循法律法规、行业标准和采购规定，并注重公平、公正和透明，以确保采购过程的合法性和合规性。
甲供材采购招标管理流程
甲供材采购招标管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程图2、流程概况3、工作程序3.1招标采购计划确定3.1.1工程管理部根据《项目整体控制计划》要求，组织施工单位编制《材料设备进场计划表》，提交项目执行总审批，审批通过后转物资采购部。
3.1.2物资采购部根据工程管理部提供的《材料设备进场计划表》、材料用量编制《项目材料设备采购计划》，采购方式由项目执行总经理报总裁审批。
3.1.3材料设备招标管理工作应严格按照流程规定执行（适用于北京乔波、昆山建兴）：✓单项合同估算价在30万（含）元以上的应采取邀请招标方式确定中标单位。
✓单项合同估算价在30万元以下，或具有项目特定性、行业特殊性，采用行业专利、专有技术的，或建筑艺术造型有特殊要求的，或承包商服务提供商少于3家的特殊情况，可采用直接发包方式。
✓武汉瑞华的邀请招标和直接发包的权限为：10万。
3.2供方信息收集3.2.1发布招标信息：根据材料设备采购计划，资格审查截止日期7天前，物资采购部安排在公司内网或以其它方式发布招标公告。
招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。
3.2.2投标意向单位资料的收集：物资采购部组织相关部门通过发布招标信息、战略采购产品清单、材料设备信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。
应保证投标意向单位的数量不少于三家。
3.2.3物资采购部应要求材料设备供方提供以下资料的原件或复印件（提供复印件时应加盖公章），并填写《材料设备供应商信息登记表》：1)公司简介；2)营业执照；3)资质证书；4)与招标业务相关的业绩资料；5)税务登记证；6)企业代码证。
3.3资格审查与供方考察3.3.1材料设备供应商资格审查：由物资采购部组织工程管理部、合同预算部对材料设备供应商进行资格审查。
3.3.2资格审查后，由物资采购部组织工程管理部、合同预算部共同推荐预选单位，预选单位经招标小组组长审批后，报成本管理中心备案。
甲供材料(设备)采购及管理工作程序1.0
甲控材料(设备)采购管理流程1.目的：1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。
1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
1.3严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。
2.范围：项目工程承包合同中所指定的甲购（含甲指乙购）材料与设备。
3.采购领导小组：3.1为加强采购工作的领导和管理，规范采购行为，提高采购效能和质量，特成立采购领导小组：组长：常务副组长：副组长：成员：3.2采购领导小组下设办公室，办公室挂靠总工办，主任由担任。
主任负责采购领导小组的具体工作，组织确定精装标准、推荐采购材料（设备）品牌并收集供应商相关信息、明确甲供材料及甲定乙供标的等事宜。
4.职责：4.1采购领导小组从建筑设计角度考虑，提出采购材料与设备在美观及使用功能等方面的要求，并提供材料与设备清单及验收规范。
4.2 采购领导小组依据进度要求提前编制甲购材料采购计划，属甲指乙购的材料在确定材料品牌、规格、型号后在招标文件及合同中进行约定。
4.3总工办负责采购合同的洽谈及签订手续。
4.4采购领导小组负责材料（设备）采购资料准备，依据批准的采购计划组织实施。
4.5工程部组织监理公司（必要时邀请设计方）等进行材料验收，并检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。
4.6工程部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。
4.7工程部负责材料进场及使用过程中的协调与管理。
4.8采购领导小组完成程序步骤1、2项后，对3至6项进行过程监督，确保材料（设备）符合既定要求。
5.采购方式5.1根据公司《招标采购管理办法》规定，采购方式主要分：公开招标、邀请招标、竞争性谈判及直接采购四种方式。
7.相关表单7.1《材料（设备）供应商考察记录》7.2《材料（设备）合格供应商名单》7.3《材料进场计划表》7.4《材料（设备）采购实施计划》7.5《材料（设备）验收申请单》7.6《材料（设备）验收记录》7.7《甲供材料（设备）供货单位考评表》材料（设备）供应商考察记录备注：考察表必须附企业营业执照（复印件）、资质证书（复印件）、相关证书（复印件）、业绩清单，联系人介绍信材料（设备）合格供应商名单材料进场计划表备注：此表经批准后方可移交采购领导小组，以上表中关于材料的规格型号可以以附件的形式加以说明甲购材料（设备）采购实施计划材料（设备）验收申请单备注：验收记录必须附产品合格证、质保书、安全认证标志等。
甲供材采购招投标管理流程
甲供材采购招投标管理流程第一篇：甲供材采购招投标管理流程机密甲供材采购招投标管理流程XX房地产开发有限公司2009年4月16日甲供材采购招投标管理流程1.流程概述1.1.流程目的及适用范围1.2.流程关系1.3.定义 1.4.参与部门及职责1.5.输入及输出2.流程图3.流程操作指引3.1.甲供材料（设备）采购工作程序甲控、甲供材料、设备的采购由合约采购主管部门负责；空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部由甲方供货；对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料，应采取甲供或甲控方式进货，包括控制品牌、价格，如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等；施工图纸出齐后7天内，工程管理部门主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由工程管理部门编制《采购计划（甲供材）》，主管领导审批；价格的确定应按招投标的规定、程序，采取招标投标的办法，同类同标准厂家选择应不少于3家，由合约采购主管部门提供备选厂家，厂家的考察和市场调研工作由产品研发主管部门、营销主管部门、行政人事计划主管部门共同完成；供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策；甲供、甲控材料设备的有关招标文件编写、选定投标单位、签定订货合同由合约采购主管部门进行；财务部门对甲供、甲控材料设备招标实施情况监督检查，相关部门进行复查；招标时，主办工程师邀请经审批得到入围资格的投标单位参与公司招投标，并封样存至仓库，做好标识；所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间；招投标完成后，合约采购主管部门与供货厂商签订采购合同并报请审批，重大事项评审小组评审、决策。
合约采购主管部门应建立材料设备信息库，系统归纳整理甲供、甲控材料信息，负责有关价格、品种信息的提供，及对已建物业用材料的分析、评估报告等；投投标采购具体步骤管理详见《》。
甲供采购招标管理流程
1.目标：实施本程序确保招标工作公正、公平、公开，加强公司的廉政建设管理，满足公司以最合理的价格、较长的支付时限，采购优质且性价比最高的产品。
2.适用范围：本流程适用于公司甲供材料设备采购招标的管理过程。
3.术语和定义：甲供：甲方直接采购。
4.部门职责：4.1工程技术部：甲供材料设备采购招标的主办部门●依据月度采购计划填写《项目招标申请表》，向招标领导小组提出招标时间、招标方式、入围单位的申请；●经招标领导小组审批通过后，会同造价合约部进行合格供应商信息的收集与考察；●会同造价合约部共同筛选合格供应商；●负责填写《预选合格供应商评价报告》；●由招标领导小组确定投标单位后，会同造价合约部共同编制招标文件；●负责组织招标；●协助造价合约部开标、评标；●负责办理有关中标手续，填写《中标审批表》和《中标通知书》；●会同造价合约部进行合同签订前的谈判；●负责填写合同会签单；●合同签订后，负责建立本部门合同台帐；4.2造价合约部：协助工程技术部进行甲供材料设备采购招标工作●会同工程技术部进行合格供应商信息的收集和考察；●会同工程技术部筛选合格供应商；●负责审核《预选合格供应商评价报告》；●负责招标文件中的经济标内容；●负责组织开标、评标；●参与合同的谈判；●负责合同盖章、传递、建立合同台帐。
4.3招标领导小组：由区域公司班子成员组成●审批确定工程技术部提出的招标时间、招标方式和入围单位；●审批确定招标入围单位；●参与开标、评标；●审批确定中标单位。
5.工作程序：5.权限与标准6.主要文档：7.主要表单：7.1 -BD001采购招标申请表7.2 -BD002材料设备供应商登记信息表7.3 -BD003备选合格供应商名单7.4 -BD004预选合格供应商调查评价报告7.5 -BD005采购招标开标记录表7.6 -BD006采购招标技术标评审报告表7.7 -BD007采购招标评标记录表7.8 -BD008中标审批表7.9 -BD009中标通知书。
甲供材料与设备采购招标管理流程
甲供材料与设备采购招标管理流程编号：造价—0
编制日期：第次修改修改日期：相关部门分（子）公司造价审计部
相关领导中标单位按工程合同管理流程办理未中标单位办理退款
结束集团分管领导
审批
发中标通知书集团造价审计部备案初选入围的材料与设备供应商分公司分管领导审查
出售招标文件、答疑
接受标书、开标、评标
询标、确定中标单位集团造价审计部参与
集团总师办、审计部、分
公司工程部参与考察分公司工程部按进度提出
甲供材料与设备的需求市场调查收集信息、编制招标文件
合同确定甲供材料与设备分公司分管领导审查
招标文件内部评审发布招标信息、接受报名
开始分公司分管领导审查
分公司总经理审定。
甲供材料采购及管理工作流程
甲供材料采购及管理工作流程甲供材料采购及管理工作流程是指，一个项目中需要采购的材料，由甲方（业主）提供，供乙方（承包商）使用。
这些材料需要按照合同规定的要求采购、验收、管理和使用，以确保项目顺利进行。
以下是甲供材料采购及管理工作流程的具体步骤：第一步：制定采购计划根据项目需要，制定甲供材料采购计划，包括材料名称、规格型号、采购数量、采购方式、预算等。
第二步：发布采购公告按照采购方式（例如公开招标、邀请招标等）发布采购公告，明确采购要求和具体操作流程，吸引符合条件的供应商参与竞标。
第三步：招标及开标按照公告要求，接收供应商的投标文件，并进行开标。
竞标的标准要根据规定的要求执行，包括验收标准、质量标准等。
第四步：评审评审采购供应商的投标文件，并根据规定的标准选择合格的供应商。
评审标准要公平、公正、透明，按照法律规定执行。
第五步：签订合同与供应商签订正式合同，明确双方权责、交付时间、付款方式、质量标准等。
合同内容要符合相关法律法规，以确保采购过程合法和顺利。
第六步：采购及验收按照合同规定的时间和要求采购材料，并进行验收。
检验标准必须严格，包括物理性能、化学性能、外观等多方面的测试。
如果不符合规定标准，应及时通知供应商进行处理。
第七步：储存及保管采购的材料需要在适当的场所储存和保管，以确保质量和安全。
这些场所必须安全、整洁、干燥、通风良好，并且要归档记录，以便查阅。
第八步：使用及管理材料的使用过程需要严格按照合同约定的标准进行，包括安装、施工、维护等。
材料的管理需要符合工程项目材料管理规定和相关法律法规，包括材料帐目、材料清单、材料报废等监管。
以上八个步骤是一个完整的甲供材料采购及管理工作流程。
如果按照正确的流程操作，将能确保甲供材料的质量和安全。
同时，这也能有效控制成本，减少不必要的损失。
甲供材料采购及管理流程
甲供材料采购及管理流程首先是需求确定的环节。
在开始采购材料之前，甲方需要准确地确定所需材料的种类和数量。
这包括与设计师、工程师和施工团队的沟通，以了解每个施工阶段需要使用的材料和设备的规格、型号、数量等详细信息。
其次是供应商选择的环节。
通过市场调研和招标等方式，甲方从多个供应商中选择合适的供应商。
选择供应商时，需要综合考虑供应商的信誉、价格、交期、质量控制等因素。
甲方可以通过与供应商进行洽谈和实地考察等方式，最终确定最合适的供应商。
然后是合同签订的环节。
通过与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。
合同中应包括材料的种类、型号和数量等详细要求，以及价格、交货期、质量标准、付款方式等具体的合同条款。
合同签订后，甲方需要监督供应商按照合同要求履行合同义务。
接下来是入库验收的环节。
当材料到达施工现场后，甲方负责对材料进行验收。
验收的内容包括材料的数量、质量、规格等。
如果材料存在缺陷或者与合同要求不符，甲方可以要求供应商进行返修或者退换货处理。
随后是库存管理的环节。
甲方需要对已采购的材料进行仓库管理。
这包括对材料的分类、标识、清点和定期盘点等工作。
通过有效的库存管理，可以确保材料的及时供应和避免材料浪费。
最后是使用报废处理的环节。
当材料被使用后，甲方需要对使用过的材料进行报废处理。
报废的材料应进行分类和标识，并按照环境保护要求进行处理。
对于可以回收和再利用的材料，可以进行相应的再利用处理。
总结以上流程，甲方在采购和管理甲供材料时应做到以下几点：准确确定需求、选择合适的供应商、签订明确的合同、严格入库验收、有效库存管理和合理使用报废处理。
通过规范化的甲供材料采购及管理流程，可以提高施工的效率和质量，减少成本和风险。
甲供材管理流程
甲供材采购管理流程1职责划分1.1招采管理部门1.1.1 负责甲供材资金计划提报。
1.1.2 负责现金采购材料的询价、采购申请。
1.1.3 负责甲供材的订单管理。
1.1.4 参与同一甲供材至少一次进场验收。
1.1.5 负责甲供材产生质量问题时的抽检工作。
1.1.6 参与施工过程中甲供材的实施情况跟踪。
1.1.7 参与协调甲供材供货单位和施工单位的关系。
1.1.8 负责甲供材对账、结算、付款申请。
1.1.9 负责甲供材台账管理。
1.2项目公司成本部1.2.1 负责采购计划工程量审核；1.2.2 负责提供现金采购材料的历史价格对比确认。
1.3项目公司工程部1.3.1 负责审核甲供材需求计划。
1.3.2 负责甲供材的进场验收。
1.3.3 参与甲供材现场见证取样复试送检。
1.3.4 负责组织甲供材供货单位对施工单位进行必要的施工工艺培训。
1.3.5 负责施工过程中甲供材的实施情况跟踪。
1.3.6 负责协调甲供材供货单位和施工单位的关系。
2关键活动描述2.1采购计划提报2.1.1 施工单位入场后提报甲供材料需求总计划，按照施工楼号、材料种类分别提报，项目公司成本部进行计划量审定。
2.1.2 施工单位根据现场进度提报甲供材入场申请单，严格按照《甲供材入场申请单》填写。
（附件1）1)入场申请单需明确名称、规格型号或技术要求、楼号及使用部位；2)材料采购申请至少应在计划到货日期前30日提报（钢材可在一周内），需要加工周期的材料相应增加加工时间；3)所有部门签字必须有日期；4)项目工程部对进度需求负责，审计公司、成本部对计划量负责，招采部门对到货时间负责。
5)一式五份，签字部门各留存一份。
2.1.3 招采管理部门接到申请单后进行登记，严格按照《往来文件登记表》填写。
（附件2）1)经办人对文件进行签收，为第一责任人。
2)能够当时回复的，可签字直接回复。
3)根据采购申请单，招采管理部门需每月按时提报资金计划，未签订合同的现金采购还需根据计划额在明源系统上发起预计非合同的审批。
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机密甲供材采购招投标管理流程
XX房地产开发有限公司
2009年4月16日
甲供材采购招投标管理流程1.流程概述
1.1.流程目的及适用范围
1.2.流程关系
1.3.定义
1.4.参与部门及职责
1.5.输入及输出
2.流程图
3.流程操作指引
3.1.甲供材料（设备）采购工作程序
3.1.1.甲控、甲供材料、设备的采购由合约采购部负责；
3.1.2.空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须
全部由甲方供货；
3.1.3.对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料，应采取甲供或甲控方式
进货，包括控制品牌、价格，如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等；
3.1.
4.施工图纸出齐后7天内，工程管理部主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用
计划，同时考虑生产周期，由工程管理部编制《采购计划（甲供材）》，主管领导审批；
3.1.5.价格的确定应按招投标的规定、程序，采取招标投标的办法，同类同标准厂家选择
应不少于3家，由合约采购部提供备选厂家，厂家的考察和市场调研工作由产品研发部、营销部、综合管理部共同完成；
3.1.6.供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策；
3.1.7.甲供、甲控材料设备的有关招标文件编写、选定投标单位、签定订货合同由合约采
购部进行；
3.1.8.财务部对甲供、甲控材料设备招标实施情况监督检查，相关部门进行复查；
3.1.9.招标时，主办工程师邀请经审批得到入围资格的投标单位参与公司招投标，并封样
存至仓库，做好标识；
3.1.10.所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审
批时间，20天招投标时间；
3.1.11.招投标完成后，合约采购部与供货厂商签订采购合同并报请审批，重大事项评审小
组评审、决策。
3.1.12.合约采购部应建立材料设备信息库，系统归纳整理甲供、甲控材料信息，负责有关
价格、品种信息的提供，及对已建物业用材料的分析、评估报告等；
3.1.13.投投标采购具体步骤管理详见《采购招投标管理流程》。
3.2.甲供材料（设备）进场管理工作程序
3.2.1.在甲供材料（设备）签约之前，合约采购部主办工程师必须检查供货厂商的法人委
托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求；
3.2.2.监理公司材料员、施工单位材料员检查以下项目：
1)进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及
至保修期结束；
2)检查进场材料（设备）的品牌是否符合合同要求；
3)检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求；
4)检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求；
5)检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的
标准；
6)检查进场材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确；
7)检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位；
8)检查进场材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
如供货时
间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理；
9)对关键材料（设备）的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门
人员对其过程进行现场跟踪监督；
10)检查进场材料（设备）的数量是否符合合同要求及供货计划要求；
11)检查进场材料（设备）的存贮及堆放是否符合有关规定要求；
3.2.3.进场材料（设备）的检查、验收工作必须做到100％，由合约采购主办工程师负责
会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行（必要时产品研发部也参加），验收合格后方可支付材料（设备）款；
3.2.
4.如施工单位要求延时交货，应提交书面申请；
3.2.5.公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损
失；
3.2.6.项目结束后，合约采购部主办人汇总甲供材料（设备）的供货质量、交货期、配合
情况，填写《供方履约评价表（材料设备类）》，经审批后报公司相关部门结算。