第05章 战略采购
简述战略采购的实施步骤
简述战略采购的实施步骤引言战略采购是一种以长期规划和高度组织性为特点的采购活动,旨在获得最佳的采购结果,并为企业的战略目标提供支持。
本文将对战略采购的实施步骤进行简要描述,以帮助读者了解其基本流程。
步骤一:制定战略采购目标在开始实施战略采购之前,企业首先需要明确其采购目标。
这些目标应该与企业的战略目标相一致,并且应该明确指出所需采购的关键要素,如价格、质量、交货时间等。
•详细梳理战略采购目标和需求,确保目标的可行性和一致性。
•与内部相关部门(如财务、生产等)进行充分沟通,以确定采购目标与其他部门目标的协调。
步骤二:制定供应商选择标准供应商的选择是战略采购过程中至关重要的一步。
企业应根据其采购目标制定一套供应商选择标准,以便能够评估和比较不同供应商之间的优劣。
•确定供应商选择标准,包括供应商的经济能力、质量管理体系、物流能力等方面的评估指标。
•开发一个评估和排名体系,以便能够对不同供应商进行定量和定性的评估。
步骤三:寻找潜在供应商一旦企业确定了供应商的选择标准,就需要寻找符合这些标准的潜在供应商。
这可以通过以下方式来实现:•市场调研:通过参加行业展览会、阅读行业报告等方式,了解市场上的供应商情况。
•数据库搜索:利用供应商数据库、采购平台等工具,寻找符合采购要求的供应商。
•参考推荐:向其他业务伙伴或行业专家寻求供应商推荐。
步骤四:评估和筛选供应商根据供应商选择标准,企业需要对潜在供应商进行评估和筛选,以便确定最佳的供应商。
•制定供应商评估流程,包括面试、审核报告、实地考察等环节。
•根据评估流程对供应商进行评估和筛选,并将结果记录在评估报告中。
步骤五:谈判和合同签订一旦确定了最佳供应商,企业需要与其进行谈判并签订合同。
•确定谈判策略和目标,包括价格、条款、交货时间等方面的商务谈判内容。
•确保合同内容详细、准确,并与供应商进行充分的沟通和确认。
步骤六:供应商管理和绩效评估战略采购并不仅仅局限于供应商选择和合同签订,更重要的是供应商的持续管理和绩效评估。
战略采购工作内容
战略采购工作内容一、引言战略采购是指企业根据长期发展战略,在供应链管理中对关键物资和服务进行全面规划、组织和实施的过程。
它是企业战略实施的重要组成部分,对企业的发展和竞争力具有重要影响。
本文将从战略采购的概念、目标、工作内容等方面进行探讨。
二、战略采购的概念战略采购是企业为了实现战略目标,通过对供应链进行有效管理和控制,以获得竞争优势的采购方式。
它不仅仅关注价格和交货期,更注重长期合作伙伴关系的建立和供应链的整体效率提升。
三、战略采购的目标战略采购的目标是通过优化供应链,提高采购效率和质量,降低采购成本,增加企业利润,实现企业战略目标。
具体目标包括:1.提高供应链的可靠性和稳定性;2.降低采购成本;3.提高采购效率和质量;4.建立长期合作伙伴关系,共同发展。
四、战略采购的工作内容战略采购的工作内容包括以下几个方面:4.1 采购战略制定采购战略制定是战略采购的首要任务。
它需要根据企业的战略目标和需求,制定相应的采购战略。
采购战略制定的要点包括:•采购目标:明确采购的目标,如降低成本、提高质量等;•采购策略:确定采购的策略,如集中采购、分散采购等;•供应商选择:选择合适的供应商,建立长期合作伙伴关系;•供应链管理:优化供应链,提高供应链的效率和稳定性。
4.2 供应商管理供应商管理是战略采购的核心内容之一。
它包括供应商的选择、评估和绩效管理等环节。
具体工作内容包括:1.供应商选择:根据采购战略和需求,选择合适的供应商,进行供应商的筛选和评估;2.合同管理:与供应商签订合同,明确双方的权利和义务;3.供应商绩效评估:对供应商的绩效进行评估,及时发现问题并进行改进;4.供应商发展:与优秀供应商建立长期合作伙伴关系,共同发展。
4.3 采购流程管理采购流程管理是战略采购的重要环节。
它包括采购需求确认、采购计划编制、采购执行和采购结果评估等过程。
具体工作内容包括:1.采购需求确认:与业务部门沟通,确认采购需求;2.采购计划编制:根据采购需求和战略,制定采购计划;3.采购执行:执行采购计划,与供应商进行合作,完成采购任务;4.采购结果评估:对采购结果进行评估,及时发现问题并进行改进。
战略采购方案
战略采购方案1. 简介随着市场的竞争日益激烈,企业在采购方面需要制定高效的战略采购方案,以确保供应链的稳定性和降低成本。
本文将探讨一种适用于企业的战略采购方案,旨在提高采购效率和优化采购成本。
2. 分析当前采购状况在制定战略采购方案之前,企业需要充分了解当前的采购状况。
通过对供应商、物料、采购流程和成本等方面进行综合分析,以全面了解存在的问题和潜在的改进机会。
3. 设定采购目标根据对当前采购状况的分析,企业需要设定明确的采购目标。
这些目标可能包括降低采购成本、提高物料供应的可靠性、加强供应商合作关系等。
目标的设定需要综合考虑企业的战略和长远利益。
4. 供应商评估和选择供应商评估是战略采购中非常重要的一环。
针对不同的物料和采购需求,企业需要建立一套科学的供应商选择和评估机制。
这可以包括供应商的信誉、质量管理体系、交货能力等方面的评估指标。
5. 供应链协同管理为了实现战略采购方案的成功实施,企业需要加强供应链的协同管理。
这包括与供应商建立稳定的合作关系,共享信息,确保供应的可靠性和持续性。
同时,通过与其他部门的协作,使采购与生产、物流等环节的衔接更加紧密,以提高效益和优化成本。
6. 供应链风险管理供应链中的风险是不可避免的,因此企业在战略采购方案中需要考虑风险管理。
这包括对关键供应商的风险评估,建立备选供应商体系,以及提前制定应对计划,以减少因供应链中断而带来的影响。
7. 采购成本管理采购成本是企业关注的重点之一。
在战略采购方案中,企业需要通过采购规模化、流程优化、供应链协同等方式,降低采购成本,提高采购效益。
8. 持续改进战略采购方案的实施并不是一成不变的,企业需要不断进行持续改进。
通过采购绩效评估、供应链数据分析等方式,识别存在的问题,并制定相应的改进措施,以确保战略采购方案的持续有效性。
9. 结论战略采购方案的制定对于企业的运营和发展至关重要。
通过分析当前的采购状况、设定明确的采购目标、加强供应链协同管理和持续改进,企业能够提高采购效率,降低采购成本,并确保供应链的稳定性和可靠性。
战略采购管理方法
战略采购管理方法概述战略采购是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要手段之一。
战略采购管理方法是指企业在实施战略采购过程中所采用的管理方法和工具,旨在有效地管理采购活动,提升供应链效能,实现成本控制和利润最大化。
采购策略确定合适的采购策略是战略采购管理的第一步。
采购策略根据企业的战略目标和市场情况确定,在采购过程中指导决策和行动。
1.供应商选择供应商选择是采购策略中的重要环节。
企业需要评估供应商的能力、信誉和稳定性,以选择合适的供应商。
评估指标可以包括供应商资质、产品质量、交货时间和售后服务等。
2.合作关系建立建立合作关系是为了确保供应商与企业之间的良好沟通和长期合作。
双方可以签订合同或协议,明确采购条件、责任和义务,以降低风险并提升合作效率。
采购流程良好的采购流程是实施战略采购管理的基础。
采购流程应该清晰明确,包括需求分析、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行和供应商评估等环节。
1.需求分析在采购过程中,首先需要明确采购需求。
需求分析应包括物料或服务的具体要求、数量和质量标准等。
通过需求分析,企业可以准确了解采购需求,为后续的采购计划和供应商选择提供依据。
2.采购计划采购计划是根据需求分析确定的采购行动计划。
采购计划应包括采购时间、采购数量、采购价格和采购方式等信息。
通过制定采购计划,企业可以合理安排采购活动,提高采购效率。
3.供应商选择与合同签订基于采购计划,企业可以进行供应商选择。
在选择供应商时,需要考虑供应商的能力、信誉和价格等因素,并与供应商签订合同或协议,明确采购条件和责任。
4.采购执行采购执行是指按照合同或协议与供应商进行具体的采购活动。
在采购执行过程中,应注意采购过程的监控和控制,及时解决采购中的问题和风险。
5.供应商评估采购完成后,企业应对供应商进行评估。
评估内容可以包括供应商的交货准时性、产品质量和售后服务等。
通过供应商评估,企业可以调整和改进采购策略,提升供应链效能。
采购风险管理采购风险管理是战略采购管理的重要环节。
战略采购的原则
战略采购的原则战略采购的原则 战略采购是⼀种有别于常规采购的思考⽅法,它与普遍意义上的采购区别是前者注重要素是“最低总成本”⽽后者注重要素是“单⼀最低采购价格”。
所谓战略采购是⼀种系统性的、以数据分析为基础的采购⽅法。
下⾯是⼩编整理的战略采购的原则,欢迎⼤家分享。
战略采购的原则 战略采购的好处就在于充分平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,涵盖整个采购流程,实现从需求描述直⾄付款的全程管理。
战略采购包括以下⼏个重要原则: 1.考虑总体成本 成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使⽤成本、管理成本和其他⽆形资本。
采购决策依据就是单次购置价格,例如购买⼀台复印机,采购的决策者如果忽略了采购过程发⽣的电话费交通费、⽇后维护保养费⽤、硒⿎纸张等消耗品情况、产品更新淘汰因素等⽽只考虑价格,采购的总体成本实际上是没有得到控制的。
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃⾄产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进⾏评估。
2.在事实和数据信息基础上进⾏协商 战略采购过程不是对⼿间的谈判,⽽应该是⼀个商业协商的过程,协商的⽬的不是⼀味⽐价压价,⽽是基于对市场的充分了解和企业⾃⾝长远规划的双赢沟通。
在这个过程中需要通过总体成本分析、第三⽅服务供应商评估、市场调研等为协商提供有⼒的事实和数据信息,帮助企业认识⾃⾝的议价优势,从⽽掌握整个协商的进程和主动权。
3.采购的终极⽬标是建⽴双赢的战略合作伙伴关系 双赢理念⼀般很少⽤在采购中,更多的企业管理者更喜欢单赢,喜欢在采购的过程中总是我⽅为⼑俎,他⼈为鱼⾁。
事实上双赢是“放之四海⽽皆准”的真理,它在战略采购中也是不可或缺的因素,许多发展势头良好、起步较早的企业⼀般都建⽴了供应商评估与激励机制,通过与供应商长期稳定的合作,确⽴双赢的合作基准,取得⾮常好的效果。
战略采购的职能
战略采购是一个企业中非常重要的职能,它涉及到整个供应链管理的策略制定和执行。
以下是战略采购的几个主要职能:
1.供应链战略规划:战略采购负责与企业的高层管理团队合作,制定和执行供应链战略规
划。
这包括确定最佳的供应商选择、物流网络设计、库存管理策略等,以确保企业在市场上具有竞争优势。
2.供应商评估和选择:战略采购团队负责评估和选择供应商,包括评估其绩效、质量控制
体系、可靠性、价格和可持续发展能力等。
他们与供应商建立长期合作关系,以确保供应链的稳定和可持续性。
3.采购合同管理:战略采购负责与供应商谈判和签订采购合同,并监督合同的执行情况。
他们确保供应商按照合同约定提供所需的产品和服务,并处理任何合同纠纷或违约行为。
4.成本管理和效率提升:战略采购的职能之一是优化成本管理,通过寻找价格竞争力更强
的供应商、优化采购流程和合理控制库存来降低成本。
他们还致力于提升采购效率,提高整体供应链的运作效率。
5.风险管理:战略采购需要识别和管理供应链中的各种风险,在供应商选择和合同签订阶
段就要考虑潜在的风险,并采取相应的措施来降低风险对供应链的影响。
6.创新与可持续发展:战略采购也扮演着推动创新和可持续发展的角色。
他们与供应商密
切合作,鼓励创新的产品设计和生产方式,以及推动可持续发展的采购实践,如环境友好材料的采购和供应链的社会责任。
综上所述,战略采购负责与企业内外部的各方合作,制定并实施供应链战略。
他们关注供应商选择、合同管理、成本控制、风险管理、创新和可持续发展等方面,旨在确保企业在全球市场中具有竞争力,并实现长期经营的成功。
战略采购及战略十四步法
战略采购及战略十四步法(总4页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--战略采购及战略十四步法实施战略采购不仅为企业带来20%-30%的物料总拥有成本(TCO)下降,更重要的是构建新型的供应链合作关系,为形成供应链整体竞争力奠定了坚实的、有长久生命力的基础。
在这个“市场竞争已不再是单个企业作为竞争主体的竞争,而是整个供应链之间的竞争”的时代,战略采购显得尤为重要。
什么是“战略采购”很多人认为:战略采购就是需要做一些战略性库存的战略性物资的采购。
这是错误的。
战略性物资是指企业的某些原材料市场价格波动较大或者未来价格预期会有较大的增长、预期未来供应紧缺的物资。
战略性库存就是为应对此挑战而作的预先购买的战略性储备,以满足未来的生产运营,比如:国家的石油战略贮备、粮食的战略储备、某些钢厂的铁矿石储备等。
那么,什么是真正的“战略采购”战略采购是“以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开,以实现企业远景计划”。
从公司战略的实施角度来说,战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措,包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程,它不仅涉及战略性物资,还涉及所有采购的物资。
战略采购四大原则。
一、是供应链全过程总拥有成本最低。
总拥有成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。
低价格可能导致高的总拥有成本,却更容易被忽视,总拥有成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
战略采购操作规范
战略采购操作规范战略采购是企业在采购过程中运用战略思维和方法来制定和实施采购策略,旨在通过采购优化、成本控制、风险管理等手段实现企业战略目标。
为了规范战略采购操作,以下是一份战略采购操作规范,详细说明了战略采购的流程和要求。
一、战略采购的目的和原则1. 目的:战略采购是为了确保企业能够在采购过程中最大限度地降低成本、提高效益,并且满足企业的战略目标。
2. 原则:战略采购应遵循以下原则:(1)战略一致性:采购策略必须与企业战略目标保持一致;(2)风险管理:采购过程中应考虑风险,并采取相应的措施进行管理;(3)公平竞争:采购过程中要遵循公平竞争原则,保证供应商的公正竞争环境。
二、战略采购流程1. 制定采购策略:根据企业战略目标和需求,制定适合的采购策略。
采购策略应包括采购目标、供应商选择标准、合作方式等。
2. 采购计划编制:根据采购策略,编制采购计划。
采购计划应包括采购项目、采购量、预算、时间安排等内容。
3. 供应商选择和评估:根据采购策略和采购计划,选择供应商并进行评估。
供应商评估应综合考虑供应商的质量、价格、交货期、服务等因素。
4. 协商和签订合同:与供应商进行谈判,协商合同条款,并签订采购合同。
合同应明确规定双方的权利和义务,保护企业的利益。
5. 供应管理和监督:对供应商进行管理和监督,确保供应商按照合同的约定提供产品或服务,并保持良好的合作关系。
6. 风险管理和控制:在采购过程中,及时发现和应对风险,并采取相应的措施进行风险管理和控制。
7. 性能评估和持续改进:对采购项目进行性能评估,并根据评估结果进行持续改进。
通过评估和改进,提高战略采购的效益和质量。
三、战略采购的具体要求1. 采购团队的建立:建立专业化的采购团队,由具备专业知识和经验的人员组成,负责战略采购的各项工作。
2. 数据分析和决策支持:在采购过程中,应充分运用数据分析和决策支持系统,提供科学的决策依据。
3. 供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,并与重要供应商建立长期合作关系,以确保供应的稳定性和质量。
2024版战略采购战略采购合同
2024版战略采购战略采购合同合同目录第一章:合同总则1.1 合同目的与原则1.2 合同的法律效力1.3 合同的适用范围第二章:合同双方2.1 采购方(甲方)信息2.2 供应方(乙方)信息2.3 双方的权利与义务第三章:采购内容与要求3.1 采购产品或服务描述3.2 采购质量标准3.3 采购数量与交付第四章:价格条款4.1 产品或服务定价4.2 价格调整机制4.3 货币与支付条件第五章:交付与验收5.1 交付时间与地点5.2 验收标准与流程5.3 交付的延迟与处理第六章:质量保证与售后服务6.1 质量保证期限6.2 售后服务承诺6.3 质量缺陷的处理第七章:合同履行与监督7.1 合同履行的责任7.2 监督与检查机制7.3 合同履行的记录第八章:风险管理与保险8.1 风险管理措施8.2 保险要求8.3 风险发生时的处理第九章:违约责任9.1 违约情形9.2 违约责任的承担9.3 违约金的计算与支付第十章:合同变更、续签与终止10.1 合同变更条件与程序10.2 合同续签条件10.3 合同终止条件与后果第十一章:争议解决11.1 争议解决方式11.2 适用法律与管辖第十二章:附加条款12.1 特别约定事项12.2 其他补充条款第十三章:签字栏13.1 甲方签字13.2 乙方签字13.3 签订时间13.4 签订地点第十四章:附件14.1 附件清单14.2 附件的法律效力第十五章:合同生效15.1 生效条件15.2 生效时间以上为2024版战略采购合同的目录。
合同编号______第一章:合同总则1.1 合同目的与原则本合同旨在明确甲乙双方在战略采购活动中的权利、义务和责任,确保采购活动的顺利进行。
1.2 合同的法律效力本合同一经双方授权代表签字并加盖公章,即具有法律效力,双方必须严格遵守。
1.3 合同的适用范围本合同适用于双方就特定产品或服务所达成的战略采购合作。
第二章:合同双方2.1 采购方(甲方)信息甲方名称:______地址:______法定代表人:______2.2 供应方(乙方)信息乙方名称:______地址:______法定代表人:______2.3 双方的权利与义务2.3.1 甲方权利甲方有权要求乙方按照合同约定提供产品或服务。
第05章 战略采购
2、发挥多功能团队作用
企业内跨职能的合作 多功能团队具有两个重要优势: 包含多项职能的团队能集思广益,提出 更多有创意的解决方案; 多功能团队能进行系统化的采购。
瓶颈物料:
高风险、高复杂度、低价值的物料
杠杆物料:
低风险、低复杂度、高价值的物料
常规物料:
低风险、技术简单、低价值的物料
7、量化收益
采购战略追求材料采购过程中的价 值最大化。但从实际操作看,价值很难 确定和测量,因此战略团队应尽可能量 化费用,以此进行价值的定性判定。
第三节 整合供应网
供应链(网)
• • • • 3、建立并维持与供应商的关系 4、整合供应网 5、利用供应商进行创新 6、发展全球供应基地
三、组织变革
流程变革;组织变革;其它支持性技术变革 • 1、对业务流程的影响 • 2、改变组织需求 • 3、信息技术的作用(电子商务、采购信息 管理、决策支持系统)
第二节 创建双赢采购战略的原则
第一节 战略采购的兴起
4、战略采购的特点
充分平衡企业内部和外部资源优势,以降低整体 供应成本为宗旨,涵盖整个采购流程,从原材料 描述直到付款的全过程。 战略采购将采购策略与公司战略紧密结合,与关 键供应商建立战略性伙伴关系。 战略采购通过有效地价值分析,企业甚至比供应 商自己更清楚其所提供产品的生产过程和成本结 构。 战略采购可使企业重新定义如何与供应商进行交 易,降低成本和提高价值贡献。
3、跨地区和跨业务单位的集中采购管理
战略采购管理方法
战略采购管理方法如何制定战略采购管理,如何通过战略采购管理增加企业利润,战略采购管理在企业管理中的地位和作用,世界最佳战略组织的战略采购管理方法,战略采购管理程序、采购类别的要素,对于很多制造型企业来说,采购部门可能还是个令人头疼的成本中心。
如何制定战略采购管理,如何通过战略采购管理增加企业利润,战略采购管理在企业管理的地位和作用,世界最佳战略采购管理组织的战略采购管理方法,战略采购管理程序、采购类别的要素,对于很多制造型企业来说,采购部门可能还是个令人头疼的成本中心,又如何谈及利用采购实现产品增值。
采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。
什么是企业战略?从企业未来发展的角度来看,战略表现为一种计划(Plan),而从企业过去发展历程的角度来看,战略则表现为一种模式。
如果从产业层次来看,战略表现为一种定位(Position),而从企业层次来看。
战略则表现为一种观念。
此外,战略也表现为企业在竞争中采用的一种计谋(Ploy)。
这是关于企业战略比较全面的看法,即著名的5P模型。
什么是战略管理?战略管理是指对企业战略的管理,包括战略制定/形成与战略实施两个部分。
通过战略采购管理一样可以提升企业赢利能力?虽然在经典的管理学理论中,改进供应链和物流管理是企业价值链一个有机的环节,但是这一点往往被市场的剧烈变化和竞争环境的恶化所淹没,一方面过低的产品定价迫使采购部门因为单纯的价格要求和供应商陷入旷日持久的讨价还价,另一方面生产制造部门急不可待地向采购部门索取原材料,根本不管成本的高低。
不同的要求和采购管理的混乱甚至影响到对采购人员人品的怀疑,以至于CEO不得不定期更换采购主管来保证流言蜚语不再影响团队的团结。
战略采购工作计划
战略采购工作计划
《战略采购工作计划》
随着全球经济一体化的加速发展,如何在激烈的市场竞争中保持优势,成为企业面临的重要挑战。
而战略采购作为企业战略管理中的重要组成部分,对企业的长远发展具有至关重要的作用。
因此,制定一份完善的战略采购工作计划,成为企业在市场竞争中取得成功的关键之一。
首先,战略采购工作计划应明确企业的战略目标和发展方向。
在制定战略采购计划时,需要充分了解企业的整体战略定位,明确企业的长期发展目标和策略规划,以便为采购工作的开展提供指导和支持。
其次,战略采购计划要充分考虑供应链管理的重要性。
在当今激烈的市场竞争环境中,企业往往需要依赖于稳定和高效的供应链来保证产品质量和交货周期。
因此,战略采购计划应该与供应链管理紧密结合,通过建立高效的供应链体系,实现资源的最优配置和风险的最小化。
此外,战略采购工作计划还应重视合作伙伴关系的建立和维护。
在采购过程中,企业需要与供应商建立长期稳定的合作关系,以获得更好的价格和服务。
因此,在制定战略采购计划时,应该考虑如何选择合适的供应商,并建立长期的合作伙伴关系,以实现双赢的局面。
最后,战略采购工作计划还需要打造专业的采购团队。
一个高
效的采购团队不仅需要具备丰富的采购经验和专业知识,还需要具备卓越的沟通和谈判技巧。
因此,在制定战略采购计划时,企业需要建立一支高素质的采购团队,并不断加强团队的培训和管理,以提高采购工作的效率和质量。
综上所述,《战略采购工作计划》是企业在市场竞争中取得成功的重要工具之一。
只有制定一份完善的战略采购计划,并不断加强实施和监督,企业才能在激烈的市场竞争中保持优势,取得长期的发展。
战略采购
战略采购实施芮毅随着近几年原材料(包括零部件)价格的大幅波动,企业的采购职能从来没有如此受到重视,国内企业纷纷引入招标比价(包括网上招标)、供应商管理库存(VMI)、长约采购等先进采购方式。
这些采购技术的引进确实部分解决了以往采购过程中常见的暗箱操作问题,并在一定程度上提高了采购的效率,但未从根本上利用采购的价值,供方与采购经办人员仍然经常能够利用采购的漏洞,暗中操纵交易过程并从中谋取不当利益。
招标比价(包括网上招标)体系最常见的问题是价格在中标条件上的绝对地位,导致供应商先以低价中标,然后在交货期、质量保证、技术服务方面与采购方搏弈,甚至降低质量标准,最终承担损失的还是采购方,严重的造成生产事故。
我们在以往受企业委托进行供应商调查时发现多起无法及时交货、产品以次充好、使用回收原材料进行加工的案例。
另一方面,企业采购人员也可以通过与供应商串谋的方式使招标失去意义,例如某零部件的生产周期为三个月,企业技术人员事先与某供应商提前约定备货,但在使用前一个月才提交需求计划,这样使其他企业无法参与竞标。
供应商管理库存与长约采购的关键在于核算成本收益,特别是使用周期难以确定、使用数量无法准确预测的采购物资,在不清晰总成本驱动因素的情况下,很难与供应商达成互赢。
我们在为一家国内大型企业制定策略时发现,该公司曾经为实施零库存计划而采取的供应商管理库存零部件,在历史使用数量和周期的模拟条件下,其代价远远超过直接购买和保管成本。
有一家大型钢铁企业为降低库存水平,要求采购人员与供应商在长期合约中签定折价退回条款,结果在年终时采购部将多余的库存折价退回供应商,第二年又以合同价将大部分零部件买回。
其实,通过完整的战略采购实践,即使不能完全避免、也能够及时发现以上问题,使经办人和供应商的串谋付出远高于获利,从而消除暗箱操作的动机。
战略采购涉及物资类别管理、供应商关系、采购流程重组以及策略实施等过程,需要企业对采购价值进行重新的认识。
战略采购方案
战略采购方案1. 引言本文档旨在为企业的战略采购制定一个全面的方案。
战略采购是企业为实施其业务战略而制定的采购计划和策略。
通过制定适当的战略采购方案,企业可以最大限度地保证采购的质量和效益,从而为企业的发展提供支持。
2. 背景信息在制定战略采购方案之前,我们先来了解一些背景信息。
企业目前处于竞争激烈的市场环境中,为了保持竞争力和发展,我们需要采购一系列的产品和服务。
战略采购方案的制定将有助于我们确保采购的产品和服务满足企业的需求,并且以最优化的成本效益方式进行采购。
3. 目标和目的战略采购方案的目标是确保采购的产品和服务符合企业的战略目标,同时以最佳的成本效益实现采购。
具体的目标包括:•提供可靠的供应链,确保产品和服务的稳定供应;•降低采购成本,提高采购效率;•优化采购合作伙伴关系,确保供应商的可靠性和质量;•提高采购过程的可追溯性和透明度。
4. 实施步骤4.1 识别采购需求首先,我们需要明确企业的采购需求。
通过与各个部门的沟通和合作,了解他们目前的需求情况,并分析其对产品和服务的质量、数量、交付时间等具体要求。
4.2 分析供应市场在识别采购需求之后,我们需要进行供应市场的分析。
通过了解市场上的供应商和品牌,评估其产品和服务的质量和可靠性,并与各个供应商进行沟通和洽谈,以确定最合适的供应商。
4.3 制定采购策略基于采购需求和供应市场的分析结果,我们需要制定合适的采购策略。
采购策略需要包括价格谈判、供应商选择和合同管理等方面的具体措施,以确保采购的产品和服务在质量和成本方面达到最优化。
4.4 追踪和评估采购效果一旦采购策略得以实施,我们需要不断追踪和评估采购的效果。
通过建立适当的指标和评估方法,定期检查采购过程,以确保采购的产品和服务继续满足企业的需求。
5. 绩效评估为了评估战略采购方案的绩效,我们可以采用以下的指标:•成本节约率:通过比较采购成本和预算成本,计算成本节约率,以反映战略采购方案的节约效果;•供应链稳定性:通过监测供应商的交付能力和供应链的稳定程度,评估供应链稳定性;•采购周期:通过计算采购周期的变化,评估采购效率的提高程度。
战略采购的方法和流程 ppt课件
项目管理
业
战略采购
务 分
采购流程
析
技术环境
转变促成
转变难度
中 高 中
电子采购周期示意图
战略采购循环
了解需求
了解供应 市场
计划未来
得到所需要
监控实 现过程
签订合同
定义需求
采购流程
评估计划
送到使用单位 是否有存货 是
否 否 合同/
开口合同
是
技术环境
发出订单
付款
收货
否 跟催
是 采购
• 上述流程图描述了电子采购的整个周期,阐述了完整的采购流程,即由战略采购 循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其 中是否签订合同/开口合同成为是否进行战略采购的判断依据。
• 设计信息提 供请求 (RFI)并发 送给供应商
• 评估供应商 的反馈资料
• 初步拟订采 购策略
• 与利益相关 者讨论并确 定发展战略
• 制定最终策 略
• 提出招标请 求 (RFP)
• 发送 RFP • 评估反馈 • 决定供应
商入围名 单
• 决定谈判 战略
• 谈判
• 实施计划和 • 选择联盟管 关键绩效指 理者
产品 A
短期利润 -调查
优先级低
产品y B
低
实施复杂度
高
目标产品组合举例
•电力 •机械 •火工 •管材
商机评估举例-了解我们购买的是什么
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战略采购工作内容
战略采购工作内容
战略采购是一种企业采购策略,它的目标是降低成本、提高质量
和管理风险。
战略采购由专业的采购团队领导并实施,他们制定采购
策略、寻找最佳供应商并协商合同条款。
以下是战略采购的主要工作
内容:
1. 采购战略规划:制定采购策略,根据公司的业务计划和需求,分析市场情况,制定采购计划和目标,确保采购活动与业务目标一致。
2. 采购市场分析:采购团队需要对市场情况、供应商情况和原
材料价格情况进行调查和分析,以帮助企业找到最适合的供应商。
3. 供应商评估和选择:评估供应商的财务实力、技术能力、质
量管理、交货效率等方面,最终选择合适的供应商进行合作。
4. 采购合同的制定和谈判:与供应商谈判和签订合同,确保合
同中的所有条款和细节都能满足公司的需求和利益。
5. 采购执行和管理:按照合同要求进行采购,跟踪交货进度和
质量,确保供应商能够按时提供高质量的产品或服务。
6. 采购成本管理:通过与供应商协商降低成本、优化采购流程
和采用更有效的供应链管理方法等,实现成本的控制和降低。
战略采购是一个全面的过程,需要采购团队加强对市场的调查和
供应链管理,以确保企业能够获得最优质、最合适、最实惠的产品或
服务。
战略采购实施方案
战略采购实施方案一、背景分析随着市场经济的发展和全球化竞争的加剧,企业之间的竞争已经不再局限于产品和技术的竞争,而是转向了资源和供应链的竞争。
在这样的大环境下,战略采购作为企业战略管理的重要组成部分,对企业的发展起着至关重要的作用。
因此,制定一套科学合理的战略采购实施方案,对企业的长期发展具有重要意义。
二、目标设定1. 提高采购效率:通过战略采购,提高采购效率,降低采购成本,实现采购成本的最优化。
2. 提高供应商管理水平:建立健全的供应商管理体系,提高供应商的配合度和服务水平,确保供应链的稳定和可靠。
3. 降低采购风险:通过对市场和供应链的深入分析,降低采购风险,保障企业的正常生产经营。
三、实施步骤1. 确定战略采购的范围和目标:首先要确定战略采购的范围和目标,明确需要采购的物资和服务的种类和数量,以及采购的时间节点和预算。
2. 建立供应商评估体系:建立供应商的评估体系,对供应商的信用、质量、交货周期、服务水平等方面进行评估,确保选择到优质的供应商。
3. 优化采购流程:优化采购流程,简化采购程序,提高采购效率,降低采购成本。
4. 加强供应链管理:加强对供应链的管理,确保供应链的稳定和可靠,降低采购风险。
5. 强化合同管理:建立健全的合同管理体系,明确双方的权利和义务,保障企业的合法权益。
6. 加强成本控制:加强成本控制,对采购成本进行全面的分析和核算,确保采购成本的最优化。
四、实施保障1. 强化组织保障:加强对战略采购工作的组织和领导,确保战略采购工作的顺利实施。
2. 加强信息化建设:加强信息化建设,建立健全的信息系统,提高采购信息的透明度和准确性。
3. 健全内部控制:建立健全的内部控制体系,加强对战略采购工作的监督和管理。
4. 加强人才培养:加强对战略采购人员的培训和学习,提高战略采购人员的专业水平和管理能力。
五、总结战略采购作为企业战略管理的重要组成部分,对企业的长期发展具有重要意义。
通过制定科学合理的战略采购实施方案,可以提高采购效率,降低采购成本,提高供应商管理水平,降低采购风险,从而保障企业的正常生产经营。
战略采购管理流程
战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.工作程序3.1战略采购供应商入围条件●企业理念与某某集团理念相符合,具备质量第一的经营理念,切实履行企业社会责任;●高层重视与某某集团的合作,有强烈的合作意愿,并与某某集团有良性的互动往来;●合作后能给公司带来明显的价值提升,如品牌提升、质量提升、效率提升或成本降低等;●具有较为优秀的供应/建造能力、技术能力、供应链整合能力,整体水平应在当地行业水平中居于中上水平,企业经营状况健康良好,且发展潜力大;●如与某某集团有合作经历,履约评估应该达到优秀级别。
3.2《年度战略采购发展方案》编制3.2.1招标采购部在公司年度经营计划编制期间,根据公司战略规划和下一年度业务重点,并依据各专业采购计划及公司领导要求,编制《年度战略采购发展方案》初稿,经各部门分管领导、成本总监审核后,组织相关部门及公司领导会审并会签,最终由总经理审批。
3.2.2《年度战略采购发展方案》的内容包括但不限于:●下一年度战略采购的范围和发展方向;●战略采购评审标准编制完成时间;●战略采购供应商入围评审要求;●战略采购框架协议签订时间。
3.3战略供应商选择3.3.1招标采购部编制战略采购供应商的入围标准,并经相关部门及分管领导会审,报总经理审核、董事长审批后执行;3.3.2招标采购部根据入围标准,收集供应商名单,组织供应商前期接洽,考察;3.3.3招标采购部组织战略采购供应商的预审,相关部门及分管领导参与评审。
如果拟选择的供应商未进入供应商名录,则需按【供应商管理流程】进行入库审批,审批通过方可具备入围资格;入围供应商名单由分管领导审核、总经理审批后确定。
3.3.4入围供应商名单审批通过后,招标采购部组织相关部门与入围供应商进行深层次谈判,根据谈判结果选定战略采购供应商,报分管领导及总经理审核、董事长审批;3.3.5招标采购部拟定《战略合作框架协议》,并组织会议评审,相关部门及分管领导参与评审;3.3.6根据评审结果,招标采购部修订《战略合作框架协议》,并与供应商洽谈,相关部门参与谈判;3.3.7根据谈判结果,修正《战略合作框架协议》,报分管领导及总经理审核、董事长审批;3.3.8招标采购部根据审批结果,组织与战略供应商签订《战略采购协议》,明确双方合作范围、合作期限、双方权益、合作经济条款等内容;3.4战略供应商实施与评价3.4.1各部门根据公司的《年度战略采购计划》组织相关部门及供应商签订战略协议下的具体采购合同,具体按照【合同管理制度】执行。
战略采购的职责
战略采购的职责采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
同时,采购作为职能也是任何一个企业(甚至政府)不可或缺的职能部门。
采购分类在一个较大的企业中,采购部通常有各类不同岗位设置。
从纵向看,有采购文员、采购员、采购主管、采购经理、采购高级经理、采购总监,有时甚至采购副总等分工。
从横向看,我们有采购员、战略采购经理、MRO采购(员)经理、固定资产采购员(经理)、研发采购员(经理)、供应商管理经理等不同分工。
总体来说,大部分企业都能理解“采”与“购”的区别,将采购分为战略采购和日常运营采购。
这两个职业的学历、专业、从业经验要求有巨大的差别。
本文主要集中精力讨论战略采购的职责。
采购的杠杆作用美国通用电气前董事长杰克·韦尔奇说: 采购和销售是公司唯一能'挣钱'的部门,其他任何部门发生的都是管理费用! 下面我们就来看下采购是如何帮助企业赚钱的。
提到采购职能帮助企业赚钱,大家都会想到采购的杠杆作用。
以下的数据摘自本人工作过的一家民营上市企业的2012年年度报告:类别L集团2012年实际正常情况(每一百万收入)采购降本5%情况下降本5%后的模拟数据达到同等效果的销售情形营业收入100%1,000,000100%1,000,0002,633,986销货成本76.23%762,3004071.23%712,3002,007,887毛利23.77%237,70028.77%287,700626,099即使在9%纯利润的情形下,采购的5%降本贡献的效果等同于销售的50%额外销售收入贡献。
在当今中国大部分行业产能过剩、供过于求的时代,采购的5%降本可能远比销售的增加百分之几十额外收入来得容易。
因此,采购的贡献在任何一个企业都不应该被低估。
当然,我们也不应该由此得出结论:采购的重要性高于销售。
这个结论肯定本末倒置!任何一个企业的源头在于其产品创造部门(研发)及销售。
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配件标准化 寻找替代品 运用产品价值分析 分析使用的生命周期成本 建立长期供货合同
采购量 集中 产品规格改 进
应商的成本模型 最优价格评 联合程序 适度运用“退出威胁” 战略采购 估 改进 竞争性投标 在各潜在供应商内比 较总成本 合作关系 全国/球 根据供应商的获利能 重整 采购 力定价格 建立长期供货合同 拓展供应商的地理 范围 寻找新的供应商 善用汇率波动 善用贸易奖励措施 善用反贸易 灵活运用二級的供 应商
定义采购类 别
采购类别的 基本特性
对采购类别 市场的了解 我们能买什 么?可否以 不同的方式 购买?
各类采购之 间有何相关
我们现在买 什么?怎么 买?
市场细分 供应市场的力量平衡 采购类别市场的演变
波特的“五大作用力”理论
市场新进入者
供应商
供应市场竞 争态势
客 户
替代产品提供者
(二)建立供应商名单
否 否
合同/ 开口合同
监控实 现过程
签订合同
是 发出订单
战略性采购内涵
战略性采购定义 透过跨部门商品行动小组的运作,对不 同供应商采取差异化的策略、方法、业 务流程及决策规则,以期降低公司采购 的物料、商品及服务的总成本。并经由 系统化的流程建立,达到持续改善的目 的
战略性采购原理 • 界定公司与供应商间相互关系的 价值组合 • 基于对供应商市场及其动态变化 深入解,发展出解决方案 • 运用差异化采购技巧以达到最佳 经济效果 • 将所需变革制度化,以使改善过 程能持续不断
重组业务流程 整合优化物流管理 联合产品开发 建立长期供货合同 共享改进后的利益
分析核心能力 审核采用自行生产或采 购的战略性决定 调整纵向整合的程度 设立合资企业 运用战略联盟/伙伴关系 建立/开发主要供应商
(四)选择实施路径
1、建立采购类别
2、建立供应商名单
3、制定采购策略 4、选择实施路径 5、选择供应商 6、与供应商进行运 营整合 7、不断进行供应市场 基准比较
1、建立采购类别
2、建立供应商名单
3、制定采购策略
目
标
4、选择实施路径
5、选择供应商 6、与供应商进行运 营整合 7、不断进行供应市场 基准比较
规划与实施更换新的供 应商,以及/或与现有供 应商建立新合作关系
在与新供应商的整合过程中,需要制定相应的过渡时间计 划,确保稳定的供货,不至因为供应商的变更而发生中断 ,影响生产。
在决定采用筛选供应商还是发展供应商两种不同的实施方 式时,主要需要考虑以下因素:
选择不同实施方式时需要考虑的因素
回答 否 否 是 是 是 是 是 否 否
策略
目前供应商的表现 • 目前的供应商是否愿意提供更低的价格? • 目前的供应商是否具有低成本的优势?
市场竞争程度 • 供应市场上是否存在大量的供应商? • 这些供应商生产的产品/提供的劳务是否无差异/ 差异很小? • **的采购量是否占了供应商的较大的份额/份额 小但集中? • 是否存在较低的市场进入门槛? • 是否能够找到替代产品? 失败可能产生的损失 • 是否会造成生产中断,产生巨大的损失? • 是否会遭到原供应商的报复?是否会因此有大的 损失?
产品A总成本 = $______ x 22.8% x 32.3% = $______ 产品B总成本 = $______ x 17.1% x 30.1% = $______ 产品C总成本 = $______ x 2.1% x 19.1% = $__
42%
__
23%
17%
2%
总成本 第一阶段产品 (A,B,C) 产品A总成本 产品B总成本 产品C总成本
我们能买什 么?可否以 不同的方式 购买?
对采购类别的 了解
1、定义采购类别
定义采购类 别
各类采购之 间有何相关
采购类别的 基本特性
我们现在买 什么?怎么 买?
对采购类别 市场的了解
我们能买什 么?可否以 不同的方式 购买?
概 念
建立采购类别要素
•类似的供应商 •类似的生产流程 •类似的內部使用 •类似的物资內容/复杂度 •类似的规格 •类似的科技
类别档案
利用型 次要型
战略型 瓶颈型
战略采购
5、选择供应商 6、与供应商进行运 营整合
全国/球 采购
合作关系 重整
7、不断进行供应市场 基准比较
大
对 业 务 的 影 响
利用型
战略型 瓶颈型
高
次要型
小 低 供应市场复杂度
通常采用的采购战略包括以下方面:
减少供应商数目 跨业务单元的采购量整 合 重新分配向各供应商采 购的数量 集中不同采购集团的数 內部采购价格比较 量 重新谈判/压低价格 与采购者建立联盟关系 将价格拆解并分析供
战略采购收益模型举例
100%
42%
23% 17% 2%
总成本
第一阶段产品 产品A总成本 (A, B, C)
产品B总成本
产品C总成本
100%
100%
100%
32%
30%
19%
产品A总成本
产品A总成本节约
产品B总成本
产品B总成本节约
产品C总成本
产品C总成本节约
成本节约(5年以上)是 通过如下几方面: • 产品标准化 • 委托库存或即时库存管 理
第五讲 战略采购
一、战略采购的基本概念及效益
二、战略采购的实施方法和流程
电子采购的组成要素
• 中国石油完整意义上的电子采购是由战略采购、采购流 程和电子采购技术环境三部分组成。 尚未着手实施
+ + =
战略采购
采购流程
安达信
技术环 境
IBM/Ariba
电子采购
三个基本组成要素对电子采购的影响
组 成
采用竞争性的方法 选择供应商 • 尽可能多寻找供 应商 • 抛弃原来的供应 商,如果它不提 供有竞争力的报 价 否则,应当与原来 的供应商共同讨论 ,实现成本降低的 目标
(五)选择供应商
1、建立采购类别
2、建立供应商名单
3、制定采购策略 4、选择实施路径 5、选择供应商 6、与供应商进行运 营整合 7、不断进行供应市场 基准比较
成本节约(5年以上)是 通过如下几方面: • 产品标准化
成本节约(5年以上)是 通过如下几方面: • 整合工程 • 供应商管理库存 • 技术整合和管理费用的 降低 • 运作/研制成本的降低
• 供应商管理库存
–供应商库存管理 –零库存目标 • 技术整合和管理费用的 降低 • 设备费用的降低
• 技术整合和管理费用的
降低 • 与供应商间的运输费用
的合并
战略采购收益模型举例(续)
举例: 总成本- $500 产品A总成本 = $114.0 ($500x 22.8%)
产品B总成本 = $85.5 ($500 x 17.1%) 产品C总成本 = $10.5 ($500 x 2.1%) 可节约成本的潜力为:
100%
总成本 = $______
采用同样作法向同 一组供应商采购的 货品种类集合
采购类别划分的原则 原来:按用途分类 现在:按供应商分类
•从动轮 •大链轮 •挡圈 •绞刀头轴 •绞刀瓦盖 •绞刀瓦片 •绞刀叶轴 •联接轴
•根据供应商/供应 市场的特征而不 是根据用途对采 购物资进行分类 : “…能够向同一 组供应商采购的 物资种类的集合 ”
100%
32% 产品A总成本 产品A总成本节约 100%
举例:
产品A总成本 = $114.0 产品A总成本节约 = $36.8 ($114.0 x 32.3%)
30% 产品B总成本 产品B总成本节约
举例:
产品B总成本 = $85.5
产品B总成本节约 = $25.7 ($85.5 x 30.1%)
100%
目
标
● 设计谈判策略 ●寻求并评估供应商报 价 ●与供应商谈判,定义 交易內容 ●建议更換新供应商, 或改变与现有供应商的 合作关系
制定初步邀請函/ 谈判策略 设计并发送招标函(RFP)
分析供应商的回应
收集其他 信息
是
谈判流程
是否接受交易
达成协议
否 給供应商提供反馈信息
放弃无竞争 力的供应商
(六)与供应商进行运营整合
行业动态和 市场的变化
1、建立采购类别
采购类别 的演变
2、建立供应商名单 3、制定采购策略
采购并非单一过程
4、选择实施路径
情况会改变
5、选择供应商
新供应 商能力
6、与供应商进行运 营整合
7、不断进行供应市场基准 比较
复习思考题:
• 1、什么是战略采购?战略采购与一般意义的采购 的主要区别有哪些? • 2、创建战略采购战略的基本原则有哪些? • 3、你认为企业应如何整合供应网络? • 4、什么是利用供应商创新?企业应如何利用供应 商创新? • 5、你认为企业在什么条件下应发展全球供应基地? 为什么?
对采购金额 影响
高 低 中
实施重点 效果 效率 一致性
转变难度 中 高 中
战略采购 采购流程 技术环境
项目管理 业 务 分 析
战略采购
采购流程 技术环境 转变促成
电子采购周期示意图
战略采购循环 定义需求
了解需求 了解供应 市场
采购流程
评估计划
是 送到使用单位
是否有存货
计划未来 得到所需要
付款 收货 技术环境 否 跟催 是 采购
7、不断进行供应市场 基准比较
(一)建立采购类别
1、建立采购类别
2、建立供应商名单
3、制定采购策略 4、选择实施路径 5、选择供应商 6、与供应商进行运 营整合 7、不断进行供应市场 基准比较