钉钉办公系统及审批管理流程办法
钉钉系统请假审批流程管理办法(实操分享)
钉钉系统请假审批流程管理办法(实操分享)引言钉钉系统作为一种集办公、沟通、协作为一体的企业级应用,为企业提供了方便快捷的请假审批流程管理工具。
本文将分享如何在钉钉系统中高效管理请假审批流程。
主要内容1.角色和权限设置首先,需要指定具体的角色和权限。
一般来说,主要包括请假员工、部门负责人和人事部门。
请假员工:可以选择请假类型和填写请假事由,并提交请假申请。
部门负责人:审批请假申请,可以同意或拒绝。
人事部门:进行最终审批,记录请假事务。
2.请假申请流程在钉钉系统中,可以通过创建一个“请假申请”流程来规范请假审批流程。
以下是一个简单的示例流程:员工提交请假申请。
部门负责人收到通知,审批请假申请。
如果部门负责人同意,请假申请将被发送至人事部门。
人事部门进行最终审批,如果通过,假期将被自动计算并加入员工的请假记录中。
3.注意事项在使用钉钉系统进行请假审批流程管理时,需要注意以下事项:确保所有员工都熟悉和了解请假审批的流程和规定。
及时更新请假审批流程,以适应公司的需求或政策变动。
确保钉钉系统的权限设置与公司内部的层级结构和管理流程相匹配。
注意员工请假记录的统计和管理,保持数据的准确性和完整性。
4.实操分享在实操中,我们可以通过以下步骤来管理钉钉系统中的请假审批流程:1.登录钉钉系统,并导航到“请假申请”流程页面。
2.点击“新建申请”按钮,填写请假相关信息,如请假类型、起止时间、请假事由等。
3.提交请假申请后,部门负责人将收到通知,并对请假进行审核。
4.若部门负责人同意,请假申请将被发送至人事部门进行最终审批。
5.完成最终审批后,钉钉系统将自动计算假期,并将请假记录添加到员工的请假记录中。
结论通过钉钉系统的请假审批流程管理,可以实现请假流程的规范和标准化。
合理设置角色和权限,建立清晰的请假申请流程,并注意事项的遵守,都是有效管理请假流程的关键。
希望本文的分享能够帮助您更好地使用钉钉系统进行请假审批流程管理。
钉钉审批流程权限
钉钉审批流程及权限一、人事类:1、请假:小于等于1天,部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员;大于1天,部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员;2、出差:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳;3、外出:部门主管——人事经理,抄送人事专员;4、加班:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员;5、补卡申请:部门主管——人事经理,抄送总经理、人事专员;6、招聘:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员;7、转正申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计;8、调岗申请:部门主管——人事经理——总经理,抄送人事专员、会计;9、离职申请:部门主管——人事经理——会计——总经理,抄送人事专员、出纳;10、薪资社保:人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳;11、工资预支申请:部门主管——人事经理——会计——副总经理——总经理——出纳;二、行政类:1、物品采购:部门主管——行政经理——副总经理——总经理,抄送行政专员;2、用车申请:部门主管——行政经理;抄送总经理、商务车司机;3、用印申请:部门主管——总经理——印章保管员;4、文件上传申请:部门主管——行政经理——总经理,抄送行政专员;5、合同审批:部门主管——副总经理——总经理,抄送印章保管员;三、财务类:1、报销:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳;2、付款申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳;3、备用金申请:部门负责人——会计——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——出纳;4、合同审批:部门负责人——法务——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理——印章保管员;5、签呈审批(及财务相关):部门负责人——财务主管——财务经理——集团财务总监——总经理四、其他类:1、采购部专用流程:部门主管——会计——副总经理——总经理——出纳;。
006钉钉审批管理制度
钉钉审批流程制度1.目的为了提高钉钉审批效率与准确性,明确各级权力与责任,特制订本方法。
2.范围本规定适用于集团公司各部门及各所属企业。
3.责任财务部对本管理制度的实施负责,各级审核人监督执行。
4.内容4.1角色设定4.1.1 发起人:为发起各项钉钉流程的人员。
4.1.2 审核人:分直属领导审核、财务审计、分管副总审批、财务总监审批、总经理审批、总裁审批,视业务性质,钉钉流程一般需要为一名或多名审核人。
4.1.3 抄送人:为钉钉流程业务审批完成后,接受该流程信息的人员。
4.2 角色权力与责任4.2.1 发起人有对相关业务钉钉流程的发起和撤销的权力,对该流程负有业务真实、数据准确、附件全面的发起责任。
4.2.2 审核人4.2.2.1直属领导审核人有对该审核流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审核流程的业务真实性、数据准确性、附件全面度、合规合法性负审核责任。
4.2.2.2 财务审核人有对该审核流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审核流程的数据准确性、附件全面度负审计责任。
4.2.2.3 分管副总审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的业务真实性、合规合法性负审批责任。
4.2.2.4 财务总监审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的支出时间节点、支出资金额度负审批责任。
4.2.2.5 总经理审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的合规合法性负审批责任。
4.2.2.5 总裁审批人有对该审批流程质询、同意或拒绝退回的权力,对该审批流程的合规合法性负审批责任。
4.2.2.6 为不影响业务审批效率,相关钉钉流程被审核人或审批人将流程拒绝退回时,需告知发起人,沟通后确认无法补充后再拒绝退回。
4.3 相关责任说明4.3.1 钉钉审批流程中,相关责任人每出现一次错误罚款200元,责任人确认罚款金额后从工资中扣除。
如给企业带来具体经济损失的,另追究经济责任。
公司钉钉审批流程指引
钉钉审批流程管理及操作办法第一章总则第一条目的为了规范公司各项审批流程,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合公司实际情况,特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求钉钉各审批流程实行统一领导、统一管理,综合管理部为钉钉系统的管理部门。
本公司所有人员都应在自用的手机上下载钉钉系统,并加入本公司通讯录,接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后,综合管理部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉系统。
第四条审批权限钉钉各项办公系统由综合管理部统一设置审批权限。
1、对于没有审批路径的事项,如事情紧急按照本人提交——部门负责人审核——主管副总审核——总经理审批进行管理,事后及时联络综合管理部设置相关审批权限。
非紧急事项需联络综合管理部设置相关权限在进行申请;2、根据实际情况或业务流程变化,需要调整相关审批权限的,需及时联络综合管理部进行调整。
第二章主要操作说明第五条系统操作说明每位员工下载安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
1、“消息”是系统对员工交流信息的提示。
2、“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。
3、“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“人事、行政、财务、业务、法务”等板块。
其中包括“考勤、请假、报销、出差、加班、外出、报销、付款、日报、合同评审”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
第三章人事行政类操作流程说明及要求第六条人事行政类审批本办法所称人事行政类的内容包括:考勤打卡、请假、补卡、外出、出差、出差总结报告、加班、离职、离职结清确认、招聘申请、试用期沟通记录、转正、用印申请、采购、研发日常采购、名片印制、工作周报、文件审批。
1、考勤打卡1)适用范围:本公司除总经理打卡管理外,其余所有员工都应参与考勤。
企业钉钉使用制度及流程设置
企业钉钉使用制度及流程设置一、引言随着信息技术的不断发展,传统的办公模式已经无法满足现代企业的需求。
钉钉作为一款集内部沟通、工作协同和管理于一体的企业级应用软件,得到了越来越多企业的青睐。
为了规范企业内部的钉钉使用,增加工作效率和沟通效果,需要建立相应的制度及流程。
二、制度设置1.钉钉使用范围明确规定钉钉的使用范围,例如在工作时间内只能使用钉钉与同事间进行沟通和协作,禁止用于私人事务。
2.账号管理制定账号管理规定,包括个人账号的申请、管理和注销流程,经过组织批准后才能开通账号,并且要定期更新密码。
3.知识产权保护明确规定企业在钉钉上产生的文字、图片、文件等内容的知识产权归属,保护企业利益。
4.机密信息保护建立机密信息保护制度,禁止在钉钉上传输、保存和分享机密信息,确保企业的商业机密不被泄露。
5.不当言行处理明确规定禁止在钉钉上进行不当言行,包括辱骂、诽谤、传播虚假信息等行为,违反规定者将受到相应的处罚。
三、流程设置1.钉钉使用申请流程(1)员工提出申请:员工向上级主管提出申请,需要说明开通钉钉的原因和工作需求。
(2)审批流程:上级主管审核申请内容并进行审批,根据需要决定是否同意开通。
(3)开通账号:审批通过后,管理员根据员工的申请信息进行账号开通,并提供相应的培训和指导。
2.钉钉信息发布流程(2)发布权限管理:设定不同岗位的员工在钉钉上发布信息的权限,确保信息的发布不会造成混乱。
(3)发布后回复:发布的信息如果需要回复,需要相关人员及时回复,并给予解答和反馈。
3.会议和任务安排流程(1)会议安排:通过钉钉进行会议安排,包括时间、地点和参与人员的确定,并提前发送会议通知。
(2)任务分配:钉钉可用于任务分配,上级可以向下级分配任务,并设定截止时间和重要程度。
(3)任务进度追踪:团队成员可以通过钉钉实时了解任务的进度,上级也可以随时查看任务的执行情况。
四、员工培训和宣贯为了让员工更好地理解和熟练使用钉钉,需要进行相关的培训和宣传工作。
完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法
完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法和操作流程总说明1.费用报销审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“费用报销”审批流程,填写相关信息并上传相关凭证,待上级审批通过后,财务进行审批并进行打款操作。
2.采购审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“采购申请”审批流程,填写相关信息并上传采购清单,待上级审批通过后,财务进行审批并进行付款操作。
3.合同审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“合同审批”流程,填写相关信息并上传合同文本,待上级审批通过后,财务进行审批并进行签订合同操作。
二)财务管理操作流程要求1.员工在进行财务审批操作时必须填写完整、准确的申请信息,并上传相关凭证或文本。
2.上级审批人员必须在规定时间内进行审批操作,如有特殊情况需及时沟通并说明原因。
3.财务部门在进行审批操作时必须核对相关信息和凭证,并进行相应的付款或打款操作。
4.财务管理操作流程中的各个环节必须保证信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密信息。
以上就是钉钉办公系统暨审批流程管理办法的相关内容,希望员工们认真阅读并遵守相应规定,为公司的发展和工作效率做出贡献。
负责人→库房管理员”的审批流程进行审批,经审批后才能进行领用或归还入库。
XXX原则:事前申请、逐级审批每次物品领用或归还入库前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进行操作。
钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。
操作流程总说明:登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”,进入相应“应用”发起库房管理审批事项。
线下流程:所有库房管理审批事项应将相关纸质凭证,按流程逐级交有权审批人手工签字确认后,库房管理员才能进行操作。
纸质文档要交库房部门留档备查。
条件成熟后,可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。
采购申请审批权限和流程设置:公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”,或通过系统中的相片传输功能上传附件。
钉钉办公系统及审批管理流程办法(可编辑修改word版)
钉钉办公系统暨审批流程管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。
员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
第二章钉钉主要操作说明和总体要求第四条主要操作说明和总体要求( 一) 主要操作说明1. 每位员工下载钉钉APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“ 应用”的应及时下载。
对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。
如下图所示:2. “ 消息” 是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面;3. “ DING” 主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作;4. “ 工作” 是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“ 待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。
“ 日志” 可以每天记录工作情况,并报主管审查;“ 审批” 中包含了“ 请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款” 等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
如下图所示:5. “ 联系人” 是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击“ 管理” 菜单后可以添加联系人。
特别是外部联系 ( 客户 ) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使用。
钉钉管理制度及流程
钉钉办公管理制度第一条为加强公司钉钉办公管理,使各项工作流程规范化、程序化,提高工作效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条在系统的运行中,各部门应该各施其责、协同配合:1.公司人事行政部(1)负责制定钉钉办公系统的使用规章制度。
(2)负责对各功能模块权限的设置,负责将各部门提交的工作流程输入钉钉办公系统。
(3)负责人员信息统计,进行人员的新增和权限设置及注销。
(4)负责监督钉钉办公系统中各部门人员的权限使用。
(5)负责监控、检查工作流程的工作流转。
(6)负责钉钉办公系统涉密信息的检查和监督。
(7)负责对钉钉办公系统的使用进行培训。
(8)负责同钉钉办公系统厂家的沟通与协调。
2.其他各部门(1)各使用部门负责书面提交经公司领导审批后的工作流程到综合部。
(2)当出现人员变动或者权限变动或者其他不符合使用的流程等情况时,及时上报公司领导,并提交到综合部进行相应的改动。
(3)按时间要求及时进行工作流程的审批。
(4)对涉及到本部门的工作流程进行培训和释疑。
第四条流程管理的使用1.流程模块是钉钉办公系统的核心,用户只需根据实际需求如:请假申请、费用申请、采购申请、发文申请等等,填写相应授权范围内的表单,并根据系统绑定的流程提交审核。
固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。
2.各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所要办理的事情,以免耽误发起人办公。
3.用户新建流程提交后,要确保所设流程的准确性。
上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批,若拒绝发起人的申请可不进行提交,但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈,流程发起人在接收到回退指令后,应认真查阅回退理由,以便重新调整和更改流程。
4.文档归档、查询(1)各级用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单进行归档,但原则上一般由流程中的发起人进行归档。
(2)工作流程归档时是按文档类别进行的合理归档,一般人员可在审批模块中查看与自己相关的工作流文档。
使用钉钉审批的流程说明
使用钉钉审批的流程说明1. 准备工作在开始使用钉钉审批之前,需要先进行一些准备工作。
主要包括:•下载并安装钉钉应用:在手机应用商店中搜索“钉钉”,下载并安装最新版本的钉钉应用;•登录并注册钉钉账号:打开钉钉应用,按照提示进行注册,并使用手机号进行登录;•加入企业内部群组:在成功登录钉钉并注册企业账号后,根据企业的邀请进入企业内部群组。
2. 创建审批流程钉钉提供了丰富的审批流程模板,以满足不同企业的需求。
按照以下步骤可以轻松创建一个审批流程:1.打开钉钉应用,登录自己的账号;2.点击底部菜单中的“审批”按钮;3.在审批页面点击右上角的“+”按钮;4.在弹出的菜单中选择“新建审批”;5.根据需要选择合适的审批流程模板;6.根据提示填写审批流程的具体信息,包括审批流程名称、参与人员、审批内容等;7.点击页面底部的“保存”按钮,保存并发布审批流程。
3. 发起审批申请发起审批申请是使用钉钉审批的重要步骤。
按照以下步骤可以发起一个审批申请:1.打开钉钉应用,登录自己的账号;2.点击底部菜单中的“审批”按钮;3.在审批页面中选择需要发起审批申请的流程;4.根据流程要求填写审批申请的具体内容;5.点击页面底部的“提交”按钮,提交审批申请。
4. 审批流程管理在使用钉钉审批过程中,可以对审批流程进行管理。
以下是一些常用的管理操作:1.查看审批进度:在审批页面可以查看自己发起的审批申请的审批进度,包括已完成、待审批、已拒绝等状态;2.操作审批流程:在审批页面可以对自己发起的审批申请进行撤回、催办等操作;3.审批结果通知:一旦审批申请有结果,钉钉会通过消息通知的方式通知相关人员。
5. 审批权限设置钉钉提供了灵活的权限设置功能,可以根据企业的需求进行定制。
以下是一些常用的权限设置:1.流程管理权限:管理员可以设置某些人员对审批流程的管理权限,包括修改、删除审批流程等;2.审批权限:管理员可以设置某些人员对审批申请的审批权限,包括批准、拒绝、转交审批等;3.查看权限:管理员可以设置某些人员对审批申请的查看权限,包括查看他人申请、查看申请进度等。
钉钉审批流程范本
钉钉审批流程
1、合同审批:
项目经理发起工程部经理审批监理审批总经理审批抄送财务2、材料采购审批:
项目经理发起工程经理审批监理审批总经理审批抄送财务3、备用金申请审批:
项目经理发起工程部经理审批总经理会计出纳4、零星用工审批:
项目工程部经理审批监理总经理抄送财务5、付款审批:
项目工程部经理审批监理总经理会计出纳6、验收审批:
项目工程部经理审批监理总经理会计出纳7、备用金报销审批:
项目工程部经理审批总经理会计出纳。
钉钉管理制度及流程
钉钉办公管理制度第一条为加强公司钉钉办公管理,使各项工作流程规范化、程序化,提高工作效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条在系统的运行中,各部门应该各施其责、协同配合:1.公司综合部(1)负责制定钉钉办公系统的使用规章制度。
(2)负责对各功能模块权限的设置,负责将各部门提交的工作流程输入钉钉办公系统。
(3)负责人员信息统计,进行人员的新增和权限设置及注销。
(4)负责监督钉钉办公系统中各部门人员的权限使用。
(5)负责监控、检查工作流程的工作流转。
(6)负责钉钉办公系统涉密信息的检查和监督。
(7)负责对钉钉办公系统的使用进行培训。
(8)负责同钉钉办公系统厂家的沟通与协调。
2.其他各部门(1)各使用部门负责书面提交经公司领导审批后的工作流程到综合部。
(2)当出现人员变动或者权限变动或者其他不符合使用的流程等情况时,及时上报公司领导,并提交到综合部进行相应的改动。
(3)按时间要求及时进行工作流程的审批。
(4)对涉及到本部门的工作流程进行培训和释疑。
第四条流程管理的使用1.流程模块是钉钉办公系统的核心,用户只需根据实际需求如:请假申请、费用申请、采购申请、发文申请等等,填写相应授权范围内的表单,并根据系统绑定的流程提交审核。
固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。
2.各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所要办理的事情,以免耽误发起人办公。
3.用户新建流程提交后,要确保所设流程的准确性。
上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批,若拒绝发起人的申请可不进行提交,但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈,流程发起人在接收到回退指令后,应认真查阅回退理由,以便重新调整和更改流程。
4.文档归档、查询(1)各级用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单进行归档,但原则上一般由流程中的发起人进行归档。
(2)工作流程归档时是按文档类别进行的合理归档,一般人员可在审批模块中查看与自己相关的工作流文档。
钉钉系统报销审批流程管理办法(实操分享)
钉钉系统报销审批流程管理办法(实操分享)一、背景随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,报销审批流程对于企业来说变得越来越重要。
为了提高审批效率、降低错误率以及规范流程执行,我们引入了钉钉系统作为报销审批流程的管理工具。
二、报销审批流程概述钉钉系统报销审批流程包括以下几个环节:1. 报销单填写:员工在钉钉系统中填写报销单,包括报销金额、报销事由等。
2. 提交审批:员工填写完报销单后,提交给上级审批人进行审批。
3. 上级审批:上级审批人收到报销单后,对报销事项进行审核,包括核对报销金额与票据真实性等。
4. 部门负责人审批:若报销金额超出一定数额,需要部门负责人进行审批。
5. 财务审批:报销单通过部门负责人审批后,进入财务审批环节,财务人员审核报销事项的合规性、合理性等。
6. 报销付款:报销单获得财务审批通过后,财务进行付款操作。
三、实施步骤1. 钉钉系统配置:管理员在钉钉后台进行系统配置,包括组织架构设置、审批流程设置等。
2. 培训与沟通:公司员工需接受钉钉系统报销审批流程的培训,了解流程细节和操作方法。
3. 报销单填写与提交:员工根据公司要求,在钉钉系统中填写报销单并提交审批。
4. 审批流程执行:上级审批人、部门负责人、财务人员按照钉钉系统中设置的审批人顺序进行审批操作。
5. 系统提醒与通知:钉钉系统会根据设置的审批流程发送提醒和通知,提醒相关人员进行审批或付款操作。
6. 数据统计与分析:钉钉系统提供丰富的报销数据统计与分析功能,管理员可通过数据分析优化报销流程和控制成本。
四、注意事项1. 员工在填写报销单时,应准确填写相关信息,如金额、用途、日期等,并上传相应的票据。
2. 审批人应认真审核报销事项,并对报销金额、票据真实性进行核对。
3. 部门负责人应根据公司规定和授权范围进行审批。
4. 财务人员对报销单进行合规性和合理性审查,并进行付款操作时应审慎操作。
5. 管理员应定期对钉钉系统进行维护和更新,确保系统正常运行。
钉钉系统差旅审批流程管理办法
钉钉系统差旅审批流程管理办法
1. 概述
本文档旨在规范钉钉系统中的差旅审批流程管理,以提高办公
效率和便利员工出差申请和审批的过程。
2. 流程说明
2.1 差旅申请
1. 员工在钉钉系统中选择差旅申请功能,并填写相关出差信息,包括出差时间、地点、出差理由等。
2. 员工需要上传相关出差凭证,在凭证上标注与申请相关的信息。
3. 提交差旅申请后,系统将自动生成申请单。
2.2 审批流程
1. 差旅申请一经提交,系统将自动发送审批通知给相关审批人员。
2. 审批人员可以通过钉钉系统审批页面查看和处理待审批的差
旅申请。
3. 审批人员根据差旅申请的内容和相关规定,进行审批操作。
可选择同意、拒绝或需修改。
4. 审批人员提交审批结果后,系统将自动发送通知给申请人以
及其他相关人员。
2.3 申请状态跟踪
1. 申请人可以通过钉钉系统随时查看自己的差旅申请状态,包
括待审批、已审批、拒绝等。
2. 系统会提供相应的申请状态标示,方便申请人查看和跟踪。
3. 注意事项
1. 差旅申请需要提前提交,确保审批人有足够的时间进行审批。
2. 提交差旅申请时,员工需要提供准确和完整的出差信息,以
便审批人员判断和处理。
3. 差旅凭证需要清晰可见,确保相关信息的准确性和证明力。
以上为钉钉系统差旅审批流程管理办法,希望能对员工出差申
请和审批过程提供指导和便利。
钉钉系统财务审批流程管理办法
钉钉系统财务审批流程管理办法一、概述钉钉系统作为一款集协同办公、项目管理和企业应用于一体的移动办公平台,为企业提供了高效、便捷的财务审批流程管理工具。
钉钉系统财务审批流程管理办法的制定旨在规范企业财务审批流程,提高审批效率和准确性,确保企业财务管理的合规性和透明度。
二、审批流程设置在钉钉系统中,财务审批流程的设置需要根据企业的实际情况进行调整和设计。
以下是一些常见的审批流程设置:1. 报销审批流程报销审批流程是企业中最常见的财务审批流程之一。
一般情况下,报销审批流程可以分为以下几个环节:员工提交报销申请、直属领导审批、财务部门审核以及财务总监最终审批。
2. 付款审批流程付款审批流程主要用于企业向供应商进行付款,以及内部员工的工资、奖金和福利等发放的审批。
付款审批流程一般包括:付款申请、财务部门审核、财务总监审批、支付完成等环节。
3. 借款审批流程借款审批流程适用于员工在临时资金需求情况下向企业申请借款。
借款审批流程一般包括:借款申请、直属领导审批、财务部门审核、财务总监最终审批等环节。
三、审批权限设置为了确保财务审批流程的高效和准确,钉钉系统提供了灵活的审批权限设置功能。
企业管理员可以根据角色和职位的不同,设定不同的审批权限,使得只有授权人员能够进行财务审批操作。
在设置审批权限时,应该考虑以下几个方面:1. 角色权限根据职位和工作职责的不同,可以设定不同的角色权限。
例如,财务总监可以设定为具有最高审批权限的角色,而普通员工只具有报销申请的发起权限。
2. 多级审批对于一些较高金额的财务审批,可以设定多级审批的权限。
例如,金额超过一定限额的报销申请需要多级领导或财务人员的审批才能通过。
3. 审批人员代理钉钉系统还提供了审批人员代理的功能,当审批人员因为临时事务无法审批时,可以将审批权限暂时转交给其他人员,确保审批流程的顺利进行。
四、审批流程监控钉钉系统提供了实时的审批流程监控功能,企业管理员和财务部门可以随时跟踪和查看审批流程的进展情况。
完整版)企业钉钉使用制度及流程设置
完整版)企业钉钉使用制度及流程设置公司全体员工:自公司开始使用钉钉办公软件以来,该软件已经促进了公司流程规范。
为了更好地规范公司的日常运营,公司决定从即日起至2019年5月15日正式启用钉钉办公软件,并制定了以下临时使用条款,以避免由于不规范操作而导致各种统计资料出现误差:总则:1.公司已确定长期使用钉钉作为办公软件,所有员工必须使用真实姓名作为钉钉昵称,并同时下载手机版和电脑版。
2.由于钉钉具有独特的办公功能,公司认可其电子文档的证据性能。
重要文件和资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论。
3.工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要。
4.公司文件和重要事项通知将不再通过微信发布,只保留qq群和钉钉同时发布。
5.钉钉不是及时性沟通工具,在急需沟通时,仍需使用电话沟通。
6.公司钉钉组织结构如下:第一部分:内外勤管理1.考勤打卡时间为除国家规定节假日外的每周一至周五,早上8:30前和下午5:30以后。
打卡地点为公司办公室范围半径200米以内。
外出和出差期间,仍需在上述时间打外请卡。
若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后会影响当月工作日的统计。
2.对于周末继续施工的施工现场人员,需提前申请出差,并按上下班时间进行考勤打卡。
3.调整期间钉钉管理员按人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡,并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡。
4.提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内的“签到”功能,以做交通报销的依据。
5.请假3天以下由部门主管审批,请假3天及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案。
6.外出指员工在重庆主城区内办事,出差指员工到主城区以外区域办事或在施工现场进行施工。
7.考勤奖惩制度按原财务制度运行。
第二部分:业务汇报和工作请示1.各部门负责人每周和每月需汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案。
流程如下:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)。
钉钉系统请假审批流程管理办法(参考模板)
钉钉系统请假审批流程管理办法(参考模板)钉钉系统请假审批流程管理办法一、目的和范围本文档的目的是规范和统一钉钉系统中的请假审批流程,确保员工请假的公正性、透明性和高效性。
本办法适用于公司员工在使用钉钉系统进行请假审批流程管理的情况。
二、请假审批流程步骤1. 员工发起请假申请员工登录钉钉系统,在个人中心选择请假申请,在相应栏目中填写请假类型、请假时间、请假原因等信息,并上传必要的附件。
2. 直属上级审批一级主管收到员工的请假申请后,在规定时间内进行审批。
审批结果及时反馈给员工。
3. 部门负责人审批如果请假时间超过一定范围或请假类型需要更高职级审批的,审批结果会自动流转至部门负责人进行审批。
4. 人力资源部门审批如果请假类型为特殊假期(如年假或病假)或请假时间超过法定范围的,请假审批结果会自动流转至人力资源部门进行审批。
5. 终审请假审批结果最终由公司高级管理人员进行终审,以保证请假申请的公平与合理性。
三、请假审批流程管理的注意事项1. 请假申请必须提前合理时间员工在钉钉系统中提交请假申请时,应提前规定的时间进行申请,以便及时安排工作和调整人力资源。
2. 申请必须真实详细员工在请假申请中填写请假原因时,必须真实详细地填写,避免模糊不清。
如需证明材料,必须上传相关附件。
3. 审批结果及时反馈所有审批环节的结果必须及时反馈给员工,避免员工原因不明、请假无效等问题的发生。
4. 统计和记录请假信息人力资源部门应统计并记录员工的请假信息,及时反馈给相关部门,以供调整人力资源和安排工作使用。
四、附则本办法由人力资源部门负责解释和修订,并在公司所有员工中宣布实施。
行使请假权益的员工必须遵守和执行本办法,如有违反,将根据公司相关规定进行相应处理。
钉钉系统设备审批流程管理办法
钉钉系统设备审批流程管理办法1. 背景随着钉钉系统的广泛应用,各部门和员工对新设备的申请和审批需求也越来越多。
为了统一管理设备审批流程,提高审批效率,本管理办法旨在规范钉钉系统设备审批流程。
2. 申请流程2.1 提交申请员工需要登录钉钉系统,在设备审批模块提交设备申请。
申请时需要提供以下信息:- 设备名称- 型号- 数量- 用途2.2 部门审批一旦申请提交,系统将自动通知对应部门的审批人员进行审批。
部门审批人员需在规定的时间内对设备申请进行审批,并根据实际情况做出决定。
2.3 跨部门协同若设备申请需要跨部门协同审批,审批人员可以在系统中将申请转交给其他部门进行审批。
该部门的审批人员需在规定的时间内完成审批并将结果反馈回原申请部门。
2.4 审批结果通知一旦设备申请审批完成,系统将自动向申请人发送通知,并在设备审批模块显示审批结果。
3. 管理与监控3.1 审批进度查询申请人可以随时登录钉钉系统查询设备申请的审批进度,了解当前申请所处的状态。
3.2 数据统计分析钉钉系统将会对设备申请和审批的数据进行统计分析。
通过数据分析,能够及时发现审批瓶颈,提高审批效率。
3.3 审批权限管理为了保证审批流程的规范性和安全性,钉钉系统设备审批流程的管理权限将由管理员进行维护。
管理员将根据员工的角色和职责,设置相应的审批权限。
4. 审批记录与归档系统将对每一次设备审批进行记录和归档。
审批记录可以帮助管理者了解审批历史,同时也是备案与审计的依据。
5. 附则本管理办法自颁布之日起生效。
如有需要进行修改或补充的情况,将由管理员提出,并经过相关审批流程后进行调整。
以上就是钉钉系统设备审批流程管理办法的要点概述,旨在规范设备审批流程,提高工作效率。
详情请登录钉钉系统查看。
钉钉审批流程
钉钉审批流程钉钉审批流程一、请假审批进入工作栏的假勤管理,选择请假,填写相关信息(带*必填),并提交。
流程:发起人发起直接主管审批(请假大于3天需增加部门经理和总经理审批),并抄送人事。
部门负责人和总经理审批后,再抄送人事。
二、加班审批进入工作栏的假勤管理,选择加班,填写相关信息(带*必填),并提交。
流程:发起人发起部门经理审批,并抄送人事。
三、补卡申请进入工作栏的假勤管理,选择补卡申请,填写相关信息(带*必填),并提交。
流程:补卡人发起直接主管审批,并抄送人事。
四、外出申请进入工作栏的假勤管理,选择外出,填写相关信息(带*必填),并提交。
流程:外出人发起直接主管审核,并抄送人事。
五、换班申请进入工作栏的假勤管理,选择换班,填写相关信息(带*必填),并提交。
流程:换班人发起替班人确认,直接主管审核,并抄送人事。
六、出差申请进入工作栏的假勤管理,选择出差,填写相关信息(带*必填),并提交。
流程1:出差人发起(普通员工)主管审核,部门经理审核,并抄送人事。
流程2:出差人发起(主管)部门经理审核,总经理审核,并抄送人事。
流程3:出差人发起(部门经理)总经理审核,并抄送人事。
七、签呈进入工作栏的行政管理,选择签呈,填写相关信息(带*必填),并提交。
流程:发起人发起直接主管审批,总经理审批,各部门会签(可多选),并抄送自选人员。
八、用印申请进入工作栏的行政管理,选择用印申请,填写相关信息(带*必填,若有文件则添加附件),并提交。
流程1:发起人发起部门经理审批,行政复核,总经理审核,并抄送行政。
流程2:发起人发起(部门负责人)行政复核,总经理审核,并抄送行政。
九、工作联系单进入工作栏的行政管理,选择工作联系单,填写相关信息(带*必填,若有文件则添加附件),并提交。
流程:联系人发起被联系人确认会签(可多选),并抄送自选人员。
十、招待申请进入工作栏的行政管理,选择招待,填写相关内容,并提交。
流程:发起人发起直接主管,总经理审批,并抄送后厨、财务。
钉钉审批流程
钉钉审批流程
钉钉审批流程
一、人事类
1.请假1-2天:审批人部门主管——行政助理,抄送校长、教学总监、教研总监;
2.请假3天及以上:审批人部门主管——-校长,抄送教学总监、教研总监;
3.出差:审批人部门主管——行政助理,抄送校长、教学总监、教研总监;
4.外出:审批人部门主管——行政助理,抄送校长、教学总监、教研总监;;
5.补卡申请:审批人部门主管——行政助理,抄送校长,人事专员;
6.转正申请:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送教学总监、教研总监;
7.调岗申请:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送教学总监、教研总监;
8.离职申请:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送教学总监、教研总监;
二、行政类
1.物品采购:审批人部门主管——行政助理——校长,抄送行政专员;
2.用印申请:审批人部门主管——校长;
3.合同审批:审批人部门主管——教研总监,抄送校长,抄送教学总监。
三、财务类
1.报销:审批人部门主管——行政助理——校长——会计,抄送出纳;
2.预支款项申请:审批人部门主管——行政助理——教研总监,
抄送校长,抄送教学总监。
钉钉审批流程
钉钉审批流程建议
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间、提高公司各种部门的配合效率,达到无纸化和移动办公的目的。
结合公司的实际情况和阿里钉钉办公系统的软件的特点,向公司提出钉钉使用建议。
目前公司钉钉系统中主要的审批管理包括:采购申请审批、物品领用审批、设备维修审批、成本费用报销审批、付款申请审批、请假审批等。
钉钉审批管理原则:事前申请,逐级审批。
设计到公司费用支出的,统一审批或者抄送至XX总。
根据公司的实际情况,本建议主要是在审批权限“审批人”方面进行调整,主要有以下几点
1.请假审批流程为申请人—(直接汇报人)—部门负责人—XX总
2.成本费用报销审批审批流程为申请人—部门负责人—人事行政—XX总—抄送会计
3.物品领用审批流程为申请人—(直接汇报人)—部门负责人—人
事行政—XX总—抄送仓库
4. 设备维修申请审批流程为申请人—(直接汇报人)—部门负责人—部门管理人—XX总
5.付款审批流程为申请人—(直接汇报人)—部门负责人——部门管
理人—XX总—抄送会计
6.采购审批流程为:申请人—直接汇报人—部门负责人—部门管理人—人事行政部—XX总。
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钉钉办公系统暨审批流程管理办法
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到
无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本
办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁
将钉钉APP设为免打扰模式。
员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
第二章钉钉主要操作说明和总体要求
第四条主要操作说明和总体要求
( 一) 主要操作说明
1.每位员工下载钉钉APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个
菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。
对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。
如下图所示:
2.“消息”是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面;
3.“DING”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉
的人开会、审批等工作;
4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”
等多种功能。
“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单,具体
操作和要求本办法将详细说明。
如下图所示:
5.“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击“管理”菜单后可以添
加联系人。
特别是外部联系( 客户) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使
用。
(二) 总则要求
1.每位员工必须每天登录钉钉APP,打卡考勤,查阅相关信息,办理相应工作;
2.每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用;
3.管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”,对“待我审批”事项进
行审批。
第三章财务管理各应用要求及操作流程说明第五条钉钉系统财务管理主要类别和操作流程总说明
( 一) 财务审批管理主要类别
目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括:采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审批、成本费用报销审批、付款申请审批等。
公司所有付款申请都必须在钉钉系统中详细填写“付款申请单”,(或
通过系统中的相片传输功能上传附件并注明发票是否已到) ,提交后按“相应部门经理→
财务经理→总经理”并抄送财务的审批流程进行审批,经审批后的付款才能执行付款。
( 二) 财务审批管理原则:事前申请、逐级审批
每笔费用在开支前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。
钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。
( 四) 操作流程总说明
登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”,进入相应“应用”发起财务工作审批事项。
( 五) 线下流程
所有财务审批事项应将纸质凭证,按流程逐级交有权审批人手工签
字确认后,会计出纳人员才能计账付款。
纸质文档要交财务部留档备查。
条件成熟后,可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。
第六条采购申请审批权限和流程设置
公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”,(或
通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→
→总经理”的审批流程进行审批,经审批后的采购才能执行采购。
第七条采购询价及合同审批权限和流程设置
( 一) 公司所有经申请审批同意采购的办公用品、设备、材料,均应进行
3 家以上供货方的“采购询价”程序。
采购人员都应在钉钉系统中详细填写“采购询价表”,( 或通过系统中的相片传输功能上传附件) 。
第八条备用金领用审批权限和流程设置
公司所有备用金领用都必须在钉钉系统中详细填写“备用金申请”,
( 或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→总经理抄送财务
的审批流程进行审批,经审批后由财务打款。
第三章库房管理各应用要求及操作流程说明第五条钉钉系统库房管理主要类别和操作流程总说明
目前公司钉钉系统中库房审批管理主要包括:物品归还入库审批、物品领用审批、物料领用审批、外委出库加工申请、等。
公司所有物品领用申请都必须在钉钉系统中详细填写“物品领用申请单”,(或
通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→
→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批,经审批后的物品领用才能执行。
公司所有物料领用申请(销售出库)都必须在钉钉系统中详细填写“物料领用申请单”,(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→
→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批,经审批后的物料领用才能执行。
公司所有入库申请都必须在钉钉系统中详细填写“入库申请单”,(或
通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→库管
→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批,经审批后的物品领用才能执行。