培养应用型本科院校新入职教务秘书执行力的思考

合集下载

新时期高校教学秘书工作的认知及思考

新时期高校教学秘书工作的认知及思考随着时代的发展和社会的变迁，高校教学秘书工作也在不断地发展和改进，不仅要满足学校教学管理的需要，更要适应新时期高校教育的需求。

教学秘书是高校教学管理中不可或缺的一环，其工作涉及到课程管理、学生管理、教学环境建设等多个方面，为高校教学管理提供了有力的保障。

对于教学秘书工作的认知和思考，不仅有利于提高教学秘书的工作效率，更有利于不断完善和提升高校教学管理水平。

认识教学秘书工作的重要性。

当前，高校教学管理工作日益繁重，各种课程的安排、学生的管理、师资的配置等都需要秘书的及时有效的配合和协助。

由于教学秘书工作处在教学管理的第一线，对教学秘书工作的重要性必须充分认识。

只有认识到教学秘书工作的重要性，才能够更好地理解工作的意义，提高工作的积极性和主动性。

理解教学秘书工作的多样性。

教学秘书工作内容繁杂，既包括课表的编排和调整、考试的安排和监督，还包括学籍管理、毕业设计管理、教学设备的管理等多个方面。

对于教学秘书工作的认知，必须能够理解工作内容的多样性，能够适应各种需要，做到随机应变。

思考教学秘书工作的发展方向。

在新时期高校教学管理工作中，教学秘书将面临更大的挑战和更高的要求。

对教学秘书工作的认知不能仅仅停留在日常工作上，更要思考未来的发展方向。

可以通过学习新的管理知识、提高其信息化水平、增强团队合作意识等方式，不断提升自己的综合素质，适应高校教学管理的发展需求。

关注教学秘书工作的创新与变革。

教学秘书工作是一个灵活的工作，需要不断进行创新和变革。

只有不断地进行工作方式的创新和工作内容的变革，才能更好地适应新时期高校教学管理的要求。

对于教学秘书工作的认知，更要注重工作方式的创新和工作内容的变革，通过学习新的思想理念、引进新的管理工具、推行新的管理制度等各种途径，不断提高教学秘书的工作水平。

高校教学秘书工作的实践与思考

高校教学秘书工作的实践与思考引言高校教学秘书是高校教务工作中一个重要的职位，承担着教务管理工作的各种任务和职责。

通过对高校教学秘书工作的实践和思考，我们可以进一步探讨其重要性、挑战和发展方向。

1. 教学秘书工作的职责和任务教学秘书作为高校教务管理工作的重要一员，承担着以下职责和任务：•教学计划的编制和管理•课程安排和教室调配•教学资源的整合与管理•学生课程选课和教学评估•教材和教辅教材的订购和发放•教学质量监控和评估教学秘书在完成这些任务时，需要与师生、专业负责人、学院领导等多个部门和人员进行有效的沟通和协作，确保高效的教学工作的开展。

2. 教学秘书工作的重要性教学秘书在高校教务工作中发挥着重要的作用，其重要性主要体现在以下几个方面：2.1 教学组织和管理教学秘书负责教学计划的编制和管理，课程的安排和教室的调配。

他们的工作直接关系到教学的有序开展，对学生的学习和教师的教学起着重要的引导作用。

2.2 教学资源整合和管理教学秘书负责教学资源的整合和管理，包括教材和教辅教材的订购和发放，教学设备的维护和管理等。

他们的工作确保了教学资源的有效利用，提升了教学质量。

2.3 教学质量监控和评估教学秘书负责教学质量的监控和评估工作，通过收集学生的反馈和评教结果，及时调整和改进教学工作，以保障教育教学质量的提高。

3. 教学秘书工作的挑战和思考在实际工作中，教学秘书面临着一些挑战和困惑，需要进行思考和探索。

3.1 信息化技术的应用随着信息化技术的不断发展，教学秘书需要不断学习和掌握新的技术工具和系统，以提高工作效率和质量。

如何有效地应用信息化技术，是教学秘书需要思考和解决的问题。

3.2 教务管理流程的优化教学秘书的工作要求熟悉和掌握教务管理流程，但有时流程繁琐、操作复杂，导致工作效率低下。

因此，教学秘书需要思考如何优化教务管理流程，提高工作效率和质量。

3.3 团队合作和沟通能力教学秘书的工作需要与多个部门和人员进行有效的沟通和协作。

应用型本科院校实践教学秘书的工作与思考

现代经济信息应用型本科院校实践教学秘书的工作与思考王新雪　冯　鸽　吴秀山浙江水利水电学院电气工程学院摘要：针对应用型本科院校重视实践教学的特点，文章探讨了实践教学秘书的职责、角色身份、职业要求，并且结合自身工作的实际，对于提升实践教学秘书的工作质量提出建议。

关键词：应用型本科院校；实践教学秘书中图分类号：G642 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2019)030-0368-02应用型本科院校以培养应用型人才为职责，秉承“理实融合、实践育人”的人才培养理念，致力于培养“上手快、后劲足”的一线工程师。

实践教学对于应用型本科院校尤为重要。

在实践教学管理工作日益复杂的环境下，单独设立实践教学秘书岗位能有效的保障教学运行。

一、实践教学秘书的职责实践教学秘书作为与理论教学秘书对等的存在，是高校教学管理基层的管理者和执行者，是连接学校和学院、学院与学院、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右和沟通信息的作用[1]。

（一）制定教学计划，保障教学运行应用型本科院校实验、实训、实习环节，实训实习的课时占专业教学总课时的比例达到30%以上[2]，实践教学计划的落实非常重要。

实践秘书负责按照教务处发的教学日历，根据人才培养方案与各教研室教师沟通、协调场地与师资后制定下学期的实践教学计划。

平时关注教学计划的执行情况，对将要带实训的教师单独提醒上课事宜，防止教学事故的发生。

（二）教学资料归档，应对评估和检查实践资料大多是实验报告、实训报告，相对于理论课归档资料来说，实践资料多且内容复杂。

而作为各类检查的必查项目，必须要做好实践资料归档工作。

一般来说，实践资料分为课内实验报告、实训实习报告、毕业设计(论文)三大部分，归档也必须要分门别类，目录清晰。

（三）以赛促学，推进创新创业工作学科竞赛与实践教学关系密切，相互影响、相互促进。

学科竞赛按照级别可以分为国家级、省级、校级、院级四个等级，实践秘书主要是负责各级竞赛的通知、安排、汇总归档等管理工作。

换个个视角看秘书(学)——对秘书执行力建设的思考

的思想认识，一般可以对在职秘书人员进行职业
第三，团队协作不力。２１世纪是一个团队协作工作的世纪。组织内部的秘书机构本身就是一个团队。现实中，无论是企业还是政府机关，虽
理念、岗位职责等方面的培训，使其深刻认识秘书职业的价值及自身肩负的责任；对在校秘书学
没有履行应有职责抑或对这些规章制度执行不统
一
第一，思想认知不够。有些秘书觉得自己的工作很简单，不需太费力， “ 领导说啥就做啥 ” “ 企业缺啥再买啥 ” ，从工作积极性上看显得很被动，这是秘书执行力的最大敌人。对领导的指示、上级的文件不能准确领会其精神与意图，在执行过程中常常打折扣， “ 歪嘴和尚念经” ，致使好政策、好决策出不了好效果，甚至激起民怨。第二，贯彻落实盲目。有些秘书觉得自己的工作就是重复上级文件和讲话精神，所以只讲形式不讲结果脱离本地、本单位的实际情况而教条式地执行，以致出现 “ 虚执行、乱执行、难执行 ” 等情况，这自然达不到贯彻落实的目的。组织制
专业学生要进行完备的职业教育，使其从宏观层
次理解职业教育在人生教育中的价值，从微观层
次感悟秘书职业教育对其步入社会的助力作用。
这就要求秘书学高等教育拓宽授课内容，加入职业人的职业认知与理念教育、岗位责任教育，并面向社会和在校生进行宣讲。所谓职业认知与理

提升地方应用型高校教务秘书执行力的思考

摘要：高校教务管理是高校管理的命脉，教务秘书作为高校教务组织的基层人员，其执行力的高低直接影响教务工作的质量。
本文针对地方应用型高校的实际情况，从提升教务秘书执行力的研究背景出发，提出了一支队伍、两项制度、三个意识的三点
策略以供参考。
关键词：地方应用型高校；教务秘书；执行力；提升
中图分类号：Ｇ４７３文献标识码：Ａ文章编号：１６７１ —９７１９（２０１３）７ —００９３一Ｏ３
作者简介：杨焓（１９８７一），女，福建莆田人，硕士，研究见习员，主要从事教务教学管理与研究。收稿日期：２０１３ —０３ —１９修稿日期：２０１３－０４ —２８
代背景１．提升教务秘书执行力是地方应用型高校内
稳定的教务管理专业化的团队，其建设的重难点在于教务秘书个人的专业化发展。教务秘书队伍的专
业化发展是教学管理与改革的必然要求，是促进高
涵建设的必然要求在高等教育快速发展的进程中，地方应用型本
科院校为突出自身地方性、应用型特色，选择走内涵
校内涵式发展、提升高校教育质量的重要抓手，尤其是地方应用型高校要通过错位竞争求突围，更是要大力推进教务秘书队伍专业化建设。要促进教务秘

关于做好高校教学秘书工作的几点思考

关于做好高校教学秘书工作的几点思考随着高校教学质量不断提高，教学秘书作为教学管理人员的重要角色，扮演着越来越关键的作用。

如何做好高校教学秘书工作，成为各高校教务人员的重要课题，下面从以下几个方面进行思考。

一、加强自身能力素质的提升作为高校教学秘书，首先需要具备一定的知识背景和相关经验，以帮助教务人员开展日常的教学工作。

因此，秘书应该不断的充实自己的知识，提高自身的能力素质，做到精通教务管理规章制度，熟悉教学服务流程，掌握计算机以及办公自动化软件，尤其是职业道德素质和服务意识方面，更应该具备一定的要求。

二、确立科学的管理模式高校教学秘书既是管理者，又是服务者。

在为教学管理人员服务的同时，还要对教学运行情况进行监管，在日常工作中要比较好的理清管理思路，明确职责分工，制定详细的工作计划和实施方案，并且安排具体的工作人员，建立完善的管理制度,以提高各项工作的效率。

三、注重团队沟通和协作高校教学秘书的工作涉及到众多的学院之间的合作和沟通，所以秘书需要注重团队沟通和协作。

要时刻了解教学各类信息，及时沟通处理问题，与各学院之间建立良好的互信和协作，对于工作的分工和优化能够更加佳的开展。

四、贴近师生，注重服务高校教学秘书服务面向的主要是教学管理人员以及教师、学生，因此秘书工作的质量的优劣与服务的细致程度密切相关。

时刻关注教学需求，积极引导师生，及时协助解决教学中出现的各种问题，从服务角度上去解决工作中出现的问题，能够有效的促进教学质量的发展。

总之，秘书工作是一个充满挑战和机遇的工作。

只有注重加强个人能力的提升，建立科学的管理模式和制度，注重团队沟通和协作，不断贴近师生，注重服务态度，才能够更好的发挥教学秘书的作用，为高校教学质量的提高做出自己的贡献。

对做好高校教学秘书工作的几点思考

对做好高校教学秘书工作的几点思考
1.角色定位：高校教学秘书在教学管理中扮演重要角色，应始终保持积极主动的态度，积极配合教学领导和教师的工作。

2. 业务能力：高校教学秘书需要具备良好的业务能力，如熟练掌握教学管理流程、清楚掌握教学计划和课程安排、熟悉学生成绩管理和考试管理等。

3. 信息化技能：随着信息技术的发展，高校教学秘书需要具备一定的信息化技能，如熟练掌握各种办公软件、熟悉网络平台的使用等。

4. 服务意识：高校教学秘书需要具备良好的服务意识，积极协助教师解决教学中的问题，关心学生的学习生活，尽力为学生提供服务。

5. 团队合作：高校教学秘书需要与教师和其他管理人员建立良好的协作关系，保持沟通和协作，共同推进教学管理工作的顺利进行。

6. 学习能力：高校教学秘书需要保持学习的态度，不断提高自身的素质和能力，不断适应教学管理的变化和发展。

- 1 -。

高校教学秘书职业发展的思考与建议

高校教学秘书职业发展的思考与建议
高校教学秘书作为一种职业，其发展需要积极思考和合理建议。

以下是对高校教学秘书职业发展的思考与建议：
1. 继续学习和提升能力：高校教学秘书应持续学习，不断提升自身知识和技能水平。

可以通过参加培训课程、参与学术活动、阅读专业书籍等方式扩展自己的知识面，提高综合素质。

2. 多方位发展：高校教学秘书可以通过参与不同的教学项目和活动，拓宽自己的工作范围和经验积累。

可以主动参与教材编写、课程设计、教学改革等工作，为自己的职业发展增加更多机会。

3. 善于沟通与协调：高校教学秘书要与教师、学生等各方面保持良好的沟通与协调，了解各方需求与意见，并及时作出相应的调整和协调。

这样不仅能提高工作效率，也能建立更好的人际关系，为职业的发展打下坚实的基础。

4. 提高信息化技能：随着信息技术的不断发展，高校教学秘书需要具备较为熟练的信息化技能，能熟练运用各种办公软件、学术平台和网络工具，实现信息的便捷处理和资源的高效利用。

5. 规划职业发展：高校教学秘书可以制定自己的职业发展规划，明确自己的目标和方向，并采取相应的行动去实现。

可以寻找职业导师或参与相关的职业发展培训，获得更多的指导和支持。

总之，高校教学秘书职业的发展需要不断努力和思考。

通过不断学习提升自身能力，参与多方位发展，善于沟通与协调，提高信息化技能，以及规划职业发展，可以为自己的职业发展提供更多的机会和可能性。

秘书如何提高执行力

秘书如何提高执行力
秘书如何提高执行力
秘书的工作算是执行和参谋，执行力作为工作最基础也是最能体现个人能力的一种表现，必须高度重视自自觉转化降实。

在此，依照工作经验，我向秘书朋友们介绍一具提高执行力的办法，相信你未来的工作效率会得到加倍提升：
那个办法算是咨询自己五个咨询题，要安照次序
在说那个办法之前，请把这句话也给你的朋友，改变是百分之百的意愿，别是办法咨询题。

因此在用这五个咨询题时要把它写下来，按照要求去做，否则是可不能实用的。

凡是要发生的必有其目标，同时都会有助于我。

人一辈子是一种挑选，我们无法操纵每一件事，但是我们能够挑选我们的心情。

事已发生，我们什么原因别挑选好的呢
第一具咨询题：我什么原因还没有采取行动。

（我什么原因别愿去做某事）
第二个咨询题：我不好动有什么好处。

（我别做某事有什么好处）第三个咨询题：如果持续不好动（别做）会有什么坏处。

（最最差的状况）
第四个咨询题：如果我如今就行动（去做了）长期会有什么好处（最最理想的状况）
第五个咨询题：那我什么时候要采取行动（什么时候做）
那晚我妹妹算是用那个办法，翌日换了一具人。

回答咨询题时一定要说出感受。

新时期高校教学秘书工作的认知及思考

新时期高校教学秘书工作的认知及思考随着社会的发展和高教事业的不断进步，高校教学秘书成为了一种新时期高校教育管理的重要职位之一。

作为高校教学秘书，我们不仅需要进行日常管理工作，还要积极关注并参与到教学改革中，为高校的教学工作提供支持和帮助。

面对新时期高校教学秘书工作，我有以下的认知和思考。

高校教学秘书要具备较强的管理能力和组织协调能力。

教学秘书是负责协调教学工作的中心人物，需要与各级教务部门、学院领导和教师之间进行有效的沟通与协调。

我们要及时有效地安排和协调教学任务，推进教学活动的顺利进行。

与此我们还要组织制定相关规章制度，确保教学工作的顺利进行。

高校教学秘书要具备良好的学科知识和教学理论素养。

只有具备丰富的学科知识和教学理论素养，我们才能更好地理解和把握教学工作的特点和要求。

我们要不断学习和研究教育教学的最新理论和方法，及时更新和调整教学方案，并对教学质量进行监控和评估，以提高教学效果。

高校教学秘书要具备较强的沟通和协调能力。

在日常工作中，我们需要与教务部门、学生、教师等多方进行有效的沟通和协调。

我们要做到积极主动地沟通，及时解决教学工作中的问题和困难，营造良好的教学环境和氛围。

我们还要加强与其他高校的交流与合作，共同推进教学改革和发展。

高校教学秘书要具备较强的创新意识和应变能力。

教学工作是一个不断变化和创新的过程，我们要能够及时把握教学工作的新变化和趋势，并灵活调整工作策略和方法。

我们要鼓励和支持教师探索和创新教学方法，推动教学科研的融合发展。

我们还要根据学校教学发展的需要，不断完善和改进高校教学秘书的工作内容和方式，提高工作效率和质量。

新时期高校教学秘书工作是一项具有挑战和责任的工作，要求我们具备较强的管理能力、学科知识和教学理论素养，以及良好的沟通和协调能力。

我将不断学习和提高自己的能力，积极投入到高校教学秘书工作中，为高校的教学工作做出积极的贡献。

培养应用型本科院校新入职教务秘书执行力的思考

培养应用型本科院校新入职教务秘书执行力的思考摘要：培养新入职教务秘书的执行力，对其顺利开展工作有着直接而深刻的影响，继而影响教务管理的质量。

本文针对应用型本科院校的实际情况，从认识新秘书面临的形势出发，提出了一条路子、两类经验、三种精神的三点策略以供参考。

关键词：应用型本科院校；新入职教务秘书；执行力；培养中图分类号：G473 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）08-0132-02教务管理是保障教学秩序、提高教学质量不可或缺的活动，教务秘书是教务管理活动的主要执行者，教务秘书执行力的高低对教学秩序的监督、教学质量的落实起着重要的作用，而执行力的培养与提升要从新教务秘书抓起。

新教务秘书首先应该认识基本的校情并联系学校内部的管理体制改革和教务秘书队伍专业化的发展趋势，找准目标定位。

一、应用型本科院校新入职教务秘书面临的形势1.应用型本科院校内涵建设对新入职秘书的定位。

内涵式发展是应用型本科院校选择突出“地方性”、“应用型”特色，通过培养应用型人才、打造双师型教师、加强产学研合作等发展高等教育的路子。

“内涵式发展”作为应用型本科院校的发展取向，强调高质量的应用型人才培养，不仅重视学校的一切工作围绕提高教学质量而展开，同样也重视为此提供服务的教学管理。

教务秘书是教学管理部门的基层梯队，是具体教学管理的执行者，对教学规范的落实和人才培养的质量起着重要的作用。

随着应用型本科院校由数量、规模的发展向内涵式发展的转变，教学管理的思想和理念也发生了转变，对新入职的教务秘书不仅需要做好日常的教务工作，最好也能具备教育学、心理学、管理学方面的基本知识，改革单纯的经验管理、行政管理，形成科学的管理模式。

2.校系（院）两级教务管理模式对新入职秘书的定位。

应用型本科院校正在逐步进行校系（院）两级教务管理模式的改革，学校的教学管理将更多办学和管理的自主权下放给二级系（院）。

管理重心的下移意味着管理职责的承担，学校教务部门采用目标管理，二级系（院）的教务秘书需要处理更大范围的工作任务，更多环节的工作跟进。

浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案

浅析高校教学秘书工作中存在的问题和解决方案高校教学秘书工作是高校教务管理中的重要岗位，其职责主要包括教学计划、课程安排、学生选课、教学考核等方面的工作。

在实际工作中，教学秘书工作中存在一些问题，需要找到解决方案来提高工作效率和质量。

一、存在的问题1. 工作任务繁重：随着高校规模的扩大和教育教学改革的深入，教学秘书工作任务越来越重，需要处理的事务也越来越多，例如教学计划编制、课程安排、学生选课等工作。

2. 信息不够及时、准确：在工作中，经常需要与教师、学生、教务处等多方沟通协调，但是信息的传递不够及时、准确，经常需要花费大量的时间去核实和调整。

3. 工作效率不高：由于工作量大，信息不足，加之一些工作不够规范、流程不够清晰，导致工作效率不高，影响了教学秘书工作的质量和效果。

4. 人员素质需提高：一些教学秘书缺乏专业知识和管理能力，对政策规定不够了解，导致工作中出现纰漏和问题，给教学教务工作带来一定困扰。

二、解决方案1. 加强团队建设：建立高效的工作团队，加强团队的凝聚力和执行力，提高团队协作效率。

2. 优化工作流程：建立科学合理的工作流程和制度，明确各项工作的责任和权限，提高工作效率和透明度。

3. 提高信息化水平：利用现代信息技术，优化教学秘书工作平台，提高信息的即时性、准确性和便捷性，提高工作效率和质量。

4. 加强人员培训：加强对教学秘书的培训和职业素养提升，提高其专业知识和管理能力，增强其执行政策规定的能力。

5. 强化监督考核：建立健全的监督考核机制，对教学秘书工作进行评估和考核，及时发现问题并进行纠正，确保工作的质量和效果。

6. 拓宽交流渠道：加强与教务处、院系教师、学生等多方面的沟通交流，及时了解需求和问题，加强协调配合，提高工作的整体水平。

高校教学秘书工作中存在一些问题，需要通过加强团队建设、优化工作流程、提高信息化水平、加强人员培训、强化监督考核和拓宽交流渠道等方式来加以解决。

只有通过不断完善和改进工作机制和方式，才能提高教学秘书工作的质量和效率，更好地服务于高校的教学教务工作。

新时期高校教学秘书工作的认知及思考

新时期高校教学秘书工作的认知及思考一、教学秘书的定位与作用教学秘书是高校教学管理的重要组成部分，其主要职责是协助教务处领导做好教学管理工作。

具体来说，教学秘书要做好课程安排、学籍管理、考务管理、毕业生管理、对外合作等工作。

在如此繁重的管理工作中，教学秘书成为学校教学管理的得力助手，对于推动高校教学质量的提升，确保教学秩序的安定具有不可替代的作用。

二、教学秘书的工作内容和要求1. 课程安排教学秘书要对每个学期的课程进行合理安排，确保教师与学生的课程时间不冲突，尽可能满足学生的选课需求，同时要注意教学资源的合理配置，确保教学设施的充分利用。

2. 学籍管理学籍管理是教学秘书工作中的一项重要内容，包括学生的注册、退学、休学、毕业等各个环节。

教学秘书要及时更新学生的学籍信息，确保学生信息的准确性和完整性，以便学校和相关部门对学生的管理和服务。

3. 考务管理教学秘书要负责学期中的考试安排和监督，包括考试时间、考场安排、监考人员安排等，确保考试的公平、公正。

同时也要做好考试结果的录入和分析，及时向教务处和学生反馈相关信息。

4. 毕业生管理教学秘书要及时做好毕业生的资格审核，发放毕业证书和学位证书，办理毕业生的档案转移等工作。

同时要做好毕业生就业和跟踪服务，为毕业生提供必要的帮助和指导。

5. 对外合作教学秘书要积极协助教务处开展与其他学校、企业和机构的合作交流，策划和组织相关的活动和项目，促进学校的教学资源共享和教学水平提升。

三、教学秘书的发展现状和面临的挑战教学秘书作为高校教学管理的重要力量，其工作发展现状和面临的挑战也日益显现。

一方面，随着高等教育的发展和学校规模的不断扩大，教学秘书所承担的工作量越来越大，工作压力也越来越大。

随着信息化技术的不断发展，教学秘书的工作也面临着新的挑战，如信息管理系统的建设和运用、数据的分析和挖掘等方面的工作。

面对这些挑战，教学秘书需要不断提升自己的综合素质和专业能力，积极学习新知识、新技术，不断完善自己的工作方式和方法，提高工作效率和工作质量。

新升本科院校提高教务秘书工作效率思考

新升本科院校提高教务秘书工作效率思考张艳萍(福建工程学院文化传播系，福建福州350014)摘要：教务秘书的工作在高校教学管理中起着重要的作用．尤其在新升本科院校教学工作中更有着不可忽视的作用。

如何提高新升本科院校教务秘书工作是值得我们探讨的问题。

提高教务秘书的工作效率对于提高教学质量、教学水平至关重要。

一方面要求教务工作者不断加强学习．提高自身素质。

另一方面上级主管部门要更新观念，充分重视教务秘书的工作。

关键词：新升本科院校教务管理秘书工作效率教务秘书的工作在高校教学管理中起着重要的作用。

尤其在新升本科院校教学中更有着不可忽视的作用，是联系学校、教务处和老师、学生之间的纽带。

由于新升本院校很多教学管理上的工作还停留在大专学校的模式上。

要适应本科教学的正常运行还需要一定的时间。

在这一转型时期学校就要更加注重提高教务秘书的工作效率，这既是教务秘书工作自身的要求。

也是新升本科院校提高教学质量和水平的客观要求。

一、教务工作自身特点教务工作总的特点是任务繁重、头绪众多、工作流程复杂，教务秘书的主要T作四个字：学籍、考务。

看似简单的四个字却是一项复杂的T作。

例如开学初要对学生入学进行网上注册，安排学生进行补考。

期中要完成学生英语四、六级报名和计算机报名工作及各种教学档案的整理和归档丁作，期末需要完成考务表的编排、试卷的印制等一系列繁杂且枯燥的工作。

除了自身的工作外还要完成繁重的教学评估任务和领导交办的各种事务。

每一项工作都需要及时地完成。

且需要细心和耐心。

二、教务员目前工作出现的问题及原因由于自身工作的特点．且很多人没对教务I作重要性认识不够充分。

认为教务员都是学历水平低、T作没有挑战性的服务性工作．甚至有些人对教务工作存在片面的认识。

工作中不能很好地配合秘书的工作。

各方面的原因导致了教务秘书T作成了学校的冷门岗位。

很多秘书都希望通过提高自身学历或通过晋升的机会脱离这个岗位，即使在岗，大多数教务秘书也感到身心疲惫，消极应付．对工作产生厌恶感，不能很好地发挥工作积极性，影响工作效率，甚至影响教学工作的正常运行。

秘书的教务管理心得大全

秘书的教务管理心得大全
教务管理是一项非常重要的工作，作为秘书，我深知自己的责任和使命，应该做到严谨细致，尽心尽责。

以下是我在教务管理工作中的一些心得体会：
一、规范流程，细心执行。

在处理教务管理工作时，我始终贯彻着“规范流程，细心执行”的原则。

无论是学生档案管理、课程安排还是考试成绩录入，我都严格按照学校制定的规章制度和相关流程进行操作，确保每一个细节都做到位。

二、善于沟通，维护好师生关系。

作为教务管理的工作人员，我时常需要与老师、学生进行沟通协调，因此我注重平时的沟通技巧和处理问题的能力。

在与老师沟通时，我会认真倾听他们的需求和意见，积极帮助解决实际问题；而在与学生打交道时，我会细心耐心地解答他们的疑问，帮助他们顺利完成学业。

三、精心安排，合理调配。

学校的教务管理工作需要合理安排课程、教室以及考试安排等，我会根据学校的教学计划和老师的安排，精心制定合理的课程安排和考试时间表，合理调配教室资源，确保教学工作的顺利进行。

四、严格管理，确保教学质量。

作为教务管理工作人员，我深知自己的责任是保障教学质量，因此我会严格把关教学过程中的各个环节，确保教师授课、学生学习以及考试评价都符合学校的教学标准，确保教学质量。

五、不断学习，提升自我。

教务管理是一项需要不断学习和提
升自我能力的工作，我会通过参加相关的培训和学习，不断提高专业素养和管理能力，以更好地适应工作的要求。

总之，教务管理工作是一项需要细心、耐心和责任心的工作，我会一如既往地以严格的态度、细心的工作、睿智的思考，为学校的教务管理工作做出更大的贡献。

抱歉，我无法满足你的要求。

新时期高校教学秘书工作的认知及思考

新时期高校教学秘书工作的认知及思考1. 引言1.1 高校教学秘书工作的重要性高校教学秘书是学校管理的重要岗位之一，他们承担着协助教学管理工作、保障教学秩序和质量、促进教学改革和发展等重要任务。

教学秘书作为教学管理的中枢，对于学校的教育教学工作起着至关重要的作用。

其主要职责包括教学计划的制定、课程安排的协调、教师队伍的管理、学生成绩的统计与分析等。

教学秘书的工作直接关系到教学质量和教学秩序的稳定，是学校教学管理中不可或缺的重要环节。

高校教学秘书的工作重要性主要体现在以下几个方面：教学秘书是学校教学管理的“枢纽”，他们承担着协调各方资源、保障教学有序进行的责任。

教学秘书对于教师队伍的管理和培养起着重要作用，他们能够为教师提供支持与指导，促进教师专业发展。

教学秘书还是学生与教师之间沟通的桥梁，他们能够及时传达学校有关教学事务的信息，促进师生之间的良好互动。

高校教学秘书工作的重要性不可低估，他们在学校教学管理中发挥着不可替代的作用，对于保障教学质量、促进教学改革和发展具有重要意义。

1.2 新时期高校教学秘书的职责和挑战在新时期，高校教学秘书作为教学管理中的重要角色，承担着许多职责和挑战。

教学秘书需要协助教师规划和组织教学活动，包括教学进度安排、课程设计和学习资源准备等，确保教学顺利进行。

教学秘书还需要处理学生的学习问题和课程安排，帮助解决学生在学习过程中遇到的困难和挑战，保障学生的学习权益。

教学秘书还需与其他部门和机构协调合作，促进教学工作的顺利进行，确保教学质量和效果。

面对日益复杂多样的教学环境和教学需求，教学秘书的工作也面临着许多挑战，如需处理大量繁杂的教学事务、应对学生的不同需求和挑战、有效整合教学资源等。

新时期高校教学秘书需要具备较高的管理能力、协调能力和沟通能力，应对各类教学挑战，为高校教学工作的顺利开展提供有力支持。

2. 正文2.1 加强对教学秘书的培训和发展教学秘书是高校教学管理中不可或缺的重要角色，他们承担着管理、协调、传递信息等多项重要职责。

新时期高校教学秘书工作的认知及思考

新时期高校教学秘书工作的认知及思考1. 引言1.1 高校教学秘书工作的重要性高校教学秘书工作的重要性在于其作为教学管理的重要一环，承担着协助教学领导完成教学管理工作的责任。

教学秘书在高校中起着桥梁和纽带的作用，沟通学校各级管理部门与教学一线之间的信息传递和协调工作。

教学秘书不仅需要协助教学管理层完善教学计划，安排教学活动，还需要及时收集整理反馈信息，协助解决教学管理中的问题和困难。

教学秘书的工作实质上是协助提升教学管理工作效率和质量，对于保证教学秩序和规范具有重要意义。

教学秘书作为教学管理中具有专业性和技能性的岗位，需要具备较高的综合素质和专业能力，才能胜任复杂多变的教学管理工作。

高校教学秘书工作的重要性不可低估，其发展和壮大对于提升教学管理水平、促进高校教学质量和教学效果具有重要意义。

1.2 新时期高校教学秘书工作的背景在新时期，高校教学秘书工作面临着前所未有的挑战和机遇。

随着高校规模的不断扩大和教学管理的复杂化，教学秘书成为了高校教学管理中的重要力量。

教学秘书需要不仅熟悉教学管理相关政策法规，还要具备较强的组织协调能力和沟通能力。

随着信息技术的飞速发展，教学秘书工作也面临着从传统到现代的转变。

新时期高校教学秘书工作的背景是多方面的，一方面是高校教学管理的需求日益增加，教学秘书的任务变得更加繁重复杂。

高校教学环境的动态变化也给教学秘书工作带来了挑战，需要不断适应新形势下的教学管理需求。

要提升教学秘书工作水平，需要在理念、方法、手段等方面进行改革创新，以适应新时期高校教学管理的要求。

2. 正文2.1 高校教学秘书的职责和任务高校教学秘书的职责和任务是非常重要的，他们承担着教学管理和教务工作中的重要职责。

教学秘书需要负责学生的管理工作，包括学生档案管理、学籍管理、学生评优评奖等工作。

他们需要及时更新学生信息，确保学生档案的完整和准确性。

教学秘书还需要协助学校开展学生管理相关的各项工作，如学生学习、生活、就业等方面的服务。

做好高等学校教学秘书工作的几点思考

做好高等学校教学秘书工作的几点思考
做好高等学校教学秘书工作的几点思考
作为高校教学秘书，既要全面了解高等教育的宏观政策，又要熟悉校内的学习、教学及科研情况，向教师及学生提供服务和协助。

因此，我们应深入思考，做好高等学校教学秘书工作有以下几点思考：首先，要明确职责。

高校教学秘书应该明确自己的职责并落实到位，比如制定、完善教学工作制度，协助推行教学改革，协调教师及学生之间的关系，加强对学生学习和生活的指导，以及协助学校教务部门开展各项教学管理工作等。

其次，要加强自身修养。

作为教学秘书，需要在不断学习的过程中提升自身的能力，比如增强自身的办公能力，提高文书处理、组织协调、沟通交流、推动推行等能力，以便更好的服务教师及学生。

再次，要强化服务意识。

教学秘书要始终牢记所承担的使命，将服务放在首位，用心去为教师和学生提供服务，尽量降低复杂的管理成本，确保教学秩序的有序运行。

最后，要拓展视野，要积极参与学校的研究项目，了解学校发展的未来趋势，学习掌握先进的管理理论，不断推动学校教学管理工作的发展，实现学校发展的最大化。

总之，做好高等学校教学秘书工作的思考，不仅要清楚自身的职责，还要不断加强自身修养，强化服务意识，拓展视野，才能更好地开展教学秘书工作，发挥出最大的作用。

浅谈高校教务秘书工作中的执行力

科技信息
专题论述
浅谈高校教务秘鹌工作巾硇抽行力
南京理工大学秦州科技学院电子电气工程学院朱静南京理工大学秦州科技学院商学院王凌燕Ｉ
［摘要］高校教务秘书的工作性质要求其必须具备高度的执行力，才能更好地完成各项工作。文章从实际出发，强调了高校教务秘
一
、
一
开始下一步的工作。只有清晰了解自己所要肩负的任务及所要完成的任务才能够防止出现工作漏洞，才能更好地配合完成团体的工作。也２及时的反馈以及有效的反馈：据反馈有两种情况。第一种情况．根就是向上反馈。工作中遇到的这样那样的情况或困难，时地反映给在及主管领导，样才能在大家通气的情况下，相协作解决问题；一种这互另情况就是收集反馈。作为一个流通的窗口，面对的有领导、师还有学老生，会有这样那样的工作不到位的地方。所以，工作过程中不断的总在听取同事的反馈意见并结合工作的实际情况不断改进工作流程。才有利于更好的提高工作效率和改进工作方法。ｌ作为一个合格的教务秘书，－、要想将工作做的到位，那就要在工作中不断地总结Ｔ作中出现的一些问题，养执行力。只有一个有执行培力的教务秘书才能够胜任这份工作。培养执行力的过程是自我认识、合理安排工作时间和工作任务的个过程，可能一蹴而就，要在工作中培养。养成良好的工作习惯不需也是一种执行力的体现，培养良好的作习惯也是教务秘书的工作目标之一。在执行力培养的过程中，注重以下几点能力的培养。要１清工作的轻重缓急— — 专注是执行力的手段．分要了解工作的轻重缓急，只有能清楚的划分哪些事情需要先做，哪些事情可以后做，才能有效的完成任务而不至被一些不重要的事情耽误了既定的工作计划。２贯彻执行 — — 贯彻是执行力的关键．当新的问题出现时，想出或建议出一个有效的应对方案并落实下去，矛盾和问题化简到最低程度。将３定期检查、报和循环修正 — — 检查是执行力的保证．汇光有好的计划而没有有效的监督很难保证计划和方案能够得到有效的落实。因而，期的检查是检测情况落实的最好方法。将学校的教定学质量检查作为工作执行力的检测工具，这样有助于了解自己在工作