公务员考试行政公文写作技巧集锦

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倡议书
倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

1、标题。

标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。

2、称呼。

写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如，“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。

也可不用称呼，而在正文中指出。

3、正文。

这是倡议书的主体，可以分成两部分。

第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。

倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。

第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。

此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。

4、结尾。

结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。

倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

5、落款。

在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。

6、此外，还有注意事项:(1)内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致;(2)交代清楚背景、目的，有充分的理由;(3)措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性;(4)篇幅不宜过长。

述评
述评又称记者述评或新闻述评，是新闻领域中的一种边缘体裁，其基本特点是融新闻和评论于一体。

述评介乎新闻与评论之间，兼有两者的特点和优势。

它既报道事实，又对新闻事实做出必要的分析和评价，有述有评，评述结合。

从述评的篇幅来看，述往往多于评，但它的重点在于评，目的是为了评，述是为评服务的。

述评属于新闻评论的范畴，它主要通过评述结合的方式，表明作者的立场和主张，从而发挥舆论导向的作用。

常用应用文模型--述评
一、述评的特点
1、评述结合，以评为主。

述评集新闻报道和评论的职能于一身，既及时报道新闻事实，反映现实生活的发展变化，又揭示新闻事实的本质和意义，指明事物的发展趋势。

新闻报道贵在客观，主要是报道事实，让读者从客观事实中得出结论;述评则是叙事说理兼而有之，使读者不但可以得到必要的信息，还可以了解作者对这些新闻事实所具有的意义的探讨。

新闻评论既要摆事实又要讲道理，都要针对现实生活中的新闻事件和重要问题发表议论，但新闻评论一般不对新闻事实作详细的介绍。

它有时配合新闻报道，根据报道中提供的新闻事实立论，有时在评论中用典型的新闻事实作为由头或论据，引发议论。

述评作为一种具有独特个性的新闻评论体裁，一般都要对新闻事实进行比较全面的，有时是多方面的介绍，包括典型的具体事实、概括的情况以及必要的背景材料等，在叙述事实的同时进行议论。

当然，这种比较只是为了更具体地说明述评这种评论体裁的特点，为了便于掌握和运用这种体裁，不能把它划定为一个一成不变的框框。

这些体裁都是为了恰当地表达一定的内容，它们之间不可能也不应当有什么不可逾越的界限。

评述结合并不意味着评和述在篇幅或比重上相等，它主要表现在兼有新闻报道和新闻评论的特点，具备两者的功能，同时它又是以评为主的。

评述结合、以评为本，这就是说，述评的目的在于评，述是为评服务的;述是评的基础，评是述的目的。

因此，就一篇评论来说，评多于述，或述多于评都是常见的现象，有时在叙述新闻事实的同时，已经包含了作者的倾向和分析，只要再加以画龙点睛的议论，就足以说明问题了。

2、述中有评，评中有述。

述评以事实为依据，这些事实来自实际生活，反映实际生活。

述评的评，或者说它所讲的道理，就是在对这些事实进行分析的过程中加以阐明的。

述和评的有机结合，体现了由个别到一般、由具体到抽象、由感性到理性的认识规律，易于被人们所理解。

述评的评，并不是就事论事，而是为了弄清客观事物的本质和它所包含的带有普遍性的新经验、新问题。

许多述评采取夹叙夹议的论述方式，述中有评，评中有述，可以从理论和实践的结合上，把握事物之间的共同规律并提出问题和解决问题。

3、由述而评，以评驭述。

述评摆事实和讲道理兼而有之。

它所讲的道理，是作者通过大量新闻事实进行分析而得出的结论。

这也正是述评区别于某些推理性评论的主要之点。

因此，述评更注重材料和观点的统一。

述评中对新闻事实的叙述，有时多一些，有时少一些，但都服务于观点，或者说受观点的统率。

述评的作者要接触大量的事实和各种背景材料，这样才能经过分析研究，得出正确的结论。

但是，在述评中不可能也没有必要把所有的事实和材料都罗列出来。

运用哪些新闻事实，哪些情况概括地叙述，哪些情况用具体的典型事实加以说明，都要服从于评，服从于作者阐明观点的需要。

二、述评的类型
述评的应用范围十分广泛，其选题可以涉及社会生活的方方面面，反映人民群众普遍关心的问题。

目前我国报纸、通讯社、广播、电视的述评，按它们的内容和所反映的社会生活的性质，大致可分为以下几种类型:
1、工作述评。

工作述评，顾名思义是针对实际工作中的经验或问题进行评述。

在我国社会主义现代化建设的进程中，各个领域各行各业的新情况、新经验、新问题层出不穷。

人们不仅需要及时得到各种必须的信息，而且在他们对各种新闻事实进行思考的同时，也需要了解新闻媒介或记者的看法和主张，以便作出自己的判断，辨明是非和方向。

对于社会生活中的一些“热点”或“难点”的问题，更是如此。

2、形势述评。

形势述评是对国内外形势，包括政治、经济、文化以及其他领域形势的述评。

它的内容所及，可以是全局的形势，也可以是某个特定地区或某一条战线在一个时期、一定阶段的形势。

这类述评的特点是着眼于形势的变化和转折，着眼于群众普遍关心或需要引起群众注意的问题和动向，概括全貌，指明发展趋势，帮助读者开阔眼界，提高认识。

3、事件述评。

这类述评是根据记者直接调查和掌握的材料，对国内外发生的重要事件或某些影响较大的突发事件进行评述，它的特点主要是从具体的事件，联系到它产生的原因和背景，探索其性质和意义，或通过对材料的分析，澄清事实，说明真相。

工作研究报告
“工作研究”是一种新兴的应用文体。

它是就实际工作中遇到的新情况、新问题进行研究探讨并提出独到见解的一种文章样式。

它以工作为研究对象，针对工作中存在的问题，进行分析研究，或探索其产生的原因，或提出解决的意见、措施和办法，从而推动工作的顺利进行，有时也对工作的某些方面做探索性或总结性研究。

工作研究报告的结构及写作方法
工作研究报告，一般包括标题、署名、正文三部分，正文又由前言、主体和结语组成。

一、标题
工作研究报告的标题多种多样，有的标明研究的问题，有的标明基本观点(揭示主题)，有的标题采用提问的方式，有的则用陈述句标题。

工作研究报告的标题要求直接、具体、明确、尖锐。

二、署名
署名即在标题下面或右下方，写上工作研究报告的作者姓名。

三、正文
正文基本上是根据提出问题、分析问题和解决问题的文路构成的。

它由前言、主体和结语组成。

1.前言
这一部分的内容包括以下几个方面:分析形势，提出研究的课题，介绍课题原有研究情况;简述研究的必要性和意义，提出全篇的基本观点等。

前言部分要简明扼要，一般用一个自然段完成。

2.主体
主体是工作研究报告的核心部分。

该部分大体按摆出问题——分析研究——提出解决方法和设想的“三段式”步骤展开思路，组织安排材料。

对于问题的分析研究，既可以将它分成几个相关的部分，从不同侧面、不同方位进行探讨;也可以按照“是什么、为什么、怎么样”的顺序，一气呵成地写下去。

主体部分类似调查报告的写法，有情况，有分析，有建议;相当于论文的写法，尤其是分析问题产生的原因时，多用议论和论证，理论色彩较浓。

3.结语
结语以少量文字强化主题，概括总结全文，或者点明意旨即可。

有的工作研究报告无结语。

需要指出的是，对于工作研究报告的主体部分来说，提出问题、分析问题、解决问题只是它的逻辑结构线索。

涉及到具体的研究对象时，在写什么和怎么写上往往没有固定的格式。

有的侧重于分析原因，有的重点写办法和措施，有的较多表述存在问题的多种形态，有的将分析问题和解决问题结合起来写。

具体安排应根据文章的研究目的和内容来确定。