有限公司财务管理制度
公司财务管理制度及职责
一、总则为了规范公司财务管理工作,提高财务管理水平,保障公司财务安全和资金运作效率,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务经理职责(1)负责组织制定公司财务战略和规划,确保公司财务目标的实现。
(2)负责建立健全公司财务管理制度,指导、监督和检查各业务部门的财务活动。
(3)负责组织编制公司财务报表,及时、准确地向公司管理层提供财务信息。
(4)负责公司资金筹措、运用和监控,确保公司资金安全、合规、高效运作。
(5)负责公司税收筹划,降低公司税收风险。
(6)负责组织公司财务审计工作,确保财务信息的真实、准确。
2. 财务主管职责(1)负责组织编制公司财务预算,并监督、检查预算执行情况。
(2)负责公司资金管理,包括银行账户管理、现金管理、票据管理等。
(3)负责公司会计核算工作,确保会计凭证、账簿、报表的准确、完整。
(4)负责公司税务申报、缴纳工作,确保公司税务合规。
(5)负责公司内部审计,发现问题并及时报告财务经理。
(6)负责公司财务人员的管理、培训和考核。
3. 财务人员职责(1)严格遵守国家法律法规和公司财务制度,确保财务活动合法、合规。
(2)负责会计凭证的审核、编制、登记、保管等工作。
(3)负责会计账簿的登记、核对、保管等工作。
(4)负责财务报表的编制、分析、报送等工作。
(5)负责协助财务主管完成资金管理、税务申报等工作。
(6)负责完成财务经理和财务主管交办的其他工作任务。
三、财务管理制度1. 财务预算管理:公司应编制年度财务预算,并按季度进行预算执行情况分析,确保预算目标的实现。
2. 资金管理:公司应建立健全资金管理制度,加强资金筹措、运用和监控,确保资金安全、合规、高效运作。
3. 会计核算管理:公司应按照国家会计制度规定,建立健全会计核算制度,确保会计凭证、账簿、报表的准确、完整。
4. 税务管理:公司应依法纳税,加强税务筹划,降低税收风险。
公司的财务管理制度
公司的财务管理制度公司的财务管理制度(精选10篇)公司的财务管理制度篇1一、总则第一条为加强公司的财务管理工作,发挥财务管理在公司经营管理和提高经济效益中的作用,并做到准确、及时地核算公司的资金运作和效益情况,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业会计制度》等有关法规和公司章程的有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条公司财务管理部门的职能:1、认真贯彻执行国家有关的财务会计管理法规的规定。
2、在公司经理层的领导下,建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务预算,加强经营核算管理,反映、分析财务预算的执行情况,监督各部门对各项财务管理制度和财务预算的执行情况。
3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
4、协助并参与公司经理层的各项经营管理决策,对高效地调度、使用公司资产提出合理的意见。
5、按照国家颁布的会计制度要求,准确核算公司的收入和成本,及时缴纳应缴的各项税费。
第三条公司财务部的人事组成:财务经理、会计、出纳。
财务经理由公司的一名董事或副总经理以上(包括副总经理)的人员兼任,财务经理是公司的会计主管。
担任会计、出纳岗位的人员的基本要求必须符合国家的相关法规规定的基本条件和公司的人事管理制度规定的要求;会计、出纳岗位人数的具体设置视公司的经营发展状况而定。
第四条为了便于公司的管理,公司的下属分公司在现阶段不单独设置会计、出纳岗位,其相关职能由公司财务部门统一进行管理。
第五条公司各部门和所有工作人员办理财会事务,必须遵守本制度。
二、财务管理基本要求第六条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。
第七条公司工作人员办理经济业务事项必须填制或取得原始凭证,财务会计人员根据经审核的原始凭证编制记账凭证。
财务会计人员记账,必须在记账凭证上签字。
第八条财务会计人员应当会同相关部门的工作人员定期进行财务清查和资产盘点,保证账簿记录与实物、款项相符。
公司财务管理制度8篇-范文
《公司财务管理制度》公司财务管理制度(一):一、总则1.依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;2.为规范公司日常财务行为, 发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用, 便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督, 同时进一步完善公司财务管理制度, 维护公司及员工相关的合法权益, 制定本制度;财务管理细则一、总原则1.公司财务实行计划为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付, 由相关事业部总经理的书面授权, 财务负责人监核即可办理;属计划外的, 务必有公司总经理的书面授权。
2.严格执行《会计法》和相关的财务会计制度, 理解财政、税务、审计等部门的检查、监督, 保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1.对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2.贯彻国家财税政策、法规, 并结合公司具体状况建立规范的财务模式, 指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行状况进行检查和考核。
3.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核, 监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4.其他相关工作。
(二)财务主管职责1.负责管理公司的日常财务工作。
2.负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3.负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4.负责公司会计核算和财务管理制度的制定, 推行会计电算化管理方式等。
5.严格执行国家财经法规和公司各项制度, 加强财务管理。
6.参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理, 做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算, 并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作, 并按规定手续报请销毁。
公司财务管理制度(5篇)
公司财务管理制度一、总则公司财务管理制度是为了规范公司财务管理行为,保障财务管理的合法性、科学性、规范性和高效性而制定的规章制度。
本制度是公司财务管理的基本准则,适用于公司内所有财务管理活动,凡涉及财务处理的各级单位和个人必须严格遵守。
二、财务工作目标公司财务工作目标是确保公司财务安全,提高财务管理效益,保障公司的正常运营。
具体目标包括:1.保障财务收支的准确、及时、完整;2.加强对公司财务工作的监督、检查和统筹管理;3.提高资金的使用效率,降低财务成本;4.规范公司资金流动和资金环境。
三、财务管理体制1.公司设立财务部门,负责全面组织和管理公司财务工作;2.财务部门设立财务主管,负责全面监督、管理和指导公司财务工作;3.公司还可以根据需要设置财务审计部门,负责对公司财务进行审计和监督;4.公司设立资产和负债管理部门,负责对公司资产和负债进行管理和监控。
四、财务管理流程1.财务预算公司需要制定年度财务预算,包括预计收入、预计支出和预计利润,并且按照预算进行资金安排。
2.财务审批公司对所有与财务相关的支出项目都必须进行审批,包括购买设备、支付费用、签订合同等。
审批流程包括申请、审批、核准和归档。
3.财务登记公司需要建立财务系统,对所有的财务收支进行登记和记录,确保财务数据的准确性和完整性。
4.财务报表公司需要按照国家法律法规和财务制度要求,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
5.财务分析公司需要对财务报表进行分析,了解公司财务状况和经营情况,并及时采取必要的措施。
6.财务决策公司需要根据财务分析结果,做出相应的经营决策,包括资金调度、投资决策和经营策略调整等。
7.财务监督公司需要建立内部控制体系,对公司财务进行监督和检查,防止财务风险和内部欺诈行为。
五、财务管理要求1.财务管理要合法合规,按照国家法律法规和公司制度进行;2.财务管理要科学高效,提高资金使用的效率和财务管理的效益;3.财务管理要规范严格,确保财务数据的准确性和完整性;4.财务管理要持续改进,不断优化财务管理制度和流程;5.财务管理要实时监控,及时发现和处理财务风险;6.财务管理要注重内部控制,预防和防范内部欺诈行为。
公司财务管理规章制度(精选8篇)
公司财务管理规章制度(精选8篇)公司财务管理规章制度1第一章总则一、目的为了规范管理本公司的财务行为,加强财务管理,内部控制和经济核算,发挥财务在公司经营和提高经济效益中的作用,特别制定本制度。
二、制定本制度的依据依据《企业会计准则》《会计法》等国家相关法律、法规,结合本药业科技有限公司的具体情况制定本制度。
三、制定本制度的原则第一条建立和建全公司内部管理制度,完善经济核算,尽可能地降低消耗增加盈利。
力求以尽可能少的消耗取得尽可能大的经营成果。
第二条正确计算和反映本公司的经营成果,依法缴纳税收。
第三条财务管理必须做好各项财务收支的预算控制,核算分析和考核等工作。
第二章财务工作管理规范第一条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、正确、完整并符合会计制度的规定。
第二条各部门办理事务必须填制或取得原始凭证,并及时送交财务。
从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位公章。
从个人处取得的原始凭证,必须有填制人的签字。
自制原始凭证必须有经办人签字。
购买实物的原始凭证,必须有实物证明及出处。
第三条财务工作必须填制或取得原始凭证,根据审核的原始凭证编制记账凭证。
记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、编号、内容、科目、金额、所附单据张数、签名,在收款和付款记账凭证上出纳必须签字。
第四条财务工作人员对不真实、不合格的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第五条财务工作人员应当会同总经理办公室,定期清查(每月一次),保证账簿记录与实物、款项相符。
财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管提出书面报告,并请求查明原因,做出处理。
第六条财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。
办理交接手续,必须列出移交清单,接交人员按移交清单逐项核对点收。
1、现金、有价证券应与会计账簿记录保持一致,银行存款账户余额应与银行对账单保持一致,各种财产物资和债权债务的明细账户余额应与总账有关账户余额保持一致,若不一致,移交人员必须限期查清,若查不清,由移交人赔偿。
2023公司的财务管理制度(精选15篇)
2023公司的财务管理制度(精选15篇)公司的财务管理制度1第一章总则第一条为加强对__市__实业股份有限公司(以下简称“公司”)子公司的管理和控制,进一步理顺母、子公司之间的投资关系和母子公司之间的关联交易事项,规范公司内部运作机制,不断强化财务核算和管理,维护公司和投资者的合法权益,促进公司的规范运作和健康发展。
现根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家法律、法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内的所有子公司。
本制度所称子公司是指公司根据总体战略规划、产业结构调整及业务发展需要而依法设立的,具有独立法人资格主体,公司依据章程或协议有权决定其财务和经营决策,据以从该企业的经营活动中获取利益的子公司。
其设立形式包括:(一)全资子公司;(二)公司与其他公司或自然人共同出资设立的,公司控股50%以上(不含50%)或派出董事占其董事会绝大多数席位(控制其董事会)的控股子公司。
第三条公司子公司依法设立具有独立的法人地位,独立承担民事责任。
子公司应当根据《中华人民共和国会计法》等国家有关法律、法规、规范性文件和公司章程或协议的规定,依法设置会计机构,配备会计人员,组织和开展本公司的会计核算和财务管理。
第四条子公司应根据本公司生产经营特点和管理的要求,建立和健全财务管理制度,不断改进和完善管理基础工作,真实记录和全面反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,依法计算和缴纳国家税收,接受上级有关部门和公司的检查监督。
除法定的会计账册、账户外,子公司不得另立会计账册、账户,不得编制虚假的财务报表,不得将公司资产以任何个人名义开立账户存储。
第五条为了规范公司的财务会计报表体系,提高公司对外披露财务会计信息的质量,各子公司在日常会计核算和财务管理中所采用的会计政策及会计估计、会计变更等均应遵循公司的财务会计制度及其有关的规定。
网络科技有限公司财务制度
网络科技有限公司财务制度1. 背景网络科技有限公司是一家致力于网络技术研发和服务的企业。
为了规范财务管理,确保公司财务运作的合规性和稳定性,制定了以下财务制度。
2. 财务管理组织结构2.1 财务管理组织架构网络科技有限公司的财务管理结构如下:•董事会:负责制定公司财务战略和决策的最高权力机构。
•财务部:负责日常财务管理工作,包括会计、税务、成本控制、资金管理等。
•内部审计部门:负责对公司财务活动进行审计,确保各项规章制度的执行情况和财务报表的准确性。
2.2 职责划分•董事会:负责制定公司财务战略和决策,并对财务报表的审核负最终责任。
•财务部:负责日常财务管理工作,具体职责包括:会计:负责账务的记录、凭证的制作和会计报表的编制。
税务:负责税务筹划、税务申报和税务审核。
资金管理:负责现金流量管理、资金筹措和投资管理。
成本控制:负责成本核算和控制,提供成本分析报告供决策参考。
3.1 预算管理•设立预算:每年制定财务预算,包括收入预算和支出预算,由各部门按照公司发展战略和目标进行编制。
•预算执行:各部门按照预算执行,并在每月进行预算执行情况的分析和调整。
3.2 费用报销•费用申请:员工报销相关费用需要填写费用报销申请单,并提交财务部进行审核。
•费用审核:财务部对费用报销申请进行核对和审核,确保费用的合理性和准确性。
•费用支付:财务部根据审核结果进行费用支付,同时做好相关记录。
3.3 合同管理•合同签订:公司签订合同前需进行风险评估和合同审核,确保合同内容合法、合规。
•合同履行:财务部跟踪合同履行情况,及时进行付款和收款。
3.4 资产管理•固定资产登记:财务部负责固定资产的登记、存档和分类。
•资产折旧:根据会计准则,财务部进行资产的折旧核算和账务处理。
•资产清查:定期进行资产清查,核对固定资产的存量和账面情况。
•日常报表:财务部根据需要,制作日常财务报表,如现金流量表、资产负债表、利润表等。
•定期报告:财务部按照要求制定财务报告,如月度财务报告、季度财务报告和年度财务报告等,并提交给董事会审查和决策。
公司财务管理制度及细则
第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,保障公司财务安全和合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行国家财经政策。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(三)及时性原则:及时反映公司财务状况。
(四)效益性原则:提高资金使用效益。
第二章财务管理组织架构及职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:(一)制定、修订和完善公司财务管理制度。
(二)编制和执行公司财务预算。
(三)负责公司资金管理、核算、分析、监督等工作。
(四)负责公司税务筹划和申报。
(五)负责公司财务报表编制和披露。
(六)负责公司内部审计和外部审计的协调。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格按照国家法律法规和公司财务管理制度使用资金。
(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失。
(三)效益性原则:提高资金使用效益。
第七条公司资金管理包括以下内容:(一)资金筹集:通过内部留存收益、银行贷款等方式筹集资金。
(二)资金运用:合理安排资金使用,提高资金使用效益。
(三)资金结算:确保资金结算及时、准确。
第四章财务核算与报告第八条公司财务核算应遵循以下原则:(一)一致性原则:会计政策、会计估计和方法保持一致。
(二)谨慎性原则:充分估计风险,合理计提准备。
(三)重要性原则:对重大交易和事项进行重点核算。
第九条公司财务报告应包括以下内容:(一)资产负债表。
(二)利润表。
(三)现金流量表。
(四)所有者权益变动表。
(五)附注。
第五章内部控制与审计第十条公司应建立健全内部控制制度,确保财务信息真实、准确、完整。
第十一条公司应定期进行内部审计,发现和纠正财务风险。
第十二条公司应配合外部审计工作,确保审计工作的顺利进行。
财务管理制度(精选10篇)
财务管理制度(精选10篇)财务管理制度篇1一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内(限额__元),不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清月结,保证现金的安全。
现金遇有短款,财务人员应及时查明原因,报告总经理,并要追究责任人的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额__元以上)时,需由两名人员乘坐__前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。
二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、财会人员从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对,并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理:(1)进行业务收款之前,财务人员应根据将发生业务的数量,准备好收据、发票,收据、发票数量应略多于将发生业务数量;(2)出纳人员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账;(3)会计人员当天根据原始会计凭证编制会计记账凭证;(4)每日收款截止后,出纳人员应保管好所收款项;(5)项目收款结束后,核对账、款无误后,出纳人员将所收款项存入公司账户;(6)会计人员于每月月终登记会计账簿。
公司财务管理制度范本(精选10篇)
公司财务管理制度范本精选(精选10篇)公司财务管理制度范本精选精选篇1第一章总则第一条为了进一步加强和规范公司管理中心财务管理工作,及时、准确、完整地记载、反映公司财务状况,提供真实、可靠的财务资料,结合公司业务特点和管理要求,特制定本规定。
第二条本规定依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国合同法》、《事业单位会计制度》、《事业单位财务规则》、《政府财务管理规定》等有关财务法规、制度制定。
第三条本规定目标:1、建立和完善符合现代管理要求的、科学的内部决策机制、执行机制、监督机制,确保公司经营管理目标的实现。
2、堵塞漏洞、消除隐患,保护单位资金和财产的安全、完整。
3、规范单位会计行为,保证会计资料真实、可靠、完整。
4、确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
第二章货币资金管理第四条本规定所称货币是指单位所拥有的现金、银行存款、有价证券和其他货币资金。
第五条建立货币资金业务的岗位责任制,明确岗位的职责、权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
1、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记及财务专用章。
2、不得由一人办理货币资金业务的全过程。
第六条单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。
对不符合要求或不合法的业务,财务人员有权拒绝办理。
第七条单位取得的货币资金收入应及时入账,不得私设“小金库”,不得设账外账。
第三章现金管理第八条财务应当加强库存现金限额的管理,核定的库存限额不得超过1000元,超过库存限额的现金应及时交存银行。
第九条必须在《现金管理暂行条例》规定的范围内使用现金,不属于现金开支范围的业务一律通过银行办理转账结算。
现金的使用范围包括:职工工资、津贴、个人劳务报酬、根据国家规定颁发给个人的科学技术等各类奖金、对职工个人发放的劳保、福利支出、出差人员携带的差旅费、结算起点以下的零星开支、银行确定需要支付的其他支出。
第十条应当加强现金的管理,明确收付款等各个环节中出纳人员与相关人员的职责权限。
1海南省农垦集团有限公司财务管理制度(定稿)
1海南省农垦集团有限公司财务管理制度(定稿)海南省农垦集团有限公司关于印发《海南省农垦集团有限公司财务管理制度》的通知各下属企业、集团公司各部门:为了适应建立现代企业制度的需要,规范海南省农垦集团有限公司及其下属企业财务会计行为,理顺内部财务管理、会计核算关系,根据《公司法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《企业国有资本与财务管理暂行办法》等相关法律、法规规定,结合实际,制定了《海南省农垦集团有限公司财务管理制度》。
现印发给你们,请认真遵照执行。
二O一O年十一月十八日海南省农垦集团有限公司财务管理制度第一章总则第一条为规范海南省农垦集团有限公司及其下属企业财务会计行为,理顺内部财务管理、会计核算关系,根据《公司法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《企业国有资本与财务管理暂行办法》等相关法律、法规规定,结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于海南省农垦集团有限公司(以下简称集团公司)及其按公司法组建的全资子公司。
集团公司有实际控制权的股份公司、有限责任公司参照本制度执行。
第三条公司财务管理的基本原则:建立健全公司内部财务管理办法和内部会计控制规范,如实反映公司资产、负债、损益的状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯。
第四条集团公司财务管理实行责任人制,集团公司及下属企业总经理为直接责任人,负责本单位财务管理活动,并承担相应的责任。
第二章财务管理体制第五条集团公司实行集中管理分级核算的财务会计管理体制。
集团公司、下属企业总部为财务中心、利润中心;分公司为成本费用控制中心。
下属企业必须根据各自组织管理体制,建立与其相适应的财务管理体系,根据各自生产经营与体制的特点,建立完整的会计核算体系,并随着体制和客观情况的变化,不断充实和完善。
第六条集团公司财务管理以会计核算为基础,以全面预算管理为手段,以资金管理为核心,以资产管理为纽带,以队伍和制度建设为保障,以所属企业财务管理为依托,建立全面预算、资金集中管理的财务集中管理体系。
公司财务管理制度完整版
公司财务管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司的财务管理行为,保障公司的财务安全,提高公司的经济效益,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有财务活动和管理行为,包括财务预算、财务核算、资金管理、投资管理、风险控制、内部控制等方面。
第三条公司财务管理应遵循合法、规范、严谨、透明的原则,严格按照国家有关规定和公司内部规章流程执行。
第四条公司财务管理应建立健全的内部控制制度,确保财务信息的真实、准确、完整、及时。
第五条公司应设立财务部门,配备专业的财务人员,确保各项财务工作的正常运转。
第六条财务部门应定期进行财务风险评估和内部控制评估,及时发现和解决财务风险和内部控制问题。
第七条公司应建立健全的财务纪律,制定财务章程、管理制度,规范各项财务活动。
第八条公司应加强对财务人员的培训和监督,提高财务人员的综合素质和业务水平。
第九条公司应建立财务信息系统,提高财务信息的准确性和快速性。
第十条公司应建立健全的财务预算、执行、监督和考核制度,确保公司财务活动的规范运作。
第二章财务预算管理第十一条公司应设立财务预算管理制度,明确公司的经营目标和财务指标,制定合理的财务预算计划。
第十二条公司应根据公司的经营情况和市场环境,制定年度、季度、月度财务预算计划,明确各项支出和收入预期,合理安排财务资源。
第十三条公司应加强对财务预算执行的监督和检查,及时调整和完善财务预算计划,确保公司的财务活动按照预算计划进行。
第十四条公司应建立财务预算深化和细化的制度,将公司的各项经营活动与财务预算相结合,提高预算的准确性和有效性。
第十五条公司应建立财务预算管理的激励和约束机制,对预算执行情况进行评估和考核,奖惩分明。
第三章财务核算管理第十六条公司应根据公司的经营活动和财务预算计划,建立健全的财务核算制度,确保公司的财务数据真实、准确、完整。
第十七条公司应按照相关法律法规和会计准则,进行财务核算,包括会计凭证的登记、账务的核对、财务报表的编制等。
公司财务管理制度及章程
第一章总则第一条为规范公司财务行为,保障公司财务活动的合法性、合规性和有效性,提高公司财务管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度及章程。
第二条本制度及章程适用于公司及其所有子公司、分公司、分支机构、关联公司等下属单位。
第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规和财务会计制度,确保财务活动合法、合规。
(二)真实性:财务信息真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造、篡改。
(三)完整性:财务活动完整记录,确保财务资料齐全、完整。
(四)及时性:财务信息及时披露,确保公司内部和外部利益相关者及时了解公司财务状况。
(五)安全性:加强财务管理,确保公司财产安全。
第二章财务管理职责第四条公司财务管理部门负责公司财务管理工作,具体职责如下:(一)编制和执行公司财务预算,组织实施财务计划。
(二)组织实施公司会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
(三)管理公司资金,确保资金合理运用,降低资金成本。
(四)编制和审核公司财务报表,确保报表真实、准确、完整。
(五)组织开展内部审计,监督财务活动合规性。
(六)处理公司财务事务,确保公司财务活动的合法、合规。
第五条公司各部门、子公司、分公司、分支机构、关联公司等下属单位应积极配合财务管理部门的工作,履行以下职责:(一)按照公司财务管理制度及章程的要求,组织实施财务活动。
(二)向财务管理部门提供真实、准确、完整的财务资料。
(三)接受财务管理部门的监督和检查。
第三章财务预算与计划第六条公司财务预算由财务管理部门负责编制,经总经理批准后执行。
第七条财务预算包括收入预算、支出预算、投资预算、融资预算等。
第八条公司财务计划由财务管理部门负责制定,经总经理批准后执行。
第四章资金管理第九条公司资金管理遵循以下原则:(一)集中管理:公司资金由财务管理部门集中管理。
(二)合理分配:按照公司发展战略和经营需要,合理分配资金。
有限公司财务管理规章制度
有限公司财务管理规章制度
《有限公司财务管理规章制度》
一、总则
有限公司财务管理规章制度是公司为了规范财务管理行为,保障公司财务安全,促进公司稳健发展而制定的一系列规章制度。
二、财务管理组织
1.设立财务部门,明确财务人员职责和权限,建立健全的财务
管理组织架构。
2.设立财务管理委员会,定期审议公司财务工作,做出重要财
务决策。
三、资金管理
1.明确资金归集、分配和使用原则,确保资金的合理利用和安
全管理。
2.建立预算管理制度,制定年度预算和资金使用计划。
3.加强资金监管,确保公司资金流动的合法性和规范性。
四、会计核算
1.建立规范的财务会计制度,确保公司财务数据的真实性和准
确性。
2.加强会计监督,定期进行财务审计,发现并纠正存在的问题。
五、风险管理
1.建立风险防范机制,做好公司财务风险的识别、评估和防范
工作。
2.制定应急预案,应对可能出现的财务风险事件。
六、财务报告
1.定期编制财务报告,向股东、监管部门和社会公众公开透明。
2.建立健全的财务信息披露制度,确保财务信息的真实性和及
时性。
七、法律合规
1.遵守国家法律法规和财务会计制度,禁止违法违规行为。
2.建立内部监督机制,加强对财务管理责任的追究和问责。
以上规章制度是有限公司财务管理的基本框架,公司要根据实际情况不断完善和优化,确保财务管理工作的有效实施。
有限责任公司财务管理制度
XXX有限公司财务管理制度公司发展日益壮大,为满足公司发展需求,规范公司日常财务行为,加强公司财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,特制定本财务管理制度。
第一部分:财务部门得职能一、认真贯彻执行国家有关财务管理制度与税收管理规定。
二、建立健全财务管理得各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划得执行情况,检查监督财务纪律执行情况。
三、积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,判断与评价企业得生产经营成果与财务状况,为公司领导决策提供依据,促进公司取得较好得经济效益。
四、厉行节约,合理使用资金;加强对资产、资金、现金及费用开支得管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
第二部分:财务机构与人员管理一、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映与严格监督各项经济活动。
二、财务人员具体工作中必须坚持原则,照章办事、三、记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。
财务记账采用电子记账方式。
四、记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、摘要清晰、账目清楚、日清月结、近期报账、五、由于财务人员得岗位特殊性,对于调动工作或因故离职,须至少提前30天办理调动或离职手续,财务人员离职管理不执行公司管理制度规定、必须与接交人员完整交接工作资料及其她手续,没有办理完毕移交手续得,不得中断财务工作、移交包括移交人经管得会计凭证、报表、账目、款项、财务专用章、发票专用章、法人章、相关实物、电子资料及其她纸质原始资料、未了事项、其她需特殊交代事项等。
移交工作必须由部门负责人监督执行、第三部分:资金管理制度一、现金管理制度(一)账务处理规定1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生得银行与现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证账实相符。
4、出纳人员应根据现金收支情况,及时登记现金流水账,并与会计核对就是否与现金日记账余额相符,保证账账相符。
公司财务管理制度范文(五篇)
公司财务管理制度范文全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
一、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。
7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
8、及时核算和上缴各种税金。
9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。
10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准:1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
前次借支出差返回时间超过____天无故未报销者,不得再借款。
2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第____条。
4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第____条。
最新版公司财务管理制度标准范本【7篇】
最新版公司财务管理制度标准范本【7篇】最新版公司财务管理制度标准范本精选篇1第一章总则第一条__股份有限公司(以下简称股份公司)财务管理制度(以下简称本制度),是根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《会计基础工作规范》,并结合本公司实际情况制订。
第二条本制度是规范本公司及其所属子公司的会计核算程序和财务管理工作的管理办法。
第二章财务管理组织机构第三条股份公司实行统一领导、分级管理的内部财务管理体制。
股份公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。
其投资形成的.子公司实行独立核算,但在经营目标、财务核算、资金上实行统一管理。
第三章公司资本金筹集与管理第四条公司的资本金由国有法人股,自然人股构成。
经国家有关部门批准成为上市公司后,还将向社会公开发行社会公众股。
第五条公司筹集的资本金,除采用货币资金出资外,可以吸收投资者以实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。
第四章公司财务报告第六条财务会计报告,是指公司对外提供的反映公司某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的总结性书面文件。
包括:会计报表,会计报表附注,财务情况说明书,预算经营会议分析资料。
会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表。
第七条公司的财务报告按照报送范围分为:对外报送的财务会计报告和用于内部管理的预算经营会议分析资料。
第五章附则第八百条本制度由公司财务管理部门归口。
第九条本制度的制定和修订,由公司经理办公会审议通过、并报董事会审议批准后执行。
最新版公司财务管理制度标准范本精选篇2(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(三)厉行节约,合理使用资金。
(四)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
公司财务管理制度(8篇)
公司财务管理制度(8篇)公司财务管理制度第一篇:公司财务管理目标及原则1. 财务管理目标公司财务管理的目标是确保公司资金的良好运作,保持财务健康状况,实现公司长期稳定的发展。
具体目标包括:1.1 确保资金充裕,以满足公司正常运营和发展的需要;1.2 管理公司的财务风险,避免财务危机和损失;1.3 提高资金利用效率,降低财务成本;1.4 保证财务信息的真实、准确和及时性。
2. 财务管理原则2.1 合法合规:公司财务管理必须遵守相关法律法规和规章制度,确保合法合规经营;2.2 透明公开:公司财务管理必须保持信息公开透明,确保财务信息的真实性和可靠性;2.3 公平公正:公司财务管理必须依据公平公正的原则,确保各方利益的平衡;2.4 风险控制:公司财务管理必须加强风险控制,预防风险,降低损失;2.5 经济高效:公司财务管理必须经济高效,提高资源利用效率,降低成本。
第二篇:公司财务组织与职责1. 财务组织结构公司财务组织结构包括财务部门、财务岗位和财务人员。
具体组织结构如下:1.1 财务部门:负责公司财务管理和监督工作的部门,下设财务总监、财务经理、财务分析师等职位;1.2 财务岗位:包括会计、出纳、财务主管等不同岗位,各财务岗位职责需要详细定义,确保得到有效分配;1.3 财务人员:负责具体财务工作的人员,需要熟悉财务知识和有相关经验。
2. 财务职责2.1 财务总监:负责公司财务管理的总体规划和决策,确保财务目标的实现;2.2 财务经理:负责公司财务预算、审计和报告等工作;2.3 会计:负责公司会计核算、账务处理和财务报表编制等工作;2.4 出纳:负责公司现金、银行存款和支付等工作;2.5 财务分析师:负责公司财务数据的分析和报告,提供决策支持。
第三篇:公司财务预算管理1. 财务预算编制1.1 预算编制原则:财务预算编制需依据公司经营计划和战略目标,确保与公司整体战略一致;1.2 预算编制程序:确定预算编制的时间表、流程和责任人,确保预算编制工作有条不紊;1.3 预算编制内容:包括收入预算、成本预算、投资预算和现金流量预算等。
公司财务管理制度完整版(精选10篇)
公司财务管理制度完整版1.规章制度的目的:本公司财务管理制度的目的是为了规范公司财务管理行为,确保公司财务运作的合法性、规范性、透明性和有效性;保障公司财产安全和各方利益的合法权益;提高公司的财务管理水平,为公司的长远发展提供有力的保障。
2.范围:本制度适用于公司全部部门的财务管理,包括:财务收支、财务计划、会计核算、财务分析、财务监督、财务审计等方面。
3.制度制定程序:本制度由公司领导班子通过研究决定制定,并经公司总经理签批。
制定过程中应当充分征求公司职工代表和相关部门的意见,同时对制度执行情况进行监督管理,随时修订和改进。
4.相关法律法规及公司内部政策规定:本制度制定应当符合以下法律法规和公司内部政策规定:(1)《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收法》等国家法律法规;(2)《公司法》、《证券法》、《反垄断法》等相关法规;(3)《公司章程》、《内部控制制度》、《预算方案》等公司内部规定。
5.制度内容(1)财务收支管理制度名称:财务收支管理制度范围:公司内部所有财务收支活动目的:规范公司财务收支管理行为,确保财务收支活动的合法性、规范性和有效性内容:1)财务收支操作程序2)财务凭证和支票管理3)现金管理制度4)银行账户管理制度责任主体:财务部门执行程序:依据公司内部财务收支管理制度执行责任追究:违反财务收支管理制度者要承担相应的法律责任和经济责任。
(2)财务计划制度名称:财务计划制度范围:公司财务计划编制、执行、监督、考核等方面目的:确保公司财务计划的合法、规范、透明、有效执行,保证公司财务健康发展。
内容:1)年度财务预算编制程序2)月度和季度财务计划编制和审核程序3)财务计划的执行、监控和考核程序责任主体:财务部门执行程序:依据公司内部财务计划制度的规定执行责任追究:违反制度者要承担相应的法律责任和经济责任。
(3)会计核算制度名称:会计核算制度范围:公司财务会计核算方面目的:确保公司财务会计核算的准确性、规范性和透明度。
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有限公司财务管理制度2017最新版公司发展日益壮大,为满足公司发展需求,规范公司日常财务行为,加强公司财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,特制定本财务管理制度。
第一部分:财务部门的职能一、认真贯彻执行国家有关财务管理制度和税收管理规定。
二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况。
三、积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据,促进公司取得较好的经济效益。
?四、厉行节约,合理使用资金;加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
第二部分:财务机构和人员管理一、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
二、财务人员具体工作中必须坚持原则,照章办事。
三、记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。
财务记账采用电子记账方式。
四、记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、摘要清晰、账目清楚、日清月结、近期报账。
五、由于财务人员的岗位特殊性,对于调动工作或因故离职,须至少提前30天办理调动或离职手续,财务人员离职管理不执行公司管理制度规定。
必须与接交人员完整交接工作资料及其他手续,没有办理完毕移交手续的,不得中断财务工作。
移交包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、财务专用章、发票专用章、法人章、相关实物、电子资料及其他纸质原始资料、未了事项、其他需特殊交代事项等。
移交工作必须由部门负责人监督执行。
第三部分:资金管理制度一、现金管理制度(一)账务处理规定1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证账实相符。
4、出纳人员应根据现金收支情况,及时登记现金流水账,并与会计核对是否与现金日记账余额相符,保证账账相符。
(二)现金收款规定1、现金收款时,出纳人员应监督交款人登记《现金收款登记明细表》;非我司人员直接交款的,出纳人员自行登记《现金收款登记明细表》。
2、出纳人员应根据现金收款信息开具现金收据,并及时将收据记账联转交会计记账。
(三)现金付款规定1、因出差、调货需事先借支现金的,须由经手人填写《借款单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处支款。
财务出纳应严格审查签批手续是否完整真实,对于签批手续不完整《借款单》有权拒绝付款。
借款人应及时清理借款,前款未清的,不得再次借款。
2、需支付现金的差旅费以外的费用报销,由报销人填写《费用报销单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处领款。
财务出纳应严格审查签批手续是否完整、信息填写是否完整真实,对于签批手续不完整、信息填写不完整的《费用报销单》有权拒绝付款。
3、需支付现金的差旅费报销,由出差人员填写《差旅费报销单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,到财务出纳处领款。
4、需要支付现金的货款,由采购员填写《资金支付证明单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处领款。
财务出纳应严格审查签批手续是否完整真实、信息填写是否完整,对于签批手续不完整、信息填写不完整的《资金支付证明单》有权拒绝付款。
5、其他情况需要支付现金的,由经手人填写《资金支付证明单》,经部门负责人签字,并经总经理审批后,方可到财务出纳处领款。
财务出纳应严格审查签批手续是否完整真实,对于签批手续不完整的有权拒绝付款。
6、库存现金超过限额的应及时存放银行,对于大额支付应避免采用现金支付方式,大额支付采用银行转账方式。
(四)现金保管规定1、为了保证现金安全,现金应存放在专用密码保险柜中,出纳人员应随身携带保险柜钥匙,不得随意放置;保险柜密码不得随意泄露。
因主观原因导致的现金短缺,由出纳人员个人承担;因不可抗力导致的现金短缺,视具体情况减轻或免除出纳责任。
2、因出纳人员请假或其他缘由不能到岗的,需提前按规定办理严格的现金交接手续,代理人在代理期间应履行出纳人员同等职责。
二、银行存款管理制度1、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:网银、电汇、支票、银行承兑汇票。
2、财务人员应按照每个银行开户帐号设置银行存款明细科目,出纳人员应及时将银行对帐单传递财务人员,以便核对各银行账户账目是否账实相符。
财务人员应确保各银行存款明细账余额与各银行账户实际余额相符,原则上不允许出现企收银未收、银收企未收、企付银未付、银付企未付的需调节账项。
3、出纳人员应确保取得银行收付业务的每笔结算凭证,缺失结算凭证的应从银行柜台补证或从网上银行打印。
做到每笔记账凭证都有对应的原始凭证附件。
4、每月月初,出纳人员应从银行柜台或在银行开立的回单柜中取得各开户银行加盖有银行印章的月份对账单。
5、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
三、相关票据及印鉴使用规定(一)收据使用规定1、公司采用一式三联的收款收据,由财务部作为主管部门,指定专人进行保管。
2、收据属于内部自制单据,不得外借、代开,不得拆本使用。
3、收据原则上只限公司财务部门使用,其他部门不得领用和自制;因业务需要外出携带收款收据的,须经总经理审批后按照规定登记收款收据领用登记明细表并签字确认,非特殊需要原则上不予外出领用;确因需要外出领用的,应根据需要张数加盖财务章,并事先书写完整,空白收据不得加盖财务章,返回公司时应及时整本交回财务。
4、开具收据时,应按序使用,书写规范,内容完整,金额大小写一致,且不得涂改。
因填写错误的需要加盖“作废”章,并完整保留各联次。
(二)支票使用规定1、支票的领购、保管、使用由财务出纳人员负责。
2、出纳人员必须妥善保管支票,应存放在专用的保险柜中。
为了防范丢失风险,支票必须做到使用时再盖章,不得提前在空白支票上盖章备用。
3、出纳人员应根据支票使用情况登记支票使用登记簿,使用时需经总经理或分管副总经理签字批准。
4、支票使用时,应按照支票使用规范填制;公司内部提现使用现金支票,对外支付使用转账支票。
转账支票支付时须由收取方在支票头上签收或盖章。
对外支付转账支票时需填制《资金支付证明单》并书写支付用途、支付对象、支付金额、勾选转账支票支付方式。
5、支票签发错误或因故不需再使用的已签发支票,应与原票头粘贴在一起加盖“作废”章,并在支票领用登记簿上将该号码注明“作废”字样予以注销。
6、现金支票提现和转账支票对外支付业务,须严格根据已审批的单据进行。
7、收取的外单位转账支票应及时送存开户银行进行结算。
(三)银行承兑汇票规定1、根据公司目前状况,关于银行承兑汇票部分,一般为收取支付银行承兑汇票业务,暂未涉及自行向开户银行申请办理银行承兑汇票业务。
2、公司不提倡收取银行承兑汇票,收取银行承兑汇票的,同一产品售价要按一定比例高于以现金或银行存款方式收取货款的产品售价,且此种情况仅限于***01事业部。
***02事业部和***03事业部不允许发生收取银行承兑汇票的业务发生(***02事业部和***03事业部一般采取预收货款方式进行业务开展)。
3、由于商业承兑汇票的风险太大,公司所有业务杜绝采用商业承兑汇票方式收取货款。
4、收取银行承兑汇票时,应对银行承兑汇票记载的各要素进行严格审查,对要素不齐全、不符合要求的银行承兑汇票应拒绝收取。
5、收取得银行承兑汇票应及时复印,以留存备查;银行承兑汇票应妥善保管,存放于专用保险柜中。
(四)财务印章管理规定1、我公司对外专用财务印章主要包括:财务专用章、法人章、发票专用章;对外专用财务印章应分人妥善保管,规范使用;对外专用财务印章必须存放在专用保险柜中。
财务专用章、发票专用章由出纳进行保管,法人章由财务负责人进行保管。
对外专用财务印章对外具有法律效力,使用时须严格检查各项单据是否合法、齐全、符合要求、准确无误。
2、对内专用财务印章主要包括现金收、付讫章,银行收、付讫章,作废章等;对内专用财务印章仅供公司内部管理需要,对外不具有法律效力;对内专用财务印章由使用人自行妥善保管四、资金审批流程资金审批流程为:经办人→部门负责人→财务审核→总经理或经分管副总经理审批→领款人签字→出纳检查、支付。
第四部分:发票管理制度一、发票的领购1、发票使用完毕后,财务人员应及时向主管税务机关办理发票领购手续。
2、发票领购后,开票员应及时将所购发票号码按序登记在《发票领用登记表》上,以便于后期领用登记。
二、发票开具和保管1、财务人员开具发票应严格遵守国家最新发布的发票管理办法规定,按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,做到项目齐全,内容真实,字迹清楚,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章,不允许加盖公章或财务专用章。
2、销售人员根据业务要求,需提供销售发票的,须填写《开具发票申请单》,经部门负责人签字后,转交财务部门开票员开具即可;不涉及货物的特殊情况开票申请经部门负责人签字后,须经总经理或者副总经理签批,方可开票,签批手续不完整的财务部门开票员应予以拒绝开票,否则由此产生的经济损失由申请人及开票员共同承担。
3、对于新客户需要开具增值税专用发票的,首次开票需要客户提供相关资料,资料如下:税务登记证副本复印件、增值税一般纳税人资格证书复印件(因国家政策有所变动,新成立的增值税一般纳税人不再核发资格证书,但需注意其税务登记证上必须有加盖增值税一般纳税人章),另需提供单位地址、电话、纳税人识别号、开户银行名称及账号等资料;对于新客户需要开具增值税普通发票的,首次开票需要客户提供税务登记证副本复印件,或根据情况需提供至少客户全称一项信息。
4、开票员收到开票申请后,应按照申请资料及时开具相应发票,因客观原因(如税务装置本身出现问题、发票数量受限、发票已用完且在报税期并且尚未报税、其他原因)造成的不能及时开具发票的,开票员应及时将不能及时开票原因及延后期限转达申请人,做好信息传递工作,以便于申请人和客户做沟通工作。
5、发票开具后,开票员应及时通知申请人领取发票,并须经领取人登记《发票领用登记表》;杜绝领取人滞留发票,发票领取人应于当日及时送达客户或于当日邮寄客户,现场送达的须经客户签署《发票签收单》,并及时(规定当日交回,当日交回有实际困难的,应最迟于次日交回,次日逢节假日的,节假日后第一天应及时交回)交回财务部门开票员处;以邮寄方式送达客户的,须及时向财务部门开票员提供邮寄公司名称及邮寄单号。
因领取人原因造成发票丢失的,由领取人承担由此产生的全部经济损失。