采购管理控制程序(含表格)
采购管理表格大全(完整版)
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划 用 量
本月
底结
存
注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表
采购数量计划表
每日耗用数
量:
供应商
本日存货
本日存货
耗用期限
订购
日期
I/L
申请
日期
L/C
开出
日期
装船
船到入
库后总
存量
日期
数量
吨
开船
日期
抵达
ห้องสมุดไป่ตู้日期
表
采购预算表
请购部门
主管
经办
批准
主管
申请人
分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。
表
采购变更审批表
编号:申请日期:年 月 日
申请部门
变更内容概述
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号
是否通过审批
□是 □否
附件
制表人:电话:
表
采购开发周期表
编号:修订日期:部门:编制日
期:.
规格品
正常品
新产口口
最少
项次
品 名
备注
采购周期
采购周期
采购周期
采购数量
采购管理表格大全
表
NO
序号
名称
规格
GJB9001C-2017关键过程控制程序含记录表格
GJB9001C-2017关键过程控制程序含记录表格1 目的为确保对产品形成的关键过程进行控制,制定本程序。
2 范围适用于公司军工产品所涉及的关键过程的控制。
3 定义关键过程:对形成产品质量起决定作用的过程。
一般包括形成关键、重要特性的过程;加工难度大、质量不稳定、易造成重大经济损失的过程等。
4 职责4.1产品开发组负责评估军工产品所涉及的关键过程,并对关键过程进行标识及制定关键过程明细表,编制关键过程作业指导文件;并对所涉及的关键过程进行控制。
4.2系统事业部/板卡事业部/结构事业部负责关键过程相关控制文件的组织实施。
4.3质量组负责关键过程的监视和测量及所涉及关键过程的控制。
4.4人机资源部负责组织对从事关键过程员工的培训、考核、发证工作。
5 程序5.1关键过程的确定原则5.1.1形成产品关键重要特性的过程。
5.1.2加工难度大、周期长、质量不稳定、易造成重大经济损失的过程。
5.2关键过程的确定程序5.2.1产品技术人员根据关键件(特性)、重要件(特性)明细表来确定公司关键过程,编制《关键过程明细表》,并组织相关部门对关键过程进行确认和再确认。
5.2.2属于关键、重要的采购产品,应在物料请购单中标注特性类别。
5.2.3产品技术人员负责编制的关键过程的作业指导文件,并提交体系中心受控发行。
5.2.4关键过程涉及的工艺文件应作为工艺评审的重点。
5.3关键过程的控制要求5.3.1 图样和技术文件的控制5.3.1.1关键过程所需的图样和技术文件应明确进行标识。
5.3.1.2产品开发组在编制关键过程所需的作业指导书或相关工艺文件时应明确规定控制项目、内容、方法、工艺参数、生产设备、计量器具、检测方法及应做的原始记录。
5.3.1.3 关键过程所需的图样和技术文件等的更改应严格履行审批手续。
5.3.1.4 关键过程所需的图样和技术文件等应按特性分类规定加盖“关键过程”标记。
5.3.2人员的控制5.3.2.1关键过程涉及的关键工序操作人员应经培训考核合格并持证上岗。
采购管理程序
2.购买金额超过人民币1000元,必须经总经理批准后,由采购部购买。
3.重大设备采购或外包服务须和供应商签订合同,合同须订定金额、付款方式、交货日期、
保修期限和违约责任等。合ห้องสมุดไป่ตู้须由总经理签订或总经理授权签订。
4.办公用品由管理部负责购买,各部门如有需要,应向管理部申请。
合格供方交货的生产直接原物料由IQC实施检验验证。
设备、工业治工具、测量器具由相关请购部门验证。
e)仓库:反馈物料交货异常。
5、作业流程:
5.1采购申请
5.1.1所有“请购申请单”的填写应确立详细的原则,明确产品代码、品名规格、数量、交货日期等。
5.1.2原辅材料采购
1.公司原辅材料供应商必须经送样检验合格后,由研发部、品质部和采购部共同认定为合格供应商。
2.采购部须建立[合格供应商清单]。公司原辅材料必须向合格供应商购买,且该材料已经送样
检验合格。采购部不得向非合格供应商购买材料,也不得购买合格供应商的未经送样检验合格的
材料。
3.关键原材料供应商的选择:对同一物资,公司应选择几家合格的供应商;合格供应商选择的准则:
A.列入合格供应商清单内;
B.样品由研发部、品质部、采购部共同认定封样
1、目的:
使采购业务规范化,明确化;保证物料的品质,及时有效供应,适宜的价格及供应商良好的服务。
2、适用范围:
本公司生产的产品所需的原辅料及设备的请购、采购。
3、定义:无;
4、职责:
a)需求部门:提出原辅材料采购申请。
b)采购核准:经理或总经理。
c)采购部:执行原辅材料采购作业,监控采购进度。
IATF16949供应商管理程序(含流程表格)
供应商管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其为公司提供合格的产品与服务。
2.0范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。
3.0职责3.1采购部负责组织相关部门对供应商实施调查、评价,及动态管理。
3.2总经理负责合格供应商的批准。
4.0程序内容4.1 供应商控制程序序号活动作业要求责任部门文件记录1 供应商分类■采购部负责确定公司采购的产品,技术部负责策划规定采购产品的技术要求,采购产品主要指用于生产和组成产品的材料,有时也包括适当的外包服务等,以下称采购材料。
■公司根据所采购材料对产品质量的影响程度,将采购的材料分为关键材料A、重要材料B、一般材料C三个级别,不同级别实行不同的控制要求。
其中关键材料如生产用原料(钢材、铝材、关键配件等),重要材料如标准件、油漆、焊接材料等,一般材料如包装材料、外包物流服务等。
■根据相应的材料类别,将供应商分为A、B、C三类。
采购部,技术部2 供应商调查■由采购部视公司实际需求寻找适合的供应商,同时收集如质量、服务、交期、价格等方面资料采购部《供应商调查作为筛选的依据。
■如果被调查对象是公司的老供应商,现在要扩展供货品种,采购部可查询公司对该供应商的以往调查、评定资料和供货绩效记录。
■如果被调查对象是准备合作的新供应商,企业没有关于该供应商的详细资料,采购部负责对供应商进行直接调查,要求有合作意向的供应商填写《供应商调查表》,并索取相关质量证明资料。
表》3 供应商评价■调查和资料评价。
由采购部联合质检部、制造部等部门对《供应商调查表》和供应商资料进行初步评价,并作好《供应商评价表》,初步选择出合格的供应商,具体执行本程序4.2.2。
采购部在对供应商进行初步评价时,需确定采购的材料是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒、危险品,需要求供应商提供相关证明文件。
■体系评价。
GJB9001C-2017采购产品检验试验控制程序含记录表格
GJB9001C-2017采购产品检验试验控制程序含记录表格1 目的为保证进料的质量,确保未经检验或未经验证合格的采购产品不入库,不投产,特制定本程序。
2 范围本程序适用于采购产品的检验、验证和试验。
3 职责3.1不合格品审理小组负责来料不合格品的审理。
3.2质量组:质量的检验、验证,标识及来料质量问题的处理。
3.3 系统事业部/板卡事业部/结构事业部:物料的采购以及发现不合格材料时及时与供方的联络处理,来料验收、来料入库储存、防护等作业。
4 作业程序4.1 根据系统事业部/板卡事业部/结构事业部和供方达成的协议,在进料前IQC可到供方现场对物料进行检测,并对检测合格的物料进行封存后由供方送货,若在供方现场检测时发现问题则由供方进行处理或更换,直至合格,防止不合格物料送货。
4.2来料时,收料员把经采购员确认的《来料联络单》及实物核对验收,作业依据《仓库管理程序》处理。
4.3收料员将点收完毕后的物料暂放待检区,并详细填写《进料检测报告》相关栏目后交于IQC检测员。
4.4 IQC检测员检查《进料检测报告》所列内容和实物是否一致,IQC 检验员从仓库待检区领料并按《进料检验标准》或顾客指定的特殊要求,对物料进行全检或抽检;若物料为抽检,则通常情况下,以GB2828.1中正常检验一次抽样方案进行抽样检验,AQL值为:严重:0.15;一般:0.65;轻微:1.5。
若顾客有特殊要求,则抽样比例按顾客要求进行。
对所有低于100pics物料,要求IQC检测员进行全检。
4.5 当来料IQC判为合格时,检测员详细填写《进料检测报告》相关栏目,由各事业部负责审核。
4.6 需要做环境实验的物料随报告转实验室做环境实验。
在做环境实验时,根据产品特性和公司要求抽样。
实验员在做完实验后需详细填写《进料检测报告》相关栏目。
4.7 当物料通过了IQC检测和环境试验后,IQC在此批物料包装箱上贴上绿色“IQC合格证”标签,填写相关内容。
办公用品采购制度及流程范本(精选7篇)
办公⽤品采购制度及流程范本(精选7篇) 为了加强公司办公⽤品采购管理,进⼀步规范⾏政⼯作,提⾼⼯作效益,切实推进公司发展,应制定规范的办公⽤品采购制度及流程。
下⾯店铺为⼤家整理了有关办公⽤品采购制度及流程的范⽂(精选7篇),希望对⼤家有帮助。
办公⽤品采购制度及流程篇1 ⼀.总则 (⼀)为加强办公⽤品管理,规范办公⽤品领⽤程序,提⾼利⽤效率,降低办公经费,特制定本制度。
(⼆)规定中的办公⽤品分为固定资产、管制品和消耗品。
1、固定资产主要指:桌椅、公⽂柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、管制品和消耗品包括:剪⼑、橡⽪擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、⼤头针、夹⼦、图钉、名⽚、档案袋或盒、计算器、电池等。
3、员⼯应对办公⽤品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第⼆次发放起,必须实⾏以旧换新。
⼆.办公⽤品采购计划 (⼀)各部门根据本部门办公⽤品消耗和使⽤情况,于每⽉25⽇前填报:⾏政部表格⼀《()⽉季度办公⽤品申领表》,该申领表经部门负责⼈审批签字后报⾏政部,经⾏政部负责⼈审核后交办公⽤品管理员进⾏登记领取。
(⼆)管理员核对办公⽤品领⽤申请表与办公⽤品台账库存后,填报:⾏政部表格⼆《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》,该表经⾏政部负责⼈、董事长或总裁审批签字后,交由相关负责⼈进⾏采购。
三.办公⽤品购置及保管 (⼀)⾏政⽤品采购员根据审批签字后的《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》实施购买,并与⽉底完成 (⼆)办公⽤管理⼈员应认真、仔细、负责的做好办公⽤品⼊库出库台账,做到每⼀批办公⽤品进出有章可循、有据可查。
认真填写:⾏政部表格8《办公⽤品⼊库登记表》 四.办公⽤品的发放及领⽤ (⼀)个⼈办公⽤品的发放 1、新员⼯⼊职按标准配备签字笔⼀⽀、笔记本⼀本、⽂件夹⼀个等。
2、个⼈领⽤办公⽤品应据实填写:⾏政部表格3《个⼈办公⽤品申领单》,经部门负责⼈审核签字后,交由⾏政部审批同意后由办公⽤品管理员负责发放登记. 3 、管理员根据个⼈办公⽤品领取情况作出详实登记,负责建⽴个⼈⽤品领取档案,根据申请单对应详实填写:⾏政部表格《个⼈物品领取登记表》。
ISO9001采购管理程序(含表格)
ISO9001采购管理程序※※※※※※※※※此文件未经批准﹐不准复印※※※※※※※※※※1.0目的保证及时优质的产品供应,以符合本公司产品质量要求。
2.0范围本公司主要生产产品的原材料(或产品)采购3.0权责采购部负责供应商的选择、评价、重新评价及原材料(或产品)采购。
4.0定义(无)5.0内容5.1供应商的选择、评价、重新评价:A.新供应商凡符合下列条件之一者,均可成为本公司合格供应商:a.采购部函调或实地考察并填写《供应商调查表》,评估合格者。
b.供应商提供的样品经本公司确认合格者。
c.获ISO认证或其他有效认证,及同行业者有良好口碑的供应商。
采购将符合上述条件者填写《供应商资格认可表》报总经理审批。
B.本体系推行之前的老供应商由采购部组织相关人员对其过往供应资信和供货能力进行综合评审并填写《供应商资格认可表》报总经理审批。
C.采购部依据总经理批准的供应商名单登记在《合格供应商一览表》中,采购时均在合格供应商中选择,采购订单需交总经理授权的财务总监审批后执行采购。
D.采购每六个月依据下列标准,对合格供应商进行一次考核,填写《合格供应商考核表》报总经理核准处理方法。
a.品质等级:A-良好、B-好、C-较差、D-差A.物料合格率为90%-100%者为良好。
B.物料合格率为80%-90%者为好。
C.物料合格率为70%-80%者为较差。
D.物料合格率为70%以下为差。
b.交期等级:A-准确、B-及时、C-延误、D-严重延误①完全在交货期内完成为准确。
②虽有超期完成,但没有对本公司造成不良后果为及时。
③超期完成,造成本公司相关工作完成时间推迟,经与客户沟通取得认可为延误。
④超期完成,造成本公司相关工作无法在允许时间内完成,经与客户沟通无法取得认可的为严重延误。
c.价格等级:A-合理、B-较合理、C-不合理、D-很不合理。
①低于或等于市场调查价为合理。
②高于或等于市场调查价10%为较合理。
③高于或等于市场调查价20%为不合理。
ISO9001采购及供应商管理程序(含表格)
采购及供应商管理程序※※※※※※※※※此文件未经批准﹐不准复印※※※※※※※※※※1.0目的保证及时优质的产品供应,以符合本公司产品质量要求。
2.0范围本公司主要生产产品的原材料(或产品)采购3.0权责采购部负责供应商的选择、评价、重新评价及原材料(或产品)采购。
4.0定义(无)5.0内容5.1供应商的选择、评价、重新评价:A.新供应商凡符合下列条件之一者,均可成为本公司合格供应商:a.采购部函调或实地考察并填写《供应商调查表》,评估合格者。
b.供应商提供的样品经本公司确认合格者。
c.获ISO认证或其他有效认证,及同行业者有良好口碑的供应商。
采购将符合上述条件者填写《供应商资格认可表》报总经理审批。
B.本体系推行之前的老供应商由采购部组织相关人员对其过往供应资信和供货能力进行综合评审并填写《供应商资格认可表》报总经理审批。
C.采购部依据总经理批准的供应商名单登记在《合格供应商一览表》中,采购时均在合格供应商中选择,采购订单需交总经理授权的财务总监审批后执行采购。
D.采购每六个月依据下列标准,对合格供应商进行一次考核,填写《合格供应商考核表》报总经理核准处理方法。
a.品质等级:A-良好、B-好、C-较差、D-差A.物料合格率为90%-100%者为良好。
B.物料合格率为80%-90%者为好。
C.物料合格率为70%-80%者为较差。
D.物料合格率为70%以下为差。
b.交期等级:A-准确、B-及时、C-延误、D-严重延误①完全在交货期内完成为准确。
②虽有超期完成,但没有对本公司造成不良后果为及时。
③超期完成,造成本公司相关工作完成时间推迟,经与客户沟通取得认可为延误。
④超期完成,造成本公司相关工作无法在允许时间内完成,经与客户沟通无法取得认可的为严重延误。
c.价格等级:A-合理、B-较合理、C-不合理、D-很不合理。
①低于或等于市场调查价为合理。
②高于或等于市场调查价10%为较合理。
③高于或等于市场调查价20%为不合理。
PFMEA管理程序(含表格)
PFMEA管理程序(IATF16949-2016)1. 0目的通过分析、预测设计、过程中潜在的失效,研究失效的原因及其后果,并采取必要的预防措施,避免或减少这些潜在的失效,从而提高产品、过程的可靠性。
2. 0适用范围适用于公司过程FMEA活动的控制。
3.0 职责3.1工程部(PE)负责组织成立PFMEA(过程FMEA)小组,负责PFMEA活动的管理。
3.2工程部、质量部、生产部、商务部、物料部采购等部门指定人员参加DFMEA 小组、PFMEA小组。
必要时,由质量部邀请供应商、客户参加。
3.3 PFMEA小组负责制定《PFMEA潜在失效后果严重程度(S)评价标准》、《PFMEA潜在失效模式发生频度(O)评价标准》、《PFMEA潜在失效模式发现难度(D)评价标准》。
4. 0工作程序4.1 过程FMEA的开发实施4.1.1 PFMEA实施的时机4.1.1.1 按APQP的计划进行PFMEA。
4.1.1.2在出现下列情况时,PFMEA小组应在工装准备之前,在工艺文件(作业指导书)最终定稿之前,针对从单个零件到总成的所有制造工序,开展PFMEA活动:①开发新产品/产品更改;②生产过程更改;③生产环境/加工条件发生变化;④材料或零部件变化。
4.1.2 PFMEA实施前的准备工作①工程部(工艺科/PE)牵头成立PFMEA(过程FMEA)小组,工程部(R&D)、质量部、生产部、物料部采购等部门指定人员参加PFMEA小组,必要时,由质量部邀请供应商、客户参加。
②在PFMEA活动实施前,PFMEA小组应制定出《PFMEA潜在失效后果严重程度(S)评价标准》、《PFMEA潜在失效模式发生频度(O)评价标准》、《PFMEA 潜在失效模式发现难度(D)评价标准》。
在工艺水平或生产环境发生变化时,应根据需要适时修订以上标准。
4.1.3 PFMEA实施的步骤①确定产品制造、装配过程流程。
工程部PE工程师编制“工艺流程图”(或“工艺过程卡”),确定每个工序的内容、工艺要求(5M1E),包括产品/过程特性参数、工序生产应达到的质量要求等。
采购仓库管理制度及流程表
采购仓库管理制度及流程表一、制度目的为了规范采购仓库管理工作,提高采购工作效率,确保采购物资的安全和及时供应,特制定此管理制度及流程。
二、管理范围本制度适用于公司内所有仓库及相关部门。
三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库日常管理工作,包括物资的入库、出库、存放、清点等工作。
2. 采购部门负责向仓库提供入库物资清单,并跟踪物资出库情况。
3. 物资保管员负责物资的仓库保管、分类和清点。
四、仓库管理流程1. 入库流程(1)采购部门向仓库管理员提供入库需求清单。
(2)仓库管理员根据入库需求清单准备相关物资。
(3)物资保管员将准备好的物资按照清单入库,并填写入库单。
(4)仓库管理员根据入库单和物资清单进行核对,确保无误后,存放物资至相应位置。
2. 出库流程(1)采购部门向仓库管理员提出领取物资的申请。
(2)仓库管理员按照申请单准备物资,并填写出库单。
(3)物资保管员出库时进行核对,确认无误后,领取部门签字确认出库。
(4)出库的物资需在记录上注明领取日期及归还日期,以便做好库存管理。
3. 库存管理流程(1)仓库管理员定期对仓库库存进行盘点,确保库存数量准确无误。
(2)采购部门需定期向仓库管理员提供库存清单,以便仓库进行库存管理。
(3)仓库管理员根据库存清单及时补充不足的物资,确保库存充足。
4. 物资保管流程(1)物资保管员需要对物资进行分类保管,并确保物资的清洁和安全。
(2)物资保管员需定期对物资进行清点,确保不会出现遗失或错乱的情况。
(3)发现有损坏或变质的物资,需及时上报仓库管理员,做好处理工作。
五、其他管理事项1. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
2. 物资存放需按照清单分类管理,确保物资易查易取。
3. 仓库内禁止私存私用物资,严禁挪用公司物资。
4. 外来人员进入仓库需经过仓库管理员同意,并接受安全教育。
5. 仓库管理员需定期对仓库环境进行清洁维护,保持仓库整洁。
六、责任追究对于违反仓库管理制度及流程的行为,将进行相应的处理,包括警告、扣减工资、责任降级甚至开除。
CP控制计划管理程序(含表格案例)
文件编号
CP控制计划管理程序
页次 版本(次) 生效日期
5.2.5 控制计划的制定采用TS16949品质体系标准之参考手册《产品质量先期 策划和控制计划》中规定的格式——《控制计划》表进行(如客户有特 殊要求时则依客户规定的表单进行)。 5.2.6 如客户有要求时,样品、试生产、生产控制计划必须经客户批准后,方 可实施。 5.2.7 控制计划是品质策划的一个重要阶段,是对控制零件和过程的体系的全 面策划:一个单一的控制计划及操作规范可以适用于以相同的过程、相 同的原料生产出来的一系列产品。 5.2.8 制定控制计划的栏目说明(由工程部根据以下制定控制计划的步骤进行) 1> 样品、试生产、生产控制计划: a 样品控制计划——在样品试作过程中,对所涉及的尺寸测量、材料和 性能试验的描述。 b 试生产控制计划——在样品试作之后,正式批量生产之前,对所涉及 的尺寸测量、材料和性能试验的描述。 c 生产控制计划——在正式批量生产过程中,对产品/过程的特性、过 程控制、试验和测量系统的全面文件化的描述。 d 在相应的阶段前“□”中以“√”表示控制计划的不同阶段。 2> 控制计划编号方式:依照《品质系统文件管制程序》进行 3> 零件编号、最新更改等级/水平: 填入被控制的系统、子系统或部件编号。适用时,填入源于图样规范 的最近工程最近等级/发布日期。 4> 零件名称/描述: 填入被控制产品的名称/过程的名称和描述。 5> 公司/工厂: 填入制订控制计划的公司名和适当的分公司/工厂/部门的名称。 6> 公司代码: 百分表 板厚 (短指针 长指针)
文件编号
CP控制计划管理程序
页次 版本(次) 生效日期
填入零件的过程名称,系统、子系统或部件制造的所有的步骤都应于 过程流程图中描述一致;过程流程图是描述活动的过程/操作名称的最 佳方法。 17>生产设备: 适当时,填入每一操作过程中所用到的生产设备的名称,例如:生产 过程中所用到的机器设备、装置、夹具或其它工具。 18>特性: 对于从中可获取计量或计数型数据过程或其输出(产品)的显著特点、 尺寸或性能,适当时可使用目测辅助。 19>编号: 必要时,填入所有适当的文件,诸如(但不限于):过程流程图、已 编号的计划、FMEA和草图(计算机绘图或其它方式绘图)相互参照的 编号。 20>产品: 产品特性是指在图样或其它主要工程信息中所描述的部件、零件或总 的特点性能。多方论证小组应从所有来源中识别组成重要产品特性的 产品特殊特性,所有的特殊性都应列在控制计划中,此外也可将在正 常操作中进行过程常规控制的其它产品特性都列入。必要时,填入所 有适当的文件,诸如(但不限于):过程流程图、已编号的计划、FMEA 和草图(计算机绘图或其它方式绘图)相互参照用的编号。 21>过程: 填入过程特性的相应内容,过程特性指在其发生时才能测量出的、与 被识别产品特性具有因果的过程变量(输入变量)。多方论证小组应 识别和控制其过程性的变差以最大限度减少产品变差。对于每一个产 品特性,可能有一个或更多的过程特性:在某些过程中,一个过程特
5M1E变更控制程序(含表格)
变更控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.目的为使产品在生产过程中变更生产条件的作业有所依循,以确保产品质量/环境符合客户要求。
2.适用范围适用于所有生产订单5M1E变更的管理。
3.定义3.1《变更申请书》:用于生产过程中工程条件变更的申请。
3.2适用于工程变更之时机有:3.2.1客户要求更改产品规格时,由生产部相关人员受理。
3.2.2因品质提升或成本降低或改善生产效率之目的需要变更制程条件时,由生产部主管提出。
3.2.3治工具变更、新设备引进变更制程条件时,由生产部提出。
3.2.4环境管理方面的要求变更时由技术品质部提出。
3.2.5M1E变更:指在量产中设定的下列生产条件的变更。
作业人员、生产设备/治具、部品/材料、加工方法、环境(包括生产场所的变更、环境条件的变更等)、测量系统、检验方法、供应方、环境指标、副资材等。
4.权责4.1生产部:负责工程变更需求之确认及执行方案之拟定与督导工程变更执行。
4.2技术品质部:负责变更后产品的追踪与效果验证(包括环境变更方面的管理)。
4.3相关部门:负责对《变更申请书》的评审及配合执行工程变更方案。
5.程序内容5.1提出变更需求:5.1.1工程变更需求部门有符合“定义3.2”之状况需要提出工程变更需求时,应填写《内部联络单》,说明理由送交生产部主管处理。
5.1.2如客户要求工程变更者,可由生产管理课人员或技术品质部人员将“工程变更通知文件”转交生产部主管处理。
5.2需求确认5.2.1生产部主管在接收《内部联络单》后,应就变更内容对产品品质、成本及生产效率的影响进行确认并填发《变更申请书》经有关部门评审后处理。
5.2.2如变更内容涉及到订单规格、客户规定者,变更前应提前填发《变更申请书》,在内部评审接受后,提交客户方许可后方可变更,确保符合客户要求。
5.3拟定变更方案:5.3.1客户要求变更内容已有具体可行方案且经生产部人员、技术品质部人员确认无误者,经按5.4的流程处理。
控制计划编制程序(含表格)
控制计划编制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的确保产品和过程的每个阶段所需的用来控制特性的过程监视和控制方法都文件化和有效实施,并不断更新和改进。
2.0适用范围适用于本公司所有产品。
3.0职责3.1.项目负责人和多功能小组组织控制计划的编制,评审最终文件。
3.2.控制计划由技术部部长批准。
3.3.各部门按控制计划实施过程控制。
3.4.质量部负责对控制计划实施情况进行检查考核。
4.0工作内容4.1.资料收集4.1.1.为达到过程控制和改进的有效性,多功能小组应通过对过程的了解,收集以下资料。
➢顾客图样、数模、样件和测量记录➢顾客和内部规范➢检验计划和抽样频次➢设备、工具和模具工装清单➢附有检定、分辨率、精度、重复性和再现性数据的量检具清单➢性能试验要求➢过程流程图➢过程失效模式及后果分析➢特殊特性清单➢从相似零件得到的经验4.1.2.多功能小组组长应召开小组会议对上面的这些资料进行评审。
4.2.编制控制计划4.2.1.多功能小组通过对资料进行分析,组织编制控制计划。
4.2.2.控制计划编制人员应集思广益,确保在生产件批准PPAP之后,控制计划的更改次数最少。
4.2.3.控制计划中应包含以下内容:➢所有作业和特殊特性➢PFMEA的建议措施➢顾客要求的抽样计划➢特殊特性Ppk研究抽样计划➢设定、操作、试验、检测、SPC和反应计划的作业指标➢确定了所有认可的测量和试验设备➢确定了所有的材料和工程规范➢采用理想样本抽样计划4.2.4.多功能小组组长应召开小组会议对形成文件的控制计划进行评审,评审结果记入《控制计划检查表》。
4.3.控制计划编制方法4.3.1.控制计划样表见附录。
4.3.2.栏目说明1)样件、试生产、生产①标明类别。
尺寸、材料和性能测试因类别不同而不同。
样件:样件控制计划为控制样件制造过程而编制。
由于对样件的大多数特性一般采用100%检验和测试,这些特性不必逐条列明。
公司采购流程管理制度附表格-全
公司采购流程管理制度为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
一、请购及其规定1.请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2.请购单的要素完整的请购单应包括一下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图纸或技术资料等;(8)请购的物品的需求时间;(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(11)请购部门主管;(12)请购单审核人;(13)采购副总审核;(14)财务审核人;(15)公司总经理。
3.请购单及其提报规定(1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;(2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;(3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表。
)的格式填写提报;(4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;(5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;(6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;(7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
(8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。
(9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部.4.公司物资请购单的提报部门(1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;(2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;(3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
特殊特性控制程序(含表格)
特殊特性控制程序1.目的本程序规定有特殊特性要求的产品,从特殊特性的识别、确定和标识,原材料的采购到生产,销售等各个过程进行特殊特性的方法,以防止因产品缺陷导致显著影响顾客对产品的满足程度,从而保证产品能满足顾客的要求。
2.范围适用于本公司对特殊特性的控制和管理。
3.定义:3.1一般特性:在可预料的合理范围内变动不太可能显著影响产品的安全性,政府法规的符合性,配合/功能,本公司对一般特性不作标识。
3.2特殊特性:在可预料的合理范围内变动可能显著影响顾客对产品的满意度,例如配合、功能、安装或外观。
本公司采用“▼”符号对特殊特性进行标识。
3.2安全特性:指在可预料的合理范围内变动会显著影响产品的安全特性或政府法规的符合性(如:易燃、车内人员保护、转向控制、制动等),本公司采用“D”符号对安全特性进行标识。
3.4顾客指定的特殊特性,按顾客指定的特殊特性符号标识。
4.职责4.1技术部负责特殊特性的确定,以及编号和更改《特殊特性清单》。
4.2项目小组协助技术部确定特殊特性,并予以评审。
4.3制造部负责特殊特性特定标识符的制作和物流管理,并负责此类产品按要求生产,以及特定标识符的使用,参数的监控和记录。
4.4品管部负责特殊特性的质量检验及记录,以及各种试验,过程参数的特殊管理和统计技术的应用。
4.5行政部负责相关人员的培训工作。
4.6市场部负责与顾客的联系、协调。
5.工作程序5.1特殊特性的定义和要求特殊特性是对产品的安全和正常使用所必需的产品重要特性。
它包括产品特性和过程参数两个方面的特性。
5.1.1组织必须识别特殊特性和:——在控制计划中包含所有特殊特性。
——与顾客规定的定义和符号相一致——识别过程控制文件。
包括图样、FMEA、控制计划及作业指导书,必须标明顾客的特殊特性符号或组织的等效号或记号,以包括对特殊特性有影响的过程步骤。
5.2特殊特性是由顾客、政府法律法规和本公司实际需要而提出的。
它们有些与产品安全性有关,有些与国家法规有关,有些与功能有关,有些与加工时工艺上配合有关,需要进行严格控制的特性。
外部供方管理程序(含表格)
外部供方管理程序(IATF16949-2016)1.0目的选择合格的供应商并对其进行持续监视以确保其为公司提供合格的产品与服务。
2.0范围本程序适用于给公司提供原材料、外协及服务的所有供应商。
3.0职责3.1采购部负责选择潜在的供应商,组织供应商评定,并负责管理供应商资料。
3.2总经理负责对供应商的资格进行最终审批。
3.3技术部负责提出详细的采购技术要求。
3.4品管部部负责校验机构的服务供应商的选择评价4.0定义:无5.0作业程序5.1供应商登录与初步评价;5.1.1供应商的分类:本厂根据生产实际现状将供应商分为以下两类:A类:生产性原/辅料类与外发加工类供应商(板材、五金配件、电镀厂商、模具等);B类:机器设备及办公用品类供应商。
5.1.2对供应商的选择标准a.能提供优质的产品;b.发货及时、数量准确、服务态度好;c.价格合理、管理完善等。
5.1.2.1对于汽车产品的供应商,还应考虑:①.外部供方财务稳定性;②.设计开发能力;③.制造能力;④.市场连续性规划(如:防灾准备、应急计划);5.1.3对A类供应商的资格认定方式:5.1.3.1采购人员应根据日常对市场调查的结果,对适宜的供应商发出《供应商调查表》,以进一步从供应商处获取其有关品质管理的详细资料。
适当时,采购人员也可根据调查表的内容对供应商进行电话询问,并将相关信息记录在《供应商调查表》。
必要时,组成评审小组到供应商现场查核,并将结果填写在《供应商评审报告表》,评审的评分标准按5.3.4.3进行。
5.1.3.2采购提供供应商资料,交供应商评审小组评审,评审合格的供应商由采购记录在《合格供应商一览表》上。
5.1.3.3质量管理体系建立前已供货关系的供应商由采购统一发出《供应商调查表》,后由评审小组评审,按《供应商评审报告表》的内容进行评审,评审合格以后,每次采购时应从《合格供应商一览表》中有选择地进行采购。
5.1.3.4体系建立后,采购根据生产需要适时增加或更换供应商,新供应商评审前由采购发出《供应商调查表》,或派人到供应商现场调查。
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采购管理控制程序
1、范围
本程序规定了本公司采购物资的控制要求,以确保所采购的物资满足规定要求,适用于本公司采购物资的控制。
2、引用文件
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有的标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
《不合格品控制程序》
《检验和试验控制程序》
《文件控制程序》
3、术语
3.1采购物资—直接用于本公司产品的原材料、外购件、外协件
4、职责
4.1开发部负责编制与采购相关的技术文件并负责对供应商产品的技术性能的评定
4.2质保部负责采购物资的验证,并负责对供应商产品质量和质量保证能力的评定
4.3生产部计划科制定物料需求提交到采购部
4.3采购部根据生产部计划科制订的物料实施采购,负责组织对供应商的开发、调查及评定,并负责评价供应商供货期、供货能力、价格
4.4采购部SQE负责对供应商产品质量及生产过程控制的评定
5、培训和资格
5.1采购人员必须接受本程序的培训
5.2采购合同签订人员必须具有法人资格或委托法人资格,并接受《中华人民共和国经济合同法》知识的培训
6、工作程序
6.1供应商的评价
6.1.1供应商的预选
采购部根据有关信息初步确定2~3个生产管理好、质量稳定可靠、信誉好的厂家作为预选的供应商,且考虑到质优价廉,地域就近原则,根据开发部提供外购件和采购物资的质量特性,技术工艺要求,对能够满足要求的单位进行摸底调查,按《供应商调查表》要求会同开发部、质保部实地了解、考察。
供应商必须通过ISO9001:2015认证。
供应商提交IATF16949认证计划
6.1.2对供应商的PPAP的要求
a)对于新的原材料,供应商必须提交样品、材质证明书等;
b)对于外购件,供应商必须提交样品、材质证明书、检测报告;
c)对于外协件,供应商必须提交样件、检测报告、控制计划、PPK、工艺流程图;
d)对于设计外包供应商必须提供设计输出文件。
6.1.3送检
样品进公司后置于质保部,采购部填写《外购物料送检单》交质保部进行检验。
采购部应在送检单上注明“样品”字样。
质保部收到送检单后按Q/0807进行检验和试验,将结果填写在送检单上,反馈给采购部。
采购部根据检验后的结果,对不符合要求的供应商要求重新送样,如果连续三次提供样品不合格则应取消其预选供应商资格,对符合要求的供应商由采购部向其订购小批量试用产品。
6.1.4小批量试用
a)采购部适当的时候向供应商采购小批量认定试用的产品;
b)送检小批量产品进公司后,采购部填写《外购物料送检单》送质保部,并在检验单上注明“试用”字样,质保部收到送检单后对产品进行检验,并将结果填在送检单上,反馈给采购部;
c)小批量产品经检验合格后由质保部入库,由开发部与生产部组织试用,对试用合格的供应商由采购部组织考察(或调查)、评价;对试用不合格的供应商采购部SQE以《质量问题反馈单》(记录和表格)的形式将信息反馈给供应商,质量改进后重新按6.1.4开始,如连续3次试用不合格则取消其预选供应商资格。
6.1.5采购部组织对供应商考察(或调查)、评价。
a)采购部应组织开发部、质保部对其进行实地考察,或通过供应商自查方式进行考察,并将考察结果写入《供应商考察评分表》(见记录和表格);
b)审核由采购部组织开发部、质保部、采购部SQE科进行,主要评价供应商的
质量保证能力、技术水平、工艺流程、检验和试验设备及供货能力等,各评价人员根据所负责的评价内容提出评价意见,经综合分析、评价后,提出《供应商评价报告》(见记录和表格)报总经理批准,如达到规定要求时列入潜在合格供应商。
采购部要求供方提交样品后,由采购部将样品移交开发部和质量部(二供方的样品),开发部汇同质保部检测,并出具检测报告,检测部门各自留存样品检测报告,同时出具的检测报告反馈给生产部,质量部、采购部各自存档。
采购部根据检测合格的样件报告进行样品OTS(首件)认可和生产件批准/批量认可,样品试制完成后,提供5套OTS样品及全尺寸/材质/功能自检报告,对涉及到特殊特性项目则还需提供该产品特性的能力报告,由质保部认可。
OTS 认可后由开发部出具《首件样品检验报告》通知生产部、质保部、采购部,检验报告须包括对OTS样品的全尺寸/材质/功能检测报告。
6.1.6对供应商进行基本生产条件审核,必要时开展现场过程审核。
6.1.7供方体系要求。
以ISO9001:2015为基础,并以符合IATF16949为最终开发目标,制定《供方体系开发计划》。
6.1.8经评价合格的供应商由采购部纳入《合格供应商一览表》(见记录和表格),经总经理批准后发至相关部门。
6.1.9外协加工产品供应商的评价。
对外协加工产品的供应商由采购部负责对其进行调查,将调查结果写入《供应商调查表》,以开发部、生产部、质保部在调查表上提出评价意见后,选取生产能力强,能满足工序要求的供应商,将其纳入《合格供应商一览表》报总经理批准。
6.2对供应商的质量控制
6.2.1质保部根据检验文件或质量要求对采购物资进行检验和试验,对不合格品按Q/0808-2005执行。
质量部将不合格问题反馈给采购部SQE。
6.2.2对供货质量下降的供应商,采购部SQE应将产品不合格状况及纠正要求以《质量问题反馈单》的形式反馈给供应商,供应商在收到反馈信息后应及时提出纠正措施和改正日期。
采购部SQE对其改进后的产品实施跟踪,以验证其效果并记录。
对不重视质量,到期无明显改正的供应商由采购部SQE组织有关部门进行评价,并填写《供应商评价报告》呈请总经理批准,以此作为取消供应商的依据。
6.2.3采购部应建立供应商档案,对供应商的质量进行跟踪,每批供货应保存供货的质量记录,定期审核记录,质量问题处理记录。
6.2.4采购部每年会同开发部、生产部、质保部对合格供应商进行复评,对其产品质量状况、供货期等进行评价,评价合格的供应商可继续作为合格供应商,评价不合格的供应商应限期整改,到期仍不合要求则取消其合格供应商资格。
评价记录纳入供应商档案。
6.3采购文件的编制和管理
6.3.1开发部编制《材料标准》、《外购外协件明细表》等采购相关文件。
6.3.2采购文件应清楚、完整地说明采购产品的资料,主要包括采购产品规格、型号、类别和图号、版本号、验收条件和特殊质量要求或有质保要求时的质保模式及版本号。
采购文件须明确,能被供应商理解为有效文件。
采购文件应包含顾客的要求,必要时可超出顾客要求。
6.3.2.1如果顾客提供经批准的供应商名单,则必须按供应商评价(6.1)进行,如合格方可列入合格供应商名单中,采购时须从顾客提供名单中的合格供应商采购,采用顾客选定的供应商不能免除本公司确保供应商质量责任。
6.3.2.2采购部在采购材料时须注意所采购材料必须满足我国政府和销售地区政府发布的关于限制有毒、危险物品的各项安全法令法规。
6.3.2.3在采购计划中采购部应明确注明要求供应商必须100%准时按时交付,不得延期,采购部应采用《采购供应计划/进度控制表》(见记录和表格)对供应商交付进度进行监控,如供应商未按期交货,采购部须要求该供应商立即制订纠正措施并作记录,如长期未改善,则取消配套资格。
为保证供应商能按期交货,各相关部门须及时提供采购资料,并由采购部监督供应商生产进度。
由于供应商生产进度延期,为赶交货期,供应商或公司交付的附加运费和超额运费应记录在《供应商年度评价》中。
6.3.3采购部负责对采购文件按Q/0401进行管理。
6.3.4采购供应计划的制定
采购部每月根据生产部提供的《月度生产计划》、《原材料采购计划》、《外购件采购计划》制订《采购供应计划/进度控制表》报审批,并以此作为采购依据。
6.3.5采购计划的实施
采购部按《采购供应计划/进度控制表》签发《采购合同》(见记录和表格)经采购批准并加盖合同章后发出。
6.4采购合同的签订
采购部根据采购供应计划和有关采购资料与经评定的合格供应商签订采购合
同。
6.5采购物资的验证
6.5.1本公司在供应商货源处的验证。
采购部提出在供应商货源处对采购物资进行验证,但必须在采购文件
中明确规定验证方式、方法以及验证结果在达到何种程度时方可对物资放行。
在验证前,采购部应书面通知供应商以确定验证的安排和内容。
6.5.2顾客对供应商产品的验证,
当顾客提出要在供应商处或本公司对供应商的物资是否符合规定要求进行验证时,必须事先在合同中明确规定验证的方式、方法。
在顾客到供应商验证前,采购部应以书面形式通知供应商。
顾客对供应商产品的验证结果不能作为本公司对供应商评价的依据。
顾客的验证既不能排除本公司提供可接收产品的责任,也不能排除其后顾客对产品的拒收。
7、记录和表格
《质量问题反馈单》
《供应商考察评分表》
《供应商调查表》
《供应商评价报告》
《合格供应商一览表》
《供应商年度评价》
《采购供应计划/进度控制表》
《供应商质量体系开发计划》《采购合同》
《供应商交付合格率》
采购管理表格汇编.
xls。