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精选物业客服工作计划3篇
精选物业客服工作方案3篇精选物业客服工作方案3篇物业客服工作方案篇1 〔一〕创立“效劳形象”。
严格执行公司各项规章制度,在与客户沟通时使用文明用语;诚信为本,不轻易承诺诺客户,承诺的事必须办到、办好;不可无视细节问题;对着装、仪表、手势等需严格注意,〔二〕转变效劳观念,把“要我效劳”改变成“我要效劳”。
认真学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程,以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种问题,带着“多学习,多沟通,积极主动”的态度,深化到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中去,同时为客户提供质量三包处理〔包修、包换、包退〕〔三〕增强责任感、增强效劳意识,团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处,减少效劳时效,当接收到客户质量投诉,应立即处理,减少客户因我司质量问题,产生的抱怨感,尽量减少不必要的损失,为顾客和公司带来更大的利益时务必在三天之内关闭客户的质量投诉问题。
时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完本钱职工作,同时也增强团队合作才能,来更好的效劳于客户。
〔四〕每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定,应即时反响给相关的制作部门〔责任部门〕,同时并填写客户投诉处理报告,针对质量投诉,制订纠正预防措施。
每周对客户投诉情况进展统计分析^p ,以便于更好的统计出质量问题的所在。
每月月底将客户投诉以月报形式上报给上级领导,并送相关部门。
以上,是我对xx年下半年的客服工作方案,可能还有很多不明晰,不明白的地方,希望领导、同事们多多给予支持与帮助。
展望xx年,我会更加努力、认真负责的去对待本岗位工作,也力争为公司赢取更多利润,树立公司在客户心目中光芒形象。
物业客服工作方案篇2 我是写字楼的一个物业客服,我在上一季的工作已经完成,马上就要迎来下一季的工作了,为了可以更好的进展工作,我制定了我的工作方案。
以下是我的客服工作方案:一、就是总结上一季我的工作上一季的工作里,我有很多地方出现了错误,这一季度,我希望找出这些缺乏,把它们改正。
物业客服工作计划范文6篇
物业客服工作计划范文6篇工作计划是每个人提升自我最是重要的一种方式,工作计划是每位职场人都需要养成的一种习惯,作者今天就为您带来了物业客服工作计划内容精选6篇,相信一定会对你有所帮助。
物业客服工作计划内容篇1一、提高服务质量,规范前台服务。
自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,xx年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达26#余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7#余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。
物业客服工作计划(5篇)
物业客服工作计划(5篇)物业客服工作计划篇一一、提高专业技能,坚持学习和借鉴客服是个麻烦的工作,耐心是这个工作最重要的一部分。
我曾经是一个没有计划,没有耐心的人,所以在做一些工作的时候,很容易出现一些问题。
我之前也反思过自己,一直在往更好的方向发展。
在接下来的一个月里,我会继续提升自己的专业技能,我也会一直保持学习,抓住学习的机会,在这条路上建立自己的标准和原则,把握初心,以良好的心态工作学习,提升自己,坚持自己想坚持的路。
二、专注工作细节,提高解决能力在这份客服工作中,我通常会遇到很多问题,比如有些客户刁钻的问题,有时候有些客户会特别刁难。
还记得这一个月,一个客户一直抓着一个问题不放,明明我已经解决了,但是他还是希望得到一些补偿。
但是公司根本没有这样的规定,我真的很无奈。
所以我们遇到这样的客户,还是要用一些更好的方式去应对,了解他们的心思,提高自己解决问题的能力。
同时,我相信我的工作细节会做好,我会提高我的综合能力。
三、改善原有不足,树立全新目标十月是一个有很多挑战机会的阶段,所以我会一直珍惜。
我一直是一个喜欢挑战难题的人。
在这个节骨眼上,我给自己定了很多目标,这也是接下来的十月我会努力的一个方面。
过去有一些缺点,希望下个月能改变。
也希望在这个十月,我能树立自己的新目标,向着每个新目标发展,向着更好的方向努力和发展。
10月已经是下半年的黄金阶段了。
我想我这次一定会以更好的态度,更好的自己,全新的目的前进。
每一次挑战都是基于各种问题,我会更好的克服和提高!物业客服工作计划篇二总结上半年的服务工作,为了更好的开展好下半年的客服工作,根据及公司相关规定,制定下半年计划如下:一、指导思想以公司下发的为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。
二、工作目标1、做好员工的岗前培训,端正服务态度,提高员工的专业水平。
主要开展普通话培训、微笑服务培训、文明用语培训。
2.开展深入的客户满意度调查,通过信访、回访等方式进行调查。
物业文案客服工作计划范文
物业文案客服工作计划范文
根据公司安排,我将负责物业客服工作,以下是我未来几个月的工作计划。
1. 第一个月
在我的第一个月里,我将全面了解公司的物业服务流程和政策,包括客户投诉处理流程、房屋维修流程、物业费收费标准等。
我会与其他部门的同事进行沟通和交流,尽快熟悉公司的各项管理制度,以便在日常工作中更好地服务客户。
2. 第二个月
第二个月是我逐渐融入工作的阶段。
我将开始处理客户的日常咨询和投诉,与客户建立良好的沟通关系,并及时解决他们遇到的问题。
在处理客户投诉时,我将积极协调与其他部门的合作,确保问题得到及时解决。
3. 第三个月
第三个月将是我独立处理客户问题的阶段。
我将全面负责物业客服工作,包括接听电话、处理邮件、协调维修人员进行房屋维修等工作。
同时,我会继续与客户保持良好的沟通,及时了解他们的需求,并提出相关改进建议。
我相信通过努力学习和不断提升自己的服务意识,我可以成为一名出色的物业客服人员,为公司树立良好的形象,同时为客户提供更优质的服务。
物业客服岗位工作计划范文
物业客服岗位工作计划范文
月度工作计划
一、日常工作
1. 接听业主的投诉电话,及时解决问题,并记录相关信息
2. 处理物业费用的收取和管理工作
3. 协助业主办理各类手续和业务
4. 协调维修人员处理小区内的设施维护和保养工作
5. 定期巡视小区内的环境卫生和安全问题,及时发现并解决
6. 定期组织小区业主大会,协调业主间的关系,促进小区和谐发展
二、月度重点工作
1. 与相关部门协调办理小区内的绿化、亮化等环境改善工作
2. 开展小区内的文明秩序宣传活动,营造良好的社区氛围
3. 进行业主意见收集和总结分析,提出改进建议
4. 制定维修计划和预算,确保小区设施的正常维护
5. 协助物业主管做好月度报表的整理和汇总工作
三、个人能力提升
1. 参加相关培训和学习机会,提升相关业务知识和技能
2. 提高沟通协调能力,善于解决业主的问题和矛盾
3. 不断积累和分享工作经验,不断提高自身的综合素质
以上为本人月度工作计划,希望能够得到您的认可和支持,同时也欢迎领导和同事们对我的工作提出宝贵意见和建议。
让我们共同努力,为小区的管理和服务工作做出更大的贡献。
物业客服部工作计划参考范文(6篇)
物业客服部工作计划参考范文一、指导思想与工作目标____年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。
物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。
根据后勤公司三年发展规划和____年工作要点,物业服务中心____年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、基本工作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。
二是要充分整合现有资源,努力做强做大。
因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。
二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、具体实施办法(一)进一步加强内部管理和制度建设1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。
重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。
根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。
实行中心考核与站级考核相结合。
考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。
规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。
经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素质。
物业客服工作计划范文5篇
物业客服工作计划范文5篇第1篇示例:物业客服工作计划范文一、工作目标及重点物业客服是物业管理工作中至关重要的一环,其工作关系到小区业主的生活品质和满意度。
我们的工作目标是提供优质、高效、温暖的客服服务,让业主感受到物业管理的贴心和专业。
重点工作如下:1.及时响应业主的投诉和建议,解决问题,减少纠纷;2.做好业主的信息记录和处理,确保信息畅通;3.定期进行客户满意度调查,及时掌握业主需求,改进服务;4.提高团队协作能力,保障工作效率和质量;二、工作安排周一至周五:1.早上9点前,查看前一天的投诉和建议信息,及时回复;2.上午10点至12点,处理上午业主来访事宜;3.下午2点至4点,处理下午的客户来访和电话咨询;4.晚上6点后,总结当天工作,准备第二天的工作计划;周六至周日:1.轮流值班,确保业主随时能得到及时的服务;2.对上星期的工作进行总结,制定下星期的工作计划;3.定期进行培训和学习,提高团队整体素质和服务水平;三、工作内容1.接待来访业主,了解业主需求,及时解决问题;2.电话接听,耐心倾听业主的投诉和建议,及时处理;3.记录、整理业主信息,建立档案,方便以后工作;4.定期巡视小区,了解小区的情况,及时发现问题;5.开展客户满意度调查,了解业主满意度和改进建议;6.协调其他部门的工作,解决业主问题,提高工作效率;7.参与业主活动策划和组织工作,增进小区业主之间的互动;8.定期参加培训和学习,提高个人职业素质,提高服务水平;四、工作标准1.及时回复,不推诿责任;2.耐心倾听,尊重业主意见;3.积极主动,主动解决问题;4.维护业主隐私,保守业主信息;5.友善亲和,增进与业主的关系;6.保持工作积极性,增强自我学习能力;五、工作效果评估1.根据客户满意度调查结果,评估工作效果;2.业主投诉和建议记录分析,找出问题所在,解决措施;3.团队成员工作考核,激励优秀员工,提升整体服务水平;4.定期召开工作总结会议,共同找出问题,改进方案;物业客服工作是一项需要耐心、细致、贴心的工作,只有以全心全意为业主服务为宗旨,才能取得业主的信任和支持。
物业客服工作计划(优秀范文6篇)
物业客服工作计划(优秀范文6篇)物业客服工作计划篇1根据公司《工作总结与计划》中提出的客服部工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:一、工作计划1、x月份之前统计x年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。
2、x月份开始催缴多层度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。
3、x月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。
4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。
5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。
6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。
可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。
8、领导交办的其他工作。
二、__年工作中存在问题和改进措施(一)__年物业费收缴率仅为x%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。
1、收费方法简单__年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。
针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。
对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理我部门现在采取周x户收费任务奖惩办法。
在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。
有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。
随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。
对于的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。
物业客服的工作计划(8篇)
物业客服的工作计划____年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在____年基础上提高____个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到____%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到____%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾____年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。
为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
物业客服的工作计划(二)一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:一、以客户为中心,大力提升服务质量1、寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。
及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。
提高顾客满意度。
2、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
3、推动拓展、发挥贴心管家小组职能,使每位成员真正和客户贴起心来,及时为客户解决问题。
4、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
二、全力配合政府机关,做好公共服务工作1、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
三、严控外包方,把好质量关1、利用对外包方的月会制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。
发现问题让其限期整改。
对于外包方的管理形成严、细、实的工作作风。
物业客服工作计划范文6篇
物业客服工作计划范文6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业客服工作计划通用范文【5篇】
物业客服工作计划通用范文【5篇】物业客服工作计划篇1时光如梭,转眼间自入职钱隆学府小区福晟物业一个月以来,感慨颇深。
在领导和同事的关心、照顾下学到了许多工作经验,各项工作制度不断得到了提高,心中始终坚持“用我们的爱心、细心、贴心、,换取你的舒心、称心、放心、的服务理念,为小区的小业服务。
现将这个月的工作总结如下:很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。
对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。
(一)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。
我所管理的是钱隆学府一期1栋的所有工作,1栋总共交房171户,已装修106户,已入住53户。
心中使终树立“真诚服务,一切为您”的服务宗旨,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(二)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,及时处理业主提出的问题。
十一月份工作计划要点:(一)继续加强客户服务水平和服务质量:(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到90%以上;(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
物业客服工作计划范文(6篇)
物业客服工作计划范文(6篇)物业客服工作计划范文(一)自去年12月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。
对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的发展需求。
特制定了物业管理工作计划:根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在工作计划将紧紧围绕“服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。
对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等,在给业主提供优质服务。
物业客服工作计划模板(6篇)
物业客服工作计划模板一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。
自加入____项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。
针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。
目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。
本年度物业费累计收缴____元,收缴率同比去年增长____%(去年物业费收缴率____%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。
归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。
此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。
第二,收费措施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。
收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。
今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。
第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。
收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。
(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。
物业客服工作计划范文【三篇】
物业客服工作计划范文【三篇】【导语】下面是WTT 为您整理的物业客服工作计划范文【三篇】,仅供大家查阅。
一元复始,万象更新。
新的一年立刻开始,综合客服部也面对了崭新的环境与考验,依照自己的情况,做出以下工作计划:一、以客户为中心,大力提升服务质量1、搜寻、创办机遇采用多种形式与客户加强沟通,比方:上门走访、顾客满意度调查、来往文件、节日时期的互动等等。
及时掌握客户的信息,掌握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户供应高附加值的服务。
提升顾客满意度。
2、以客户为中心,改进业务流程、操作程序。
3、推动拓展、发挥贴心管家小组职能,使每位成员真切和客户贴起心来,及时为客户解决问题。
4、规范、加强、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
二、全力配合政府机关,做好公共服务工作1、及时宣传、传达、落实政府部门的相关法律法规条则2、自始自终的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
三、严控外包方,把好质量关1、利用对外包方的月会制度,进一步加强对外包方服务的质量控制与管理。
发现问题让其限时整改。
对于外包方的管理形成严、细、实的工作作风。
2、对于像外墙冲刷等近似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
四、畅达沟通平台,做好宣传工作1、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时宣布给业主。
2、向广大顾客全面显现、成立物业部的优秀形象。
3、对于业主宽泛关心的问题,利用宣传栏以专题的形式宣布给业主。
4、进一步畅达、拓宽与业主的沟通渠道。
五、加强员工培训,提升员工素质1、以《培训计划表》为基础,重视培训客服人员的服务意识、礼貌待客、案例解析等,全面提升客服人员的综合素质。
2、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训,拓宽培训形式。
3、侧重培训后的收效考据与核查,最后达到提升服务质量的目的。
六、加强内部管理,执行质量系统要求1、加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
物业客服工作计划标准范文(五篇)
物业客服工作计划标准范文____年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在____年基础上提高____个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到____%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到____%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾____年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。
为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
物业客服工作计划标准范文(二)随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下:1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;2、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保____小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话,处理各类报修及时率达到____%,返修率不高于____%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况;4、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。
物业客服部工作计划例文(二篇)
物业客服部工作计划例文一﹑充分发挥物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。
三﹑激活管理机制1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。
真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为____%,投诉处理回访率____%。
2﹑小区业主对服务工作的满意率达____%以上。
3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于____%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
物业客服部工作计划经典范文【5篇】
物业客服部工作计划经典范文【5篇】物业客服部工作计划经典大全精选篇1一是规范行为,加强内部管理,提高自身建设质量。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实工作记录本。
3.客户服务团队每周二下午举行一次周会。
在员工汇报的基础上,对前一阶段完成的任务进行总结、评议和归纳,同时布置新的任务,宣传中心例会的规定,提出明确的要求,及时向主管汇报并请示。
4.每月统计家庭电话和访问。
共接到电话2385个,其中居民咨询155个,建议43个,居民投诉69个,公共维修752个,家居维修740个,其他服务26个,赞23个。
5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致及时处理房屋修缮和公共区域修缮的问题。
半年时间,上门维修的服务量高达740个,公共区域752个。
小区维修量大,技术人员少。
要求技术人员全面,还需要承担夜间维护和北苑昼夜维护任务。
维修人员总是默默工作,从不抱怨,从不计较个人得失。
我们的主人张立勇总是一边扛着梯子,一边骑着自行车。
挨家挨户,他总是热情地微笑着,认真地讲解和宣传维修知识。
汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。
维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。
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物业客服工作计划例文
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一) 成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二) 建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
.
(三) 搞好客服前台服务。
1. 客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2. 服务及信息传递。
包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3. 相关后勤服务的跟踪和回访。
4. 24小时服务电话。
(四)。
协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
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“山不在高,有仙则灵。
”晋江的万石山,因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。
你若来过晋江草庵,或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。
它一眼望去,小小的庵门亮起一个小世界,那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏,于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝,照焕岁月的光芒。
春冬之时,等风来,等小雨飘洒,一股梅花的香迎了过来,拂过行人的肩,贴着它,泛出温润的笑意和光,让人也心生端庄与慈祥。
还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交叉环绕,似乎只有赞叹才能应景了。
设若携一身惶灼而来,在这幽僻之处清凉,沉潜时光,再轻松而去,应是畅然。
而对于一个“身在福中不知福”的人,如我,大抵因可便宜观赏而更多感觉到了寡淡、不稀奇。
诚然,草庵仍是我时常光顾的所在。
清明节的那个周末,为了陪儿子完成一篇登山日记,我们又去了草庵。
依然先是在庵前的空地上停留、四处张望,继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座,读读石柱上的对联,做若有引动之状。