内勤职务说明书

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内勤岗位说明书(3篇)

内勤岗位说明书（3篇）内勤岗位说明书（精选3篇）内勤岗位说明书篇1职位名称：销售内勤职位编号所属部门：销售部职位类别：后勤辅助类直接上级：销售经理工作地点：销售部办公室生效日期：【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献)：负责销售部所有资料的整理及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。

【岗位职责】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;5)保存销售部合同，确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式等)，确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。

9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

10)负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。

11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得丢失或向外泄密。

3、物流管理12)办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字)，并将及时归档，以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉，并初步分析后，传递给相关部门，确保投诉得到有效解决16)回访客户，确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息，为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

办公室内勤岗位职责说明书(2篇)

办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责说明书（2）一、岗位概述办公室内勤是企业或组织中的一份子，负责处理与办公室运营相关的日常事务。

他们与各部门和员工合作，确保办公室高效运转以提供支持。

办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才，能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。

二、岗位职责1. 协助办公室日常管理•负责办公室设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等。

•负责办公用品的采购和库存管理。

•管理办公室日程安排，包括会议、活动和员工轮班等。

•统筹协调办公室的布局和装饰。

2. 文档处理和数据管理•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。

•撰写和编辑各种文件，如邮件、备忘录、报告等。

•确保文件的机密性和安全性。

•统计和汇总相关数据，并为经理或部门提供支持。

3. 信息沟通和接待工作•接待来访者，并提供必要的信息和帮助。

•管理和回答办公室的来电和信件。

•将信息传达给相关部门和员工，并跟踪处理进展。

4. 会议和活动组织•协助组织会议和活动，包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。

内勤岗位说明书

内勤岗位说明书（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公室内勤人员岗位说明书

办公室内勤人员岗位说明书关于《办公室内勤人员岗位说明书》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。

办公室内勤人员的主要工作内容是什么呢?下面小编为大家精心搜集了3篇关于办公室内勤人员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!办公室内勤人员岗位说明书一一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤人员岗位说明书二一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

内勤岗位职责说明书

内勤岗位职责说明书一、职位概述内勤岗位是指在公司内部进行日常行政、文秘、资料整理等工作的职位。

内勤人员是公司运营的重要支持力量，承担着保障公司正常运作的职责。

二、职责描述1. 行政支持（1）负责公司邮件、传真、快递的收发并做好记录，保证信息传递的及时性；（2）负责接待来访人员，礼貌热情地解答他们的问题并做好必要的记录；（3）协助处理员工请假、出差等行政事务，及时报备相关部门；（4）负责行政材料的整理、归档、保管，并确保档案的安全性和可检索性。

2. 日常文秘工作（1）负责准备和审核公司各类文件、报告的格式和内容，确保准确无误；（2）协助完成会议的组织和安排工作，负责会议记录，及时整理并下发会议纪要；（3）协助上级领导安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；（4）协助部门进行文稿、演示资料等的制作和编辑工作。

3. 文件管理（1）负责管理公司的各类文件、资料，包括电子文档和纸质档案；（2）建立并维护公司文件管理系统，确保文件的有序存储和及时调取；（3）根据需要进行文件的整理、归档和销毁工作，保证文件资料的整洁有序。

4. 办公设备和用品管理（1）负责公司办公设备的日常维护和保养，及时解决设备故障；（2）统筹安排办公用品的采购和库存管理，做好用品的领取发放记录；（3）与供应商进行有效沟通，保证办公设备和用品的及时供应。

5. 其他工作根据上级领导的安排，协助完成其他相关工作。

三、任职要求1. 学历与专业要求：大专及以上学历，秘书、行政管理、会计等相关专业优先考虑。

2. 工作经验要求：有1年及以上行政、文秘等相关工作经验者优先。

3. 计算机能力：熟练使用Office办公软件，能够进行基本的文字处理和数据分析。

4. 语言表达能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解和转达信息。

5. 组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源。

6. 责任心与细致性：工作细致认真，具备较强的责任心和执行力。

四、福利待遇1. 薪资：提供有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和表现进行评定。

综合内勤岗位职责说明书

综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤是企业或组织中负责提供行政支持和协助各部门运营的关键岗位。

他们承担多样化的职责，包括文书处理、文件管理、物品采购、会议组织等。

本文将详细介绍综合内勤的职责和工作要求。

二、职责描述1. 文书处理综合内勤需要负责处理各类文书工作，包括但不限于：- 收发文件、信函和传真，进行分类整理和分发；- 编写、修改和格式化各类文件，如报告、备忘录、通知等；- 负责文件打印、复印以及归档工作。

2. 文件管理综合内勤对于文件的管理至关重要，具体职责如下：- 建立和维护文件档案系统，保证文件的有序存放和易查找性；- 确保文件的保密性和安全性，控制文件的流转；- 定期清理和归档文件，确保工作空间的整洁。

3. 物品采购和库存管理综合内勤需要根据各部门的需求，负责物品的采购和库存管理，包括：- 制定物品采购计划，选择合适的供应商，并与其进行协商谈判；- 根据部门需求及时采购各类办公用品、设备等；- 跟踪物品的库存情况，确保常用物品的充足性；- 对物品进行分类和管理，定期盘点，及时补充。

4. 会议组织和协调综合内勤需要协助组织和管理各类会议，包括：- 协调与会人员的安排和日程安排；- 预定会议室并做好会议所需的设备和材料准备；- 跟进会议进程，整理会议纪要和决议，确保会议效果。

5. 客户服务和接待综合内勤会与来访客户、合作伙伴进行接触，所以具备优秀的服务态度和沟通能力至关重要，职责包括：- 对来访客户、合作伙伴进行热情接待，并提供必要协助；- 解答来访者的咨询和提供相关信息；- 确保来访区域的整洁和有序。

6. 其他行政支持工作综合内勤还可能负责其他行政支持工作，如：- 协助人事部门进行员工档案管理和人事信息统计；- 安排差旅和餐饮等相关事宜；- 协助上级完成其他临时交办的工作。

三、工作要求1. 学历要求- 大专或本科学历，具备相关行政管理或办公自动化专业知识。

2. 技能要求- 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 具备良好的书写和编辑能力；- 具备较强的组织协调能力和时间管理能力；- 具备较强的沟通能力和团队合作精神；- 良好的英语听说读写能力者优先。

办公室内勤岗位职责说明书样本（2篇）

办公室内勤岗位职责说明书样本一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责说明书样本（2）职位名称：办公室内勤职位概述：办公室内勤负责协助管理者和员工进行日常的行政和办公工作。

他们负责处理文件和资料、安排会议和行程、处理来访者和电话，并提供一般的行政支持。

职责说明：1. 处理文件和资料：负责收集、整理、归档和维护办公室的文件和资料。

确保文件的准确性和机密性，定期归档和备份数据，以便随时查阅。

2. 安排会议和行程：与管理者和员工协商，安排会议室、预定会议时间，并发送通知。

安排出差行程，包括预订机票、酒店和交通。

3. 处理来访者和电话：迎接来访者，帮助解答他们的问题，并引导他们到正确的人员处。

接听电话，解答常见问题，转接电话给相关人员。

4. 行政支持：提供日常的行政支持，包括准备会议材料、整理和分发文件、协调和安排办公设备和供应品。

5. 数据录入和处理：负责输入和处理办公室的数据，如客户信息、销售数据、员工考勤等。

确保数据的准确性和安全性。

6. 保持办公室秩序：负责管理办公室的设备和供应品，保持办公区域的整洁和有序。

定期检查设备的正常运行，并及时报修或更换设备和供应品。

医院内勤人员岗位职责说明书

医院内勤人员岗位职责说明书【篇首】尊敬的内勤人员：作为医院的重要一环，内勤人员发挥着举足轻重的作用。

为了让大家更好地了解内勤人员的岗位职责，提高工作效率和服务质量，特编写了本职责说明书。

希望大家能认真学习并按照职责履行职务，为医院的发展贡献自己的力量。

【第一节】一、岗位职责概述作为医院内勤人员，你将承担以下主要职责：1.负责医院内部文件的归档、整理、管理，保证文件的完整性和准确性；2.处理日常内部公文、文件的起草、传送、签发等工作，保证各部门之间的信息流通畅通；3.协助上级完成各类会议准备工作，例如会议室的预定、资料的整理与分发等；4.协助上级进行日常办公设备的维护和管理，包括打印机、传真机等设备的维修和操作；5.配合其他部门进行协调工作，例如协助人力资源部进行招聘信息的发布和简历的筛选；6.负责上级交办的其他相关工作。

【第二节】二、具体职责细则1.文件管理1.1 负责医院内部文件的准确归档，保证档案的完整性和可查询性；1.2 整理、分类、编号文件，并编制文件目录，以方便查找和管理；1.3 定期检查文件存档情况，对于过期的文件及时进行销毁处理；1.4 协助上级编制和修改文件管理制度，提高文件管理的规范性和效率。

2.公文处理2.1 接收、分发传真、快递等相关公文，及时传达给有关人员或部门；2.2 负责草拟日常公文，标准化格式，确保语言简洁、表达清晰；2.3 协助上级审阅和签发各类公文，保证公文的及时性和准确性；2.4 整理和归档已签收的公文，以备后续查询。

3.会议协助3.1 根据安排协助上级进行会议室的预定工作，确保会议的顺利召开；3.2 协助上级准备会议所需的资料、文件、设备，确保会议的高效进行；3.3 协调参会人员的时间安排，提醒相关人员参加会议，并说明具体事项；3.4 制作会议记录，整理会议要点并及时分发给与会人员。

4.办公设备维护4.1 负责办公设备的维护与保养，及时协调维修人员处理设备故障；4.2 定期检查办公设备的正常运行情况，提前发现并解决潜在问题；4.3 合理使用办公耗材，节约成本并保证办公工作的连续性；4.4 做好设备的清洁和整理工作，保持办公环境的整洁和舒适。

公司内勤岗位职责具体说明模版（3篇）

公司内勤岗位职责具体说明模版1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好职责楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，礼貌举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担职责并理解处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

公司内勤岗位职责具体说明模版（2）一、岗位概述公司内勤是负责日常行政事务和办公室运营的职位，承担着保证公司正常运转的重要责任。

内勤人员要具备良好的沟通能力、组织能力和工作协调能力，能够高效地协助各部门完成他们的工作。

二、职责范围1. 日常文件处理：- 负责收发公司文件、资料，保证公司文件的梳理、归档和保密工作；- 负责文件的复印、传真、归档等工作，确保文件的完整性和安全性；- 协助处理公司快递、邮件的收发和分发工作，保证文件的及时传递。

2. 办公用品管理：- 负责预估和采购公司的办公用品和设备，进行库存管理，确保供应充足；- 定期进行办公设备的维护和检修，确保设备正常运行；- 协助员工使用办公设备和软件，并及时解决使用中的问题。

3. 公司行政支持：- 协助公司各个部门的会议和活动的筹备工作，包括会议室安排、会议材料准备等；- 负责日常来访客户和电话的接待和转接，提供良好的服务态度和专业的解答；- 负责员工的考勤管理，统计和记录员工的出勤情况，及时汇报给上级。

安保部内勤岗位职责说明书（五篇）

安保部内勤岗位职责说明书第一章：岗位概述一、岗位名称：安保部内勤二、岗位级别：中级三、所属部门：安保部四、上级领导：安保部经理五、下属人员：无第二章：岗位职责一、负责安保部的日常行政管理工作，包括文件、档案的管理和整理，会议的组织和协调等。

二、负责安保部的人员招聘工作，包括发布招聘需求、筛选简历、安排面试等。

三、协助安保部经理进行安保工作的规划和组织，包括制定安保措施和安保计划等。

四、负责安保部的人力资源管理工作，包括员工的考勤管理、绩效评估和薪资福利管理等。

五、协助安保部经理处理各类突发事件和紧急情况，如安全事故、纠纷等。

六、负责安保部内外部协调工作，包括与其他部门的合作、与外部单位的联系等。

七、参与安保部的工作汇报和座谈会，提出改进意见和建议。

八、协助安保部经理进行部门预算的编制和执行，控制成本，提升经济效益。

九、配合公司的安全巡逻工作，提供必要的支持和协助。

十、完成上级领导交办的其他工作。

第三章：任职要求一、具有大学本科以上学历，法律、管理、安全等相关专业优先。

二、熟练使用办公软件，具备良好的电脑操作能力。

三、具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够与不同部门和人员有效配合。

四、具备较强的责任心和执行力，能够承受一定的工作压力。

五、具备良好的团队合作意识和工作积极主动性。

六、具备一定的安保知识和经验，熟悉相关法律法规。

七、具备较好的文字表达能力和书面材料的整理能力。

第四章：工作绩效评估指标一、工作任务完成情况：按时完成上级领导交办的工作任务。

二、行政管理工作质量：文件、档案的管理和整理效果达到规定标准。

三、招聘工作效果：招聘岗位的候选人质量和招聘效率达到规定标准。

四、工作协调能力：与其他部门和人员的协调工作得到肯定和好评。

五、安保工作及突发事件处理效果：突发事件和紧急情况的处理效果得到肯定和好评。

六、人力资源管理工作效果：员工的考勤管理、绩效评估和薪资福利管理效果得到肯定和好评。

七、安保部内外部协调工作效果：与其他部门的合作、与外部单位的联系效果得到肯定和好评。

公司内勤岗位职责具体说明模版（3篇）

公司内勤岗位职责具体说明模版一、岗位概述公司内勤是公司行政管理中不可或缺的一部分，承担着组织协调、文件资料管理、办公设备维护等多项工作职责。

他们配合各部门进行日常工作的衔接，保证公司内部各项工作的顺利进行。

二、岗位职责说明1. 负责公司各项文件的管理和归档工作，包括文件的收集、存档、整理和编号等；2. 协助上级领导进行会议组织和记录，包括会议安排、材料准备、会议室布置、会议记录整理等；3. 负责公司接待工作，包括接待来访客户、接听电话、刷卡打卡等，保持公司形象良好；4. 协助上级领导进行日常办公事务的处理，包括日程安排、会议安排、邮件收发等；5. 协助人事部门进行员工档案管理，包括档案的建立、变动记录、归档等；6. 负责公司办公设备的维护和保养工作，包括打印机、复印机、传真机等设备的日常维护保养和故障处理；7. 负责办公用品的采购和管理，包括订购、验收、分发、统计等；8. 协助上级领导进行行政报表的统计和备案工作，包括出差报销、费用报销等；9. 负责公司内部文件的传递和汇报工作，包括文件的分发、收集、整理和归档；10. 协助上级领导进行各项行政事务的协调和处理，包括各部门的信息沟通和协作等；11. 完成领导交办的其他相关工作。

三、任职要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调公司内部各部门之间的工作；2. 具备较强的文档管理和档案管理能力，熟悉常见文件的整理、归档和编号方法；3. 具备一定的会议组织和记录能力，能够高效地组织会议和整理会议记录等文件资料；4. 具备熟练的办公软件操作能力，包括Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效地进行文件处理和表格制作等工作；5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够主动承担工作，并能够按时完成任务；6. 具备较强的细致入微的工作态度，能够精确地处理各类文件和资料，保证工作的准确性；7. 具备一定的应变能力和处理突发事件的能力，能够灵活应对各类紧急情况；8. 具备良好的团队合作精神，能够与同事和上级领导保持良好的关系，共同完成工作任务。

办公室内勤岗位职责说明书(2篇)

办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责说明书（2）职位名称：办公室内勤职位等级：中级部门：行政部汇报对象：行政主管职位概述：办公室内勤是负责办公室日常事务处理和文书工作的员工。

他们负责维护办公室的运转顺畅和高效。

该职位需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。

职位职责：1. 负责办公室日常的接待工作，包括接待来访客人、接听和转接电话、回答来电咨询等。

2. 负责处理传真、邮件、快递等文件的收发工作，确保文件的及时传递和存档。

3. 维护办公室设备的正常运行，包括复印机、传真机、打印机等的维修和维护。

4. 负责办公用品的采购和管理，确保办公室用品的充足和合理使用。

5. 协助进行会议和活动的组织和安排，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的整理等。

6. 协助处理员工的请假、报销、考勤等事务，确保正常的人事工作运行。

7. 负责办公室的物品清洁和环境卫生，定期清洁办公区域和公共区域。

8. 完成上级交办的其他临时性工作。

任职要求：1. 大学本科及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。

办公室内勤岗位职责说明书模版(二篇)

办公室内勤岗位职责说明书模版一、职位概述办公室内勤是指负责处理日常行政事务和办公室内的各项工作。

其职责主要包括文件处理、日程安排、会议组织、信息管理、办公用品管理等方面。

二、岗位职责1. 文件处理1.1 负责办公室文件的收发、登记、整理、归档工作，保证文件的及时准确。

1.2 负责文件传递和传阅工作，确保文件的流转顺畅。

1.3 熟悉文件管理制度，遵守相关规定，保护文件的安全和保密。

2. 日程安排2.1 协助领导进行日程安排，安排好领导的工作和会议安排。

2.2 组织和安排会议、培训等活动，制定活动计划和议程。

2.3 协助领导处理各类日程安排中的突发事件和问题，及时提供解决方案。

3. 会议组织3.1 协助领导召集会议，制定会议时间和地点，并通知相关人员。

3.2 准备会议所需的文件资料、会议材料和会议室等。

3.3 撰写会议纪要，及时传达会议精神和决议。

4. 信息管理4.1 负责办公室内各类信息的整理和管理，确保信息的准确性和完整性。

4.2 维护和更新公司内部网站、企业邮箱等信息平台。

4.3 协助领导进行信息检索和整理，为领导决策提供支持。

5. 办公用品管理5.1 负责办公用品的采购和库存管理，做好出入库登记。

5.2 维护办公设备的正常运转，如电脑、打印机等。

5.3 协助领导对办公用品和设备进行定期检查和维护。

6. 接待来访人员6.1 对外来访客进行接待，引导其进入正确的办公区域。

6.2 向来访人员提供必要的协助和指引。

6.3 负责来访人员的登记和资料收集工作，保证来访记录的完整和准确。

7. 其他工作7.1 协助办公室内其他岗位的工作，保障办公室的正常运营。

7.2 及时处理领导交办的其他临时任务。

三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历。

2. 专业要求：行政管理、秘书学等相关专业优先。

3. 工作经验：具备1年以上办公室内勤相关工作经验。

4. 专业知识和技能：4.1 熟悉办公室行政管理流程和常用办公软件的使用。

岗位说明书办公室内勤岗位职责说明书大全

办公室内勤岗位职责说明书大全篇一：办公室内勤岗位职责说明书1、保持地面洁净洁净、无污物、污水、浮土。

2、门窗洁净、无灰尘、玻璃洁净、透明。

3、墙壁洁净，表面无尘埃、污迹。

4、卫生工具用后实时洁净整理，保持洁净、摆放齐整。

5、洗手间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢，常常保持洁净。

7、负责会议室的招待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠洗手间并实时清理，无溢满现象。

标准：1、热爱本岗工作、加强责随意识，仔细执行办公室人员的职责，做好各项工作。

2、敬爱领导，团结同事。

不迟到，不早走，不矿工。

3、扎实工作，努力做到操作规范化，技术娴熟化。

4、在办理部门平时事务工作时要做到勤动脑、勤着手。

与大家多交流、多交流，掌握各个工作环节的流程，加强自己的技术水平。

5、监察企业各个卫生区与各部门的卫生状况，仔细执行卫生监督组长的职责。

6、实时有效地达成领导交给的各项暂时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推委、不闪避，对突发事件要有见机而作的能力，可以达到独立达成工作的水平。

篇二：一、做好后勤平时事务工作，负责有关行政公函的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保存等工作。

起草有关规章制度及有关文件、信函、总结、纪要、决策等文稿。

接、发、办理、保存全部商务来电来函及文件。

对总企业下达的建议和建议要进行实时传达、办理。

成立销售档案。

二、辅助企业经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

辅助企业经理招待企业内外客人。

三、掌握和使用印章并审查、开具行政介绍信和其余证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各种电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和保护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通告给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并准时照实上报会计，方便会计核算员工薪资。

依照企业管理制度正确有效对物流配送人员进行花费的核算，如销售报表、薪资奖金的核算等工作。

办公室内勤岗位职责说明书(五篇)

办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责说明书（二）办公室内勤是指负责办公室日常行政事务和内勤工作的人员。

内勤岗位是公司运营的重要支持岗位之一，他们在办公室内为其他员工提供各种支持服务，确保办公室的正常运转。

以下是办公室内勤岗位的职责说明：1. 接待来访者：负责接待办公室来访的客户、供应商和其他外部人员，并引导他们到相应的办公区域。

2. 电话接听和转接：负责接听公司电话，并按照需求将电话转接至相应的员工或部门。

3. 文件管理：负责办公室文件的归档、整理、存档和检索，确保文件的安全保存，并根据需要提供相关文件或资料。

4. 会议安排：负责协助安排公司内部会议，包括预定会议室、准备会议资料和设备，并为会议参与人员提供必要的支持。

5. 行政支持：负责处理办公室的日常行政事务，包括采购办公用品、安排快递、邮件管理等。

6. 翻译和文件撰写：根据需要进行简单的文件翻译和文件撰写，确保文档的准确性和完整性。

7. 出差支持：协助安排员工的出差行程，包括预定机票、酒店和车辆，并提供必要的行程安排和支持。

办公室内勤岗位职责说明书范文（2篇）

办公室内勤岗位职责说明书范文一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责说明书范文（2）一、岗位概述办公室内勤是指负责处理办公室日常事务、文档管理、行政支持和协助领导完成一些日常工作的员工。

在办公室内勤岗位上工作的人员需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，能够高效地处理办公室内各种事务，保证工作的顺利进行。

二、岗位职责1. 负责办公室日常事务的安排和协调，包括接待来访人员、接听转接电话、处理来信来电等。

2. 根据领导的安排和要求，协助完成各种会议和活动的组织工作，包括会议室预订、邀请函发放、会议文件准备等。

3. 负责办公室设备和物品的管理和维护，保证设备的正常运转和物品的充足供应。

4. 负责办公室文件的管理和归档工作，包括文件的整理分类、文件柜的管理、档案的归档和借阅等。

5. 协助领导进行日常行政工作，包括日程安排、会议记录、文件起草、报表统计等。

内勤岗位职责范本(三篇)

内勤岗位职责范本综合内勤岗位职责一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导，负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作，严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续，按要求定期汇总报表。

三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理，严格按照仓储管理制度流程办事，做好出、入库原始记录，按要求定期汇总报表。

四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作，填制简明查阅目录。

五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作，负责财务文件保管工作，负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

内勤岗位职责范本（二）办公室内勤岗位职责一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。

十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。

内勤岗位职责范本（三）销售内勤岗位职责1、开具出库单、送货单2、按时登记应收账款账目，完成月/季、年度销售报表，及相关分解表。

公司内勤岗位职责具体说明(3篇)

公司内勤岗位职责具体说明一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。

负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。

二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。

三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的必须要坚决执行机要文件的保密工作。

四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。

五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。

六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。

八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

十、及时完成领导交代的事务。

公司内勤岗位职责具体说明（2）公司内勤的职责主要包括以下几个方面：1. 日常办公事务管理：包括文件管理、会议安排、来访接待、电话接听和转接等，确保办公室日常事务有序进行。

2. 文档处理和整理：包括各种文件的制作、复印、打印、归档等工作，以及对文件进行整理和分类，确保文件的安全、完整和易于查阅。

3. 办公用品和设备管理：负责办公用品和设备的采购、库存管理和使用记录等，确保办公用品和设备的正常供应和维护。

4. 公司资料和档案管理：负责公司资料和档案的收集、整理和归档，确保公司资料和档案的安全和易于检索。

5. 行政支持：为公司各级管理人员提供行政支持，包括协助安排会议、制定会议议程、记录会议纪要等。

6. 公司进出人员管理：负责公司进出人员的登记、核对和安排，确保公司内部人员的安全和安全。

7. 文件和信息传递：负责公司内部文件和信息的传递和分发，确保公司内部部门和人员之间的沟通顺畅和及时。

办公室内勤岗位职责说明书范本(三篇)

办公室内勤岗位职责说明书范本一、职位概述办公室内勤是指负责办公室日常运营的工作人员，包括协助管理人员完成各项工作，处理办公室的文书事务、接待来访人员、管理文件档案、安排差旅和会议等工作。

该岗位需要具备较强的组织协调能力、办公室管理能力和沟通协调能力，能够高效地完成各项工作任务。

二、岗位职责1. 组织办公室日常运营- 负责办公室日常事务的组织和安排，确保各项工作有序进行；- 制定并执行办公室的工作计划和任务分配，确保任务按时完成；- 负责办公用品的采购和管理，保持办公室的正常运作。

2. 处理文书事务- 负责收发公文、信件，加盖公章并进行登记备案；- 编写、收集和整理各类文件、资料，做好相关档案管理工作；- 负责办公室各类文件的复印、传真和归档工作。

3. 接待来访人员- 负责接待来访客户和合作伙伴，提供必要的咨询和服务；- 协助安排来访人员的行程和住宿，确保其接待工作的顺利进行；- 维护良好的来访人员关系，做好来访人员的登记和记录工作。

4. 管理文件档案- 负责办公室文件的归档和保管工作，确保文件的安全和整理有序；- 建立健全档案管理制度，提高档案管理的效率和规范性；- 协助其他部门进行文件的查阅和借阅工作。

5. 安排差旅和会议- 负责员工差旅的安排和审批，包括出差行程和费用核算；- 组织会议的准备和支持工作，包括会议室预定、会议材料准备等；- 协助组织会议的信息搜集和会议记录，确保会议的顺利进行。

6. 协助管理人员完成工作- 协助管理人员进行日常工作的协调和处理；- 搜集、整理和汇总管理人员的工作报告和统计数据；- 安排和协助管理人员处理各类会议、活动和项目工作。

7. 完成其他临时交办的工作- 根据上级安排完成其他临时性工作任务；- 临时协助其他部门的工作，保证整个公司各项工作的顺利进行；- 积极完成公司领导交办的其他相关工作任务。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。

2. 工作经验：具备2年以上相关工作经验。