公司审批项目及各矿需上报存档材料

提供资料流程及审批单

提供资料、考察资料、原件审批流程
一、目的：
为了更好的理顺资料提供流程，针对提供投标资料、考察资料所产生的问题，制作此流程。

二、流程
1、各分公司、各项目部及公司各部门要求提供资料，包括考察资料、投标资料复印件的，必须提供《提供资料、考察资料审批单》，审批单必须由本部门领导及资料申请人签字。

并注明用途、工程名称等信息，提供过的资料不再重复提供，如有增加需重新审批。

2、考察资料需要提前1个工作日将审批表交给资信组，由资信组长安排专人负责。

考察资料如需要原件的，必须提前1个工作日通知资信组。

3、提供投标资料复印件、扫描件必须提前1个工作日将审批单交给资信组，由资信组长安排专人负责。

相关费用按照公司《深圳市深装总装饰工程工业有限公司投标书编制管理制度》进行收取。

4、相关分公司及项目部要求提供原件的，原件清单必须在开标时间3个工作日前发至指定人邮箱，并由该项目负责人在清单上签字确认，相关费用按照公司《深圳市深装总装饰工程工业有限公司投标书编制管理制度》进行收取。

5、如资料提供超过一定数量的必须按照公司相关规定进行收费。

深圳市深装总装饰工程工业有限公司
二〇一三年三月十三日
提供资料、考察资料审批单。

公司工程资料档案制度

公司工程资料档案制度第一章总则第一条为规范公司工程资料管理工作，提高资料利用率，保障公司资料安全，优化资料管理流程和机制，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有的工程资料档案管理工作，包括各类工程项目的设计、施工、验收、结算等相关资料。

第三条公司工程资料档案管理应遵循便利性、安全性、完整性、实时性的原则，确保资料的准确性和可靠性。

第四条公司工程资料档案管理工作由公司办公室负责具体实施，全面负责公司各部门的工程资料档案管理工作。

第五条公司工程资料档案管理工作应遵循国家相关法律法规和行业标准，妥善处理公司资料的机密性和保密性。

第六条公司工程资料档案管理工作应有专人负责，健全相关管理制度和流程，确保资料的规范管理和统一归档。

第七条公司应加强对员工的资料管理意识培训，提高员工对工程资料档案管理工作的重视程度和责任意识。

第八条公司应定期对工程资料档案管理工作进行审查和评估，及时发现问题和改进不足，确保资料管理工作的有效实施。

第二章工程资料档案的建立和归档第九条公司工程资料档案应按照项目工程的全过程进行建立和归档，包括项目的立项、设计、施工、验收、结算等各个阶段的相关资料。

第十条公司工程资料档案应包括项目工程的设计图纸、施工合同、施工方案、质量验收报告、验收记录、结算报告、结算清单等重要资料。

第十一条公司应建立完整的工程资料档案管理流程和机制，明确工程资料的归档要求、方式和周期，确保资料的及时、准确、完整归档。

第十二条公司工程资料档案应按照项目工程的不同性质和阶段，制定相应的归档标准和要求，区分重要资料和一般资料，加强管理。

第十三条公司工程资料档案的建立和归档应有专人负责，依据公司相关管理制度和流程，做好资料的整理、分类、盖章、归档等工作。

第十四条公司工程资料档案的归档周期应根据项目工程的实际情况和要求确定，保障资料的保存期限和安全性。

第十五条公司应定期对工程资料档案进行巡查和检查，及时发现问题和缺陷，确保资料的完整性和可靠性。

公司及厂矿企业档案借阅与审批管理制度

公司及厂矿企业档案借阅与审批管理制度1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。

2、借阅手续：（1）、总经理、副总经理、总监等公司高管借阅非密级档案可直接通过档案管理人员办理借阅手续。

（2）、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门负责人办理《借阅档案申请表》并送达相关领导核批。

（3）、各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示经公司领导或主管领导审批同意借阅的书面《档案资料借阅登记表》向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。

（4）、档案管理人员接到《档案资料借阅登记表》，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。

（5）、档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。

3、档案借阅审批权限：（1）、证照类：①、含营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；②、该类档案资料的借阅由综合部审批后交由公司常务副总审批。

（2）、文件类：①、分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；②、该类档案资料的借阅由综合管理部审批。

③、财务文件、法律文书等重要文件借阅须由常务副总及总经理批准。

（3）、制度类：①、管理制度汇编；②、该类档案资料的借阅由综合管理部审批。

（4）、合同类：①、分内部经营管理合同和业务合同两种。

②、该类档案资料的借阅由综合管理部审批后交由公司常务副总审批。

（5）、计划总结类：①、分年度计划及总结等；②、该类档案资料的借阅由综合管理部审批后交由公司常务副总审批。

（6）、会议纪要类：①、办公例会纪要等。

②、该类档案资料的借阅由综合管理部审批。

（7）、涉密档案类：①、公司机要档案中绝密档案原则上禁止借阅；②、特殊情况下绝密档案的借阅由总经理及董事长审批、机密档案的借阅由常务副总及总经理审批、秘密档案的借阅由综合管理部及常务副总审批、4、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。

工程文件资料存档制度

工程文件资料存档制度一、制度目的为了规范工程文件资料的存档管理工作，保证工程文件资料的安全性和完整性，提高工程管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的文件资料的存档管理工作，包括但不限于设计文件、施工图纸、合同协议、审批文件等。

三、存档责任1. 项目经理：负责工程文件资料的整理、分类和存档管理工作，确保工程文件资料的完整性和安全性。

2. 项目团队：各部门及相关人员要按照规定的流程和要求进行文件资料的整理、归档和存档工作。

3. 质量管理部门：负责监督工程文件资料存档管理工作的执行情况，及时发现问题并提出改进建议。

四、存档流程1. 文件整理：项目经理要对已完成的工程文件资料进行整理和分类，将其归档至指定的文件夹中。

2. 文件编号：对每一份文件资料都要进行编号，建立档案管理系统，实现文件资料的追踪和查询。

3. 存档管理：根据文件的保密程度和重要性，确定文件存档的方式和级别，确保文件资料的安全性。

4. 存档备份：要定期对文件资料进行备份，确保文件资料的完整性和可用性。

五、存档保密1. 项目经理要对涉及商业机密或个人隐私的文件资料进行保密管理，确保其不被泄露。

2. 文件资料的查阅和借阅必须经过相关部门的审批，并在查阅完成后及时归还。

3. 对于已经废弃或过期的文件资料，要进行及时销毁，防止泄露风险。

六、存档检查1. 质量管理部门定期对工程文件资料的存档管理工作进行检查和评估，发现问题要及时整改。

2. 项目经理要定期对文件资料的存档情况进行审核，确保文件资料的完整性和安全性。

七、违规处理1. 对于严重违反存档制度的单位或个人，要按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职等。

2. 对于轻微违规行为要及时整改，并加强培训，提高全员存档管理的意识和规范。

八、附则本制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，由公司人力资源部门统一制定解释。

制度执行过程中如有需要调整或完善，应当积极主动地向公司相关部门提出建议，并经过层层审批后实施。

矿业项目需提交的基础资料及其文件

项目基础资料及其文件一、项目前期准备1.尽职调查资料技术尽职调查报告、法律尽职调查报告、财务尽职调查报告，应由咨询机构出具2.投资机会研究初步可行性研究报告、评审意见，初步可研报告由咨询机构出具，评审意见由评审专家组出具。

二、项目审批决策1.可行性研究可行性研究报告、评审意见，可研报告由咨询机构出具，评审意见由评审专家组出具2.合作协议战略合作协议、合作协议及法律意见书，意见由出资企业/咨询机构出具。

3.地质勘查成果地质勘查成果报告，由勘查单位出具；评审意见，由评审专家组出具；储量评审及备案证明，由政府部门出具。

三、施工建设1.初设设计初步设计说明书，初步设计由咨询机构出具；初设评审意见由评审专家组出具。

2.开工申请开工申请报告，由项目公司出具；开工报告批复意见，由出资企业出具。

3.初设变更初步设计变更报告，由咨询机构出具；评审意见由评审专家组出具四、竣工验收1验收准备技术档案及审查意见，报告由项目公司出具，意见由出资企业出具；决算报告及审查意见、决算审计及审查意见2.初步验收试生产报告及批复，方案由项目公司出具，批复由出资企业/股份公司出具；单项工程验收意见，由项目公司出具；预验收评价意见，由出资企业出具。

3.竣工验收申请报告及批复意见，报告由出资企业出具，批复由股份公司出具；专项验收及审查意见，由政府部门出具；竣工验收及审查意见。

五、生产运营1.自我评价自我评价报告、评价意见，报告由项目公司出具，意见由出资企业/股份公司出具。

2.预评估报告预评估报告、评价意见，报告由项目公司出具，意见由出资企业/股份公司出具。

3.后评价报告后评价报告、评价意见，报告由出资企业出具，意见由股份公司出具。

4.阶段总结报告月度总结报告、季度总结报告、年度总结报告，由项目公司出具。

项目决策资料及其文件一、机会研究专题评审会纪要，总经理办公会纪要，由出资企业出具。

二、立项审批1.出资企业专题评审会纪要、总经理办公会纪要、董事会决议，由出资企业出具。

项目审批档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强项目审批档案的管理，确保项目审批档案的真实性、完整性和安全性，提高项目管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目审批档案的管理工作。

第三条项目审批档案是指项目在审批过程中形成的各类文件、资料、记录等。

第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责项目审批档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门应积极配合档案管理部门的工作，确保项目审批档案的完整性和准确性。

第六条项目审批档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉项目审批流程和相关法律法规；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。

第三章档案收集与整理第七条项目审批档案的收集范围包括：（一）项目申请报告；（二）项目可行性研究报告；（三）项目审批会议纪要；（四）项目审批文件；（五）项目审批相关证明材料；（六）其他与项目审批相关的文件资料。

第八条项目审批档案的整理应遵循以下原则：（一）按项目类别、时间顺序进行分类；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）便于查询和利用。

第四章档案保管与利用第九条项目审批档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；（三）档案的借阅、复制、摘录等应经档案管理部门批准。

第十条项目审批档案的利用应遵循以下原则：（一）遵循“谁审批、谁负责”的原则，确保档案的完整性和安全性；（二）档案的查阅、复制、摘录等应填写相关登记手续；（三）档案的查阅、复制、摘录等不得用于非法用途。

第五章档案销毁第十一条项目审批档案的销毁应遵循以下程序：（一）由档案管理部门提出销毁意见；（二）经公司领导批准后，方可进行销毁；（三）销毁档案前，应进行彻底清点，确保档案的完整性和准确性；（四）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案泄露或丢失。

第六章附则第十二条本制度由公司档案管理部门负责解释。

矿产资源储量评审备案申报程序及提交材料

矿产资源储量评审备案申报程序及提交材料一、申报程序1.选择评审机构：申请单位应选择具备矿产资源储量评审资质的评审机构进行评审，并签订评审合同。

2.编制评审方案：评审机构依据申请单位提交的矿产资源资料，编制评审方案，明确评审目标、方法和过程，并向申请单位报送。

3.提交材料：申请单位按照评审机构要求的格式和数量提交矿产资源储量评审的相关材料。

4.评审过程：评审机构根据评审方案进行评审工作，包括现场勘察、数据解读、现场核查等环节。

评审机构可根据需要邀请相关专家参与评审工作。

5.编制评审报告：评审机构根据评审结果编制评审报告，报送申请单位。

6.备案申报：申请单位根据评审报告，编制备案申报材料，并提交相关部门进行备案申报。

二、申报材料1.备案申报表：包括申请单位的基本信息、矿产资源储量评审的目的和依据等内容。

2.评审合同：申请单位与评审机构签订的评审合同，内容包括评审费用、评审的范围和时间等。

3.矿产资源资料：包括矿产资源的地质勘探报告、矿产资源储量评估报告、矿产资源开发方案等。

4.评审方案：评审机构编制的评审方案，包括目标、方法和过程等内容。

5.评审报告：评审机构根据评审结果编制的评审报告，包括评审的结论和意见。

6.其他相关材料：根据实际情况，申请单位还需提交其他相关材料，如专家意见、现场勘察照片等。

三、注意事项1.申请单位应选择具备矿产资源储量评审资质的评审机构进行评审，并与评审机构签订评审合同。

2.申请单位应按照评审机构要求的格式和数量提交相关材料，在提交材料前应对材料进行核实和整理，确保材料的真实性和完整性。

3.评审过程中，评审机构可能需要进行现场勘察、数据解读和现场核查等工作，申请单位应积极配合和提供必要的支持。

4.评审报告的编制应准确、客观，明确评审的结果和结论，并提出评审意见和建议。

5.备案申报时，申请单位应编制备案申报表，并附上评审报告和其他相关材料，确保材料的完备性和真实性。

以上是矿产资源储量评审备案申报程序及提交材料的大致内容，具体的流程和材料要求可能会根据不同的地区和评审机构的要求有所不同，申请单位在申报过程中应详细了解所属地区的具体操作规程，并与评审机构积极沟通和配合，以确保评审的顺利进行。

（项目管理）建设项目审批工作流程及申报材料清单

（项⽬管理）建设项⽬审批⼯作流程及申报材料清单建设项⽬审批⼯作流程及申报材料清单⼀、申领《建设项⽬选址意见书》1、建设单位（或个⼈）向规划窗⼝报送以下材料：（ 1）建设项⽬申请报告（包括建设项⽬的基本情况）（ 2）拟建设项⽬位置图（ 3）申请⼈或委托⼈的有关证明（若申办过程中换⼈需重新出具证明）2、规划部门受理以上资料后，确定所申请⽤地是否符合总体规划和控制性详细规划所确定的⽤地性质，是否符合规划的城市路⽹体系等要求，经市城市规划业务会研究后在 2个⼯作⽇内给予书⾯答复，需提报市城市规划审查（定）会的，待研究后 2个⼯作⽇后给予书⾯答复。

审查同意的项⽬再报送以下资料 :（ 4）经批准的项⽬建议书（ 5）⼟地预审意见（ 6）环保部门出具的建设项⽬环境影响评价意见（ 7）根据项⽬性质需要，需征询有关部门（如消防、⽔源等）的意见。

3、规划窗⼝核对以上资料齐全后，规划部门在 3个⼯作⽇内给建设单位（或个⼈）核发《建设项⽬选址意见书》。

⼆、申领《建设⽤地规划许可证》（⼀）新征地办理《建设⽤地规划许可证》1、建设单位向规划窗⼝报送以下资料：（ 1）关于办理建设⽤地规划许可证的申请（ 2）地形图图纸及电⼦⽂件（ 1： 500或 1： 1000）（ 3）⼟地预审意见或⼟地权属单位同意的证明材料（ 4）⼟地界址证明材料（可以在量地时组织有关⼈员现场指界并签字盖章确认）2、经规划业务会研究后组织量地，出具拨地定桩图，并依据总体规划、控制性详细规划、⼟地节约利⽤控制标准在 3个⼯作⽇内给建设单位出具《建设⽤地规划设计要求条件通知书》（需提报市城市规划审查（定）会的，在研究后给予答复）。

如果属于出让⼟地，要待国⼟部门根据规划设计条件和拨地定桩图评估出让后，规划部门根据《国有⼟地使⽤权出让合同》在 2个⼯作⽇内给建设单位核发《建设⽤地规划许可证》，如果属于划拨⽤地，规划部门在2个⼯作⽇内直接给建设单位核发《建设⽤地规划许可证》。

关于印发《中煤矿山建设集团公司工程技术管理暂行办法》的通知(1)

中煤矿建工…2009‟65号关于印发《中煤矿山建设集团公司工程技术管理暂行办法》的通知集团公司各单位：为加强集团公司工程技术管理，实现技术管理规范化、标准化，不断提高集团公司工程技术管理水平，经研究制定《中煤矿山建设集团公司工程技术管理暂行办法》，现印发给你们，望遵照执行。

特此通知。

二〇〇九年七月二十七日主题词：科技技术管理通知本公司：有关领导，副总师，有关部室，存档。

中煤矿山建设集团有限责任公司2009年7月27日印发（共印：70份）中煤矿山建设集团公司工程技术管理暂行办法第一章总则第一条为认真贯彻执行国家有关工程建设法律、法规、技术标准，地方政府及行业有关的规范、标准规定，加强集团公司工程技术管理，实现技术管理规范化、标准化、制度化，不断提高中煤矿山建设集团有限责任公司（以下简称集团公司）工程技术管理的现代化水平，特制定本管理办法。

第二条坚持以经济效益为中心，技术先进可行性与经济合理性相结合的原则。

积极采用先进的工程技术，加大科技投入，不断提高科学技术贡献率。

第三条本暂行办法规定了集团公司工程技术管理体系、技术管理职责、施工调查、图纸会审、施工组织设计、开工报告、技术交底、施工测量、工程试验、设计变更、工程技术档案、工程技术总结、竣工文件等方面管理工作的内容。

第四条本暂行办法依据GB/T50326《建设工程项目管理规范》、GB50319《建设工程监理规范》、GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》和GB/T50502《建筑施工组织设计规范》等标准规范编制。

第五条本暂行办法适用于集团公司承揽的全部工程项目。

第六条各施工单位均应根据本办法的要求，结合企业和所承包工程的实际情况制定本单位的工程技术管理制度。

第二章管理体系及职责第七条集团公司建立三级工程技术管理体系，并设臵三级技术负责人，实行技术管理工作统一领导、分级管理：--集团公司设集团总工程师。

--各子(分)公司、工程指挥部、直属项目经理部设总工程师。

[全]项目建设单位办理各项手续时需提交给各部门的资料汇编

项目建设单位办理各项手续时需提交给各部门的资料汇编一、发改部门(-)办理项目立项需提供以下资料：1.一般情况下，需先在本省投资项目在线监管平台进行网上申报;2、项目立项报告;3、节能登记表。

办理时限：按照规定在项目业主单位提供所需资料完整齐备的情况下，1个工作日内办理完毕。

(二)办理项目备案需提供以下资料：实行备案管理的项目，一般情况下，企业需先在本省投资项目在线监管平台进行网上申报告知备案机关，并提供下列资料：1.企业基本情况；2、项目名称、建设地点、建设规模、建设内容；3、项目总投资额;4、项目符合产业政策的声明；企业应当对备案项目信息的真实性负责。

备案机关收到本条第一款规定的全部信息即为备案；企业告知的信息不齐全，备案机关应当指导企业补正。

企业需要备案证明的，可以要求备案机关出具或者通过在线平台自行打印。

（三）办理项目核准需提供以下资料：企业办理项目核准手续，一般情况下，需先在本省投资项目在线监管平台进行网上申报告知核准机关，并向核准机关提交项目申请书；由国务院核准的项目，向国务院投资主管部门提交项目申请书。

项目申请书应当包括下列内容：1.企业基本情况；2、项目情况，包括项目名称、建设地点、建设规模、建设内容等；3、项目利用资源情况分析以及对生态环境的影响分析；4、项目对经济和社会的影响分析。

企业应当对项目申请书内容的真实性负责。

法律、行政法规规定办理相关手续作为项目核准前置条件的，企业应当提交已经办理相关手续的证明文件。

项目申请书由企业自主组织编制，任何单位和个人不得强制企业委托中介服务机构编制项目申请书。

核准机关应当制定并公布项目申请书示范文本，明确项目申请书编制要求。

（四）办理可行性研究报告批复需提供以下资料：1、项目立项、备案批复文件；2、可行性研究报告文本；3、第三方审查意见（评估报告）；4、可行性研究报告批复申请书。

办理时限：按照规定在项目业主单位提供所需资料完整齐备的情况下，2个工作日内办理完毕。

工程材料登记制度

工程材料登记制度一、目的与原则为确保建设项目使用的所有材料均符合设计规范及质量标准，特制定本工程材料登记制度。

该制度基于公正客观的原则，对材料的采购、验收、存储和使用等环节进行严格监督和管理，以保障工程质量安全。

二、组织机构设立专门的材料管理部门，负责材料的登记、审核、发放等工作。

该部门应具备专业的技术人员和必要的设施设备，以确保材料管理工作的正常进行。

三、登记流程1. 材料进场前，供应商需提供详细的产品合格证明、检测报告及相关的质量文件。

2. 材料到达现场后，由专业技术人员进行外观检查和必要的性能测试，确认材料规格、型号与订单相符，且无明显缺陷。

3. 检验合格的材料由材料管理部门录入系统，建立材料台账，记录材料名称、规格、数量、批次、供应商信息及进场时间等关键数据。

4. 对于不合格的材料，应立即隔离并通知供应商处理，不得用于工程建设中。

四、使用管理1. 施工人员根据实际需要向材料管理部门提出领用申请，明确领用的材料种类、数量及用途。

2. 材料管理部门在审批领用申请时，需核对项目需求与库存情况，确保发放的材料符合要求。

3. 领用的材料应按照先进先出的原则进行管理，避免材料过期或浪费。

五、监督检查1. 定期对材料管理情况进行内部审计，包括库存盘点、台账核对和流程审查等。

2. 鼓励员工举报违规行为，如发现弄虚作假、偷工减料等情况，应及时处理并追究相关责任。

六、信息公开为保证制度的透明性，材料管理部门应定期将材料登记情况、使用情况及检查结果公布于项目公告板或内部网络平台，接受所有参与方的监督。

七、持续改进材料管理制度应根据项目实际情况和管理经验不断完善，以提高管理效率和材料利用效率。

煤矿建设项目审批所需材料

煤矿建设项目审批所需材料煤矿建设项目审批所需材料随着经济的发展和工业生产的不断增长，能源短缺问题日益突出，而煤炭作为目前国内主要的能源供应，产煤项目的建设愈发受到重视。

而要建设一座煤矿，需要得到政府的批准，那么究竟煤矿建设项目审批所需材料有哪些呢？下面笔者将进行详细讲解。

一、建设项目可行性研究报告建设项目可行性研究报告是煤矿项目获得审批的必备材料之一。

煤矿项目所在地不同，审批机构和具体要求也会不同。

但是通常而言，建设项目可行性研究报告需要包含以下内容：1、项目建议书，包括项目的名称、建设地点、建设规模、建设年限、建设内容等；2、项目背景分析，包括项目建设的必要性、建设目的、需求分析等；3、项目选址分析，包括选址原则、选址条件和选址影响等；4、项目建设内容分析，包括建设规模、建设内容、工艺流程、设备选择等；5、项目经济效益分析，包括投资估算、资金筹措、投资回报期等；6、项目环境影响评价，包括项目对环境的影响、环境保护措施等；7、项目管理组织结构、建设进度和运营管理等方面的分析；8、其他相关内容。

二、煤矿建设用地规划许可证煤矿建设用地规划许可证是煤矿项目获得审批的不可或缺的材料之一。

在提交该证书的申请时，需要包括以下内容：1、土地使用证明或房屋土地证复印件；2、环境影响评价报告；3、建设项目可行性研究报告；4、规划许可证申请表并加盖企业公章。

三、工程建设规划许可证工程建设规划许可证是煤矿项目获得审批的另一种必备材料，需要提交的相关资料如下：1、原工程建设规划许可证的原始或复印件；2、建设用地规划许可证；3、环境影响评价报告、安全生产评估报告；4、建设项目可行性研究报告。

四、矿业权证书、矿山企业营业执照矿业权证书和矿山企业营业执照是煤矿项目顺利运营必备的两项令人关注的材料。

矿业权证书是指权利人依法取得矿产资源开采权后颁发的一种证明文件，是企业开展矿产资源开采和采矿权证明的法定凭证。

而矿山企业营业执照则是证明企业合法经营的核心证明文件。

工程施工项目部需报送的资料及表式

施工项目部需报送的资料及表式目录一、工程开工前施工单位向监理项目部报审资料1、施工单位资质（扫描件盖单位公章）2、施工项目部组织机构成立通知3、施工项目部管理人员资格报审4、项目管理实施规划（施工组织设计）报审5、施工进度计划报审表（进度管理）6、施工安全管理及风险控制方案报审7、强制性条文执行计划报审8、主要施工机械/工器具/安全防护用品（用具）报审9、大中型施工机械进场/出场申报10、主要测量计量器具/试验设备检验报审11、试验（检测）单位资质报审12、特殊工种/特殊作业人员报审13、开工报审以上资料准备齐全后填写工程开工报审表，报至驻县监理站，驻县监理审核确认后送至监理项目部签字盖章二、施工过程中需要向监理项目部报审资料(如有的要报审）1、一般施工方案（措施）报审2、特殊（专项）施工技术方案（措施）报审3、乙供主要材料及构配件供货商资质报审4、乙供工程材料/构配件/设备进场报审5、甲供主要设备（材料/构配件）开箱申请表6、试品/试件试验报告报验7、施工周报（进度管理）8、施工月报（进度管理）9、监理初检申请表10、工程停工申请表11、工程复工申请12、监理通知回复单13、工程预付款报审14、工程进度款报审15、工程设计变更审批单16、工程现场签证审批单三、施工单位资料(施工单位必须要有的）1、工程可研报告2、工程设计书3、三措审批表4、单体工程开工报告5、施工记录-16、施工记录-27、施工记录-38、施工记录-49、工程竣工验收单10、单体工程竣工报告11、工程质量监督报告12、验收申请表13、工程验收报告14、物资清单15、工程效益分析施工项目部组织机构成立通知关于成立________工程施工项目部的通知各有关单位、部门：为确保________工程的顺利完成，按照基建标准化管理的相关要求，成立________工程施工项目部，履行项目管理职责。

其人员组成如下：项目经理：项目总工：项目安全员：项目质检员：项目技术员：项目造价员：项目部资料信息员：材料员：综合管理员：施工协调员：特此通知施工单位（章）________年____月____日注施工项目部组织结构可按照工程批次成立，应发文以文件形式成立，本模板为推荐格式。

项目申报单位上报资料要求

项目申报单位上报资料要求第一篇：项目申报单位上报资料要求项目申报单位上报资料要求一、中小企业发展专项资金申请书、专项资金项目申请及审核意见表、《管理办法》第十条要求提供的资料。

其中，会计报表纸质资料需加盖单位公章。

二、固定资产建设项目还须提供下列资料（一）项目核准或备案文件复印件；（二）环保部门出具的环保评价意见；（三）税务部门出具的企业上年度完税（免税）证明，或企业全年完税税票复印件；（四）本通知“固定资产建设类项目的申报条件”第4、5项规定的相关资料；（五）申请无偿资助企业提供的已投入自有资金凭证。

包括：项目新增设备的购买发票、建筑工程合同及收据等复印件。

如发票等凭证太多，可以用具备资质的中介机构出具的专项审计报告代替。

审计报告内容应包括：项目投资总额、项目建设期、用于固定资产投资的自有资金已支出额（需列明其中的设备及安装费、建筑工程费等）；（六）申请贷款贴息的企业需提供企业与金融机构签订的固定资产投资贷款合同和已发生的贷款凭证复印件；（七）项目可行性研究报告；（八）其它与项目相关的证明，如：生产许可证复印件（国家实行生产许可证管理的产品）、ISO9000认证等证书复印件（有证企业）等。

三、中小企业信用担保业务补助项目还须提供下列资料（一）经协作银行盖章确认的2009年上半年贷款担保情况汇总表（原件）；（二）担保贷款卡凭证复印件；（三）2009年上半年度会计报表和专项审计报告；（1）资产负债表；（2）现金流量表；（3）利润表；（4）担保余额变动表；（5）专项审计报告，内容包括：截止到2009年6月30日担保机构实收资本及货币资金占比，货币资金的状态及去向（保证金占用额、委贷占用额等），应收账款的构成；2009年1至6月增加的贷款担保业务额，其中为中小企业担保贷款担保业务额占比、单笔800万元（含）以下贷款担保业务额占比，平均贷款担保费率，代偿率等内容。

（四）其他需要提供的资料。

四、中博会补助项目所需资料由省级中小企业管理部门或其委托的中介服务机构填报（附件2表四）。

公司项目部资料管理制度

公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。

以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。

一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。

分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。

编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。

二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。

同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。

三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。

对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。

四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。

对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。

五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。

任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。

同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。

六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。

销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。

七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。

这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。

八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。

九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。

这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。

十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。

矿业项目融资所需材料清单

⑥
向上级主管部门申报产能扩张的相关申报材料及审批意见
⑦
矿产资源量、储量地质勘察报告或核实报告及其评审意见、矿产资源储量评审备案证明（省国土资源厅出具）
⑧
具有相应矿山设计资质的设计机构出具的《矿产资源开发利用方案》或《整合技改开发方案》审查意见书及备案证明
⑨
评估机构出具的以采矿权抵押贷款融资为目的的采矿权价值评估报告（含资质证复印件）
矿山建设施工承包合同；
矿山设备采购合同及付款凭证；
矿山建设过程中实际投入的资金合同文件及结算报告；
土地征用合同
④
1、《环境影响报告书》的批复
2、《可行性研究报告》专家组复查意见
3、《地质灾害危险性评估报告》备案登记表
4、《水土保持方案报告书》的批复
5、《占用矿产资源储量登记书》
6、项目选址的批复、土地复垦批复
矿业项目所需材料清单
一、
公司基本情况
①
经年检的企业法人营业执照副本复印件（加盖公司公章）。
②
法定代表人身份证明、法定代表人签字样本（加盖公司公章）。
③
法定代表人授权书及其授权代理人的身份证复印件（加盖公司公章）。
④
组织机构代码复印件（加盖公司公章）。
⑤
公司章程（加盖公司公章）（合资、合作企业还需提供合资、合作合同）。
7、项目核准的批复
8、《初步设计》的批复
9、《初步设计安全专篇》的批复
10、采矿项目建设用地的批复
11、《建设项目矿山环境保护与综合治理方案》备案登记表
12、地矿主管部门出具的矿权无争议证明
13、当地矿产资源价款缴纳政策复印件
14、矿产资源价款缴纳相关凭证复印件
⑤
有效期内的采矿证、安全生产许可证、矿长证及矿长资格证及身份证复印件、安全资格证等相关证件，煤矿另需煤炭生产许可证；金矿另需黄金开采许可证

各阶段需报送资料（汇总）

各阶段需报送资料（汇总）市安监站房建工程各阶段需收集资料一、开工条件审查收集资料1、公司任命安全工程师的红头文件原件、工程师证复印件、安全生产能力考核证复印件；2、《施工组织设计》的报审表、会签表各复印一份。

3、《重大危险源监控措施》的报审表、会签表各复印一份；4、《安全生产应急预案》的报审表、会签表各复印一份。

5、《基坑护壁设计方案》的报审表、会签表及《咨询意见书》一份；《基坑护壁施工方案》的报审表、会签表及《咨询意见书》一份。

6、基坑护壁施工单位的《安全生产许可证》、《资质证书》各复印一份；7、建设单位委托第三方变形监测单位对基坑及周边建筑做变形监测，《委托合同》复印一份，变形监测单位《工程测量》复印一份；8、活动板房的《活动板房产品合格证》，复印一份；《活动板房竣工验收表》各方责任主体签字盖章，复印一份；《活动板房板材防火性能检验报告》，复印一份；9、视频回执单10、施工现场及毗邻区域内地下管线、建（构）筑物、地下工程有关资料移交表（附图）；11、因提前动工基坑已形成的，需做基坑的安全性鉴定报告一份及建筑基坑毗邻建筑物现状调查表；二、基础阶段需收集资料（一）建设单位1、向当地建设行政主管部门报送的施工现场危险性较大的分部分项工程清单及变更资料（深基坑工程、模板工程及支撑体系、起重吊装及安装拆卸工程、脚手架工程、其它）2、现场隐患消除记录（最近一次）；3、施工现场统一管理协议；4、深基坑第三方观测记录（最近一次）；5、施工现场物业化管理合同；6、中止施工、恢复中止施工报告；（二）监理单位1、超过一定规模的危险性较大的分部、分项工程（深基坑工程、模板工程及支撑体系、起重吊装及安装拆卸工程、脚手架工程、其它）旁站监理记录。

2、监理月报（最近一次）；3、分包单位资格报审表；4、现场构配件及材料进行见证取样送检单；（三）施工单位1、基础资料施工企业负责人和项目负责人带班检查记录；项目及公司日常安全检查及隐患消除记录（最近一次）；专项方案报审表2、基坑施工安全基坑支护隐蔽、验收记录；护壁质量检测单位资质材料；基坑护壁质量检测资料；基坑工程日常巡查记录；3、模板施工安全高大模板专家论证意见书；扣件抽检报告；模板支撑验收记录（最近一次）；4、临时用电临时用电检查记录；电阻测试记录；5、塔机塔机基础隐蔽资料；塔机安装验收记录（四方）、检测报告；塔机使用登记证；塔机日常检查、维护保养记录；6、施工机械施工机械验收记录；7、安全防护用品及设施安全防护设施验收资料；安全防护用品及设施日常检查记录；8、消防动火许可证；消防设施检查记录；9、文明施工文明施工检查记录；三、主体、装饰收收集资料（一）建设单位1、甲方直接发包的分部、分项工程统一管理协议；2、向当地建设行政主管部门报送的施工现场危险性较大的分部分项工程清单及变更资料（深基坑工程、模板工程及支撑体系、起重吊装及安装拆卸工程、脚手架工程、其它）；3、建设单位牵头组织的自检自评资料；4、现场隐患消除记录（最近一次）；5、中止、恢复中止、终止施工报告；（二）监理单位1、超过一定规模的危险性较大的分部、分项工程（深基坑工程、模板工程及支撑体系、起重吊装及安装拆卸工程、脚手架工程、其它）旁站监理记录；2、现场构配件及材料进行见证取样送检单；3、起重机械设备验收核查表；（三）施工单位1、基础资料超过一定规模的危险性较大的分部分项工程的专家论证意见及验收表（深基坑工程、模板工程及支撑体系、起重吊装及安装拆卸工程、脚手架工程、其它）；2、模板施工安全高大模板专家论证意见书；钢管抽查记录及构配件抽样送检报告；模板支撑验收记录（最近一次）；3、临时用电临时用电检查记录；电阻测试记录；4、施工电梯施工电梯基础隐蔽资料；施工电梯安装验收记录（四方）、检测报告；施工电梯使用登记证；施工电梯日常检查、维护保养记录；5、施工机械施工机械验收记录；6、安全防护用品及设施安全防护设施验收资料；安全防护用品及设施日常检查记录；7、消防动火许可证；消防设施检查记录；8、文明施工文明施工检查记录；9、活动板房新增活动板房验收表；市安监站市政工程各阶段需收集资料一、开工条件收取资料1、施工现场及毗邻区域内地下管线、建（构）筑物、地下工程有关资料移交清单(管线图，房屋入户调查资料)；2、危险性较大的分部分项工程清单；3、施工组织设计、专项方案及报审表；4、活动房产品合格证、防火性能检验报告、竣工验收表二、日常检查资料（一）建设单位1、向当地建设行政主管部门报送的施工现场危险性较大的分部分项工程清单及变更资料。

安全生产审批档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全生产审批档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，为安全生产决策提供依据，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及安全生产的审批档案，包括但不限于安全生产许可证、安全评价报告、安全设施设计审查、安全设施验收、事故调查处理、应急预案等。

第三条本制度遵循科学、规范、高效、安全的原则，确保档案管理工作的规范化、制度化。

第二章职责第四条公司安全生产委员会负责审批档案管理的监督和指导。

第五条安全生产管理部门负责审批档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第六条各部门负责本部门安全生产审批档案的收集和整理。

第七条专职档案员负责审批档案的具体管理工作。

第三章内容第八条审批档案的内容应包括：（一）国家及地方安全生产法律法规、标准规范等。

（二）公司安全生产审批文件、报告、会议纪要等。

（三）安全生产许可证、安全评价报告、安全设施设计审查、安全设施验收等相关文件。

（四）事故调查报告、事故处理决定、事故处理总结等。

（五）应急预案、演练记录等。

（六）其他与安全生产审批相关的文件。

第九条审批档案的收集与整理：（一）各相关部门应按照档案管理要求，及时收集、整理相关审批档案。

（二）档案收集应确保齐全、完整、准确。

（三）档案整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行。

第四章立卷归档第十条审批档案立卷归档应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编号、编目等要求进行。

（二）立卷归档前，应进行审核、整理，确保档案内容完整、准确。

（三）立卷归档后，应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第五章保管与利用第十一条审批档案的保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

（二）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

（三）档案员应做好档案借阅、归还登记工作。

第十二条审批档案的利用：（一）查阅审批档案应经公司安全生产委员会批准。

（二）查阅审批档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（三）审批档案的复制、摘抄、拍摄等，应经档案员审核批准。

公司建设项目资料管理制度

公司建设项目资料管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司建设项目资料的收集、整理、存储、使用和保管等环节，确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。

适用于公司内所有参与建设项目的部门和个人。

二、资料分类与编码1. 项目资料应根据其性质和用途进行分类，如设计文件、合同文件、会议记录、进度报告等。

2. 每类资料应有统一的编码规则，便于检索和管理。

编码应包含项目名称、资料类别、日期等信息。

三、资料收集与整理1. 项目启动之初，应建立专门的资料管理团队，负责资料的收集和整理工作。

2. 资料收集应全面，包括纸质文档和电子文档，确保信息的一致性。

3. 资料整理应及时，按照分类和编码规则进行归档，保证资料的可查找性。

四、资料存储与备份1. 纸质资料应存放在指定的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮。

2. 电子资料应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和安全措施。

3. 定期对电子资料进行备份，防止数据丢失。

五、资料使用与借阅1. 资料的使用应遵循“最小必要原则”，即只提供必要的资料给需要使用的人员。

2. 借阅纸质资料需办理借阅手续，明确借阅人和归还时间。

3. 电子资料的使用应有权限设置，防止未授权访问。

六、资料更新与维护1. 项目进展中产生的新资料应及时更新到资料管理系统中。

2. 定期对现有资料进行审核和维护，确保资料的准确性和时效性。

七、违规处理1. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。

2. 严重违规行为可能导致项目延误或损失的，应追究相关人员的责任。

八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。