活动执行表格2活动时间筹备表(最新版)

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活动筹备时间节点流程表格

活动现场负责人
活动开始前 30 分钟
确认嘉宾和参与者到场情况，并进行最后一次彩排
活动现场负责人
Hale Waihona Puke 活动开始前 15 分钟引导嘉宾和参与者入场，并安排座位
活动现场负责人
活动开始前 5 分钟
播放开场音乐或视频，宣布活动正式开始
活动主持人
活动期间
按流程进行各项活动，确保现场秩序和安全
活动现场负责人和工作人员
活动结束前 10 分钟
播放结束音乐或视频，宣布活动圆满结束，感谢嘉宾和参与者的参与
活动主持人
活动结束后 1 清理场地，整理设备和物资，确保场地恢复原活动现场负责人和
小时
状
工作人员
请注意，这只是一个示例表格，您可以根据您的具体需求进行调整和修改。在筹备活动时，确保每个时间节点都有明确的负责人和任务内容，以便及时跟进和解决问题。
活动筹备时间节点流程表格
以下是一个活动筹备时间节点流程表格的示例：
时间节点
任务内容
负责人
1 周前
确定活动主题、目的和预算
活动策划团队
3 天前
确定活动场地、设备和物资需求
活动策划团队
2 天前
制定活动流程和时间表
活动策划团队
1 天前
邀请嘉宾和参与者，并确认参加人数
活动策划团队
活动前 1 小时
检查场地布置、设备调试和物资准备情况

策划方案活动执行表

策划方案活动执行表目标：通过音乐会活动，提升参与者对音乐的欣赏能力，增加大众对音乐的兴趣。

目标受众：青少年和年轻人群体。

活动时间：2022年5月20日活动地点：市中心文化艺术中心剧场活动执行方案：一、活动策划1.1 活动主题确定：音乐之夜，通过音乐表演来展示各种音乐风格，尤其是本地音乐文化。

1.2 制定活动预算：根据活动规模和目标确定经费，包括场地租赁、演员酬劳、宣传推广费用等。

1.3 确定活动形式：音乐会形式，包括独奏、合奏、合唱等不同音乐形式。

1.4 确定演出内容：邀请本地优秀音乐人、乐队、合唱团等进行演出，演出曲目涵盖不同音乐风格。

1.5 设计主题海报和宣传物料：制作宣传海报、传单和票务设计，在合适的时候投放各种广告平台，如电视、广播、报纸和社交媒体等。

二、活动准备2.1 寻找合适场地和时间：选择容纳观众人数的剧场，并预定5月20日活动日期。

2.2 与音乐人、乐队和合唱团联系：确定演出人员名单，签订合同，商议演出费用和时间。

2.3 协调筹备团队：组建筹备团队，包括活动执行人员、宣传团队、舞台布置和音响灯光设计师等。

2.4 确定演出曲目：邀请音乐人、乐队和合唱团提供演出曲目，并进行整理和选择，确保曲目多样性。

2.5 确定票务与座位：制定票价、开设在线售票平台，安排观众入场方式，划定座位区域。

2.6 确定演出流程：安排演出人员的顺序和表演时间。

2.7 舞台布置和音响灯光设计：制定舞台布置方案，安排音响灯光效果。

2.8 与合作伙伴联系：寻求赞助商、合作机构和媒体支持，争取合作机构提供赞助并扩大活动影响力。

三、活动推广3.1 线上宣传：通过社交媒体平台、官方网站和在线艺术平台发布活动信息、演出曲目和参与艺人介绍。

3.2 线下宣传：制作宣传物料，如海报、传单、明信片等，在公共场所和重要活动区域进行分发。

3.3 媒体宣传：邀请媒体参与活动宣传，安排新闻发布会，发布活动通知和参与人员采访。

3.4 合作宣传：与合作伙伴进行宣传推广合作，如赞助商、合作机构和相关音乐媒体。

活动行事历安排表格

活动行事历安排表格日期活动名称活动地点时间01/01/20xx 新年庆祝活动公园广场 10:00-12:0001/15/20xx 健身活动健身中心 08:00-09:0002/02/20xx 亲子游戏日小学操场 14:00-16:0002/14/20xx 情人节晚会社区活动中心 18:30-21:0003/05/20xx 女性健康讲座社区医疗中心 13:30-15:00 03/20/20xx 春季义工活动敬老院 09:00-12:0004/10/20xx 园艺讲座城市花园 15:00-16:3004/22/20xx 地球日环保活动公园湖畔 09:00-11:0005/01/20xx 劳动节庆祝活动社区广场 10:00-12:0005/18/20xx 青少年才艺展示青少年活动中心 14:00-17:00 06/02/20xx 儿童阅读活动公共图书馆 10:30-12:0006/21/20xx 夏至户外烧烤森林公园 17:30-20:0007/04/20xx 国庆烟花汇演湖畔公园 20:00-22:3007/20/20xx 亲子趣味运动社区体育馆 14:00-16:0008/08/20xx 商业交流会议城市会议中心 09:00-17:0008/29/20xx 中秋月饼制作社区厨艺教室 13:00-15:0009/10/20xx 健康跑步活动公园健身步道 08:30-10:0009/22/20xx 秋分茶话会老年活动中心 14:30-16:3010/05/20xx 平安夜慈善晚会社区礼堂 18:30-21:0010/31/20xx 万圣节化妆游行街头巡游 19:00-22:0011/11/20xx 独唱比赛社区文化广场 15:00-17:0012/25/20xx 圣诞音乐会城市音乐厅 19:30-21:30注：以上活动日程安排仅供参考，具体时间和地点可能会发生变化，请及时关注社区公告和通知。

活动策划执行使用表格

精品文档活动筹划方案一、前期准备1〔一〕前期准备的宣传类1〔二〕前期准备的物品类2〔三〕前期准备的其他3二、活动现场4三后期工作5任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备〔一〕前期准备的宣传类1、活动筹划书2、正式发文要筹备一次活动我们都会先有初步的方案，这样我们就需要先做一份比拟完整的活动筹划书，这样比拟方便接下来活动的开展。

更重要的是要让上级认可这份筹划书，筹划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。

一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。

发文要标准，如文号、主题词、抄送单位等。

3、悬挂条幅、张贴海报、要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确设置气拱门、电子屏认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。

4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。

如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高米等。

5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。

一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。

现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函反面是节目单，并卷成圆筒形绑6、制作邀请函和节目单细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约〔这点特别让许多领导肯定〕。

.任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些7、演示文稿〔PPT〕活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。

这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的比照要比拟明显；三是内容的标准。

要做到三化：联系常规化：经过屡次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新8、联系校内外媒体闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反响。

系列活动整体方案策划表

系列活动整体方案策划表一、活动背景活动名称：系列活动活动主题：为社区居民提供多元化的娱乐和学习机会活动时间：每周末上午10点至下午3点活动地点：社区活动中心及周边场地活动对象：社区居民，以及其他对该活动有兴趣的人士二、活动目的1. 丰富社区居民的休闲生活，提供各类娱乐和学习机会。

2. 加强社区居民之间的互动和交流，营造良好的社区氛围。

3. 培养社区居民的各类兴趣爱好，提高其文化水平和生活质量。

三、活动内容1. 第一周：社区运动日1.1 乒乓球比赛：组织乒乓球比赛，分为青少年组和成年组，设置奖品。

1.2 羽毛球体验活动：提供羽毛球场地和器材，让居民们免费体验羽毛球运动。

1.3 健身舞表演：请专业健身舞老师带领居民们一起学习健身舞。

1.4 健康讲座：请健康专家为社区居民讲解日常饮食和运动的相关知识。

2. 第二周：手工艺日2.1 手工DIY课程：提供手工材料和工具，居民们可以学习制作手工艺品。

2.2 手工展示和交流：组织手工艺品展览，鼓励社区居民分享自己的手工作品。

2.3 手工制作比赛：举办手工制作比赛，设置评委和奖项。

3. 第三周：书香活动日3.1 书友交流会：组织居民们进行读书分享和交流，推荐好书，并提供图书借阅服务。

3.2 书法展示和体验：请书法爱好者进行书法展示，并提供书法体验活动。

3.3 故事讲解与朗诵：请专业讲解员为居民们讲解经典故事，并进行朗诵表演。

4. 第四周：科普日4.1 科技展览：请相关科技公司和机构展示最新科技成果，让社区居民感受科技的魅力。

4.2 环保讲座：请环保专家为居民们讲解环保知识和绿色生活方式。

4.3 科学实验课程：提供简单的科学实验课程，让居民们亲自动手进行科学实验。

四、活动组织与执行1. 确定活动组织者：社区居委会负责活动整体策划与组织。

2. 组织筹备工作：确定活动日期、场地，制定详细的活动计划，并进行预算和人员安排。

3. 宣传与推广：通过社区宣传栏、社交媒体、宣传单张等形式进行活动的宣传和推广。

大型活动执行表

甲方人员
场地负责方
公关公司
场地方
备注
体验区进场安排
10:00-12:00 14:00-15:00
体验区进场安排体验区进场安排
15:00-16:00 10:00
14:00-20:00
12:00-15:00 16:00-17:00 16:00-18:00 16:00-18:00 18:00-21:00 21:00-22:00
8:00 08:00-09:00 09:00-10:00 09:30-10:30 10:00-11:00 11:30-12:30
12:30 13:00-14:00 14:00-18:30 18:30-19:30 19:30-21:00 21:00-24:00
场地配合将控制台所用桌子7张及椅子15把准备好发电车到位
活动前1天
通宵搭建美工进场搭建所有工作人员到位、兼职到位网络布置及测试兼职礼品分装，装入手提袋（220份手提袋多放1个笔、1份感谢信）会场内搭建收尾工作 AV设备调试，灯光调试（请注意公共区域成品保护、大型实物展示设备）家具布置（先布置体验区桌子椅子、再布置观众区及签到处等）体验区布展
签到处／拍照区／入口出展板搭建制作视频文件导入控制台，PPT整理网络直播设备测试、信号测试摄像导播设备到场，安装调试技术彩排主持人流程联排会场整理工作
活动当天
全体工作人员到位所有设备开机调试彩排-联排乐队调试，试音椅子排位细节调整中工作餐所有工作人员准备到位体验区参观体验大会晚宴翻台晚宴撤场
时长
30` 2小时
4小时
12小时 6小时
全天 4小时 1小时 2小时 2小时
6小时
3小时 1小时时 1小时 1小时

团建活动准备与执行工作明细表

团建活动准备与执行工作明细表一、活动前期准备1.1 活动策划- 确定活动目的、主题和规模- 选定活动时间和地点- 制定活动预算1.2 活动报名- 设立报名渠道（如问卷星、微信群等）- 收集参与者信息- 发布活动通知和报名指南1.3 活动筹备- 预订场地、设备和物资- 设计活动流程和环节- 安排活动工作人员和志愿者1.4 宣传推广- 制作活动海报和宣传文案- 发布活动预告和动态- 邀请嘉宾和赞助商二、活动执行2.1 活动现场布置- 搭建舞台和背景板- 布置座椅和指示牌- 准备音响、灯光和投影设备2.2 活动签到- 设立签到台和签到簿- 发放活动手册和礼品- 确认参与者到场情况2.3 活动开幕- 主持人致辞和活动介绍- 嘉宾发言和致辞- 宣布活动正式开始2.4 活动进行- 按照既定流程执行各个环节- 确保活动顺利进行，注意调整进度和气氛- 拍摄照片和视频，记录活动精彩瞬间2.5 活动互动- 组织游戏、抽奖等互动环节- 鼓励参与者积极参与，提高活动参与度- 关注活动现场反馈，调整互动策略2.6 活动结束- 主持人宣布活动结束- 合影留念- 清理现场，归还设备和物资三、活动后期工作3.1 活动总结- 收集活动参与者和工作人员的反馈意见- 总结活动亮点和不足，撰写活动总结报告- 提交活动总结给相关部门或领导3.2 资料整理- 整理活动现场的照片、视频和文字资料- 制作活动回顾图文或视频- 归档活动相关资料，以备后续参考3.3 费用报销- 收集活动费用相关发票和凭证- 办理费用报销手续- 跟进活动预算执行情况3.4 活动评价与反馈- 发布活动评价问卷，收集参与者评价- 分析评价结果，提出改进建议- 反馈给相关部门或领导，为后续活动提供参考通过以上详细的工作明细表，我们可以确保团建活动的准备工作得以顺利进行，并在活动中充分体现出专业性和细致性，让所有参与者都能享受到一个愉快、有序的活动体验。

团建活动准备与执行工作明细表

团建活动准备与执行工作明细表1. 活动策划阶段- 制定活动目标和主题- 确定活动时间和地点- 确定活动预算- 筹备团建活动的活动方案和流程- 确定团建活动的参与人员和人数- 联络合作伙伴和供应商，商议合作事宜- 确定团建活动的宣传方案和渠道- 准备和发送邀请函或通知- 确定活动的安全和风险管理措施- 确定活动的奖励和回馈机制2. 活动准备阶段- 确定活动所需物品和设备清单- 购买或租赁所需物品和设备- 确定活动所需场地和场地布置方案- 准备活动所需的食品和饮料- 确定活动所需的音响、灯光等设备- 确保活动场地的安全和卫生条件- 确保活动所需的许可证和证件的办理- 安排活动现场的签到和流程引导人员- 确定活动的照片和视频拍摄方案- 协调和安排活动的交通和接待事宜3. 活动执行阶段- 按照活动方案和流程进行活动执行- 确保活动现场秩序和安全- 协调和指导活动参与人员- 确保活动设备和物品的正常运作- 监督活动的进展情况- 解决活动中出现的问题和突发事件- 收集和整理活动参与人员的反馈和意见- 拍摄活动照片和视频- 确保活动结束后场地的清理和整理- 撰写活动总结报告和感谢信4. 活动评估和改进阶段- 分析和评估活动的效果和成效- 收集和整理活动参与人员的评价和建议- 总结活动的成功经验和不足之处- 提出改进活动的建议和方案- 与团队成员和合作伙伴讨论改进方案- 更新团建活动的策划和执行流程- 准备下一次团建活动的工作计划以上是团建活动准备与执行的工作明细表，根据活动策划、活动准备、活动执行和活动评估和改进四个阶段进行了详细划分。

根据具体情况，可根据该表格进行工作分解和任务分配，确保团建活动的顺利进行和成功实施。

活动策划方案执行表

活动策划方案执行表活动名称：公司年会活动目标：为公司员工创建一个愉快、有意义和难忘的年会，增进团队凝聚力，展示公司形象。

活动时间：2022年1月15日活动地点：XXX酒店大宴会厅执行方案：1. 筹备阶段（时间：2021年10月-2021年12月）- 确定活动预算- 确定活动主题和口号- 成立组织委员会，明确各成员职责- 确定活动顾问及活动策划团队- 确定活动目标，明确预期效果- 建立活动宣传方案，包括线上和线下渠道- 确定活动日程安排- 确定活动的赞助商和合作伙伴2. 签约与准备阶段（时间：2021年11月-2022年1月）- 与酒店签约，确定场地、服务和餐饮细节- 确定活动所需的道具，布置和音响设备- 确定活动的主持人、表演和嘉宾- 确定活动的节目单和流程- 与赞助商和合作伙伴签约，确定赞助金额和权益3. 宣传与招募阶段（时间：2021年12月-2022年1月）- 制作宣传海报和宣传册，通过企业内部通讯平台宣传- 在公司网站和社交媒体平台上发布活动信息- 鼓励员工参与表演和志愿者招募- 发送邀请函给员工、合作伙伴和特邀嘉宾4. 道具准备与布置阶段（时间：2022年1月上旬）- 购买或租赁所需的道具、布置和音响设备- 对场地进行布置，包括搭建舞台和搭建背景幕布- 测试音响设备和灯光效果5. 当天执行阶段（时间：2022年1月15日）- 提前到场进行最后的布置和调试- 安排接待人员和工作人员- 确保舞台、音响和灯光设备正常运行- 按照活动流程进行活动的顺利进行- 统筹协调各节目、环节和主持人6. 活动后整理与总结阶段（时间：2022年1月下旬-2022年2月）- 收集员工的反馈意见和建议- 归档活动相关资料和照片- 编写活动总结报告，分析活动的效果和问题- 撰写感谢信给赞助商、合作伙伴和参与人员- 向上级汇报活动进展和结果这是一个基本的活动策划方案执行表，其中包含了活动的各个阶段和时间节点。

在实际执行过程中，根据情况可以适当进行调整和补充。

活动计划表格

活动计划表格为了更好地组织和安排公司的各项活动，我们制定了以下的活动计划表格，以便更加清晰地了解每个活动的具体安排和时间安排。

通过这份活动计划表格，我们可以更好地协调各项活动，确保活动的顺利进行。

活动名称，公司年度庆典活动。

活动时间，2022年10月1日。

活动地点，公司大礼堂。

活动主题，共筑梦想，共享未来。

活动内容安排：1. 上午9:00-10:00，庆典活动开幕式。

2. 上午10:00-12:00，员工文艺表演。

3. 中午12:00-13:30，午餐及交流互动。

4. 下午13:30-15:30，团建活动。

5. 下午15:30-16:30，颁奖典礼。

6. 下午16:30-17:00，庆典活动结束及合影留念。

活动流程安排：1. 开幕式，由公司领导致辞，揭开庆典活动的序幕。

2. 员工文艺表演，员工自愿参与，展现公司员工的风采和才艺。

3. 午餐及交流互动，提供丰富多样的午餐，让员工在轻松愉快的氛围中互相交流。

4. 团建活动，组织各种团建游戏和活动，增进员工之间的团队合作和沟通。

5. 颁奖典礼，对在公司发展中做出突出贡献的员工进行表彰和颁奖。

6. 活动结束及合影留念，活动正式结束，全体员工合影留念，留下美好的回忆。

活动费用预算：1. 场地租赁费用，2000元。

2. 餐饮费用，6000元。

3. 奖品费用，3000元。

4. 活动物资费用，2000元。

5. 总费用预算，13000元。

活动执行人员：1. 活动负责人，XXX。

2. 活动组织人员，XXX、XXX。

3. 活动执行人员，全体员工。

活动宣传推广：1. 内部宣传，通过公司内部通知、企业微信等渠道进行宣传。

2. 外部宣传，通过公司官网、微博、微信公众号等社交媒体平台进行宣传，邀请合作伙伴和客户参与。

活动风险预案：1. 天气变化，如遇恶劣天气，活动将在室内进行。

2. 安全风险，加强安全意识培训，确保活动期间的安全。

3. 突发事件，制定应急预案，确保活动期间能够及时有效地应对各种突发事件。

活动执行时间推进表

6月底
7月底
校领导
邀请函、纪念证书、礼品袋设计印制邀请函
5月底 6月初
济一农刘放
曲晓波
印制纪念证书、礼品袋
7月初
购置观众席职工、学生帽子和短衫等
7月初
高级检察官研修中心接签到、资料发放、引导、住宿、票务前
待组
期工作
全阶段
王延博李瑞丽、4名研究生
会展中心接待组
签到、资料发放、引导、住宿、票务前期工作
责任人
承办人
工会、妇委会
张毕忠李磊高文义王乙田慧夫
体育教学部
校领导
周立
（3）“名师论坛”系列讲座；
（4）第五轮“长中学子学术研究支持计划”推进、结题，第六轮“长中学子学术研究支持计划”课题征集、立项评审。
3-12月 5-11月
团委
志愿者礼仪队
礼仪志愿者的招募、选拔工作。
7月
8月礼仪志愿者培训工作。
6
校庆办公室
工作组
会场警卫组
校庆第二阶段各组工作任务推进表
工作任务
完成时间责任人
2008年5月19日制表
承办人
校领导
会场场地安全检查和会场警卫前期筹备
赵明、左玉雷、司胜利、张钧煜、李军、杨勇智、金钟、焦毅
交通疏导组
校园秩序维护及处置突发事件,校园交通管理，引导车辆停放前期筹备
后勤保联络组障组
杨永刚关彩霞、王兴铭、宫明、姚静梅、汪梅
协调校庆网站信息发布
全阶段
校庆筹备阶段的各类文稿
全阶段
校庆大会的前期会务筹备工作
制作各类工作人员胸卡、会议标牌等
协调会议筹备期间相关工作

活动执行流程详细表

活动执行流程详细表一、活动策划阶段1. 确定活动目标：根据活动的目的和预期效果，明确活动的主要目标。

2. 制定活动计划：制定详细的活动计划，包括活动内容、时间安排、场地选择、预算等。

3. 确定活动团队：组建活动执行团队，明确各成员的职责和任务分工。

4. 筹备物资和资源：根据活动需求，准备所需的物资、设备和人力资源。

二、活动准备阶段1. 确定活动场地：根据活动规模和要求，选择合适的场地，并与场地管理方进行协商和预定。

2. 确定活动时间：根据活动计划和参与者的时间安排，确定活动的具体日期和时间。

3. 策划活动内容：根据活动目标和参与者的需求，设计活动的内容和流程。

4. 确定活动预算：根据活动计划和需求，制定详细的活动预算，包括各项费用的预估和控制。

5. 筹备活动物资：根据活动内容和需求，准备所需的物资和设备，如宣传品、场地布置、音响设备等。

6. 确定活动参与者：确定活动的目标参与者，并进行邀请和确认参与意愿。

7. 宣传活动信息：制定宣传方案，通过各种渠道宣传活动，吸引参与者的关注和参与。

三、活动执行阶段1. 活动开场：准时开场，进行开场致辞，介绍活动的背景和目的，以及活动流程和注意事项。

2. 进行活动内容：按照活动计划进行各项活动内容的实施，如主题演讲、小组讨论、互动游戏等。

3. 确保活动秩序：负责维持活动现场的秩序，引导参与者按照活动流程参与活动，解答参与者的问题。

4. 活动互动环节：组织互动环节，鼓励参与者积极参与，提供互动游戏和奖品，增加活动的趣味性和参与度。

5. 活动结束：进行活动总结和感谢致辞，对参与者的支持和参与表示感谢，宣布活动结束并告知后续事项。

四、活动总结阶段1. 活动效果评估：对活动的效果进行评估和分析，收集参与者的反馈意见和建议，为以后的活动改进提供参考。

2. 撰写活动总结报告：根据活动的实际情况和反馈意见，撰写活动总结报告，包括活动目标的达成情况、参与者的反馈、活动成本和效益等内容。

活动执行进度表范本

活动执行进度表范本日期时间活动内容负责人备注———————————————————————————————1月1日 9:00-9:30 活动准备会议张经理无1月2日 10:00-12:00 确定活动主题和目标张经理需要与团队讨论确定1月3日 9:00-12:00 确定活动预算财务部门关注预算合理性和可行性1月4日 13:00-15:00 策划活动宣传方案市场部门确定宣传渠道和内容1月5日 10:00-11:00 联络合作伙伴张经理确定合作细节和互惠关系1月6日 9:00-12:00 确定活动时间地点张经理申请场地和设备1月7日 14:00-15:00 活动筹备会议张经理确定每个团队成员的任务1月8日 10:00-12:00 制作并分发宣传物料市场部门打印海报、传单等宣传资料1月9日 9:00-11:00 确定活动流程张经理确定开场白、游戏环节等1月10日 13:00-15:00 确定活动安保措施安保部门确保参与者的安全1月11日 9:00-12:00 确定活动奖品及奖项张经理寻找赞助商和奖品供应商1月12日 10:00-11:00 联络媒体与报道机构媒体部门安排媒体参与和报道1月13日 9:00-12:00 确定活动志愿者张经理招募志愿者并进行培训1月14日 13:00-15:00 活动筹备会议张经理确认各项准备工作是否就绪1月15日 9:00-17:00 活动现场布置执行团队准备舞台、搭建展台等1月16日全天活动进行中执行团队确保活动顺利进行1月17日全天活动进行中执行团队确保活动顺利进行1月18日全天活动进行中执行团队确保活动顺利进行1月19日全天活动进行中执行团队确保活动顺利进行1月20日全天活动进行中执行团队确保活动顺利进行1月21日 17:00-18:00 活动总结会议张经理总结活动并反馈意见建议这是一个活动执行进度表的范本，用于记录活动筹备和执行中所需完成的任务和责任人。

上表列出了每一天的活动内容、开始时间、结束时间、负责人和备注栏。

【超全】22张活动筹备执行实操表(最新版)(4)

米
30
平方 180
平方
72
套
2
个
12
个
30
块
20
套
1
人
2
人
1
人
2
项目明细新闻通稿人员车马费、发稿费、网络直播、微信微博转发人员车马费、发稿费、网络直播、微信微博转发
人员车马费、发稿费、网络直播、微信微博转发
单位数量
项目明细
单位数量
租赁黑底喷绘黑底喷绘写真裱冷板租赁黑底喷绘租赁 PVC字+金粉透明亚克力租赁木质 15mmPVC雕刻 LED灯 PVC雕刻+金粉 PVC雕刻+金粉发光字 PVC雕刻+钢构木质透明亚克力金色水晶字预估
（按格式添加或删减）
序号项目
1 背景墙桁架 2 背景墙画面 3 背景墙画面 4 活动水牌 5 媒体区桁架 6 媒体区画面 7 活动桌布 8 顶部字 9 亚克力透明盒 10 4楼大背景板桁架 11 4楼大背景板底板 12 造型背板 13 灯槽灯带 14 立体房子 15 左侧立体字 16 顶部发光字 17 接待台框架 18 底座+轮子 19 中间圆形 20 中间圆形 21 其他物料 22 人工安装费 23 运费 24 25
单位对对套套张把台台台台米米个平方平方
数量 1 2 1 1 20 16 20 30 16 1 40 24 2 90 13
舞台延边定制地毯全新P3LED屏幕，18x4m LED屏操控设备+苹果电脑 PVC+亚克力发光字，高80cm，12个字对讲机压线板操控区桁架6x1.5x1m，含黑色绒布音控师灯控师视控师工作人员餐水费运费及人员交通可预计费用或删减）

活动方案时间节点表模板

活动方案时间节点表
一、前期准备（XXXX年XX月-XX月）
1.策划团队组建与分工（XX月XX日-XX月XX日）
2.确定活动主题、目标与预算（XX月XX日-XX月XX日）
3.制定活动方案与流程（XX月XX日-XX月XX日）
4.场地勘察与预定（XX月XX日-XX月XX日）
5.宣传材料设计、制作与发布（XX月XX日-XX月XX日）
6.嘉宾邀请（XX月XX日-XX月XX日）
7.物资采购与租赁（XX月XX日-XX月XX日）
8.人员培训与演练（XX月XX日-XX月XX日）
二、活动执行（XXXX年XX月-XX月）
1.活动现场布置（XX月XX日-XX月XX日）
2.活动彩排与调试（XX月XX日-XX月XX日）
3.现场活动流程执行（按计划执行）
4.现场应急处理与保障（全程保障）
5.宣传推广效果监测与评估（活动期间及活动后）
三、后期收尾（XXXX年XX月-XX月）
1.活动现场清理与恢复（活动结束后立即开始）
2.总结报告撰写与提交（XX月XX日-XX月XX日）
3.媒体报道汇总与分析（活动结束后一周内）
4.嘉宾感谢与回访（活动结束后一周内）
5.效果评估与反馈收集（活动结束后两周内）
6.活动成果分享与传播（活动结束后一个月内）。

活动时间筹备表

序号
1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3
7.2.8
7.2.9 7.2.10
7.2.11
7.2.12 7.2.13 7.2.14 7.2.15
8 8.1
keynote管理
分会场管理 VIP嘉宾管理
VIP服务媒体管理媒体管理展区管理招商管理招商管理展位管理
赞助商展位
赞助商演讲
运输活动管理现场执行
演讲PPT收集确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划提前一天现场彩排流程确认演讲需求收集确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划提前一天现场彩排
A Copy提供
视频内容调整修改意见
最终视频确认
演讲video video收集（包括开场前循环播放Video，赞助商主题大会流程确认
Speakers信息收集
keynote管理
4.1.10 4.1.11 4.1.12 4.1.13 4.1.14 4.1.15 4.1.16
5 5.1
5.2
6 6.1 7 7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 7.2.5 7.2.6 7.2.7
提案报价提交调整报价提交方案修改中报价实时调整活动后结算提交活动后结算的最终确认
核心团队人员确定、启动活动组内部总体分工内外部通联表、人员分工安排活动启动会，人员分工对接内外部沟通群建立

活动执行流程表

活动前所有准备事项列表
日期
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8. 场地宣传单及发放短信和电话邀约的内容及时间安排材料到场及会场布置主办方人员、活动执行人员熟悉活动及活动场地人员安排主持人及演讲说明活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各3套
（2）《客户到场登记表》50张、《客户需求调查表》100张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)入场处红地毯一直铺到会场
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)新品饮料
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、执行人员员工作服
（8）现场拍照人员一位（照片用于以后公司网站用）。

项目活动执行计划表

项目活动执行计划表项目活动执行计划表一、项目背景介绍本项目为某公司年度晚会活动，旨在为公司员工提供一个欢聚的平台，强化公司文化，展现公司形象。

为确保活动顺利进行，特制定本项目活动执行计划表。

二、项目执行计划表1. 项目启动阶段时间：202X年10月1日-202X年10月10日活动内容：1.召开项目启动会议，明确活动目标、范围、计划和预算等内容。

2.明确活动主题和目标，确定活动方案及负责人，拟定活动预算并提交部门领导审批。

3.确定活动执行计划表和各项工作任务清单。

4.确定活动筹备小组成员及各自分工，建立与会员联系和沟通渠道。

5.明确安保和应急预案，并充分考虑现场安全。

6.确定资料收集和管理流程，制定资料收集表。

输出成果：项目启动会议纪要，活动筹备方案，执行计划表和各项任务清单、资料收集表，安保和应急预案。

2. 活动方案设计时间：202X年10月11日-202X年10月20日活动内容：1.确定活动主题和风格，设计各项环节，并确定负责人和执行团队。

2.确定场地、装饰方案和音响、灯光等设备，确定物料制作和采购计划。

3.制定舞台道具、服装、音乐等方案。

4.制定活动流程和节目单，并与负责人沟通和协调。

5.确定活动的宣传方式和推广手段，如海报、邀请函、微信公众号等。

6.确定活动的主持人和表演者，并对其进行培训和排练。

7.对活动细节进行梳理和协调，确保各项工作准确无误地完成。

输出成果：活动方案和计划表、场地和设备清单、物料制作和采购计划、节目单和流程设计、宣传和推广计划、主持人和表演者培训，活动细节梳理和协调方案。

3.活动筹备阶段时间：202X年10月21日-202X年11月1日活动内容：1.根据活动方案和计划表，开始各项活动的筹备工作。

2.完成各项活动的物料制作和采购工作，如海报、邀请函、礼品等。

3.完成场地布置和装饰，安装音响、灯光等设备。

4.对活动细节进行协调和执行，确保各项工作准确无误地完成。

5.对宣传和推广工作进行跟进和推广，确保宣传效果。

活动方案策划表

活动方案策划表活动方案策划表一、活动概述1. 活动名称：欢乐嘉年华2. 活动主题：传递快乐，创造美好3. 活动时间：2022年7月1日-7月7日4. 活动地点：XXXX市中心广场5. 参与对象：全市市民及周边地区居民6. 活动目标：通过开展丰富多彩的活动，提升市民的幸福感和参与感，加强社区凝聚力，促进城市文化建设。

二、活动内容1. 主题活动（1）开幕式：精心策划的开幕式，包括舞蹈表演、音乐演奏、焰火表演等，为整个活动拉开序幕，吸引市民的注意。

（2）美食文化展：搭建展览亭，展示各种地方特色美食，引导市民了解传统文化，以及城市的饮食文化，促进民族交流和融合。

（3）手工艺品展销：邀请当地手工艺品制作商参加展销活动，展示当地的非物质文化遗产和手工艺品，丰富市民的文化生活，提高市民对传统工艺的认知度和了解度。

（4）乐园嘉年华：打造集游乐设施、娱乐项目、游戏互动于一体的嘉年华。

”特色互动项目：设置儿童乐园、彩虹蹦床、大型滑冰场等多个娱乐项目，吸引儿童和家庭前来参与游玩。

2. 文化活动（1）经典电影展映：在市中心广场搭建巨型户外影院，每晚播放一部经典电影，提供免费观影机会，丰富市民的文化生活。

（2）摄影比赛：设立主题为“欢乐嘉年华”的摄影比赛，吸引摄影爱好者参与，通过摄影作品展示活动的精彩瞬间。

（3）艺术展览：联合当地美术馆举办艺术展览，展示当地艺术家的绘画作品，为市民提供一个欣赏艺术的场所，增强市民的审美能力。

（4）传统文化体验：邀请传统手工艺师傅进行现场示范，教授市民传统手工艺的制作方法，让市民亲自动手，感受传统文化的魅力。

3. 慈善公益（1）义卖活动：组织义卖市集，集结各类慈善机构、爱心企业和热心市民，以公益义卖的形式筹集善款，用于资助贫困地区的学生和老人，推动社会公益事业的发展。

（2）志愿者招募：面向社会招募志愿者参与活动的组织和实施，志愿者担任活动策划、现场服务等角色，提高市民的参与感和自主性。

（3）公益讲座：邀请专家学者为市民提供多方面的公益知识讲座，宣传教育市民参与公益活动的重要性，增强社会责任感。