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工程技术文件管理制度

工程技术文件管理制度第一章总则为做好工程技术文件的管理工作，加强工程项目实施的技术保障，提高工程质量，根据国家有关法律法规和有关标准规定，结合本单位实际，制定本管理制度。

第二章范围本制度适用于本单位的所有工程技术文件管理工作。

第三章目标本制度的目标是：规范工程技术文件的编制、审查、审批、发布、使用和保存，保证工程技术文件的准确性、完整性和时效性，保证工程的建设质量和施工进度。

第四章组织1. 工程技术文件管理部门是本单位负责工程技术文件管理的专门部门。

2. 工程技术文件管理员是由技术力量较强、具有一定工程技术文件管理工作经验和管理能力的工程技术人员担任的。

第五章审查与审批1. 工程技术文件的编制人员应将编制的文件送交工程技术文件管理员审查。

2. 工程技术文件管理员进行审查后，由相关领导审批。

3. 审查人员和审批人员应当对工程技术文件的准确性、完整性和时效性负责。

第六章编制1. 工程技术文件的编制应当严格执行国家和行业的有关标准规范，确保文件的科学性、规范性和可操作性。

2. 工程技术文件的编制应当根据工程实际情况，真实、准确、完整地记录相关技术资料，并签字盖章。

第七章发布1. 经审批的工程技术文件应当及时发布到相关人员的手中，保证相关人员及时了解最新的工程技术文件内容。

2. 发布的方式可以通过打印、电子邮件、网络发布等多种形式。

第八章使用1. 相关人员在使用工程技术文件时应当认真阅读，按照文件规定的要求进行执行。

2. 在执行过程中出现问题应当及时向上级汇报，得到及时的解决方案。

第九章保存1. 完成的工程技术文件应当保存备查，确保文件的完整性和安全性。

2. 工程技术文件应当按照一定的规定进行分类、编号和归档，方便查阅和管理。

第十章修改1. 对于已经发布的工程技术文件，如需进行修改，必须经过重新审查和审批，然后再次发布。

2. 修改后的文件应当及时替换原文件，确保使用的是最新版本。

第十一章废止处理在工程技术文件过期、作废或有新文件代替时，应当及时对其进行废止处理，确保不再使用。

技术文件管理制度范本（四篇）

技术文件管理制度范本1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。

2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。

3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。

4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。

5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。

6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。

7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。

技术文件管理制度范本（二）一、目的和范围为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。

本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。

二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。

2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。

3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。

三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技术资料、工艺文件等。

2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。

3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进行记录和管理。

四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流程进行。

2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中进行记录和发布。

3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。

五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可靠。

2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使用。

3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用性。

六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文件。

2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收人等信息。

文件管理制度(优秀4篇)

文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。

这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。

文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。

核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。

为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。

2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。

3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。

学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

6、文件打印完毕后加盖学校公章。

对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。

7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。

技术文件管理制度模版（4篇）

技术文件管理制度模版1、目的加强对洞口制梁场技术文件和资料的控制，确保施工技术管理所覆盖的所有场所都能获得及时有效的技术支持，减少工作失误，提高工作效率，以保证梁场管理体系正常、有效地运行。

2、适用范围洞口制梁场工程部有关文件和资料的控制。

3、术语和定义3.1受控文件和资料。

日常运行过程中对管理体系起重要指导作用的文件和资料。

3.2本管理制度引用公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》中的术语和定义，在此不另详叙。

4、职责梁场工程部负责本制度的制定并监督实施，负责梁场技术文件的归口管理。

5、工作程序5.1受控文件、资料范围5.1.1设计图纸文件5.1.2验收标准5.1.3技术标准5.1.4企业标准5.1.5施工组织设计中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】5.1.6工艺细则5.1.7各工序作业指导书5.1.8集团公司、局指、建设、设计、监理等上级单位发来的有关技术文件资料。

5.1.9变更设计文件。

5.2技术文件、资料的形式技术文件包括书面和电子管理影像两种形式。

5.3技术文件资料的起草、核稿、批准、发布5.3.1技术文件资料的起草、核稿(1)梁场企业标准、施工组织设计、工艺细则由工程部(部长)负责起草，试验、物资、设备等职能部室配合，由总工程师负责核稿。

(2)技术管理制度、技术文件管理制度由工程部负责起草、修改、核稿。

(3)分工序作业指导书、等由工程部负责起草、修改、核稿。

(4)文件拟稿人应对文件状态进行标识，属受控文件的在文件原稿上注明“受控”字样，所有文件必须要有编号。

5.3.2技术文件资料的批准、发布(1)梁场企业标准由场长批准、发布。

(2)施工组织设计、工艺细则由总工批准、发布。

(3)技术管理制度、技术文件管理制度和其它技术文件均由梁场总工程师批准、发布。

5.4技术文件资料的修改中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】5.4.1企业标准、施工组织设计、工艺细则的修改，由上级领导或梁场职能部室提出修改意见，场长批准，梁场总工负责下发修改通知单。

技术档案归档管理制度范文(4篇)

技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。

第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。

2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。

第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。

2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。

3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。

第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。

第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。

2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。

3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。

第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。

2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。

第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。

2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。

第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。

2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。

4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。

第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。

技术文件管理制度范文(4篇)

技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。

第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。

第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。

第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。

第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。

第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。

第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。

（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。

（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。

（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。

（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。

第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。

（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。

（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。

（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。

（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。

第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。

第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。

第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。

第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。

第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。

电子技术文件管理制度(4篇)

电子技术文件管理制度第一章总则第一条为了加强电子技术文件的管理，确保电子技术文件的安全性、可靠性和完整性，提高电子技术文件的利用效率，制订本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有电子技术文件的制作、存储、传递、利用和销毁。

第三条电子技术文件是指采用电子信息技术和设备创建、存储、管理和传递的技术文件，包括但不限于电子文档、电子图纸、电子数据等。

第四条电子技术文件管理的原则是科学性、规范性、安全性、便捷性。

第五条电子技术文件管理应遵循国家相关法律法规、规章和政策制度，并根据本单位的实际情况进行具体操作。

第六条本单位的电子技术文件管理工作由相关部门负责，具体职责如下：1. 制定并修订电子技术文件管理制度；2. 组织实施电子技术文件管理工作，确保电子技术文件系统的正常运行；3. 指导和督促各部门落实电子技术文件管理制度。

第二章电子技术文件的制作第七条电子技术文件的制作应符合以下要求：1. 采用标准化的电子文档格式进行编制；2. 采用规范的命名方式进行命名，包括文档名称、版本号、制作日期等要素；3. 相关数据应准确、可靠、完整、一致。

第八条电子技术文件的制作应由具备相应资质和技术水平的人员进行，并按照相关标准和规范进行操作。

第九条电子技术文件的制作应进行质量控制，确保技术文件的准确性、完整性和一致性。

第三章电子技术文件的存储第十条电子技术文件的存储应采用合适的存储介质和设备，确保电子技术文件的安全性和可靠性。

第十一条电子技术文件的存储应采用分级管理的方式，按照文件的重要性和保密级别进行分类存储。

第十二条电子技术文件的物理存储应符合以下要求：1. 存储介质应具备抗磁场、抗湿度、抗辐射等特性；2. 存储设备应定期维护和检测，确保设备正常运行；3. 存储环境应干燥、无尘、温度适宜，并采取防火、防水、防盗等措施。

第十三条电子技术文件的逻辑存储应采用合理的文件结构和管理方法，确保文件的易取得、易查找和易操作。

第十四条电子技术文件的存储应做好备份工作，确保文件的备份完整、可靠、可恢复。

技术资料管理制度范文（4篇）

技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。

第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。

2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。

第四条基本原则1. 统一管理。

建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。

2. 规范操作。

对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。

3. 合理使用。

技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。

4. 保密安全。

对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。

第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。

2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。

第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。

2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。

3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。

4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。

第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。

2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。

3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。

技术文件管理制度

技术文件管理制度一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作。

保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。

二、技术文件的制订,按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。

并严格执行逐级会审,会签制度。

三、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。

四、技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。

五、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。

六、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。

七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。

八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理一定的手续后方可复印。

九、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。

十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。

十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理手续后方可复印。

1范围本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。

本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。

2总则为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系,特制定本标准。

3规范性引用文件《吉林省建筑工程施工技术资料标准》炼油化工建设项目(工程)交工技术文件《建筑安装工程质量检验评定标准》《工业安装工程质量检验评定标准》4术语和定义本标准采用了下列术语:4.1交工技术文件交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成,移交给建设单位的技术文件。

4.3单项工程:是建设项目的组成部分,具有某某某设计文件,建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置(车间)或某某某工程,也可称为“装置”。

4.4单位工程:指单项工程中,具有某某某施工条件或某某某使用功能的工程。

在石化总公司建设项目中,“单位工程”与“单元名称”相对应;在化工项目中与“工号”相对应。

公司技术文件及资料管理制度范例(4篇)

公司技术文件及资料管理制度范例1. 目的：为了规范公司技术文件及资料的管理，提高技术文件及资料的使用效率和安全性，特制定本制度。

2. 范围：本制度适用于公司内所有的技术文件及资料的管理工作。

3. 定义：3.1 技术文件：指涉及公司技术领域的文件，包括但不限于设计文档、技术规范、研究报告等。

3.2 技术资料：指涉及公司技术领域的数据和信息，包括但不限于实验数据、技术文献、专利信息等。

4. 责任：4.1 技术文件及资料的管理责任由技术部门负责人承担。

4.2 技术部门负责人应制定技术文件及资料的管理流程、管理制度，并组织实施。

4.3 各部门应配合技术部门负责人的工作，确保技术文件及资料的按照规定管理。

5. 管理流程：5.1 技术文件及资料的编制：5.1.1 技术文件及资料应按照公司规定的格式和标准进行编制。

5.1.2 技术文件及资料的编制人员应当具备相应的技术专业知识和能力，并经过相关培训合格。

5.1.3 技术文件及资料的编制人员应当保证文件的准确性和可靠性，并及时更新。

5.2 技术文件及资料的存储：5.2.1 技术文件及资料应当按照文件分类和标识的原则进行存储，确保快速查找和使用。

5.2.2 技术文件及资料应当按照安全要求进行存储，防止丢失和泄露。

5.2.3 技术文件及资料的存储介质应当经过备份，以防止数据丢失。

5.3 技术文件及资料的获取和传递：5.3.1 技术文件及资料的获取和传递应当按照规定的流程进行，确保信息的准确性和完整性。

5.3.2 技术文件及资料的传递过程中，涉密信息应当进行加密保护，防止泄露。

5.3.3 技术文件及资料的获取和传递记录应当进行保存，以备查阅和追溯。

6. 版本控制：6.1 技术文件及资料的版本应当进行编制和标识，确保使用的是最新的版本。

6.2 对于修订的技术文件及资料，应当及时替换或更新，确保使用的是最新的版本。

6.3 对于历史的技术文件及资料，应当进行归档保存，以备查阅和追溯。

公司技术文件及资料管理制度例文(4篇)

公司技术文件及资料管理制度例文一、制度目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护公司技术资产，提高公司技术创新能力和竞争力，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工。

三、基本原则1.技术文件及资料的所有权归公司所有。

2.技术文件及资料应该定期进行备份，确保安全可靠。

3.严禁私自复制、外传或销毁公司的技术文件及资料。

4.技术文件及资料的使用应符合法律法规和公司制度的规定。

四、责任与义务1.公司领导层应负责制定技术文件及资料管理的具体办法和操作指南，并向全体员工宣传和推行。

2.各部门需配备专人负责技术文件及资料的管理工作，定期对技术文件及资料进行审核、整理和备份。

3.员工应按照公司制度要求，妥善保管和使用技术文件及资料，不得私自复制、外传或销毁。

五、技术文件及资料的管理流程1.收集：公司各部门按照规定的流程、格式和要求，将相关的技术文件及资料收集整理。

2.分类和归档：根据技术文件及资料的性质和用途，进行分类和归档，建立清晰的档案系统，并制定相应的索引和目录。

3.备份和保护：定期对技术文件及资料进行备份，确保存档安全，防止丢失或损坏。

4.访问和使用：员工可以根据工作需要，向相关部门申请访问和使用技术文件及资料，但需遵循相应的权限和审批程序。

5.销毁和处置：对于已经过期或者已经不再需要的技术文件及资料，应按照公司制度的规定进行销毁和处置，防止泄露和滥用。

六、违规处理对于违反技术文件及资料管理制度的行为，公司将依据公司制度的规定进行相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。

七、附则本制度的解释权归公司所有，并在需要时进行相应的修订和完善。

公司技术文件及资料管理制度例文（2）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。

公司技术文件及资料管理制度（5篇）

公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。

制订本管理制度。

第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。

综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。

第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。

第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。

技术文件的管理制度

技术文件的管理制度技术文件管理制度1. 概述技术文件是指在产品开辟、设计、生产、检验、维修过程中产生的各类技术文件、技术资料和技术文献等。

技术文件管理是指对各类技术文件进行分类、存储、归档、查询、保密等操作的管理工作。

本制度旨在规范技术文件的管理，保证技术文件的完整性、准确性和安全性。

2. 技术文件的分类技术文件包括但不限于以下几类：（1）设计文件：包括产品方案、设计图纸、工艺流程等。

（2）生产文件：包括工艺文件、检验报告、工作指导书等。

（3）维修文件：包括维修记录、维修报告、维修手册等。

（4）测试文件：包括测试报告、测试计划、测试用例等。

（5）培训文件：包括培训材料、培训记录、培训计划等。

3. 技术文件的管理流程技术文件的管理流程主要包括以下几个环节：（1）技术文件的生成：技术文件在相应环节内生成，由相关人员进行编制、审查。

（2）技术文件的存储：技术文件按照类别分类、用途划分，进行存储。

并制定相应的存储规定，定期进行备份。

（3）技术文件的归档：技术文件归档后，根据定期更新规定，进行定期归档。

（4）技术文件的查询：技术文件的查询按照规定进行，确保查询结果的准确性。

（5）技术文件的保密：技术文件采取严密的保密措施，防止泄密。

4. 技术文件的备份技术文件备份是防止技术文件损坏、丢失或者遭受灾害的重要手段。

技术文件的备份按规定进行，确保备份数据的完整、准确和可恢复性。

5. 技术文件的更新技术文件需要定期进行更新，以适应技术发展、法规政策等的变化。

对于重要的技术文件，需要定期进行审查、审核、更新。

6. 附件所涉及的附件如下：（1）技术文件管理制度流程图（2）技术文件行政复制申请表（3）技术文件注销申请表（4）技术文件变更通知书7. 法律名词及注释（1）保密：指对有关国家事务、经济建设和国防建设等方面的秘密资料及其他重要秘密进行保守。

（2）备份：指将数据在不同的媒体或者位置上进行存储，以防止数据丢失的手段。

工程技术资料管理制度(四篇)

工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。

2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。

同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。

4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。

二、施工进度跟踪1、项目部设计专（兼）职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。

各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。

调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。

2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。

三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。

集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。

2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。

3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。

工程技术资料管理制度（二）1技术信息资料管理技术信息资料收集工作是质量预控的重要部分，如果信息不通，很难会创建出优良的工程质量水平。

要重点做好：行政法规信息、规范标准信息、质量技术信息、建筑材料信息等四个方面的信息工作。

技术文件管理制度（4篇）

技术文件管理制度一、总则技术文件是企业进行技术开发、生产制造以及项目管理的重要依据，对于提高企业的技术水平和管理效能具有重要的作用。

为了保证技术文件的准确性和有效性，加强技术文件的管理，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、发布、变更、审批、存档和废止等管理活动。

三、技术文件的定义技术文件是指对于企业技术活动具有指导和约束作用的各类文件，包括但不限于技术规范、技术标准、工艺流程、质量控制文件、产品设计文件等。

四、技术文件的编制、审核、发布要求4.1编制要求：4.1.1技术文件的编制应按照国家相关的技术标准和规范进行，确保技术文件的准确性和可操作性。

4.1.2技术文件编制应由技术部门按照相关流程进行，由专业人员编制，并经过专业人员审核。

4.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件，应经过技术部门核准后才能发布。

4.2审核要求：4.2.1技术文件的审核应由专业人员进行，审核人员应具备相关技术知识和经验。

4.2.2审核人员应对技术文件的内容进行审核，包括技术参数、技术路线、工艺流程等。

4.2.3审核人员应对技术文件的准确性、合理性和完整性进行评估。

4.3发布要求：4.3.1技术文件的发布应由技术部门负责，确保技术文件的及时性和准确性。

4.3.2发布时应将技术文件的版本号、发布日期、发布人员等信息记录。

4.3.3技术文件的发布形式可以是纸质版或电子版，但应确保其完整性和可读性。

五、技术文件的变更、审批要求5.1变更要求：5.1.1对于技术文件的变更，应由负责相关技术工作的部门提出申请，并说明变更的原因和影响。

5.1.2技术文件的变更应经过相关部门的评估和审查，确保变更的合理性和可行性。

5.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件的变更，应经过技术部门核准后才能进行。

5.2审批要求：5.2.1技术文件的变更应经过相关部门的审批，审批人员应具备相关技术知识和经验。

5.2.2审批人员应对技术文件的变更内容进行审核，确保变更的合理性和可操作性。

公司技术文件及资料管理制度范文（4篇）

公司技术文件及资料管理制度范文一、概述技术文件和资料是公司运营和发展的重要组成部分，对于提高工作效率、保护公司知识产权、提升技术创新能力具有重要意义。

为了规范和有效管理技术文件及资料，制定以下制度。

二、技术文件及资料的分类与命名1. 技术文件和资料按照其内容和用途分为产品设计文件、工艺文件、质量检测文件、研究报告、市场调研报告等不同类别；2. 使用统一的命名规则，包括文件名称、版本号、制作人、制作日期等信息，便于查找和使用。

三、技术文件及资料的存储和保管1. 建立专门的技术文件及资料存储系统，设立技术文件及资料专人负责管理；2. 对于电子文档，应备份至公司服务器，并建立权限管理系统，确保只有授权人员能够访问；3. 对于纸质文档，应统一编号排列并存放在专门的文件柜或书架中，设立访问记录和盘点制度。

四、技术文件及资料的申请与归还1. 公司内部人员需经过审批方可申请使用技术文件及资料；2. 申请人需填写申请单并注明使用目的和时间，由相关部门负责审批；3. 使用完毕后，技术文件及资料应及时归还，并由审批人确认归还情况。

五、技术文件及资料的更新与废弃1. 技术文件及资料应定期进行更新和修订，确保其准确性和及时性；2. 更新后的文件应及时替换旧版文件，并做好记录；3. 对于已经废弃的技术文件及资料，应按照公司文件销毁程序进行处理，确保信息安全。

六、技术文件及资料的查阅和借阅1. 公司内部人员可以通过技术文件及资料管理专人进行申请查阅和借阅；2. 查阅时需填写查阅单，借阅时需填写借阅单，并承诺保证安全归还；3. 查阅和借阅的技术文件及资料应在监督下进行，禁止私自复制、泄露或外传。

七、技术文件及资料的审查与评审1. 对于涉及核心技术、重要项目和关键设备的技术文件及资料，应进行严格审查和评审；2. 审查和评审应由专门的技术团队或专家进行，并记录审查和评审结果；3. 审查和评审结果应及时反馈给申请人或相关部门，并做好备案。

技术资料档案保管制度（4篇）

技术资料档案保管制度一、总则为加强对技术资料的管理，提高技术资料的利用率和安全性，规范技术资料的保管工作，制定本制度。

本制度适用于公司内所有的技术资料，包括但不限于技术文档、设计文稿、实验报告、专利申请、研究报告等。

本制度的内容是公司技术资料管理规范的基本要求，凡有违反者将会受到相应的处罚。

二、技术资料分级公司技术资料将根据保密程度和重要程度进行分级，分为绝密级、机密级、秘密级和一般级四个级别。

1. 绝密级技术资料：指公司最重要的技术资料，对公司利益具有巨大的影响，一旦泄露会对公司产生严重的损失。

需在严格的安保措施下进行保管，仅限授权人员查阅。

2. 机密级技术资料：指对公司利益具有重要的影响，一旦泄露会对公司产生较大的损失。

需在专门的保密区域内进行保管，仅限授权人员查阅。

3. 秘密级技术资料：指对公司利益具有一定的影响，一旦泄露会对公司产生一定的损失。

需在安全的存储设备中进行保管，仅限授权人员查阅。

4. 一般级技术资料：指对公司利益影响较小的技术资料，不涉及商业秘密和核心技术。

需进行合理的分类和存放，凡是需要的人员均可查阅。

三、技术资料的保管要求1. 技术资料的准确性和完整性：保管人员在接收技术资料时，应核对资料的完整性和准确性，并进行签名确认。

如发现缺失或错误，应及时向上级汇报。

2. 技术资料的分类和编目：保管人员应根据资料的性质和用途进行合理的分类和编目，确保每个资料都能迅速找到。

3. 技术资料的存储设备：根据不同级别的技术资料，采用不同的存储设备进行保管。

绝密级和机密级技术资料应存放在防火、防水、防盗的专用保险柜中；秘密级技术资料可以采用密码加密的电子设备进行存储；一般级技术资料可以采用普通文件柜进行存储。

4. 技术资料的备份和归档：保管人员应定期对技术资料进行备份和归档，确保资料的安全性和可用性。

备份资料应保存在不同的地点，以防止意外损失。

5. 技术资料的借阅和归还：借阅技术资料时，应填写借阅单，并经过上级审批。

技术文件管理制度

技术文件管理制度
技术文件管理制度是指企业或组织在进行技术研发、生产制造或项目管理过程中，为
了有效管理和控制技术文件，确保技术文件的完整性、正确性和可追溯性，制定的一
系列管理制度和流程。

技术文件管理制度的内容通常包括以下几个方面：
1. 技术文件的定义和分类：明确技术文件的定义范围和分类，如设计文件、测试文件、生产文件等。

2. 技术文件的编制和更新：规定技术文件编制的要求和流程，明确编制人员和审核人
员的职责，以及技术文件的更新和版本控制。

3. 技术文件的标识和存储：规定技术文件的标识和编号规则，确保技术文件的唯一性
和可查性；同时明确技术文件的存储位置和保管责任人，以及技术文件的备份和归档
要求。

4. 技术文件的查阅和借阅：明确技术文件的查阅和借阅程序，规定借阅人员的资格和
借阅期限，以及技术文件的保密和控制措施。

5. 技术文件的变更和审批：规定技术文件变更的流程和审批要求，包括变更申请、评审、批准和通知等环节，确保技术文件的变更记录和变更历史可追溯。

6. 技术文件的废弃和销毁：明确技术文件废弃和销毁的程序和要求，包括废弃申请、
销毁审批和销毁记录等，确保技术文件的安全性和完整性。

7. 技术文件管理的责任和监控：明确技术文件管理的责任人和监控机构，建立技术文
件管理的考核和监控制度，确保技术文件管理的有效执行和改进。

以上是技术文件管理制度的一些主要内容，不同企业或组织可以根据自身实际情况进行调整和完善。

系统技术资料管理制度(四篇)

系统技术资料管理制度1. 引言系统技术资料作为企业的重要知识资产之一，对企业的运营和发展起着重要的作用。

为了更好地管理和利用系统技术资料，提高企业的运营效率和竞争力，制定并执行系统技术资料管理制度势在必行。

2. 管理目标2.1 确保系统技术资料的完整性和准确性，提高企业决策的科学性；2.2 提高系统技术资料的管理效率，提高员工的工作效率；2.3 保护系统技术资料的安全性，防止泄密和丢失。

3. 管理方式3.1 系统技术资料的分类根据系统技术资料的属性和用途，将其划分为以下几个类别：3.1.1 设计文档：包括系统需求定义、功能设计、用户界面设计等；3.1.2 开发文档：包括数据库设计、接口设计、代码规范等；3.1.3 测试文档：包括测试计划、测试报告、缺陷报告等；3.1.4 运维文档：包括系统部署、运维手册、故障处理等；3.1.5 用户文档：包括操作手册、用户培训材料等。

3.2 系统技术资料的存储与归档3.2.1 存储方式将系统技术资料以电子文档的形式存储在企业内部网络服务器上，所有员工都可以通过网络访问和下载资料。

3.2.2 归档周期根据系统技术资料的重要性和使用频率，设置合理的归档周期。

一般可以将不常用的资料归档存储，例如每年归档一次。

3.3 系统技术资料的管理权限根据员工的职责和需要，设置不同的系统技术资料管理权限。

例如，设计师可以读写设计文档，开发人员可以读写开发文档，测试人员可以读写测试文档，运维人员可以读写运维文档。

3.4 系统技术资料的更新与维护3.4.1 更新机制对于系统技术资料的更新，需要制定相应的流程和规范。

例如，当系统发生功能变更或升级时，需要及时更新相应的设计文档和开发文档。

3.4.2 维护责任为了保证系统技术资料的准确性和完整性，需要明确相应的维护责任。

例如，每个部门或项目组需要指定专人负责维护相应的技术资料。

4. 安全管理4.1 安全备份定期进行系统技术资料的安全备份，确保数据的完整性和可恢复性。