有限公司资料档案分类及编号办法

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公司档案分类编号整理方案

广东宏德投资集团有限公司

档案分类编号整理方案

为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。

一、分类原则

（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。

（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。

（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。

二、集团公司及各子公司的全宗号：

（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置

集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A

（二）基建档案：大类代字B

（三）设备仪器档案：大类代字C

（四）会计档案：大类代字D

（五）职工档案：大类代字E

（六）特殊载体档案：大类代字F

（七）专业档案：大类代字G

（八）合同协议档案：大类代字H

三、各大类档案的分类与编号、整理方法

（一）文书档案：大类代字A。

它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。

档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号

档案管理分类及编号方案

档案管理是文献资料的重要组成部分，其系统的管理不仅有利于正确收集、储存、保管和使用证据，对企业的运营也有重要作用。因此，制定一套有效的档案管理分类及编号方案，对企业的正常运营有着重要的意义。

首先，在确定档案类别和编号时，必须综合考虑企业自身的管理体系、规模、客户范围和行业要求。例如，企业涉及到研发、生产、销售，就需要添加技术开发、制造和营销的档案类别，以及比如财务、法务、人事等综合类的档案类别。其次，编号体系要建立在简洁、完整、有序的思想框架下，比如可以利用年份、月份、字母等形式来编号。另外，在制定档案分类和编号时，还应考虑档案的编码是否符合国家规定，以及档案检索的方便性、查询速度等因素。

在实际操作中，应该按照一定的流程和步骤来制定档案管理分类及编号方案。首先，结合企业本身的实际情况，根据行业需求，确定档案的类别；其次，综合考虑档案的分类和编号体系，结合国家有关规定，确定档案类别和档案编号；最后，编写档案管理分类及编号方案，详细说明档案分类及编号的原则、标准和流程，以及档案分类及编号的执行流程。

此外，为了确保档案管理的规范化，企业还需要对档案管理的分类、调整、使用、保存等流程进行系统管理。从而确保企业档案的有效管理，以减少无用的文件存储，提高档案检索的效率，以及有助于企业的正常运营。

总之，在制定档案管理分类及编号方案时，要依据企业本身的实际情况，结合行业要求和国家规定，确定档案类别和编号，结合管理体系和流程，详细说明档案管理的原则、标准和流程，以及档案分类及编号的执行流程。而且，还要对档案管理的整个流程进行系统的管理，以减少档案无用保管，提高档案检索的效率，同时也有助于企业的正常运营。

档案分类编号办法(改)

关于下发XXXXXX有限公司

《档案分类编号办法》的通知

各相关部门：

为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，现将《档案分类编号办法》下发，请各部门参照本办法的有关规定执行。

附件：《档案分类编号办法》

XXXXXX有限公司

二0一九年二月二十七日

档案分类编号办法

第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条本办法规定了本企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。

第三条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第四条档案的类目设置

（一）档案一级类目的设置

一级类目设置：管理类（含质量管理体系类及公司其他管理类文件）、基建类、设备仪器、财务类、职工档案类、音像类、实物类、照片类、光盘类、电子文件（有实体电子文件档号与实体保持一致）等10大类别。

（二）档案二级及二级以下类目的设置

1、二级类目一般按项目（或性质、类别）设置，用阿拉伯数字代替。三级类目按年度设置。

2、基本建设类档案二级类目一般按项目设置。基建三级类目按年度设置。

3、设备仪器类档案二级类目按设备仪器编号设置。

4、财务档案二级类目按其种类设置，如1财务报告、2会计帐薄、3会计凭证、4其他等设置。三级类目按年度设置，财务报告（表）不设置三级类目。

5、音像类档案一般按载体形式设置二级类目，如1录音带、2录像带，如数量较多可按年度设置三级类目。

6、实物档案二级类目一般按实物种类度设置。二级类目为：如1为奖牌类、2为证书类、3为印章类等。如果实物档案数量较多，可按年度设置三级类目。

企业档案分类方案及编号办法(范例)

企业综合档案分类

企业综合档案编号说明

一、企业档案分类使用说明

1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。

2、档案号编制依据

根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。

3、企业综合档案档号的分类、组成说明

1）文档（A、B、C、D）

档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。

举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即

C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。

2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。即

D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。

2）科档（E、F）：

一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。

举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。即

E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目

JS01，案卷顺序号为03）。

2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。即：

F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。

3、会计档案（G）：

按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。

档案分类编号规定

一、总则

为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。

二、档案分类

本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。

三、档案编号方法

本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。

“H&H”为公司代号，即为“北京瀚海阳光物业经营管理有限公司”拼音首字母名称的缩写。

档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示（合同类）；2年卷用“C”表示（人事类），标在挡案袋的封面上。

四、公司各类档案编号模式：

1、合同类：H&H /X(XX)—HX—XXXX—XXX

案卷顺序号

年代号

属类号

部门名称

项目名称

合同类属类号分为：F房屋租凭类；T其他类。

2、行政管理类：H&H /X(XX)—GX—XXXX—XXX

案卷顺序号

年代号

属类号

部门名称

项目名称

行政管理类属类号分为：Z政务综合；R人事管理以及培训计划；H会议纪要、总结汇报；D 档案信息管理。

3、会计档案类：H&H /X(XX)—KX—XXXX—XXX

案卷顺序号

年代号

属类号

部门名称

项目名称

会计档案类属类号分为：P凭证类；Z帐簿类；B报表类；H综合类。

4、资产类：H&H /X(XX)—ZX—XXXX—XXX

案卷顺序号

年代号

属类号

部门名称

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则企业档案管理办法及实施细则

为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。

一、档案管理

1、具体内容

1.1档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。

1.2公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

1.3公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。

2、文件的收集与归档

2.1各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议

文件由办公室收集。2.3档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。

2.4档案室对档案应辨别全宗、辨别年度、辨别种别划分寄存、排列，寄存档案必须有专用的档案装具，档案排列办法要科学，以便查找。2.5定期进行对库房档案的清理查对工作，做到账务符合，对破坏、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

2.6收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。3、公司文件材料归档的基本具体要求

3.1归档的文件材料必须完整。

3.2归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

档案分类及编号方案(新)讲解

文件更改记录单

1 目的

2依据与适用范围

3文书、科技类档案的分类和档号编制

3.1 类目设置

3.2 档号编制及标记符号

4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制

5 资料的种类和档号编制

6 附表

档案分类及编号方案

1目的

为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识，便于检索利用。

2依据与适用范围

2.1 参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际特制定本方案。

2.2 本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。

2.3 本方案适用于公司档案实体的分类、编号。

3 文书、科技类档案的分类和档号编制

3.1 类目设置

3.1.1 一级类目设置

根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。

3.1.2 二级类目

3.1.2.1 党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。

3.1.2.2 行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。

3.1.2.3 经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、

3.1.2.4 生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。

3.1.2.5 建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。

xx公司档案分类方案

公司档案分类方案

2011-11-17

XX有限公司

档案分类方案-（草案）

为了进一步健全、规范公司档案管理业务建设，实现档案工作的标准化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为公司各项工作服务，根据国家档案局《档案法》的规定,结合本司实际，特制定本方案。

第一条本方案以公司全部档案为对象，规定了公司档案的分类原则和方法、档号标识及归档范围与保管期限。

第二条档案分类原则是以公司职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形成特点，进行科学分类。第三条公司档案分类设置 13 个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码，以英文字母A-K为目录代码，会计档案、声像档案、实物档案、审计档案、房产租赁档案等类目档案每十年编一个目录顺序号。

1．党群工作（代码：01）

⒉行政管理（代码：02）目录代码：A

⒊经营管理（代码：03）

⒋基本建设（代码：04）目录代码：B

⒌设备仪器（代码：05）目录代码：C

⒍会计档案（代码：06）目录代码：D

⒎人事档案（代码：07）目录代码：E

⒏声像档案（代码：08）目录代码：F

⒐实物档案（代码：09）目录代码：G

⒑法务档案（代码：10）目录代码：H

⒒审计档案（代码：11）目录代码：I

⒓楼盘销售档案（代码：12）目录代码：J

⒔房产租赁档案（代码：13）目录代码：K

第四条二级类目的设置方法如下：

⒈党群工作、行政管理、经营管理类的二级类目，按年度—问题设置；

⒉基本建设类的二级类目，按工程项目设置；

⒊设备仪器类的二级类目，按设备种类设置；

⒋会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报表、其他设置；

公司档案编码管理制度

一、总则

为规范公司档案编码管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门和岗位的档案管理工作。

三、档案编码原则

1. 档案编码应当简单、规范、便于辨认和记忆。

2. 档案编码应当按照一定的分类和顺序规则进行，以利于档案的整理和检索。

3. 档案编码应当包括档案所属部门、档案类型、档案年份等信息，以便清晰表明档案的归属和属性。

四、档案编码规则

1. 档案编码由数字和字母组成，数字表示档案所属部门和档案年份，字母表示档案类型。

2. 档案所属部门采用公司的部门编码，如人事部为01，财务部为02，市场部为03等。

3. 档案年份采用四位数字表示，如2022年为2022。

4. 档案类型采用字母表示，如合同类档案为C，财务类档案为F，人事类档案为P等。

5. 档案编码示例：人事部2022年合同类档案编码为012022C。

五、档案编码管理

1. 档案编码由公司档案管理员负责制定和管理，确保档案编码的准确性和规范性。

2. 档案编码应当在档案建立时进行，由档案管理员记录和归档。

3. 档案编码可根据需要进行修改和调整，但应当及时通知相关人员。

4. 档案编码应当在档案管理系统中进行记录和查询，以便随时查阅和审阅。

5. 档案编码应当定期进行审查和整理，确保档案编码的统一和连续性。

六、违规处理

对档案编码违规的个人和部门，公司将进行相应的纪律处分，情节严重者将给予停职或开除处理。

七、附则

本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改或完善，应当经过档案管理部门的审核和批准。

公司档案分类与编号办法

**有限公司档案分类及编号方法

1 总则

1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案治理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、治理工作服务、特制定本方法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 依照治理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学治理和开发利用。

2 档案类不的设置

2.1 档案的类不共设置九个大类, 即: 党群行政治理类、经营治理类、生产技术治理类、产品类、科学技术研究类、差不多建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。

2.2 依照职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.3各部门依照分类方法组织整理案卷, 以利于分类标识和治理。

3 分类编号方法

3.1企业档案实体分类的标识符号采纳英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采纳阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架和编号要反映九个差不多大类, 从实际动身, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群行政治理类（A）、经营治理类（B）、生产技术治理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。

档案编号( 档号 )标识举例示意:

A 2007 永久 01

┃┃┃┃

┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号

┃┃┗━━━━━━━━保管期限

┃┗━━━━━━━━━年度代号

┗━━━━━━━━━━━━党群行政治理类

3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、差不多建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架

某某公司档案分类与编号办法

一家企业的档案是重要的资产，对企业的运营和发展起着至关重要的作用。建立规范的档案分类和编号办法，有利于企业的信息管理，方便文件的查阅和使用，提高企业的效率和竞争力。某某公司为有效管理企业档案，按照一定的规范建立了档案分类与编号办法，以下是具体的内容。

I. 档案分类

公司的档案大体分为三类，分别是行政档案、经济档案和技术档案。

1. 行政档案

行政档案是公司的基础档案，主要包括公司发展历程、组织机构、人员档案、各项规章制度等行政管理方面的文件和资料。

2. 经济档案

经济档案是公司经济活动方面的档案，主要包括公司财务、贸易、采购、销售、资产管理等方面的文件和资料。

3. 技术档案

技术档案是公司的技术方面的档案，主要包括研究开发、生产技术、产品设计、装备维护等方面的文件和资料。

II. 档案编号

为了方便档案的管理和查找，公司的档案按照一定的编号规则进行编号，下面是具体的规则。

1. 行政档案编号规则

行政档案的编号共分为三部分，分别是：全称缩写、年份、序号。例如：公司章程文件的编号为“GLGS201801”。

全称缩写：公司的每个部门和工作组都有一个独特的全称缩写，从公司的首字母开始缩写，例如“GL”代表管理部门。

年份：指文件或资料生成的年份，如2018年。

序号：指文件或资料在本年度内的排列序号，从001开始编号。

2. 经济档案编号规则

经济档案的编号也分为三部分，分别是：经济类别、年份、序号。例如：公司的采购档案编号为“CG201801”。

经济类别：经济档案按照经济活动的不同类型划分为不同的经济类别，例如采购、销售、资金管理等。

档案分类编号方案(最新)

档案分类编号方案

第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。

第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类

（一）档案一级类目的设置

一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:

A类（党群工作类）：

包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。

B类（行政管理类）：

包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。

C类（经营管理类）：

包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。

公司档案的分类与整理方法

编号

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章必备项目为：全宗号、年度、保管期限和件号；选择项目为：机构（问题）。全宗号是档案馆对其接收范围内各立档单位所编制的代号；年度指归档文件的形成年度；保管期限是按照《文书档案保管期限表》给归档文件划定的；件号指归档文件的排列顺序号。
全宗号目录号/年度案卷号件号
（三）编制卷内文件目录
顺序号文号责任者题名日期页号备注
1
[2004] 20号
[2004] 36号 [2004] 12号
XX公司
XX公司
2003年通过档案工作目标管理省级认定的通报
关于2003年度通过档案管理省级认定单位的通报关于公布全省文化系统档案工作目标管理省级认定单位名单的通知
归档章样式

填写归档章项目时应使用符合档案保护要求的字迹材料
全宗号
机构或问题
年度
保管期限
室编件号
馆编件号
2008
办公室永久
0012
归档文件的编目

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制《归档文件目录》，包括：归档文件目录和归档文件目录封面归档文件应逐件编目，目录中一件只体现一条条目。来文与复文件作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目。

公司档案分类编号规定

档案分类编号规定

一、总那么

为了科学地治理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作效劳，特制定本规定。

二、档案分类

本公司档案依照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特点结合分类，本着维持档案材料有机联系和便于保管利用的原那么，依照本公司的具体情形，特将公司全数档案分为八大类进行保管。

三、档案编号方式

本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部份组成。公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。

“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计”英文名称的缩写。

档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短时间卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。

四、公司各类档案编号模式：

一、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX

合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。

二、行政治理类：J&A /G —X —

XXXX —XXX

行政治理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事治理和培训打算；H 会议记要、总结汇报； D 档案信息治理。

3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX

会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。 4、资产类：J&A /Z —X —XXX

资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。

五、声像类：J&A /S —X —XXXX —XXX

声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。六、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX

档案分类编号规定

类进行保管。档案分类编号规定

一、总则

为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地

为公司各项工作服务，特制定本规定。

二、档案分类

本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档

案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大

三、档案编号方法

“H&H”为公司代号，即为“北京瀚海阳光物业经营管理有限公司”拼音首字母名称的

缩写。

档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示（合同类）；2年卷用

“C”表示（人事类），标在挡案袋的封面上。

四、公司各类档案编号模式：

1、合同类：H&H/X(XX)—HX—XXXX—XXX

案卷顺序号

年代号

属类号

部门名称

项目名称

合同类属类号分为：F房屋租凭类；T其他类。

2、行政管理类：H&H/X(XX)—GX—XXXX—XXX

案卷顺序号

年代号

属类号

部门名称

项目名称

行政管理类属类号分为：Z政务综合；R人事管理以及培训计划；H会议纪要、总结汇报；D 档案信息管理。

3、会计档案类：H&H/X(XX)—KX—XXXX—XXX

案卷顺序号

年代号

属类号

部门名称

项目名称

会计档案类属类号分为：P凭证类；Z帐簿类；B报表类；H综合类。

4、资产类：H&H/X(XX)—ZX—XXXX—XXX

案卷顺序号

年代号

属类号

部门名称

项目名称

企业档案分类方案及编号办法(范例)

（仅作参考）

企业综合档案分类方案一级类目

名称及标识符号二级类目

名称或代

号

基本范围

党群工作类A

党务工作

党委综合工作、党员代表大会或党委其它有关会议，党委办公室其它

事务工作等。

组织工作组织建设，党的建设，党员和党员干部管理，党费管理等。

宣传工作理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等。

统战工作

民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工作、华侨工作，民族事务，

宗教事务等。

纪检工作党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。

工会工作

职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文

化艺术和体育活动等。

共青团工作组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理，团费管理，青年工作

协会工作各专业学会、协会工作，各群众团体活动等。

行政管理类B

行政事务

企业综合性行政事务工作，厂务会议，厂长(经理)办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。

治安保卫治安、保卫，消防，交通管理工作等。

法纪监察法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。

审计工作各专项审计工作活动等。

人力资源管

理

人员招聘、录用、调配、培训、考核、调动、晋升、、薪酬、劳动保

护等。

后勤保障

生活管理，车辆、食堂、浴室、绿化等工作材料；后勤福利制度、规

章、计划、总结等。

外事工作企业涉外活动。

经营管经营决策企业改革，企业发展规划，重大经营战略性决策、方针、目标管理等计划工作

企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计划，全面计划管

理工作等

统计工作各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。

财务管理资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。

物资管理物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。