电子 公司岗位职责
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德实发电子有限公司岗位职责
一、行政部
(一)总经理岗位职责:
1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营
11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15.积极完成董事会交办的其他工作任务。
(二)总经理秘书岗位职责:
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工
作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作
二、财务部
(一)财务总监岗位职责:
1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
3.制定和管理税收政策方案及程序。
4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
(二)会计主管岗位职责:
1.具体领导本单位的财务会计工作,熟悉和掌握国家规定的各项财务制度和财务法规,带头宣传并严格遵守财政纪律、制度。
2.根据国家规定的财政法规,结合本单位、本部门实际情况,制定切实可行的财务管理办法、细则,研究合理使用教育经费,提高资金使用效益的途径,参与单位教育经费收支的预算和决策,为领导当好参谋。
3.组织本单位预算内、预算外资金,科研经费以及学校内其他财务收支的核算、管理工作,按照《会计法》和《会计人员工作规则》的要求,负责组织会计人员的业务工作。
4.组织本单位财务人员进行业务、理论学习,并负责培训和指导新参加工作的财会人员和业务工作。
5.组织进行教育预算完成情况的分析,考核各项资金使用效果,堵塞漏洞,减少浪费,负责向本单位领导报告财务状况和经费收支情况,提出年度学校财务活动情况的分析总结报告和决算报告。
(三)出纳岗位职责:
1.责办理现金收付和银行结算业务。
2.负责登记现金日记账和银行日记账,要按“银行对账单”随时与银行对账,应及时算账、结账,经常清点库存现金,做到日清月结,账相符。
3.妥善保管库存现金,各种有价证券、空白票据、发货票和有关印章,要按国家现金管理制度,负责现金的提取与存入,库存现金应掌握在银行规定的限额内。
4.为领导提供有关现金管理方面的建议,拒绝办理不符合财经制度规定的现金收付业务。
(四)审计岗位职责:
1.在处长领导下,认真积极的开展学校财务收支审计工作,向处领导负责并报告工作。
2.熟悉有关财经和审计工作的法律、法规和学校规章制度。
3.严守审计纪律,恪守审计职业道德。
4.掌握会计、审计及其相关专业知识。
5.负责处内办公室档案管理等日常事务工作。
6.具体实施财务收支审计和审计专项调查。
7.负责招标采购日常事务、收费立项、经济合同管理及所有审计资料的收集等工作。
8.认真学习会计、审计业务知识,不断提高自身业务水平。
9.完成处领导临时交办的任务
三、人力资源部
(一)人事主管岗位职责:
1.在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
2.负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
3.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5.具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。