建筑材料采购管理制度及流程(精编文档).doc
建筑工地材料采购管理制度[资料].doc
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建筑工地材料采购管理制度[资料]1
材料采购管理制度
1、材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采购的材料必须有经销许可证、产品检验检测报告和合格证等。
2、小型材料和低值易耗材料采购由需用人员填写材料申购单，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，经项目保管员审核确认、由项目经理审批后方可进行采购。
3、对于三大主材以及商品混凝土、特殊材料、周转材料等大型物资的采购，必须先编制采购计划表，并根据经项目经理审批过的采购计划中的要求与供应商签订材料采购供应合同。
4、大型材料采购之前，必须进行合格供应商的评价，并就产品目前质量价格向工程处总保管进行询价。
5、采购合同的签订，内容必须详细，责任必须明确，不得模棱两可、含糊不清，填写好的采购合同必须送交工程处审阅后方可签章。
6、大型材料采购前，必须收集相关供应商的资质证明，在同一质量基础上本着比价格、比信誉，比付款条件的原则就近采购。
7、项目经理安排和督促仓库保管员做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。
8、仓库保管员必须做到质保资料手续不全不收货、规范数量不符合不收货、质量不合格不收货，并做好当日进场材料的验收记录。
建筑工程公司材料采购管理制度
建筑工程公司材料采购管理制度一、总则为加强建筑工程公司的材料采购管理，规范采购流程，确保采购的材料质量和运输安全，制定本管理制度。
二、采购策略1.公司应按照项目的需求和特点，制定相应的材料采购策略，包括采购方式、供应商选择、定量采购等。
2.公司应加强与供应商的合作与沟通，建立长期稳定的合作关系，确保供应商的稳定性和可靠性。
三、采购流程1.材料需求确认：根据项目计划和设计要求，相关责任人确认所需材料种类、规格、数量等，并编制材料需求清单。
2.供应商选择：公司应根据供应商的资质、信誉、价格和交货能力等方面进行综合评估，选择合适的供应商。
3.报价和议价：将材料需求清单提供给供应商，供应商提供报价。
公司应对报价进行评估，并与供应商进行议价，达成最终的采购价格。
4.合同签订：采购方与供应商签订正式采购合同，明确双方的权益和责任。
合同应包括材料的名称、规格、数量、价格、交货时间等内容。
5.付款及验收：公司应及时支付采购款项，并按照合同约定的时间进行材料的验收。
验收应根据合同约定的质量标准进行，确保材料符合要求。
6.材料运输安全：公司应与供应商共同确保材料的运输安全，包括包装、运输方式和运输保险等方面的安排。
四、材料质量管理1.公司应与供应商建立完善的质量管理制度，确保供应商提供的材料符合国家和行业的相关标准和质量要求。
2.公司应对采购的材料进行质量检验，检验应严格按照标准进行，确保材料的质量符合要求。
3.如发现材料质量问题，公司应及时与供应商进行沟通和协商解决，确保项目进展不受影响。
五、材料库存管理1.公司应根据项目需求和材料采购计划，合理调配材料库存，避免过量或过低的库存。
2.公司应建立健全的库存管理制度，明确库存的责任人和管理方式，定期进行库存盘点和报告。
3.公司应设立材料预警机制，当库存量过低或过高时，应及时采取相应措施调整库存。
六、违约处理1.如供应商发生违约行为，公司应及时向供应商发出违约通知，并采取相应的法律措施进行追偿。
建筑材料采购管理制度及流程
建筑材料采购管理制度及流程一、背景（公司名称）作为一家从事建筑工程领域的企业，为保证建筑工程质量和进度，需要建立一套规范的建筑材料采购管理制度及流程，以确保材料的质量、供应的及时性和合理性。
二、目的（公司名称）建筑材料采购管理制度及流程的目的是为了提高建筑材料采购的透明度和效率，确保材料的质量和供应的及时性，降低采购成本，并规范采购流程，防止腐败和损失。
三、适用范围该制度适用于（公司名称）的建筑材料采购活动。
四、采购流程1.获得采购需求-项目部提出采购需求，并填写采购需求申请表，包括以下内容：-项目名称、规模和用途-所需建筑材料的种类和规格-采购数量和价格预算-配送地点和时间要求-采购需求申请表由项目部负责人签字批准后，提交给采购部门。
2.材料供应商选择-采购部门根据采购需求，调查和评估各类材料供应商，包括以下方面：-供应商的资质和信誉-供应商的产品质量和性能-供应商的价格和服务水平-采购部门根据评估结果，制定供应商清单，并与项目部共同商议选择最合适的供应商。
3.编制采购计划-采购部门根据供应商清单，编制采购计划，包括以下内容：-各类材料的采购数量和价格-采购时间和配送地点-付款方式和条款-采购计划由采购部门负责人签字批准后，向供应商发出采购订单。
4.供应商确认和配送-供应商收到采购订单后，应立即确认订单的准确性和可执行性，并按约定的时间和地点将材料配送到指定工地。
5.材料验收和支付-工地施工人员接收材料后，进行验收，并填写材料验收记录表，包括以下内容：-材料的种类、规格、数量和质量情况-材料的配送时间和供应商信息-材料的验收人员和签字-验收合格的材料，由财务部按照付款条款和合同约定支付供应商。
五、监督与管理1.内部监督-采购部门负责监督采购流程的执行情况和供应商的履约情况，并及时解决采购过程中的问题。
-财务部门负责审核、支付合同款项，并定期进行财务审计，以防止财务风险和腐败。
2.外部监督-建筑工程监理部门负责对建筑材料的质量进行监督和检测，并对供应商的业绩进行评估。
建筑材料采购管理制度及流程（推荐5篇）
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第一篇：建筑公司管理制度1、项目经理、工长、技术员、质检员、安全员、预算员、材料员必须持证上岗。
证职相符，证件由公司综合部统一保存，并登记入册。
2、岗位证件的借用要经负责人批准，由借用人填写《岗位证件借用登记表》，在规定的期限内将证件归还综合部。
3、职工离职取证时要经总经理审批后，并到人力资源部办理完相关手续方可取证。
4、及时组织相关岗位证件年检工作，保证证件的持续有效性。
5、禁止借证人将借出的证件用于他途，违者罚款200元/次。
6、工程开工后项目部收集现场所有特殊工种的证件，证件原件存放项目部，证件复印件及特殊工种名册上报公司人力资源部。
7、施工现场劳务人员必须持有建设职业技能岗位证书或职业资格证书8、项目部将劳务人员名册及证件复印件上报公司人力资源部。
9、对上报假证者，追究其责任。
第二篇：建筑公司管理制度1、拟定公司财务管理办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。
2、主管审批财务收支工作。
重大的财务收支，须经财务经理和总经理批准。
3、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。
4、督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
5、建立、健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。
6、负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案；组织会计人员的业务培训和考核；支持会计人员依法行使职权。
7、协助公司经理对企业的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。
8、参与工资奖金等方案的制定；参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。
9、制止或者纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为。
工程建设材料采购管理制度
工程建设材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建设材料的采购管理行为，提高采购效率，降低采购成本，保障工程质量和安全，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程建设项目中的材料采购活动。
第三条公司工程建设材料采购管理以合法、公正、诚信、效率为原则，提倡公开招标采购，严禁违规操作，确保材料采购过程合理、公平、透明。
第四条公司相关部门应严格遵守本制度规定，做好工程建设材料采购活动的相关管理工作。
第二章材料采购流程第五条工程建设材料采购流程包括需求确认、采购计划编制、招标采购、评标确定、合同签订和履行等环节。
第六条需求确认：项目负责人应根据工程实际需求，编制材料采购清单，明确所需材料种类、规格、数量等信息。
第七条采购计划编制：根据需求确认的材料清单，相关部门负责人应编制采购计划，包括采购时间、预算金额、采购方式等内容。
第八条招标采购：公司应根据采购计划和需求确定采购方式，进行公开招标或邀请招标，并向符合条件的供应商发送招标文件。
第九条评标确定：评标委员会应根据招标文件要求，对投标供应商进行评标，确定中标供应商，并按照相关法规程序公示招标结果。
第十条合同签订和履行：项目负责人应与中标供应商签订采购合同，明确双方责任、交货时间、支付方式等内容，并监督履行合同。
第三章材料采购管理第十一条材料采购管理应严格按照公司相关规定进行，确保材料质量和供应商信誉。
第十二条供应商管理：公司应建立供应商档案，并根据供应商的信誉、质量、价格等因素评定供应商等级，定期对供应商进行评估。
第十三条材料检验：项目负责人应做好材料的验收工作，确保采购材料符合合同约定的质量标准。
第十四条材料存放：公司应建立健全的材料库管理制度，对采购的材料进行分类、标识、登记，确保材料安全、清洁、有序。
第十五条采购记录：公司应建立材料采购记录档案，包括采购清单、招标文件、评标结果、合同等内容，做到清楚详实。
第十六条不合格处理：如发现采购材料不合格，项目负责人应及时通知供应商整改或更换，确保工程质量。
建筑材料采购制度及流程
建筑材料采购制度及流程1. 引言本文档旨在规范建筑材料的采购制度及流程，以确保采购过程的透明性和高效性。
建筑材料的采购对于项目的质量和进度具有重要影响，因此必须严格按照规定程序进行采购。
2. 采购流程2.1 定义需求在项目进入施工阶段之前，项目经理将与设计团队一起定义建筑材料的需求。
需求应包括具体的材料类型、规格、数量、质量标准等信息。
2.2 制定采购计划根据需求的定义，采购部门制定采购计划。
在制定计划时，需考虑到货物采购周期、价格波动等因素，以确保项目的进度和经济效益。
2.3 发布采购公告采购部门根据采购计划发布采购公告，其中应包含以下内容：- 采购物品的名称、规格、数量和质量标准；- 投标截止时间和地点；- 供应商应提交的资格、技术和商业文件；- 评估标准和流程。
2.4 供应商筛选和评估采购部门收到供应商的投标后，将进行供应商的筛选和评估。
评估应包括供应商的资质、信誉、技术能力、价格等因素。
2.5 采购合同签订在供应商评估结束后，采购部门将选择最优供应商，并与其签订采购合同。
合同应明确货物的类型、数量、质量标准、交付期限、付款方式等相关条款。
2.6 采购执行与监控在采购合同签订后，采购部门负责监督供应商的交付情况，确保货物按合同要求及时到位。
2.7 结算与验收采购部门收到货物后，应及时进行验收。
验收应根据质量标准和合同要求进行，对不合格的货物应及时向供应商追责。
2.8 采购记录与归档所有的采购信息、合同和相关文件应妥善保存，并按照规定的归档流程进行整理。
3. 注意事项- 采购部门应确保采购过程的透明性，避免利益冲突和不公正行为。
- 采购部门应与项目经理、质量管理部门等紧密配合，确保采购满足项目要求。
- 采购部门应及时跟踪市场价格变动，调整采购计划和谈判策略。
- 采购部门应不断评估和监控供应商的绩效，避免与不良供应商合作。
以上为建筑材料采购制度及流程的基本要求，所有相关人员应严格遵守。
如有违反，将依据公司规定进行相应处理。
建筑材料采购管理制度
建筑材料采购管理制度一、引言建筑材料采购管理制度是为了规范公司建筑项目中的材料采购过程，确保材料的质量、供应和价格等方面的可控性和可持续性。
本制度旨在提高采购效率、降低采购成本并维护公司的利益。
二、采购范围建筑材料采购范围涵盖公司建设项目所需的各类材料，包括但不限于水泥、钢材、木材、砖瓦、油漆、电线、管材等。
采购方式可根据具体需求而定，包括集中采购、分散采购和联合采购等。
三、采购流程1. 前期准备a) 项目开始前，项目经理应根据项目需要编制材料清单，并明确质量要求和数量。
b) 采购部门根据材料清单，制定采购计划和采购预算，并对供应商进行评估和筛选。
2. 询价和比较a) 采购部门向至少三家供应商发出询价函，包括对材料价格、质量要求和交货期等方面的询问。
b) 收到报价后，采购部门进行综合评估，并选择最具性价比的供应商。
3. 合同签署a) 采购部门与供应商进行谈判，商议合同条款和支付方式等具体内容。
b) 双方达成一致后，签署正式的合同，并明确交货时间和质量标准。
4. 交货与验收a) 供应商按照合同约定的时间和地点交付材料，采购部门进行验收。
b) 验收合格后，采购部门及时付款，并将相关信息录入采购管理系统。
四、供应商管理1. 供应商评估a) 采购部门按照一定的指标对供应商进行评估，包括供货能力、交货准时率、产品质量等方面。
b) 评估结果作为供应商选择的参考依据，并根据评估结果进行供应商分类管理。
2. 合作关系维护a) 定期与供应商进行沟通交流，了解供应商的最新情况和产品信息。
b) 及时处理供应商提出的问题和投诉，并保持积极的合作态度。
3. 供应商绩效考核a) 对供应商的绩效进行定期考核，以确保供应商的稳定和可靠性。
b) 根据绩效考核结果，及时调整与供应商的合作关系。
五、违规处理1. 对于供应商提供的次品或者不符合质量标准的材料，采购部门有权拒收，并要求供应商进行退换货。
2. 若供应商多次提供次品材料，采购部门有权终止与其的合作关系，并替换为其他可靠的供应商。
建筑材料采购管理制度及流程
建筑材料采购管理制度及流程一、制度背景为了规范建筑材料采购行为，确保采购过程的合法、公正、透明，提高采购的效率和质量，建立和完善建筑材料采购管理制度是必要的。
二、制度目的1.确保建筑材料的采购合规性，遵守国家法律法规和采购相关政策规定。
2.优化采购流程，提高采购效率，确保项目进度。
3.提高建筑材料的采购品质和供应商的服务质量。
4.防范和减少采购风险，降低采购成本。
三、制度内容1.建立采购管理部门，负责制定和执行建筑材料采购计划。
2.定期评估和审查供应商的资质和信誉情况，并建立供应商库，评估供应商的综合实力和供货能力。
3.制定采购流程，包括编制采购需求计划、发布采购公告、制定招标文件、评审和选择供应商、签订合同等环节。
4.设立采购审批程序，建立采购决策委员会，对重大采购项目进行审批。
5.进行采购宣传和培训，使各部门和人员掌握采购管理知识和技巧。
6.建立采购档案管理制度，对采购过程中的相关文件、合同和决策进行归档和保存。
7.进行采购过程监督和评估，建立监督机制，及时发现和纠正问题。
8.加强建设和维护采购信息系统，实现采购数据的共享和管理。
9.建立采购投诉处理制度，及时受理和处理采购相关的投诉和纠纷。
10.持续优化采购管理制度，根据实际情况进行修订和完善。
四、制度流程1.采购需求计划阶段（1）收集项目需要的建筑材料信息；（2）编制采购需求计划，包括材料种类、数量、质量要求等；（3）进行采购预算，确保采购的合理性和可行性；（4）上报采购部门，进行审批。
2.采购公告发布阶段（1）按规定程序发布采购公告，公告内容包括采购需求、招标条件、投标截止时间等；（2）公告将被发布在合适的媒体渠道以及互联网上；（3）按公告规定接受供应商的资质审核和报名。
3.招标文件编制阶段（1）根据采购需求和招标条件编制招标文件，包括技术规格书、合同范本、投标文件等；（2）招标文件需经过采购部门审核和审批。
4.供应商评审和选择阶段（1）对报名供应商进行资格审查，评估其综合实力和供货能力；（2）组织评标委员会进行评审，根据评标指标确定中标供应商；（3）签订合同。
建筑材料采购入库与结算管理制度及流程
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建筑材料采购管理制度及流程
建筑材料采购管理制度及流程建筑材料采购管理制度及流程，这是一个让人头疼的话题。
毕竟，房子是我们生活的根本，建筑材料的质量直接关系到我们的生命安全。
所以，咱们今天就来聊聊这个话题，看看怎么才能买到放心的建筑材料。
我们要明确一个概念，那就是“一分钱一分货”。
这是咱们老百姓常说的一句话，意思是说，你花多少钱，就能买到相应的质量。
所以，在采购建筑材料的时候，我们要根据自己的预算来选择合适的材料。
这里可不是说越贵越好，而是要根据实际情况来判断。
接下来，我们要了解一下建筑材料的种类。
一般来说，建筑材料可以分为两大类：一是墙体材料，如砖、瓦、混凝土等；二是地面材料，如地板、瓷砖、石材等。
这两大类材料又可以细分为很多种类，比如砖就有红砖、空心砖、陶瓷砖等等。
所以，在采购建筑材料的时候，我们要根据自己的需求来选择合适的种类。
在选择建筑材料的时候，我们还要考虑到施工的难度。
有些建筑材料虽然质量好，但是施工难度大，这样一来就会增加施工成本。
所以，在采购建筑材料的时候，我们要权衡利弊，选择既质量好又施工方便的材料。
我们还要关注建筑材料的环保性能。
现在社会越来越重视环保问题，所以在采购建筑材料的时候，我们要选择那些环保性能好的材料。
这样一来，不仅能保证我们的生活质量，还能为保护环境做出一份贡献。
在采购建筑材料的时候，我们还要注意与施工方的沟通。
因为不同的施工方可能对同一种材料有不同的看法，所以在采购之前，我们要与施工方进行充分的沟通，了解他们的需求和建议。
这样一来，我们才能买到真正适合施工方的材料。
我们还要关注建筑材料的销售渠道。
一般来说，正规的销售渠道出售的建筑材料质量有保障。
所以，在采购建筑材料的时候，我们要尽量选择正规的销售渠道。
这并不是说非正规渠道就没有好的建筑材料，而是要提醒大家要提高警惕，防止被不良商家欺骗。
采购建筑材料是一件非常重要的事情，关系到我们的生活质量和生命安全。
所以，在采购的过程中，我们要仔细挑选，既要考虑质量，也要考虑价格和施工难度等因素。
建设工程材料(设备)采购管理制度及流程
建设工程材料(设备)采购管理制度及流程一、制度背景建设工程材料(设备)采购管理制度及流程是为了规范公司在建设工程领域中的物资采购活动，保证项目工程的进度和质量，防范采购过程中的风险。
本制度制定的依据是《中华人民共和国政府采购法》、《建筑工程质量验收规范》、《招标投标法》等法律法规，并结合公司实际情况制定。
二、制度适用范围本制度适用于公司在建设工程领域中的物资采购活动，并适用于公司所有涉及物资采购的部门和人员。
三、采购管理流程1. 采购需求的产生（1）工程部门提出采购需求，列明采购物料的名称、规格、数量和用途等信息。
（2）工程部门完成采购计划后，由采购部门审核并确认采购计划的具体内容。
2. 采购方式的选择（1）根据采购物料的属性、采购额度和实际情况，采购部门可以选择招标、比价、询价等采购方式。
（2）对于单项采购金额超过公司规定的限额的采购，必须按照招标方式进行采购。
3. 招标投标程序（1）制定招标公告和招标文件。
（2）发布招标公告，同时将招标文件发送给符合条件的投标人。
（3）接收并开标。
（4）评标，并确定中标候选人名单。
（5）公示中标人名单，签订合同。
4. 比价和询价程序（1）采购部门根据采购物料的属性和采购额度，在三家以上的供应商中进行比价或询价。
（2）比价和询价时，应向供应商提供详细的采购要求以及采购标准，供应商应根据要求提交报价。
（3）采购部门根据比价或询价结果选择中标供应商，并签订采购合同。
5. 合同签订双方签署采购合同后，采购部门应及时将合同副本发送给财务部门进行财务审核，资金是否到位，审批是否合规，采购方案是否符合采购政策。
财务部门审核通过后，采购部门可以安排采购物料的发运和收妥。
四、采购管理制度1. 采购计划制度（1）采购计划应当合理制定，根据工程需要和现有物资库存量情况，计划采购物资的种类、数量、质量等。
（2）采购计划经审核确认后，向供应商发出采购通知。
2. 招标采购制度（1）招标采购应当在符合法律规定的条件下进行，并严格按照招标程序进行。
(完整版)建筑材料采购管理制度及流程
材料采购管理制度及流程为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。
结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。
一﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前，项目部要提前做出由工程部门认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期及采购周期，提前提出材料申请，给采购部合理的采购时间）。
2. 施工过程中，项目部根据实际施工情况，每个月报一次月采购计划，提交材料申购单（每个月的15号可以补充一次采购计划，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，采购部完全按照申购单进行采购，如与工程实际材料有出入，项目部自己承担责任），材料申购单一式三份，采购部，项目部，财务部各一份。
为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料申购单上面必须有材料申请部门预算员、申请部门负责人签字，缺一不可。
否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料申购表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。
预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司领导审批，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
二、公司采购部在接收到批准后的材料材料申购单，应该按照工程施工流程和请购材料的缓急。
由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。
(完整版)建筑材料采购管理制度及流程
(完整版)建筑材料采购管理制度及流程范本一：冷静简洁风格1. 采购管理制度1.1 采购管理目的1.2 采购管理的重要性1.3 采购管理的原则2. 采购管理流程2.1 采购需求确认2.2 供应商评估和选择2.3 采购合同签订2.4 物料采购执行2.5 物料收货和检验2.6 支付和结算3. 采购文件及记录3.1 采购申请表3.2 供应商评估表3.3 采购合同样本3.4 交货单和检验报告3.5 付款记录4. 监督与审核4.1 采购过程监督4.2 内部审核4.3 外部审核5. 采购风险与问题处理5.1 采购风险评估5.2 采购风险管理措施5.3 采购问题处理流程6. 附件6.1 采购管理制度附件一：采购申请表样本6.2 采购管理制度附件二：供应商评估表样本6.3 采购管理制度附件三：采购合同样本7. 法律名词及注释7.1 采购合同：供应商和采购方之间的法律协议，规定了双方的权利和义务。
范本二：严谨详细风格1. 建筑材料采购管理制度1.1 目的1.2 范围1.3 定义2. 采购管理流程2.1 采购需求确认2.1.1 采购需求的提出2.1.2 采购需求的评审2.2 供应商评估和选择2.2.1 供应商资质评估2.2.2 供应商选择2.3 采购合同签订2.3.1 合同内容2.3.2 合同签订程序2.4 物料采购执行2.4.1 采购订单的发布2.4.2 供应商交货跟踪与协调2.5 物料收货和检验2.5.1 物料收货2.5.2 物料检验2.6 支付和结算2.6.1 付款申请2.6.2 付款核实2.6.3 付款流程3. 采购文件及记录3.1 采购申请表3.1.1 采购申请表的内容3.1.2 采购申请表的填写和审批流程3.2 供应商评估表3.2.1 供应商评估表的内容3.2.2 供应商评估表的评分标准3.3 采购合同样本3.4 交货单和检验报告3.4.1 交货单的内容和填写3.4.2 检验报告的内容和填写3.5 付款记录3.5.1 付款记录的管理3.5.2 付款记录的保存4. 监督与审核4.1 采购过程监督4.1.1 内部监督4.1.2 外部监督4.2 内部审核4.3 外部审核5. 采购风险与问题处理5.1 采购风险评估5.1.1 风险评估的方法5.1.2 风险评估的结果和处理方案5.2 采购问题处理流程5.2.1 问题的提出和登记5.2.2 问题的调查和解决6. 附件6.1 采购管理制度附件一：采购申请表样本6.2 采购管理制度附件二：供应商评估表样本6.3 采购管理制度附件三：采购合同样本7. 法律名词及注释7.1 采购合同：供应商和采购方之间的法律协议，规定了双方的权利和义务。
建筑材料采购管理制度及流程纲要
资料采买管理制度及流程为增强工程资料程序化管理，有效的控制资本使用，更好的做好资料成本控制工作，认识各项目资料用款，对外欠款。
联合企业实质状况，特拟订有关资料采买流程，望各项目部严格依据此制度履行。
一﹑项目部申请资料采买计划1．在进场前，项目部要提早做出由工程部门认同的资料总需求计划，假如部分资料是甲方指定的，项目一定注明指定资料名称，品牌，规格型号，数目，出席时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理署名，（联合工程实质状况，项目部一定考虑到定制加工资料的加工周期及采买周期，提早提出材料申请，给采买部合理的采买时间）。
2.施工过程中，项目部依据实质施工状况，每个月报一次月采买计划，提交资料申购单（每个月的 15 号能够增补一次采买计划，填写内容一定认真详尽，规格、型号、数目一定齐备，采买部完整依据申购单进行采买，如与工程实质资料有进出，项目部自己肩负责任），资料申购单调式三份，采买部，项目部，财务部各一份。
为了根绝浪费和其余不合理状况发生，资料申购单上边一定有资料申请部门估算员、申请部门负责人署名，缺一不行。
不然企业采买部有权拒绝接收资料采买申请表。
企业采买部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，假如有特别状况，必定要有企业领导赞同赞同，由企业领导通知企业采买部负责人，企业采买部负责人在接收到企业领导赞同赞同采买，方可安排企业采买部有关人员进行采购。
在企业采买部进行资料采买的同时，项目部有关人员一定实时的补交资料申购表，而且按正常的审批程序进行审批，而后将审批经过的资料采买申请表交至企业采买部。
3.项目中更改或增添资料用量，以甲方书面通知或签证为主。
估算部收到更改或增添资料用量申请表后，一定进行核算，并报企业领导审批，同时，项目部按资料采买流程申请资料采买。
二、企业采买部在接收到赞同后的资料资料申购单，应当依据工程施工流程和请购资料的缓急。
由企业采买部负责人安排采买人员去进行采买。
建筑材料采购管理制度
建筑材料采购管理制度建筑材料采购管理制度一、引言建筑材料采购管理制度旨在规范建筑项目中的材料采购活动，确保采购过程合规、公正、高效。
本制度适用于本公司所有建筑项目的材料采购活动。
二、采购前准备1. 确定采购需求：根据项目施工计划和设计要求，确定所需材料的数量、种类、规格等详细信息。
2. 制定采购计划：根据需求确定采购计划，明确采购时间、采购方式、采购数量和采购资金预算等。
3. 供应商评估：评估潜在供应商的信誉、实力、产品质量等方面，确保供应商能够满足项目需求。
4. 签订采购合同：与供应商签订合同，明确双方的权益和责任，并制定采购支付方式和验收标准等。
三、采购流程1. 采购申请：项目负责人向采购部门提交采购申请，包括材料种类、规格、数量等信息。
2. 采购审批：采购部门对采购申请进行审核，确认采购是否符合计划和预算，是否需要上级审批。
3. 供应商选择：采购部门根据供应商评估的结果，选择合适的供应商，并与其进行洽谈和商谈。
4. 报价和议价：采购部门向供应商索取报价，并进行适当的议价，确保获得合理的采购价格。
5. 签订合同：双方达成协议后，签订正式采购合同，明确双方责任、交付时间、质量标准等内容。
6. 付款和交货：采购部门按照合同约定的付款方式和时间进行支付，供应商按时交付所采购的材料。
7. 材料验收：项目负责人负责对采购的材料进行验收，确保其符合合同约定的质量标准和数量要求。
8. 采购记录：采购部门要及时记录采购过程中的重要信息，包括合同、发票、付款凭证等相关文件。
四、监督和控制1. 内部审计：公司进行定期内部审计，对采购活动进行检查，发现问题及时整改并采取相应的纠正措施。
2. 外部监督：公司接受相关部门和外部机构的监督，如建筑行业协会、监察机构等，确保采购活动的公正和透明。
3. 不合格品处置：对于验收不合格的材料，采购部门要与供应商协商解决，如退换货、索赔等。
4. 绩效评估：对采购部门和供应商进行绩效评估，及时发现问题并采取相应措施。
建筑材料采购管理制度及流程
建筑材料采购管理制度及流程一、前言建筑材料采购是一个重要的工作环节，它关系到后续建筑工程的质量、安全和进度。
因此，建筑材料采购管理制度与流程的建立，对于促进建筑工程的有效完成、降低工程成本、提高施工效率等方面都具有重要意义。
本文将详细介绍建筑材料采购管理制度及流程。
二、建筑材料采购管理制度的建立建筑材料采购管理制度的建立，是保证建筑工程品质和工期的有效手段。
建筑材料采购管理制度应包括以下内容：1.采购人员的职责与权限。
明确采购人员的具体职责和权限范围，并通过专业培训和考核来提高其工作能力和素质。
2.供应商资质的审核和验收标准。
建立供应商申请资格审查制度，定期对合作供应商进行审核和考核，确保供应商的产品质量和服务水平。
3.采购文件的编制、审批和签订。
建立采购文件编制、审批和签订的流程，确保采购程序的规范性和合法性。
4.采购合同的管理。
采购合同应该明确商品的名称、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容，并注重合同的履行和管理。
5.收货验收和质量监督。
对采购的材料进行数量和质量的验收，对于不合格的材料及时采取措施，保证建筑材料的质量。
三、建筑材料采购流程的设计建筑材料采购流程的设计应该遵循以下原则：1.流程规范化。
建立规范的流程，便于控制采购环节的各个环节的计划、执行和验收。
2.流程透明化。
明确采购人员的职责和权限范围，公开采购信息，保证采购流程的透明度和公正性。
3.流程高效化。
通过流程的优化，提高采购效率，缩短采购周期，降低采购成本。
四、建筑材料采购流程的具体步骤1.采购计划编制。
根据建筑工程的实际需求，编制采购计划，包括采购项目名称、数量、种类、质量要求、交货时间和采购价格等。
2.供应商资质审查。
明确采购资质标准，对合作供应商进行资质审核，并在审核后签署合作协议。
3.采购文件编制。
针对采购计划，编制采购文件，包括招标公告、招标文件、招标答疑、投标文件、评标文件和合同等。
4.供应商申请。
建筑原材料采购管理制度
建筑原材料采购管理制度第一章总则第一条为规范建筑原材料采购管理行为，提高采购管理效率，保障采购质量，保障企业利益，制定本制度。
第二条本制度适用于在建筑企业进行建筑原材料采购活动的过程中，涵盖了采购前、采购中和采购后的管理规定。
第三条建筑企业应对建筑原材料采购工作负有全面责任，并指定专人负责采购事务，建立健全的采购管理制度。
第四条建筑原材料采购应遵循公开、公平、公正的原则，依法合规进行采购活动。
第二章采购前的管理第五条建筑企业应根据工程实际需求制定详细的原材料采购计划，包括采购时间、数量、品种、技术规格等内容。
第六条根据采购计划，采购部门应进行多方比较，选择有资质且信誉良好的建材供应商，并签订书面合同。
第七条建筑企业应加强对建材供应商的考核，定期评估供应商的交货质量、价格、信誉等方面，做好供应商档案记录。
第八条建筑企业应主动了解及时掌握建材市场的动态信息，及时调整采购计划，保证采购材料的质量和数量。
第三章采购中的管理第九条采购部门应严格执行采购合同规定，确保供货商按时供货，确保建材的质量满足工程需要。
第十条在建材供货过程中，采购部门应加强对供货商的跟踪、监督和检查，及时发现问题并给予解决。
第十一条采购部门应做好采购记录与统计工作，确保采购过程的透明和合规，保留好所有相关资料备查。
第十二条建筑企业应建立健全的建材质量检测机制，对所有的进货建材进行质量检测，合格才能入库使用。
第四章采购后的管理第十三条建筑企业应建立健全的建材库房管理制度，做好建材的入库、出库、库存、防火防潮等管理工作。
第十四条对于不合格的建材，建筑企业应及时通知供货商，要求其退货或者进行质量整改，确保施工材料的质量。
第十五条建筑企业应及时结清建材供应商的货款，保证良好的信誉，维护企业与供应商的良好合作关系。
第十六条建筑企业应加强建材使用情况的监控，做好建材的回收利用工作，降低浪费，减少环境污染。
第五章处罚与奖励第十七条对于采购工作中有违反规定的行为，建筑企业应根据情节轻重进行相应的处罚，严重者可以追究相关人员的责任。
建设工程材料采购管理制度及流程
建设工程材料采购管理制度及流程一、前言建设工程材料的采购管理是一个复杂的系统工程，涉及到采购流程、供应商管理、库存管理等很多方面。
在建设工程中，各种材料的采购都是非常重要的环节，材料的好坏直接关系到工程质量和安全，因此，建立科学规范的采购管理制度及流程非常有必要。
二、制度建立1.采购管理目标建立本制度旨在加强对建设工程材料采购的管理，保证采购流程的合法合规，提高采购的效率和质量，保证采购的物资符合使用要求，对维护企业和用户的合法权益具有积极意义。
2.采购管理体制（1）采购管理负责人由公司高层领导任命，主要负责制定和监督采购计划、审批采购合同、管理供应商和采购人员等。
（2）采购管理团队由采购人员、仓储管理人员、审批人员、审核人员等组成，依据工作职责和流程规定，协作负责材料采购全过程的运营管理。
（3）供应商资质评估委员会由采购管理负责人指定，由公司内部或外部专家组成，主要负责制定供应商评估标准和流程，对供应商进行评估和审核，并对评估结果进行颁发证书或通告等。
3.采购管理流程（1）需求确认根据工程需要，确定材料的种类、数量及质量标准等。
（2）供应商选择根据公司的采购政策和流程要求，从已经通过资质评估的供应商列表中进行筛选，选定若干符合要求的供应商，通知供应商提交报价。
（3）报价比较对供应商提供的报价进行统计、比较和分析，确定最终的中标供应商。
（4）合同签订与中标供应商商定采购合同，互相确认货物的种类、数量、价格、质量标准及交货期限等，签定合同。
（5）物资验收对到货的物资按照合同验收标准进行检查，确认是否满足要求。
（6）库存管理对已到货的物资按照需求和用途设置相应的存储位置和数量，对库存和使用情况进行跟踪和分析，及时更新库存信息。
（7）资料归档将采购的各项资料进行整理、归档，便于日后查询和审查。
三、流程管理1.制定采购计划制定采购计划是采购管理的重要环节，包括采购目标、采购时间、采购方式、采购预算等内容，是采购流程的基础。
项目建筑材料采购管理制度
项目建筑材料采购管理制度1. 引言本文档旨在规范项目建筑材料采购的管理流程和相关要求，确保项目的材料采购过程达到高效、透明、合规的标准。
2. 采购管理流程2.1 材料需求确认在开始采购前，项目团队必须明确所需的建筑材料种类、数量和规格，并将其记录在采购需求表中。
2.2 材料供应商筛选项目团队应根据所需材料的特性和要求，制定供应商筛选标准，并对潜在供应商进行调研和评估。
在筛选过程中，应考虑供应商的供货能力、质量保证措施、价格合理性等因素，并将评估结果记录在供应商评估表中。
2.3 报价和议价项目团队应向筛选出的供应商提供采购需求，并要求其提供报价。
根据报价和项目预算，项目团队可进行议价，以争取更有利的价格。
所有报价和议价的记录应详细记录在采购文件中。
2.4 合同签订在选择供应商和确定最终价格后，项目团队应与供应商签订书面采购合同。
采购合同应明确双方的权责和责任，并包括供货时间、支付方式、质量验收标准等内容。
2.5 材料验收项目团队应在收到供应商提供的材料后，进行严格的验收工作。
验收标准应与采购合同中约定的质量标准一致，并将验收结果记录在验收记录表中。
2.6 材料管理和跟踪项目团队应对已采购的材料进行管理和跟踪，确保材料的安全存储和合理调配。
同时，项目团队应定期与供应商进行沟通，了解材料的生产和供货进度，并及时解决可能出现的问题。
2.7 采购数据分析项目团队应定期对采购数据进行分析，以评估采购流程的效率和效果，并根据分析结果进行必要的调整和优化。
3. 采购管理的注意事项- 项目团队应充分了解相关法律法规，遵守采购活动的合规要求。
- 采购文件、合同和相关记录应妥善保存，以备验查。
- 对于重要材料的采购，应委派专人负责，并建立相应的内部审批机制。
- 项目团队应与供应商建立长期合作关系，以提高采购效率和质量。
4. 总结本文档提供了项目建筑材料采购管理的制度和流程，旨在确保采购活动符合规范和要求。
项目团队应按照本制度进行操作，并不断优化和改进采购管理流程，以提高项目的顺利进行和材料采购的效率。
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材料采购管理制度及流程
为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。
结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。
一﹑项目部申请材料采购计划
1．在进场前，项目部要提前做出由工程部门认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期及采购周期，提前提出材料申请，给采购部合理的采购时间）。
2. 施工过程中，项目部根据实际施工情况，每个月报一次月采购计划，提交材料申购单（每个月的15号可以补充一次采购计划，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，采购部完全按照申购单进行采购，如与工程实际材料有出入，项目部自己承担责任），材料申购单一式三份，采购部，项目部，财务部各一份。
为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料申购单上面必须有材料申请部门预算员、申请部门负责人签字，缺一不可。
否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果
有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公
司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同
意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购
部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料申购表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。
预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司领导审批，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
二、公司采购部在接收到批准后的材料材料申购单，应该按照工
程施工流程和请购材料的缓急。
由公司采购部负责人安排采
购人员去进行采购。
1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后，采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商询价、报价。
优先选择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力强的供应商，进行采购。
主要材料或是采购量大的材料，采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价，并把供应商的材料样品，交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批，采购人员在接收到审批后的供应商名单后，进行相对应的材料采购。
如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时，为了保护供需双
方的合法权益和避免以后的采购纠纷，公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。
少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。
2. 材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、产品检验检测报告和合格证等。
三、采购下单和送货的时间安排
采购人员和供应商确定了采购意向，采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单，采购人员一定要向供应商确定材料的送（提）货时间和付款方式。
为了不影响工程正常施工，采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排。
尽量让供应商送货到我们工程的项目，如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远。
供应商不送货，采购人员可以和供应商协商，由我们出运费，让供应商送货到我们项目，并同时告诉公司采购部相关领导。
四、无法及时供货的汇报说明
因市场和行业缺货因素，或供材商的原因，无法按期进行采购到位的材料。
采购部相关人员应该立即通知材料请购部门，并且要说明原因。
五、供应商送货事项
1.供应商在准备送货前，一定要通知采购人员或者项目收货人员（项目经理，施工员，仓管），项目现场人员好安排材料的存放地点。
供应商送货到项目现场，原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起验收供应商送的材料。
如因特殊原因，采购人员无法到现场参加材料验收，由项目经理和相关人员组织验收。
2.供应商在送货时，要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货。
送货单上面要有，送货项目的名称，材料申购单的编号，以及供应商所送的材料名称，数量，价格，规格型号。
送货单上面要盖供应商的公章。
现场收货人员要拿项目部给公司采购部的材料申购单和供应商的送货单
进行确认，看供应商所送材料是否是本项目部所需的材料。
如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致，项目现场人员可以进行供应商所送材料验收。
在验收供应商所送材料同时，供应商要提供每种材料的合格检测报告，有效产品合格证，质量保证书。
现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准。
现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作。
现场验收人员要在供应商的送货单上面签字确认。
供应商的送货单必须一份三联，一份供应商自己留底，一份给工地现场验收人员，一份给公司采购人员。
3.现场验收人员在验收供应商材料时，一定要仔细，如果
供应商的送货单和所送的实物材料名称，数量，品牌，规格型号不符。
现场验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录。
如果是材料质量不合格，现场验收人员一律拒绝收货（质检报告、合格证等未随货送到者，现场验收人员也可拒绝收货，并及时告知公司采购人员协调）。
并且及时通知公司采购部相关人员。
六、供应商的结算
对于有采购合同的供应商，结算要严格按照合同的付款条款所定的时间节点执行，同时，供应商要带有现场验收人员签字的送货单和合同约定的发票，统一办理结算。
材料采购流程图。