物料分类及编码规则
物料分类及编码规则
密级:★高★
版本:1.0 常见物料分类及编码规则
XXX股份有限公司
金蝶软件(中国)有限公司
2022年4月28日
2022-04-28
物料分类及编码规则
公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下:
物料规格(10位)
物料品种类型(2位阿拉伯数字)
物料小分类(2位大写英文字母)
物料大分类(1位大写英文字母)
一、物料大分类及其代码:
1、电子材料:用“T”表示
电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。
2、光学材料:用“G”表示
光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类,
3、塑胶材料:用“S”表示
塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。
物料分类及编码规则
密级:★高★
版本:1.0 常见物料分类及编码规则
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2020年8月11日
2020-08-11
物料分类及编码规则
公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下:X.XX.XX.XXXXXXXXXX
物料规格(10位)
物料品种类型(2位阿拉伯数字)
物料小分类(2位大写英文字母)
物料大分类(1位大写英文字母)
一、物料大分类及其代码:
1、电子材料:用“T”表示
电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。
2、光学材料:用“G”表示
光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类,
3、塑胶材料:用“S”表示
塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。
物料分类及编码规则
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版本:1.0 常见物料分类及编码规则
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2022年4月25日
2022-04-25
物料分类及编码规则
公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下:
物料规格(10位)
物料品种类型(2位阿拉伯数字)
物料小分类(2位大写英文字母)
物料大分类(1位大写英文字母)
一、物料大分类及其代码:
1、电子材料:用“T”表示
电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。
2、光学材料:用“G”表示
光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类,
3、塑胶材料:用“S”表示
塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。
16常见物料分类及编码规则
16常见物料分类及编码规则
在企业的采购管理中,物料分类及编码规则是非常重要的环节,它能
够帮助企业更高效地管理物料并实现精细化管理。下面将介绍常见物料分
类及编码规则。
一、常见物料分类
1.根据物料的性质分类:
(1)原材料:指用于生产的原始材料,如钢材、铜材等。
(2)半成品:指通过一定工序进行部分加工、组合或改造的材料,如
半成品机械零件。
(3)成品:指经过完全加工、组合和装配后形成的最终产品,如电视机、汽车等。
(4)辅助材料:指在生产过程中起辅助作用的材料,如黄油、油漆等。
2.根据物料的用途分类:
(1)生产物料:指直接用于产品生产的物料。
(2)办公物料:指用于企业办公及行政管理的物料,如文件夹、笔记
本等。
(3)劳动保护物料:指用于保护员工生命安全和身体健康的物料,如
安全帽、手套等。
(4)服务物料:指提供服务过程中需要使用的物料,如宣传册、名片等。
二、物料编码规则
1.类别编码规则:
类别编码是对不同类别的物料进行区分的编码规则。一般以数字或字
母来表示,根据物料的属性和使用情况来确定具体编码。
例如:1表示原材料类,2表示半成品类,3表示成品类。
2.功能编码规则:
功能编码是对物料的功能特点进行分类的编码规则。一般以数字或字
母来表示,根据物料的用途和功能来确定具体编码。
例如:A表示生产物料,B表示办公物料,C表示劳动保护物料。
3.规格编码规则:
规格编码是对不同规格的物料进行分类的编码规则。一般以数字或字
母组合来表示,根据物料的尺寸、重量等规格来确定具体编码。
例如:01表示小尺寸规格,02表示中尺寸规格,03表示大尺寸规格。
仓库物料分类及编码的规则
常见物料分类及编码规则
2019-05-30
物料分类及编码规则
公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下:
物料规格(10位)
物料品种类型(2位阿拉伯数字)
物料小分类(2位大写英文字母)
物料大分类(1位大写英文字母)
一、物料大分类及其代码:
1、电子材料:用“T”表示
电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。
2、光学材料:用“G”表示
光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类,
3、塑胶材料:用“S”表示
塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。
4、金属材料:用“J”表示
金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料,公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件,以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。
常见物料分类及编码规则
常见物料分类及编码规则
物料管理通常是组织和管理一个企业的物料流程,确保所需物料供应
和流动的顺畅。在物料管理中,准确分类和编码物料是非常重要的,它可
以提高物料的管理效率和准确性。下面将介绍常见的物料分类及编码规则。
一、物料分类
1.根据物料属性分类:
-原材料:用于生产过程中的原始物质,如木材、金属等。
-成品:生产过程结束后的产品,可以直接交付给客户。
-半成品:生产过程中的中间产品,需要经过进一步加工才能变为最
终产品。
-消耗品:用于支持生产过程的办公用品、清洁用品等。
-辅助物料:用于辅助生产过程的工具、设备等。
-工具:专为生产或维修而设计的设备或工具。
2.根据需求特性分类:
-主供物料:在该物料上公司具有控制权且需要进行优化管理。
-刚需物料:公司具有一定的控制权,但不容易替代。
-柔需物料:公司控制权相对较低,可以通过使用垫底物料或寻找替
代品来解决供应问题。
-非关键物料:公司的控制权很低,供应方面出现问题时可以替代。3.根据物料用途分类:
-生产物料:用于生产过程的原材料、成品和半成品。
-保修物料:用于维修和保养公司产品和设备。
-间接物料:用于维持企业内部运营,如办公用品、清洁用品等。
-包装物料:用于包装和运输产品的材料。
二、物料编码规则
物料编码是为了区分和标识不同物料,并方便在系统中进行管理。以
下是常见的物料编码规则:
1.通用编码:采用数字和字母的组合表示,例如A001、B002等。这
种编码适用于多种物料的情况,不容易混淆。
2.分类编码:按照物料的分类进行编码,例如按照物料的属性、用途、规格等进行编码。这种编码可以根据具体需要进行扩展和调整,易于管理
16常见物料分类及编码规则
16常见物料分类及编码规则
常见物料分类及编码规则在企业的物料管理中起着非常重要的作用,
它可以帮助企业实现对物料的有效管理和控制。下面将详细介绍常见物料
分类及编码规则。
一、常见物料分类
1.按物料属性分类
根据物料的属性,可以将物料分为原材料、半成品和成品。原材料指
在生产过程中必要的输入物,半成品指在加工过程中还需要进一步处理的
物品,成品则是供销售和交付给客户的物品。
2.按用途分类
根据物料的用途,可以将物料分为生产物料、办公物料和消耗品。生
产物料是指在生产过程中需要使用的物品,办公物料是指办公室日常运营
所需要的物品,消耗品是指使用频繁、寿命较短的物品。
3.按保存方式分类
根据物料的保存方式,可以将物料分为常温存放、低温存放和特殊存放。常温存放一般指室温下正常存放的物料,低温存放指需要在低温环境
下保存的物料,特殊存放则是指需要特殊条件或设备进行存放的物料。
4.按重要性分类
根据物料的重要性,可以将物料分为关键物料、重要物料和一般物料。关键物料是指对产品质量和生产进度影响较大的物料,重要物料是指对生
产过程有一定影响但不会严重影响产品质量和生产进度的物料,一般物料
则是指对生产没有重大影响的物料。
二、物料编码规则
1.通用规则
物料编码应具有唯一性,即不同物料具有不同的编码。编码应简洁明了,便于识别和辨别。同时,还应考虑编码的可扩展性,以适应企业业务
的发展和变化。
2.层次规则
物料编码一般采用层次结构,通过不同层次的编码来表示物料的不同
属性和分类。比如,可以将物料编码分为大类、中类、小类和子类等层次,每个层次的编码可以用数字、字母或符号来表示。
物料、中间产品、成品编码管理规程
管理规程
目的:制定物料编码,防止差错发生。
范围:原料、辅料、包装材料及中间产品、成品。
责任者:技术质量部、生产技术部、制剂车间、提取车间、原料药车间、仓库相关人员。
规程:
1.物料的编码分成两类:
1.1.代号:对于进入仓库的每一种物料都有一个代号。
1.2.编号:对于原辅材料及包装材料进行批的管理。
2.不同的物料其物料代号应有所不同。物料代号应具有稳定性,每种物料应有一个特定的物料代号,且不得因物料的有无而随意更改。物料的代号在工艺规程确定后由生产技术部进行编制,及时向企业各部门提供物料代码交叉对应表。当所用物料有更改、删除、替换、代用时,对应表亦应及时更换并作更换记录。物料代号应能反映物料类别、本身性质。
3.原辅材料及包装材料进厂后要进行统一编号。编号应能表明物料的进厂时间、累计次数。如: XXXX XX XX
本月累计进货次数
本次进货的月份
本次进货的年份
管理规程
4.成品的批号在产品组织生产时由生产技术部随批生产指令下达,批号反映本次生产的时间及本月累计数,由7位数组成。批号的表达形式如下:
生产顺序号
本次生产的月份
本次生产的年份
5.物料的分类:用于药品生产的物料分为:
医药原料、中药材、标签类材料、包装材料、成品、危险品、化学品、中间产品。
医药原料主药化工原料危险品
医药原料危险品化工原料危险品的回收品
医药辅料试剂危险品
中药材(未炮制品)
中药材
中药材炮制品化工原料
彩盒化学品化学试剂
合格证化工原料回收品
物料标签类材料标签合成原料药
说明书中药提取物
纸箱中间产品颗粒剂
包装材料内包装材料片剂
其他外包装材料胶囊剂
常见物料分类及编码规则
常见物料分类及编码规则
物料分类及编码规则是企业进行物料管理和库存管理的重要工具。通
过规范的分类和编码规则,可以实现物料信息的标准化、统一化,提高物
料管理的效率和准确性。常见的物料分类及编码规则包括以下几种:
一、ABC分类法:
ABC分类法是根据物料的价值和重要性来进行分类的一种方法。一般
而言,企业将物料分为A类、B类和C类三个等级,分别表示重要性递减。A类物料是价值最高、重要性最大的物料,通常占用较大的资金和存储空间;B类物料是重要性次之的物料;C类物料是重要性最小的物料,通常
占用较小的资金和存储空间。通过对不同类别物料采取不同的管理策略,
可以实现物料的合理管理和优化。
二、通用分类法:
通用分类法是将物料按照其属性和用途进行分类的一种方法。常见的
通用分类法包括按照物料的品种、规格、型号、材质、用途、制造商等进
行分类。通过对不同属性和用途的物料进行分类,可以方便对物料进行统
一管理和分类查询。
三、国际物品编号分类法(UNSPSC):
四、自定义分类法:
自定义分类法是根据企业自身需求和实际情况来进行物料分类的一种
方法。企业可以根据自己的产品特点、供应链流程和管理需求来设计和制
定物料分类规则。比如,可以按照产品种类、销售渠道、市场地区、库存
流通环节等进行分类。
无论采用哪种分类法,物料编码规则的设计都需要遵循以下几个原则:
1.唯一性原则:每个物料编码只能对应唯一的物料。通过编码的唯一性,可以实现对物料的精确识别和查询。
2.层次性原则:物料编码规则应具有层次性,即从总体到细分,便于
对物料进行分类和汇总。
物料分类及编码规则
物料分类及编码规则
物料分类及编码规则是指将企业所使用的物料按照一定的规则进行分类和编码,以便于进行物料管理和统计。一个合理的物料分类和编码规则可以提高企业的物料管理效率,减少物料重复采购和库存过多的问题。下面将介绍一些常见的物料分类及编码规则。
一、物料分类规则
1.根据物料的性质分类:可以按照物料的物理性质、化学性质、功能性质等进行分类,例如原材料、半成品、成品、辅材等。
2.根据物料的用途分类:可以按照物料的主要用途进行分类,例如生产物料、维修物料、办公物料等。
3.根据物料的供应商分类:可以按照物料的供应商进行分类,方便统计和管理供应商提供的物料。
4.根据物料的有效期分类:可以按照物料的有效期进行分类,便于管理有固定有效期的物料。
5.根据物料的质量等级分类:可以按照物料的质量等级进行分类,方便进行质量管理。
二、物料编码规则
1.编码长度和形式:物料编码的长度和形式可以根据企业的实际需求进行设计。通常情况下,物料编码长度不宜过长,可以使用数字、字母、符号等组合进行编码。
2.扩展编码:对于大型企业或物料种类繁多的企业,可以采用扩展编码,将物料编码分为不同的层级进行编码,以便于管理。
3.分段编码:可以按照物料的大类、小类、细类进行分段编码,方便进行分类管理。
4.直观编码:物料编码可以设计成对物料的特征、属性或用途有一定直观象征作用的编码方式,方便操作人员进行识别。
6.计量单位编码:可以在物料编码中加入计量单位的编码,方便进行物料的计量和统计。
综上所述,物料分类及编码规则对于企业的物料管理至关重要。一个合理的物料分类和编码规则可以提高企业的物料管理效率,减少物料重复采购和库存过多的问题。企业在制定物料分类和编码规则时,应根据自身的需求和实际情况进行合理设计,并不断完善和调整,以适应企业发展的需要。
仓库物料分类及编码的规则
仓库物料分类及编码
的规则
常见物料分类及编码规则
2020-07-29
物料分类及编码规则
公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下:
X.XX.XX.XXXXXXXXXX
10位)
物料品种类型(2位阿拉伯数字)
物料小分类(2位大写英文字母)
物料大分类(1位大写英文字母)
一、物料大分类及其代码:
1、电子材料:用“T”表示
电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。
2、光学材料:用“G”表示
光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类,
3、塑胶材料:用“S”表示
塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。
物料分类编码管理规程
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内容
1、物料经仓库保管员初步验收后,在仓库先统一编号。
1.1 中药材、辅料与包装材料及印刷品等按进货年月和当年进库次数的流水号编号、加件数表示,年、月均用二位数,编号为三位数。
1.2 有批号的成品、半成品、按进货年月和当年进库次数的流水号编号,加件数或理论量加批号表示,编号为三位数。
1.3 编号举例:
1.3.1 如2002年元月份进一批苏木代号为:0201-005-018,表示原材料于2002年1月进货,流水号为005,共18件。
1.3.2 如2002年3月份进一批金银花代号为:0203-012-050,表示原材料于2002年3月份进货,流水号为012,共50件。
1.3.3 如2002年2月份进一批肝复乐标签0202-004-005,表示标签、
说明书于2002年2月份购进,其流水号为004,共5件。
1.3.4 如2002年5月份生产肝复乐片成0205-070-060-020506,表示肝复乐片成品为2002年5月份生产,生产流水号为070,共60件,生产批号为020506。
1.3.5 其它编号类推。
物料分类及编码规则文件
物料分类及编码规则文件
1.引言
本文件旨在制定物料分类及编码规则,以实现对企业物料的管理、控制和统计,提高物料管理的效率和准确性。本规则适用于公司全体员工,涉及到物料的采购、领用、入库和出库等环节。
2.物料分类
2.1一级分类
物料按照其所属的大类进行分类,大类的划分按照企业的业务特点和需求确定,例如原材料、成品、辅材、备件等。
2.2二级分类
在一级分类下,根据物料的属性和用途进行二级分类,例如原材料可以按照金属、塑料、橡胶等进行划分,成品可以按照产品类型或产品系列进行划分。
2.3三级分类
在二级分类下,根据实际需要,可以进一步划分为三级分类,例如金属可以按照铝、铁、钢等进行划分,产品类型可以按照颜色、尺寸等进行划分。
3.物料编码规则
3.1编码长度与结构
物料编码由一定长度的字符组成,根据物料分类的层级,编码的长度也不同。通常,一级分类对应1位编码,二级分类对应2位编码,三级分类对应3位编码。
3.2编码规则
(a)一级分类编码:用数字表示,例如原材料为1,成品为2,辅材为3,备件为4
(b)二级分类编码:用两位数字表示,例如原材料金属为10,原材料塑料为11,成品A为20,成品B为21
(c)三级分类编码:用三位数字表示,例如金属铝为100,金属铁为101,成品A红色为200,成品A蓝色为201
(d)特殊编码:一些特殊的物料或场景可以使用特殊编码进行标识,例如不规则物料可以使用900作为前缀。
4.编码示例
下面是一个物料编码的示例:
(a)原材料金属铁的编码为100;
(b)原材料塑料的编码为110;
(c)成品A红色的编码为200;
物料分类及编码规则
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2022年4月27日
2022-04-27
物料分类及编码规则
公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下:
物料规格(10位)
物料品种类型(2位阿拉伯数字)
物料小分类(2位大写英文字母)
物料大分类(1位大写英文字母)
一、物料大分类及其代码:
1、电子材料:用“T”表示
电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。
2、光学材料:用“G”表示
光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类,
3、塑胶材料:用“S”表示
塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。
仓库物料分类及其编码的规则
仓库物料分类及其编码的规则
一、物料分类规则:
1.材料类别分类:根据物料的材质、功能性质和用途进行分类,如:金属材料、木材材料、塑料材料、电子材料等。
2.产品类别分类:根据物料的产品形态、品种和用途进行分类,如:机械产品、电子产品、家具产品等。
3.零件类别分类:根据物料在产品中的零部件位置和功能进行分类,如:机械零件、电子元件等。
4.包装类别分类:根据物料的包装形式和用途进行分类,如:纸箱包装、木板包装、塑料袋包装等。
二、物料编码规则:
1.类别编码:将物料分类的大类别分别分配一个固定的编码,比如:金属材料编码为“01”,木材材料编码为“02”等。
2.子类编码:根据类别编码的基础上,将每个类别的子类别再进行编码,比如:金属材料中的不锈钢编码为“0101”。
三、物料编码举例:
以金属材料分类为例,具体编码规则如下:
1.钢材编码:0101
2.铝材编码:0102
3.铜材编码:0103
其中,编码的前两位表示大类别,后两位表示子类别,再后两位表示物料的规格编码。
通过以上的物料分类和编码规则,可以准确地对仓库中的物料进行分类和编码,方便物料的查找、管理和使用,提高仓库管理的效率。同时,规范的物料分类和编码规则还可以减少物料混乱、丢失等问题的发生。
物料编码管理制度
物料编码管理制度
第一章总则
第一条为了规范物料编码管理,提高物料管理效率,确保物料信息的准确性和一致性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物料的编码管理,
包括原材料、成品、半成品、配件、工具、消耗品等。
第三条物料编码管理的目标是实现物料的唯一性、标准化、规范化,确保物料信息的可追溯性和一致性。
第四条物料编码管理遵循以下原则:
(一)唯一性原则:每个物料必须有一个唯一的编码。
(二)标准化原则:物料编码应遵循国家或行业标准。
(三)规范化原则:物料编码应规范、简洁、易于
识别。
(四)可追溯性原则:物料编码应能追溯到物料的来源、生产、流通等信息。
第二章物料编码的编制和维护
第五条物料编码的编制应由相关部门共同参与,包括采购、生产、质量、仓储等部门。
第六条物料编码的编制应遵循以下步骤:
(一)确定物料分类:根据物料的属性、用途、生产工艺等因素,将物料进行分类。
(二)确定编码规则:根据物料分类和编码原则,制定统一的编码规则。
(三)编制物料编码:根据编码规则,为每个物料编制唯一的编码。
(四)发布物料编码:将编制好的物料编码发布给相关部门,并进行培训和宣传。
第七条物料编码的维护包括物料编码的更新、撤销和查询等功能。
第八条物料编码的更新:当物料的属性、用途、
生产工艺等因素发生变化时,应及时更新物料编码。
第九条物料编码的撤销:当物料被淘汰或停用时,应及时撤销相应的物料编码。
第十条物料编码的查询:相关部门可以通过物料
编码查询到物料的详细信息,包括物料的名称、规格、生产厂家、库存情况等。
第三章物料编码的使用和管理
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文件名称:物料分类及编码规则文件编号:
版本: A/0
文件等级: 3级
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1.目的
完善公司物料和产品管理体系,规物料和产品编号,确保物料和产品的唯一性、一致性以及可识别性,便于物料信息的管理和相互沟通,便于产品的管理。此外,统一公司的BOM表格式,为产品成本核算提供依据,为产品物料的可追溯性提供依据,同时提高生产管理效率。
2. 围
适用于公司开发产品所需的物料、半成品、成品的编码管理,以及产品BOM的管理。
3. 职责
3.1 设计部---负责制定电子物料、结构物料、包装物料的编码规则,且根据规则建立新开发产品的BOM表及其发行。负责康华MRP系统中物料编码的编辑、修改,产品BOM管理。
3.2 其他部门,如采购部、仓库、生产部、品管部、市场部、财务部等,正确使用物料和产品编码,根据BOM表制定生产计划、物料采购计划、成本核算方法等。
4. 编码规则
4.1 BOM的阅读
4.1.1康华医疗的BOM为缩排式, 由上至下分二栏 :
a) 第一栏主要是一些有关情况的单项说明。
b) 第二栏是物料清单的主体 : 具体说明了每一项物料的各种相关情况。
c) 层级:主要以缩行格式展开,并反映了产品的加工方式和工艺,
4.1.2 如下例子将对层级的意义进行说明以下分别说明各栏目的意义:
4.1.2.1 第一栏(从左至右.
a) 制表日期:此份BOM的列印日期, 时间。
b) 有效日期:此份BOM表的生效日期。用日期取代版次。以后做MRP系统时,系统输出BOM表时可选择不同时期相应有效日期的BOM,
方便生产部、采购部、仓库等使用部门查询BOM变更履历。
c) 制表人:列印这份BOM人员。,
物料清单
制表日期:有效日期:制表人:第页,共页
品号/品名:规格:状态:
层级来源码状态展开物料编号物料名称规格单位 BOM用量最终用量取替代指定供应商.0 P - - XX-XXXXXXXX-XX ... ... ... ... . .. - -
d) 页码:此份BOM的页码及总页数。
e) 料号/品名:此份BOM第0层的物料编号及名称。
f) 规格: 此份BOM第0层的物料规格。
g) 状态: 此份BOM的发放状态,共有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。
备注:在没实行MRP系统之前,状态栏经总工程师签名后可以发放使用。
4.1.2.2 第二栏(从左至右)
a) 层级: 该物料在此份BOM表中相对于第0层(即表头的料号)的位置。
b) 来源码 : 该物料的类型编码。具体类型编码下表。
P:采购料件 W:外协加工料件
c) 状态:该物料发放状态,共有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。
在实行MRP系统之前暂时不填。
d) 展开:该物料发放状态,共有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。
在实行MRP系统之前暂时不填。
e) 料件编号:物料编号。通常为: XX-XXXXXXXX-XX,共12位(加上间隔号共14位)。
f) 品名:物料的名称。
g) 规格:物料的尺寸、材料、规格、工艺等说明。工程师填写规格时,尽量将规格写清楚、准确,方便使用及其它产品引用。
h) 单位 : 该项物料的计量单位。(单位代码表见下表)
i) BOM用量 : 制造上一层物料所需的物料数量.
j) 最终用量 : 制造第0层物料所需的物料数量,最终用量是系统自动运算出来的。
关于用量需特别留意:
1) 一份装箱成品BOM(XX-XXXXXXXX-XX)中的用量是指一个彩盒成品的用量,而不是一整箱成品的用量。
2) 最终用量是系统根据BOM层次及BOM用量自动计算出来的。所以工程师在做BOM时需特别留意物料的摆放层次。
没实行MRP系统之前用手工计算。
k) 取代替 : 该项物料在BOM中是否有其它物料可替代或被取代。共有4种状态,意义如下:
0 --- 不可取替代:该物料没有其它物料取代/替代
1 --- 有旧料可取代:该物料有其它新物料取代,用完旧物料后即用新物料。
2 --- 主料,有副料可替代:该物料有其它物料可替代使用
5 --- 主料可做SET替代
关于第1、2种状态的说明:
(a) 状态1中的取代是指用完旧物料后转用新物料。PMC以后会按新物料编号下订单。旧物料用完后会从BOM中删除掉。这种方式常
用于物料的边做边改。
(b) 状态2中的替代是指优先使用BOM中的主料,在没有主料的情况下使用副料。仓库会优先按主料编号制作物料请购单。
(c) 取替代的物料编号不会显示在BOM表中,具体的取替代物料需在系统中查找。
在实际运行中,尽量避免呆料出现。
(d) 指定供应商 : 显示供应商的代码。供应商一般由采购部指定。
4.2 BOM物料的编码规则概述
4.2.1 BOM的物料分4类即 : 成品、半成品/组件、外协加工件和采购件。
a) 成品包括裸身成品、彩盒装成品、装箱成品三类。
b) 半成品/组件:经过本公司加工或外协加工,将两个以上单个物料(组成半成品的单个物料可以是本公司提供,也可以是外协加工厂
提供)加工成一个组件,且作为一个单元入库/出库的物料。(如果是采购件中包括至少两个单个物料的组件,且直接用于制程,不属于半成品)
c) 外协加工件:包括注塑件、机加工件,一般是指某一产品专用物料。
d) 采购件:包括标准件和通用件(所谓通用件是指:虽然不是标准件,但能在市面上直接采购的物料)
4.2.2 所有物料的编码格式:XX-XXXXXXXX-XX。共12位(加上间隔号共14位)。不同物料各有不同的编码方法。
a) 所有编码采用大写英文字母或阿拉伯数字;
b) 大写英文字母O、I与阿拉伯数字0、1容易混淆,本编码规则不使用大写英文字母O和I编码;
4.3 物料分类及编码规则
4.3.1 成品分类及编码表