外贸实训日志

一、实训目的

为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程，识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让我们进行比较系统的外贸业务综合技能训练，采取仿真模拟实际业务流程，一环套进行业务操作训练，加强对国际贸易知识的理解，完善自己的知识理论体系，加深对国际贸易活动的感性认识，加深对现代国际贸易现状的了解，培养认真、严谨的工作态度，培养我们自学和动手能力和理解能力以及思维能力，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗工作打下坚实的基础。

二、过程

本次实训课程我们用了一个学期的时间在simtrade这个外贸实习平台的系统进行跟现实生活相似性很大的外贸实务训练。通过一个学期来的实际操作的体会，我们通过之前在课堂上学到的理论知识在这个模拟现实平台上进行实际的学习，是我们第一次具体接触和具体操作实际的单证的填写，经过这次的实训我们加强了对以前所学知识的掌握，也使我们更加熟悉整个国际贸易的交易流程。

1. 利用 SimTrade 提供的各项资源，做好交易前的准备工作。

2. 学会运用网络资源宣传企业及产品。

3. 使用邮件系统进行业务磋商，掌握往来函电的书写技巧。

4. 掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活使用贸易术语 (CIF、CFR、FOB) 与结算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A)，正确核算成本、费用与利润，以争取较好的成交价格。

5. 根据磋商内容，正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。

6. 掌握四种主要贸易术语 (L/C、T/T、D/P、D/A) 的进出口业务流程。

7. 根据磋商内容做好备货工作，正确签订国内买卖合同。

8. 正确判断市场走向，做好库存管理。

9. 正确填写各种单据 (包括出口业务中的报检、报关、议付单据，进口业务中的信用证开证申请)。10.掌握开证、审证、审单要点。11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。

实训的第一阶段，老师先要我们熟悉simtrade这个外贸平台的各个角色，整个系统的的操作环境，贸易的各个流程，还有建立各个角色的相关资料。我逐项填写进口商，出口商，工厂，出口地银行，进口地银行五个角色的资料填写。

第二个阶段，按老师的实训要求，具体进行业务交易。我扮演了出口商、进口商、工厂和进出口地银行这些角色，不同的角色有着不同的任务。自己跟自己交易，目的是要熟悉五个角色各自的职能和工作流程。按要求独立完成了一笔L/C+CIF业务。因为之前理论知识掌握的不是很好，所以在第一笔的业务中感觉非常的不好，填了好多单子（合同发票装箱单保险单报检报关单等等），而且好不容易填完了一张单子，检查一下却有好多错误。就会急躁起来。

然后我就把每一项重要的信息抄在本子里，把L/C+CIF的业务流程，第一笔业务要用到资料全部拷回宿舍。课余时间，一个个弄懂，认真研究。信用证的填写：付款人填写不准确、货描不准确。还有出口收汇核销单中FOB金额不准确。入境货物报检单shipping mark填写不准确、货名不准确、H.S编码不准确。进口付汇核销表中进口单位编码填写错误、核销单号漏填。由于对单据的不够熟悉，又过于急躁，时常漏填或填错单位。

通过一笔业务下来，我对国际贸易的流程有了初步的了解和熟悉，同时也大大的提过了我的信心，使我对各种单证有的直观上的认识，也做到了心中有数。例如注意力装箱单号码即发票号码；对于件数和数量的填写要分清楚；还有保险金额等于投保金额。

接下来，老师要求我们三人一个小组。一个同学扮演工厂和出口地银行，一个同学扮演出口商，一个同学扮演进口商和进口地银行。然后轮流交换角色。第一次，我作为进口商和进口地银行。这一次我们选用了T/T的支付方式，采用了FOB的贸易术语。作为进口商相对轻松了一点，也比第一次熟悉多了。但对于进口商的业务程序还不是太熟，不过填单的准确率高了些。之后，我作为工厂。算出成本，填好内销合同，较为简单。本次我们小组采取的是CFR的贸易术语，D/P的支付方式。之后，转换到了最繁杂的角色了，出口商。由于之前一直做的都是美元，这次进口商的货币为日元。在计算方面延误了许多时间。之后，老师安排我们每个人不同固定的角色，我作为出口商。与进口商商定后，我们决定使用CIF+D/A做这笔业务。我们开始改用40尺柜的集装箱，一些计算也与之前有些不同了。不过比之前更有条理了。

之后的日子老师还不时的修改了部分汇率、内陆运费、邮费。由于没有预计这些风险，导致了一些损失。在其余的实训日子里，我们自己寻找合作方进行业务合作。尝试使用各种支付方式和贸易术语相结合，总的来说进行的还是蛮顺利，觉得其实实训也并不难，而且我对业务流程也熟悉了好多，单据填写及速度都提高了，填写单据的准确率几乎都是100%通过了，预算能力也加强了。

在一段业务实训后，进入了单据填写的实训阶段。由于之前的商务业务的填单有例子，又可以检查。所以产生了一些依赖性。在刚刚进入这个阶段的时候，填单填的不是很顺，也花了很多时间。总觉得自己会不会哪里写错了。所以每次我都把这些东西拷回宿舍，认真再做一遍。慢慢的越填越熟练一点。老师每次都会讲解要怎么填写，我都会认真做好记录。特别是自己之前不懂的，填写错误的。

三、心得体会

在整个业务流程里我觉得最难的是预算表的制作，这一步也是最让人头疼的一部，但是这一步在现实生活中也是很重要的一步，各种费用，成本，还有利润都要有一个具体的预算，这样才能使每一笔业务有个充分的准备，所以只能根据在线帮助的指导认认真真去完成，一回生，两回熟，做多了自然熟练。只要这个预算表做好了，那么接下来的很多单证里面的数据计算可以从预算表里得到，比如保险费用等。所谓先苦后甜，前面做好了，后面的单据

填写也就一帆风顺了。

在这个平台里，我认为交易磋商这一步的训练是最大打折扣口的一步，因为根据我自身和对周围的观察，我们很大程度上或者根本没有真正通过邮件的往来进行询盘，发盘和还盘，最后达成共识（如果有，很多内容都是乱写或者用同一个样本复制到所有的业务里面），再签订合同这样一个函电的往来过程达成一笔业务的，我们大多数可以说是全部人都是通过和自己周围的同学，前后左右这样面对面，口头商量做什么，然后就各自扮演角色，建立合同。连发布广告等等交易前的一些步骤都省略了不做，这也是这个平台的缺点，或者说这是现实跟模拟的区别。

在交易过程中，我发现我们查阅邮件的意识不够，很多时候我们都不是主动查看自己的邮件的，我自己，我也听到别人在喊：你付了款给我没有？诸如此类的问题。其实这些我们只要查阅自己的邮件就可以知道，但我还是意识不够，习惯于直接的大声向对方询问。其实这也是模拟跟现实的一个区别，也是在同一间机房里的实训环境所导致的，这反映我们还没有养成在国际贸易中及时查阅邮件的意识和习惯。

我觉得还有很多地方是需要加强的：尤其是对很多基础知识的把握还不甚牢固。其中主要表现在：当题目灵活变化时我便会捉襟见肘，遇到一些本不应该有的阻力，不知如何去应对；专业知识应用还不够灵活，掌握太过于拘泥、死板；英语单词积累不够，尤其是外贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实训；在实训中，我还暴露出了粗心大意、心浮气躁的缺点。经常为了贪快而填写不仔细，漏填日期、一些号码等。当然，我会继续努力，改正自己的不足，加强对业务的熟悉程度，为以后的工作做好准备。

之后填单的实训里，海运提单是我觉得填的最不好的。第一次填的时候，很烦躁。感觉很乱，很不好。整个实训下来发现，因为自己最初理论没学好，很多栏目都不是很清楚。导致填单有许多错误。然后重新认真看每张单每个栏目要怎么填，认真填写。在老师上课讲解的时候，认真做记录。把原本自己不知道的，做好记录。一些细节认真记录。特别是一些自己之前做错的，更要记录。例如：商业发票的货描与其他单据的货描不一样。其他单据的货描只要写总称就好了。填写这些单据的时候，最深的体会就是要注意许多细节不能忘记。要认真看那些信用证、商业发票等作为参考。要是不懂看信用证，没有看懂一些不同的要求，就会填错发票。

整个实训下来，我感觉信用证的重要性。假若看不懂信用证的话，会影响很多东西。

四、总结

经过这次的实训我学会了很多以前不会的东西，让我意识到，掌握理论知识是做好实践的基本前提，虽然本次时间不长，但是我们对国际贸易的了解程度已不再停留在初级阶段，对业务流程的熟悉已经达到相当的程度，通过本次的模拟实训，我们可以发现以前学习的薄弱环节，为今后的学习指明了方向，也为实际操作打下一个良好的基础。

通过一个学期的外贸实训，深深体会到了做进出口业务的严谨。还是那句话：做什么事情都不是那么容易的。