总务处主任岗位职责
总务处主任岗位职责(特殊教育学校)
![总务处主任岗位职责(特殊教育学校)](https://img.taocdn.com/s3/m/fcd74625876fb84ae45c3b3567ec102de2bddf84.png)
总务处主任岗位职责(特殊教育学校)
总务处主任是特殊教育学校中负责管理维护学校行政文化工作的重要职位,具体职责如下:
1. 学校行政管理:负责学校的日常行政管理工作,建立和完善学校行政制度,完善学校管理流程,确保学校的秩序和管理工作得到有效地落实和执行。
2. 文化卫生保障:负责学校文化卫生设施的建设和维护,定期进行检查和维修,确保学校环境整洁,井然有序。
3. 购买与供应管理:制定并执行学校的购买和供应管理制度,保证学校物资的采购和供应工作符合规定,并在保证学校资金合理利用的基础上,使学校物资采购工作更加有效和经济合理。
4. 办公用品管理:就学校行政的需求,及时采购、储存与管理办公用品,保证学校需要物品的及时供应,减少学校的经费支出。
5. 固定资产管理:完成学校固定资产的盘点和登记工作,制定并完善固定资产的台帐管理制度,确保学校固定资产的使用、评估和维护工作得到严格的执行和监督。
6. 安全生产管理:负责学校的安全生产管理,制定并执行学校安全管理制度,建立健全学校的安全生产措施和预案,保障学校安全有序的运行。
7. 学校后勤管理:负责学校餐饮、住宿、供暖、交通等后勤管理工作,保障学校师生的正常生活,切实减轻学校教职工、学生和家长的后顾之忧。
总务处主任需要优秀的组织协调和领导管理能力,具有良好的团队协作意识和沟通能力,同时还要有扎实的财务管理和安全生产
管理能力,能够全面管理学校的各项事务,确保学校各项工作得到有效的落实和执行。
小学总务主任岗位职责(5篇)
![小学总务主任岗位职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4f1ced42c381e53a580216fc700abb68a982adfc.png)
小学总务主任岗位职责1、负责总务处工作,组织后勤人员的各项学习,制定工作计划、总结。
2、负责管理校舍、财产、设备、图书。
有计划地搞好校舍基建、维修和教学设备添置。
建立建全清购、采购、报销、保管、使用、进出仓、报损、赔偿等制度,并在每学期未对学校固定资产清仓盘点。
3、严格执行国家财经制度,协助校长制定经费使用计划。
合理安排经费开支。
督促检查会计、出纳执行财经制度,并及时反馈。
4、认真贯彻勤俭办学方针,广开财路,配合校长搞好学校的创收,为教育、教学改革积累资金。
5、负责校园环境绿化、美化、净化。
6、深入持久地开展创建工作,定期进行校园安全检查工作,预防事故发生。
7、逐步改善教师的工作和生活条件,协同工会搞好教师的生活福利。
小学总务主任岗位职责(2)小学总务主任是学校的管理岗位,主要负责学校的行政事务和后勤管理工作。
该岗位的职责涵盖了学校的各个方面,包括资产管理、设施维护、办公室管理、安全保障等。
下面将详细介绍小学总务主任的职责。
1. 完成学校的行政事务管理工作。
小学总务主任负责组织学校的行政工作,处理日常的行政事务,包括文件的起草、登记、归档以及复卷工作,为学校行政决策提供支持。
同时,负责制定学校的行政管理制度和规章制度,并定期进行评估和完善。
2. 负责学校的资产管理工作。
小学总务主任需要对学校的资产进行统一管理,包括固定资产、易耗品和文具等,确保资产的使用、保管和更新工作正常进行。
同时,负责编制和实施资产管理制度,规范资产的采购、使用和处置流程。
3. 管理学校的办公室工作。
小学总务主任负责管理学校办公室的日常工作,包括文件的传递、分发、整理和通知,以及电子邮件、传真等信息的处理。
同时,负责安排和组织会议、培训和考试等活动,确保学校的日常运转顺利进行。
4. 负责学校设施的维护和管理工作。
小学总务主任需要对学校的各类设施进行维护和管理,包括教室、图书馆、实验室、体育场地等。
负责设施的巡查、维修和保养工作,及时处理设施故障和报修事项,并落实安全措施,确保学生和教职员工的安全。
学校总务主任工作岗位职责优秀3篇
![学校总务主任工作岗位职责优秀3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/fd1a48424531b90d6c85ec3a87c24028915f8505.png)
学校总务主任工作岗位职责优秀3篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!学校总务主任工作岗位职责优秀3篇学校总务主任在校长领导下,协助校长具体负责学校总务管理工作。
总务主任岗位职责
![总务主任岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/2258753ca31614791711cc7931b765ce05087ac5.png)
总务主任岗位职责总务主任岗位职责11.总务主任是学校总务处的主要负责人,在分管副校长的直接领导下,负责学校的总务工作。
2. 作好本处人员的思想政治工作,树立总务工作为教学服务,为师生员工服务和服务育人的思想。
3.组织拟订处内各项工作管理细则和工作计划,并随时检查,考核每个人的岗位责任制执行程况,切实组织贯切执行。
4.负责组织、检查学校固定资产、教学设备、教学办公用品、清洁卫生用品等的计划、购置、供应、使用、保管等情况。
5.严守财经纪律,管好校产设备,建立健全严格的管理制度;对价值较高和数量较多的设备,购入时主任必须亲自检查质量、核对数量,然后让管理人员注册;每学期要让主管人员协助保管员和仪器室、图书室、校办工厂等做好检查.清点工作,在帐物相符的基础上编报年度固定资产报表;对非正常损耗,要追查有关人员的责任;对各项开支,必须事先做出计划,请校长批准后办理。
6.负责组织管理学校基本建设的设计、备料、施工和检查验收工作。
7.负责组织管理和检查学校水电.供暖,排污、通讯、广播等设备的安全运行情况。
及时落实好防冻、防风、放火等安全设施。
8 .负责安排新生入学的教室维修,课桌凳的配备、门牌标志、宿舍安排、床上用品供应等工作。
9. 关心师生生活,加强师生伙食管理,力求提高饭菜质量,降低伙食成本;抓好浴室及冬季取暖等工作。
10. 负责学校的绿化、美化工作。
总务主任岗位职责21、在主管校长领导下,树立为教育教学服务,为师生服务的思想,具体管理学校后勤财会工作,搞好校产管理和服务育人工作。
2、主持总务处工作,制定并实施学校后勤工作计划,做好总结,负责做好学期的学生学杂费收缴工作。
根据勤俭办学的原则,负责申请学校的计划物资及与有关单位的交涉工作,负责组织校产的添置、维修工作;负责采购学校所需添置的各类物品,负责课本、簿册及其他教学用品的采购、供应和管理。
3、制定并督促师生执行《财务制度》和《校产使用与保管制度》。
加强与各处室、班主任的联系,建立学校处室、班级《财产保管考核制度》,有奖有罚,督促教职工共同管理好校产。
学校总务处主任职责(三篇)
![学校总务处主任职责(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/94eed38bc0c708a1284ac850ad02de80d4d806b5.png)
学校总务处主任职责学校总务处的主任(也称为校务主任)负责管理和组织学校的总务工作。
他们的职责主要包括以下几个方面:1. 组织和协调学校的行政工作:总务处主任负责组织和协调学校的各项行政工作,包括日常办公、文件管理、会议组织等。
2. 管理学校的物资采购和资产管理:总务处主任负责学校的物资采购工作,包括制定采购计划、选择供应商、核准采购合同等。
他们还负责学校的资产管理工作,包括设备维护、库存管理和资产清查等。
3. 组织学校的后勤保障工作:总务处主任负责组织和协调学校的后勤保障工作,包括食堂管理、保洁服务、安全巡查等。
他们还负责处理学校的各类突发事件,如火灾、天气灾害等,保障师生的人身安全。
4. 管理学校的场地和设施使用:总务处主任负责管理学校的场地和设施的使用情况,包括教室、实验室、体育馆等。
他们需要制定使用规定,协调师生和外来人员的使用时间和方式,确保资源的公平合理利用。
5. 组织和协调学校的校园建设工作:总务处主任负责组织和协调学校的校园建设工作,包括新建楼宇、改造工程、绿化美化等。
他们需要与相关部门进行协调,确保建设工作的顺利进行。
总之,学校总务处主任是学校行政管理的重要岗位,负责组织和协调学校的总务工作,旨在为师生提供高效的学习和工作环境。
学校总务处主任职责(二)学校总务处主任负责学校各项行政事务的组织管理与协调,以下是其主要职责:1. 组织学校行政事务的规划与安排,制定学校行政工作计划和目标,确保学校各项行政工作有序进行。
2. 负责学校行政管理制度的建设和完善,制定有关行政管理制度和规定,确保行政工作的规范化、标准化。
3. 统筹协调学校各部门的行政工作,做好信息的流转和沟通,确保信息畅通和工作协调。
4. 负责学校行政人员的招聘、培训、考核和绩效管理等工作,保证行政团队的稳定和能力提升。
5. 负责学校行政经费的编制和执行,合理安排资源,确保行政工作的正常运转。
6. 负责学校办公设施、设备的采购和维护工作,确保办公环境的正常使用。
小学总务处主任职责(四篇)
![小学总务处主任职责(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a4f3017659fb770bf78a6529647d27284a73375e.png)
小学总务处主任职责1、协助校长统筹规划学校的校舍、场地,充分合理利用现有设备条件,努力改善办学条件,负责管理教室、场地、器具的维修、保养,负责管理教室照明条件、课桌椅的改善、环境卫生、绿化等。
2、督促财产保管员定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝漏洞。
要建立购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度。
3、加强对后勤人员的思想工作,督促后勤人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。
4、关心学生的学习和活动,组织后勤人员做好学生的课本和学习用品、教育教学物质的供应工作和活动集合场地的布置。
5、会同财务人员做好学校资金的预算和决算工作,协助校长做好资金的筹集、使用和管理。
6、负责学校勤工俭学项目管理。
7、负责学校门岗管理,督促门岗值班人员做好日常工作。
负责学校外聘临时工管理。
8、及时完成校长交给的工作任务,积极支持、配合教导处、学生处等部门的工作。
小学总务处主任职责(二)1.在校长的领导下,负责总务处的日常管理工作,(其中包括:房地产、基建、财产保管、维修、水电、电话、校容建设、传达室、食堂等),调节和处理总务工作中的问题。
2.制定、落实学校总务工作计划和措施,并做好总务工作的总结。
3.管理校舍和财产设备,负责学校财产管理制度的制定和实施,监督检查教室、图书室、仪器室、文体、电教等财产管理制度的执行情况,做好教学设备的供应、维修和更新。
4.管理师生生活,抓好食堂,协助工会努力办好各项集体福利。
5.搞好绿化、美化、卫生和安全保卫工作。
____组织总务人员的政治学习,做好总务人员的思想工作,使用后勤人员牢固树立为教学服务,为师生服务的思想,并对师生进行勤人员牢固树立为教学服务,为师生服务的思想,并对师生时行勤俭节约和爱护公物的教育。
7.建立健全总务工作岗位责任制,负责考勤、考绩、考德工作。
8.认真完成领导交办的其它各项任务。
9.对外联系区教育局计财科、财政、税务等部门。
10.总务处副主任协助总务主任做好总务工作。
总务处主任岗位职责
![总务处主任岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/899615845122aaea998fcc22bcd126fff7055d2f.png)
总务处主任岗位职责
总务处是在分管校长领导下,认真贯彻执行党和国家的各项财经方针政策,为全校教学、训练工作和师生员工生活服务的后勤管理职能部门。
主要职责是:1、制定全校总务服务需求规划,执行学校总务年度工作计划并检查实施情况。
2、代表学校以招投标形式与下属商服部门签定各类经济、服务承包合同。
3、负责制定学校各类大修计划,受理院内有关土建、水电、新建项目的申请,负责大修、维修工程立项,经费预算,工程监理和组织验收。
4、代表学校对外协调后勤与地方政府等有关部门的关系,对内协调学校各职能部门及师生的各类服务需求。
5、负责全校饮食供应和管理工作。
6、负责全校给、排水,电、暖供应,以及设施的安全技术管理和维修工作,负责节水、节电、节煤、节气工作。
7、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。
8、对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作
9、负责学校基建、美化、净化及环保工作。
10、负责学校卫生、保健、幼儿保育工作;负责邮电、收发工作。
11、负责教职工和学生的平安保险、理赔。
12、负责学校土地、房产、有关房改、等有形资产和无形资产的管理;负责学校各项设施、设备的管理、维护,监督与使用情况。
13、做好学校各项后勤经费的使用和管理工作。
14、承办学校领导交办的其他工作。
总务主任岗位职责15篇
![总务主任岗位职责15篇](https://img.taocdn.com/s3/m/186dbdf67e192279168884868762caaedd33baf7.png)
总务主任岗位职责15篇总务主任岗位职责11、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。
经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。
组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。
要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5、领导管理好总务人员,提高总务管理人员素质,工作上以身作则,帮助工作有困难的同志搞好工作,提高总务管理工作水平。
6、管理好学校食堂,保证师生吃好、吃饱。
7、抓好学校环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。
8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。
总务主任岗位职责2在校长室领导下,全面负责学校的总务工作,其主要职责是:1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。
2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。
3、负责后勤人员安全岗位职责制定,负责学校门卫、车辆、财务室、学生教学大楼等建筑物的安全工作的日常管理,负责学校基建施工,房屋修缮安全及各种安全设施的检查。
定期做好学校水、电、气、等设备的安全检查、维护工作,保证学生用水,用电等安全。
做好重点部位的安全防范工作。
4、在充分听取教务处、政教处及其他各方面意见的基础上编制年度预算,有计划地购置教学、办公用品,并保证认真执行。
5、坚持原则,按政策、制度和规定办事不超越各项开支的范围和标准。
健全并规范校前及公物的购置、验收、保管、借领、归还、赔偿制度,齐全校产帐册,提高财产使用率。
总务处主任岗位职责
![总务处主任岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/ed4aafca4793daef5ef7ba0d4a7302768f996f48.png)
总务处主任岗位职责
总务处主任岗位职责
职责范围:
1.负责企业综合管理的规划和实施,包括人力资源、行政管理、财务管理、基础设施等方面的管理工作;
2.对企业各项日常运营活动进行统筹、协调和管理,确保企业正常运转;
3.建立和维护企业的信息化系统,保证企业信息的安全性和完整性;
4.负责办公室日常工作的管理和监督,包括信息收集、整理和分发,会议和活动安排等;
5.负责企业的保安和物业管理工作。
合法合规:
1.遵守相关法律法规和政策标准,确保企业的各项管理工作符合国家法律法规的要求;
2.制定并实施相关的内部规章制度和管理制度,加强对企业管理的监督和控制,保证企业工作的合法合规性;
3.确保企业员工在岗位职责范围内工作,不违反相关法律法规和企业内部规章制度。
公正公平:
1.确保企业的管理工作公正公平,保证对员工的公正评价和制度实施,不偏袒任何个人或团体;
2.加强企业内部沟通和交流,保证有效的信息传递和交流,消除内部利益冲突;
3.负
责处理员工间的纷争和矛盾,尽可能地保证不影响企业正常运转。
切实可行:
1.制定合理的工作计划和目标,确保工作符合企业发展战
略和目标;2.合理安排人力资源,确保企业的各项管理工作得
以顺利实施;3.加强与其他部门间的协作和配合,确保企业的
各项工作得以高效运转。
持续改进:
1.加强与员工的沟通和交流,不断听取员工的意见和建议,不断改进企业的管理工作;
2.参加相关管理培训和学习,提高
自己的管理能力,为企业的可持续发展做出贡献;3.定期对企
业的管理工作进行评估和总结,不断完善和提高企业的管理水平。
学校总务处主任职责模版
![学校总务处主任职责模版](https://img.taocdn.com/s3/m/298d4e48eef9aef8941ea76e58fafab068dc4459.png)
学校总务处主任职责模版学校总务处主任是学校行政管理的重要职位,负责学校总务工作的组织和协调。
总务处主任应具备一定的管理和组织能力,以保证学校的日常运转顺利进行。
下面是学校总务处主任的职责模板:一、学校总务处的组织与协调1. 负责制定和完善学校总务工作制度和规章制度,保证学校总务工作的正常有序进行。
2. 组织并参与总务处工作的计划制定、目标管理和评估,确保总务工作的高效运行和成果的实现。
3. 负责总务处内部人员的岗位安排和工作分配,合理配置人力资源,提高工作效率。
4. 组织并参与行政会议和学校常务会议,向学校领导汇报总务处工作情况,提出建议和意见。
二、学校总务事务的管理与协调1. 负责学校的办公室管理工作,包括会议纪要的起草、整理和归档,文件的管理和传送等。
2. 组织并参与学校的档案管理工作,保证档案的安全、完整和有序管理。
3. 协调学校设备的采购和维修工作,确保学校设备的正常运转和维护。
4. 组织学校的卫生与环境管理工作,保持学校的整洁和良好的工作环境。
5. 负责学校的资产管理工作,包括固定资产的清查和使用管理。
三、学校行政事务的协调与服务1. 协调学校各部门之间的沟通和合作,配合其他部门完成各项行政任务。
2. 负责学校的车辆管理工作,包括车辆使用的安排和维护,确保车辆的正常运行。
3. 组织并参与学校的会议和活动筹备工作,提供必要的服务和支持。
4. 协调校外资源的利用,保证学校的各项行政活动顺利进行。
5. 负责学校的安全和保卫工作,制定安全保卫措施,防范安全风险。
四、学校总务处的人员培养与管理1. 负责总务处人员的培训和发展,提升团队的综合素质和工作能力。
2. 组织并参与总务处人员的考核和评定工作,建立健全的激励和奖惩机制。
3. 指导下属人员的工作,解决人员之间的任务分配和工作问题。
4. 负责总务处的团队建设,增强团队的凝聚力和创造力。
五、其他工作1. 根据学校领导的安排,完成其他与总务工作相关的任务。
学校总务主任岗位职责(11篇)
![学校总务主任岗位职责(11篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/686852eb2dc58bd63186bceb19e8b8f67c1cef61.png)
学校总务主任岗位职责(11篇)学校总务主任岗位职责1总务处是管理学校财和物的部门,总务主任是总务处的负责人,在校长的领导下负责总务工作。
其主要职责是:一、保证教学所需的物质、设备的供应。
制定总务处的工作计划,开源节流并认真贯彻执行,定期向校长汇报工作,使总务工作更好地为教育教学服务。
二、管好校产,督促师生执行校产的使用和保管制度。
三、贯彻民主理财精神。
统一管理学校的`预算内外的资金,协助校长有计划地使用上级分配给学校的资金。
负责编制年度预算,交校长审批,具体组织预算的执行、检查、监督资金使用,做到报销手续完备。
使用好100元以下的审批权。
做好学生的学杂费收交工作。
四、本着节约的原则,根据教育教学的需要,有计划地购买办公用品。
五、搞好学校的绿化环境工作和校舍安全工作。
六、严格执行财务制度,负责总务部门职工的管理。
七、建立和健全处内各项规章制度,制订财、物管理、赔偿制度。
八、抓好财会室的安全工作,防火、防盗,同时管理好学校传达室工作,协助有关人员做好学校的卫生保健和安全保卫工作。
学校总务主任岗位职责2总务主任是校长领导下学校后勤工作的组织者和管理者,其基本职责是:一、负责学校基本建设,做好教育教学工作的.物资供应,为教学创造良好的条件。
具体抓好校舍建设、设备、办公用品、图书、体育卫生器材的购置等。
二、管理好校产。
对学校的房屋、设备、教具、仪器等做好登记、保管和维修工作;建立必要的校产管理使用制度,使全校师生共同遵守。
三、负责财务管理,严格执行财务制度,合理使用各项经费。
四、搞好教职工的生活福利和师生的卫生保健工作。
及时供应开水、供暖等,改善师生员工的居住条件;加强卫生保健工作,搞好环境卫生和美绿化工作,防止疾病传染,提高师生生活水平和健康水平。
五、开展勤工俭学增加收入。
办好校办工厂,组织学生参加生产劳动;管好用好勤工俭学收入。
六、负责做好学校保卫工作和安全检查、教育工作。
七、完成领导和上级交办的各项任务。
学校总务处主任岗位职责
![学校总务处主任岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/9ddc4cbe85868762caaedd3383c4bb4cf7ecb78d.png)
学校总务处主任岗位职责学校总务处主任是学校行政管理中的一个重要职位,主要负责学校行政事务、后勤保障和安全管理等工作。
以下是学校总务处主任的岗位职责:一、组织实施学校后勤工作学校总务处主任负责学校后勤管理,包括食堂、住宿、卫生、保安、校车、环境卫生等方面的工作。
需要组织实施后勤管理规范,确保学校后勤工作的高效性和安全性。
二、协调处理学校内部事务学校总务处主任需要协调处理学校内部的各个事务,包括学校的会务、接待、家长会、校长信箱等事项。
还需要制定相关的规章制度,以及负责规范、监督和管理各部门的工作。
三、协助校长处理紧急事件学校总务处主任需要在紧急事件出现时,积极协助校长和相关部门进行处理和应对。
需要具备快速决策和组织协调的能力,能够熟练应对突发事件,有效应对各种安全危机。
四、管理与维护资产和设施学校总务处主任需要负责学校资产和设施的管理与维护,包括学校的建筑物、教学器材、图书资料、电脑等硬件设施及相关软件系统的维护等。
还要根据学校的发展情况,合理规划资产的使用和更新。
五、组织绩效评估和质量监控学校总务处主任需要组织绩效评估和质量监控,及时发现和解决工作中存在的问题和不足。
要加强质量监控和管理,提高学校的服务质量和效率,确保学校后勤和行政工作的规范性、准确性和高效性。
六、开展学校宣传和对外交流工作学校总务处主任还需要开展学校宣传和对外交流工作,提升学校的知名度和美誉度,推广学校品牌,为学校的发展积累更多的资源和信誉。
需要建立有效的沟通渠道,与社会对接,打造良好的合作平台。
总之,学校总务处主任是学校行政组织中的核心人物,需要具备较高的组织能力、管理能力和分析能力,保证学校的后勤管理和行政事务高效、准确、有序地开展。
总务处主任岗位职责(专业教育)
![总务处主任岗位职责(专业教育)](https://img.taocdn.com/s3/m/3ed15062ac02de80d4d8d15abe23482fb4da029c.png)
总务处主任岗位职责(专业教育)
总务处主任是学校行政管理组织结构中的一员,负责协调和管
理学校日常的行政和后勤工作,确保学校的正常运转。
下面是总务
处主任岗位职责的一些具体描述:
1. 负责学校后勤、保卫、教材管理、资产管理、基建工程、设
备管理等各个业务部门的协调和管理,确保学校各项工作的顺利开展。
2. 监督后勤服务、校内设施的维修保养,保证学生、教职工的
日常生活环境和条件的正常运营。
3. 负责教材管理工作,督促各部门按规定完成有关购置、发放、收回、统计、保管、处置等各项工作,确保教学工作正常进行。
4. 负责校内资产管理和存储,编制资料、固定资产清册和存放
台帐等,做到资产精细管理、使用高效率、节约成本。
5. 督导校内基建工程的开展,负责校园建设规划制定、建设管理、后勤保障等工作,并对工程质量、工程进度、工程安全等方面
进行监督。
6. 督导设备管理工作,按照院校规定,统一安排仪器设备的使用,做到统一保养、定期检查、合理存放,确保设备的正常使用,
减少设备的损坏和遗失。
7. 负责与供应商、承包商等外部团队的协调与管理,督导合同
的履行和财务结算的审批,维护学校和合作方的关系。
总务处主任要具备高度的组织和协调能力,能够有效的调配学
校资源,实现学校的快速发展。
同时,还要具备较强的领导能力和
理解能力,以指导团队、规划措施,并把握全局,为学校领导层提
供决策支持,推动学校的整体发展。
努力工作,专业教育事业将蓬勃发展。
学校总务处主任岗位职责
![学校总务处主任岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/6860a864ef06eff9aef8941ea76e58fafab045a8.png)
学校总务处主任岗位职责一、岗位性质学校总务处主任是学校后勤管理工作的主要负责人员,全面负责学校总务处的日常工作,对校长负责。
二、岗位职责1. 贯彻执行国家有关教育、后勤工作的法律法规,认真落实学校的工作部署和要求,全面负责学校总务处的各项工作。
2. 制定学校总务处工作计划,并组织实施,确保学校后勤服务工作的有序进行。
3. 组织制定和完善学校后勤管理规章制度,加强后勤服务质量监控,提高后勤服务质量。
4. 负责学校基建工程的管理工作,确保工程质量、进度和安全。
5. 负责学校设施设备的维护、保养和更新改造工作,保障学校教学、科研、办公等各项活动的正常进行。
6. 负责学校安全保卫工作,制定和完善学校安全管理制度,加强安全检查,预防安全事故的发生。
7. 负责学校环境卫生和绿化工作,营造优美、舒适的校园环境。
8. 负责学校食堂、宿舍等生活设施的管理工作,确保师生生活条件的不断改善。
9. 负责学校后勤服务人员的招聘、培训、考核和管理工作,提高后勤服务队伍的素质。
10. 负责学校后勤服务质量的投诉处理工作,及时解决师生反映的问题。
11. 完成校长交办的其他工作任务。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,具有教育、管理等相关专业背景。
2. 具有五年以上学校后勤管理工作经验,熟悉学校后勤管理业务。
3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力,能妥善处理各种突发事件。
4. 具有良好的职业素养和敬业精神,具有较强的服务意识和团队协作精神。
5. 具备一定的计算机操作能力,能熟练使用办公软件。
四、工作时间按照国家法定工作时间和学校规定的工作时间执行。
五、岗位待遇按照国家和学校的有关规定执行。
中学总务处主任职责(5篇)
![中学总务处主任职责(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c3481c9f59f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e924aa.png)
中学总务处主任职责2、认真抓好全处的政治思想教育工作,教育全处人员严格遵守国家和学校的各项规章制度,廉洁奉公,克尽职守。
3、负责有计划地组织办公、教学等各种设备用品的采购、保管、供应和维修。
4、负责安排基建和校舍的维修工作,督促师生执行财产保管使用制度。
5、指导财会人员编制预决算,严格执行财会制度,遵守财经纪律,合理使用各项经费。
6、负责督促各工作人员做好各项工作,确保供电、供水畅通。
7、负责安排外来宾客的接待工作,组织学校绿化,校容整建的实施工作。
8、建立和健全总务各项规章制度,并检查督促各方面认真执行。
9、制订总务处年、期、月、周计划,及时向校长室汇报总务情况。
10、完成领导交办的其它工作。
总务处副主任协助主任做好工作。
中学总务处主任职责(2)中学总务处主任是负责学校总务工作的主要负责人,主要职责包括以下几个方面:1. 学校行政管理:负责学校各项行政管理工作,包括人事管理、经费管理、文件管理等。
2. 总务协调与指导:负责协调和指导学校各职能部门的总务工作,在总务工作中发挥统筹协调作用,确保各项工作有序进行。
3. 校园安全与保卫:负责学校的安全和保卫工作,包括学生、老师和财产的安全保障,制定相关安全管理制度,组织安全防范措施执行。
4. 校园环境卫生:负责校园环境的卫生管理工作,制定校园环境卫生管理制度,组织环境卫生保障人员,保持校园环境整洁。
5. 各类活动组织与统筹:负责学校各类活动的组织与统筹工作,包括庆祝活动、文艺演出、竞赛等,确保活动的顺利进行。
6. 后勤保障:负责学校后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、校园设施维护等,确保师生的正常生活和教学活动进行。
7. 资产管理与维护:负责学校资产的管理与维护工作,负责资产登记、保管和维修,确保校内设施和设备的正常运行。
8. 与家长、社会联系:负责与家长、社会联系的工作,与家长进行沟通、交流,解决问题,处理投诉,与社会单位进行合作,争取外部资源的支持。
学校总务处主任工作职责
![学校总务处主任工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/e91b1c8577a20029bd64783e0912a21614797fa0.png)
学校总务处主任工作职责一、导言学校总务处主任作为学校后勤管理的关键岗位,肩负着为教育教学提供优质服务的重要使命。
在学校领导的指导下,总务处主任需全面负责学校总务处的各项工作,确保学校后勤工作的顺利进行。
本文详细阐述了学校总务处主任的工作职责,以期为学校总务处主任在实际工作中提供参考。
二、工作职责1. 贯彻执行国家教育政策、法律法规和学校规章制度,协助校长负责学校总务工作的规划、组织、实施和监督。
2. 根据学校工作计划和发展目标,制定总务处年度、学期和工作计划,确保总务工作与教育教学工作相互支持、相互促进。
3. 组织和管理学校后勤保障工作,确保教育教学所需的物资设备、设施的正常运行和安全使用。
4. 负责学校财务管理,合理使用教育经费,严格执行财务制度,提高资金使用效益。
5. 负责学校资产管理,完善资产采购、验收、领用、报损、报废、调拨及仓库管理制度,提高资产利用率和完好率。
6. 负责学校基本建设和校舍、设施的维修、维护工作,确保学校基础设施的正常运行。
7. 负责学校食品安全和卫生保健工作,保障师生员工的饮食安全和身心健康。
8. 负责学校环境绿化、美化工作,营造良好的校园环境。
9. 负责学校水、电、气等能源供应及设备维修、安装的管理工作,确保能源供应的安全、稳定。
10. 组织总务处工作人员进行政治、业务学习,提高工作人员的业务水平和服务意识。
11. 负责总务处工作人员的管理和考核,确保总务处工作效率和质量。
12. 协调学校各科室之间的工作关系,促进学校整体工作的和谐发展。
13. 定期向校长汇报总务工作情况,接受校长和教职工的监督。
14. 完成校长交办的其他工作任务。
三、工作要求1. 具备较高的政治觉悟和职业道德,忠诚于教育事业,为人师表,敬业爱岗。
2. 具有较强的组织管理能力和协调沟通能力,能够处理好学校内部外的关系。
3. 熟悉教育政策、法律法规和学校规章制度,具有较强的执行力。
4. 具备一定的财务、资产、基建、食品安全等方面的知识和技能。
总务处主任岗位职责11篇
![总务处主任岗位职责11篇](https://img.taocdn.com/s3/m/02176c6e571252d380eb6294dd88d0d232d43c52.png)
总务处主任岗位职责11篇总务处主任岗位职责1总务主任是行政校长的助手,是总务处的主要负责人。
在行政校长的领导下,负责学校总务管理方面的工作。
其主要工作职责是:1.根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际情况,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。
2.主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。
在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。
3.组织和领导有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,在充分听取教务处和其他各方面意见的基础上编制年度预算,并保证认真执行。
4.审批各项支出,要坚持原则。
既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。
如遇特殊或重大支出,事先必须向校长请示,征求意见,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”,要理好财,管好家,保证教学供应。
5.全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和增添工作。
要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物。
6.要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员办好师生食堂。
根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。
7.要做好或协助有关部门做好学校安全工作。
要备好防火用具设备,并修建或添置必要的防盗设施和设备。
要定期检查,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。
8.认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。
在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。
9.勤检节约,开源节流。
不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件和教学环境,并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。
10.为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、工会等组织和部门的协助配合和支持。
学校总务处主任岗位安全职责
![学校总务处主任岗位安全职责](https://img.taocdn.com/s3/m/8f498daa0875f46527d3240c844769eae109a372.png)
学校总务处主任岗位安全职责
1.安全规划与管理:总务处主任需要负责制定学校的安全规划和管理
措施,包括制定安全管理制度、安全预案、安全应急救援方案等,并协调
各相关部门的合作,确保规划和措施的实施。
2.安全巡查与检查:总务处主任需要组织安全巡查和检查工作,定期
对学校各个区域、场所进行安全检查,发现问题及时解决,并进行记录和
整理,制定解决方案进行跟进,确保安全工作的顺利进行。
3.安全培训与演练:总务处主任需要组织进行安全培训和演练活动,
对学校师生进行安全知识的培训,提高安全意识,教育他们正确应对突发
事件的方法和技巧,并定期组织安全演练,检验和强化应急响应能力。
4.安全监控与警报:总务处主任需要负责学校的安全监控和警报系统
的设置、运行和维护,保证监控设备的正常运转和实时监控,及时发出警报,确保学校安全。
5.安全事件处理:总务处主任需要负责处理学校内部的各种安全事件,包括火灾、意外事故、突发事件等,及时采取措施进行处置,组织相关人
员进行应急救援,保护师生员工的安全,并协调与外部相关部门的合作。
6.安全宣传与教育:总务处主任需要负责学校的安全宣传和教育工作,通过校园广播、海报、班会等途径,向师生、员工宣传安全知识,提高他
们的安全意识,使安全成为学校整体的文化和价值观。
总的来说,学校总务处主任在岗位安全职责上更多的是管理与协调的
角色,需要制定和执行安全管理制度,组织相关工作,配合各个部门,负
责学校内外的安全事务。
通过有效的安全措施和应急预案,保障学校的安
全稳定运行,为师生员工提供安全的学习和工作环境。
总务处主任岗位职责
![总务处主任岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/e568d89b250c844769eae009581b6bd97f19bc07.png)
总务处主任岗位职责岗位简介总务处主任是一个企业或机构中非常重要的职位,负责管理和处理所有的综合性问题,对于企业或机构的日常管理起着至关重要的作用。
总务处主任需要对企业的各类活动进行广泛的了解和管理,包括人力资源管理、行政管理、安全环保等方面,实现企业的稳健运营和每日的高效管理。
岗位职责1. 行政管理职责总务处主任需要负责企业内部行政管理的两个方面:人力资源管理和行政管理。
对于人力资源管理,总务处主任需要策划和推进人才的发掘、引进、培养和留用,建立完善的人力资源系统和管理体系,做到能够提供给企业一个高度稳定的人力资本。
对于行政管理方面,总务处主任需要负责整个企业的日常行政工作、督促落实并持续完善企业各项行政制度和规范,确保行政管理规范性的实现。
2. 安全生产、环保职责企业的安全生产和环保是非常关键的问题,总务处主任需要全面负责企业的安全生产、有序运营及环保工作。
需要熟练掌握安全环保法律法规及标准,妥善处理生产过程中的各种突发情况,降低员工职业伤害或不安全行为的风险,并且确保企业始终符合了安全生产、环保等各项规定和合同约定。
3. 供应管理职责总务处主任需要负责企业的物料采购管理工作,优化并管理供应链,做到及时且准确地发放和结束采购单,维护企业供货商基础信息并按照公司采购流程及标准规范操作,实现招投标、拣标、招标签约、合同审核等物料采购管理的全流程操作。
4. 统筹协调职责总务处主任需要负责协调、管理公司内部各部门之间的关系,合理花费人力物力,协调资源,实现企业各项工作的协同发展。
总务处主任还需要主持制定、实施公司年度总分配计划,保障总体运营正常并持续改进。
任职资格总务处主任需要满足如下的条件:1.具有本科及以上学历,管理、工商管理、经济类、环境类等专业优先考虑;2.5年或以上管理经验,具备团队管理和组织协调能力;3.掌握企业行政管理、安全环保管理知识及物料采购管理等知识点;4.具有良好的凝聚力和执行力,思考问题能力强,分析问题有适当的深度和广度。
总务处主任岗位职责
![总务处主任岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/61fc881aa66e58fafab069dc5022aaea998f4159.png)
总务处主任岗位职责1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。
必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。
2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。
3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。
4、管理校产。
负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。
5、管理财务.做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目.6、负责对校园环境的管理。
搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。
7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。
8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设.9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。
10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。
11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍.12、及时完成校领导交给的其它工作。
报账员岗位职责1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。
2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。
3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。
正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋.4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。
5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向校长汇报。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
总务处主任岗位职责
1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。
必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。
2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。
3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。
4、管理校产。
负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。
5、管理财务。
做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。
6、负责对校园环境的管理。
搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。
7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。
8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。
9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。
10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。
11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。
12、及时完成校领导交给的其它工作。
报账员岗位职责
1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。
2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。
3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。
正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。
4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。
5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向校长汇报。
未经校长批准,不得出借公款。
6、认真管好各种票据。
使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和核销制度。
7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。
8、负责登记本校固定资产明细帐。
9、定期与结算中心对帐、汇总报表,参与上级部门的报表汇编。
10、完成结算中心和学校交办的其他工作。
物品采购及财务报销制度
1.物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度,坚持财出一笔,物出一门的原则,加强内部管理。
明确分工、相互牵制。
2.学校各处室及班级购买物品时,须先向总务处申请,报校长批准后由总务处安排购买,对实物必须由仓库保管验收入库,对大额款项的采购,统筹安排,纳入本年度预算,最大限度做到物尽其用。
3.学校各处室的一切正常费用支出,严格做到以下几项要求:(1)报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。
(2)经济行为的发生真实、合法。
(3)报销程序需先经会计审核,经办人签字,总务处对其支出进行费用说明,校长签字同意,方可报销。
对结算方式严格按财务制度执行。
固定资产管理制度
1、总务处管理学校全部固定资产,建立明细账目,设专人管理,督促检查学校物品的管理、使用情况。
2、各处、室、办中的学校的固定资产,均由专人负责保管,定期清点,保证账物相符,由总务处每年终按底册核查。
3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。
因责任心不强,使学校财产遭受损失者,学校应视具体情况追究当事人的经济责任。
4、学校非固定资产性质的财产,均应指派专人负责保管,凡属一次性购置,分期领用的物品,保管人员必须根据制度发放,做到收、付、结、存数量平衡。
5、学校财产原则上不外借,特殊情况临时出借的,须经主管主任同意校长批准,并由总务处办理手续方可借出,未经批准,不得自行外借学校财产。
收回外借财产须由保管人员验收后入库。
发现问题应及时报告原审批领导处理,并将处理结果交总务处做帐卡记载。
6、凡个人领用保管的工具(物品),一律要求登记,如有损坏、丢失者,视情节和折旧情况作价赔偿。
学校总务处安全工作制度
学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组,负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。
下设专门机构,由总务处负责领导小组的日常事务工作,并配备相应的人员、设施设备,落实专项经费,保证学校安全管理工作顺利进行。
1、定期排查校园危房,保证师生员工人身和财产安全。
2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》,切实加强学校食品卫生管理,自觉接受卫生防疫部门监督。
3、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理,做以层层把关,层层监控,层层落实,将管理制度、工作责任落实到班组,落实到人头。
4、对大宗物品实行集中采购制度,对小宗物品实行定点采用制度,供货单位必须具备卫生合格的资质证明,提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。
坚持食品采风索证制度,严禁采购“三无”产品。
5、建立严格的学校食堂管理制度。
从业人员应按规定定期进行培训和体检,持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。
对患有传染性疾病的人员要立即调离。
坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓
储间。
建立食品的试尝和留样制度。
6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况,采取切实有效的预防措施,杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。
7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。
8、做好学生集体活动的安全防范工作。
建立学生集体活动报告制度,切实落实学生集体活动安全责任制。
9、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。