形式发票
什么是形式发票
什么是形式发票刚毕业，接触外贸这一行，前两天菲律宾的客户让我给他发份形式发票，我头脑一片空白，后来在多方了解下，总算解决了，现在明白，对于外贸知识，自己掌握的太不杂实，现在和那些和我一样刚接触这一行的兄弟姐妹们分享一下什么是形式发票...形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
形式发票的作用1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。
形式发票与商业发票的区别：形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。
这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。
形式发票模板三篇
形式发票模板三篇篇一：形式发票模板篇二：形式发票模板公司抬头PROFORMA INVOICE形式发票DATE / 日期 :TO: 买方公司名称1. P ayment Terms: T/T 20% of the contract amount as the advanced payment, 8 0% of the contract amount will be paid by the irrevocable Letter of Credit at sight.付款方式： TT20% 为预付款， 80% 开不可撤销的即期信用证。
2. Port of Loading : QINGDAO Seaport , China装运港口：中国青岛港口3. Port of destination : BANDAR ABBAS, IRAN目的港口：阿巴斯港，伊朗4. Delivery time: Within 35 days from advanced payment.交货时间：收到预付款后 35 天内5. Country of Origin: China原产地：中国6. Price terms ： The above price is base once CIF BANDAR ABBAS,IRAN 价格条款：按照客户要求，以上报价为 CI F 阿巴斯港，伊朗到岸价格。
7.PI Validity ： 20 days from AUG. 5th,2010形式发票有效期：自 20 10 年 8 月 5 号起 2 0 天有效8. Detail terms are subject to signed contract.具体条款以所签合同为准9 . Beneficiary:受益人：BENEFICIARY’S BANK :受益人银行 :-------------------------------------------------------------------- BUYER买方 :REPRESENTATIVE:代表：DATE:日期：SELLER:卖方：REPRESENTATIVE: 代表：DATE:日期：篇三：形式发票模板中英文公司名PROFORMA INVOICE發票編號 / PI NO. ： XXXX日期 /DATE: XXXXXTO: XX 公司a ttached: XXItem No/ 事項Month/ 月份Amount(MOP) / 貨幣XXX expense/ ** 費TOTAL/ 合計Beneficiary Bank/ 收款行： ***Beneficiary Name/ 收款人： *****Account No./ 賬號： ****。
出口合同和形式发票模板
出口合同和形式发票模板
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形式发票
形式发票形式发票形式发票(ProformaInvoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习和了解的前提条件。
形式发票形式发票是在没有正式合同之时，经双方签字或盖章之后发生法律效力的充当合同的文件，它包括产品名称，单价，数量，总额以及报价方式，汇款方式和交货期等，它本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同它即是合同，通常用于报关之时作为报关的六文件之一进行报关查验。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，ProformaInvoice是指纯为形式的,无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
形式发票的作用1.作为数量化的报价。
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3.让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。
跨境电商形式发票模板 -回复
跨境电商形式发票模板-回复题目：跨境电商形式发票模板导言：随着全球经济的快速发展，跨境电商成为了许多国家贸易中不可或缺的一部分。
跨境电商的成功需要在贸易过程中遵守相关法律法规，并且提供相应的文件以确保交易的合法性和透明度。
其中，形式发票模板在跨境电商中具有重要的作用。
本文将一步一步回答有关跨境电商形式发票模板的问题，以帮助读者更好地了解其意义和使用方法。
第一部分：什么是跨境电商形式发票模板在跨境电商中，形式发票模板是供卖方向买方出示的一种发票文件。
它记录了交易双方的基本信息、商品或服务的详细描述、交易金额、付款方式等关键信息。
形式发票模板的目的是提供给买方用于报关或审计目的，并作为卖方业务记录的一部分。
第二部分：跨境电商形式发票模板的重要性1. 合法性和透明度：通过使用形式发票模板，买卖双方能够确保交易的合法性和透明度。
发票的详细信息使得交易过程得以监管和审核，防止虚假交易和欺诈行为的发生。
2. 报关便利：形式发票模板在跨境贸易中起到了关键的作用。
当买方需要进行报关或海关审核时，他们可以利用形式发票模板提供的详细信息进行相关手续，加速货物通关的过程。
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这有助于企业进行内部控制和企业管理，并确保税收申报的准确性和合规性。
第三部分：跨境电商形式发票模板的主要内容1. 交易双方信息：包括卖方和买方的名称、地址和联系方式。
这些信息在交易过程中非常关键，以确保发票的签发和接收准确无误。
2. 商品或服务描述：详细描述所购买的商品或提供的服务，包括商品名称、规格、数量等。
这些信息有助于海关进行货物分类和评估价值。
3. 交易金额和付款方式：记录交易的总金额，指明货币类型，并说明付款方式，如预付款、信用证或在线支付等。
4. 签章和日期：卖方应在发票中签署并注明日期，以确认发票的有效性和交易的完成。
第四部分：如何使用跨境电商形式发票模板1. 准备模板：可以根据所在国家或地区的法律法规，设计一个符合要求的形式发票模板。
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避在外贸业务中，形式发票是国际贸易中的一种常见付款工具，主要用于结算货物的交付和支付款项。
形式发票是指通过货物的单据来收取货款的一种方式，它并不像实质发票一样反映真实的交易金额和货物的实际情况。
然而，使用形式发票也会存在一些风险，下面我们将通过以下几个方面来分析形式发票相关的风险并提出规避措施。
首先，形式发票可能导致的风险之一是无法准确反映货物实际价值。
由于形式发票本身并不反映真实的交易金额和货物的实际情况，一些不法经营者可能会通过虚构货物价值或降低货物价值的方式来蒙骗支付方，以获取更多的利益。
为了规避这种风险，外贸企业应该确保和供应商建立一个互信的合作关系，了解供应商的信誉和经营情况，并通过与供应商的沟通和核实货物价值的方法，来准确反映货物的实际价值。
再次，形式发票可能会导致的风险是无法提供有效的报关材料。
在一些国家，海关对进出口货物的报关材料要求十分严格，如果无法提供有效的报关材料，将可能导致货物无法顺利通关，给企业带来损失。
为了规避这种风险，外贸企业应该确保从供应商处获取完整、准确的报关材料，并与供应商一同完成报关手续，确保货物能够顺利通关。
最后，形式发票可能会导致的风险是无法进行有效的维权和索赔。
由于形式发票往往无法提供详细的交易信息和合同条款，一旦发生货物质量问题或交货延误等问题，外贸企业可能无法在法律上进行有效的维权和索赔。
为了规避这种风险，外贸企业应该与供应商签订详细的合同，并约定明确的交货和质量标准，确保在发生交易纠纷时有法律依据进行维权和索赔。
形式发票
形式发票
TIANJIN CHITTAGONG 15 DAYS
48 PERIOD FOR PRESENTATION 15 DAYS TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD. 中文：交单日期/期限
TIME OF DELIVERY: 此处填写为交货时间，可依据信用证和销售合 其中： INSURANCE 、VALIDITY、 同填写此栏，一般直接填写具体的天“***DAYS” 即可。例如3天,即 ADVISING BANK、NEGOTIATING BANK四 填写“3 DAYS”。 个栏目本案例不填写 BENEFICIARY：受益人，此处可直接依据信用证填写受益人的名 称，一般为出口商公司名称。例如受益人为：天津华伦纺织有限公 司，信用证说明为：TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD.则此处填写 “TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD.”。
填写出口商名称和地址的英文全称。答题时名称和地址需要按照题干中 MIRPUR, DHAKA-1216, 格式分行填写，此栏要求填写具体并正确。 BANGLADESH
TO：买方、进口商名称和地址，此栏必需与信用证申请人严格一致
50 APPLIANT
TIANJIN HUALUN TEXTILE CO.,LTD. （除非信用证另有规定）。在其他支出方式下，可以按合同规定列入 HAGUGANG TOWN,WUQING DISTRICT, 买方英文名称和地址。答题时名称和地址需要按照题干中格式分行填 TIANJIN CHINA P.C.301721 写，此栏要求填写具体并正确。
形式发票
2 3
1
4
形式发票
NO. ： 此处填写发票编号即 S/C NO ： 销售确认书编号与信用证上
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避随着全球化的推进，外贸业务越来越成为企业发展的重要途径。
在外贸业务中，形式发票是一种常见的贸易凭证。
形式发票是指非正式的商业发票，通常用于向客户提供商品或服务的价格和详细描述。
形式发票在外贸业务中也存在一些风险，了解这些风险并采取相应的规避措施对于企业来说是非常重要的。
本文将探讨外贸业务中形式发票相关的风险，并提出一些规避措施。
一、形式发票可能存在的风险1. 虚假交易风险在外贸业务中，有些不法分子可能会利用形式发票来进行虚假交易。
他们可能伪造形式发票来欺骗对方企业，例如明显低于市场价的价格或不存在的商品或服务。
一旦对方企业支付了款项，就会蒙受损失。
2. 关税和税务风险在国际贸易中，形式发票往往被用来申报商品的价格和价值。
如果形式发票中的价格和价值不实，可能导致涉及国家关税和税务问题。
一些企业可能会在形式发票上伪造商品的价值，以逃避关税或减少税负。
3. 信用风险企业在外贸业务中往往要求客户支付定金或预付款，而形式发票作为贸易凭证起到了重要作用。
如果客户使用虚假形式发票或者拒绝支付款项，就会导致企业面临信用风险。
1. 严格审核形式发票企业在接收形式发票时，应该对商业和金融信息进行严格审核。
尤其是商品的价格和数量，必须和实际交易一致。
商业销售人员应该和客户确认发票的真伪，并及时处理异常情况。
2. 签订正式合同在外贸业务中，形式发票通常是交易前的一种准备工作，但真正的交易凭证应当是正式合同。
在开始交易之前，双方应该签订正式合同，明确商品的价格、数量、质量标准、发货日期、支付方式等细节，以避免形式发票的风险。
3. 慎重选择合作伙伴在开展外贸业务时，选择合作伙伴至关重要。
企业应该通过多种渠道了解合作伙伴的信用情况，避免与不法分子合作。
对于新客户，可以要求他们提供其他信用证明或进行实地考察。
4. 密切关注政策法规变化国际贸易中的政策法规经常会有变化，这可能会影响到形式发票的使用。
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避形式发票是一种用来证明商品交易的合同、结算依据和资金往来的商业文件。
在外贸业务中，形式发票通常由出口商或者出口代理商根据买卖双方的合同要求开具，并随货物一起发送给进口商。
形式发票的内容通常包括商品名称、数量、单价、总金额、交货地点、付款条件等相关信息。
在外贸业务中，形式发票也存在着一些风险，主要表现在以下几个方面：1. 假发票风险：在外贸业务中，有一些不法分子可能会伪造假的形式发票，通过虚构交易欺骗企业或金融机构获取利益。
这种风险一旦发生，将对企业的经营和信誉造成严重损害。
2. 发票不一致风险：在外贸业务中，可能会出现形式发票与实际交易内容不一致的情况，例如发票的数量、单价等与实际交易数量、单价不符。
这种情况可能会导致买卖双方之间的纠纷，影响交易的顺利进行。
3. 未按规定开具发票风险：有些企业在外贸业务中可能会故意不按照相关法律法规的规定开具形式发票，以逃避税收或者监管的约束。
这种行为一旦被相关部门发现，将受到严厉处罚。
针对以上形式发票相关的风险，企业应当采取一系列的规避措施，以降低相关风险的发生：1. 选择合作可靠的供应商和客户：在外贸业务中，选择合作可靠的供应商和客户是降低形式发票风险的关键。
通过对合作方的资信情况、经营状况等方面进行全面了解，可以有效减少因合作方不良行为而导致的形式发票风险。
2. 建立完善的内部管理制度：企业应当建立完善的内部管理制度，规范形式发票的开具和管理流程，明确各个岗位的职责和权限，增强对形式发票的管理和监控能力，防范形式发票风险的发生。
3. 慎重选择合同条款：在与合作方签订合企业应当慎重选择合同条款，明确形式发票的开具要求和标准，规定发票内容的真实性和准确性。
这样可以为日后防范形式发票风险提供有力的法律依据。
4. 加强内外部对外贸业务人员的培训：企业应当加强对外贸业务人员的培训，提高其对形式发票相关法律法规和风险的认识，增强其风险识别和防范的能力，从而减少因人为失误而导致的形式发票风险。
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服务合同形式发票模板
服务合同形式发票模板尊敬的客户：根据双方签订的《服务合同》（以下简称“本合同”），我方已为您提供了如下服务（以下简称“服务”）：一、服务内容（在此列出服务内容，包括但不限于咨询、设计、实施、培训等。
）二、服务期限本服务的服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、服务费用1. 双方确认，本服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。
2. 服务费用支付方式如下：（1）客户应在合同签订后____个工作日内，向我方支付服务费用的____%。
（2）剩余的服务费用，客户应在服务完成后____个工作日内支付。
四、服务质量和标准1. 我方将严格按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。
2. 我方承诺，提供的服务将达到约定的质量标准，如未达到约定标准，我方将及时进行整改。
五、违约责任1. 如我方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，应承担违约责任，具体违约责任按照合同约定执行。
2. 如客户未按照本合同约定的期限支付服务费用，应承担违约责任，具体违约责任按照合同约定执行。
六、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定1. 本合同一式两份，双方各执一份。
2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务期限届满之日。
3. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（服务提供方）：____________乙方（服务接受方）：____________签订日期：____年____月____日（注：以上模板仅供参考，具体内容需根据实际合同情况进行调整。
）。
形式发票与商业发票的区别
形式发票与商业发票的区别1、在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么？2、如果商业发票当形式发票给了客户，有什么后果？一般两种都开。
形式发票（PROFORMA INVOICE）相当于买卖双方的合同。
通常用来双方执行的。
而商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税没什么严重后果的.而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就可以了形式发票又叫预示发票（P/I）。
卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
是一种试算性质的货运清单。
出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。
形式发票的使用方法
形式发票的使用注意事项
1. 不具备抵扣功能
形式发票不具备抵扣功能，购货方不能将其作为进项税额抵扣。
2. 不得重复开具
销售方开具形式发票后，不得再次开具，否则将被认定为重复开具。
3. 提醒购货方
销售方应当在开具形式发票时，提醒购货方该发票不具备抵扣功能，避免购货方错误认为可以抵扣。
4. 不得代替普通发票
形式发票不得代替普通发票，如果销售方未开具普通发票，购货方可以拒绝付款。
5. 注意保管
销售方和购货方均应注意保管形式发票，以便于日后查询和税务部门抽查核对。
形式发票(国际贸易) (2)
形式发票(国际贸易)形式发票（国际贸易）1. 引言2. 形式发票的基本要素形式发票是一份非常重要的商业文件，编写时需要包含以下基本要素：买卖双方信息：包括卖方和买方的名称、地质、等信息，以确保双方能够顺利进行交易。
商品信息：包括商品的名称、规格、数量、单价等详细信息，以便买方清晰了解所购买的商品。
运输方式和费用：包括货物的运输方式、起运港口和目的港口，以及相关运输费用的明细，以便买方清晰了解交货方式和费用承担责任。
付款方式和条件：包括付款方式（如电汇、信用证等）和付款条件（如预付款、付款期限等），以确保买卖双方在交易过程中的权益。
交货日期和地点：包括货物的交货日期和交货地点，以确保买方能够按时收到商品。
3. 形式发票的编写规范为了保证形式发票的合法性和准确性，编写时需要遵循以下规范：明确表述：使用清晰、简明的语言描述每一项信息，避免使用含糊或者歧义的词汇。
准确填写：确保填写的信息准确无误，特殊是商品的数量、规格和价格等关键信息。
格式规范：按照规定的格式编写，包括合适的字体、字号和段落格式，提高可读性。
语法正确：注意语法和拼写的准确性，避免错误引起的误解。
签署和盖章：在形式发票上签署和盖章，以确保文件的合法性和权威性。
4. 结论形式发票在国际贸易中扮演着重要的角色，对于买卖双方都具有重要意义。
编写形式发票时，需要确保清晰明了地表达交易的各项信息，并遵循相关的规范和要求。
惟独以标准化的方式编写形式发票，才干保证交易的顺利进行，减少纠纷的发生。
形式发票是国际贸易中不可或者缺的一部份，我们应该高度重视并遵循相关的规定和程序。
退货形式发票模板
退货形式发票模板摘要：一、引言二、退货形式发票的定义和作用三、退货形式发票的填写要求和注意事项四、退货形式发票的模板及示例五、总结正文：一、引言退货形式发票是在商品退货过程中产生的一种财务票据，对于买卖双方来说具有重要意义。
本文将详细介绍退货形式发票的相关知识，包括定义、作用、填写要求和模板等内容。
二、退货形式发票的定义和作用1.退货形式发票的定义退货形式发票是指在商品退货过程中，销售方根据购买方的退货申请，开具的一种特殊的发票。
它主要包括购货单位名称、退货商品明细、退货数量、退货金额等信息。
2.退货形式发票的作用（1）作为退货商品的财务凭证，便于双方进行财务结算。
（2）记录退货商品的相关信息，便于双方查找和核对。
（3）明确退货责任，避免因退货问题引发的纠纷。
三、退货形式发票的填写要求和注意事项1.填写要求（1）购货单位名称：应与购货单位提供的单位名称一致。
（2）退货商品明细：详细列明退货商品的名称、规格型号、单位、数量、金额等信息。
（3）退货数量：应与实际退货数量一致。
（4）退货金额：应与实际退货金额一致。
2.注意事项（1）发票号码和日期：应按照实际销售发票的号码和日期填写。
（2）盖章：退货形式发票需加盖销售方财务章或发票专用章。
四、退货形式发票的模板及示例以下是一个退货形式发票的模板：退货形式发票购货单位名称：（购货单位填写）纳税人识别号：（购货单位填写）地址、电话：（购货单位填写）开户行及账号：（购货单位填写）销售单位名称：（销售单位填写）纳税人识别号：（销售单位填写）地址、电话：（销售单位填写）开户行及账号：（销售单位填写）发票号码：（按照实际销售发票填写）日期：（按照实际销售发票填写）项目| 商品名称| 规格型号| 单位| 数量| 金额（元）|| -------- | -------- | ---- | ---- | ---------- || （商品明细）| （商品明细）| （单位）| （数量）| （金额）| 合计金额：（销售金额总和，单位：元）备注：如有其他需要说明的事项，可在此处填写。
形式发票管理制度
形式发票管理制度一、制度目的形式发票是企业在开具专用发票前的一个临时凭证，是企业与客户之间的交易凭证。
形式发票管理制度的目的是规范企业形式发票的开具、登记和管理，保证形式发票的合法有效性，减少税务风险，保障企业合法权益。
二、适用范围本制度适用于企业内部形式发票的管理，包括形式发票的开具、使用、登记和管理等方面。
三、形式发票的开具1. 开具条件：企业内部必须规定哪些情况下可以开具形式发票，一般情况下应当与客户签订正式合同或协议后，方可开具形式发票。
2. 开具要求：形式发票的开具应当真实、准确、清晰、无涂改，注明发票名称、金额、数量、税率等必要信息，企业应当对开具形式发票的人员进行培训，保证开具质量。
3. 开具数量：企业应当规定每个人员开具形式发票的数量限制，避免滥用形式发票。
四、形式发票的使用1. 使用范围：企业应当规定形式发票的使用范围，一般情况下，形式发票仅适用于内部交易和个别特殊情况，不得用于外部销售和转让。
2. 使用要求：使用形式发票的人员必须了解使用规定，严格按照规定使用，严禁私自转让或出售形式发票。
五、形式发票的登记和管理1. 登记要求：企业应当建立形式发票登记制度，对每一张开具的形式发票进行登记，包括形式发票的编号、开具人、使用人、金额、用途等信息。
2. 归档管理：企业应当对已经使用或作废的形式发票进行归档管理，严格保管，方便随时查阅和抽查。
六、制度的执行与监督1. 执行责任：企业领导部门应当指定负责人对形式发票管理制度进行领导和管理，并明确工作职责。
2. 监督检查：企业内部应当建立相应的监督检查机制，对形式发票的开具、使用、登记和管理等方面进行定期抽查和检查，发现问题及时处理并纠正。
七、制度的完善与宣传企业应当对形式发票管理制度进行不断完善和宣传，使所有员工了解并遵守相关规定，确保制度的有效执行。
以上便是形式发票管理制度的主要内容，企业应当根据自身实际情况进行具体制定和实施，以保障形式发票的合法有效性，规范企业内部的管理。
形式发票与商业发票的区别
形式发票与商业发票的区别以前一直搞不清楚形式发票与商业发票的区别，刚从网上查到的。
供和我有同样困惑的人一起学习。
1、在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么？2、如果商业发票当形式发票给了客户，有什么后果？一般两种都开。
形式发票（PROFORMA INVOICE）相当于买卖双方的合同。
通常用来双方执行的。
而商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税没什么严重后果的.而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就可以了形式发票又叫预示发票（P/I）。
卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
是一种试算性质的货运清单。
出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。