2020年(岗位职责)某建筑工程公司总承包部合约商务部部门职能

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建筑商务部岗位职责

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建筑商务部岗位职责第1篇:建筑公司商务部岗位职责商务处岗位职责1.负责工程承包合同洽谈,协助主管领导组织合同评审,负责工程总包合同签订,负责与各协作公司合作协议的签订;2.组织公司自营项目的合同管理工作;3.参与分包工程招标及分包商选择工作,对分包商提出的报价进行审核,组织确定项目分包方式、制定项目策划4.参与总、分合同的制定及组织公司各部门对合同进行评审5.组织对项目的合同交底,对合同履行情况进行过程控制,对施工阶段出现的合同范围外的工程量进行审核5.建立健全公司成本库及合格分包商名录;收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料6.审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,并定期编制成本月报表上报公司领导7.负责公司项目与总包方结算的督促及与分包方结算的监管8.组织公司各部门开展项目成本分析评估,总结经验教训9.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

10.完成公司领导交给的其他任务第2篇:建筑公司商务部岗位职责建筑公司商务部岗位职责一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为: 1.组织编制项目投标阶段的经济标文件; 2.组织公司合同管理工作;3.负责组织和处理公司有关法律事务;4.参与分包工程招标及分包商选择工作;5.组织项目成本管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;6.组织开展公司物资采购管理工作;7.组织开展公司投资评估工作;8.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;9.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;10.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

二、部门职能1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;1) 与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核; 3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;5) 项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;7) 对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

建筑公司商务部岗位职责

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建筑公司商务部岗位职责一、客户关系管理1.负责与客户建立、维护和发展良好的合作关系,了解客户需求,并及时反馈给公司其他部门;2.拜访潜在客户,进行市场调研,了解竞争对手情况,为公司决策提供参考;3.协调公司各部门的资源,为客户提供满足需求的解决方案;4.解决客户投诉,争取客户满意度;5.跟踪并挖掘客户潜在的新需求。

二、商务合作1.策划并组织商务拓展活动,开展市场推广;2.参与招投标工作,策划和编写招标书,制定相关工作计划和实施方案;3.与相关单位、院校、机构等合作,洽谈合作事宜,签订合作协议;4.参与商务谈判,就合同、价格、售后服务等事项进行协商,并达成协议;5.跟踪合同履行情况,及时处理合同变更和风险防控事宜。

三、市场分析与预测1.跟踪市场动态,收集、整理和分析市场信息,为公司发展提供市场研究报告;2.协助公司制定市场营销策略,并制定相关实施计划;3.针对不同项目和产品,进行市场调研,分析产品定位和市场需求,提供市场推广方案;4.分析竞争对手的行业动态,制定竞争策略;5.预测市场走势和需求,为公司提供基于市场趋势的战略规划建议。

四、项目管理1.跟踪项目进展情况,协调各个部门的工作,确保项目按时进行;2.协调项目合作伙伴,解决项目合作中的问题和矛盾;3.做好项目变更管理,及时处理各种项目变更;4.对项目进行风险评估和管理,预测可能的风险并提前采取措施;5.完成上级领导交代的其他工作任务。

五、团队管理1.带领和管理商务团队,确保团队的工作任务完成;2.制定团队的工作计划和目标,并评估团队成员的工作表现;3.进行团队培训和技能提升,提高团队整体素质水平;4.鼓励团队成员的创新思维和合作精神;5.解决团队内部的问题和矛盾,协调团队成员之间的合作关系。

六、报告和汇报1.撰写部门工作报告,向上级领导汇报工作进展和问题挖掘;2.参与公司经营层面的决策,提供建议和意见;3.整理各类报表和数据,进行分析和总结;4.完成上级领导交代的其他报告和汇报任务。

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建筑公司商务部岗位职责一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;2. 组织公司合同管理工作;3. 负责组织和处理公司有关法律事务;4. 参与分包工程招标及分包商选择工作;5. 组织项目成本管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;6. 组织开展公司物资采购管理工作;7. 组织开展公司投资评估工作;8. 贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;10. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

二、部门职能1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;1) 与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;5) 项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;7) 对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

2. 组织公司合同管理工作;1) 对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;2) 编制公司各类合同标准>标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;4) 归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

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建筑公司商务部岗位职责一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;2. 组织公司合同管理工作;3. 负责组织和处理公司有关法律事务;4. 参与分包工程招标及分包商选择工作;5. 组织项目成本管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;6. 组织开展公司物资采购管理工作;7. 组织开展公司投资评估工作;8. 贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;10. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

二、部门职能1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;1) 与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;5) 项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;7) 对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

2. 组织公司合同管理工作;1) 对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;2) 编制公司各类合同标准>标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;4) 归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

(岗位职责)某建筑工程公司总承包部合约商务部部门职能

(岗位职责)某建筑工程公司总承包部合约商务部部门职能

(岗位职责)某建筑工程公司总承包部合约商务部部门职能部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;2.组织公司合同管理工作;3.负责组织和处理公司有关法律事务;4.参和分包工程招标及分包商选择工作;5.组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;6.组织开展公司物资采购管理工作;7.组织开展公司投资评估工作;8.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;9.收集、整理和管理和本部门业务有关的各种内外部文件和资料;10.代表公司和政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

二、部门职能1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;1)和造价咨询机构建立且保持日常联系,协助运营主管作好项目运营工作,参和由市场运营部牵头进行的招标文件的评审工作;2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,且根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场运营部作好投标阶段的价格谈判和合同谈判工作;4)参加由市场运营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;5)项目中标后,配合市场运营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司关联部门对主合同进行合同评审,且负责向项目经理部转交关联投标资料,进行投标及合同交底;6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;7)对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

2.组织公司合同管理工作;1)对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面方案,且于合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,且负责编制公司年度合约执行情况方案;2)编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,且根据反馈意见及时进行版本更新工作;3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,且根据具体需要参和各类合同谈判、签订工作;4)归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为关联单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

建筑公司商务部岗位职责说明

建筑公司商务部岗位职责说明

建筑公司商务部岗位职责一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;2. 组织公司合同管理工作;3. 负责组织和处理公司有关法律事务;4. 参与分包工程招标及分包商选择工作;5. 组织项目成本管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;6. 组织开展公司物资采购管理工作;7. 组织开展公司投资评估工作;8. 贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;10. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

二、部门职能1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;1) 与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;5) 项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;7) 对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

2. 组织公司合同管理工作;1) 对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;2) 编制公司各类合同标准>标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;4) 归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

某建筑工程公司总承包部合约商务部文员岗位说明书

某建筑工程公司总承包部合约商务部文员岗位说明书

一、岗位基本情况1.岗位全称:合约商务部文员2.所属部门:合约商务部3.管理层次:职员二、工作关系1.直接上级:合约商务部经理;2.直接下属:无;3.协作关系:本部门人员,及其他部门、分公司和项目经理部有关人员;4.对外联络:在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。

三、岗位职责概述公司本部门服务性岗位,作好信息、资料收集和管理工作。

1.本部门信息、资料、档案的管理工作;2.本部门日常文秘工作。

四、岗位职责1.本部门信息、资料、档案的管理工作;1)协助收集、整理涉及合约、商务的有关信息和资料;2)协助输入输出有关信息和资料;3)协助做好合约、商务管理过程中的具体事物性工作;4)负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作。

2.本部门日常文秘工作;1)本部门文件打印、复印、分发工作;2)负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接受、传阅、通知和存档工作;3)本部门召开会议的准备工作,包括会议室预定、相关人员通知、文件分发;4)本部门其他内业工作。

五、任职资格和条件1.学识要求1)中专或以上学历,工民建、文秘或相近专业;2)了解建筑企业管理的特点,以及施工管理的基本概念和知识,具有资料员证书;3)了解公司内部所有基本管理程序和规章制度;4)了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;5)熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备;6)熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件,打字速度在70字/分钟以上。

2.经验要求1)具有2年以上工作经验;2)具有1年以上资料员工作经验;3)具有1年以上文秘工作经验。

3.能力素质要求1)为人正直、诚实、稳重、踏实;2)待人接物主动热情,耐心细致;3)做事认真仔细,眼勤手快;4)具有良好的沟通能力和领悟能力;5)具有团结合作精神及服务意识。

建筑公司商务部岗位职责

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建筑公司商务部岗位职责Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】建筑公司商务部岗位职责一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;2. 组织公司合同管理工作;3. 负责组织和处理公司有关法律事务;4. 参与分包工程及分包商选择工作;5. 组织项目管理 >成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;6. 组织开展公司物资管理工作;7. 组织开展公司工作;8. 贯彻落实公司9000质量管理体系中归口管理要素或过程,、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;10. 代表公司与政府部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

二、部门职能1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;1) 与造价机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由经营部牵头进行的招标文件的评审工作;2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对文件进行必要调整和最终;3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的与合同谈判工作;4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;5) 项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价库;7) 对由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

2. 组织公司合同管理工作;1) 对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;2) 编制公司各类合同 >标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和部贯彻,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;4) 归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

建筑公司商务部岗位职责

建筑公司商务部岗位职责

建筑公司商务部岗位职责一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;2. 组织公司合同管理工作;3. 负责组织和处理公司有关法律事务;4. 参与分包工程及分包商选择工作;5. 组织项目管理 >成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;6. 组织开展公司物资管理工作;7. 组织开展公司工作;8. 贯彻落实公司9000质量管理体系中归口管理要素或过程,、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;10. 代表公司与政府部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

二、部门职能1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;1) 与造价机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由经营部牵头进行的招标文件的评审工作;2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对文件进行必要调整和最终;3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的与合同谈判工作;4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;5) 项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价库;7) 对由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

2. 组织公司合同管理工作;1) 对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;2) 编制公司各类合同 >标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和部贯彻,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;4) 归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

建筑公司商务部岗位职责说明

建筑公司商务部岗位职责说明

建筑公司商务部岗位职责说明岗位职责:建筑公司合约商务部合约商务部是建筑公司的职能管理部门,其主要职能包括:1.组织编制项目投标阶段的经济标文件,协助市场经营部进行招标文件的评审工作,参加图纸审查会、答疑会和讨论会,组织编制经济标,并对报价文件进行必要调整和最终审核,参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作,对经济标进行分析和评估,总结经验教训,收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,建立健全公司投标报价案例库,支持和指导分公司投标项目的经济标投标工作。

2.组织公司合同管理工作,对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并编制公司年度合约执行情况报告,编制公司各类合同标准文本及分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作。

3.负责组织和处理公司有关法律事务,参与分包工程招标及分包商选择工作,组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额,组织开展公司物资采购管理工作,组织开展公司投资评估工作,贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件,收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料,代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

1)负责制定公司物资采购管理制度,明确采购流程和标准,保证采购过程的合法、合规;2)协助各部门进行物资需求计划编制、采购方案制定和供应商评估工作,组织招标、报价、谈判和签订合同等环节;3)监督和管理物资采购过程中的质量、价格、交货期、支付等方面的问题,及时处理采购纠纷和投诉;4)建立并维护供应商数据库,对供应商进行分类管理和评估,及时更新供应商信息,确保供应商的质量和信誉;5)协调各部门之间的物资调配和库存管理,优化物资采购和使用效率,降低公司成本;6)定期对公司物资采购管理工作进行评估和改进,提高采购管理水平和效率。

建筑工程总公司合约商务部部门职能概述

建筑工程总公司合约商务部部门职能概述

建筑工程总公司合约商务部部门职能概述1. 引言在建筑工程总公司中,合约商务部门扮演着至关重要的角色。

该部门主要负责处理公司与客户之间的合同事务,并确保合同的执行符合法律和公司政策的规定。

本文将详细介绍合约商务部门的职能和相关工作流程。

2. 合约商务部门职能2.1 合同起草和审核合约商务部门的首要职责是起草和审核合同。

部门与客户代表密切合作,明确项目需求、法律条款和商业交易条件。

合约起草需要确保合同条款的准确性和合法性,并为公司争取最有利的利益。

2.2 合同谈判和签订合同商务部门参与合同谈判的过程,代表公司讨论条款、条件和价格。

部门职员需要具备良好的谈判技巧和商业洞察力,以确保公司与客户之间的双方利益平衡。

一旦谈判达成一致,商务部门负责准备合同并确保签署。

2.3 合同变更管理在建筑项目进行过程中,可能会出现合同变更的情况。

合约商务部门负责管理和协调变更的处理。

他们会评估变更请求的合法性和可行性,并与客户进行协商和讨论,以达成共识并更新合同条款。

2.4 合同执行和监督合约商务部门紧密监督项目的合同执行情况。

他们确保公司和客户都遵守合同规定,并及时解决任何问题或争议。

商务部门还负责与其他部门合作,确保项目按时按质完成,并与客户保持良好的合作关系。

2.5 项目索赔管理在建筑项目中,可能会出现索赔的情况,如工期延误、变更成本等。

合约商务部门负责处理索赔事宜。

他们会评估索赔的合法性和有效性,并与客户进行谈判和协商。

商务部门在保护公司利益的同时,也要与客户维持良好的关系。

2.6 合同档案管理合约商务部门负责合同档案的管理和维护。

他们确保合同和相关文件的存档和归档工作得以顺利进行,以备将来查询和审计之用。

商务部门还负责合同档案的保密工作,确保只有授权人员才能访问和查阅。

3. 工作流程3.1 合同前期准备阶段•部门与客户代表进行初步洽谈,了解项目需求和客户期望。

•商务部门起草合同初稿,明确条款和条件,并进行内部审核。

中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制(合约商务部)

中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制(合约商务部)

中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制(合约商务部)部门职能与人员编制(合约商务部)部门职能概述合约商务部是公司的职能治理部门,要紧职能为:组织编制项目投标时期的经济标文件;组织公司合同治理工作;负责组织和处理公司有关法律事务;参与分包工程招标及分包商选择工作;组织项目成本治理和操纵,建立健全公司建筑成本库和内部定额;组织开展公司物资采购治理工作;组织开展公司投资评估工作;贯彻落实公司ISO9000质量治理体系中归口治理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量治理体系文件;收集、整理和治理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

部门职能组织编制项目投标时期的经济标文件;与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;参加图纸审查会、答疑会和讨论会,按照项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量运算、组价和物资询价工作,并按照有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标时期的价格谈判与合同谈判工作;参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结体会教训;项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司有关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交有关投标资料,进行投标及合同交底;收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

组织公司合同治理工作;对主合同履行情形进行过程操纵,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情形及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情形进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情形报告;编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并按照反馈意见及时进行版本更新工作;审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,储存有关评审记录,并按照具体需要参与各类合同谈判、签订工作;归口治理公司各类合同,储存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为有关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

建筑公司商务部岗位工作职责责任

建筑公司商务部岗位工作职责责任
5)项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;
6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价库;
7)对由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
6)收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善公司内部定额库。
6.组织开展公司物资采购管理工作;
1)编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围,提出并更新由公司和项目经理部分级采购物资名单;
2)组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细资料,以及样品的准备,全力配合投标报价工作的顺利进行;
3.负责组织和处理公司有关法律事务;
1)负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜;
2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议;
3)负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;
2.组织公司合同管理工作;
1)对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;
2)编制公司各类合同>标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和部贯彻,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;
3)收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资>供应商的评审工作,指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库;

建筑工程公司合约商务部岗位说明书

建筑工程公司合约商务部岗位说明书
3.能力素养要求
1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;
2)具有职业管理者的道德意识与工作能力,具有严谨、求实与稳健的工作作风;
3)具备战略眼光,对商业机会有较强的洞察力与敏锐果断的决策能力;
4)具有超前意识、求新求变的制造力与想象力;
5)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路与严密的分析能力;
6.组织开展公司物资采购管理工作;
7.组织开展公司投资评估工作;
8.贯彻落实公司9000质量管理体系中归口管理要素或者过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;
9.收集、整理与管理与本部门业务有关的各类内外部文件与资料;
10.代表公司与政府主管部门、总公司或者其他法人、社团等进行接洽、联系。
6)具备较好的口才、文字处理能力,较强的组织能力、协调沟通能力与动手能力;
7)不断学习、持续追求的意识与精神,更新知识、紧跟时代的进取精神;
8)具有大胆探索、克服固有势力与惯性思维,同意批判、忍辱负重、持续工作的承受能力与坚忍不拔、举重若轻的良好心理素养。
签字确认栏:
本岗位职员
直接上级
公司总经理
签字:
3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;
4)参加由市场经营部组织的投标结果分析与评估会,着重对经济标进行分析与评估,总结经验教训;
5)项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司有关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交有关投标资料,进行投标及合同交底;
5)具体负责贯彻落实公司9000质量管理体系中归口管理要素或者过程,根据公司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节,领导、组织本部门严格贯彻公司9000质量管理体系文件。

建筑工程公司合约商务部岗位说明书

建筑工程公司合约商务部岗位说明书
6)具有英语六级水平,在工作中能够较为熟练地使用英语;
7)能够较为熟练地使用运算机,熟悉广联达、预算大师、梦龙等预算软件,以及、、等常用办公软件。
2.体会要求
1)具有7年及以上工作体会;
2)具有6年及以上建筑施工企业工作体会;
3)具有5年及以上施工现场预算和合同治理实际工作体会。
〔注:具有硕士及以上学历,工作体会可相应减少1年。〕
3.能力素养要求
1)思想正直、为人坦诚、坚持原那么、公平磊落、持重宽容;
2)具有职业治理者的道德意识和工作能力,具有严谨、求实和稳健的工作作风;
3)具备战略眼光,对商业机会有较强的洞悉力和敏捷果断的决策能力;
4)具有超前意识、求新求变的制造力和想象力;
5)较为开阔的治理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;
〔合约商务部经理〕
一、岗位差不多情形
1.岗位全称:合约商务部经理
2.岗位简称:无
3.所属部门:合约商务部
4.治理层次:中级治理人员
5.级别范畴:B一五
二、工作关系
1.直截了当上级:主管总经理;
2.直截了当下属:合约商务部合约主管、商务主管、物资采购主管、投资评估主管;
3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;
3.负责组织和处理公司有关法律事务;
1)负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜;
2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议;
3)负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;
6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;

建筑公司商务部岗位职责

建筑公司商务部岗位职责

建筑公司商务部岗位职责一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;2. 组织公司合同管理工作;3. 负责组织和处理公司有关法律事务;4. 参与分包工程及分包商选择工作;5. 组织项目管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;6. 组织开展公司物资管理工作;7. 组织开展公司工作;8. 贯彻落实公司9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;10. 代表公司与政府部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

二、部门职能1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;1) 与造价机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由经营部牵头进行的招标文件的评审工作;2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对文件进行必要调整和最终;3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的与合同谈判工作;4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;5) 项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价库;7) 对由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

2. 组织公司合同管理工作;1) 对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;2) 编制公司各类合同>标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和部贯彻,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;4) 归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

某建筑工程总公司总承包部合约商务部报价主管岗位说明

某建筑工程总公司总承包部合约商务部报价主管岗位说明

一、某建筑工程总公司总承包部合约商务部报价主管岗位说明1.岗位全称:合约商务部报价主管2.所属部门:合约商务部3.治理层次:次中级治理人员二、工作关系1.直截了当上级:合约商务部经理;2.直截了当下属:合约商务部报价助理;3.协作关系:经营主管、技术投标主管、合约主管、商务主管、信息助理,以及公司、分公司和项目经理部其他人员;4.对外联络:政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。

三、岗位职责概述公司工程项目报价治理岗位,负责组织公司工程项目报价治理工作。

1.组织编制项目投标时期的经济标文件;2.组织建立公司投标报价案例库,协助建立公司内部定额库和物资材料信息库;3.组织治理与公司投标报价有关的内外部文件;4.指导合约商务部报价助理开展工作。

四、岗位职责1.组织编制项目投标时期的经济标文件;1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由经营主管组织进行的招标文件的评审工作;2)依照项目投标策划书的具体安排,具体组织、安排报价文件的编制工作,划清责任,明确分工;3)参加由技术投标主管组织的图纸审查工作和图纸分析会,提出图纸中存在的问题,参加由业主组织的图纸答疑会;4)认真研究招标文件,充分了解业主需求,制定项目投标的报价策略,经经营主管审核后,将研究结果表达在报价文件中;5)通过对招标书中有关材料要求的整理和研究,指导投标助理拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求,协助物资采购主管编制询价打算,以及物资询价工作的开展;6)组织报价助理按照定额子目运算工程量,或审核招标文件提供工程量清单,套用定额子目或进行组价,并按照专业汇总后形成经济标;7)参加投标文件评审,依照有关各方意见,对经济标进行必要调整,并进行最终审核;8)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩;9)参加由经营主管组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结体会教训;10)负责建立工程投标报价台帐,在项目中标后向项目经理部转交相关投标资料,并进行交底。

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一、部门职能概述
合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:
1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;
2.组织公司合同管理工作;
3.负责组织和处理公司有关法律事务;
4.参与分包工程招标及分包商选择工作;
5.组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;
6.组织开展公司物资采购管理工作;
7.组织开展公司投资评估工作;
8.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;
9.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
10.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

二、部门职能
1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;
1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工
作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;
2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经
济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对
报价文件进行必要调整和最终审核;
3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营
部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;
4)参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行
分析和评估,总结经验教训;
5)项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合
同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;
6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、
公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;
7)对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

2.组织公司合同管理工作;
1)对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司
对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;
2)编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、
分公司和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;
3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改
建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;
4)归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,
组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

3.负责组织和处理公司有关法律事务;
1)负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公
司有关法律诉讼事宜;
2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析
公司内部合作、联营协议;
3)负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律
事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;
4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营决
策工作提供法律建议及相关信息;
5)为公司员工提供必要的法律咨询和服务,协助人力资源主管进行法律
方面的培训工作。

4.参与分包工程招标及分包商选择工作;
1)对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内
部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;
2)对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同
评审资料,并对项目合同进行监督管理。

5.组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;
1)组织编制公司商务、成本管理制度,负责测算项目预控成本,经审核
批准后纳入《项目经理目标管理责任书》;
2)指导项目经理部商务经理开展工作,与项目及时进行沟通,对项目成
本控制工作提出建议和意见,以便及时修正或改进;
3)负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计
划、工程量和成本报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报公司领导;
4)协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析,并按月度报
告方式上报公司领导;
5)协助财务资金部开展项目经理部审计工作,参与对项目经理部进行的
定期或不定期考核评定;
6)收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建
造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善公司内部定额库。

6.组织开展公司物资采购管理工作;
1)编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购
管理范围,提出并更新由公司和项目经理部分级采购物资名单;
2)组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,
及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价工作的顺利进行;
3)收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工
作,指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编
制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》,建立健全公司物资材料
信息库;
4)组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报
批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,
以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。

7.组织开展公司投资评估工作;
1)协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估;
2)协助综合管理部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支
机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析,并编制具体评
估报告;
3)对融投资项目进行可行性研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈
判,拟订可行性研究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报
批,以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作;
4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建
立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、
制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模
式;
8.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;
9.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;
1)统一管理公司投标报价、合约、法律、商务、物资采购、投资评估等
文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
2)及时收集、整理有关定额、造价信息等外来文件,并及时传递给有关
各方。

10.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系;
1)经常性地与政府主管部门进行联系和接洽,及时获得相关新的规定和
要求,并通报公司各相关单位;
2)代表公司与政府主管部门就有关事宜进行协调和处理,代表公司参加
有关会议;
3)代表公司作好与政府主管部门,及其他法人、社会团体的日常联络和
关系维护工作。

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