Office 2007通讯录导入教程

Office Outlook 2007通讯录导入操作指引

Office Outlook 2007通讯录导入操作指引
1 一、打开MS Outlook 2007，点击“文件”选择【导入和导出(T)…】，如下图所示：
二、在导入和导出向导中选择【从另一程序或文件导入】，点击按钮“下一步”，进入导入文
件，
三、在导入文件画面中，选择【Microsoft Access 97-2003】，点击按钮“下一步”，进入下一
页面
四、在这一页面中，点击按钮“浏览(R)…”
五、在这一页面中，选中从附件中下载的电子邮件通讯录文件，这个文件可以事先下载到本
地硬盘上，比如桌面上，这个保存位置根据个人的喜好来选择。

选中“msOutlookList.xls”
文件后，点击按钮“确定”
六、系统会反回到前一画面，如下图所示，注意的是，在选项中要点击单选按钮“用导入的
项目替换重复的项目”，点击按钮“下一步”，进入下一页面
4
七、在导入文件画面“选择目标文件夹(S):”中选择“个人文件夹”下的【联系人】，注意的
是，这里的“个人文件夹”要与左边所有邮件项目下最上面的“个人文件夹”一致，否则在系统中的通讯录中无法正确显示。

点击按钮“下一步”，进入下一页面
八、进入这一画面，点击按钮“完成”，结束通讯地址导入过程。

5 九、如果要删除个另通讯地址，点击工具条中按钮通讯簿，在接下来的画面中选中要删
除的邮址，单击鼠标右键选择【删除(D)】就可以了，如果要选多个邮址，用“Ctrl”或
“Shift”键来协助完成。

==完==。

Excel2007如何导入数据

使用“工作簿连接”对话框管理连接
“工作簿连接”对话框可帮助您管理工作簿中的一个或多个到外部数据源的连接。您可以使用此对话框执行下列操作：创建、编辑、刷新和删除工作簿中使用的连接。验证外部数据的来源，这样做有若干原因，例如，连接可能是由其他用户定义的。显示在当前工作簿中每个连接的使用位置。诊断有关到外部数据的连接的错误消息。将连接重定向到其他服务器或数据源，或者替换现有连接的连接文件。
您要做什么？
了解数据连接使用“工作簿连接”对话框管理连接
创建 Office 数据连接 (ODC) 文件
了解数据连接
Excel 工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。数据可能直接存储在工作簿中，或者也可能存储在文本文件、数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集等外部数据源中。外部数据源通过数据连接与工作簿建立连接，数据连接是一组描述如何查找、登录、查询和访问外部数据源的信息。连接到外部数据源时，您还可以执行刷新操作来检索更新后的数据。每次刷新数据时，您都会看到数据的最新版本，包括自上次刷新以来对数据进行的任何更改。连接信息可以存储在工作簿或连接文件（例如 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用数据连接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。连接文件对于以一致的方式共享连接以及方便数据源管理特别有用。如果使用连接文件连接到数据源，则 Excel 会将连接信息从连接文件复制到 Excel 工作簿中。如果通过使用“连接属性”对话框进行更改，则您编辑的是存储在当前 Excel 工作簿中的数据连接信息，而不是可能用来创建该连接的原始数据连接文件，该文件由显示在“连接文件”属性中的文件名标识。一旦您编辑了连接信息（除了“连接名称”和“连接说明”属性），指向该连接文件的链接将被删除，“连接文件”属性也将被清除。返回页首

outlook2007的联系人和账户设置方法

选择“个人文件夹文件（.pst）如上图，点击“下一步”，看到如下图示，选中您希望备份的pst数据库，并选中“包括子文件夹”如上图，点击“下一步”，看到如下图示：如上图，点击“浏览”如上图，点击“确定”，看到如下图示：如上图，点击“完成”，如果需要加密，可以在下图的密码输入框输入两次同样的密码。

如上图，点击“确定”按钮。

outlook 2003 开始备份，经过一定的时间后，数据库备份成功。

第二种备份方法：打开Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007，点击“工具”，点击选项》邮件设置，点击数据文件》双击个人文件夹，会弹弹出一个新的页面，在这个页面中的文件名后面显示的是OUTLOOK 2000/XP的个人文件夹文件的存储路径，然后点点取消，返回outlook 2003 并关闭outlook 2003 ，然后找到相应盘2.如上图，点击“下一步”，出现如下图示：3,如上图，选中“我接受许可协议，然后点击“下一步”。

4.如上图，点击“下一步”，程序进入安装状态。

5.安装完成。

6.启动outlook 2003程序》将看到outlook 2003的文件菜单中多了一个“备份”按钮。

7.执行“备份”功能。

看到如下图示：8.如上图，点击选项》勾选OUTLOOK 2003 的相关数据库，并选中提醒的相关时间选项。

然后点击“确定”9.点击“保存备份文件，系统提示如下信息：10.如上图，点击“ 确定”然后关闭outlook 2003 程序，再次启动outlook 2003 并关闭后。

备份程序会自动执行备份功能，将您选中的数据库进行备份。

11.备份完成，并且系统会每隔7自动提醒。

+++++++++++++++++++++1.打开开始>程序> Microsoft Office>Microsoft Office 工具>Microsoft Office 2003 用户设置保存向导>出现如下图示:2.如上图所示,点击"下一步",系统出现如下提示;3.如下图,稍后出现如下图示:4.如上图,选中"保存本机的设置"点击"下一步".出现如下图示:5.如上图,点击"完成"按钮,出现如下图示:6.稍后出现如下图示:7.如上图所示,点击"退出"备份,完成.在还原时,参见以上方法走到第3步时,勾选"将原先保存的设置恢复应用到本机上即可备份数据库还有一种从控制面板进行操作的方法: 二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口（MAPI）文件夹中。

批量将Excel里面的电话号码导入手机通讯录，强大必掌握！

批量将Excel⾥⾯的电话号码导⼊⼿机通讯录，强⼤必掌握！在电脑上和⼿机上都下载好360⼿机助⼿。

把电脑和⼿机上的360都打开，点击左上⾓的连接⼿机。

这个时候电脑上的页⾯就会显⽰出你的⼿机型号，你点⼀下连接。

这个时候⼿机上就会显⽰是否连接电脑，选择是。

然后就静静等待连接完成，可能会连接失败，多尝试⼏次。

连接好以后，就点击主页的联系⼈。

⾸先我们要先从助⼿⾥⾯导⼀个联系出去，然后套⽤助⼿的表
格。

不然是导⼊不到360助⼿的。

然后所有的联系⼈和分组就会体现出来。

随便选中⼀个联系⼈，点击导出选出导⼊联系⼈。

选择导出EXCEL，不要点到其他了。

然后就是根据导出去的表格，改掉⾥⾯的联系⼈和联系。

全部录⼊表格以后，然后点击360⼿机助⼿上的导⼊联系⼈。

导⼊刚才我们修改的表格。

导⼊完成后，联系⼈会在未分组⾥⾯，然后就可以给联系⼈分类，移到不同的分组。

最终完成了Excel⾥⾯的⼿机联系⼈导⼊到⼿机通讯录的过程。

这个导⼊EXCEL联系⼈到⼿机通讯录的技巧想必⼤家会感觉⾮常有⽤，因为很多⾏业部门会涉
及到这个问题，微信通讯录批量加好友也会运⽤到，是办公和营销部门必须要知道的。

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Office 2007 新建联系人信息

Office 2007 新建联系人信息在Outlook 中可以直接在联系人视图中新建联系人信息，也可以打开邮件将发件人添加到联系人中，还可以将其他文件导入到Outlook 的联系人文件夹中。

Outlook 也为联系人提供了七种视图，如表11-7所示。

1．直接新建在导航窗格中，单击【联系人】窗格。

单击工具栏中的【新建】下拉按钮，执行【联系人】命令。

在打开的【未命名-联系人】窗口中，选择【联系人】选项卡，在【显示】组中，单击【常规】按钮。

然后可以在该窗口输入联系人的姓名、单位、部门等信息，如图11-45所示。

图11-45 编辑联系人信息当该联系人所有信息都编辑完成后，单击【动作】组中的【保存并关闭】按钮；或者单击【保存并新建】下拉按钮，执行【保存并新建】命令，继续添加新的联系人。

执行【保存并新建】下拉按钮中的【同一单位的新联系人】命令，还可以将新建的联系人保存在【显示】组中，还有其他一些按钮，如表11-8所示。

表11-8 【显示】组中的其他按钮提示除了上述的七种视图外，用户还可以按照需要自定义视图。

如果用户经常使用Outlook ，建议您创建自定义视图。

技巧双击【联系人】窗格的空白处，也可以打开【未命令-联系人】窗口。

选择2．将发件人存为联系人在Outlook 中，用户也可以像使用Internet 邮箱一样，将发件人信息添加到联系人列表中。

要将发件人信息存到联系人列表，必须打开收到的邮件。

在打开的邮件窗口中，右击发件人地址，执行【添加到Outlook 联系人】命令，即可在打开的窗口中编辑联系人信息。

3．导入联系人用户有时可能会需要将其他通讯簿导入到Outlook 的联系人文件夹中，以便方便统一管理。

单击【文件】菜单，执行【导入和导出】命令。

然后在弹出的如图11-46所示的【导入和导出向导】对话框中，用户可以选择要导入的文件类型，如Outlook Express 、数据库文件、Excel 电子表格、文本文件、VCard 文件等。

Office Communicator 2007 联系人管理、状态和即时消息快速参考卡

发送和接收即时消息您可以使用 Office Communicator 与一个联系人、多个联系人或一个组开始即时消息会话。

发送即时消息开始即时消息会话的常用方式是双击联系人列表中的联系人姓名。

发送即时消息在联系人列表中，双击联系人，键入消息，然后按 Enter 。

添加图释将鼠标指针放在要添加图释的位置，单击图释按钮，然后选择图释。

向组发送即时消息按住 Ctrl 键选择多个联系人。

右键单击最后一个联系人，然后选择“发送即时消息”或按 Enter 。

也可以右键单击某个组，然后单击“发送即时消息”。

接收即时消息当某联系人向您发出即时消息邀请时，您会在计算机屏幕的右下角看到一个即时消息邀请通知。

接收即时消息要接受即时消息邀请，请单击左侧窗格。

收到邀请时将您的状态设置为“请勿打扰”单击“请勿打扰”按钮，然后单击“将状态设置为请勿打扰”。

当您的状态显示为您可以响应呼叫，但是您正在参加一个计划外会议或一个重要的谈话时，通常使用此功能。

新的状态会一直持续到下一个小时开始之前。

本文档中的信息“按原样”提供，本公司对这些信息不提供任何明示或默示的担保，包括但不限于对适销性和/或对于特定用途的适用性的默示担保。

联系人管理、状态和即时消息快速参考卡联系人管理、状态和即时消息入门此快速参考卡中介绍了在管理联系人、管理您的状态信息以及联系他人时最常执行的任务。

您将了解如何完成下列任务：∙ 快速确定某联系人是否空闲以及该联系人是否愿意让人联系。

∙ 了解有关联系人的其他详细信息，例如联系人的移动电话号码、日程安排和位置。

∙ 手动更改状态。

例如，在您不愿被打扰时更改为“请勿打扰”。

∙ 通过设置访问级别来控制他人对您的状态信息（例如您的移动及住宅电话号码）的访问。

Office2007办公应用实验指导：制作学生通讯录

Office2007办公应用实验指导：制作学生通讯录通讯录是记录学生姓名、性别、专业、联系电话等信息的表格。

通过该表格可以很清楚地知道每位同学的联系方式，为长期保持联系提供了方便。

下面具体介绍在Excel中制作通讯录的操作步骤。

1．实验目的●输入数据●合并单元格●设置对齐方式●添加边框●设置行高与列宽●填充颜色2．操作步骤（1）选择A1单元格，输入“2009届学生通讯录”文字，并按Enter键确认。

然后，分别在A2至F2单元格中输入“序号、姓名、性别、专业、联系电话、家庭住址”等字段名，如图7-62所示。

输入图7-62 输入文字移动鼠标至单元格上，单击即可选择单元格，双击可以使单击格进入编辑状态。

（2）选择B3单元格，输入“孔德良”文字，分别在“性别”、“专业”、“联系电话”和“家庭住址”字段下输入相应的个人信息。

然后，在B4至F17单元格中输入其他学生的个人信息，并在A3至A4单元格区域中，分别输入数字1至15，如图7-63所示。

图7-63 输入个人信息在B4至F17单元格中输入个人信息时，可以按键盘上的Tab 键或者方向键来移动单元格的位置。

（3）选择A1至F1单元格区域。

单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮。

然后，在【字体】组中，设置【字体】为“黑体”；【字号】为20，如图7-64所示。

输入输入图7-64 合并单元格（4）选择A2至F2单元格区域，设置【字体】为“华文中宋”；【字号】为14。

然后，选择A2至F17单元格区域，单击【对齐方式】组中的【居中】按钮，如图7-65所示。

图7-65 设置对齐方式（5）选择A1至F17单元格区域，单击【字体】组中的【边框】下拉按钮，选择【所有边框线】选项，如图7-66所示。

图7-66 添加边框选择单元格区域，右击执行【设置单元格格式】命令，在弹出的对话框中的【边框】选项卡中，选择需要添加边框的位置，也可为单元格添加边框。

单击设置选择单击设置选择（6）选择A1单元格，单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【行高】命令，在弹出的【行高】对话框中，设置【行高】值为38。

Excel 2007实用教程项目一制定学生通讯录

本任务要求将05级学生的相关信息写入到 “05级通讯录”工作表中，任务包括3个操作，它们分别是：选定工作表、选定单元格、输入数据。（一）选定工作表本操作要求选定“05级通讯录”工作表，以便向其输入数据。
与以往的版本不同，Excel 2007设置的工作簿后缀为“.xlsx”。
（三）保存工作簿本操作要求为新建立的工作簿命名，幵保存到计算机的相应位置上，具体操作如下。【步骤解析】
• 单击用户界面左上角的
按钮，在其下拉菜单中选择【保存】命令，弹出【另存为】对话框。 • 在【文件名】编辑框中键入“学生通讯录”，在【保存位置】框左边的下拉列表中选择一个保存位置（比如选择“Administrator 的文档”），如图 1.12所示。 • 单击按钮就可以了。
【步骤解析】
• 右键单击所要重命名的工作表标签“Sheet1”，打
开快捷菜单，在其中单击【重命名】命令，如图 1.21所示。 • 工作表名称被选中，然后直接键入“05级通讯录” 将旧名称覆盖即可。 • 重复前两步的操作，将Sheet2表重命名为“06级通讯录”，将Sheet4表重命名为“07级通讯录” ，将Sheet3表重命名为“08级通讯录”，如图1.22所示。
本任务要求启动Excel 2007，新建一个工作簿，幵保存为“学生通讯录”。（一）启动Excel 2007 【步骤解析】
单击桌面左下角的
按钮，打开“开始”菜单。单击【所有程序】→【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2007】命令，如图1.2 所示。
• 单击
按钮，生成一个如图1.8所示的新工作簿，工作簿名字由系统自动确定，如“Book1”、 “Book2”等形式。

Outlook2007使用教程详解

如何使用Outlook2007-通讯录管理
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系人、创建通讯组列表.还可以导入、导出联系人信息,功能完善. 为了方便大家的使用,我做了公司拥有OA账户的员工联系人数据文件. 我们点击菜单栏"文件"-"导入和导出"如图所示.
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Express 4.x……"或"个人文件夹文件<.pst>"导入.
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如何使用Outlook2007-管理邮件
2、接收邮件 Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件
,而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件.〔注：这个时间是我们设定的,可以改〕. Outlook2007软件界面友好,它与我们OA邮箱界面、格局基本相同.
如何使用Outlook2007-数据安全
设置密码后,以后启动Outlook2007时,会提示输入密码. 如下图示：
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如何使用Outlook2007-数据安全
2、更改数据文件路径在"工具"-"账户设置"界面,点击"数据文件"选项卡,点击"
添加".在弹出的"新建Outlook数据文件"界面中,点击"确定".
在 "其他设置"页面中,单击"发送服务器"选项卡,勾选"我的发送服务器〔SMTP〕要求验证".
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
然后单击"高级"选项卡,勾选"在服务器上保留邮件的副本"点击确定.

快速导入通讯录方法

准备前提：1、手机一台和与手机链接的同步软件，我自己的是5700（nokia的智能机基本上是大同小异的啦，不过htc、索爱的我没测试过，哈）2、团学的通讯录~3、手机和电脑链接的数据线4、office软件，outlook，这个基本上装office都会自带，只不过大家平时可能比较少用罢了，挺好用的~特别是日常表~好了，废话不多说~在次之前，第一次弄的同事请先导出的excel文档做一个备份，以免操作失误，导致号码丢失。

下面再讲一讲Microsoft Office Outlook上的联系人自身备份的操作：步骤1、当然是在电脑上运行Microsoft Office Outlook了，然后同步手机的联系人。

步骤2、“文件”---->“导入和导出”----> “导出到一个文件”---->“下一步”---->“Microsoft Excel”---->“下一步”---->“联系人”---->“下一步”---->自定义导出文件的名字和保存位置---->“完成”。

几秒钟之后，就大功告成了。

步骤3、你可以打开步骤2所导出的Microsoft Excel文件进行编辑，如姓名、电话号码、住址等等，但是最好不要改变它的编排格式，否则可能将来想导入Microsoft Office Outlook时它会不认，不过通常复制过去都不是文本格式，所以要修改成文本格式（是电话号码，这个不解释了~就是表的左上角有个绿色的小三角）。

当然，你也可以在Microsoft Office Outlook 的“联系人”里直接编辑联系人。

另外，十分重要的一点，不要再最后一个人之后黏贴，因为最后一个有时候手机监测不了，所以直接从原有的电话号码的中部黏贴就好了。

步骤4、将步骤3编辑好的联系人再导入回Microsoft Office Outlook的步骤(如果没有对步骤3的文件进行任何修改当然可以不用这一步了)：“文件”---->“导入和导出”---->“从另一个程序或文件导入”---->“下一步”---->“Microsoft Excel”---->“下一步”---->找到步骤3时弄好的Microsoft Excel文件后确定(选项里勾选“用导入的项目替换重复的项目”)---->“下一步”---->“完成”。

Office2007办公应用管理联系人

Office2007办公应用管理联系人为了更方便地管理具有共同特点的联系人信息，可通过创建通讯组列表实现。

而使用Outlook的排序和筛选功能，可以快捷地查找到所需的联系人信息。

另外，还可以将联系人信息打印出来。

1．联系人排序在Outlook中，还可以根据需要对联系人进行排序。

在【联系人】任务窗格中，选择一种视图作为当前视图，如选择【详细地址卡】视图。

然后，右击【联系人】窗格中的空白位置，执行【排序】命令，如图13-40所示。

图13-40 排序命令在弹出的如图13-41所示的【排序】对话框中可以选择4种排序依据，并可以分别选择每种依据的排序顺序（升序或降序）。

当按第一排序依据排序出现重复项时，重复的项目就会自动以第二排序依据排序，依次类推，分别使用第三、第四排序依据排序。

在选择排序依据时，单击【可用字段选自：】栏下的下拉按钮，可以选择不同的字段类型。

单击【全部清除】按钮，可以重置所有排序依据。

图13-41 【排序】对话框2．筛选联系人列表利用Outlook 提供的筛选功能，可以非常方便地查找到所需的联系人信息。

在【联系人】任务窗格中，选择【名片】作为当前视图，并右击该视图窗格中的空白位置，执行【筛选】命令。

然后，在弹出的【筛选】对话框中，选择【联系人】选项卡，在【查找文字】文本框中输入相应的文字，并在【位置】下拉列表中选择所需选项，如图13-42所示。

图13-42 【筛选】对话框在该对话框中，包含4个不同的选项卡，各选项的具体作用如表13-5所示：表13-5 【筛选】对话框各选项卡作用3．创建通讯组列表通讯组列表是一类联系人信息的集合，利用这个列表可以快捷地向多人发送电子邮件。

若要创建通讯组列表，可以单击【文件】菜单，执行【新建】|【通讯组列表】命令，即可弹出【未命名-通讯组列表】窗口，如图13-43所示。

图13-43 新建通讯组列表在该窗口中，设置通讯组列表的名称，并单击【成员】组中的【选择成员】按钮，在弹出的【选择成员：联系人】对话框中，选择联系人，并单击【成员(B)】按钮，选择其他联系人，如图13-44所示。

Microsoft Office Communicator 2007 R2 入门指南

现在，在使用Microsoft Office Outlook会议外接程序安排音频会议时，可以向会议中添加电话会议号码。Outlook邀请中将包含拨入信息。参与者可以使用任何电话拨入会议，并在出现提示时输入会议ID和PIN。参与者加入音频会议之后，其姓名将会出现在会议名单中。
拨入音频会议选项由会议助理应用程序提供，该应用程序是Office Communications Server 2007 R2中新增的应用程序服务器的一项功能。
新增的“当前对话”组。当您有一个或多个处于活动状态的Communicator对话时，Communicator联系人列表的顶部将出现一个名为“当前对话”的新组。可以使用此组浏览活动的对话。此外，通过双击列表中的任意对话，还可以迅速导航至该对话。
具有“公司”访问级别的联系人可以查看“上次联机”状态信息。当您的状态为
桌面共享
呼叫委派
团队呼叫
响应组
语音和视频增强功能
桌面电话集成
即时消息增强功能
自动更新
新增呼叫功能
Office Communicator 2007 R2中包含多项新功能，可在发起电话呼叫时或对话过程中使用。
使用备用电话号码邀请参与者。向会议添加参与者时，会议主持人可以选择用户所公开的任意电话号码。在会议中单击“邀请”时，“邀请某人”列表中的每个联系人旁边都有一个“查看呼叫此联系人的更多选项”按钮。可以单击此按钮，选择为联系人列出的任何电话号码。当会议主持人知道某个联系人只能通过移动电话联系时，此功能特别有用。
其他所有商标归其各自所有者拥有。
第
本部分包括：
第1章：Office Communicator 2007 R2中的新增功能
第2章：入门
第
本章介绍Microsoft®Office Communicator 2007 R2中的以下新增功能：

Office2007办公应用创建和删除联系人信息

Office2007办公应用创建和删除联系人信息在Outlook中可以直接在联系人视图中新建联系人信息，也可以打开邮件将发件人添加到联系人中，还可以将其他文件导入到Outlook的联系人文件夹中。

当不再需要某个联系人信息时，则可以将其删除。

1．创建联系人信息若要创建联系人信息，用户可以通过以下几种方法进行创建：●直接创建在导航窗格中选择【联系人】窗格，单击工具栏中的【新建】下拉按钮，执行【联系人】命令，即可弹出【未命名-联系人】窗口。

在该窗口中，分别输入联系人的姓名、单位、部门等信息，并单击【动作】组中的【保存并关闭】按钮，如图11-32所示。

图11-32 直接创建联系人双击【联系人】窗格的空白处，也可以打开【未命名-联系人】窗口。

用户也可以单击【保存并新建】下拉按钮，执行【保存并新建】命令，继续添加新的联系人。

执行【保存并新建】下拉列表中的【同一单位的新联系人】命令，将不保存联系人信息，并可继续输入相关联系人的信息。

在【显示】组中，还有其他一些按钮，其具体功能如表13-4所示：表13-4 【显示】组各选项作用在Outlook中，用户也可以像使用Internet 邮箱一样，将发件人信息添加到联系人列表中。

要将发件人信息存到联系人列表，必须打开收到的邮件。

在打开的邮件窗口中，右击发件人地址，执行【添加到Outlook联系人】命令，即可在打开的窗口中编辑联系人信息，如图13-33所示。

图13-33 将发件人另存为联系人导入联系人用户有时可能会需要将其他通讯簿导入到Outlook的联系人文件夹中，以便统一管理。

若要导入联系人，可以单击【文件】菜单，执行【导入和导出】命令，在弹出的对话框中，选择要进行的操作，并单击【下一步】按钮，如图13-34所示。

然后，在【导入文件】对话框中，选择要导入的文件类型，如图13-35所示。

图13-34 选择要进行的操作图13-35 选择文件类型接下来，单击【浏览】按钮，选择要导入的Excel文件，并单击【下一步】按钮，如图13-36所示。

excel2007导入外部数据的教程

excel2007导入外部数据的教程导入外部数据在Excel中是比较常用的功能之一，如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是店铺为大家带来的excel2007导入外部数据的教程，供大家参考。

excel2007导入外部数据的教程导入外部数据步骤1：启动excel，打开空白工作簿。

导入外部数据步骤2：选择数据菜单----获取外部数据选项组----(自ACCESS、自网站、自文本、自其他来源)---选择自文本。

导入外部数据步骤3：选择自文本，系统弹出文本导入向导，第一步，文本分列向导判断您的数据具有分隔符，若一切设置无误，请单击“下一步”，否则请选择合适的数据类型。

本步骤后，选择最合适的文件类型，1、分隔符号，2、固定宽度，选择导入起始行。

excel2007导入外部数据的教程图2excel2007导入外部数据的教程图3导入外部数据步骤4：设置字段宽度(列间隔)，有箭头的垂直线为分列线。

要简历分列线，请在要建立分列处单击鼠标，要清除分列线，请双击分列线，要移动分列线位置，请按住分列线并拖至指定位置。

如何设置好了，可以点击下一步。

excel2007导入外部数据的教程图4excel2007导入外部数据的教程图5导入外部数据步骤5：次屏内容可选择各列，并设置其数据格式，列数据格式有(常规，文本，日期，不导入次列)的选择，此步骤还可以进行高级设置，设置完成后，点击完成。

excel2007导入外部数据的教程图6excel2007导入外部数据的教程图7导入外部数据步骤6：选择导入数据放置的文章，就是现有工作表(需要选择其插入的第一单元格位置)，或是新工作表。

并点击“确定”，点击后，就可以看到数据被插入到了现在有工作表中了。

精通2007excel

“便笺”的一个最主要的特性是它的记录可以被指定到Outlook的其他部分中去，甚至可以被存放在计算机的其他文件中。确切地讲，这项特性可以应用与Outlook地任何项目，包括：任务、联系人、日记等任何别的项目。
精通Office 2007
24.5 我的RSS
Outlook 2007提供了RSS(Real Simple Syndication，真正简单的联合发布系统)功能。订阅者只需要将新闻、博客一类的网站添加到RSS后，它就可以自动收集这些网站的更新文章，用户可以很方便地进行浏览。添加RSS源查看我的RSS
24.4 使用便笺
在Outlook中，可以将“便笺”转换为“任务”、“日历”等，使其能够发挥更充分的作用。创建便笺设置便笺与便笺的视图使用“便笺”创建“约会”
精通Office 2007
24.4.1 创建便笺
就像用户常用的便笺一样，在便笺上记录着一些简单的，作为提醒用的一些信息。例如“明天去公园玩”、“下午召开公司会议”等。
精通Office 2007
24.2.2 创建约会
创建约会是指在日历中提醒自己在某一时间做某件事情。每个约会都显示了该约会是不是联机会议，是安排了一次还是重复召开，该会议是否是私有的，以及是否为会议设置提前提醒项目等。
建立约会更改约会取障消约会设置提醒
精通Office 2007
24.2.3 安排会议
精通Office 2007
24.3 使用任务
使用Outlook 2007提供的“任务”功能，可以对自己的工作任务进行安排，通过“任务要求”将任务分配给其他人，并处理跟踪任务。创建任务分配任务跟踪已分配的任务
精通Office 2007
24.3.1 创建任务

如何导入excel通讯录的教程

如何导入excel通讯录的教程
在Excel录入的数据里经常会录入到通讯录，其实可以不用录入而直接用导入就节省了很多的时间了，接下来是店铺为大家带来的如何导入excel通讯录的教程，供大家参考。

如何导入excel通讯录的教程：
导入通讯录步骤1：用Excel编辑好联系人内容，名称一列，电话号码一列。

导入通讯录步骤2：然后另存为*.csv格式(去掉所有不兼容格式时选“是”)
导入通讯录步骤3：然后用记事本打开这个文件，看看是不是联系人和电话号码中间用逗号隔开的，是的话保存。

不是的话重复第2步。

导入通讯录步骤4：打开outlook，点击：文件——>导入——>其它通讯薄
导入通讯录步骤5：选择(文本文档-用逗号隔开)这个选项，然后找到刚才保存的csv文件
导入通讯录步骤6：然后在《映射要导入的域》窗口，在“电话”前面打上勾，在出来的窗口中选择移动电话(或者别的，随你自己，不过必须得选上)，然后确定
导入通讯录步骤7：在outlook打开：工具——>通讯薄，打开之后你是不是在窗口中看见联系人了呢，用鼠标选中一个联系人，然后alt+A，全选住了所有联系人，然后点鼠标右键，复制
导入通讯录步骤8：新建一个文件夹，然后点粘贴，你看看是不是有以每个人名命名的vCARD文件都被复制到这个文件夹里面了导入通讯录步骤9：手机助手点导入，具体为：点击手机联系人——>导入/导出——>选中所有要添加的联系人vcard文件(名片)，然后点“打开”。

导入通讯录步骤10：然后确定。

OK，搞定，所有人都进入到手机通讯薄里去了吧。

注意：。