单证员年度工作总结范文【可编辑版】

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单证员个人工作总结

单证员个人工作总结

单证员个人工作总结

作为一名单证员,我在过去的一年里以高效和准确的工作态度完成了各项任务。在完成工作任务的同时,我也积累了丰富的经验和技能。以下是我个人工作总结:

一、工作概述

作为单证员,我的主要职责是负责处理进出口货物的单证工作,包括海关文件、舱单、提单等。我与供应商、客户和相关各方保持紧密的沟通,确保所有单证工作按时完成并符合相关法律法规和公司要求。我还负责监测货物的运输情况,以及处理可能出现的问题。

二、工作成绩

在过去的一年里,我克服了各种挑战,取得了一系列的工作成绩。首先,我与供应商和客户保持密切联系,确保准确和及时地收集所需的单证信息。这使得我们能够更好地管理货物并满足客户的需求。

其次,我在处理单证工作时保持高度准确性。我通过仔细核对提供的资料和文件,确保其完整和准确。这有助于避免因单证错误而导致的货物延误或进口出口问题。我还不断更新自己的知识和技能,以适应行业的变化和发展。

另外,我积极参与团队合作,与同事们共同解决问题。当遇到复杂的进出口问题时,我会与其他团队成员合作,共同研究和解决。这种团队合作精神有助于提高工作效率和准确性。

最后,我还与海关和其他审批机构保持着良好的合作关系。我及时地向他们提交所需的文件,并积极响应他们的要求和建议。这使得我们能够更好地与相关机构合作,并确保货物能够顺利通过。

三、自我评价和反思

在过去的一年里,我对自己的工作表现感到满意。我在处理单证工作中保持高度的责任心和敬业精神。我始终保持专业和积极的工作态度,从不推卸责任或拖延工作进度。

然而,我也意识到自己还有一些需要改进的地方。首先,我希望进一步提高自己的专业知识和技能。随着行业的不断发展,我需要不断学习和了解最新的法律法规和行业标准,以更好地完成工作。

单证员年度个人工作总结(10篇)

单证员年度个人工作总结(10篇)

【导语】总结给了⼈努⼒⼯作的动⼒,培养了⼈思考的习惯,使⼯作更有效率,头脑更加清醒,⽬标更加明确,⼯作更有意义,不能不说是提⾼⼯作效率的⼀条极其重要途径。《单证员年度个⼈⼯作总结》是®⽆忧考⽹为⼤家准备的,希望对⼤家有帮助。

1.单证员年度个⼈⼯作总结

转眼间踏出校园步⼊社会已经⼀年了,回顾这⼀年,⾸先,很庆幸能分到我们组,⽆论是⼯作和⽣活上,都给予了我很⼤的关怀和帮助,⼯作的时候节奏紧凑,业余的时候也相处融洽。其次,从开始的门外汉到渐渐熟悉,对于⾃⾝来说,是⼀个逐步成长和进步的过程。在这20XX年即将结束,新的⼯作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考⼀下,需要很好的进⾏总结和回顾。当然,我们不能仅仅沉浸在⾃⾝取得的进步中,如何总结过去⼀年⼯作中的经验教训,从⽽更好地开始下⼀阶段⼯作才是关键。

通过⼀年的⼯作学习,我对船务单证⼯作有了⼀定的了解,具体有以下⼏个步骤:

⼀、业务员会定期把提供订单信息,在每次安排⼯⼚查货的时候提供查货的时间和信息。

⼆、根据订单上的⾛货时间,结合⼯⼚查货时间跟货代联系订仓,送货:

1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息,根据⼯⼚提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。

2、同时要开始准备报关商检资料,及时安排⼯⼚做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给⼯⼚⾜够的时间来做商检。

3、按时向货代索要进仓通知,然后安排交待⼯⼚按时送货进仓。

4、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,⽑重有更改,我们要及时通知货代更改数据,有时候事有紧急,我们可以提前寄⼀些空⽩单据以备不时只需。

单证员年度工作总结

单证员年度工作总结

单证员年度工作总结

单证员年度工作总结(7篇)

总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们好好写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编精心整理的单证员年度工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

单证员年度工作总结1

首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台!

20xx年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续努力改进。在20xx年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。

在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下:

一、个人岗位职责内容

1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。

2、购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。

安排包装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装最好要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要

单证员年终工作总结(6篇)

单证员年终工作总结(6篇)

单证员年终工作总结

刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。(因为是他最后审核),停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!

我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的牢骚和单证情况。从中吸取教训。)这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下:

1)当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。

如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。

2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。

单证员个人年终工作总结(5篇)

单证员个人年终工作总结(5篇)

【导语】回⾸过去,是为了更好地⾯向未来。每⼀次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训,及时总结就会及时取得经验教训,提⾼认识和⼯作技能。《单证员个⼈年终⼯作总结》是为⼤家准备的,希望对⼤家有帮助。

1.单证员个⼈年终⼯作总结

20xx年过去了,过去的⼀年⾥,我在公司领导和各位同事的帮助下⼯作有很⼤的进步,个⼈业务能⼒得到了很⼤提升,但还是有很多做的不到位的地⽅,在接下来的⼯作中我会继续努⼒改进。在20xx年新的⼀年⾥,我将更加努⼒完善本职⼯作,望各位领导、同事多多帮助。在过去的⼀年⾥我的具体⼯作总结和在新的⼀年⾥的⼯作安排如下:

⼀、个⼈岗位职责内容

1.收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和⾦额,最重要的是交货期,先跟⼯⼚落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给⼯⼚下购销合同,合同⾥要特别注意产品描述,数量,单价,总⾦额,付款⽅式和交货时间。

2.购销合同下去以后,在准备⾯料的这段时间⾥,抓紧时间和客户沟通确认⼀些包装的细节问题,并安排辅料的⽣产,在⾯料到⼯⼚之前把辅料安排好,以免耽误使⽤。安排包装的时候需要注意:不管新客户还是⽼客户,不论是新订单还是翻单,⼀定要把包装细研究透,有不懂得地⽅⼀⼀列明,写邮件询问客户,复杂的包装要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排⽣产,例如彩卡,可看⼀下材质和颜⾊;如果是翻单也要给客户写邮件确认⼀下包装是否同上⼀个订单。

3.所有的包装都清楚以后,给⼯⼚发包装要求,在发出去之前⾃⼰要研究明⽩,⽽且要交代清楚,⽔洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实⽤⽅法,袋⼦的挂钩⽅向,以及⼀些不⼲胶贴的位置,画图给⼯⼚以免理解上产⽣异议。

单证员年度个人工作总结范本_单证员个人工作总结

单证员年度个人工作总结范本_单证员个人工作总结

单证员年度个人工作总结范本_单证员个人工作总结单证员个人工作总结

尊敬的领导:

时光荏苒,又到了一年的尾声。在过去的一年里,我兢兢业业、充满热情地工作,取

得了一些成绩,也遇到了一些挑战。现在,我将我的一年工作进行总结,望能得到您的指

导和支持。

一、工作业绩

在过去的一年里,我按照公司的要求,认真负责地完成了自己的工作任务。具体来说,我的工作表现主要体现在以下几个方面:

1. 单证操作能力提升:通过不断学习和实践,我掌握了各种单证的操作流程和要求,并能够熟练使用相关软件完成工作。在单证操作方面,我积极与相关部门沟通协调,确保

了单证的准确性和及时性。

2. 提高工作效率:我注重细节,善于总结经验,对工作中遇到的常见问题进行了归

纳整理,并制定了相应的解决方案。通过对流程的优化和效率的提升,我成功地缩短了工

作时间,并能够在快节奏的工作环境中保持高效率。

二、存在的问题及改进措施

在工作中,我也发现了一些问题,主要有以下几点:

1. 学习能力有待提高:随着市场环境的不断变化,单证工作也面临一些新的挑战。

我认识到自己的学习能力有待提高,需要更加注重学习新知识和掌握新技能,以适应工作

的需要。

为了解决上述问题,我将采取以下措施进行改进:

1. 多参加培训和学习:定期参加公司组织的培训和学习课程,提高自己的专业知识

和技能。

2. 提升沟通能力:通过阅读相关书籍和参加相关培训,提升自己的沟通能力和表达

能力。

三、工作展望

展望未来,我将继续努力工作,实现个人的发展目标和公司的利益最大化。具体而言,我计划从以下几个方面着手:

1. 不断提升自己的专业知识和技能,与时俱进,适应市场和公司的需求。

单证员年度个人工作总结

单证员年度个人工作总结

尊敬的领导,同事们:

大家好!在这一年里,我担任单证员工作,时光荏苒,岁月如梭,转眼间一年过去了。回顾这一年的工作,我深感责任重大,使命光荣。在这段时间里,我得到了公司领导和同事们的关心与帮助,也收获了许多宝贵的经验。现将我的工作总结如下:

一、认真履行单证员职责,努力提高业务水平

作为一名单证员,我深知自己的工作直接关系到公司的对外贸易业务。因此,我始终认真履行单证员职责,严格按照国际贸易惯例和公司制度办理各项业务。一方面,我积极参加公司组织的各类业务培训,努力提高自己的业务水平,以便更好地服务于公司业务发展。另一方面,我主动向有经验的同事请教,学习他们的优秀做法和经验,不断提升自己的工作能力。

二、严谨细致,确保单证准确无误

在日常工作中,我始终严谨细致,对待每一份单证都认真负责。我深知单证的准确无误是保证公司对外贸易顺利进行的前提。因此,在办理单证过程中,我严格遵循操作规程,仔细核对各项信息,确保单证准确无误。同时,我还加强与业务部门的沟通协作,及时了解业务进展,确保单证办理与业务发展同步。

三、团结协作,共同发展

我认为,一个优秀的团队是公司发展的重要基石。因此,在工作中,我始终保持团结协作的精神,与同事们互相支持、互相帮助。遇到问题时,我主动请教他人,也乐于帮助他人解决问题。在团队中,我积极参与各项工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。

四、不断提升自身综合素质,拓宽知识面

我认为,作为一名优秀的单证员,不仅需要具备扎实的业务能力,还需要不断提升自身综合素质。因此,在工作之余,我注重拓宽知识面,学习与单证工作相关的各类知识。同时,我还关注国内外时事,了解国际市场动态,以便更好地服务于公司的对外贸易业务。

单证员个人年度总结7篇

单证员个人年度总结7篇

单证员个人年度总结7篇

总结是指对已经告一段落或者已经完成的工作进行回顾检查,并分析评价形成的一种书面总结材料。通过对过去一定时间内的的工作、学习及思想情况进行回顾及分析,并做出的客观评价。值得注意的是,我们不仅要做好工作,还要学会对所做的事情进行总结,写出一份好的总结。下面我整理的《单证员个人年度总结7篇》,一起来看看!

单证员个人年度总结篇1

通过x周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。

国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。

在这次实训中我们所做的单证有:制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。

本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,

一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。

我们作为商务英语专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得非常必要和重要了。因此,从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程,为了使我们更好地,更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系,x月份本系特为我们安排了为期x个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际。在这x 周的进出口实务实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中,我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性。

单证员年终工作总结三篇_单证员年终工作总结

单证员年终工作总结三篇_单证员年终工作总结

单证员年终工作总结三篇_单证员年终工作总结

从事单证员工作一年时间已过,回首这一年的工作,总结个人的得失与经验。在过去

的一年里,我认真履行自己的工作职责,参与了公司的外贸业务,处理了大量的单证文件,收集整理了各类所需的进出口证明文件,并按要求及时向上级报告,顺利完成了工作任务。以下是我个人关于单证员工作的年终总结。

一、工作成绩

在过去的一年里,我完成了公司下达的各项任务。在单证员的工作中,我严格按照公

司的运作流程,积极主动地处理各类单证文件,确保文件的准确性和完整性,并及时向上

级报告。我学会了合理安排工作时间,以最快的速度处理文件,遵循了“先进先出”的原则,保证了整体工作的高效性和连贯性。通过努力,我成功地完成了交单、验货、装运等

工作环节,保证了货物的顺利运输和交付。我的工作成绩受到了上级的认可,客户的满意

度不断提高。

二、工作经验

在工作中,我不断总结自己的经验,并不断提升自己的专业素养。我积极学习相关法

律法规和单证程序,了解国际贸易的各种规则和变化,掌握了各类单证文件的要求和处理

方法。我经常参加公司举办的培训课程和交流会议,与同事们分享经验和心得,不断提高

自己的工作水平。通过对工作的不断实践和经验的积累,我渐渐掌握了单证员的工作技巧

和窍门,能够快速准确地处理各类单证文件。我还会定期进行工作整理和归纳,建立了自

己的工作流程和档案系统,以便日后参考和复查。

三、工作不足

在工作中,我也存在一些不足之处。由于工作量较大,我有时会感到压力较大,影响

了工作的质量和效率。在这个问题上,我正在努力提高自己的工作能力和时间管理能力,

单证员个人年度工作总结范文

单证员个人年度工作总结范文

单证员个人年度工作总结范文

【篇一】单证员个人年度工作总结范文

通过一周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们很多快乐。

国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不但要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应增强我们对外贸单证的了解和实际动手水平。

在这次实训中我们所做的单证有:制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。

本次实训的主要目的是:是为了提升我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和增强单证业务操作水平的训练而实行的。让们实行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套实行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。

我们作为商务英语专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得非常必要和重要了。所以,从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程,为了使我们更好地,更加深刻地了解和掌握本学期这门课程增强理论知识和实践的相互联系,4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地理解到了和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际。在这个周的进出口实务实训当中,在老师的指导下,在同学们的协助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆

单证员年度个人工作总结4篇

单证员年度个人工作总结4篇

单证员年度个人工作总结

单证员年度个人工作总结4篇

单证员年度个人工作总结1

20xx年xx月x日,我有幸通过面试,被安排到xx公司国检部工作,担任单证核销员一职。在这几个多月的工作中,我努力适应工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我一年的工作情况总结如下:

一、思想方面

第一次接触职场,一脸茫然不知方向。在工作初期,我努力了解公司的发展历程与单证核销员的职责。从一开始一头雾水,到现在慢慢熟悉,除了自身琢磨,更要感谢身边经常帮助我的同事,让我更有效去迎接工作的挑战。

二、工作方面

1。出口配单。每天下午,分别负责水果与蔬菜做单员同事提供报关行签收条、报检面单,我要认真核对资料,确认无误,按抬头在“单证登记表”、“未回报关单登记表”上做好记录(商检号码、报关行、配单日期、配检日期等),并登记到本子上以便随时核对。xxx 公司等抬头需在安排做商检当天第一时间将相关数据告知客户开票。

同时,我需要在报检面单/蔬菜清单复印件上写上相对应的境内货源产地和贸易成交方式(需特别注意同一客户不同品名,或同一个客户同一个品名不同指运国,或同一个客户同一个品名不同出口时段,或同一客户同一品名在不同报关地的境内货源产地有可能不同。有些客户需要每次都确认产地)此动作做完,需要将面单资料及时送到相应的操作部门同事。如遇到调动报关行的情况,需要询问操作员几时报关,合理安排调单时间并及时双方报关行调单,在单证登记表和未回报关单上做相应的记录。

根据当天需配单的抬头和数量,在专门存放文件柜找到相应的报关资料。对于已提前配有报关资料至报关行的抬头并做好登记。将配好的所有资料按不同报关行分类,用文件袋装好,全部必须附上签收

单证员年度个人工作总结范本_单证员个人工作总结

单证员年度个人工作总结范本_单证员个人工作总结

单证员年度个人工作总结范本_单证员个人工作总结

一、工作概述:

在过去的一年里,我以单证员的身份,全面负责公司的进出口单证工作。通过与各部

门的密切合作,我成功地完成了每一个单证任务,并确保了单证的准确和及时提交。我也

积极参与了团队的协作工作,以提高工作效率和质量为目标,共同推动了公司进出口业务

的顺利进行。

二、主要工作内容和成果:

1.协调处理进出口单证:我负责对外贸业务的整个单证流程,包括合同的签订、信用

证的开立、装船通知书的发送、提单的制作等。我与采购、财务、仓储等部门保持紧密合作,及时获取所需资料,确保单证的准确性和合规性。在我担任单证员期间,公司进出口

单证工作没有出现任何差错或延误,大大提高了进出口业务的效率。

2.单证文件的整理和归档:为了保证单证文件的轨迹可追溯,我定期对已完成的单证

文件进行整理和归档,并按照公司的文件管理规定进行分类和编号。这样,不仅提高了文

件的查阅效率,也方便了未来对业务的追踪和核查。

3.单证流程的优化:在工作中,我不断总结和提升自己的工作经验,并结合实际情况,提出了一些单证流程的改进措施。其中包括简化流程、优化操作、加强与相关部门的沟通等。这些改进措施得到了领导和同事们的认可,并在实际操作中取得了显著效果,提高了

工作效率和准确性。

三、工作中的困难和挑战及应对策略:

在工作中,我遇到了一些困难和挑战,如时间紧迫、单证要求频繁变更等。面对这些

问题,我采取了积极的应对策略。我加强了与相关部门的沟通,及时了解变更信息,确保

单证的及时更新。我合理安排工作时间,制定详细的工作计划,提高自己的工作效率。我

单证员年度个人工作总结5篇

单证员年度个人工作总结5篇

单证员年度个人工作总结5篇

第1篇示例:

单证员年度个人工作总结

时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。在这一年里,作为公司的单证员,我经历了许多挑战和收获,积累了不少经验与成长。在此,我将对过去一年的工作进行总结,为自己定个小目标,迎接接下来的新挑战。

一、工作内容

作为单证员,我主要负责处理公司进出口货物的单证工作。这包括对各类单证的审核、制作与归档工作。在过去的一年里,我认真对待每一份单证工作,严格按照规定流程和程序进行操作,确保货物的顺利放行。在处理文件过程中,我也尽可能减少错误和遗漏,以确保工作的准确性和高效性。

二、工作收获

在过去的一年里,我取得了一些工作收获。首先是对进出口单证流程的熟悉和掌握,我能够迅速准确地处理各类单证,提高了工作效率。其次是在团队协作方面的提升,我和同事之间的合作更加默契,可以相互配合完成工作。最重要的是,我也逐渐积累了一定的经验和技能,为自己的职业发展打下了基础。

三、不足与改进

虽然在过去的一年里取得了一些进步,但我也清楚地意识到自己

的不足之处。首先是对相关法规和政策的了解不够深入,我将加强学习,提高业务能力。其次是时间管理能力不足,导致工作效率有待提高,我会制定更加科学合理的工作计划,提高工作效率。最后是沟通

能力有待提升,我会多与同事沟通交流,提高团队合作能力。

四、展望与规划

在新的一年里,我将继续努力,争取更大的进步。首先是提升工

作业务水平,不仅要熟练掌握现有工作流程,还要学习新知识,提高

专业技能。其次是加强团队协作,积极与同事合作,互相学习,共同

进步。最终是树立正确的工作态度,对待工作认真负责,不断提高自

单证员个人工作总结

单证员个人工作总结

时光荏苒,转眼间一年又即将过去。在过去的一年里,我在公司担任单证员一职,经历了许多挑战与成长。现将我在过去一年的工作情况进行总结,以便更好地规划未来的工作。

一、工作回顾

1. 单证管理

作为单证员,我负责公司各类单证的管理工作。通过不断学习业务知识,我对各类单证有了深入的了解,能够熟练地处理各类单证,确保单证完整、准确、及时地提交给相关部门。

2. 跟进业务

我主动与业务部门沟通,了解业务需求,确保单证办理过程中的顺畅。在业务办理过程中,我严格遵循公司规定,确保单证的真实性、合法性和合规性。

3. 风险控制

我密切关注市场动态,对业务流程中的风险点进行识别和评估,并提出相应的风险控制措施。在办理单证过程中,我严格执行风险控制措施,确保公司利益不受损害。

4. 团队协作

我积极参与团队协作,与其他部门保持良好的沟通,共同解决工作中遇到的问题。在团队中,我充分发挥自己的优势,为团队的整体发展贡献力量。

二、工作亮点

1. 提高工作效率

通过优化工作流程,我提高了单证办理效率,为业务部门提供了及时、准确的服务。

2. 降低错误率

我注重细节,认真核对单证内容,降低了错误率,确保了公司业务的顺利进行。

3. 提升业务水平

在过去的这一年里,我积极参加各类培训,不断提升自己的业务水平,为更好地服务公司打下了坚实基础。

三、不足与改进

1. 业务知识储备不足

尽管我在工作中取得了一定的成绩,但与业务专家相比,我的业务知识储备仍有所欠缺。今后,我将加大学习力度,提高自己的业务水平。

2. 沟通能力有待提高

在与其他部门沟通时,有时会出现沟通不畅的情况。为了更好地服务公司,我将在今后的工作中加强沟通能力,提高工作效率。

单证员年度工作总结

单证员年度工作总结

单证员年度工作总结

单证员年度工作总结(9篇)

单证员年度工作总结1

回顾xx年,作为公司的单证文员已有半年,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:

一、尽职尽责,做好各项工作

根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。

二、认真细致,确保档案完善有序

档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对xx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。

三、保障有力,做好物资管理

接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的`物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。

四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行

按照国家工商部门的规定,定期对xx和xx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对xx的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,

单证员年度工作总结个人范文

单证员年度工作总结个人范文
在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不行少 的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺当完成双 方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很困难,但是通过 在实训时你可以发觉这些对人的专业和办事的细致程度是有很大 的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保 单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运托付书、制
其中,让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信 用证与合同的不符,假如一个交易是以信用证付款的话,那假如 信用证与合同不符,银行是不赐予付款的,所以这个步骤在整个 操作中是特别关键的,因此我们的责任也是最重大的。因此在审 核的时候必须要做到细致二字,买方、卖方、地址、条款、金额、 货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到 我们平常所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单 同相符。
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出口货物订舱托付书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制 汇票。为了防止错列,漏列等问题,在填写这些单证时要特殊细 心,留意日期是否正确。在做单时是不允许有任何过失的。从本 次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严 谨。因此,这次实训大大加强了我的实际操作实力。
其中,让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信 用证与合同的不符,假如一个交易是以信用证付款的话,那假如 信用证与合同不符,银行是不赐予付款的,所以这个步骤在整个 操作中是特别关键的,因此我们的责任也是最重大的。因此在审 核的时候必须要做到细致二字,买方、卖方、地址、条款、金额、 货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到 我们平常所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单 同相符。
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单证员年度工作总结范文

单证员年度工作总结范文

下文的《单证员年度工作总结》是由的我精心为大家整理的,希望对大家能有所帮助,更多的单证员年度工作总结范文在都能找到。

范文一

伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下:

一.完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P到美国。

主要负责

1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。

此项工作繁琐且重复率高,占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

3.车间加班不及时,常被叔叔点名。

通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。

二.与客户进行日常的邮件联系。

主要负责与韩国BESTSELECTION公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。

期间曾因业务经验少有过失误:

在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。

通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。

三.新产品的开发,为客户备样。

将王总与客户的谈判结果及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为B.S.整理库存样品并报价;给B.S.准备从日本带回的新样品;给MORRIS准备美国展会样品并报价等。

通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。

四.与韩国HANKOOKSHARP订遥控铅芯;催GOODFELA生产并尽快发货;订EMICRO的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。

五.处理日常工作,服从公司领导安排。

联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。

总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。

范文二

刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。,停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学,但我是个

不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!

我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证

这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下:

1)当拿到LC后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。

如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改LC。

2)督促跟单员紧跟这份合同货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好BLCOPY传真给你确认。你需要认真仔细地按LC上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。

4)所有单证都必须反复核对,一笔LC的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改LC,或者做TT。

比方说:

上次我的客户已经开了LC给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,,数量还不少,这时候去改LC已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,LC就不要修改了,零配件的钱,请你TT给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说:

非常感谢,你怎么想到的?我说:

这只是一点小经验而已。

5)交单的时候,也要注意:

有没有BL背书,IP背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范,有没有忘了一些特别的规定:

LC号码必须显示,HSCODE必须显示,船代理必须显示,电话传真必须显示等等。

总之:

一句话,做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心,祝所有做单证的朋友工作顺利哦!

通过近8个月的学习、实践工作,从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门型及结构的独立设计再到现场与客户沟通交底,不可否认自己进步了许多,在这里多谢同事及领导的大力支持与帮助。但也有很多地方需要学习,我都会一一记录下来,积极请教领导,提高自己的水平。

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