常见会议的组织
大型会议组织流程方案

大型会议组织流程方案在现今社会中,大型会议组织已经是非常常见的一种活动形式。
无论是在企业内部还是在各种社会机构中,大型会议都是进行重要信息传播或重大决策的必要形式。
然而,大型会议的组织工作非常繁琐复杂,需要一定的经验和专业知识。
为了更好的组织大型会议,我们总结了以下的大型会议组织流程方案。
第一步:确定会议主题和目标会议主题和目标是大型会议组织的核心。
会议主题和目标的确定需要明确会议的宗旨和意义,进而确定会议的具体方向和内容。
会议主题和目标的确定不仅可以帮助会议顺利开展,也可以更好地引导与会人员的思想和行动。
第二步:确定会议时间和地点会议时间和地点是大型会议组织的两个重要方面。
会议的时间和地点应当充分考虑与会人员的需求和方便,同时也需要满足会议规模和会议形式的要求。
如果会议规模较大,可以考虑选择大型酒店或会议中心等地点;如果会议规模较小,可以考虑选择企业内部会议室等地点。
第三步:确定会议规模和参会人员会议规模和参会人员的确定是大型会议组织的一个重要步骤。
会议规模的确定需要考虑会议主题、会议形式、会议时间和地点等因素,进而确定会议的具体规模和参会人员数量。
会议规模和参会人员数量的确定应当充分考虑会议效果和参会人员的需求和方便。
第四步:组织会议筹备工作会议筹备工作是大型会议组织的一个重要环节。
会议筹备工作包括会前筹备、会中筹备和会后筹备等方面。
会前筹备主要包括会议议程的制定、会议场地的布置、会议设备的调试和会议材料的准备等方面;会中筹备主要包括参会人员的接待和服务、会议现场的维护和管理以及会议效果的评估等方面;会后筹备主要包括会议纪要的整理、会议效果的评估和经验总结等方面。
第五步:组织会议运行会议运行是大型会议组织的一个关键步骤。
会议运行主要包括会议主持、会议报告、会议辩论、会议表决以及会议纪要等方面。
为了确保会议顺利进行,会议运行需要充分利用会议设施以及各类会议技术手段,同时也需要保证会议的秩序和效果。
常见会议的十种类型

常见会议的十种类型
一、常见会议类型
1.常规会议
常规会议是最常见的会议形式,一般由会议主持人发言,有限要求参会人员发言。
参会人员可以抛出自己的意见、建议、观点等,并进行回答和讨论,以便确定会议的目的、提出解决方案以及其他决定。
2.专题会议
专题会议是指以某一特定话题或 issue 为中心的会议。
会议的目的是集中讨论某一特定主题或问题,并就该问题提出可行的解决办法。
3.策略会议
策略会议是指组织会议,以讨论组织未来的行动计划,特别是有关改革、重组和发展的策略。
会议的参会者将讨论基本主题,探讨组织的未来发展方向,并制定策略性的行动计划。
4.投票会议
投票会议是指为了对重大决定进行表决而召开的会议,参会者将表明自己的认可和拒绝等立场,以便形成最终决定。
5.分析会议
分析会议是指针对具体问题和场景,召集专家或经验丰富的专业人士进行讨论,以分析问题和预测发展的会议形式。
6.记录会议
记录会议是指进行组织会议,以记录、收集、整理和编辑会议记录的会议形式。
7.改变会议
改变会议是指对组织内部的组织结构和程序进行重大改变的会议形式,目的是为了实现组织内部可持续性改革的会议。
8.客户会议
客户会议是指组织会议,与客户开展业务洽谈或者拓展新的商业合作关系的会议形式。
9.内部培训会议
内部培训会议是指定期组织的会议,以提高组织内部员工的专业知识和技能的会议形式。
10.研讨会
研讨会是指一种针对特定主题进行讨论的会议形式,参会者将讨论相关话题,并进行交流和思考,以实现会议的目的。
会议组织结构及工作分工的规范管理

会议组织结构及工作分工的规范管理会议是各企事业单位中常见的一种形式,是交流合作与协商解决问题的主要途径,因此,规范管理会议组织结构及工作分工是一项非常重要的工作。
由于会议的形式多种多样,因此各式各样的组织结构与工作分工也会有所不同。
但无论是哪种类型的会议,都必须遵守统一的基本规则,以便有效地达到会议的目的。
一、会议基本组织结构会议组织结构指的是会议的主要部门和人事结构。
一般来说,会议的组织涉及到召集人、主席、记录员、发言人等多个角色。
以下是几种常见的会议组织结构。
1.民主集中制会议组织结构在这种形式的会议中,召集人通常会被认为是组织者,他们根据许多事情的具体情况来决定会议的主要议程并组织会议的方向。
主席负责监督整个会议事务,确认议事规程是否遵守,发言时间维持均衡等。
记录员则负责记录整个会议的讨论过程,包括讨论主题和决策内容等。
讲话人负责在会议上发表自己的意见和观点,这些意见会对会议上做出的决策产生影响。
2.常规会议组织结构这种常规的会议组织结构通常由会议主席、出席会议的人员、记录员和辅助人员组成。
会议主席是整个会议的核心,他需要掌控议事规程以及维护会议的顺利进行。
出席会议的人员是参会者,他们在会议上分享讨论和决策。
记录员负责记录整个会议过程,包括主题、讨论细节、解决方案和决策内容。
辅助人员在会议期间必须保持离开会场和协调议程顺序等方面的运作。
二、工作分工会议中的工作分工主要指参会者在会议过程中的职能划分,实现会议主题的完整呈现并达成诉求。
会议的工作分工包括以下几个方面。
1.负责议题阐述的发言人发言人一般为会议组织者提前确定并告知到与会者,发言人需要对与会者们的问题进行回答,对相关议题进行详细说明,讲述自己的观点并给出具体建议,让与会者更好地理解议题。
2.会议主席会议主席是会议的中心人物,负责控制会议进程,维护会议秩序,引导与会者讨论议题,使整个讨论过程更加高效。
3.记录员记录员的工作重点在于记录会议过程,把讨论过程的内容和结论详细记录下来。
晨会周例会会议制度

晨会周例会会议制度晨会和周例会是常见的会议制度,用于组织和协调团队工作,提高工作效率和团队沟通。
下面将详细介绍晨会和周例会的定义、目的、流程和注意事项。
一、晨会制度晨会是每天早上团队成员集合进行的短暂会议,通常在工作日的开始阶段召开,主要目的是让团队成员了解今天的工作安排和团队进展情况。
1.目的:-同步工作进展:晨会可以让团队成员了解其他成员的工作进展和问题,避免重复工作和信息不对称。
-提高工作效率:通过晨会可以快速了解当天的工作重点和安排,减少工作上的不确定性,提高工作效率。
2.流程:-定时召开:晨会通常在每个工作日的开始阶段召开,时间一般为10-15分钟,具体时间根据团队大小和工作情况而定。
-固定议程:晨会的议程一般包括每个成员的工作进展、遇到的问题和需要协调的事项。
每个成员可以按顺序发言,汇报自己的情况。
-解决问题:如果在晨会上出现问题,可以进行讨论和解答。
如果问题较复杂,可以留待后续深入交流。
-确定重点工作:晨会结束时,可以统一确定当天的重点工作和目标,明确每个成员的任务和责任。
3.注意事项:-晨会一定要按时开始,避免拖延和浪费时间。
-晨会的议程要事先确定,并且要有主持人负责会议的进行,确保会议内容不偏离主题。
-晨会不应该是一种简单的报告工作进展的机会,而应该是一个可以讨论和解决问题的平台。
-对于不能参加晨会的成员,可以通过其他方式进行补报,确保信息的传递与沟通。
二、周例会制度周例会是每周固定时间召开的会议,主要目的是回顾上周工作的成果和问题,讨论下周的计划和目标,以及解决团队内部的问题。
1.目的:-回顾总结:周例会可以让团队成员回顾和总结上周的工作成果和问题,为改进工作方法和流程提供参考。
-规划下周:通过周例会可以规划和分配下周的工作任务和目标,确保团队成员明确工作重点和方向。
-解决问题:周例会是一个可以集中讨论和解决问题的机会,可以提出团队内部遇到的问题并进行解决。
2.流程:-定期召开:周例会通常在每周一的开始阶段召开,时间一般为30-60分钟,具体时间根据团队规模和工作情况而定。
常见国际组织会议名称

常见国际组织会议名称政治类:不结盟运动Non-Aligned Movement - NAM各国议会联盟Inter-Parliamentary Union -- IPU阿拉伯国家联盟League of Arab States - LAS伊斯兰会议组织Organization of the Islamic Conference - OIC东南亚国家联盟Association of Southeast Asian Nations - ASEAN南亚区域合作联盟South Asian Association for Regional Cooperation - SAARC欧洲联盟European Union - EU西欧联盟Western European Union - WEU非洲联盟African Union - AU非洲统一组织Organization of African Unity - OAU美洲国家组织Organization of American States - OAS;Organizacion de los Estados Americanos - OEA亚洲议会和平协会The Association of Asian Parliaments for Peace - AAPP独联体Commonwealth of Independent States - CIS上海合作组织Shanghai Cooperation Organization - SCO海湾合作委员会Gulf Cooperation Council - GCC国际刑事法院International Criminal Court - ICC国际移民组织International Organization for Migration - IOM政府间移民委员会Intergovernmental Committee for Migration - ICM 英联邦The Commonwealth欧洲安全与合作组织Organization for Security and Co-operation in Europe - OSCE澳新美理事会ANZUS council巴黎俱乐部Paris Club前政府首脑国际行动理事会Inter Action Council of Former Heads of Government - ICFHG里约集团The Rio Group北大西洋公约组织(北约)North Atlantic Treaty Organization - NATO 七十七国集团Group of 77 - G77加勒比国家联盟Association of Caribbean States - ACS拉丁美洲议会Latin-American Parliament阿拉伯各国议会联盟Arab Inter-Parliamentary Union - AIPU巴黎统筹委员会(输出管制统筹委员会)Co-Ordinating Committee for Export Control社会党国际Socialist International - SI自由进步党国际Liberal International - LI国际刑事警察组织International Criminal Police Organization - INTERPOL联合国协会世界联合会World Federation of United NationsAssociation - WFUNA亚洲议会论坛The Asia-Pacific Parliamentary Forum - APPF葡语国家共同体Community of Portuguese-speaking Countries - CPLP 中欧倡议国组织Central European Initiative - CEI维谢格拉德集团Visegrad Group波罗的海国家理事会Council of the Baltic Sea States - CBSS阿拉伯马格里布联盟Union of the Arab Maghreb;Union du Maghreb Arabe - UMA桑戈委员会Zangger Committee - ZAC核供应国集团Nuclear Suppliers Group - NSG禁止化学武器组织Organization for the Prohibition of Chemical Weapons - OPCW法语国家国际组织Organisation Internationale de la Francophonie伊比利亚美洲国家首脑会议Ibero-American Summit华沙条约组织(华约)Warsaw Treaty Organization - WTO中国-阿拉伯国家合作论坛The China-Arab Cooperation Forum南美国家共同体South American Community of Nations - CSN经济类:世界贸易组织(世贸组织)World Trade Organization - WTO经济合作与发展组织(经合组织)Organization for EconomicCooperation and Development - OECD亚太经合组织Asia-Pacific Economic Cooperation - APEC世界旅游组织World Tourism Organization石油输出国组织Organization of Petroleum Exporting Countries - OPEC阿拉伯石油输出国组织Organization of Arab Petroleum Exporting Countries - OAPEC国际能源机构International Energy Agency - IEA世界能源理事会World Energy Council - WEC反洗钱金融行动特别工作组Financial Action Task Force on Money Laundering - FATF关税及贸易总协定(关贸总协定)General Agreement on Tariffs and Trade - GATT国际航空运输协会International Air Transport Association - IA TA亚洲开发银行Asian Development Bank - ADB非洲开发银行African Development Bank - ADB美洲开发银行Inter-American Development Bank - IDB加勒比开发银行Caribbean Development Bank - CDB欧洲复兴开发银行European Bank for Reconstruction and Development - EBRD欧洲中央银行European Central Bank - ECB国际复兴开发银行(世界银行)International Bank for Reconstructionand Development - IBRD (World Bank)比荷卢经济联盟Union Economique Benelux欧洲自由贸易联盟European Free Trade Association - EFTA环印度洋地区合作联盟Indian Ocean Rim Association for Regional Cooperation -- IOR-ARC太平洋共同体Pacific Community - PC太平洋岛国论坛Pacific Islands Forum东南非共同市场Common Market for Eastern and Southern Africa - COMESA南部非洲发展共同体Southern African Development Community - SADC大湖国家经济共同体Economic Community of the Great Lakes Countries非洲发展新伙伴计划The New Partnership for Africa's Development - NEPAD)西非国家经济共同体Economic Community of West African States - ECOW AS西非经济货币联盟West African Economic and Monetary Union东非合作组织East African Cooperation - EAC东非政府间发展组织(伊加特)Inter-Governmental Authority on Development - IGAD中部非洲国家经济共同体Economic Community of Central AfricanStates - ECCAS大湄公河次区域经济合作GMS Summit国际展览局Bureau of International Expositions - BIE安第斯共同体Andean Community南方共同市场South American Common Market- MERCOSUR拉丁美洲经济体系Latin Aamerican Economic System - LAES拉丁美洲一体化协会Latin American Integration Association - LAIA 拉丁美洲自由贸易协会Asociacion Latinoamericana de Libre Comercio - ALALC加勒比共同体和共同市场Caribbean Community and Common Market - CARICOM中美洲一体化体系Central American Integration System - SICA非洲、加勒比和太平洋地区国家集团(非加太集团)Group of African, Caribbean and Pacific Region Countries - Group of the ACP博鳌亚洲论坛Boao Forum for Asia - BFA十国集团(巴黎俱乐部)Group-10 (Paris Club)15国集团(南南磋商与合作首脑级集团)Group 15 (Summit Level Group for South-South Consultation and Cooperation)20国集团Group 2024国集团Group of Twenty Four - G24科技文化等专业类:国际战略研究所International Institute for Strategic Studies - IISS国际奥比斯组织Project Orbis - ORBIS第三世界科学院Third World Academy of Sciences - TW AS国际科学理事会International Council for Science - ICSU国际红十字会与红新月会联合会International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies国际大学协会International Association of Universities - IAU国际档案理事会International Council on Archives - ICA国际图书馆协会联合会International Federation of Library Associations and Institutions - IFLA国际交流发展计划International Programme for the Development of Communication - IPDC国际世界语协会Universal Esperanto Association - UEA世界厕所组织World Toilet Organization国际新闻学会International Press Institute - IPI国际新闻工作者协会International Organization of Journalists - IOJ;Organisation Internationale des Journalistes - OIJ国际新闻工作者联合会(国际记者联会)International Federation of Journalists - IFJ国际新闻电影协会International Newsreel and News Film Association - INNA国际翻译工作者联合会International Federation of Translators;Federation International des Traducteurs - FIT世界遗产委员会World Heritage Committee世界遗产基金World Heritage Fund国际自然及自然资源保护联盟International Union for Conservation of Nature and Natural Resources - IUCN (World Conservation Union)国际音乐理事会International Music Council - IMC;Conseil Internatinal de la Musique - CIM世界汉语教学学会International Society for Chinese Language Teaching世界科技城市联盟World Technoplis Association - WTA国际信息处理联合会International Federation for Information Processing - IFIP国际会计师联合会International Federation of Accountants - IFAC无国界医生组织Doctors Without Borders; Medecins Sans Frontiers - MSF国际志愿服务协调委员会Coordinating Committee for International V oluntary Service - CCIVS万国邮政联盟Universal Postal Union - UPU世界卫生组织World Health Organization - WHO国际奥委会International Olympic Committee - IOC国际军事体育理事会(国际军体理事会)International Military SportsCouncil - CISM亚奥理事会Olympic Council of Asia - OCA世界民主青年联盟World Federation of Democratic Youth - WFDY国际自由工会联合会(自由工联)International Confederation of Free Trade Unions - ICFTU国际足球联合会(国际足联)Federation Internationale de Football Association - FIFA世界穆斯林大会World Muslim Congress - WMC世界佛教徒联谊会World Fellowship of Buddhists世界土著人理事会World Council of Indigenous Peoples世界基督教会联合会World Council of Churches - WCC世界盲人联盟The World Blind Union - WBU国际会议:亚欧会议Asia-Europe Meeting - ASEM亚洲相互协作与信任措施会议(亚信会议)Conference on Interaction and Confidence-Building Measures in Asia - CICA裁军谈判会议(日内瓦裁军谈判会议)Conference on Disarmament - CD世界经济论坛(达沃斯论坛)World Economic Forum - WEF世界社会论坛World Social Forum法非首脑会议Franco-African Summit世界青年大会World Assembly of Youth - WAY世界粮食首脑会议World Food Summit世界石油大会World Petroleum Congress - WPC世界石油大会-石油科学、技术、经济及管理论坛World Petroleum Congresses -- Forum for Petroleum Science, Technology, Economics and Management世界妇女大会World Conference on Women世界华商大会World Chinese Entrepreneurs Convention - WCEC国际反贪大会International Anti-Corruption Conference - IACC世界大城市首脑会议Summit Conference of Major Cities of the World - SCMCW八国首脑会议G8 Summit非洲-欧洲首脑会议Africa-Europe Summit巴尔干国家首脑会议Balkan Summit《东南欧稳定公约》及其首脑会议Stability Pact for South Eastern Europe世界卫生大会World Health Assembly - WHA小岛屿发展中国家可持续发展国际会议(联合国小岛屿国家会议)Sustainable Development of Small Island Developing States。
大型会议的组织机构

大型会议的组织机构1. 引言大型会议是现代社会中常见的一种活动形式,它通常涉及大量的参与者、多个议题以及复杂的组织机构。
为了确保会议的顺利进行,需要建立一个合理的组织机构,明确各个部门的职责和任务,协调各方的合作,确保会议的目标得到顺利实现。
本文将从大型会议的组织机构的角度出发,对大型会议的组织机构进行详细介绍。
首先,我们将介绍大型会议的组织结构的基本原则和要求,然后,我们将介绍大型会议组织机构中的各个部门及其职责,最后,我们将介绍大型会议组织机构的运作流程。
2. 大型会议组织结构的基本原则和要求大型会议组织结构的设计应遵循以下基本原则和要求:2.1 清晰明确大型会议组织结构应该清晰明确,各部门的职责和任务应该明确界定,避免职责重叠或者职责不清的情况发生。
同时,各部门之间的协作关系也应该明确,避免出现信息传递不畅、沟通不顺畅的情况。
2.2 灵活适应大型会议组织结构应该具有一定的灵活性,能够根据会议的规模和议题的复杂程度进行调整和优化。
在会议前期,可以根据会议的特点和需求,设立临时性的工作小组或者专门的项目组,以应对特定的问题和任务。
2.3 高效协同大型会议组织结构应该能够实现各部门之间的高效协同,促进信息共享和沟通,确保各项工作有序进行。
在组织机构中,可以设立专门的协调小组或者委员会,负责统筹安排各项工作,解决各部门之间的矛盾和问题。
3. 大型会议组织机构的部门和职责大型会议组织机构通常由以下几个部门组成:3.1 组织委员会组织委员会是大型会议组织机构的核心部门,负责全面组织和协调会议的各项工作。
组织委员会的主要职责包括:•制定会议的总体策划和组织方案;•确定会议的主题和议题;•确定会议的时间和地点;•确定会议的参与者和邀请嘉宾;•确定会议的预算和资金筹措方式;•组织和协调各个部门的工作,确保各项工作有序进行。
3.2 秘书处秘书处是大型会议组织机构的重要部门,负责会议的日常事务和文件管理。
秘书处的主要职责包括:•组织和协调会议的各项事务,包括会议的召开、会议材料的准备、会议纪要的记录等;•负责会议的文件管理和档案归档;•协助组织委员会处理会议相关的事务和问题;•负责与会议参与者的联络和沟通。
会议 组织方式 讨论 议题

会议组织方式讨论议题会议是一种常见的组织方式,用于讨论特定的议题。
在会议中,参与者可以集中讨论问题,相互交流意见,并最终达成共识。
为了高效地组织会议,确定一个明确的议题是必要的。
议题可以是任何需要讨论和决策的问题,例如公司业务计划、团队项目进展或者社区活动安排。
确保议题明确,可以帮助参与者有针对性地准备并提出相关观点。
在会议中,组织方式是关键因素之一。
有多种方式可以组织会议,以适应不同的讨论需求和参与者数量。
以下是几种常见的会议组织方式:1. 全体讨论会:所有参与者坐在一起,讨论、辩论议题。
这种组织方式适用于小规模会议或者需要大家共同参与决策的议题。
主持人通常会掌控讨论的进行,确保每个人都有机会发表意见。
2. 小组讨论会:将参与者分成几个小组,每个小组讨论特定议题,并最后向全体报告讨论成果。
这种组织方式适用于较大规模的会议,可以提高参与者的参与度和主动性。
小组讨论会可以充分利用不同人的专业知识和经验,促进全面的思考和多元化的解决方案。
3. 圆桌会议:与全体讨论会类似,但只有少数人被邀请参与。
圆桌会议通常用于高层和关键决策层之间的讨论,以便更集中地探讨议题。
参与者可以自由表达自己的观点,推动决策的制定。
4. 视频会议:利用通信技术,将远程参与者连接在一起,进行讨论。
视频会议成为全球化时代的常用方式,可使参与者无论身在何处,都能方便地参与讨论。
这种组织方式节省了时间和成本,提高了合作效率。
无论采用何种组织方式,会议的目标都是为了让参与者能够充分交流,共同解决问题或制定决策。
通过明确的议题和有效的组织方式,会议可以成为一个促进合作和创新的平台。
企业会议种类介绍

企业会议种类介绍企业会议是企业内部重要的沟通交流活动,根据不同的目的和内容,可以分为多种类型。
下面我将介绍一些常见的企业会议类型。
一、年度总结会议年度总结会议是企业在每年结束之际召开的会议,目的是对过去一年的工作进行总结,回顾成果,查找问题,为下一年的工作制定目标和计划。
这种会议通常由高层管理人员主持,涉及范围广泛,内容丰富,是企业重要的决策性会议。
二、行政会议行政会议是企业管理层讨论和决策问题的重要场所。
这种会议通常由企业高层主持,参与者包括各级管理人员和部门负责人。
行政会议的内容主要涉及企业战略、决策、计划、组织和执行等方面的问题,是企业管理层进行沟通和协调的重要平台。
三、团队会议团队会议是企业内部为了解决具体问题或推进具体项目而召开的会议。
这种会议通常由项目负责人或团队负责人主持,参与者是相关的团队成员。
团队会议的目的是让成员之间进行沟通和协作,解决问题、推进工作,以达到团队目标。
四、培训会议培训会议是企业为了提高员工能力和素质而召开的会议。
这种会议通常由专业的培训师或内部专家主持,参与者是需要培训的员工。
培训会议的内容包括理论知识的传授、实操技能的培训、经验分享和案例分析等,旨在提高员工的专业水平和综合素质。
五、项目会议项目会议是企业为了推进项目进展和解决项目问题而召开的会议。
这种会议通常由项目经理主持,参与者是相关的项目成员和相关部门负责人。
项目会议的目的是对项目进展情况进行汇报,讨论和解决项目中遇到的问题,协调各个部门的工作,在规定的时间内完成项目目标。
六、沟通会议沟通会议是为了促进企业内部和外部的沟通和交流而召开的会议。
这种会议通常由企业领导或专业人士主持,参与者包括企业内部的员工和外部的供应商、合作伙伴以及客户等。
沟通会议的目的是消除沟通障碍、加强信息传递和共享,促进合作和共赢。
七、策划会议策划会议是为了商讨公司战略、发展规划、产品推广、营销策略等重要事项而召开的会议。
这种会议通常由企业高层主持,参与者包括企业内外的专业人士和相关部门负责人。
《会议的组织》课件

会议方法与技巧
会议的方法
圆桌讨论、小组讨论、头脑风暴等。
会议的技巧
倾听技巧、提问技巧、引导技巧等。
结束语
会议组织者的职责和责任
确保会议顺利进行,促进讨论和决策。
未来会议的展望
希望通过今天的学习,大家能更好地组织和 参与会议,推动团队和组织的发展。
会议的准备工作
1
会议时间、地点、参会人员
ห้องสมุดไป่ตู้
2
确定
确定会议的时间和地点,并邀请相
关人员参加会议。
3
会议通知发出
4
及时向参会人员发出会议通知,提 醒他们出席会议并了解会议议程。
会议主题确定
明确会议的主题和目标,确保会议 有明确的议题。
会议议程制定
制定会议的详细议程,包括每个议 题的时间安排和讨论内容。
会议的主持与议程
主持人的职责与 技巧
• 确保会议秩序井然 • 促进讨论和决策过程 • 平衡各方意见和权
衡决策
会议议程的确定 与修改
• 根据会议目标调整议程 • 在会前和会中灵活
调整议程 • 确保议程内容充实有序
发言顺序安排
• 根据议程安排发言 • 平衡主题和话题的权重 • 鼓励多样性和相互尊重
会议的组织管理
会议记录与报告
记录会议讨论的要点和决策结果,并及时向参 会人员发送会议纪要。
参会人员离席与旁听
允许参会人员因特殊情况离席,以及邀请旁听 人员参与会议。
参会人员的发言
给予每个参会人员充分的发言机会,促进信息 和意见的交流。
会议效果评估
评估会议的效果和目标达成情况,为下一次会 议的改进提供参考。
会后工作与总结
1 会议纪要的撰写
如何组织会议

如何组织会议问题一:如何组织好一次会议?一、会前准备1、确定会议是否必要。
能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?2、确定会议的目的。
你试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?3、准备议事日程。
列出与会议目的有关的项目。
依重要程度进行项目排序。
把有关项目归并为一组。
限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。
如果太长、太多,将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。
如果有,需简要告诉大家。
二、会议期间控制1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。
如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间,不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。
9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。
如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。
会议记录应准确。
会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。
表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议,对执行进行监督和检查。
问题二:如何组织有效会议和开展会议因为开会耽误多少工作?算算看,你一周内总共:以讲话传达讲话,以会议贯彻会议,以文件落实文件你如何看待“文山会海”现象?会议的重要性大多数企业在会议中决定其基本走向90%以上的重大决策是通过会议制定的企业花在开会上的时间越来越多开会的频率越来越高―调查发现,在浪费时间的事情列表上,会议总是居于首位。
因为会议通常都没有很好的组织和召开。
会议类型

会议类型会议类型是指根据会议目的、组织形式和参会人员等方面的不同特点,将会议进行分类的一种方式。
根据不同的需求和目标,可以选择不同的会议类型来达到最好的效果。
下面将介绍几种常见的会议类型。
一、学术会议学术会议是学术界人士为了交流学术研究成果和学科发展动态而举行的会议。
学术会议通常包括主题演讲、研究报告和学术讨论等环节,旨在促进学术界的学术交流与合作。
学术会议通常由学术机构、学术团体或学术期刊主办,广泛吸引学者、专家、学生等参会。
二、商业会议商业会议是商业界人士为了交流商业经验、探讨业务发展策略而举办的会议。
商业会议通常包括行业趋势分析、企业案例分享、市场营销策划等内容,旨在提升企业经营管理水平和商业合作能力。
商业会议通常由企业、商协会、商业咨询机构等主办,吸引业界精英和企业代表参与。
三、政府会议政府会议是政府部门为了决策、协调和沟通工作而举行的会议。
政府会议通常包括决策报告、议题研究和决策协商等内容,旨在推动政府各项工作的顺利进行。
政府会议通常由政府部门、政府机构或政府委员会主办,邀请政府官员、专家学者和社会代表等参会。
四、培训会议培训会议是为了提升员工技能、传递企业文化而举办的会议。
培训会议通常包括专业知识讲座、技能培训和团队建设等内容,旨在提升员工综合素质和团队合作能力。
培训会议通常由企业内部培训部门或专业培训机构主办,参会人员为公司员工或特定岗位人员。
五、社交会议社交会议是为了促进社交交流、拓展人脉关系而举办的会议。
社交会议通常包括自由交流、餐饮聚会和休闲娱乐等内容,旨在增进友谊和建立人际关系。
社交会议通常由社交团体、独立组织或个人主办,吸引各界人士参与。
六、国际会议国际会议是跨国界、跨地区举办的会议,通常涉及跨国交流、合作和协商。
国际会议通常包括国际合作研究、国际事务协商和国际博览会等内容,旨在加强国际间的交流与合作。
国际会议由国际组织、国家政府或国际合作机构主办,吸引来自不同国家和地区的参会人员。
会议类别及标准

会议类别及标准一、会议类型在组织会议时,可以根据会议的目的、内容和形式将会议分为不同的类型。
以下是常见的会议类型及其特点:1. 全体会议:全体成员参加,具有广泛的参与性和决策性。
旨在传达信息、讨论议题、制定决策等。
2. 部门会议:特定部门或团队成员参加,讨论和解决特定领域的问题。
具有专业性和针对性。
3. 小组讨论会:小组形式开展,围绕一个议题展开讨论,鼓励成员发表意见和观点。
具有互动性和开放性。
4. 研讨会:针对特定主题或问题进行研究、探讨和交流。
旨在分享知识、促进学术交流和提高专业水平。
5. 汇报会:由特定人员向组织或领导汇报工作进展、成果或问题。
具有汇报性和反馈性。
6. 培训会:旨在培训员工、提高技能、知识和管理能力。
具有教育性和针对性。
7. 圆桌会议:参与人员地位平等,共同讨论和解决问题。
具有协商性和合作性。
8. 网络会议:利用网络技术实现远程参与,方便快捷,可实现全球范围内的会议召开。
二、会议标准为了确保会议的有效性和高效性,以下标准应得到遵循:1. 明确会议目的和议程:会议组织者应在会议开始前明确会议的目的和目标,并准备详细的议程。
参会人员应了解会议目的和议程,以便做好准备。
2. 合理的会议时间:会议时间应合理安排,避免过长或过短。
考虑到参会人员的日程安排和重要程度,以确保参会人员的参与度和关注度。
3. 精选参会人员:参会人员应与会议目的和议题相关,避免无关人员参与。
精选的参会人员能够提高会议效率和质量,避免资源浪费。
4. 准备充分的资料:会议开始前,组织者应准备充分的资料和数据,以便参会人员了解议题背景和相关信息。
这有助于提高会议的针对性和效果。
5. 保持会议秩序和纪律:会议过程中,应保持秩序和纪律,确保会议的顺利进行。
主持人应对议程进行合理安排和控制,避免无效的讨论和偏离主题。
6. 达成共识并落实行动计划:会议应就议题达成共识,并制定具体的行动计划。
共识是推动实施方案的基础,而行动计划是落实决议的关键步骤。
常用国际组织会议名称

政治类:
不结盟运动Non-AlignedMovement-NAM
各国议会联盟Inter-ParliamentaryUnion--IPU
阿拉伯国家联盟LeagueofArabStates-LAS
东南亚国家联盟AssociationofSoutheastAsianNations-ASEAN
非洲开发银行AfricanDevelopmentBank-ADB
美洲开发银行Inter-AmericanDevelopmentBank-IDB
加勒比开发银行CaribbeanDevelopmentBank-CDB
欧洲复兴开发银行EuropeanBankforReconstructionandDevelopment-EBRD
美洲国家组织OrganizationofAmericanStates-OAS;OrganizaciondelosEstadosAmericanos-OEA
上海合作组织ShanghaiCooperationOrganization-SCO
国际刑事法院InternationalCriminalCourt-ICC
太平洋共同体PacificCommunity-PC
博鳌亚洲论坛BoaoForumforAsia-BFA
科技文化等专业类:
万国邮政联盟UniversalPostalUnion-UPU
世界卫生组织WorldHealthOrganization-WHO
国际奥委会InternationalOlympicCommittee-IOC
国际移民组织InternationalOrganizationforMigration-IOM
欧洲安全与合作组织OrganizationforSecurityandCo-operationinEurope-OSCE
会议组织流程明细及注意事项

会议组织流程明细及注意事项会议是企业中常见的一种工作形式,通过会议可以汇聚各方人员,共同讨论问题、解决难题,协调各方利益。
一个高效的会议需要有明确的组织流程和注意事项。
下面是会议组织流程明细及注意事项:一、会议组织流程明细1.确定会议目的和主题:在召开会议之前,需明确会议的目的和主题,明确召开会议的目标以及需要讨论的内容。
2.确定参会人员:根据会议的目的和主题,确定参会人员,包括主持人、发言人、讨论人员等。
3.确定会议时间和地点:根据参会人员的时间安排,确定会议时间并选择合适的会议地点,确保参会人员能够准时到达。
4.制定会议议程:根据会议的目的和主题,制定会议议程,并提前发送给参会人员,让他们了解会议的内容和讨论重点。
5.调集会议材料和资源:根据会议议程,准备相关的会议材料和资源,如会议资料、PPT演示文稿等,并确保在会议前到位。
6.准备会议设备和场地:根据会议的需求,准备相应的会议设备,如投影仪、音响设备等,并检查会议场地的准备情况。
7.开展会议前的沟通:在会议召开前,与参会人员进行沟通,确认他们是否能够按时参加会议,并提醒他们准备好相关材料和资料。
8.召开会议:按照会议议程进行会议召开,由主持人引导讨论,确保会议的纪律性和高效性。
9.记录会议内容:会议过程中,应有专人负责记录会议的内容和讨论结果,包括决策内容、行动计划等。
10.整理会议材料和纪要:在会议结束后,整理会议材料和纪要,并发送给参会人员,确保他们对会议的讨论内容和结果有清晰的了解。
二、会议组织注意事项1.确定会议目的和主题:确保会议的目的明确、主题明确,避免会议的范围过于宽泛或模糊不清。
2.确定参会人员:确保邀请适当的人员参加会议,确保参会人员的职责和权限与会议的内容和目标相符合。
3.准备会议材料和资源:确保会议材料和资源的准备充分,包括会议资料、演示文稿以及会议所需的设备和场地等。
4.提前发送会议通知:提前发送会议通知和议程给参会人员,并提醒他们准备好相关材料和资料。
常见会议的十种类型

常见会议的十种类型会议是一种常见的组织形式,用于解决问题、讨论事务、制定决策以及交流信息。
不同类型的会议有不同的目的和结构,可以根据需求选择适当的形式来达到预期的目标。
下面是常见的十种类型的会议。
1.信息交流会议:这种会议的目的是为了传达信息,例如公司内部的新闻动态、项目进展、市场趋势等。
它通常由一个或多个人作为主讲,以简洁明了的方式向与会者传达重要信息。
2.解决问题会议:这种会议旨在找出问题的根源,并提出解决方案。
与会者通常会分享他们的观点、经验和建议,并共同努力找到最佳的解决方案。
讨论和决策的过程是会议的关键。
3.决策会议:这种会议的目标是作出决策,可能涉及到组织的重大问题、策略性的决策或项目的审批等。
会议组织者需要确保会议的讨论充分、客观,并以民主的方式做出最终决策。
4.制定计划会议:这种会议主要用于制定具体的计划和行动计划。
与会者将讨论目标、资源、时间表和责任分配等方面的细节,并制定出具体的计划和目标。
5.团队建设会议:这种会议旨在增强团队的凝聚力和协作能力。
通过各种活动和讨论,团队成员可以更好地理解彼此、建立信任、共享目标,并提高合作效率。
6.意见征集会议:这种会议通常用于收集参与者的建议和意见。
特定问题的解决方案需要从多个角度进行考虑时,意见征集会议可以提供一个平台,使得大家可以分享各自的观点,并形成共识。
7.培训会议:这种会议是为了提供培训和教育服务。
教师或专业人士将向与会者传授知识、技能和经验,以提升他们的专业能力和绩效。
8.发布会:这种会议是为了宣布重要的消息、产品发布或关键决策。
通常会邀请媒体、合作伙伴和其他相关方参加,以便宣传和沟通重要信息。
9.评估和审查会议:这种会议用于定期评估和审查项目、进程或绩效。
与会者将共同回顾目标的达成情况、问题和挑战,并制定相应的改进计划。
10.庆祝会议:这种会议是为了庆祝既定目标的达成、团队的成功或特殊的日子。
与会者通常会享受美食、娱乐活动和社交互动,以此庆祝特殊的成果或里程碑。
企业会议种类介绍

企业会议种类介绍随着经济的发展,企业会议越来越多地融入到企业日常管理和合作中。
企业会议种类众多,针对不同的业务需求和场景,各有特色。
一、普通会议企业普通会议通常是针对日常业务沟通和团队协作而设立的,通常由管理层或团队负责人主持,旨在解决日常工作中的一些问题或交流意见。
二、汇报会议汇报会议通常以信息或统计数据的形式向与会者传达最新的信息和业务进展情况。
大多数时候,这些会议由经理或主管主持,以确保与会人员对信息的理解和顺畅的交流。
三、研讨会研讨会主要是为了研究和讨论一些特定的问题或议题。
这些会议需要有备而来,并对会议的领域或议题有相应的知识。
通常这些会议需要由专家或有经验的从业人员主持,并邀请参加者提出意见或想法。
四、策划会议策划会议通常是由经理或团队负责人组织的,旨在讨论企业的未来计划和目标,制定相应的战略和计划。
这些会议通常需要专业人员和参与者的把握和合作。
五、培训会议培训会议通常是为了提高员工的业务技能和知识水平。
这些会议通常是由专业人员组织的,并需要有相关的研讨和讨论。
此外还需要为带领或参与会议的人员提供相关的学习资料和教育资源。
六、推广会议推广会议通常是用于宣传或推销企业产品或服务的一种方式。
这些会议广泛地应用于各个行业和领域,并为企业带来了丰厚的利润和效益。
此外,这些会议还需要有专业的推销团队和参与者来推广和宣传企业的产品和服务。
七、领导会议领导会议通常是由高层领导或董事会主持的会议。
这些会议通常要求与会者有一定的行业经验和知识,并需要考虑到企业的商业利益和发展战略。
八、年度总结会议年度总结会议通常是企业一年一度的回顾与展望,旨在总结和回顾过去的一年,对未来更好地设计发展战略。
这些会议一般由经理或团队负责人主持,并需要具有专业的统计数据和报告。
以上是目前较为常见的企业会议种类介绍,但随着企业的发展和变化,会议种类和形式还会有一定的调整和扩展。
无论何种会议,企业都应该注重其组织和主持质量,确保通畅和高效的交流和协作。
幼儿园家长会议的组织形式

幼儿园家长会议的组织形式幼儿园家长会议是幼儿园与家长之间参与与交流的重要形式之一,也是幼儿园开展家庭教育、促进家园合作、促进孩子身心健康发展的有效途径。
幼儿园在组织家长会议时,应该结合幼儿园自身的情况和教育目标,选择适合自己的组织形式。
下面,本文将介绍几种幼儿园家长会议的组织形式。
一、主题报告主题报告是一种幼儿园家长会议最为常见的组织形式之一。
主题报告是指以某一特定话题为主题,邀请专业人士、幼儿园教师、幼儿园家长等人进行分享、交流、探讨。
这种组织形式的优点在于可以让家长了解相关的教育知识,了解幼儿园的教育理念和方案,帮助家长更好地指导孩子的成长。
同时,这种形式还可以增进幼儿园与家长之间的交流,提高家庭与幼儿园之间的协作,进一步促进孩子的全面发展。
二、座谈会座谈会是一种开放式、自由式的幼儿园家长会议组织形式。
幼儿园可以通过开放性的座谈会,邀请家长来分享自己的家庭教育经验、感想和建议。
在座谈会上,幼儿园和家长可以自由地交流意见和建议,共同探讨教育话题、家庭教育问题等。
这种组织形式的优点在于能够充分调动家长的积极性和主动性,增强家长对幼儿园的信任度,增进家长与幼儿园之间的合作精神,促进孩子的情感发展,并能够进一步增强家庭教育与幼儿园教育之间的衔接。
三、亲子活动亲子活动是指给家长和幼儿一起参加的活动,例如亲子运动会、亲子手工制作等。
这种组织形式的优点在于能够增强家长和孩子之间的情感联系,增强对幼儿园的了解和认同度,同时也可以营造出轻松愉悦的氛围,确保家长和孩子对幼儿园的积极参与度,促进家庭作业和幼园教育之间的衔接。
四、集体参观集体参观是指幼儿园组织家长到各种文化场所、博物馆等公共场所集体参观,从而推广教育理念,增进家长和学校之间的联系。
这种组织形式的优点在于可以让家长了解幼儿教育的最新发展和相关政策,加深对幼儿教育的关注度和理解度,同时可以增进家长的文化素质。
五、家长会议家长会议是指幼儿园教师和家长共同参加的家长会议,主要讨论幼儿的日常学习、生活情况等问题,加强家园合作,促进幼儿的全面发展。
会议的组织工作主要包括什么

会议的组织工作主要包括什么1. 确定会议目标和主题会议的组织工作首先需要明确会议的目标和主题。
确定会议目标是为了明确会议的预期成果和目的,可以帮助组织者更好地筹划会议议程和安排相关活动。
确定会议主题是指确定会议讨论和探讨的核心内容,可以围绕特定的主题展开会议,使会议更加有针对性和聚焦。
2. 制定会议议程制定会议议程是会议组织工作的关键步骤之一。
会议议程是一份详细列出会议各项议题和相关信息的文件,包括议题标题、讨论时间、主持人、演讲者等。
制定合理的会议议程可以保证会议的高效进行,并确保所有相关议题都能得到讨论和解决。
3. 确定与会人员及邀请函发送会议组织工作还包括确定与会人员并发送邀请函。
确定与会人员需要考虑会议的目标和主题,针对性地选择合适的与会人员。
发送邀请函时,应明确会议的时间、地点、议程和其他相关信息,并请求收件人确认是否能够参加会议。
4. 安排会议场地和设备会议组织工作还涉及到会议场地和设备的安排。
根据会议规模和需要,选择适当的会议场地,并确保场地设施和设备能够满足会议需求。
场地安排要提前与相关方面进行沟通和预定,以确保会议的顺利进行。
5. 确定会议时间和时长确定会议的时间和时长是会议组织工作的重要环节。
会议时间的选择应充分考虑与会人员的可用性和方便性,并将其与会议目标和议程相协调。
会议时长的确定需要根据会议的内容和议程来进行评估,确保合理利用时间并充分讨论每个议题。
6. 分发和收集会议资料在会议之前,组织者需要将相关的会议资料分发给与会人员。
会议资料可以包括会议议程、相关报告、背景资料等。
分发会议资料的目的是为与会人员提供必要的信息,使其能够更好地准备和参与会议讨论。
同时,在会议结束后,组织者还需要收集与会人员的反馈和意见,以便改进未来的会议组织工作。
7. 会前准备工作会议组织工作还包括会前的准备工作。
会前准备工作包括设置会议现场、准备会议所需的材料和设备、提前联系与会人员等。
组织者需要确保会议现场的布置符合会议的要求,并准备好所需的会议材料和设备,以便会议顺利进行。
常见会议形式介绍

常见会议形式介绍一、办公会议办公会议就是行政机关、企事业单位为商讨问题、决策事项或布置任务而召开得会议。
一般有两种形式:一种就是参加人员职位较高,以讨论、决定重要工作为主,可进行常规性决策,具有一定权威性,如山西煤业股份公司安全生产办公会议、青奥会知识产权保护办公会议等等。
另一种就是部门召开得讨论日常工作得会议,以执行为主,常常定期召开,又称为“业务会”或“例会”。
办公会议得时间、地点、人物相对稳定,文秘人员可从容地、有计划地安排,但需注意以下事项:1.会议安排需报主管领导审批。
2.会场布置以简洁为主,注意整洁、安静,用品齐全,无须过多点缀。
3.扩充与会人员时,应事先拟出名单,报主管领导同意后及早通知,以便做好准备。
4.办公会议得议题宜集中、具体,每次会议得议题不应不多,但力求解决。
5.对会议讨论与决议事项要及时以会议纪要得形式印发,加强督促检查,及时向领导反馈信息,保证会议精神落到实处。
二、代表会议代表会议就是指由各级各类组织得广大成员推选产生出得代表所召开得会议。
代表会就是国家机关、企事业单位、社会团体实行民主管理得基本形式,它有权做出重大决策,通过或批准法规、章程等。
代表大会得正式代表必须在会前依法选举产生,根据会议需要,经主席团提议,常务代表通过;列席代表只有发言权,没有选举权与表决权;应邀出席得来宾与记者只有旁听得资格。
召开代表会议需注意以下事项:1.代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效。
文秘人员应准确核对人数,保证大会决议得合法性。
2.代表会议得议题往往来自有关部门得议案与代表得提案,文秘人员要认真做好收集、登记、分类、整理与送审、立案得工作。
会议结束后,应根据会议领导者得批示或意见,做好交办、转办、承办、催办与答复得工作。
3.会场布置必须庄严、隆重,有些会议还应采取严格得保卫措施。
4.做好选举、表决工作得准备,如选票、票箱得制作,工作人员得选派,划定投票区域、路线等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
常见会议的组织会议,是我们工作中遇到最多的事。
我们毕业后,很多同志会在基层工作,但也有一些同志会到机关工作,机关每个科股都会遇到组织会务的工作;在基层同样也离不开会议,不过,基层的会议程序要少很多,组织起来相对要方便一些。
今天我结合我的工作经验和大家共同研究一下机关常见会议的组织方法。
一、会议的种类部队的会议有很多种,从大家到部队来了以后,就经常参加各类会议,特别是到了学院后,也参加不少会议,那么这些会议主要有哪些种呢?(一)按照会议规模(规格)分类大型会议,参加会议人数多,出席会议领导级别高,有的会期比较长。
这种会议标准要求高,需要协调的事宜多,组织起来比较困难。
有党代会、党委扩大会议(人数少,但规格很高)、动员大会、总结表彰大会。
中型会议,参加会议人员较多,多为本单位的例行会议,有一套较为成熟的运作过程,组织起来比较方便。
主要有,官兵代表会议、干部大会、行政例会小型会议,参加人数少,程序简单,内容单一,组织起来相对容易,但也容易被忽视。
主要有,座谈会、研讨会等等。
(二)按照会议性质分类党务会议:党代会、党委扩大会议行政会议:动员大会、总结表彰大会(三)按照会议内容分类二、会议的准备会议的重点工作是在会前,会前的各项准备工作直接关系到会议成功与否。
(一)文字材料的准备1、方案开会前,要根据领导指示和年度工作计划,及时着手拟制会议方案,搞好请示汇报,就会议的名称、内容、参加人员,出席人员,主持人、需要发言、讲话、作指示的人员确定下来,再拟写方案。
2、议程会前,要根据要求,按照领导签发的《方案》,打印议程,这个议程要请示领导同意,也可以在《方案》中直接写出,减少程序。
议程包括:会议名称、时间、地点、参加人员、主持人、会议程序谁主持,谁宣读、传达文件,谁作指示,之前一定要请示好,防止出现扯皮现象。
议程打印好后,要及时呈送需要出席会议的领导。
3、通知根据会议要求,按照《方案》,及时拟制下发会议通知,主要内容包括会议时间、地点、参加会议人员、着装、携带物品,如要住宿,要安排好食宿,确保所有人员按时参加会议。
4、秩序册等会务材料一些大型会议,时间长,规格高,要印制秩序册,主要包括:会议名称、各项会议的时间、地点、与会人员、主持人、会议日程安排,如要住宿就要明确房号,明确会务组的房号,以便与会人员方便协调;如要就餐要包括就餐桌号;如要外出参观,就要明确车号。
5、讲话材料会议的重点就是讲话,如果领导不讲话,那就不成会议,所以说,讲话材料才是会议的重中之重。
讲话材料主要包括:主持词、传达提纲、发言材料。
(1)主持词主持词起着串联会议的作用,所以非常重要。
主持词首先要说明召开的会议的原因,目的,意义,简介会议的程序,如果是召开党务会或者官兵代表会等一些有明确程序的会议,要依法报告到会人数等情部。
每一项议程结束后,要引导下一个议程开始。
最后,要小结会议情况,对发言讲话进行小结,提出明确要求和会后需要把握的重点,有时也要讲评与会人员参加会议情况。
(2)传达提纲。
有些会议需要,比如党委扩大会议,此项会议首先就要传达上级党委扩大会议精神。
这主要以上级下发的相关材料和领导讲话来确定。
(3)发言材料。
这是会议的核心内容。
先介绍一个小常识。
各级别的领导讲话的材料名称是有所区别的,比如,党委书记代表党委所说的,就要称为报告;副书记的就称为讲话;部门领导的讲话就称为发言。
报告、讲话、发言是有级别区别的。
发言材料有很多种,这里介绍两种一是动员。
动员通常是活动、行动之前进行的思想发动。
所以动员讲话首先要说明活动的目的意义,然后讲清方法步骤,最后提出明确要求。
二是总结。
总结通常是活动、行动等工作后的小结,总结首先要简要介绍活动开展的基本情况;二是要讲一讲主要特点;三是讲活动中的主要收获;四是活动中还存在的不足;五是下步如何将活动深入开展下去,或者说是下步打算。
讲话材料要注意几点:一是语气要实在,不要说虚话,大话,套话。
二是语言要精练,不能啰嗦,不能有重复。
三是标题最好是对仗。
四是内容要详实,比如总结讲话中要有实例,要有能站得住脚的实例,不能搞假的。
(二)会场准备会场准备是开好会议的一个重要条件。
1、会场的选定会场主要根据与会人数和会议性质以及布置要求确定,当然这主要是要搞好汇报,作为参谋人员要给领导提供一手资料,对本单位各种场地了如指掌,要做到问不倒,对领导可能提出的问题,心中要有数,以便随时回答。
2、会标会扬确定后,就是准备会标。
会标就是悬挂在会场抬头的会议主题。
这是会议的门面,是形象,所以领导比较重视。
我主要介绍三个方面。
(1)材质、制作方法。
我们要根据不同的场地,选择不同的材料质。
室内,我们主要是使用纸制,这种材质的优点是字有立体感,材料便宜,但是,主要是要靠人工书写,目前,会写美术字的人不是很多,而且比较耽误时间,制作起来比较麻烦。
室外,一是丝印,目前我们多使用这种。
这种材质,比较方便,便宜,但是印刷质量不好时,字体的色彩不均,会很难看。
而且这种材质时间比较长,因为印刷后是要时间等着干的。
第二种是及时贴粘贴,这种材料,价格比较高,但时间快。
第三种是喷绘。
这种材料用时短,字体整齐,但是如果要在室内使用的话,一是太重,二是有反光。
而且价格也比较高。
(2)字体。
会标的字体多使用美黑体,一般是红底白字。
也有红底黄字的,这种很少。
(3)悬挂方法。
室内多是用针别,室外多是有铁丝拉。
3、会议桌椅摆放位置4、席卡席卡,就是我们常见到的,领导面前的姓名。
主要有两个目的,一是告知与会人员领导的姓名;二是明确领导开会的位置。
(1)色彩。
通常使用红色,一些地方喜欢用大红,但是大红色不太清楚,我们总队通常使用粉红色。
就是粉红色打印纸。
(2)字体。
通常使用魏碑体,也有使用黑体字(主要是用于电视会议,方便电话传输时能看清姓名)(3)摆放位置。
分单双数两种情况。
无论是单双数,首先要确定1号首长的位置。
单数时至于正中,2号首长位于1号首长的左手,3号位于1号首长的右手,以后以此类推。
双数时,以1号首长为准,最中间两个位置的右边为1号首长。
以后顺推。
排位时有一个技巧:你要把自己当成1号首长,你站在1号首长的位置上,无论单双数,你的左手边都为2号首长。
右边为3号首长,以后以此类推。
如何来确定首长的排序?这是一个比较敏感的问题,中国人比较讲究这个位置排序,这也就意味着领导在班子中的位置,所以千万不能错。
同一个单位很好排,行政会议时,军事主官排第1。
党务会议时政委排第1。
先副支队长,再副政委,参谋长、政治部(处)主任、后勤部(处)长。
其中,副支队长和副政委中分别按照任职先后排序。
如果上级单位来人,通常高(平)于支队长、政委的放在支队政委前面的位置,如级别低的处于尊重也可以放在支队政委前面的位置,但这必须请示支队主要领导同意(这里说一个常识,主要领导就是指主官。
)如果地方领导来人,可以用这种方法,有时可以与我单位人员对半座。
既左边地方人员,右边全是部队人员。
给你们一个建议,以上排序方法你们自己掌握,当真正使用时,一定要请示你的领导。
经过领导同意后,才能排。
5、台旗、徽章。
台旗,就是主席台后面的面红旗,左右各5面,放置规格如图所示。
旗帜分开的角度要合适,旗面悬挂下垂产生的绉折要平均,旗标面要统一,旗穗长短要统一。
徽章,武警部队行政会议要使用警徽,党务会使用党徽。
注意警徽不是帽徽。
党徽使用要规范,位置如图。
2010年武警部队党委扩大会议的党徽就挂反了。
6、音响、灯光。
会前要对音响设备和灯光进行认真检查。
重大会议要告知当地供电部门,防止停电。
本单位要对线路进行检查,防止发生问题。
7、花卉会议用花。
主席台的台旗前方多放置高杆植物,如散尾葵、棕竹。
主席台前要摆放盆花,通常是杜鹃花等红花,加上低矮的绿色盆草搭配。
主席台插花。
主席台上如要放鲜花时,通常是购置插花,插花的花种造型要符合会场氛围,大小要与主席台相适应。
插花不能高。
8、茶水、毛巾等用品以及会场卫生。
茶杯、小毛巾要提前摆好,要在一条线上,每位领导的茶杯和小毛巾要相同,位置要一样。
茶叶要放好,等领导进场后再加水。
如果是夏天,可以提前倒小半杯水,将茶叶泡开,等领导进场后再继上。
倒水是有讲究的工作。
一是要按顺序。
要从级别最高的开始,如果是一个人倒水,可以先从最高级别的领导开始,后面向一个方向倒,再向另一方倒。
如果是两个人,就要从中间分开倒。
二是不能满。
水倒七分满,水倒满是不礼貌的。
三是动作要轻。
不要发出什么声响,杯子要轻拿轻放。
更不能打碎,这样会很尴尬。
四是要注意卫生。
不要拿杯口,杯盖拿下后,要反放。
倒完水后,要及时盖上。
倒水时间通常是每15至20分钟一次,如果夏天时间要缩短,还要随时注意现场最高级别领导的水杯,如果喝多了,不到时间也要及时倒。
倒水时不能挡在领导正前面,最好在领导后面,如果后面没地方,要站在领导的侧前。
会场保障非常紧张,要时刻注意领导的眼神和动态,一有情况要及时做好相关工作。
(三)氛围营造1、欢迎氛围悬挂欢迎、庆祝的横幅,插红旗2、政治氛围出与会议内容相关的板报、宣传橱窗3、摄影、摄像三、会议任务区分如有外地人员参加,要安排好散会后的车辆,必要时要安排购买车票。
重点是接待工作、材料摆放四、会后工作1、物归原主。
使用过的东西,要从哪借还到哪里去。
从哪里拿的再放回原处,以便日后使用。
2、组织好学习传达。
召开会议的根本是要搞好贯彻落实,所以,会后的功夫才是最重要的,今天我所说的会务保障,只是为了让会议开的更顺利,更规范,最终还是要达到落实好会议精神的目的。
3、进行宣传报道。
会议召开后,要把会议精神更好的宣传出去,同时也能让上级和各单位看到本单位召开的会议情况,所以要及时搞好宣传报道。
这里我提个醒,我们总队和支队通常只能在本地区的报刊电视台上报道。
上一级的新闻媒体是不会报道的。
刚才我们共同了解了一下常见会议的组织工作,我主要从会议的种类、会议的准备、会议任务区分以及会后工作四个方面进行了讲解,重点讲了会议的准备工作。
主要目的就是希望大家了解部队一些常识性的东西,为以后的工作提供一些方便。
由于本人能力有限,时间紧张,准备不够充分,有些地方还没有讲清楚,希望大家能够原谅。
谢谢大家!。