设备建档规范-附件C4
仪器设备建档规定
仪器设备建档规定为了提高我校仪器设备档案（以下简称设备档案）工作的质量和管理水平，进一步完善部门立卷归档制度，根据国家教委《高校档案工作规范》制定本办法。
一、设备档案的工作原则：1．凡作为学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料，以及随机材料均属仪器设备档案，必须由档案馆集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于开发利用。
2．设备档案必须严格实行部门立卷归档的制度，仪器设备管理部门分管档案工作的领导和专（兼）职档案员要认真做好设备档案的收集、整理、归档工作。
二、设备档案的归档范围：1．归档的仪器设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2．归档的仪器设备文件材料，必须反映仪器设备管理和仪器设备项目从申购到改造活动的全过程，保证其完整、准确、系统，必须遵循其形成规律，保持其有机联系，必须与实物一致并具有成套性。
3．归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。
4．归档的重点是仪器设备项目（特别是价值5万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
作为学校固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器设备，均须归档。
三、设备档案的归档期限：设备档案在仪器设备验收完毕投入使用后两个月，引进仪器设备为索赔期满后两个月内归档。
四、设备档案的部门立卷：各单位必须有专（兼）职档案员集中管理我校的仪器设备文件材料。
本校的仪器设备计划、采购供应、使用单位都应指定专人负责仪器设备文件的收集、积累、管理工作。
按规定向校档案馆移交。
五、设备档案的归档流程：1．设备管理部门负责收集、积累从申购仪器设备到验收完毕（进口仪器设备到索赔期满）过程中的管理性文件和技术性文件，各仪器设备保管使用单位（部门）负责收集、积累和整理登记设备随机文件材料以及仪器设备开箱、调试验收、使用记录等文件材料，并向仪器设备管理部门移交。
设备档案管理规程
设备档案管理规程1.目的建立设备的技术档案，为设备的管理提供各类技术资料。
2．范围所有生产设备、检验仪器和公用设备等。
3．责任设备管理员、仪器和设备使用部门负责人。
4.内容:4.1 设备依照其价值的不同，分为固定资产和非固定资产，价值在1000元以上的固定资产必须建立台帐和设备档案，非固定资产也应建立台帐。
对所有设备要登记造册，统一编号，固定资产设备要建立台帐、卡片。
对主要设备要建立技术档案，做到一机一档。
4.2档案内容4.2.1原始技术资料：设备供应商资质证明，购置申请单、开箱验收单、装箱单、合格证、仪器或设备质量保证书、使用说明书、设备总装图、设备润滑图表等。
4.2.2设备登记表：设备名称、编号、生产厂家、能力、主要技术参数\所在车间安装地点、投产日期、出厂日期、附属设备名称、规格、型号、件数及变更记录。
4.2.3安装运行验收单、运行使用记录、维修记录、事故报告单、润滑记录等。
4.2.4设备改造的论证、技术鉴定。
4.2.5设备台帐、设备备件台帐和计量器具台帐。
4.2.6计量器具检定证书等。
4.3自制设备验收时，设备检修记录将图纸、底图及有关技术文件移交资料室归档保存。
4.4对于进口设备，要注意原始资料的保存，并应将原文译出，以便应用。
4.5认真做好设备技术资料的收集、整理、填写、装订和保管。
填写时字迹要规范、整齐、清楚。
4.6借阅一切技术资料要办理借阅登记手续，填写借阅记录，严防技术资料的丢失损坏。
4.7技术资料借阅时间一般为十五天，特殊情况可以延期，但必须说明理由，保证归还日期不超过三十天。
4.8借阅人员妥善保管资料，不得有损坏、丢失，丢失技术资料要追究责任。
4.9设备技术资料一般只借给设备管理人员、维修人员及有关的技术人员，其他人员不得随便借阅。
4.10设备使用单位用的说明书只能是复印件,原件一律不外借。
设备档案管理规程
1.目的：规范设备的档案管理，为设备的终生管理提供完整、可靠的依据。
2.范围：适用于设备的档案管理。
3.责任：设备管理部及生产车间所购买的设备，设备管理部负责对本规程进行实施；其他后勤部门对自行购买的设备负责对本规程进行实施。
4.正文：4.1.生产车间所属设备正式移交给使用部门后，设备管理部应对设备进行统一编号，登记设备台帐。
4.2.新引进设备在使用前应对设备进行统一编号，登记设备台帐。
4.3.设备使用年限在一年以上，购置价值（包括购置价格、运杂费）在2000元以上的设备列为固定资产设备，进入设备固定资产台帐。
不具备以上条件的为低值易耗设备。
4.4.主要生产设备、动力设备在转入固定资产的同时，应建立设备档案。
设备档案由设备管理部建立、归档，档案室负责保存、管理。
4.5.其他后勤部门自行购买的设备在转入固定资产的同时，应建立设备档案。
设备档案由各部门自行建立、归档，档案室负责保存、管理。
4.6.设备档案是设备从选型到报废的整个过程中，有关文件、凭证、记录、数据与资料的集合，同时又是设备使用、保养、维修、改造、更新报废的依据。
设备所属责任人要重视设备资料的收集、建立、健全、检查和整理工作。
4.7.设备技术档案资料内容：4.7.1.原始技术资料：出厂装箱单、合格证、说明书、检验证、使用、维护、润滑说明、维修、清洗等手册、设备的原理、结构、电器安装等图册、备品备件表等。
附属的设备和配置部分也需要上述相应资料。
4.5.2.设备的履历卡片：设备的名称、出厂号、制造商、生产能力、规格型号及附属设备的相关资料数据。
4.5.3.设备的管理资料：设备的选型、安装、调试、运行、大修、事故、验证、润滑记录、改造、调拨、迁移、报废等记录。
4.5.4.与设备有关的公司文件要妥善保管。
4.5.5.设备报废时，其档案一般注销，有保存价值的转入公司资料室保存。
4.6.设备技术档案由专人管理，公司内技术人员查阅时要经部门领导同意，档案不应外借。
设备科档案管理制度
第一章总则第一条为加强设备科档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于设备科所有档案资料的管理工作。
第三条设备科档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无遗漏。
2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查询和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损坏。
第二章档案分类与编号第四条设备科档案分为以下类别：1. 设备档案：包括设备台账、设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录、设备报废证明等。
2. 技术档案：包括设备技术资料、设备安装调试记录、设备运行参数、设备维修保养规程等。
3. 文书档案：包括设备科各类文件、通知、报告、会议纪要等。
4. 其他档案：包括设备科各类证书、奖状、照片等。
第五条设备科档案编号采用分类编号法，具体编号规则如下：1. 设备档案编号：年份+设备类别+序号（例如：2021D001）。
2. 技术档案编号：年份+技术类别+序号（例如：2021T002）。
3. 文书档案编号：年份+文书类别+序号（例如：2021W003）。
4. 其他档案编号：年份+其他类别+序号（例如：2021O004）。
第三章档案收集与整理第六条设备科档案收集范围：1. 设备科内部产生的各类档案资料。
2. 各部门、单位提供的与设备科工作相关的档案资料。
3. 设备科对外交流、合作、培训等活动中形成的档案资料。
第七条设备科档案收集要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得遗漏。
2. 档案资料内容应真实、准确，符合实际情况。
3. 档案资料形式应规范，符合国家档案管理的相关规定。
第八条设备科档案整理要求：1. 按照档案类别、编号顺序进行整理。
2. 对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案目录。
3. 档案资料应保持整洁、有序，便于查阅。
设备维修档案规范化要求
1.目的
规范设备维修档案的填写。
2.范围
本制度适用所有填写设备维修档案的人员。
3.要求
3.1.设备维修档案填写要详细，要实事求是，认真填写。
3.2.备维修档案由班组里专人负责填写，每天16:25之后负责完成当天的维修记录填写，
若未填写，考核负责人20元/次。
3.3.负责人休班，则由当班班长指定人填写。
若负责人休班而班长未指定他人填写，考核
当班班长20元/次；若班长指定的人未按班长要求按时填写设备维修档案，考核当事人20元/次。
3.4.班组每周一上午上交一份上周的设备维修记录，未按时上交者考核20元/次；技术员
应在每月月底将设备维修记录上传至公司内网，未按时上传考核20/次。
3.5.设备维修档案为电子版Excel表格，填写人只可在规定区域填写，不可更改表格格式，
以方便以后的查阅，统计。
3.6.填写人有义务完善设备维修档案，包括设备配件的登记，新增设备的档案建立。
未及
时落实完善者考核20元/次。
4.附则
本规定由设备管理部负责解释、修订，自发布之日起实施。
仪器设备档案归档指引(2019年11月版)
仪器设备档案归档指引（2019年11月版）一、价值在20万元以上的仪器设备需进行归档，在归档时，请相关单位结合实际情况，先确定所属设备类别（购买或者自制，国内或者国外），按照要求进行资料收集整理。
购买的仪器设备归档所需资料清单及整理顺序请参照仪器设备归档目录（附件1）；自制仪器设备归档所需资料清单及整理顺序请参照自制仪器设备归档目录（附件2）。
二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印。
文件材料纸面小于A4纸面的，需粘贴或托裱在标准的A4纸面上再装订；大于A4的，按照A4规格折叠成手风琴式规格。
手风琴折叠方式详见下图：图1 图2 图3三、20万以下设备，请各单位参考指引自行归档。
四、设备归档目录（附件1、附件2）一式两份。
电子和纸质材料均需移交档案馆。
归档材料原则上需原件归档（发票除外），如确无原件需备注说明。
五、已经归档的档案材料，如需查借，均按《哈尔滨工业大学（深圳）档案管理办法》及相关规定办理。
六、设备档案归档及查阅等相关事宜请与档案与校史馆联系。
地址：H栋202，联系人：陶春阳，联系电话：0755-********。
注：归档时只需打印附件1或附件2部分即可附件1（2019年11月版）哈尔滨工业大学（深圳）仪器设备归档目录设备名称: 招标编号:所属单位（学院、研究院、职能部门、直属单位）:经费来源: 产地:验收日期: 负责人：________保管人：________（本表一式两份，移交单位和接收单位各存一份，电子表和纸质表均需移交）移交单位：移交人：联系电话：接收单位：接收人：移交时间：附件2（2019年11月版）哈尔滨工业大学（深圳）自制仪器设备归档目录设备名称: 招标编号:所属单位（学院、研究院、职能部门、直属单位）:经费来源: 产地:验收日期:负责人：________保管人：________移交单位：移交人：联系电话：接收单位：接收人：移交时间：哈尔滨工业大学（深圳）仪器设备归档目录说明1.序号每份文件材料为一号。
信息部门仪器设备材料建档规范
计算机管理系统软件、硬件授权书、软件许可协议、原产地证明
长期
（6）
进口委托代理协议、外贸合同、付款通知书
长期
（7）
进口货物报关单、减免税申请表及减免税证明、机电设备进口登记表、进口许可证、入境货物调离通知单、货运单、发票、运输保险单
长期
（8）
机电产品进出口审批文件
长期
（9）
谈判备忘录、附录、附件
长期
长期
（4）
设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常使用状况、维护保养记录
长期
（5）
高能耗特种设备的能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料
长期
（6）
设备安全监察记录、安全监察指令（通知）及整改报告
长期
（7）
设备维修记录、设备技术状况鉴定表、设备维修单位资质许可证明文件
（本规范中的特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶，下同）、压力管道、电梯、起重机械和场（厂）内专用机动车辆。）
1.计划、申请阶段
（1）
选型、选厂调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析文件材料
短期
（2）
购买设备的报告、请示与批复文件
长期
2.采购阶段
（1）
招投标全过程文件，包括招标申请（备案）、审核复函、招标委托协议、招标委托机构的招标资质证书、保密协议、招标文件、招标公告、投标文件、开标文件、评标文件、招标结果确认函、招标结果公告、中标通知书、落标通知书
信息部门仪器设备材料建档规范
（一）购置仪器设备（含软件）归档范围
1.计划、申请阶段
（1）
选型、选厂调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析文件材料
仪器设备文件归档整理规范
9．仪器设备文件材料归档数量：文书档案正件二份，底稿一份；项目档案随机；重要和经常使用的应酌加副本。
与设备共存
4
进口设备过程中有关的技术商务文件
与设备共存
5
开箱记录及装箱单
与设备共存
6
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
与设备共存
7
验收报告及文件材料
与设备共存
8
索赔来往函件及结果文件、重大事故的调查分析及处理意见
与设备共存
9
设备说明书及全套随机文件材料
与设备共存
10
使用、检修、故障事故记录(设备履历书)
3．各归档文件整理单位档案员根据本单位历年文件材料的形成规律，预计新的一年可能产生新内容，参照《仪器设备类档案归档范围和保管期限表》，编制案卷类目。
4．各归档文件整理单位的专职文书或档案员，平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据案卷类目分别归档。
5．从申购设备到验收完毕(进口设备到索赔期满)过程中的管理性文件和技术性文件，均归入设备管理部门负责，有关档案管理人员应及时将形成的设备文件材料积累、归档。
（二）归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，具体范围见《仪器设备类档案归档范围和保管期限表》。
（三）归档的重点是仪器设备项目(特别是价值5万元以上的)各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
（四）本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。
中国科学院标准科研仪器设备建档规范【模板】
生化分离分析仪器
11
环境与农业分析仪器
12
样品前处理及制备仪器
13
其他
02
物理性能测试仪器
01
力学性能测试仪器
02
大地测量仪器
03
光电测量仪器
04
声学振动仪器
05
颗粒度测量其他
03
计量仪器
01
长度计量仪器
02
热学计量仪器
03
力学计量仪器
04
电磁学计量仪器
05
时间频率计量仪器
06
声学计量仪器
07
光学计量仪器
08
其他
04
天文仪器
01
天体测量仪器
02
地面天文望远镜
03
空间天文望远镜
04
其他
05
海洋仪器
01
海洋水文测量仪器
02
多要素水文气象测量系统
03
海洋生物调查仪器
04
海水物理量测量仪器
05
海洋遥感／遥测仪器
06
海洋采样设备
07
其他
06
地球探测仪器
01
电法仪器
02
电磁法仪器
03
ZKY
中国科学院标准
ZKY/B002－4－2006
科研仪器设备建档规范
2006－04—20发布 2006－06—01实施
中国科学院发布
前言
本规范为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。
本规范为首次制定。
本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。
本规范由中国科学院批准。
本规范起草部门：中国科学院办公厅。
2.7
仪器设备现场安装和调试记录
设备建档及编号办法
设备建档及编号办法关于设备建档及编号办法的通知为规范和健全公司设备资料，拟定对公司设备进行编号建档，暂对建档范围和编号方法规定如下。
一、建档范围建档范围为单位价值在2000元以上，使用年限在一年以上，直接用于公司生产的各种生产资料。
二、编号方法1、设备编号的基本形式设备编号的基本形式为：□□××××以上编号中，□□表示的第一组是一个或几个英文字母，代表不同类别的设备。
第二组是数字，其中第一位数字代表装置，第二位数字代表工段，后两位数字代表设备位号。
设备位号超过“99”以后可以用小写字母代替数字。
设备代号表示方法见下表。
代号设备类型代号设备类型代号设备类型A 构筑物、建筑物M 电动机Y 输送机械F 反应设备N 凉水塔Z 成型机械T 塔器G 过滤设备、筛分设备 C 破碎设备L 内部燃烧的化工炉类 D 电器设备U 其它及辅助设备E 换热器O S 理化实验检验设备P 压缩机、风机V 缓冲、分离、储存设备I 仪表设备B 各种泵Q 起重机械X 检修用设备H 锅炉设备J 喷射器、搅拌器R 车辆K 透平机械W 包装机械2、装置分类包括五部分，代号分别为：1——合成氨装置；2——尿素装置；3——甲醇装置；4——热电装置；5——辅助装置。
3、工段分类：（1）、合成氨装置工段分类：1——造气；2——脱硫、变脱；3——压缩；4——变换；5——脱碳；6——精脱硫、联醇；7——精炼；8——合成、冷冻（2）、尿素装置工段分类：1——CO2压缩；2——主厂房；3——尿素循环水；4——包装（3）、甲醇装置工段分类：1——造气；2——脱硫；3——压缩；4——变换变脱；6——脱碳；7——合成；8——提氢；9——循环水（4）、热电装置工段分类：1——制水；2——130t炉；3——三废炉（5）、辅助装置工段分类：1——变脱车间管辖的供水；2——仪表装置；3——电气；4——化验中心；5——终端处理；6——原料；7——型煤；8——其他对于机组设备，确定是否进一步细分的基本原则，是看这些设备是否在一个公共底座上，在一个公共底座上的机组按一台设备编号，不在一个公共底座上的设备则分别编号。
设备资料归档要求
设备资料归档要求
1. 设备资料得完整无缺呀！就好比你建房子，材料少了一块砖能行么？比如一台机器的说明书丢了，那以后出问题咋修呢！所以呀，归档要求资料齐全，一样都不能少！
2. 资料得准确无误哇！这可不是闹着玩的，你想想，要是把设备型号都记错了，那不就像找错路一样嘛！比如说把 A 设备的资料放到了 B 设备那里，这能不乱套嘛，所以准确性超级重要！
3. 要及时归档哟！就跟跑步比赛一样，磨蹭啥呀，设备一投入使用就得赶紧把资料归好档。
难道等用了很久才想起来归档吗，那可就晚啦！
4. 分类一定要清晰嘞！就好像整理衣服，春夏秋冬得分开吧。
设备资料也一样呀，按照类别好好分清楚，找的时候才方便呀，别乱七八糟的堆在一起！
5. 格式也要统一嘛！这就好比一个队伍要整齐划一才好看。
所有的设备资料归档都按照统一的格式，那看起来多舒服呀，乱糟糟的谁想看呀！
6. 要妥善保存呀！这可是宝贝呀！别随随便便放，得找个安全的地方。
要是不小心丢了或者弄坏了，那不就像宝贝丢了一样心疼嘛！
我的观点结论就是：设备资料归档真的太重要啦，一定要按照这些要求认真做好呀！。
设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)
设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。
仪器设备类档案工作规范
附件4：仪器设备类档案工作规范为了提高仪器设备档案的质量和管理水平，充分发挥仪器设备档案在社会和学院教学科研中的作用，加强收集和管理，做好原始资料和技术资料的归档工作，有效地保存和利用档案，制定本规范。
一、基本原则1、凡作为学院固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料以及随机材料均属仪器设备档案。
2、仪器设备档案必须坚持集中统一管理的原则，以便于开发利用，确保其完整、准确、系统和安全。
3、仪器设备档案是国家的主要技术储备，是学院仪器、设备管理工作的重要组成部分和重要环节。
仪器设备档案工作必须纳入学院设备管理工作之中，与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合。
保证设备文件材料的完整、准确、系统，应作为学院设备管理部门的职责之一。
4、学院设备管理部门是学院设备文件材料的形成积累、汇总部门，必须由兼职档案员集中收集管理学院的设备文件材料。
学院的设备计划、采购供应、使用单位都应指定专人负责设备文件的收集、积累、管理工作。
5、把设备档案工作列入学院管理部门发展计划，配备必要的库房、设备以及人员，每年从设备费中拨给一定的数额，作设备档案经费。
二、归档范围1、归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2、归档的仪器设备文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。
3、归档的仪器设备文件材料必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。
4、作为学院固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、稀的仪器设备，均须归档。
5、归档的重点是仪器设备项目（特别是价值5万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。
6、归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等，具体归档范围见附表。
“一机一档”建档标准
附件2“一机一档”建档标准一、每台大型设备必须建一个档案，每个档案必须建一个目录，对于同类设备共用的资料，可放在其中一个档案内，但要在其它设备的目录的备注栏中注明在某某档案中。
二、建档时应优先选用电子档案管理，具备条件的矿井，应将电子档案输入集团公司物资管理信息化系统，做到网上查询，资源共享。
三、设备档案分为固定，动态，影像三部分。
（一）固定部分包括：设备使用说明书；安装基础图；设备安装图；设备配件图；出厂试验报告；安装调试验收单；设备系统图等。
有条件时应逐步采用照片、扫描文件存入电子版档案中。
（二）动态部分包括：1.设备技术特征卡片；（电子版推荐用电子表格形式）2.设备历次性能测试报告（主变压器为电气试验报告）；历次关键零部件探伤报告；测试和探伤后需整改的分析报告和处理改进意见（随报告存放）；3.设备履历表：记录设备从安装开始到使用中的主要事件，表中要有序号，日期、内容，备注。
4.大修及技术改造记录：表中要有序号，日期，大修（改造）的原因，大修（改造）内容，修理单位，备注等。
5.设备事故记录：表中要有序号，日期，事故内容，事故产生原因，处理方法，备注等。
6.设备质量问题记录：表中要有序号，日期，质量缺陷说明，质量问题部件生产厂，备注等。
7.设备更换主要零部件记录：表中要有序号，日期，更换件名称，规格型号，数量，生产厂，更换施工单位，备注等。
8.主钢丝绳换绳记录：（限于主提绞车）要有序号，日期，旧绳使用时间（天），旧绳使用钩数，旧绳问题简介，旧绳生产厂，新绳规格型号，数量，生产厂，备注等。
（三）影像部分包括：设备外观照片；设备铭牌照片；设备质量缺陷、损坏情况照片；各类设备系统图照片。
设备建帐建卡的规定及卡片样本
关于设备建帐建卡的规定分公司对现有设备和以后新增的设备必须建立设备台帐、设备卡片。
设备台帐建立根据设备在生产中的重要程度和对加产品质量的重要性，结合设备的价值，将设备划分为A、B、C三类。
A类设备：生产环节的关键设备、能源动力的核心设备、大型装置的主机设备、科研实验的重设备、有独立知识产权的设备装置、进口设备、价值特别大的设备等。
例如：屠宰电麻机、打毛机、剥皮机、进口开边电锯、分割自动线、锅炉、变压器、制冷机等。
B类设备：生产环节的主要设备、重要的生产辅助设备等。
例如：平板输送机、洗猪机、毛猪机、毛猪自动线、白条自动线、预剥线、配电屏、电控柜、制冷辅助设备、压力容器、蒸发器、冷凝器、供水泵、软水设备等。
C类设备：除A、B类设备外的其它次要设备。
按价值划分设备的原则：价值在2000元以上的可划为设备，低于2000元的应例入低值易耗品。
各分公司必须按上述规定划分，逐台对设备进行统一编号、分类、建立设备台帐和卡片，建立设备档案，A类设备要将设备的使用说明书、技术说明书、安装说明书等收集存档。
进口设备的技术资料应及时全套翻译入档，卡片上填的技术参数和经济运行指标应齐全，A类设备要落实使用管理责任人。
每年分公司进行一次复查核实，做到帐、物、卡相符。
设备部每年对分公司进行一次检查，对设备建档、建卡的完善进行考核，纳入对分公司经理和有关责任人的绩效考核，针对设备的类别制定不同的管理方法和维修方式。
设备台帐由各分公司财务科负责填报建档管理、设备卡由机修车间编写存档管理。
XXXX股份有限公司设备卡片7㎝正面：白底黑字，阴影部分用绿色背面：白底红字，阴影部分用绿色例：公司设备台帐精选范本,供参考！【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】精选范本,供参考！。
设备档案管理制度
设备档案管理制度设备档案管理制度之相关制度和职责,为了维护设备材料的完整、正确、安全,实现科技档案的有效利用,特制定本规定。
一、设备档案的归档范围(一)设备仪器依据性文件材料。
(二)设备仪器随机文件室材料。
(三)设备仪器运行、维护文...为了维护设备材料的完整、正确、安全,实现科技档案的有效利用,特制定本规定。
一、设备档案的归档范围(一) 设备仪器依据性文件材料。
(二) 设备仪器随机文件室材料。
(三) 设备仪器运行、维护文件材料。
二、设备档案的立卷归档要求凡重要设备须归档的文件材料,在设备进单位时,应严格遵守设备开箱验收制度,验收时,须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录,以保证设备档案的完整、齐全。
验收完毕交档案室保管。
三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。
四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件材料要收集齐全,系统整理,书写材料优良,字迹工整、图样清晰、签署完备,有利于长远保存。
2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面,一般以A4图幅为标准。
4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
5、案卷不装订时,其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
6、案卷要整齐美观。
五、设备档案的借阅和保管1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。
各部门需要查阅时,可按规定向档案室借阅,若要复印或常借等,必须经分管领导同意,方可实施,任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
篇2:非设备工程管理制度一、目的:为使公司管理体制的完善,非设备工程业务处理有所遵循,特制定本管理规章。
二、适应范围适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的单位和公司职员。
（厂内宿舍维修不在此管理范围内）三、名词解释1、非设备工程业务:指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。