用心工作的八个准则
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
用心工作的八个准则
1.做正确的事,并正确地做事
用心做事,首先在于你应该明白做什么样的事情,目的是什么?目标是什么?内容是什么?也就是“做正确的事”。
其次,在做的过程中,还应该追求效率和方法,也就是“正确地做事”。
管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:效率是“以正确的方式做事”,而效能则是“做正确的事”。
效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。
我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。
现代企业里,很多员工把“最近比较忙”挂在嘴边,他们忙得热火朝天,甚至一刻不停地忙碌着。
但是,如果看看他们在忙什么,你就会发现,他们并没有忙到点上,也就是说把事情做错了。
由于事先缺乏仔细思考,导致他们把大量的精力和时间浪费在了一些无关紧要的事情上,忙的不是正确的事,还谈什么用心呢,也就是心无用处。
我们在开始每一件任务的行动前,都应该认真地思考一下,这个任务的最终目标是什么?这个目标又能为公司带来什么样的价值?然后,瞄准目标开始行动。
如何“正确地做事”来提高效率?向大家推荐效率管理大师艾维利的“六点优先工作制”。
每天按事情的重要程度排序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情,依次全力以赴去做。
如果你一天只做完了第一件事情,那不要紧,因为你总是在做最重要的事情。
《淮南子兵略训》兵书上说:“夫五指之更弹,不如卷手一桎;万人之更进,不如百人之俱至也。
”意思是说:五个手指头轮番敲打,不如握紧拳头猛力一击;一万个人轮番进攻,不如一百个人同时动手。
所以,在工作中,集中原则是十分有效的。
“做正确的事”只是确定了我们首先要做的“事”,但具体到“做”上,还应该追求效率和方法,“正确地做事”。
否则,目标是对的,方法不恰当,做事效率也不高,则“正确的事”势必得不到很好的执行。
2.不找借口,只找方法
懒惰的人总会有充足的理由为自己找到借口的;如果自己不干实事,也就没有资格对实干的人说三道四、指手画脚。
“没有任何借口”体现的是一种完美的执行力,一种服从、诚实的
态度,一种负责、敬业的精神。
凡事找借口的员工,一定是公司里最不受欢迎的员工;凡事找方法的员工,一定是公司里最优秀的员工!用心的员工在工作中应该做到“只为成功找方法,不为失败找借口”。
世界上最好找的就是“借口”!随随便便就能找很多借口,一旦找了借口,责任就荡然无存;一旦找了借口,错误便成了理所当然。
在工作中,我们经常会听到这样或那样的借口。
借口就是告诉我们不能做某事或做不好某事的理由,它们好像是“理智的声音”、“合情合理的解释”,冠冕而堂皇:上班迟到了,会有“生病了,起得晚”、“路上堵车”、“手表停了”、“今天家里事太多”等等借口;业务拓展不开、工作无业绩,会有“制度不行”、“行业萧条”、“别人也做的不行”、“还有做的比我更差的呢”或“我已经尽力了”等等借口;事情做砸了有借口,任务没完成有借口。
借口对自己是一种慰藉,它会吞噬我们的激情和理想,使我们丢掉责任,甚至丢掉前途。
趋利避害是人的本性,为了避免不利于自己的事情发生,便开始找借口。
这种“习惯性动作”看似高明,实际上是掩耳盗铃。
如同鸵鸟,一有风吹草动,立刻将头扎入深深的沙丘,但还是逃脱不了被猎人从沙中揪出来的命运。
当然我们不应该过分苛责一个动物的本能反应,但作为一名员工,如果不能控制这种本性,在问题面前互相推诿,那么,这便不是其能力出现了偏差,而是在认识上摆错了自己的位置。
其实,方法就像借口一样,只要找,总会有的。
当然,这需要员工超越和突破自身能力的束缚,刻苦钻研专业知识,成为一个专家型的员工;需要员工养成科学家做事的态度,保持科学的工作习惯,高效地解决问题;需要员工勇于创新,用思考开启智慧之门,找到解决问题的终极捷径……只有积极地寻找各种解决问题的办法,才能真正告别借口。
3.把小事做到位,将细节做到极致
工作中我们应该牢牢记住“大处着眼,小处着手”的原则。
现实的工作都是由一件件的小事组成的,只有用心将细节、小节、小事做到极致,才算是做好自己的本职工作。
在确定“所做的事是正确的”前提下,每一件事都值得我们去做。
别轻视自己所做的每一件事,即便是最普通的事,也应该全力以赴、尽职尽责地去完成。
能把小任务顺利完成,也有完成大事情的可能。
一步一个脚印地向上攀登,便不会轻易跌落。
4.遇事不推、不拖、不敷衍
用心的员工都是主动进取、思维积极的人。
他们遇事不推诿、不拖
延、不敷衍。
那些面对自己的工作,能自觉、主动去完成的员工;那些面对上级交付的任务,不推拖,竭尽全力、尽善尽美去完成的员工;那些面对困难,主动请缨、排除万难,为公司创造利润的员工,都是在“用心”做事。
在一些企业里,有不少人对上级安排的工作不放在心上,即便是份内之事,也总是推三阻四,习惯于能推就推、能拖就拖、能敷衍就敷衍、能应付就应付。
上级不安排工作,他们就坐等;上级不指示,他们就不执行;上级不询问,他们就不汇报;上级不检查,他们就拖着不办……而他们的工作也往往是在多次检查和催办下才完成的。
敷衍工作一方面会给公司造成损失,同时也会严重影响到自己的前途。
对一位渴望成功的人来说,敷衍最具破坏性,也是最危险的恶习,它使人丧失进取心。
一旦开始遇事敷衍,就很容易再次敷衍,直到变成一种根深蒂固的习惯。
敷衍工作就是敷衍自己,到头来,对自己没有任何好处。
因此,一个用心的员工应该努力做好自己的本职工作,遇事不推、不拖、不敷衍,凡事行动迅速,认真做好每一件事。
5.善于思考,做“有心的勤快人”
孟子说:“心之官则思,不思则不得也。
”意思是说,心这个器官职在思考,思考才能获得,不思考便不能获得。
用心的员工应该勤于思考、善于思考,带着思考去工作,认真地思考遇到的每一个问题,有意识地多想一想自己的决定是否能够经受住考验,自己的计划是否全面周详,这样才能避免很多不该发生的错误。
在IBM公司,所有管理人员的桌子上,都摆放着一块金属板,上面写着“Think”(思考)。
这就是IBM公司创始人华特森定下的规矩。
美国石油大王洛克菲勒曾经谆谆告诫他的员工:“请你们不要忘了思考,就像不要忘了吃饭一样。
”一天到晚只知道工作却不知道思考的人,是不可能将工作做好的。
思考是工作的眼睛,善于思考可以避免工作的盲目性。
倘若整天忙忙碌碌地工作,而无暇思考,那么他充其量只是个工作的奴隶,是不会有所成就的。
哈佛大学有句谚语:“一天的思考,胜过一周的蛮干。
”说的也是这个意思。
那么如何去思考?《大学》中说:“知止而后定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。
”工作中,我们会遇到很多难题,当遇到问题时,如果你能静下心来,以平静的心情和开放的心灵,用心思考时,你就会有所收获,也就能很容易地找到解决问题的办法。
思考其实是一种习惯,只要经常练习,你的思考力就会变得越来越强。
林肯说:“喷泉的高度不会超过它的源头,一个人的事业也是这样,他的成就绝不会超越他的思想。
”所以,一个用心的员工,一定要在工作中勤于思考、坚持思考,让思考成为习惯。
6.敢于创新,跳出惯性的思维圈
大哲学家歌德说过:“一个人不断变革创新,就会充满活力;否则,就可能会变得僵化。
”用心的员工总是不因循守旧、墨守成规,而是敢于打破常规,另辟蹊径,把平凡的工作做得不平凡。
学会突破思维方式,换个角度想问题。
在工作中创新就要做到“人无我有,人有我优,人优我改”,其实就是突破现有的僵化的工作模式,打破经验主义和教条主义的条条框框;就是从无到有,就是标新立异。
创新不仅是一种良好的工作态度,也是每一个用心员工必备的一种能力。
爱因斯坦说过:“人是靠大脑来解决一切问题的。
只要每个人都能够主动去创新,就一定能够找到更多更好的解决问题的方法。
”
7.常省己过,同样的错误不犯第二次
不论多么优秀的人都会犯错误。
但用心员工的可贵之处在于每次犯错误之后,能虚心接受教训,及时总结经验,同样的错误绝不犯第二次。
三国里的三个人物反映了人类认知的三种境界。
诸葛亮是未卜先知,周瑜是一见便知,曹操是过后方知。
“未卜先知”和“一见便知”对于一般人显然是不可及的。
这里所说的过后方知其实是一个总结过程,是人们在经历一些事情后,经过反省、研究,得出一些有指导性的结论。
更具体地说,总结能力是不再犯同样错误的能力,与创新能力相对应,同样是人类进步的基本能力。
有人问孔子“你所有的学生中你最欣赏哪一个呢?孔子答曰:颜回。
原因有二:其一,颜回不迁怒;其二,颜回不二过。
“不迁怒,不二过”是什么意思?就是说自己犯了错,自己承担,不迁怒于人,不拿别人出气;另外就是同样的错误从来不犯第二次。
“不迁怒”,说明你是一个有涵养、有担当的人,这样你才值得依赖,并且能服众;“不二过”说明你是一个有心人,不光有心,而且能用心。
有一次,鲁国公问颜回:“我听你的老师孔子说,同类的错误你决不犯第二回。
这是真的吗?”颜回回答说:“是我一生都努力想做到的。
”鲁国公又问:“这是很难得事情啊。
你是怎样做到的呢?”颜回说:“要想做到这一点并不难。
我经常反省自己,看看自己哪些是对的,哪些是错的;做对的要坚持下去,做错的要引以为戒。
这样坚持久了,就能做
到无二过。
”
如果你在工作中犯过很多错误,每一次都能从自己的错误和别人的错误中吸取教训,那就是用心。
达尔文曾经说过:“任何改正都是进步。
”敢于承认错误,汲取教训,我们就能以崭新的面貌迎接更加激烈的竞争和挑战!
8.在工作中学习,在学习中工作
工作岗位是最好的学习平台。
工作中的大事小事,都是学习的契机。
一名用心的员工应该学会在工作中学习,在学习中工作,时时刻刻做一个有心人,做一个善于学习的人。
努力养成“工作学习化,学习工作化”的职业习惯。
工作学习化,就是要把工作的过程看成是学习的过程;学习工作化,是说我们要扭转工作就是干活的观念,而是要把每天干的工作看成是生产、学习和研究,从而把学习和工作联系起来。
一名用心的员工,在工作中总是能善于发现学习的机会,他们用眼睛去看,用耳朵去听,用脑去思考,不断提高自身的综合素质,一方面为企业创造价值,另一方面也实现了自身的价值和追求。
一名用心的员工,一定不会放过工作中的每一个学习的机会,他们在工作中学习,在学习中提高。
他们总是愉快地接受工作的全部,不放弃工作中每一个学习的机会,做到“无一事不学,无一时不学,无一处不学”,在工作中学习,在工作中成长。