商品入库管理规定
商品入库管理规定
商品入库管理制度为加强采购入库管理,特制定以下规定:1.所有采购入库商品必须要有采购订单,否则仓库拒收。
对于特殊采购商品,如特价机、返修机等非正常机,业务部应书面通知仓库,以便单独存放。
2.入库商品的品牌、型号、数量必须与订单相符,如有不符,仓库应及时与业务部联系,由业务部出具书面处理意见。
3.商品入库验收以检验外包装为主,如发现外包装变形、损坏、受潮、霉变等不正常情况,仓库拒收,并通知业务部,由业务部出具书面处理意见。
4.对日常销售中坏机比率较高的商品入库,验收时,应按相应比率开箱抽查。
5.对于新进的国产与合资品牌的商品入库,业务部应提出开箱抽检比率,并书面通知仓库。
6.返修机、空调进口机、多连机的入库,仓库应100%开箱检查。
7.在抽查中若发现商品质量问题,按问题机数量的2倍扩大抽检范围,并以书面的形式通知业务部,业务部应及时向仓库出具书面处理意见。
8.对开箱抽检的商品,必须仔细还原包装,不能有明显的开箱痕迹。
9.仓库必须对现有库存商品的包装情况进行记录,如封箱带、打包带的大小、颜色、标识及分布等。
采购商品入库时,应与原有库存商品的包装情况进行核对,若有异样,应开箱抽检,并及时将抽检结果告之业务部,业务部应出具书面处理意见。
10.商品入库验收必须由仓管员亲自操作,装卸时必须轻拿轻放,大件商品(25寸以上彩电、冰箱、洗衣机、空调柜机等)必须多人参与装卸,严禁野蛮操作。
11.在零售商品退换货中,无外包装机或外包装损坏机入库,业务部应解决仓库的包装问题,以保证商品的二次销售或退厂。
12.上述规定各相关部门必须严格执行,若因渎职造成公司利益受损,将追究当事人责任。
仓库出入库及退货管理规范
仓库出入库及退货管理规范在任何一个企业的运营过程中,仓库管理是一个至关重要的环节。
一个高效、规范、有序的仓库出入库及退货管理系统,直接关系着企业的资金流和物流效率。
因此,对于仓库管理规范是非常重要的。
下面将从出入库管理和退货管理两个方面进行详细介绍。
一、出入库管理规范1.入库管理在仓库管理中,入库管理是一项关键工作。
首先,应当制定入库管理制度,规定入库时间和人员负责。
其次,在入库前,需要对商品进行验收和清点,确保商品的数量和质量无误。
同时,入库时应当注明相关信息,如批次、日期等,并及时录入系统。
2.出库管理出库管理同样重要,要确保出库的商品与订单一致,避免因操作失误造成物流错发或漏发问题。
在出库时,应当根据订单要求进行拣货、复核,并严格按照流程进行包装和分类。
对于大宗货物,还需要做好配载和运输计划,确保货物安全送达目的地。
二、退货管理规范1.退货政策规范的退货政策能够有效避免退货造成的负面影响。
企业应当明确退货的条件和流程,例如产品破损、质量问题或客户需求变更等原因,以及退货流程、责任归属等信息。
同时,及时更新相关政策,保持灵活性和及时性。
2.退货流程在发生退货情况时,应当严格按照退货流程执行。
首先,客户提出退货需求后,应当及时核实问题并提供解决方案。
然后,客户将商品退回企业仓库,企业进行验收和处理,核实商品问题后进行入库或退款操作。
整个流程需要做好记录和跟踪,及时与客户沟通,确保问题及时解决。
综上所述,仓库出入库及退货管理规范对于企业的运营至关重要。
通过建立规范的管理制度和流程,能够提高仓库工作效率,减少误操作和纠纷,为企业的发展提供有力支持。
希望各企业能够重视仓库管理规范,不断完善和优化管理制度,实现高效、有序、安全的仓库管理。
商品采购入库管理规定
商品采购入库管理规定
一、商品采购原则:
1、采购商品必须签订采购合同。
2、采购数量:每批次采购数量原则上不超过该商品二个月的销量.
3、采购单价:采购单价与最近一次进货单价比较,高于的最近一次进货单价1%,的由主管采购经理审批。
二、对厂商铺货品种及代销品种的管理:
1、厂商铺货品种及代销品种入库时,必须经采购经理、质量管理经理审批,与正常购进品种相区别。
2、采购部门应签订厂商铺货品种及代销品种协议,协议中规定该品种保管期限、失效后该品种处理方式、退回厂商时商品外包装要求等内容。
三、商品入库实行保管员拒收制:
对于在库商品(总部与各门店库存之和)存量大于二个月销量的商品,保管人员应拒绝收货,并将拒收报告报总经理、采购经理、主管库房经理,财务部。
四、管理责任人:商品采购责任人:主管采购经理。
商品入库责任人:主管库房经理。
五、商品进门店管理:
1、门店营业人员无权接收厂商品种,大药房本部配送是各门店经
营品种的唯一来源。
2、门店申请配送的品种,每次申请配送数量不超过该商品一个月
的销量。
出入库管理制度(五篇)
出入库管理制度(三)一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、____,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。
(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。
(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
出入库管理制度(二)是一个组织或企业为了规范和管理物资的出入库流程和相关操作而制定的一系列规定和流程。
以下是一个出入库管理制度的基本内容:1. 目的和范围:说明出入库管理制度的目的,即确保物资出入库过程的准确性、安全性和高效性,适用于所有涉及物资的部门和人员。
2. 责任与权限:明确相关部门和人员的责任和权限,例如仓库管理员负责物资的存储、出入库记录的填写等。
3. 出入库流程:详细描述物资的出入库流程,包括申请、审批、调拨、接收等环节。
例如,申请人需要填写出入库申请表,经过审批后,仓库管理员根据申请进行出入库操作。
4. 出入库记录:规定必须保留出入库记录,包括物资名称、规格、数量、出入库日期、经手人等信息。
仓库管理条例
仓库管理条例
一、仓库保管员职责
1. 负责仓库的日常管理,保持仓库整洁、有序;
2. 对货物进行验收、记录入库,保证货物的数量和质量;
3. 安全管理仓库,防止货物丢失、损坏;
4. 及时反映库存情况和货物质量情况;
5. 完成其他相关工作。
二、商品验收入库
1. 商品验收应在货物到达后24小时内完成;
2. 验收内容:货物数量、质量、规格等,验收结果应记录在入库单上;
3. 验收人员:仓库保管员和相关部门负责人,验收合格后方可入库。
三、商品质量保护
1. 仓库内应保持干燥、防潮、防虫、防火、防盗等措施;
2. 对易变质、损坏的货物应采取特殊保管措施;
3. 定期对仓库进行检查,确保货物质量。
四、商品发货规定
1. 发货数量应准确,避免多发或少发;
2. 发货路线应合理,确保货物及时送达;
3. 发货人员应对货物进行仔细检查,确保货物安全。
五、商品库存管理
1. 定期对库存进行盘点,确保库存数量准确;
2. 库存报警:对库存量过少或过多的货物进行报警;
3. 库存调拨:合理调拨货物,避免库存积压。
六、仓库安全制度
1. 仓库内应安装监控设施,确保货物安全;
2. 定期进行安全检查,确保仓库安全;
3. 严格控制人员的出入,确保仓库安全。
七、仓库卫生制度
1. 仓库内应保持整洁、卫生;
2. 定期进行卫生保洁,保持仓库环境卫生;
3. 卫生设施应齐全,如有需要应安装防虫、防鼠等设施。
以上是仓库管理条例的主要内容,希望能对您有所帮助。
库存商品出入库管理制度
库存商品出入库管理制度一、总则为规范库存商品的出入库管理,合理控制库存商品的流动,提高库存管理效率,保障库存商品的安全和完整性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有的库存商品的出入库管理活动。
三、出库管理1. 出库申请1.1 销售部门在确定客户订单后,提交出库申请,包括销售订单号、客户信息、出库商品及数量等详细信息。
1.2 采购部门在确定需要调拨或销售库存商品时,提交出库申请,包括调拨单号或销售订单号、目标仓库、出库商品及数量等详细信息。
2. 出库审核2.1 出库审核由仓库管理员进行,审核内容包括出库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。
2.2 若出库审核通过,仓库管理员将出库申请单签字确认,并进行相应记录。
若出库审核未通过,需通知申请部门进行修改。
3. 出库操作3.1 出库操作由仓库管理员进行,包括根据出库申请单,按照要求将库存商品从仓库实际出库,同时进行相应的出库记录。
3.2 仓库管理员应注意出库商品的包装和运输,确保出库商品在运输过程中不受损坏。
4. 出库报告4.1 出库后,仓库管理员应及时向销售部门或采购部门提交出库报告,报告包括出库单号、出库商品清单、出库数量、出库日期等详细信息。
4.2 销售部门或采购部门在收到出库报告后,需及时更新相关记录,并核实出库情况。
四、入库管理1. 入库申请1.1 采购部门在确认采购订单后,提交入库申请,包括采购订单号、供应商信息、入库商品及数量等详细信息。
1.2 其他部门在确认需要调拨或退货入库时,提交入库申请,包括调拨单号或退货单号、目标仓库、入库商品及数量等详细信息。
2. 入库审核2.1 入库审核由仓库管理员进行,审核内容包括入库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。
2.2 若入库审核通过,仓库管理员将入库申请单签字确认,并进行相应记录。
若入库审核未通过,需通知申请部门进行修改。
3. 入库操作3.1 入库操作由仓库管理员进行,包括根据入库申请单,按照要求将库存商品入库仓库,同时进行相应的入库记录。
仓库入库的管理制度
仓库入库的管理制度•相关推荐仓库入库的管理制度(精选15篇)在当下社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的仓库入库的管理制度,希望能够帮助到大家。
仓库入库的管理制度篇1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。
验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。
要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。
月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。
学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。
加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。
领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。
仓库入库的管理制度篇2一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
成品入库发货管理制度
成品入库发货管理制度一、总则为规范公司成品入库和发货管理工作,确保产品安全、高效、有序的出入库流程,提升物流运作质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的成品入库和发货管理工作,涉及到公司成品仓库管理和物流配送环节。
三、成品入库管理1. 成品入库流程(1)接收货品:接货员接收成品货物,对发货单和货物进行检查,确保货物的数量、质量和规格与订单一致。
(2)入库登记:接货员对货物进行入库登记,并分配入库单号,同时在系统中录入相关信息。
(3)排列整理:仓库管理员根据货物的属性、规格和储存要求,将货物整理妥当排列在指定位置。
2. 成品入库要求(1)货物验收:接货员要认真核对货物的数量和品质,如有破损或不符合要求,应及时通知相关部门。
(2)登记记录:入库人员必须准确录入相关信息,确保货物信息的及时性和准确性。
(3)货物分拣:仓库管理员需根据商品属性将货物进行合理分拣,并按规定存放。
(4)货位标识:入库后的货物应根据不同分类和性质贴上明显的标识,并定期检查标识的完整性。
四、发货管理1. 发货流程(1)备货准备:仓库管理员收到发货指令后,按照订单要求进行货物的捡货、整理和包装。
(2)出库审核:负责人员对发货单、货物和包装进行审核确认,确保发货信息无误。
(3)装车发货:装车员根据发货清单将货物装车发货,并填写车辆出车记录。
2. 发货要求(1)货物包装:发货前货物应做到整洁、包装完好,防止在运输途中发生损坏。
(2)出库记录:出库记录应完整、准确,并做好备份,以便随时查阅。
(3)发货准时:发货员在规定时间内完成出库发货工作,确保货物按时送达客户。
五、验收管理1. 成品入库验收(1)验收标准:成品入库验收人员应按照验收标准进行严格把关,确保货物的质量和数量达到要求。
(2)验收记录:入库验收人员应准确记录验收结果,并将相关信息反馈给上级领导和供应商。
2. 成品出库验收(1)验收程序:出库验收人员应按照客户要求对货物进行验收,并在客户签收时核实货物真伪。
仓库商品出入库管理制度
第一章总则第一条为了加强仓库商品管理,确保商品出入库的准确、及时、安全,提高仓库管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有仓库的商品出入库管理。
第三条商品出入库管理应遵循以下原则:1. 准确性:确保商品出入库数据的准确性,避免错发、漏发、误发等问题的发生。
2. 及时性:保证商品出入库操作的及时性,满足生产、销售、库存等环节的需求。
3. 安全性:加强仓库安全管理,确保商品在出入库过程中的安全。
4. 规范化:建立健全商品出入库管理制度,规范操作流程,提高工作效率。
第二章商品出入库流程第四条商品入库1. 采购部门收到商品后,应将商品送至仓库。
2. 仓库管理员对商品进行验收,确认商品数量、规格、质量等符合要求。
3. 验收合格后,填写《商品入库单》,并由采购部门、仓库管理员、财务部门签字确认。
4. 仓库管理员将商品按类别、规格、批次等要求进行上架,并做好标识。
第五条商品出库1. 生产、销售等部门根据生产、销售计划向仓库提出商品出库申请。
2. 仓库管理员根据申请,核对商品库存情况,确认商品可出库。
3. 仓库管理员填写《商品出库单》,由相关部门、仓库管理员、财务部门签字确认。
4. 仓库管理员按《商品出库单》要求,将商品出库,并做好标识。
第三章商品出入库管理第六条仓库管理员应定期对商品进行盘点,确保库存数据的准确性。
第七条仓库管理员应做好商品养护工作,确保商品质量。
第八条仓库管理员应做好仓库安全工作,防止火灾、盗窃等事故的发生。
第九条仓库管理员应定期对出入库数据进行统计分析,为企业管理提供依据。
第四章奖惩第十条对在商品出入库管理工作中表现突出的个人或部门给予奖励。
第十一条对违反本制度,造成商品出入库数据不准确、商品损坏、安全事故等问题的个人或部门,给予通报批评、经济处罚等处理。
第五章附则第十二条本制度由企业仓储管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
完整版出入库管理制度
(3)建立健全风险防控体系,确保库存货物安全。
八、质量控制
1.质量检验
(1)入库货物必须经过严格的质量检验,确保货物符合国家标准和公司要求。
(2)对不合格品进行隔离处理,并及时与供应商沟通,协商解决方案。
(3)建立不合格品处理记录,为质量改进提供数据支持。
(3)对特殊要求的货物,应做好标识,避免发错货。
3.出库单据处理
(1)库管员需在出库前,打印出库单,并经审核批准。
(2)出库单据包括货物名称、规格、数量、批次、客户信息等。
(3)出库单据需随货物一同出库,以便于对账及售后服务。
4.货物交付
(1)库管员将出库货物交由物流或销售人员。
(2)确保货物在交付过程中安全、完好。
六、培训与发展
1.培训计划
(1)制定库管员培训计划,包括专业知识、操作技能、服务意识等方面。
(2)定期组织内外部培训,提升库管员的专业素养和业务能力。
(3)对新入职库管员进行系统的培训,确保其尽快熟悉岗位工作。
2.人才发展
(1)设立职业发展通道,鼓励库管员提升自身能力,提高工作效率。
(2)开展技能竞赛、优秀员工评选等活动,激发库管员的工作积极性。
(2)与供应商和物流公司协商,争取更优惠的价格和服务。
(3)开展成本优化项目,提高成本效益。
十七、跨部门协同与合作
1.协同工作流程
(1)建立跨部门协同工作流程,提高工作效率。
(2)明确各部门职责,确保工作衔接顺畅。
(3)定期召开协调会议,解决跨部门合作中的问题。
2.合作与沟通
(1)鼓励跨部门合作,共享信息资源。
(2)对危险废物进行分类存放,委托有资质的单位进行处理。
物品出入库管理制度范文(6篇)
物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。
一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。
产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。
2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。
3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。
做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
仓库内严禁吸烟。
6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。
7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。
二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。
双方在送货单据(入库单)上签字。
送货单据(入库单)当天15。
00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。
2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。
商品粮入库管理制度内容
商品粮入库管理制度内容第一条为规范商品粮入库管理,保障粮食安全,提高粮食库存管理水平,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于所有涉及商品粮入库管理的单位。
第三条本制度所称商品粮,是指符合国家有关标准和规定的精选优质谷物和其制品。
第四条入库管理是指粮食收购、储存、验收、调配和管理等全过程中的质量控制、安全控制和规范控制。
第五条入库管理应坚持“先质量、再数量”的原则,确保粮食的质量和数量一致。
第六条入库管理应遵守国家有关法律、法规和政策,严格执行国家粮食质量安全标准。
第七条入库管理应遵循公平公正、诚实守信的原则,禁止以任何方式擅自变换粮食性质和数量。
第八条入库管理应坚持科学、标准和规范的原则,保障商品粮质量和粮食安全。
第九条入库管理应加强与相关单位和部门的沟通与协调,加强国内外粮食信息的及时交流,及时掌握商品粮市场动态。
第二章入库管理的责任第十条上级主管部门应指导、监督商品粮入库工作,定期检查和评估入库管理工作情况。
第十一条各级粮食主管部门要加强对商品粮入库管理工作的指导和协调,明确各自的职责和任务。
第十二条涉及粮食入库管理的单位应建立健全管理机构,明确责任部门和责任人员,切实履行粮食入库管理职责。
第十三条粮食入库管理工作人员应具备一定的粮食检验、仓储管理和信息技术等相关知识和能力,接受相关培训和考核。
第十四条粮食入库管理工作人员应做好自我约束,严守职业操守,保守国家秘密和商业机密。
第三章入库管理的程序第十五条收购程序:粮食入库前,应按照国家有关规定确定收购计划,明确收购数量和质量要求,并与供货方签订合同。
第十六条验收程序:粮食入库后,应对收到的粮食进行精密的质量检验,确保符合国家标准和合同约定。
第十七条入库程序:粮食验收合格后,应及时入库,并依据规定对入库粮食进行编号、封存和信息登记。
第十八条调配程序:入库粮食储存在仓库之后,按照需求,应根据物流和市场需求进行合理的调配。
第十九条监督程序:粮食入库管理过程中,应加强对粮食质量和数量的监督,确保入库粮食的质量和数量不受损失。
电商仓库出入库管理制度
电商仓库出入库管理制度一、入库管理1、采购入库采购部门下达采购订单后,供应商按照订单要求将货物送达仓库。
仓库收货人员在收到货物时,应首先核对送货单与采购订单的一致性,包括商品名称、规格、数量等信息。
确认无误后,对货物进行初步检查,查看包装是否完好,有无破损、变形等情况。
如发现异常,应及时与采购部门沟通,并拍照留存证据。
收货人员按照仓库规划的区域,将货物放置在待检区,并通知质量检验部门进行检验。
检验合格的货物,由仓库人员办理入库手续,将其移入指定的存储区域,并在库存系统中记录入库信息,包括商品编码、入库数量、入库日期、库位等。
2、退货入库客户退货的商品到达仓库后,仓库收货人员应检查退货包裹的完整性,核对退货清单与实际退货商品的一致性。
对于完好无损的退货商品,经质量检验部门确认后,办理入库手续,移入退货区,并在库存系统中更新相关信息。
对于有质量问题或损坏的退货商品,应单独存放,并及时与相关部门沟通处理方案。
3、调拨入库当企业内部有仓库之间的调拨需求时,调出仓库应按照调拨单的要求准备货物,并进行包装和标识。
调入仓库在收到货物后,进行核对和验收,确认无误后办理入库手续,并在库存系统中记录调拨入库信息。
二、出库管理1、销售出库电商平台接收到客户订单后,系统将订单信息传递至仓库管理系统。
仓库拣货人员根据订单要求,在规定的时间内准确拣选商品。
拣选完成后,对商品进行复核,确保商品的名称、规格、数量与订单一致。
复核无误的商品进行包装,包装应符合运输要求,确保商品在运输过程中不受损坏。
包装完成后,打印快递面单,并将包裹移交至发货区。
发货人员按照快递面单上的信息,及时安排发货,并在库存系统中记录出库信息。
2、赠品出库对于随订单赠送的赠品,应在订单处理过程中进行标识和记录。
赠品的出库流程与销售出库类似,需确保赠品与订单一同发出,并在库存系统中更新赠品的出库状态。
3、调拨出库当有仓库之间的调拨需求时,调出仓库应根据调拨单的要求,准备货物并进行包装和标识。
商场超市商品入库管理制度
商场超市商品入库管理制度一、目的及范围为了规范商场超市商品入库管理工作,确保商品入库的准确性和高效性,制定本制度。
适用范围:商场超市的商品入库管理工作。
二、责任部门1.采购部门:负责商品采购、入库单的生成和审核。
2.仓库管理部门:负责新进商品的验收、上架和存储。
3.会计部门:负责入库商品的财务核算和成本管理。
三、入库流程1.采购员根据采购计划和需求编制采购订单。
2.采购订单经采购主管审核后,下发给供应商。
3.供应商按照订单要求发货,同时提供发货单和商品清单。
5.仓库管理员按照商品类别、品牌、型号和过期日期等将商品进行分类存放,并生成入库单。
6.入库单经仓库主管审核后,提交给会计部门进行财务核算。
7.会计部门核算入库商品的成本,并更新系统中的库存信息。
四、入库验收标准2.商品数量与发货单上的数量一致,且与采购订单一致。
3.商品质量符合国家标准要求,无明显的划痕、碰损、污渍等情况。
4.商品的有效期需满足商场超市的销售要求,不得过期出售。
五、入库记录与备份1.所有入库单、发货单、商品清单等文件必须按照日期和档案号进行归档,确保文件的准确性和完整性。
2.入库记录应该清晰、详细,包括商品名称、规格、厂家、数量、质量等信息。
3.入库记录应保存至少三年,以备查阅和审计需要。
六、高风险商品管理1.高风险商品指易损、易腐、易失、高值或者有特殊要求的商品,包括生鲜食品、药品和珠宝等。
2.高风险商品的验收应由专人负责,并制定专门的流程进行管理,确保商品的新鲜度和安全性。
3.高风险商品的存储应满足特殊要求,严格控制温度、湿度、光照等环境因素。
七、入库安全控制1.入库区域应设置监控设备,保证入库过程的安全性,防止盗窃和损坏。
2.入库人员应佩戴工作证件,严禁携带非工作相关物品进入入库区域。
3.入库区域应定期进行安全检查,防止火灾、水灾等事故的发生。
以上是商场超市商品入库管理制度的基本内容,为确保商品入库的准确性和高效性,所有相关部门应严格按照制度执行,并定期进行考核和改进,以提高入库管理的水平和效率。
仓库进销出入库管理制度
仓库进销出入库管理制度为了规范仓库管理,提高效率,保证库存安全,特制定本制度。
1. 仓库管理机构1.1 仓库管理机构设置公司内设有一个仓库管理中心,根据需要设置多个仓库。
仓库管理中心的职责包括:对各个仓库的日常管理、库存计划和需求计划的编制、产品、原材料的收、发、储、运等工作的整体协调与领导。
1.2 仓库管理人员职责仓库管理人员是仓库管理中心的执行者,在仓库的日常工作中具体执行如下职责:1.仓库内部清洁和整理,确保商品和储货地方干净、整洁。
2.确认仓库实际库存数目和库区域内储货的状态。
3.确认进货商品、材料或其他储备物资的出入库记录。
4.确认库存数量、保质日期、批次等信息的准确性。
5.满足客户的配货需求。
6.确认提货人的身份,并通过提货单记录提货信息。
2. 入库管理2.1 入库单的填写全部入库均须严格按照入库单(含采购单、收货单)填写。
每份入库单是必不可少的文件,必须真实、全面地明确记录货品的品名、数量、单价、入库日期和入库单号等内容。
2.2 入库检验入库时应对商品进行检验,记录检验结果。
所有有质量问题的商品均不得入库,如已入库,应立即处置,并记录处理记录。
2.3 入库记录所有商品入库均须通过系统和实际操作可跟踪记录。
记录包括但不限于:商品入库单据、商品存放位置、商品类别等信息。
3. 出库管理3.1 出库单的填写所有产品发货必须填写成出库单。
出库单应由销售负责填写,并应备有客户签名确认。
填写完整的出库单应在批准后,填写库存操作表。
库存操作表会记录每笔交易。
3.2 发货注意事项1.发货前所有产品应检验品质,如发现任何质量问题,应立即停止出库并处理。
2.发货前应确认客户身份并确认要货数量无误。
如有任何疑问,应联系客户进行确认并留下记录。
3.出库前检查产品包装是否符合标准。
4.出库时应带有批准的客户订单和出库单。
4. 库存盘点定期进行库存盘点以确保库存安全性和准确性。
盘点期间应立即记录和处理仓库内发现的所有问题。
入库理货要求
入库理货要求
入库理货要求包括以下方面:
1. 准确性:理货员在入库时需要确保商品的名称、规格、数量等信息准确无误,避免出现误差。
2. 安全性:入库时,理货员需要注意商品的安全性,确保商品在搬运和堆放过程中不会受到损坏。
3. 整齐性:理货员需要将入库的商品整齐地摆放在指定的位置,方便后续的查找和管理。
4. 效率性:理货员需要在规定的时间内完成入库任务,确保入库的效率。
5. 遵守规定:入库理货员需要遵守公司的相关规定和操作流程,确保入库工作的顺利进行。
6. 检查质量:理货员在入库时需要对商品的质量进行检查,确保商品符合公司的质量要求。
7. 做好记录:理货员需要对入库的商品做好记录,包括商品的名称、规格、数量等信息,方便后续的查询和管理。
以上要求仅供参考,具体入库理货要求会根据行业和公司具体情况有所不同。
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商品入库管理规定
归属体系:某有限公司经营管理手冊――售后服务系统分冊文件编号:某某—售后—物流006
撰写单位:某售后服务中心物流部
版本:第一版
生效日期:4月1日
机密等级:□机密■一般
合计页数:6页正文页数: 3页
附件个数:2
制度正文目录:
合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。
商品生产产生后,为了交换的安全和信誉,人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。
这些商品交换的习惯和仪式便逐渐成为调整商品交换的一般规则。
随着私有制的确立和国家的产生,统治阶级为了维护私有制和正常的经济秩序,把有利于他们的商品交换的习惯和规则用法律形式加以规定,并以国家强制力保障实行。
于是商品交换的合同法律形成便应运而生了。
古罗马时期合同就受到人们的重视。
签订合同必须经过规定的方式,才能发生法律效力。
如果合同仪式的术语和动作被遗漏任何一个细节,就会导致整个合同无效。
随着商品经济的发展,这种繁琐的形式直接影响到商品交换的发展。
在理论和实践上,罗马法逐渐克服了缔约中的形式主义。
要物合同和合意合同的出现,标志着罗马法从重视形式转为重视缔约人的意志,从而使商品交换从繁琐的形式中解脱出来,并且成为现代合同自由观念的历史渊源。