Word 技巧、培训 、自学、操作资料

目录

一、Word2007基础 (1)

Word2007功能区详解 (1)

在Word2007快速访问工具栏中添加命令 (4)

全面认识Word2007中的Office按钮 (4)

关闭Word2007浮动工具栏 (6)

在Word2007页眉库中添加自定义页眉 (9)

认识Word2007中的图形图片样式 (13)

全面解析Word2007阅读版式视图等5种视图 (14)

在Word2007中显示或隐藏标尺、网格线 (14)

二Word2007文档 (21)

在Word2007中插入纵排格式中文页码 (21)

在Word2007中查看Word文档被修改次数 (23)

在Word2007中设置Word文档关键词属性 (24)

在Word2007中以副本方式打开Word文档 (25)

在Word2007中以只读方式打开Word文档 (27)

在Word2007中打开WPS Office文件 (29)

将Word2003文档转换成Word2007文档 (30)

在Word2007中打开最近使用的文档 (31)

在Word2007中打开所有支持的文档 (32)

在Word2003中打开Word2007文档 (33)

将Word2007文档保存为PDF文件 (35)

Word2007文档保存为图片 (37)

在Word2007中使用模板创建文档 (40)

一、Word2007基础

Word2007功能区详解

与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能如下所述：

1．“开始”功能区

“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2008080801所示。

图2008080801 “开始”功能区

2．“插入”功能区

“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素，如图2008080802所示。

图2008080802 “插入”功能区

3．“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面样式，如图2008080803所示。

图2008080803 “页面布局”功能区

4．“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图2008080804所示。

图2008080804 “引用”功能区

5．“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作，如图2008080805所示。

图2008080805 “邮件”功能区

6．“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档，如图2008080806所示。

图2008080806 “审阅”功能区

7．“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示/隐藏、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2007操作窗口的视图类型，以方便操作，如图2008080807所示。

图2008080807 “视图”功能区

8．“加载项”功能区

“加载项”功能区包括菜单命令和工具栏命令两个组，加载项是可以为Word2007安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2007中添加或删除加载项，如图2008080808所示。

图2008080808 “加载项”功能区

在Word2007快速访问工具栏中添加命令

快速访问工具栏浮动在Word2007窗口的左上角，允许用户将最常使用的命令或按钮添加到此处，快速访问工具栏是Word2007窗口中唯一允许用户自定义的窗口元素。将常用命令或按钮添加到快速访问工具栏的步骤如下所述：

第1步，打开Word2007窗口，并切换到任意功能区。

第2步，右键单击准备放置到快速访问工具栏的命令或按钮，在打开的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令即可，如图2008080901所示。

图2008080901 选择“添加到快速访问工具栏”命令

全面认识Word2007中的Office按钮

在Word2007中没有菜单，而增加的Office按钮则是一个类似于菜单的按钮。Office按钮位于Word2007窗口左上角，单击Office按钮可以打开Office按钮面板，包含“新建”、“打开”、“关闭”、“保存”和“打印”等公共命令，如图2008081003所示。

图2008081003 Office按钮面板

在Office按钮面板的命令中，有些命令的右边有一个箭头，这说明该命令还有下一级菜单。仔细观察会发现，当鼠标指向“另存为”命令和“打印”命令时，“打印”按钮上包含一条分割线，而其他带有箭头的命令没有分割线。含有分割线的命令本身可以被执行，而没有分割线的命令则只能执行其下一级菜单命令，如图2008081004所示。

图2008081004 Office按钮分割线

在Word以前的版本中（如Word2003），可以在Word主窗口中显示多个Word子窗口。每个子窗口可以显示一个Word文档，因此可以单独关闭当前Word文档窗口，而不关闭Word主窗口。但是在Word2007中取消了Word子窗口功能，每个Word2007文档窗口包括全套的Word 控件，因此在左上角已经取消了关闭当前Word2007文档窗口的关闭按钮。用户可以通过单击Office按钮面板的“关闭”命令关闭当前的Word2007文档窗口，而不会关闭Word2007窗口，如图2008081005所示。