2012年机关会计档案整理
行政事业单位内部控制规范(财会[2012]21号)
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财政部关于印发《行政事业单位内部控制规范（试行）》的通知2012年11月29日财会[2012]21号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各民主党派中央，有关人民团体，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团财务局：为了进一步提高行政事业单位内部管理水平，规范内部控制，加强廉政风险防控机制建设，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定，我部制定了《行政事业单位内部控制规范（试行）》，现印发给你们，自2014年1月1日起施行。
执行中有何问题，请及时反馈我部。
附件：行政事业单位内部控制规范（试行）附件：行政事业单位内部控制规范（试行）第一章总则第一条为了进一步提高行政事业单位内部管理水平，规范内部控制，加强廉政风险防控机制建设，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定，制定本规范。
第二条本规范适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位（以下统称单位）经济活动的内部控制。
第三条本规范所称内部控制，是指单位为实现控制目标，通过制定制度、实施措施和执行程序，对经济活动的风险进行防范和管控。
第四条单位内部控制的目标主要包括：合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整，有效防范舞弊和预防腐败，提高公共服务的效率和效果。
第五条单位建立与实施内部控制，应当遵循下列原则：（一）全面性原则。
内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程，实现对经济活动的全面控制。
（二）重要性原则。
在全面控制的基础上，内部控制应当关注单2位重要经济活动和经济活动的重大风险。
（三）制衡性原则。
内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
（四）适应性原则。
内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况，并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高，不断修订和完善。
会计档案管理办法
会计档案管理办法第一条为了加强信息化条件下的会计档案管理工作，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等规定，制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导和监督。
第四条各单位必须加强会计档案管理工作，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术措施，保证会计档案的真实完整、妥善保管、有序存放、方便查阅、有效读取，严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指各单位在进行会计记录和反映单位经济业务过程中形成或接收的，具有保存价值并归档保存的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的会计文件。
以下会计文件应纳入归档范围：（一）会计凭证：原始凭证，记账凭证。
（二）会计账簿：总账，明细账，日记账，其他辅助性账簿。
（三）财务会计报告：月度、季度、年度财务会计报告及其审计报告。
（四）其他会计资料：年度内部控制评价报告及内部控制审计报告，银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他具有保存价值的会计信息记录。
第六条原始凭证、年度财务会计报告及其审计报告、年度内部控制评价报告及其审计报告、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等具有永久保存价值或者其他重要价值的会计文件，必须以纸质形式或者微缩制品保存。
有条件的企业可以通过计算机等电子设备管理会计档案。
具备以下条件的单位可以采用电子会计档案替代纸质会计档案（规定必须以纸质形式或微缩制品保存的会计文件除外）：（一）配备了适用的电子档案管理系统，能够通过电子档案管理系统快速、方便地查阅相关数据，并与相应的纸质档案建立了关联关系。
（二）配备了电子会计档案管理机构或人员，负责电子会计文件的归档和管理。
（三）配备了信息管理机构或人员，负责对系统和电子数据进行维护和管理。
会计档案管理办法
会计档案管理办法会计档案的作用：（1）是经济业务重要的史料和证据（2）可以反映出这个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为。
（3）可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策、单位制定经营决策提供参考。
《会计法》和《会计基础工作规范》对会计档案的规定：《会计法》“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。
会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。
”“出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
”《会计基础工作规范》“各单位的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，应当建立档案，妥善保管”近年来，随着我国市场经济体制的不断健全、经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用，会计档案的范围、内容、承载形式、管理方式、应用程度等均发生了较大的变化，现行管理办法的有关条款已经无法适应新情况和新变化。
中华人民共和国财政部国家档案局令第79号会计档案管理办法（2016年1月1日起施行）法律、法规和规章？1.法律广义是指全国人大及其常委会制定的规范性文件。
在与法规等一起谈时，法律是指狭义上的法律。
2.法规，指国务院、地方人大及其常委会、民族自治机关和经济特区人大制定的规范性文件。
3.规章是行政性法律规范文件。
规章主要指国务院组成部门及直属机构，省、自治区、直辖市人民政府及省、自治区政府所在地的市和经国务院批准的较大的市和人民政府，在它们的职权范围内，为执行法律、法规，需要制定的事项或属于本行政区域的具体行政管理事项而制定的规范性文件。
主要构架：一、修订背景二、修订历程三、修订意义四、主要修订内容五、内容解读六、如何衔接具体内容：一、修订背景（一）随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递，并形成大量的电子会计档案，需要予以规范。
行政事业单位内部控制规范(试行)财会(2012)21号
政策财会（2012）21号行政事业单位内部控制规范（试行）第一章总则第一条为了进一步提高行政事业单位内部的管理水平，规范内部控制，加强廉政风险防控机制建设，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定，制定本规范。
第二条本规范适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位（以下统称单位）经济活动的内部控制。
第三条本规范所称内部控制，是指单位为实现控制目标，通过制定制度、实施措施和执行程序，对经济活动的风险进行防范和管控。
第四条单位内部控制的目标主要包括：合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整，有效防范舞弊和预防腐败，提高公共服务的效率和效果。
第五条单位建立与实施内部控制，应当遵循下列原则：（一）全面性原则。
内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程，实现对经济活动的全面控制。
（二）重要性原则。
在全面控制的基础上，内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。
（三）制衡性原则。
内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
（四）适应性原则。
内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况，并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高，不断修订和完善。
第六条单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。
第七条单位应当根据本规范建立适合本单位实际情况的内部控制体系，并组织实施。
具体工作包括梳理单位各类经济活动的业务流程，明确业务环节，系统分析经济活动风险，确定风险点，选择风险应对策略，在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。
第二章风险评估和控制方法第八条单位应当建立经济活动风险定期评估机制，对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估。
经济活动风险评估至少每年进行一次；外部环境、经济活动或管理要求等发生重大变化的，应及时对经济活动风险进行重估。
2012年12月19日事业单位会计制度(财会[2012]22号)
![2012年12月19日事业单位会计制度(财会[2012]22号)](https://img.taocdn.com/s3/m/9071d2e4aa00b52acfc7cae7.png)
附件：事业单位会计制度目录第一部分总说明第二部分会计科目名称和编号第三部分会计科目使用说明第四部分会计报表格式第五部分财务报表编制说明第一部分总说明一、为了规范事业单位的会计核算，保证会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计准则》和《事业单位财务规则》，制定本制度。
二、本制度适用于各级各类事业单位，下列事业单位除外：（一）按规定执行《医院会计制度》等行业事业单位会计制度的事业单位；（二）纳入企业财务管理体系执行企业会计准则或小企业会计准则的事业单位。
参照公务员法管理的事业单位对本制度的适用，由财政部另行规定。
三、事业单位对基本建设投资的会计核算在执行本制度的同时，还应当按照国家有关基本建设会计核算的规定单独建账、单独核算。
四、事业单位会计核算一般采用收付实现制，但部分经济业务或者事项的核算应当按照本制度的规定采用权责发生制。
五、事业单位应当按照《事业单位财务规则》或相关财务制度的规定确定是否对固定资产计提折旧、对无形资产进行摊销。
对固定资产计提折旧、对无形资产进行摊销的，按照本制度规定处理。
不对固定资产计提折旧、不对无形资产进行摊销的，不设臵本制度规定的“累计折旧”、“累计摊销”科目，在进行账务处理时不考虑本制度其他科目说明中涉及的“累计折旧”、“累计摊销”科目。
六、事业单位会计要素包括资产、负债、净资产、收入和支出。
七、事业单位应当按照下列规定运用会计科目：（一）事业单位应当按照本制度的规定设臵和使用会计科目。
在不影响会计处理和编报财务报表的前提下，可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些明细科目。
（二）本制度统一规定会计科目的编号，以便于填制会计凭证、登记账簿、查阅账目，实行会计信息化管理。
事业单位不得打乱重编。
（三）事业单位在填制会计凭证、登记会计账簿时，应当填列会计科目的名称，或者同时填列会计科目的名称和编号，不得只填列科目编号、不填列科目名称。
八、事业单位应当按照下列规定编报财务报表：（一）事业单位的财务报表由会计报表及其附注构成。
财务集中管理后会计档案管理规范
财务集中管理后会计档案管理规范探析摘要：根据财务集中管理规范要求，加强会计档案统一管理，规范会计档案整理、装订、归档、查阅流程，确保会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损，提升财务集中管理后会计档案管理水平。
关键词：财务集中管理；会计档案管理；探析中图分类号：f23 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）02-0-01随着电信行业实施省级公司财务集中管理，会计档案管理需进行相应规范。
因此，对会计档案管理，包括适用范围和管理对象，职责分工，整理和装订要求，保管、借阅、移交管理等规范进行探析。
一、适用范围和管理对象1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、其他凭证。
2.会计账簿类：明细账，日记账，其他会计账薄。
3.财务报告类：月度、半年、年度财务报告(包括全套会计报表、附表、附注及文字说明，各类审计评估报告，财务情况说明书)、其他财务报告。
4.其他类：年终结转资料，会计科目和建账资料，评估资料，银行存款余额调节表，银行对账单，纳税申报及相关税务批复资料，对账资料及差异处理报告，预算资料，工作移交清册，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等其他作为会计资料保存的资料。
二、档案管理职责财务部负责纸质会计档案归档前的统一管理。
具体职责为：负责制定和完善会计档案管理办法，负责记帐凭证的打印及与原始凭证的匹配，负责会计档案的装订、保管与安全，负责向公司档案部门统一归档，负责接口审计档案及其它部门的调阅需求。
三、会计档案整理及装订1.会计凭证整理和装订会计凭证整理的前提是档案管理人员接到完整的会计凭证档案(会计凭证、符合要求的原始票据、财辅表单)。
(1)档案管理人员将从票据稽核人员处接收到的原始票据、发送清单与电子影像进行三者核对一致后，将与之对应的会计凭证打印，形成一套完整的纸质会计凭证档案（会计凭证、符合要求的原始票据、财辅表单）后，按照单位、月份、凭证号等由小到大的顺序在档案架上进行分类摆放。
档案整理工作方案
档案整理工作方案档案整理工作方案范文各股室：为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。
其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。
包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。
各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查，总结迎检。
（2012年6月1日――10月1日）对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。
四、几点要求（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。
凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；（三）实行档案整理定期调度和通报制度。
会计档案管理步骤
会计档案管理步骤一、收集整理会计档案的收集整理是档案管理的基础工作之一。
在会计年度结束后，财务部门应将本年度形成的会计凭证、账簿、报表等会计资料进行全面、系统地整理，并移交档案部门。
档案部门应对接收的会计档案进行清点、登记和归档，确保档案完整、准确、有序。
二、分类归档为了便于管理和利用，会计档案需要进行分类归档。
分类标准可以根据单位实际情况和档案管理需要来确定，一般可以根据会计科目、凭证种类、时间顺序等进行分类。
分类后，应将档案按照分类标准有序地放入档案盒或档案柜中，并做好档案目录和索引。
三、存储备份为了防止档案丢失或损坏，会计档案需要进行存储备份。
备份可以采用纸质备份和电子备份两种方式。
纸质备份应定期进行晾晒、防潮、防虫等保养工作，电子备份应存储在可靠的存储介质中，并定期进行数据校验和维护。
四、保管保密会计档案属于单位内部机密资料，需要进行保管保密。
档案管理部门应建立健全档案管理制度，对档案的借阅、查询、复制等操作进行严格控制和管理，确保档案的安全和保密。
同时，档案管理人员也应当严格遵守保密规定，不得私自泄露档案内容。
五、利用更新会计档案的利用更新是档案管理的重要环节之一。
档案管理部门应当根据单位内部管理和外部监管的要求，定期对会计档案进行更新和利用。
更新内容包括补充新的会计资料、替换过时资料等。
在更新过程中，应当保持档案的完整性和准确性。
六、销毁审批会计档案的销毁需要经过严格的审批程序。
当会计档案已经过期或失去保存价值时，档案管理部门应当按照规定对其进行销毁。
销毁前，应当由相关人员填写销毁审批表，经领导审批后进行销毁。
销毁时应当注意环保和安全问题，不得随意丢弃或排放有害物质。
七、销毁清册在销毁会计档案后，档案管理部门应当编制销毁清册，对销毁的档案进行详细记录，包括档案编号、名称、数量、销毁时间、销毁方式等。
销毁清册应当永久保存，以便日后查证和审计。
八、按期鉴定为了确定会计档案的保存期限和销毁时间，档案管理部门应当定期对会计档案进行鉴定。
会计档案管理的原则与方法
（8）账簿的排列、编号：依照时间顺序分类排列，用4位阿拉伯数字编制大流水 册号，将编号用检索纸贴在每册正面右上角。
（9）档号编制：以每册为单位编制，全宗号——目录号——案卷号（册号） （例如：0020-004-0072）（同会计凭证）
（10）装盒：按时间顺序装盒（会计档案盒 ）。会计档案盒正面项目：全宗名 称；案卷题名；起止时间；卷数、张数；保管期限；全宗号、目录号、案卷 号；盒号。会计档案盒脊背项目：年度、全宗号、案卷号、目录号、保管期 限。会计档案盒格式及项目填写（参见：中华人民共和国档案行业标准 DA/T39-2008 会计档案案卷格式）
（4）其他会计资料：包括：银行存款余额调节表、银行对账单、税务申 报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册（案卷目录）、会计档 案销毁清册、会计档案销毁鉴定意见书、其他具有保存价值的会计资 料。
5.1 会计档案的收集
5.1.3 会计人员分工归档责任：
会计凭证：出纳、会计主管 账 簿：总账：主管会计
4. 会计档案机构
综合档案室。是国家机关或企事业单位建立的一种负责收 集和保管本单位各种门类档案的内部性档案管理机构。综 合档案室统管本单位党政工团、科技、会计、经营等方面 的全档案。
会计档案室。是形成会计档案较多的单位建立在财会部门 的专门性会计档案机构。有些大型或特大规模的企业，为 加强对会计档案的集中统一管理，将所属机构的会计档案 有效集中起来保管，以保证会计档案的齐全、系统、有序、 得当，需要建立专门的会计档案室。
5.2 会计档案的整理
5.2.3 会计档案案卷编号方法 一是编大流水号。一般的单位应按照
编大流水号法进行编号。即凭证、账 簿、财务报告分别编各年度累计的大 流水号，如2012年有15本凭证编1-15 号，2013年从16号编起。 二是编小流水号。会计档案特别多的 单位，可编小流水号，即同一年度同 一种类型的会计档案案卷都从1开始编 卷号。如2012年有15本凭证编1-15号， 2013年又从1号开始编号。
2012年会计基础试题及答案四
C.购货合同
D.领料单
9. 以下各项中，不属于原始凭证所必须具备的基本内容的是(C )
A.凭证名称、填制日期和编号
B.经济业务内容摘要
C.对应的记账凭证号数
D.填制、经办人员的签字、盖章
10. 下列不属于汇总原始凭证的是(B )
A.发料凭证汇总表
28. 汇总记账凭证账务处理程序的优点是(B)
A.便于会计核算的分工
B.便于了解账户之间的对应关系
C.适用于规模较小，业务量较少，记账凭证不多的单位
D.便于试算平衡
29. 银行存款余额调节表，银行对账单应当保存(C)
A.3年
B.永久
C.5年
A.活页式
B.订本式
C.备查
D.复币
36. 账簿按(A)的不同，可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。
A.用途
B.外表形式
C.格式
D.启用时间
37. 在一定期间内连续记录若干项同类经济业务的会计凭证是(B)
A.原始凭证
D.让渡资产使用权收入
2. 下列项目中，属于流动资产的有(ABCD)
A.库存现金
B.存货
C.银行存款
D.交易性金融资产
3. 属于企业会计核算基础条件的会计基本假设包括(ABCD)
A.会计主体
B.货币计量
C.持续经营
D.会计分期
D.借：生产成本12000 贷：银行存款12000
11. 下列各项中，属于自制原始凭证的包括(ABCD)
A.借款单
B.领料单
C.工资结算汇总表
D.材料请购单
12. 从银行提取现金，不应编制(ABD)
2012年会计4门继续再教育答案(内控、金融、准则、档案)
K K K K K J J J J J J J J J J J J J
会计档案的来源主要是（立档单位的会计机构或会计人员）。 会计档案的排列方法中，形式——会计年度——保管期限排列法适用范围是（每年形成会计档案数量较多的大中型企事业单位）。 会计档案管理岗位，在会计档案正式移交档案管理部门前，（属于会计岗位）。 会计凭证进行分开组卷的时间依据是（按月组卷）。 会计账簿的组卷过程中，跨年使用的固定资产账，需要何时立卷（归最后一年立卷）。 建立准备金制度的首要目的是保证银行的资金（ 流动性）和现金兑付能力。 金融企业（任意盈余公积金）的提取和使用应按照公司章程或股东大会决议。 金融企业按规定提取的一般准备应作为（利润分配 ）处理，一般准备是所有者权益的组成部分。 金融企业财务管理的根本目标是实现（金融企业价值最大化）。 金融企业财务管理的最低目标是（实现持续经营 ）。 金融企业财务规则》规定，对符合条件的资产损失经批准核销后，冲减已提取的相关资产减值准备。对经批准核销的表内应收利息，已纳入损益 核算的，无论其本金或利息是否已逾期，均作（ 冲减利息收入）处理。 金融企业除国家规定的专用账户外，每一个独立核算单位分币种能设立（一 ）个费用存款专户。根据需要 金融企业的成本核算，应当以季（月）、年为计算期，同一计算期内，核算成本和营业收入的起止日期、（计算范围和口径 ）应当一致。 金融企业的税后利润主要是用于（ 分配经营者）和用于经营两个方面。 金融企业发生分立、合并、设立分支机构，以及主要工商登记事项发生变更时，在依法完成工商变更登记后（30）天内，向同级财政部门提交有 关的变更文件复印件。 金融企业发生年度亏损的，首先可以用于弥补的是（下一年度税前利润）。 金融企业根据经营情况支付必要的佣金、手续费等支出，应当签订合同，明确支出标准和执行责任。以下不得以现金支付的是（个人代理人 ） 。 金融企业根据有关法律、法规和政策的规定，可以对经营者、核心技术人员和核心管理人员实行与其他职工不同的薪酬办法的决议机构是（ 股 东（大）会或者董事会）。
会计档案管理办法
全宗名称
凭证 起止年度 总卷数
帐本 起止年度 总卷数
报表 起止年度 总卷数
其它 起止年度 总卷数
单位负责人意见
档案机构监销人
财政部门监销人
主管部门财务 机构监销人
签字盖章
签名盖章
签名盖章
年
年
年
月日
月日
月日
县级档案行政主 管部门意见：
财务机构监销人
审计部门监销人 章
章 月日
签名盖
日 年
签名盖章
年月 月日
会计档案、税收会计档案、企业
会计档案、银行会计档案等。
• 三、会计档案的分类
会计档案分类
• 会计凭证类 • 会计账簿类 • 财务报告类 • 其他类
• 四、会计档案归档
四、会计档案的归档
• （一）会计档案归档范围 • （二）会计档案归档时间 • （三）会计档案归档要求 • （四）编制移交清册
四、会计档案的归档：
会计档案管理
• 依据文件财政部、国家档案局 《会计档案管理办法》财会字 【1998】32号
• 会计档案案卷格式（DA/39—2008）
• 《石家庄市会计档案鉴定销毁办法》 （石档【2012】20号）
• 一、会计档案的概念 • 二、会计档案的构成 • 三、会计档案的分类 • 四、会计档案的归档 • 五、会计档案的整理立卷 • 六、会计档案的排架 • 七、会计档案鉴定和销毁
）
盒
脊
格
式
会 计 档 案 盒 立 体 图
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（
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A3 a
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会 计 档 案 图盒 正 （
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面 格 式 一
A3(c)
会 计 档 案 图盒 正
会计档案管理办法(附解读)
中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的《会计档案管理办法》公布，自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档：(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
公务卡消费票据会计档案管理
兰台内外 2013.574为了规范现金管理，提高财政资金管理透明度对公务消费进行更全面有效的审核，堵塞管理漏洞，加强财政监控，提高预算执行力及公务支出的透明度。
2012年7月1日开始省级预算单位公务支出强制实施公务卡结算制度，公务卡结算已经成为一种常规的财务结算方式。
然而，因公务卡刷卡后报销POS 签购单的会计档案管理已经成为不可忽视的一个问题，因为这类会计档案在保存的时候，随着时间的推移，POS 签购单上的字迹在一定时间内会渐退色、模糊不清、甚至消失。
怎么才能保证这类会计档案的完整，笔者就近一年来在工作中的经验与大家探讨。
按照会计档案管理要求，会计凭证的保管期限为15年，而各个超市、商场为了节约成本，POS 机所使用的热敏标签纸大都是普通的热敏纸。
普通热敏纸质 字迹保存时间短(5年), 而最差的甚至只能保存几个月。
最好的长效热敏纸质 字迹长时间有效保存(10年),都远远达不到会计档案保管的要求。
在这种情况下怎么保管因刷公务卡而形成的POS 签购单会计档案呢？首先我们知道，刷公务卡所形成的POS 签购单基本上是各个商店、超市等POS 机打印出的小票，无外乎各种热敏收银纸、卷式打印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、工程复印纸、工程绘图纸、再生复印纸等纸制品，其中以热敏纸居多。
热敏纸是一种特殊的涂布加工纸，其外观与普通白纸相似，其表层光滑，是由普通纸张作为纸基，上面涂布一层热敏发色层，都涂在普通纸张表面的一面，发色层是由胶粘剂、显色剂、无色染料（或称隐色染料）组成，没有通过微胶囊予以隔开，化学反应处于“潜伏”状态，当热敏纸遇到发热的打印头时，打印头所打印之处的显色剂与无色染料即发生化学反应而变色，形成字迹、图文。
了解这些原理后，我们就可以理解热敏收银纸上显色的字迹不稳定、易消褪，致使文件内容难以辨认最终导致刷卡所形成的小票的字迹失效的原因。
针对此点我们这可以相应做到以下几方面：1.公务卡消费后的小票一定要及时报销。
[整理]2012年淮安继续教育--会计档案管理办法
![[整理]2012年淮安继续教育--会计档案管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/6c7bb954580216fc710afd6c.png)
会计档案管理办法·单项选择题(下列各小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案。
请将选定答案所对应的英文字母填在括弧内。
)1.会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一定期限，移交单位的会计档案管理部门或指定专人继续保管。
该期限是指（）。
A．1年B．2年C．3年D．6个月A B C D【正确答案】：A【解析】：1999年实施的《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。
·多项选择题（下列各小题给出的备选答案中，有两个或两个以上正确的答案，请将选定答案所对应的英文字母填在括弧内。
)1.下列选项中，不符合《会计档案管理办法》管理规定的有（）。
A．单位会计档案经本单位会计机构负责人批准后可以对外提供查询B．单位会计档案销毁须经主管会计工作负责人批准C．保管期满但未结债权债务的原始凭证，不得销毁D．银行存款日记账保管期限为15年A B C D【正确答案】：A, B, D【解析】：提供查询和销毁均须经单位负责人批准，因此选项A、B不符合规定。
银行存款日记账保管期限为25年，因此选项D不符合规定。
·判断题（在每小题后面的括号内填入判断结果，你认为正确的用"√"表示，错误的用"×"表示。
)1.《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，无须打印纸质会计资料，只须保存磁盘、光盘等磁性介质的会计档案即可。
（）对错【正确答案】：错【解析】：《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
淮安市2012年《会计档案管理办法》考试试卷类型：限时测试试卷考试时间：150分钟一、单项选择题（本类题共4小题，每小题8分，共32分。
2012年档案局工作人员个人工作总结
2012年档案局工作人员个人工作总结2012年，坚持科学发展观为统领，以服务大局、服务教育为主线，以档案法律法规为依据，严格依法治档，依法行政，全面提高档案管理意识，促进系统档案事业健康发展。
今年，在档案局的领导下和同事的配合支持下，我的工作顺利完成。
现将本人2012年工作情况总结如下：一、政治思想、职业道德，树立正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作（一）档案资料的收集参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
（二）档案资料的整理1.在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
（三）档案资料检索利用⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
Z02-GD-003会计档案管理规定
辽宁龙华汽车部件制造有限公司管理文件编号：LH/Z02-GD-003-2012 批准：董然涛会计档案管理规定2012年5月28日发布 2012年6月1日实施辽宁龙华汽车部件制造有限公司发布前言本规定是对保证会计档案的安全完整和资金流的可追溯性，是龙华公司质量体系三级文件之一。
本规定由财务部提出并归口。
本规定由财务部负责起草。
本规定主要起草人：金玉刚1 目的为保证会计档案的安全完整和资金流的可追溯性。
2 适用范围本规定适用于龙华公司会计档案管理的全部过程。
3 职责财务部负责会计档案的装订、归档、保管、销毁工作。
会计档案管理人员有权要求会计员协助完成相关的工作，有权要求会计人员按会计档案管理制度的相关规定调阅会计档案。
4 工作规定4.1 会计档案的装订4.1.1 会计档案管理人员每月中旬负责将上月的会计凭证装订成册，按规定编号并将编号和其他相关内容打印在封面上。
4.1.2 会计档案管理人员每年年初负责将上年度的会计帐簿和会计报表装订成册，按规定编号并将编号和其他相关内容打印在封面上。
4.2 会计档案的归档上年度的会计档案在财务部档案柜中保管，以方便决算审计、纳税审计、效益审计等审计工作。
其它年度的会计档案在会计档案室存放。
4.3 会计档案的保管期4.3.1 会计凭证类档案包括原始凭证、记帐凭证、汇总凭证保存15年。
4.3.2 会计帐簿类凭证包括日计帐、明细帐、总帐、辅助帐等保存15年。
现金、和银行存款帐保存25年。
4.3.3 会计报表类档案保存15年，决算报表永久保存。
4.3.4 会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。
4.4 会计档案的保管要求4.4.1 会计档案的存放要符合公司档案管理规定的要求，目录清楚，查阅方便。
4.4.2 严格执行档案安全防火和保密制度，严禁随意堆放、损失、丢失和泄密。
4.4.3 因工作需要借阅会计档案要严格履行借阅登记手续。
外单位需要查阅档案资料，要持单位介绍信，经档案部门或财务部领导签字统一后，在指定地点查阅，不得借出。
论加强单位会计档案管理
论加强单位会计档案管理摘要：随着我国经济的发展，单位的会计档案管理越来越受到各单位的重视，单位会计档案管理的好坏，无疑也是体现各单位综合管理水平的一个重要方面。
本文就会计档案的收集、整理、保管、鉴定销毁等方面作了阐述。
关键词：会计档案；管理中图分类号：f23 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）08-0-01会计档案是指单位在财务管理和会计核算过程中直接形成的会计凭证、会计账簿、会计报表及财务分析报告及具有保存价值的一系列文字资料等会计核算专业材料，是记录和反映单位财务活动的重要史料和证据。
会计档案既是单位经济活动的历史记录，又是单位档案的重要组成部分，是重要的信息资源。
单位的会计档案是否真实、齐全、准确、完整，整理、归档是否科学、合理，保管、移交是否完好、及时，借阅、销毁是否规范、严密，都将直接影响到单位会计档案管理的质量。
一、会计资料收集要完整、及时会计资料的收集要以会计业务为主线，凡具有保管价值的所有会计事项记录、核算资料、财务管理类的资料，都应及时收集，不得遗漏，如发现缺少的资料，应及时向有关的当事人追回或采取必要的补救措施，以确保会计档案资料的完整性。
依据《会计档案管理办法》，会计档案资料主要包括：1.会计凭证类：包括外来和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、其他会计凭证。
2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3.财务报告类：分为月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明及其他财务报告。
4.其他类：包括银行对账单、银行存款余额调节表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
实行会计电算化单位的会计档案主要包括三个方面的内容：（1）由计算机打印输出的各种书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料。
这些打印输出的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料应当符合国家统一的会计制度规定，根据有关规定立卷归档保管，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
(财务会计)如何整理会计档案最全版
（财务会计）如何整理会计档案如何整理会计档案武隆县财政国库支付中心钱素壹、会计档案的概念及管理依据1．概念：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案是以货币为计量单位，反映的是经济业务方面的资料，文书档案是管理性的文件材料。
2．管理依据：财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号），从1999年1月1日起执行。
《重庆市档案局重庆市财政局关于进壹步规范会计档案整理工作的通知》（渝档发[2010]26号、(武隆档发［2010］30号)。
重庆市会计基础工作规范实施细则（渝财会[2010]20号）。
二、会计档案的归档范围本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银行对账单、银行存款余额调节表等会计核算专业材料。
会计档案移交清册，会计档案保管清册（会计档案案卷目录），会计档案销毁清册也属于归档范围，归入全宗卷。
全宗卷就是对档案进行管理过程中的壹些文件所形成的卷宗。
本单位的经费预算、财务收支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料，纳入文书档案立卷。
三、会计档案的分类1．会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
2．会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3．财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明。
4．其他类：银行对账单、银行存款余额调节表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
四、会计档案的保管期限1、会计凭证类：保管15年。
2、会计账簿类：总账、明细账保管15年；现金出纳账、银行存款账保管25年。
行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类：月报和季报保管5年；年度决算报告保管永久。
4、其他类：银行存款对账单和余额调节表保管5年；会计档案移交清册保管15年；会计档案保管清册（会计档案案卷目录）、会计档案销毁清册保管永久。
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（案卷题名）重庆市档案局2011年1月份月报表
全宗号 目录号 年度 2011 保管期限 5年 案卷号 3
（二）会计账簿、财务报告及其他 类会计档案的整理 （封面的填写）
• 全宗名称：填写立档单位名称，用全称或通用简 称。 • 类别：填写本卷会计档案类目名称，如“会计账 簿类”。
• 案卷题名：填写单位名称、会计年度、会计材料 名称，如“重庆市档案局2009年现金日记账”。 • 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。 • 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号。 • 年度：填写本卷会计档案所属年度，如“2009” • 保管期限：填写本卷会计档案的保管期限。 • 案卷号：填写本卷会计档案的编号。
（ 一）会计凭证的整理
• 2、排列 会计凭证同一年度按记账分类、逐月按凭证号 顺序排列。 • 3、编号 按照会计凭证的排列顺序，在每册会计凭证封 面上编制案卷号，一般跨年度编制，(企业也可分 年度编制）。一个目录内案卷号最多不超过三位 数。（我区统一要求：机关会计凭证从
2000年区县合并建档之年起编1个流水号）
• 案卷号： • （一）盒封面填写本盒内所装案卷的案卷号,如果 盒内装有两卷或两卷以上的会计档案,则案卷号填 起止案卷号，封面起号和止号之间用“—”连接； • （二）盒脊起号和止号之间用“/”连接，左上角填 写盒内第一案卷的案卷号，右下角填写盒内最后 一案卷的案卷号。 企业、事业单位封面项目可只填写全宗名称一 栏，盒脊上端可填写档号。
（ 一）会计凭证的整理
1、会计凭证装订 • A、装订凭证的厚度一般不宜过厚，要适度，方 可保证装订的牢固，美观大方； • B、凭证外面要加封面、封底，封面、封底纸用 无酸的牛皮纸印制（档案局有卖的） • C、用“三针引线法”装订，装订凭证通常采用 棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一 线打结，结扣应是死的，并放在凭证封皮里面 （应包角），装订时尽可能缩小所占部位，使记 账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于 事后查阅。
五、会计档案的鉴定销毁
• 会计档案保管期满，需要销毁时由本单位 档案部门提出销毁意见，会同财务会计部 门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销 毁清册，报财政和当地档案行政部门批准。 （A、组织成立领导小组；B档案人员会同 财务人员共同监销。）
联系方式：
黔江区档案局业务指导科 电话：85086860 QQ群号：黔江兰台人（二）61334841
（二）会计账簿、财务报告及其他 类会计档案的整理
• 3、编案卷号
案卷号，按照会计档案案卷排列顺 序 ，跨年度逐卷编号。一个目录内案 卷号最多不超过三位数。 企业、事业单位分年度分类别编号。
（二）会计账簿、财务报告及其他 类会计档案的整理
• 4、装盒 按排列顺序依次装入会计档案盒，一盒可装一 卷或数卷，每盒内末放置一张备考表，并填写会 计档案盒封面、盒脊、备考表相应项目。 会计档案盒封面设置全宗名称、全宗号、目录 号、年度、保管期限、案卷号等项目；会计档案 盒盒脊设置全宗号、目录号、年度、保管期限、 案卷号等项目。会计档案盒封面、盒脊格式见图。
•
编页号
• 页号，除订本会计账簿外，其余会计档案 均应编制页号，（除封面、卷内目录或账 户目录不编责号外）每一案卷在有文字和 图表的页面上从“1”开始编制顺序号，页号 位置在每页材料正面的右上角，背面的左 上角
账户目录
账户名称 页号 账户名称 页号
报表类卷内目录式样
•
顺 序 责任者 号 1 黔江区 档案局
报表和账簿档案盒（卷皮）封面式 样
（全宗名称）盖全宗章如重庆市黔江区档案局 会计档案 全宗号 目录号 年 度 2011 保管期限 永久 案卷号 3（接上年永久案卷号）
注：其它及盒脊用红色印油盖
会计档案
全 宗 号
目 录 号 年 度
保管期限 案 卷 号
（二）会计账簿、财务报告及其他 类会计档案的整理（档案盒封面）
（二）会计账簿、财务报告及其他 类会计档案的整理
• 5、编目（案卷目录）
• 会计档案应逐卷编目，案卷目录设置案卷 号、题名、年度、页数、保管期限、备注 等项目。会计档案案卷目录格式见图。 案卷目录应添加封面。案卷目录封面格 式见图。
案 卷 目 录
案卷号 题 名 年 度 页 数 保管 备 期限 注
二、会计档案的整理方法
• （一）会计凭证的整理 • （二）会计账簿、财务报告及 其他类会计档案的整理
会计凭证的整理程序
• 装 订（装订成册）----排列（分年 度逐月按凭证号排列）---编号（每 册凭证编案卷号从2000年第1号编 一连续流水号）---装盒（分年度逐 月装盒）----编案卷目录（按案卷 号逐一编目）
四、会计档案保管
• 《会计档案管理办法》规定：“当年形成 的会计档案，在会计年度终了年后，可暂 由本单位财务部门保管一年，期满之后， 应当由会计机构编制移交清册，移交本单 位档案机构（即综合档案室）统一保管； 没有设立档案机构（综合档案室）的，应 当在会计机构内部指定专人保管。出纳人 员不得兼管会计档案。”
。
（ 一）会计凭证的整理盒封面填写 • 凭证名称：填写能够反映会计 凭证用途或内容的名称，如： “收款会计凭证”“转账会计 凭证”等 • 凭证起止号：填写本盒内会计 凭证的起号和止号。
（ 一）会计凭证的整理盒封面填写
• 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代。 • 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号。 • 案卷号：填写本盒内会计凭证案卷号,如果 盒内装有两卷或两卷以上会计凭证,则填写 起止案卷号，起号和止号之间用“—”连接。
• 全宗名称：填写立档单位名称，用全称或通用简 称。 • 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号 • 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号。 • 年度：填写本盒内会计档案所属年度，如“2009” • 保管期限：填写本盒内会计档案的保管期限。
（二）会计账簿、财务报告及其他 类会计档案的整理（案卷号的编写）
（ 一）会计凭证的整理
• 时间：填写本卷会计凭证的起止时间，分别用8 位阿拉伯数字标注，如20090101 • 20090131 • 凭证起止号：填写本卷会计凭证的起号和止号 • 保管期限：填写本卷会计凭证的保管期限。 • 备注：填写其他需要说明的事项。 • 案卷目录应添加封面，封面设置全宗名称、类别、 保管期限、年度等项目。案卷目录封面格式见图。
卷内目录
文 号
题
名
日期
页 备 号 注
2011年1月份会计 月报表
2011 0131
1
会计账簿、财务报告封面
• 封面要求 会计账簿、财务报告及其他类会计档案， 装订时应加封面，封面设置全宗名称、类 别、案卷题名、全宗号、目录号、年度、 保管期限
报表、账簿封面式样（注：不再盖归档章，直 接打印）
（全宗名称） 重庆市黔江区档案局
（ 一）会计凭证的整理
4、装盒 • 按案卷号顺序依次将会计凭证装入会计档 案凭证盒内，一盒可装一卷或数卷，（注 意一卷一个案卷号）并填写会计档案凭证 盒封面、盒脊相应项目。会计档案凭证盒 封面、盒脊格式。
•
•
会计档案凭证盒封面设置全宗名称、凭证 名称、凭证起止号、起止日期、全宗号、 目录号、案卷号等项目。
• 备考表设置盒内情况说明、整理人、检查 人、日期等项目。备考表格式见图G。 盒内情况说明：填写本盒内文件缺损、 修改、补充、移出、销毁等情况。 整理人: 填写负责本案卷整理的人员。 检查人: 填写负责本案卷质量审核的人员。 日期：填写本盒内案卷整理完成的时间。
（二）会计账簿、财务报告及其他 类会计档案的整理 （备考表的填写）
会计凭证案卷目录
案卷 号 题名 时间 凭证起 保管期限 止号 备注
1
黔江区档案局2011 年1月份会计凭证
20110101 20110131
1-15
15年
案卷目录封面
• • • • • • 会计档案案卷目录
全宗名称：XXX单位 类 别：会计凭证 保管期限：15年 年 度： 200X
会计账簿、财务报告及其他类会计 档案的整理的整理程序
图I
案Байду номын сангаас目录格式
案卷目录封面
•
会计档案案卷目录
全宗名称：XXX单位 类 别：报表 类 保管期限：永久 年 度： 200X---201X
三、注意事项
• 单一会计类型的立档单位，会计档案按上 述要求整理，有两种以上会计类型或财会 部门的立档单位，对每一会计类型或财会 部门的会计档案都各自按照单一会计类型 立档单位的会计档案要求整理。
(一)会计凭证的整理盒脊填写
• 保管期限：填写本盒内会计凭证的保管期 限，如“15年”。 • 全宗号、目录号、案卷号按凭证盒封面填 写。 • 企业、事业单位可在盒脊上端填写档号。
凭证盒脊用红色印油盖
全宗号
目录号
年 度
2011 月 份 1 案卷号 1 保管期限
15
（ 一）会计凭证的整理
• 5、编目（案卷目录的填写） 会计凭证按案卷号逐卷编目，会计凭证 案卷目录设置案卷号、题名、时间、凭证 起止号、保管期限、备注等项目。会计凭 证案卷目录格式见图H。 • 案卷号：填写本卷会计凭证的编号。 • 题名：填写本卷会计凭证的名称，如“收 款会计凭证”“基建会计凭证”等。
（二）会计账簿、财务报告及其他 类会计档案的整理 （封面的填写）
订本会计账簿保持原装订方式
• 订本账簿和已有封面且能揭示本卷会计内 容的会计账簿、财务报告等，可在封面右 上角空白处加盖会计档案归档章，会计档 案归档章设置全宗号、目录号、年度、保 管期限、案卷号等项目。会计档案归档章 格式见图。
会计档案归档章格式（65mm×18mm）
• 同上 • 装订----排列----编案卷号----装盒----登记案 卷目录
（二）会计账簿、财务报告及其他 类会计档案的整理