OA管理信息系统简易操作指南
oa使用的流程
OA使用的流程1.申请流程1.1 提交申请•用户登录OA系统。
•在首页找到相应的申请模块。
•点击“新建申请”按钮，填写申请表格。
–包括申请类型、申请事由、申请内容等。
•确认无误后，点击“提交”按钮。
1.2 审批流程•提交申请后，系统自动根据设定的审批流程将申请发送给相应的审批人。
•审批人收到申请后，可以选择同意、退回或转审。
–如果同意，可以添加审批意见，然后点击“通过”按钮。
–如果退回，需要填写退回原因，并点击“退回”按钮。
–如果转审，需要选择新的审批人，并点击“转审”按钮。
•审批人完成操作后，系统会自动将申请发送给下一步的审批人，直到流程结束。
1.3 完成申请•当所有审批人都审核通过后，申请流程结束。
•系统会自动发送通知给申请人，通知申请已经完成。
•申请人可以在OA系统中查看申请的状态和详情。
2.采购流程2.1 提交采购单•用户登录OA系统。
•进入采购模块，点击“新建采购单”按钮。
•填写采购单的相关信息，包括采购物品、数量、预算等。
•确认无误后，点击“提交”按钮。
2.2 采购审批•提交采购单后，系统自动将采购单发送给相应的审批人。
•审批人可以选择同意、退回或转审。
–同意后，可以添加审批意见，并点击“通过”按钮。
–退回时，需要填写退回原因，并点击“退回”按钮。
–转审时，选择新的审批人并点击“转审”按钮。
•采购单将依次发送给下一步的审批人，直到流程结束。
2.3 采购执行•当所有审批人审核通过后，采购流程进入执行阶段。
•采购人员根据采购单的内容进行采购。
•采购人员可以在OA系统中更新采购单的状态和进度。
2.4 采购完成•采购完成后，采购人员将相关的采购信息录入OA系统。
•系统会自动发送通知给相关人员，通知采购已经完成。
•相关人员可以在OA系统中查看采购的详情和相关文件。
3.请假流程3.1 提交请假申请•用户登录OA系统。
•进入请假模块，点击“新建请假申请”按钮。
•填写请假申请的相关信息，包括请假类型、开始时间、结束时间等。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
oa流程基本操作
oa流程基本操作OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，是一种利用计算机技术和网络通信技术来实现办公自动化的系统。
在现代企业中，OA系统已经成为了办公的重要工具，能够提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
在使用OA系统时，了解OA流程的基本操作是非常重要的。
下面我将介绍一些常见的OA流程基本操作：1. 登录系统：首先，用户需要输入正确的用户名和密码来登录OA系统。
一般来说，每个用户都有自己的账号和密码，用来识别用户身份和权限。
2. 创建流程：在OA系统中，用户可以根据自己的需求创建各种流程。
比如请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以根据自己的需求选择相应的流程模板，填写相关信息并提交。
3. 审批流程：一旦流程提交成功，就会进入审批流程。
审批流程一般包括多个审批节点，每个节点都有相应的审批人。
审批人可以查看流程内容，进行审批操作，包括同意、驳回等。
4. 查看流程状态：用户可以随时查看自己提交的流程状态，了解当前流程所处的位置和审批情况。
这样可以及时跟进流程进展，保证流程顺利进行。
5. 导出报表：OA系统还可以生成各种报表，用户可以根据需要导出相应的报表进行查看和分析。
比如审批统计报表、流程执行报表等。
6. 通知提醒：OA系统还可以设置各种提醒功能，比如审批提醒、流程超时提醒等。
这样可以及时提醒用户处理相关事务，避免遗漏。
总的来说，OA流程基本操作包括登录系统、创建流程、审批流程、查看流程状态、导出报表、通知提醒等。
通过熟练掌握这些基本操作，用户可以更好地利用OA系统，提高工作效率，实现办公自动化。
OA系统的使用不仅可以提高工作效率，还可以提升企业管理水平，是现代企业不可或缺的重要工具。
oa系统操作流程
oa系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成了办公自动化功能的信息管理系统，可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
在现代企业中，OA系统已经成为必不可少的工具。
下面我将介绍一下OA系统的操作流程。
首先，用户需要登录OA系统。
一般来说，用户需要输入用户名和密码进行登录。
有些OA系统还支持指纹识别、人脸识别等更安全的登录方式。
登录成功后，用户可以看到OA系统的主界面，通常包括各种功能模块，如日程安排、邮件管理、文档管理、审批流程等。
接下来，用户可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块进行操作。
比如，用户可以通过OA系统查看自己的日程安排，安排会议、制定工作计划等。
用户也可以通过OA系统发送和接收邮件，管理自己的邮件箱。
此外，用户还可以通过OA系统管理文档，包括上传、下载、编辑、共享等操作。
另外，OA系统还支持审批流程。
用户可以通过OA系统发起审批流程，比如请假申请、报销申请等。
审批流程一般包括发起申请、审批人审批、最终审批结果等环节。
通过OA系统，审批流程可以更加高效、透明，减少了纸质流程带来的繁琐和延误。
除了以上功能，OA系统还可以根据企业的实际需求进行定制。
比如，一些企业可能需要OA系统集成CRM系统、ERP系统等，以实现更加全面的信息管理。
OA系统还可以与其他系统进行数据交互，实现信息共享和协同办公。
总的来说，OA系统的操作流程包括登录系统、选择功能模块、进行操作、发起审批流程等环节。
通过OA系统，企业可以实现信息化管理，提高工作效率，降低成本，提升管理水平。
因此，OA系统已经成为现代企业不可或缺的工具。
OA系统操作指南
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OA系统操作指南
一、从OA系统发文至政府
OA系统账号：srjgw 密码：3030962
1、公文管理→发文管理→上报市政府公文
2、填写发文标题；选择机关代字：宣城管发；填写主送单位；选择公开属性：主动公开
3、起草正文
文件→打开本地文件（将编辑好的文件打开）→保存正文→返回办公系统→发送
4、右上角处文件办理→打开办理文件→填入领导意见（一般为：发。
周和睦）→生成正式文件：
①、调整格式，文号上空八行，将文头放置在第五、六行的位置。
②、将光标移至日期处,点击文件→签名印章（输入密码：srj56897csglzfj）在对话框空白处盖章→调整公章位置
5、文件格式调整完成后，点击保存正文→返回办公系统→分发（选择发送至市政府公文）→办理完毕
二、代政府拟文
1、公文管理→发文管理→代政府拟文
2、填写发文标题；选择机关代字（测试）；填写主送单位（强拆代拟文为市城市管理行政执法局）；填写抄送单位
3、起草正文
文件→打开本地文件（将编辑好的文件打开）
文件不需要添加文号，上空三行左右。
→保存正文→返回办公系统
4、发送至周局长和分管副局长
5、分别登陆周局长和分管局长的账号，填写意见。
周局长：账号cgjzhm密码为办公室电话
分管领导账号密码同周局cgj加上领导姓名缩写
周局长意见：呈韩市长审签（填审签栏）→办理完毕
分管局长意见：已阅（填审阅栏）→发送
6、进入srjgw→发往市政府秘书科：（选择分管市长秘书：我局为秘书二科陈秘书）
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OA系统用户操作手册-简明版
OA系统用户操作手册-简明版第一章欢迎2用户运算机环境需求2如何使用办公信息治理平台3第六章公文流转5概述5流程运转6公文发起6待批公文6已批公文7归档查询8第一章欢迎办公信息治理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在扫瞄器中进行，但平台对您的运算机环境也有一定的要求。
用户运算机环境需求正确的运算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的运算机环境。
软件环境需求Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更换IE扫瞄器中下面配置。
在IE扫瞄的菜单中选择工具|Internet选项，弹出扫瞄器的[Internet选项]配置界面。
在[常规]栏中，点击[I nternet临时文件]的“设置”按钮，在弹出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访咨询此页时检查”。
在IE扫瞄的菜单中选择工具>>Internet选项，弹出扫瞄器的[Internet选项]配置界面。
在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮，在弹出的[可信站点]界面中中加入http://OA服务器主机名或IP地址。
关于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”（可选）Microsoft Office 2000或Microsoft Office 200 3办公系列软件。
平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用讲明。
操作系统Windows 2000/xp/2003 简体中文版硬件环境需求CPU 双核以上内存在512兆以上如何使用办公信息治理平台办公信息治理平台的所有操作都在扫瞄器中进行，在使用办公信息治理平台之前，需要从平台的系统治理员那儿得到办公信息治理平台的URL地址（安装了办公信息治理平台的服务器的IP地址或者主机名）。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
oa系统使用教程
oa系统使用教程OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
它包括多个模块，如办公管理、人事管理、财务管理等，可以实现各个模块之间的信息共享与协同工作。
下面是关于如何使用OA系统的简要教程。
第一步：登录系统在浏览器中输入OA系统的网址，打开登录页面。
输入正确的账户名和密码，点击登录按钮即可进入系统的主界面。
第二步：了解系统界面登录成功后，您会看到系统的主界面。
界面上通常会有一个顶部导航栏，用于快速切换模块；一个左侧菜单栏，用于浏览和选择各个功能模块；一个主工作区，显示具体的功能界面。
第三步：功能模块选择在左侧菜单栏中，选择您需要使用的功能模块，比如办公管理、人事管理、财务管理等。
点击相应的模块，系统会自动跳转到该模块的功能界面。
第四步：功能操作在功能界面中，根据具体需求进行相应的操作。
比如，在办公管理模块中，您可以查看和编辑日程安排、会议安排等；在人事管理模块中，您可以管理员工信息、请假申请等；在财务管理模块中，您可以查看和审核经费申请等。
根据不同的模块，操作方式可能有所不同，您可以根据系统提供的提示进行操作。
第五步：数据查看和导出在功能界面中，您可以查看和筛选数据。
系统通常提供了各种查询和筛选条件，您可以根据自己的需求进行设置。
如果需要导出数据，系统一般支持导出为Excel、PDF等格式，方便您进行数据分析和报表生成。
第六步：系统设置在菜单栏或者界面上通常还会有系统设置选项，您可以根据需要进行相应的设置。
比如，修改个人密码、设置权限和角色、配置自动化流程等。
总结：以上是关于OA系统使用的简要教程。
使用OA系统可以帮助企业提高工作效率和管理水平，促进信息共享和协同工作。
不同的OA系统可能功能和操作略有差异，但大致遵循以上基本步骤。
通过熟练掌握和使用OA系统，企业可以更好地管理和优化各项工作流程，提高企业竞争力。
中兴通集团 OA 办公系统简易操作指南-手机端、PC 端说明书
中兴通集团OA办公系统简易操作指南-手机端一、安装OA手机端APP1、扫描下方二维码下载客户端。
Android Iphone注：以下的操作使用android系统手机为例.2、扫描二维码后跳转到新的页面，根据根据页面上的提示点击右上角, 选择“在浏览器打开”。
4、点击“下载”，安装成功后手机上会出现以下图标。
二、登陆OA 手机端APP1、运行OA 手机端，分别在对应的内容框中输入服务器地址、账号和密码，服务器地址是“https://:8443”。
2、“应用”页面上有四个内容，分别是“待办事宜”、“我的请求”、“已办事宜”、“办结事宜”，每个内容图片的右上角出线红点，表示该内容下有新的或未查看的流程。
3、新建流程，“消息”---“右上角+号”---“建流程”。
中兴通集团OA办公系统简易操作指南-PC端一、访问网址1、在浏览器地址栏输入:80802、从HR系统直接免登陆跳转。
二、登录OA系统1、输入用户名和密码，登录系统。
2、登陆后主页面3、安装插件点击主页面右上角三个点位置，插件下载，下载并安装控件，安装完成后状态会变成✔4、主要功能4.1待办事宜员工可以通过此功能查看和审批与自己相关的OA流程。
4.2我的请求点击我的请求，可以看到最近自己申请的OA流程。
4.3已办事宜点击已办事宜，可以看到最近自己审批但流程未走完的OA流程。
4.4办结事宜点击办结事宜，可以看到最近自己审批过并且已走完的OA流程。
4.5新建流程点击流程→全部流程，可以看到所有可以申请的OA流程。
以费用报销单为例，填写相关数据后，点击“提交”按钮。
4.6查询流程点击查询流程，可以查询所有经自己审批和创建过的OA流程。
4.7流程状态查询审批和申请后的OA流程到哪了，可以从OA主页面中的已办事宜或4.6查询流程中找到该流程，在流程图和流程状态中可以看到该流程都经过了哪些节点。
4.8注意事项PC端登录OA请尽量使用360浏览器或搜狗浏览器的极速模式。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA（Office Automation）系统操作流程是指企业在实施OA系统后，用户使用系统进行日常工作的步骤和规范。
下面是一个典型的OA系统操作流程的简要描述：一、登录系统1.打开电脑，启动OA系统。
2.输入用户名和密码，点击登录按钮。
3.系统进行验证，若验证成功，则进入系统界面；若验证失败，则提示用户名或密码错误。
二、功能模块选择1.在系统界面上方可以看到各个功能模块的导航栏，根据自己所需的功能，点击相应功能模块进入。
三、功能具体操作1.根据所选功能模块，进入该功能的具体操作界面。
2.根据操作界面提供的选项和输入框，输入相关信息。
3.选择对应的操作按钮执行相应操作，如提交、保存、删除等。
4.根据系统提示进行下一步操作，如上传附件、填写备注等。
四、处理工作任务1.查看待办事项或任务列表，选择一个待处理的任务。
2.点击任务进入查看详情页面，查看任务描述、截止时间等信息。
3.根据任务要求进行相应操作，如填写报告、审批文件等。
4.点击提交按钮完成任务，并返回主界面。
五、发送内部邮件1.点击内部邮件功能模块，进入新建邮件界面。
2.输入收件人、抄送人、邮件主题和正文内容。
3.添加附件（如有）。
4.点击发送按钮，完成邮件发送，并返回主界面。
六、查看公告通知1.点击公告通知功能模块，进入公告列表页面。
2.查看新发布的公告信息，并可以选择查看详情。
3.若有需要，可以将公告打印或保存到本地。
七、查询报表数据1.点击报表查询功能模块，进入查询界面。
2.输入查询条件，选择需要的报表类型和时间范围。
3.点击查询按钮，系统返回查询结果。
4.根据需求可以打印、导出或保存查询结果。
八、个人设置1.点击个人设置功能模块，进入个人设置界面。
3.根据需要修改密码，确保账号安全性。
4.保存设置，并返回主界面。
以上是OA系统操作流程的一个基本描述，实际情况可能会根据不同的系统和企业需求有所不同。
企业可以根据自身情况对OA系统进行二次开发和定制，以满足特定的业务需求。
新OA系统用户简易操作手册
实用标准文档珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册内网登陆：http://192.168.99.19:80812016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。
OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：内网登陆：http://192.168.99.19:80812、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。
工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP内网登陆：http://192.168.99.19:8081 并去掉服务器验证的勾。
如下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。
3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。
如下图：原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览✧在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流✧在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。
✧可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。
oa操作流程笔记
oa操作流程笔记
OA（办公自动化）操作流程笔记
一、登录系统
1. 打开浏览器，输入OA系统的网址；
2. 在登录界面输入用户名和密码；
3. 点击“登录”按钮，进入OA系统。
二、查看待办事项
1. 在主页左侧导航栏点击“待办事项”；
2. 查看待办事项列表，了解当前需要处理的事项。
三、处理邮件
1. 在主页左侧导航栏点击“邮件管理”；
2. 查收邮件，对每封邮件进行回复、转发或删除等操作。
四、发起流程
1. 在主页左侧导航栏点击“流程管理”；
2. 选择相应流程模板，填写相关信息；
3. 提交流程，等待审批。
五、审批流程
1. 在流程管理页面，找到需要审批的流程；
2. 查看流程详情，对流程进行审批；
3. 填写审批意见，点击“提交”按钮。
六、文件管理
1. 在主页左侧导航栏点击“文件管理”；
2. 上传、下载或删除文件。
七、日程安排
1. 在主页左侧导航栏点击“日程安排”；
2. 创建日程，设置时间、地点和参与人等信息；
3. 查看日程列表，对已安排的日程进行编辑或删除。
八、会议管理
1. 在主页左侧导航栏点击“会议管理”；
2. 创建会议，填写会议主题、时间、地点和参会人员等信息；
3. 发布会议通知，查看会议纪要。
九、知识库
1. 在主页左侧导航栏点击“知识库”；
2. 查找所需知识文档，进行阅读或下载。
十、退出系统
1. 在主页右上角点击“退出”按钮；。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
OA系统使用方法
OA系统使用方法OA系统是指办公自动化系统（Office Automation System），是一种集成了各种办公软件和硬件设备的综合性管理系统。
它的主要作用是对企业的各种办公流程进行集成和协调，提高工作效率，降低成本，实现企业信息化管理。
下面我们将详细介绍OA系统的使用方法。
一、系统登录1.打开计算机，启动OA系统。
2.在登录页面中输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
3.如果忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接，按照系统提示进行密码重置操作。
二、系统主页1.登录成功后，进入系统主页，可以看到各种功能模块的快捷入口。
2.系统主页还会显示当前用户的待办任务、通知提醒等重要信息。
三、功能模块2.日程管理：可以添加、修改、删除个人和团队的工作日程，并设置提醒功能。
3.任务管理：可以创建、分配和跟踪任务，及时了解任务的进度和执行情况。
4.会议管理：可以预定会议室、邀请参会人员，并发送会议通知。
6.内部邮件：可以发送、接收和管理内部邮件，进行邮件的收发记录和归档。
7.电子公告：可以发布企业重要通知和公告，供全体员工查阅。
8.审批流程：可以设计和管理各种审批流程，包括请假、报销等。
9.人力资源：可以管理员工档案、薪酬计算、人事变动等相关信息。
10.统计报表：可以生成各种报表，进行数据统计和分析。
四、使用注意事项1.用户名和密码要保密，不得随意泄露给他人。
2.各个模块的使用要仔细阅读操作指南，了解各个功能的具体使用方法。
3.不要删除他人的文件或信息，遵守企业的使用规定。
4.注意系统的安全问题，定期更换密码，及时更新系统补丁。
五、系统维护和升级1.OA系统需要进行定期的数据备份，以防止数据丢失。
2.定期检查系统的运行状况，确保各个模块的正常运行。
3.对于系统的升级，要及时了解最新版本和功能，并根据需要进行升级。
总之，OA系统是一种强大而方便的办公工具，通过合理的使用方法，可以极大地提高企业的工作效率。
在使用过程中，我们需要熟悉各个功能模块，注意系统使用的注意事项，并定期维护和升级系统，以保证其正常稳定运行。
OA系统管理操作指引
OA系统管理操作指引
1目的
为规范使用公司OA系统，提高信息传递效率，提高办公自动化程度，特制定本操作指引。
2适用范围
本指引适用于各部门使用公司OA管理系统处理公文、协同、邮件的过程3职责
3.1各部门负责人负责审核和批准以部门名义通过OA系统向其他部门发送各
种公文、协同、公告，负责审核和批准以部门名义向集团公司相关职能
部门报送的公文、邮件。
3.2工程部负责VPN系统维护及与集团信息部的联络。
4.3行政人事部负责新员工入职后OA工号及权限的申请。
5.方法和步骤
5.1OA管理系统的使用
5.1.1各部门工作人员因工作需要，可向其他部门人员发送协同。
5.1.2以部门名义向其他部门发送备忘录和其他重要文档，必须经部门负责人
审核批准，遵照公司相应审批权限建流程进行发送。
5.1.3各部门工作人员需妥善保管自己的登录帐号和密码，每个工作日必须登
录最少一次，及时查看和处理文档；离开计算机后，应及时注销并退出
登录状态，防止重要信息泄密。
5.1.4各部门/重要岗位负责人、OA流程授权人遇公差、告假等工作日不在岗
的情况，应通过公司信息平台发布通知，必要时对OA公文处理权限进行公开限时授权，以便各部门建立有效流程并保障办结时效。
5.2系统故障的处理
4.2.1各部门人员严格遵守公司规定，严禁使用感染病毒的软盘、U盘、光盘和
下载携带病
毒的文件到本地硬盘，严禁非工作需要上网浏览无关网页。
4.2.2在使用OA系统过程中，发现问题应及时报告工程部处理。
5 记录表单
无。
办公OA系统操作指南
天臣公司办公系统使用指南目录：1、办公OA系统登录方法2、客户端下载办法及使用3、关于工作流程的使用4、新员工添加及离职人员的设置5、添加完善人事档案信息联系人：网络管理员黄宏杰（可在各工作QQ群中搜索“黄宏杰”）手机：一、办公OA系统登录方法以下两个网址为新OA系统登录页面：网通用户电信用户将上述网址直接复制粘贴在IE浏览器输入网址处即可出现登录页面，（建议使用WINDOWS自带IE浏览器）。
可根据各分公司使用的不同网络选择不同的地址进入，输入网址后出现登录界面：如（图一）所示：在（图一）红框内帐号栏输入用户名后即进入OA系统。
如图二所示：（此为新版模式界面）默认进入系统为此版面（图二）：也可切换至旧版模式界面，如图三所示：更换新、旧版本方法：点击版面内右上角衣服样式更换皮肤的图标，（详见图四图五，点击红圈内按钮可切换皮肤及新旧版。
）（图四）↑（图五）↑二、客户端下载办法及使用下载客户端请切换至旧版模式后，点击版面右上角下载图标，如图六所示：（图六）↑点击下载图标后将弹出下载页面，如图七所示，点击下载：（图七）↑安装完成客户端后桌面或者开始菜单程序里会出现，注：如安装过程中出现防火墙阻止对话框，请选择允许操作！←（图八）正常安装客户端程序后，打开客户端时候如出现以下出错对话框的情况，如图九所示：或（图九）↑请在下载页面（图十）中下载系统补丁，根据自己的电脑操作系统下载并安装完补丁即可正常使用OA客户端（图十）↑设置服务器地址，如图十一所示：（可按实际情况输入电信或网通地址），请在本文开头描述的登录网址中直接复制粘贴到此客户端设置栏内，以免引起字符错乱或者无法解析服务器地址的现象。
（图十一）↑点击确定后即登录客户端，出现以下（图十二）界面（图十二）↑点击（图十二）红框内，刷新语言后，会出现语言：简体中文，然后在第二栏输入用户名即可出现客户端如（图十三）所示：（图十三）↑三、关于工作流程的使用点击客户端按钮可直接到达OA操作页面，（如图箭头所指红圈内按钮）页面打开后可点击菜单（如下图所示）：点击新建流程按照需求点击相应流程（如下图所示）：请勿重复提交工作流程，新建一个流程后，如不需要使用，请删除此流程。
OA系统操作手册
山西省工商行政管理局智能办公平台操作手册山西省工商行政管理局一、系统配置1、系统配置要求（建议）操作系统：Windows xp/server 2003浏览器：Internet explorer 7 （建议）软件：Office 办公软件（2003、2007）、签章软件系统提供签章软件、Internet explorer 7、Office文件浏览控件注：签章软件的安装有两个作用：1、实现电子签章的功能；2、由于本次电子签章软件的厂家对签章的安全性进行了更多的考虑，如未安装该签章软件则收到文件后，文件中的章为黑色。
二、用户登录登录统一地址：http://172.19.1.113:3456/oa/登录页面如下：用户名规则：地名+人名拼音简拼如：sj-cjl（省局-陈建莉） tysj-wxf 初始密码统一为：123 可自行修改密码。
修改密码方法：登录系统后，页面如下：点击红框所选“系统设置”按钮页面如下：点击个人设置中的修改密码修改个人密码。
另附：用户名单三、发送通知进入系统后通知一览中点击“发送通知”按钮页面如下：选择接收通知的人员，同时可上传附件或只发送文字内容已发通知一栏是发通知人查看自己已发送的通知，已收通知一栏则是查看已接收的通知。
已发通知、已收通知两栏中，可根据条件对已有通知进行查询，页面如下图：四、发送一般类不需走流程的文件发送此类文件的发送页面与发送通知页面大同小异，如下图：不同的是已收文件栏中，可以针对所收文件进行回复，也可按条件搜索文件五、发文操作流程(1)发文流程：以下为发文流程图，此流程图为实例流程，实际流程可根据需要进行配置第一步：拟稿点击右上角中的“公文流转”图标后左边栏显示页面如下（根据权限不同，所显示栏目项不同）：栏显示页面如下（根据权限不同，所显示栏目项不同）：点击按钮，然后在右方点击按钮，选择要进行的流程（此处选发文流程）弹出页面如下：可以根据实际情况选择密级和紧急程度，密级包括：非密、秘密、机密、绝密，紧急程度包括：一般、平急、加急、特急、特提。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID与密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号与密码）与密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料与密码。
二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是要紧是提醒功能与时间功能，如有新的未办理事务就会有文字与声音提示（红色字部分）。
图2：提示界面还有的时候间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，假如直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3：子菜单界面3．右面是展示界面。
分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入有关页面的操作。
B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看能够查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
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中审华寅五洲管理信息系统简易实操流程（审计四部）第一步：建立客户（被授权人操作，新客户需要重新建立，老客户可省略此步骤）
根据客户单位性质，单击出现
点新增，填写相关信息。
客户新增的必填项有：名称、法定代表人、注册资本、币种、营业执照号码、登记机关、办公地址、办公电话、联系人及电话、投资人信息和年度财务信息。
所以我们在承接业务阶段最好把这些信息弄清楚，以便后面的流程操作。
（我部门所有员工都有新建客户的权限，客户信息填好后，报易老师处审核批准）
第二步：业务承接（被授权人操作）
单击出现
点新增，根据相关要求填写内容。
此步需要确认风险级别，影响到后续的审批流程。
（我部门所有员工都有新建客户的权限，相关信息填好后，报“项目主管合伙人”进行“业务”进行业务确认）
第三步：业务确认（项目主管合伙人操作）
项目主管合伙人在“我的待办”栏里会提示出现“业务确认”，审核相关业务，进行处理。
第四步：风险级别确认（风险级别确认人操作，为质控部门同事）
第五步：业务审核（执行合伙人操作）
第六步：一类业务承接批准（业务承接批准人操作，为质控部门领导）
（除一类业务外，二、三类业务不需要此步操作）
注意：至第六步，业务承接已完成。
以上流程走完后，并不会出现“我的待办”里提示流程已走完，需从“业务承接”里查看“审批记录”尚可知流程进度。
第七步：合同编制（被授权人操作）
此步，需要上传合同或业务约定书，确认签章类型（手工章或电子章）。
第八步：合同审核（项目合伙人操作）
第九步：合同盖章（北京地区盖章由傅局操作）
注意：至第九步，合同管理已完成。
以上流程走完后，并不会出现“我的待办”里提示流程已走完，需从“合同编制”里查看“审批记录”尚可知流程进度。
第十步：项目立项（项目合伙人操作）
单击出现
点新增，根据相关要求填写内容。
此步需要填写“项目负责人”，关系到下一步“员工委派”。
第十一步：员工委派（项目负责人操作）
项目负责人根据此菜单栏，委派任务、项目组和人员/预算，预算内容包括时间安排和费用安排。
此步完成后，会自动流转到项目合伙人那里，需要得到项目合伙人的批准（第十五步）。
第十二步：独立性发起（项目合伙人操作）
项目合伙人需要对项目组成员发起独立性核查，并确定“核查审批人”，关系到第十四步的“独立性审核”。
第十三步：独立性申报（项目被委派人员操作）
被委派人在“我的待办”事项里会有通知，点击处理，确认相关信息，并提交。
注意：独立性申报中，“是否对独立性有不利影响”不能勾选，否则不能进行第十五步操作，无法继续下面各环节。
第十四步：独立性审核（核查审批人操作）
核查审批人在“我的待办”事项里会有通知，点击处理，确认相关信息，并提交。
至此，独
立性审核完成。
项目合伙人可进行“委派/预算工时批准”。
第十五步：委派/预算工时批准（项目合伙人操作）
项目合伙人在“我的待办”事项里会有通知，点击处理，确认相关信息，并提交。
注意：此步必须要独立性审核通过了才能进行。
第十六步：工时填报（项目组成员操作）
项目完成后出报告前，项目组成员确认工时，，并分别审批。
第十七步：项目考核（项目负责人操作）
项目负责人根据相关要求填报各项目。
第十八步：报告发起（被授权人操作）
单击“报告发起”出现
填写相关内容后，流转到项目负责人处，由其进行“报告申请”操作。
第十九步：报告申请（项目负责人操作）
项目负责人“我的待办”里有由报告发起人发来的“报告发起”事项，项目负责人确认相关信息并提交。
处理完后流转至项目合伙人处，由其进行“报告发起审核”操作。
第二十步：报告发起审核（项目合伙人操作）
项目合伙人“我的待办”里有由报告申请人发来的“报告申请”事项，项目合伙人审核相关信息并处理。
处理完后流转至报告主办人处，由其进行“报告上传”操作。
第二十一步：报告上传（报告主办人操作）
报告主办人“我的待办”里有由报告审核人发来的“报告发起审核”事项，报告主办人根据相关要求上传报告正文及相关附件。
处理完后流转至项目负责人处，由其进行“报告内审确认”操作。
第二十二步：报告内审确认（项目负责人操作）
项目负责人“我的待办”里有由报告主办人发来的“报告上传”事项，项目负责人审核相关信息并处理。
处理完后流转至项目合伙人处，由其进行“报告内审审核”操作。
第二十步：报告内审审核（项目合伙人操作）
项目合伙人“我的待办”里有由报告负责人发来的“内审确认”事项，项目合伙人审核相关信息并处理。
一类项目处理完后流转至总所质控人员处，由其进行“提问”环节。
二、三类项目处理完后流转至分所质控人员处，由其进行“提问”环节。
第二十一步：提问环节（总所或分所的质控部门人员、报告主办人、项目合伙人）
总所或分所的质控部门人员向报告主办人发起提问，报告主办人答问,项目合伙人确认问题回复过程，以此循环直至无未合格的问题，提交给独立合伙人复核操作。
第二十二步：独立合伙人复核（独立合伙人操作）
独立合伙人“我的待办”里有由质控部人员发来的“复核”事项，独立合伙人审核相关信息并处理。
至此，二、三类项目报告就可以签发了。
第二十三步：一类报告签发（签发人操作，一般为质控部门领导）
签发人判断是否签发，（会签）
签发：报告主办人填写信息登记表
不签发：拒签报告流程结束；
第二十四步：填写信息登记表（报告主办人操作）
报告主办人根据“我的待办”事项，填写信息登记表。
并流转至项目合伙人处，由其审核。
第二十五步：审核信息登记表（项目合伙人操作）
项目合伙人根据“我的待办”事项，审核信息登记表相关信息，并进行处理。
第二十六步：填写防伪标（报告贴标人操作，北京这边为傅局）
上传报告过程中，如果选择了“贴标”，则需要进行此步操作，否则不需要。
第二十七步：报告盖章（报告盖章人操作，北京这边为傅局）
该报告的业务必须发起过相同业务类型的合同信息；（和报告上传时选择的盖章类型）
至此，业务基本的流程已走完，原则上除第十七步外上一步完成才能进行下一步操作。
期间可能会有些不足，欢迎大家补充并修正！
注意：自2014年1月1日开始，报告均要从线上走。
1-4月线上线下双运行，5月开始只线上运行，请各位亲爱的同事在这4个月里头，尽快熟悉线上操作流程，不懂的地方大家共同探讨！各位辛苦了！。