秘书文书写作格式
机关常用公文格式规范
4.《国务院办公厅关于实施〈国家行 政机关公文处理办法〉涉及的几个具 体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号 ）
5.《国务院公文主题词表》
（1997年12月修订，1998年2月1日施行）
6.《中国共产党机关公文主题词表》
（中共中央办公厅秘书局，1998年7月修订）
7.《标点符号用法》
GB/T15834—1995 国 家 质 量 技 术 监 督 局 1995年12月13日发布，1996年6月1日实 施）
————《国家行政机关公文处理办法》
党的机关公文的含义
党的机关公文，是党的机关实 施领导、处理公务的具有特定效力和 规范体式的文书，是传达贯彻党的路 线、方针、政策，指导、布置和商洽 工作，请示和答复问题，报告和交流 情况的工具。
————《中国共产党机关公文处理条例》
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范
专用公文：是指在一定的工作部 门和业务范围内，按特殊需要为一定 专业服务的公文。
2.根据性质与作用划分
（1）规范性公文（条例、规定、办法） （2）指挥性公文（命令、指示、决议、决 定、批复） （3）知照性公文（公告、公报、通告、通 知、通报） （4）报请性公文（请示、报告） （5）商洽性公文（函） （6）记录性公文（会议纪要） （7）提议性公文（议案、意见）
1.眉首的规范 2.主体的规范 3.版记的规范
1．眉首（版头部分）
(1)公文份数序号 (2)秘密等级和保密期限 (3)紧急程度 (4)发文机关标识 (5)发文字号 (6)签发人 (7)红色反线
中共××文件
用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政 策，作出重要工作部署，转发上级机关的文 件，批转下级机关的重要报告、请示。
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。
4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。
以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。
《秘书写作基础知识》课件
秘书写作技巧
1
清晰简洁表达
如何用清晰简洁的语言简洁明了的标题来吸引读
者的注意。
3
段落的处理
如何合理拆分段落来使文章更易读。
表格、图表的运用
4
如何运用表格、图表来更直观地展
示信息。
5
语句的简化
如何简化语句，提高文章的可读性。
常用文书写作
备忘录写作
备忘录写作的重要性和 注意事项。
《秘书写作基础知识》 PPT课件
秘书写作基础知识的PPT课件，详细介绍从定义到应用场景的秘书写作要素和 技巧，以及常用文书写作和其他知识点。
简介
秘书写作的定义、重要性和应用场景。
基本要素
风格要素
如何用合适的风格进行 秘书写作。
结构要素
写作结构的重要性和如 何合理安排秘书写作结 构。
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秘书写作在工作中的关键作 用，必须重视。
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写作技术和工具的发展对秘 书写作的影响。
建议和研究方向
秘书写作的改进和未来研究 的方向。
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感谢大家的聆听，希望本课件可以帮助你提升秘书写作能力。
会议纪要写作
会议纪要写作的要点和 技巧。
工作总结写作
工作总结写作的目的和 步骤。
请假条写作
请假条写作的要求和常用语句。
请示报告写作
请示报告写作的结构和注意事项。
其他知识点
常用写作工具
秘书写作中常用的工具和软件推荐。
秘书写作的实践应用
秘书写作在实际工作中的应用案例。
错误排除与纠正技巧
如何发现和纠正常见的写作错误。
实用文书写作格式
实用文书写作格式实用文书是指各级机关、企业、事业单位、社会团体以及个人处理公私事务、传播信息、表达意愿的具有一定格式的文字材料。
以下是一些常见实用文书的写作格式：1. 信件：- 称呼：顶格写，后面加冒号。
- 问候语：另起一行，空两格。
- 正文：转行空两格，内容要清晰、简明、有条理。
- 祝颂语：正文结束后，另起一行空两格书写。
- 署名和日期：在祝颂语下方右侧，先署名后写日期。
2. 请柬：- 标题：居中文字，一般为“请柬”或“邀请函”。
- 称呼：顶格写，后面加冒号。
- 正文：转行空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他相关事项。
- 结尾：另起一行空两格，写上“敬请光临”等礼貌用语。
- 署名和日期：在结尾下方，先署名后写日期。
3. 通知：- 标题：写在第一行正中，可只写“通知”二字，也可加上通知的内容。
- 称呼：写被通知者的姓名或单位名称，在第二行顶格写。
- 正文：另起一行空两格，内容要准确、简明。
- 署名和日期：在正文右下方，先署名后写日期。
4. 报告：- 标题：由“事由+文种”组成，如“工作报告”。
- 称呼：标题下一行顶格书写，后面加冒号。
- 正文：转行空两格，内容要具体、明确。
- 结尾：另起一行空两格，写上“请审阅”等字样。
- 署名和日期：在结尾的下一行，先署名后写日期。
5. 简历：- 标题：一般为“个人简历”。
- 个人信息：包括姓名、联系方式、地址等。
- 求职意向：简明扼要地介绍自己的求职意向。
- 教育背景：列出最高学历、所学专业、毕业时间等。
- 工作经历：按时间顺序描述工作经历，包括公司名称、职位、工作时间等。
- 技能和特长：介绍自己的专业技能和特长。
- 奖项和荣誉：列出获得的相关奖项和荣誉。
- 其他信息：可根据需要提供其他相关信息。
第九章文书写作(二)通知、请示、批复
• 关于成立黄花镇翰林小学的请示 • 长沙县人民政府： • 因……需要，根据……规定，为解 决……问题，我县拟在黄花镇成立黄花镇 翰林小学，以上请示如无不妥，请予批示。 • 盼复。 • • 长沙县教委 2015年2月15日
• 关于同意成立黄花镇翰林小学的批复 》 （（x字xxx号）收悉。经研究，同意成立黄花镇 翰林小学为完全小学，隶属黄花镇管理，教职工 按每班2.5人配备。 • 希望你们加强领导和管理，努力提高教学质 量，将翰林小学办成我县第一流的学校。 • 此复。 • 长沙县人民政府 • 2015年3月21日
• 上级机关明确规定必须经请示批准，才能办 理的事项。
• 3、请求批转型 • 某些职能部门在自己的职权范围内制 定了相关的办法和措施，却不能直接要求 其它有关部门（平级、不相隶属机关）照 办。可用请示的方式要求上级机关批准， 转发给有关部门执行。
• 如：绿化部门制定了《保护花草和绿地的办法》， 需要其他各部门遵照执行。
• 关于任免张强等人的通知 • 各部门： • 经研究决定，任命张强为销售部经理， 刘明为市场部经理，李建为企划部经理。 • 免去肖丽售后服务部经理职务。 • 特此通知。 • • 湖南天地文化有限公司 • 2015年5月13日 •
• 三、通知的写作要求 • 1、指示性通知
• • A、指示明确，切实可行。 B、意图做法阐述清楚（为什么这样做，应怎 么做） • C、指示意见、周知事物应条理清楚。
• 2、转发性通知，对转发文件真实可靠 • 3、联合通知，草拟过程中，需要参与通知 各单位共同研究协商，统一意见。
• 四、练习 1、修改一篇批转性通知 • 通知 • Xx院[2012]第02号 • 各处、系 • 学院第七次院长办公会议讨论了院绿委会、宣传 部、卫生处提出的《关于开展春季植树活动的设 想》，院长办公会议对此做了认真的研究，基本 上同意所提的主要要求，望动员组织全体师生员 工逐条贯彻，严格落实。 • 附件：《关于开展春季植树活动的设想》 • Xx市xx学院
文秘之公文写作理论范本_秘书基础_
文秘之公文写作理论范本职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。
下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。
篇一公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。
如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。
值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和加急两种。
紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。
公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
其中：绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。
如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。
如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。
《秘书写作》课程标准
《秘书写作》课程标准课程名称秘书写作适用专业中等职业学校文秘专业1、前言1.1课程性质本课程是中等职业学校文秘专业的一门专业课程，是从事秘书工作岗位的必修课程。
其功能是使学生掌握常用公文、事务文书的写作要求，收发文的操作流程和操作要求，并为后续学习专门化课程做好准备。
1.2设计思路本课程的总体设计思路是：以就业为导向，以行业专家对文秘工作任务与职业能力分析为依据，按照工作内容设计学习过程，围绕职业能力的形成组织课程内容，构建任务引领型课程。
课程结构以文书拟写与处理流程进行设计，包括常用公文写作、事务文书写作、文书收发的处理等工作任务，使学生掌握文书拟写与处理的相关知识，并发展职业能力。
课程内容选取紧紧围绕完成工作任务的需要，同时又充分考虑学生对理论知识的掌握和应用，并融合了相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求。
本课程教学活动设计采用范文点评、写作训练、案例分析、情景模拟、多媒体影像等形式组织教学。
充分开发学习资源，强化实际操作训练，使学生更好地掌握文书拟写与处理的各种技能。
本课程课时数建议为72课时。
2.课程目标本课程通过学习，熟悉秘书工作中常用公文与事务文书的拟写要求，掌握文书写作技能、文书处理技能，初步具备文书写作与文书收发的工作能力，达到秘书岗位职业资格标准的相关要求，养成认真细致的工作作风和善于沟通合作的品质，树立服务意识，在此基础上形成以下职业能力。
2.1知识目标掌握常用公文写作的基础知识掌握常用事务应用文写作的基础知识掌握文书收发处理的基础知识2.2能力目标：能拟写常用公文能拟写事务公文能进行收发文处理并做好传阅工作能对文书进行管理能提供文件材料的查阅、利用2.3素质目标具备良好的团队意识、合作意识，具备良好的公文处理能力养成良好的职业习惯，具备良好的职业道德具有服务意识、大局意识，能规范收发、处理文书3、课程内容和要求4、实施建议4.1教材编写教材应根据本课程标准编写。
教材应充分体现任务引领、实践导向的课程设计思想。
秘书公文写作范文
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[应用文书]最新公文写作大全及具体的格式要求
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[应用文书]最新公文写作大全及具体的格式要求公文写作大全公文写作基本要求公文是一种特殊的文章～写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外～还需要遵循一些特殊的规律～公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是:合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
公文标题居中排一行或数行。
公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。
一般每页22行～每行28个字。
用A4纸打印。
结构层次序数～第一层为“一”,第二层为“?”,第三层为“?”,第四层为“?”。
成文时间用汉字～“零”可写为“?”～右空4个字。
印章上不压正文～下压日期～“骑年盖月”。
不用错字、别字、异体字～包括不用胡乱简化地字～一切以国家语言文字工作委员会颁布地汉字简化表为主。
这就是公文地书写规范。
词～不要生造词头～注意正确运用现代高科技新术语,用书面语～不用口语,用现代汉语～除已通用地个别文言词,如“其、之、者、所”、广泛使用地成语之外～不要文白夹杂～故意简古。
这也是文风问题。
重叠式要慎用～如可用“方方面面”、“形形色色”～不可以用“开开心心”。
遣词造句～也要规范。
除“值此……之际”等已经通用地句式外～一般不用文言句式。
重视“约定俗成”地习惯～不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。
标点符号要使用正确。
常用地16种标点符号～要以国家语言文字工作委员会所颁布地《标点符号用法》,自1996年6月1日起实施,为标准。
要做到字词规范～标点正确～只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量～多增加一点责任心。
因为责任心才是写作公文地动力～正如激情是产生文学作品地动力一样。
此外～还要明确以什么为标准。
“我有一言应记取～文章得失不由天”,鲁迅:《别诸第三首》,。
广大秘书工作者要树立信心～勤学苦练～相信一定会在贯彻新《办法》地实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率地好公文。
行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定～也是撰拟公文的指导依据。
高级秘书文书写作指导：讲话稿的组成部分
高级秘书文书写作指导：讲话稿的组成部分讲话稿一般由标题和正文两部分组成１.标题。
讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。
主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。
如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2 .正文。
讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。
首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。
根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。
结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
第1 页共3 页高考倒计时100天誓师大会上的讲话(教师代表)春回大地，万物吐露生机，高考的脚步和春天一起悄悄地向我们走来。
在这温馨的春光里，龙岩一中高XX届全体师生在这里隆重举行高考“百日冲刺”誓师大会，我作为一名党员教师代表，很高兴能和各位一起分享这具有历史意义的重要时刻。
首先允许我代表全体高三年级教师向我们全体同学表示真诚地祝愿：祝愿你们经过一百天不懈努力，百尺竿头，更进一步，走向成功，走向未来。
今天我们高三全体师生收到了雷春美市长的亲切寄语，我们不能辜负，我们也不会辜负！同学们，今天起你们就已进入高考冲刺阶段，此时此刻，我们全体高三老师的心与你们一起跳动，在你们出征之前，我们老师是你们的战友；在你们蓄势待发之际，我们是你们的导航；在你们展翅腾飞之时，我们是你们坚强的后盾！三年前，你们带着希冀和梦想，跨进了龙岩一中这个令人梦寐以求的人才摇篮，转眼之间，三年的高中生活就只剩下最后一百天了。
办公室秘书职责范文（3篇）
办公室秘书职责范文一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。
领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。
秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。
在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。
如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。
办公室姓名____工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。
廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。
防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。
工作描述：秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。
秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话;收发与回复日常邮件;ü撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;ü会谈、会务安排;安排商务旅行，做好预订工作;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;ü接待访客;ü采购、分发和控制办公用品等等。
秘书公文写作知识：公文构思技巧点滴
构思是文章成篇之前主观与客观相交融的一个高级复杂的思维过程。
如果把公文结构比作支撑房屋的框架的话，那么构思就等于预先拟定的搭框架的方案了，其地位和作用可想而知。
学习公文写作重在构思。
下面结合个人体会，试就公文（含事务文书）结构形式和构思技巧问题作些探讨。
一、公文基本结构形式古人讲“设文之体有常，变文之数无方”，公文结构形式虽然千变万化，但总体上说还是有一定规律可循的。
现常用的结构形式主要有三种：一是并列式。
即文章的各个层次（小标题）之间为并列关系。
这种形式一般是根据主题的不同侧面来安排的，它要求各个层次必须角度一致，轻重相当，互不交叉，相互间又有内在联系。
按照这种形式写出来的材料具有工整明快、条目清晰的特点，其适用范围比较宽泛，尤以报告、简报、计划、总结居多。
二是递进式。
即文章的各个层次之间为由表及里、由浅入深的进层关系，这种形式一般是按事物发展顺序和人们的认识规律来安排的，好处是主线清楚，内容展开自然有序，给人以道理越讲越深、思路越来越宽的感觉。
写领导讲话、工作方案和有些简报常采用这种形式。
需要注意的是，这种形式层次排列位置是固定不变的，必须依次进层，不可跳跃或任意颠倒。
三是总分式。
即文章层次之间为总括和分析的关系，有先总后分和先分后总两种用法。
一般说来，总为概述或结论，分为表象或根据；总为分张目，分为总服务。
这种结构式要求：总要总的得体，既高度概括又无空中楼阁之感；分要分的恰当，既具体生动，又无刀锛斧凿之痕。
一般写调查报告、工作总结、条例规章等常采用这种形式。
二、公文构思基本方法公文构思方法依各人思维习惯不同而异，就政工类公文来说，下面几种构思方法似乎比较适用：（一）推理立论法。
就是围绕作者给定的主题，采用发散型思维方式和由一般到个别的演绎方法，对所涉及问题进行符合实际的逻辑推理，拟定出分论点和写作层次，然后再填充材料，完成构思。
这样构思出来的文章立论准确，层次清楚，结构严谨，逻辑性强，有利于强化主题，增强文章的整体感。
第八章 秘书的办文工作
第八章秘书的办文工作[学习目的] 学习和掌握文书处理程序及各环节的要求;能够运用所学的文书处理知识完成日常工作.办文是秘书人员一项十分重要的职能活动。
它包括秘书起草撰制文书、收发、传递和处理文书以及针对文书内容办理各种事务工作。
简而言之“办文”工作是围绕“文”而展开的一切工作。
第一节文书的撰拟一、文书的概念文书是国家机关，企、事业单位在管理活动过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书的统称。
是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，实施行政措施、指导、商洽工作，汇报情况，交流经验的重要工具。
文书和公文是既有区别又有联系的两个概念。
文书包括通用文书（公务文书）、事务性文书和专用文书三大类。
在我国日常工作中还有“文件”这个概念。
广义的文件指一切可用作依据或参考的书面材料。
狭义的文件指行政公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书。
二、文书的种类根据不同的标准，文书有多种分法。
一般来说可分为三大类：1.通用文书是指在行政机关和企、事业单位中普遍使用的、国家实行统一管理的文书即公务文书。
根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国行政机关现行公文有13种，分别是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。
2.专用文书是指在一定工作部门或一定业务范围内使用的文书。
如外交文书中的照会、外交声明；司法文书中的诉状、答辩书、判决书；经济活动中的市场调查与预测报告、经济活动分析报告、质检报告、财务分析报告；另外还有军事专用文书、科技专用文书等。
3.常用事务文书是指机关、企事业单位和团体在日常工作和事务处理中，常使用的形式较为灵活的文书。
如计划、总结、调查报告、演讲稿、慰问信、情况说明等等。
有些情况下这些文书即可为公用也可为私用。
机关事务文书多在内部使用，必要时也可上报或下发。
这种情况下多和公文联用。
通用文书按行文方向可分为：上行文、下行文、平行文。
通用公文与专用公文
通用公文与专用公文篇一：通用公文的格式一、通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
（一）通用公文用纸和印装规格（要求字目闪动）1、采用国际标准A4型纸2、公文页面与版心尺寸3、文字符号从左至右横写、横排。
一般每面排22行，每行排28个字。
4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。
（二）通用公文中各要素标识规则1、眉首1) 公文份数序号2) 秘密等级和保密期限3) 紧急程度4) 发文机关标识5) 发文字号6) 签发人（会签人）7) 红色反线①00001 ②机密★一年③特急④××××××××文件⑤×××〔2006〕号分析：“①”表示公文份数序号1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。
每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。
2、份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。
用阿拉伯数字标注。
如001至999“②”表示秘密等级和保密期限1、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。
如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。
2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。
两字间空一格。
如“机密”“③”表示不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。
紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。
“④”表示发文机关标识一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字。
版头用套红大字居中印在公文首页上部。
版头这一格式项目需要特别注意的问题还有：**发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。
**几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。
2第二章秘书办文的工作(1)
公文一般由发文机关、发文字号、签 发人标识、标题、题注、受文者〔主送 机关〕、正文、附件、附件日期、附注、 成文日期、主题词、抄送机关、印发机
关、秘密等级、单紧急击程此度处、添印章加和标印题发
日期等组成。 根据国家质量技术监督局 1999年12月 发布的?国家行政机关公文格式?规定，组 成公文的各要素划分为：眉首、主体、
单击此处添加标题 (5)机器质量的好坏是保证生产平安的一个重要条件。
(6)5月3日，我们访问了参加过“五四〞爱国运动的当年的爱国老人。 (7)某市教育局关于召开全市中小学校会议的?通知?。 (8)某局关于走私贩私的指示。 (9)某市矿务局关于全市上半年技术改造情况的反映。 (10)东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。
绕着文书的拟制、单办击理此、处管理添所加进标行题的系
列工作。
根据文书处理的内容与要求，文书处理必 须坚持准确、及时、平安、统一的原那么。
二、文书处理的程序及本卷须知 1.收文处理
〔1〕公文的收受与分流 签收-外收文登记-启封-内收文登记-分办
-传阅-摘编
注：分办的单根击本此做法处〔添p1加84标〕题
专 用 文
〔3〕广告文书
〔4〕产单品击说明此书处添加标题
书
〔5〕招标书
〔6〕投标书
〔7〕会计报表
〔8〕经济诉讼文书
2. 按行文关系划分
行文关系是指文书的发文机关与收文机关之 间的往来关系，是根据每个机关所属组织系
上行文 下行文 平行文 〔p182〕
统的隶属关系及其职权范围来确定的。 行文关系一般包括两大类：
限〔如机密★5年〕，3号或4号黑体。
2.紧急程度：“急〞或“特急〞，在保密等级下一行，字号字体同保密等
秘书公文写作培训讲课提纲
秘书公文写作培训讲课提纲一、为什么要懂公文？〔秘书为什么要懂公文写作〕二、要学些什么公文？〔常用公文写作基本知识〕三、应如何写好公文？〔常用公文写作几个要领〕首先说一下〝题外话〞――以后秘书任务基本现状〔活多、人缺、精少〕一是机关任务离不开秘书从年终任务方案制定――年终大会准备、召开到落实〔有的部门还要向〝两会〞提供资料〕――任务展开中的信息上报――年中任务反省――向下级指导汇报任务停顿状况〔有的要报阅历引见与典型资料〕――任务评选资料――年末任务总结――档案归结等等二是机关秘书人员十分完善――大多单位缺少会写的秘书人员、好多方面都要秘书人员，写好的秘书人员更少。
三是机关秘书任务人员提高快〔当指导时机多〕所以必需注重秘书人员的素质培育，要提高素质必需注重秘书人员的文字水平。
下面末尾讲三点：一、为什么要懂公文？〔秘书为什么要懂得公文写作〕秘书的概念――秘书是掌管文书并协助机关或部门担任人处置日常任务的人员。
秘书有九大义务――撰写文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研讨、处置信息、操持事务、顾问咨询、联络协调。
〔简称办文办事〕秘书怎样写好文章――邓小平有句话：〝写文章也不是很困难，主要是要意思好，自己努力，他人协助，渐渐就会提高〞。
他说的比拟真实。
只需肯学，文章总会提高的。
秘书的六个要素――务实、刚直、谦逊、妙笔、博学、善谋。
其中〝妙笔〞与〝博学〞最重要。
历史记载武那么天有一次读到一篇声讨她的文章时，惊问：〝这文章是谁写的？〞左右回答是〝骆宾王〞，武那么天长叹一口吻，对身边的宰相说：〝怎样会失掉这团体才？〞在处于友好形状下，对方骂得她狗血喷头，她还希望失掉好文人。
我曾经在龙港印刷协会秘书培训班上说了三个字――勤――勤学、勤看、勤写善――擅长思索、擅长调查研讨、擅长积聚资料巧――巧取他人之长、巧用精炼之字、巧借多方之技〔详细下面另说〕那么秘书为什么要会公文？〔一〕任务展开需求1、任务联络――布置怎样做？做什么？做的怎样？需求用公文来传达与告知。
最新公文写作格式行间距
最新公文写作格式行间距篇一:公文写作格式要求公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小41号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“?”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2012年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字2距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
办公室秘书范文
办公室秘书范文本人概况教育背景毕业院校：南开大学中文系所学课程：秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。
另：其他培训情况自修过许国璋英语一至四册。
现正进修行政管理本科学历和英语二学历。
且本人有驾驶执照。
工作经历*1995年5月---1997年 XX公司前台接待在此期间工作认真负责，深受领导和同事的好评*1997年6月---至今 XX公司办公室秘书负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的关系，做好沟通工作/收发来往信件,定购办公用品及其他办公事务个人简介多年的行政工作,使我深深体会到秘书工作的重要性，更喜爱上了这个工作。
这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。
我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上；英语的听、说、读、写能力到达四级水平(目前正在进修行政管理本科学历)；较擅于进行社交活动，更有组织各种文艺活动的经验；能够熟练的运用Microsoft Office(如：Word、Excel、Exchange、 PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Express等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。
本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。
业余爱好爱好广泛，是公司的文艺骨干，性格踏实肯干，工作认真，责任心极强。
本人性格温和、谦虚、自律、自信（根据本人情况）。
另：最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的适宜人选！期盼与您的面谈！模板,内容仅供参考。
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天头(占 37mm) 156 mm
04 公文份数序号.绝密,机密公文要
标明份数序号.至少要有两位数.
用 3 号黑体字,两字之间空一字.如需同 时标明期限,中间用星号隔开.保密与紧 急程序都有时,紧急程度在第二行.
机密★一年 特□急
眉 首
发文机关标识.宋体,红色.以美观 为原则,一般应小于 22mm×15mm
北京政法职业学院文件 北京政法职业学院文件 职业
[ [
发文字号.3 号仿宋.发文机关标识下空两行处.含机关代字, 年份全称和序号(不编虚位,不加"第".年份用〔〕号括入. )
京政法职院〔2004〕30 号
红色反线.长 156mm.党的文件,中间加五角红星.
[ [
标题.红色反线下空两行,2 号宋体,一般不 用标点.完整标题包括发文机关名称,事由和文种
北京政法职业学院 北京政法职业学院 职业 关于表彰优秀毕业生 表彰优秀毕业生的 关于表彰优秀毕业生的通知
[
各校区,系,部:
主送机关.标题下空一行,3 号仿宋,顶格写,上行文必须有,平行文一般也有.下行文 针对性强的,应当有;收文对象无法限定或无须限定的,可省去.其后用全角冒号.
主 体
正文(正文) 号仿宋体,从左至右横写横排,公文一般每面排 22 行,每行 28 个字.每自然 ,3
段左空 2 字, 回行顶格. 数字, 年份不能回行. 每页必须有正文. 结构层次序号为: 一,(一) 1.(1)
225mm
□□附件:×××××××
附件.在正文下空一行左空 2 字,3 号仿宋体.标识"附件" ,后标全角冒号和 名称.如有序号使用阿拉伯数字,如附件 1.××××.附件名称后不加标点符 号.附件应与公文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识'附件'及序号
成文日期.有文尾标注和题下标注(要加括号)两种.前者更常见. 年月日要写全,用汉字书写.党委机关的用阿拉伯数字.单一发文 只有一个印章时,成文日期右空 4 字;两个单位联合行文且有两个 印章时,成文日期居中排列;三个以上(不含)单位联合行文且有 三个印章时,在最后一排印章之下右空 2 字标识成文日期. 单一发文机关,落款 处不署发文机关名 称,只标识成文时间
二○○四年六月七日□□□□
□□(附注)的其他事项,如(文件传达至群众) .请示应当在此处注明联系人和联系方式. 主题词:××□××□×× 主题词.主题词三字用 3 号黑体,后用全角冒号.词目用 3 号宋体,词目间空一字,不用标点 □ 抄送:××××××,××××××,××××××,×××× ××××,××××××. □北京政法职业学院办公室
抄送机关.左空一字,3 号仿宋.机关间用逗号隔开,回行时与冒 号后的抄送机关对齐.在最后一个机关名后用句号.
用 3 号仿宋字,居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下 1 行.内容为需要说明
版 记 (文尾)
印发机关和印发日期.左空一 字,3 号仿宋字.印发日期右 空一字,用阿拉伯数字.
2004 年 6 月 8 日印发□
。