ACCESS 要点
Access知识要点
第一章数据库和表第一节数据库的创建在Access中，开发一个完整的数据库应用系统所需的所有元素都包含在数据库中，所以数据库的创建是一切工作的开始。
本节主要有两个问题：一、数据库的创建在Access中，可以使用以下两种方法创建数据库：１．使用“数据库向导”建数据库；２．先建立空数据库，再添加所需对象。
方法１可自动、快速的创建一个功能简单、格式固定的完整数据库应用系统，若欲创建的数据库与系统提供的某一模板数据库相似，则可使用该方法；但实际创建的数据库往往比较复杂，故方法１很少使用，一般常用方法２。
二、数据库的操作１、数据库的打开1）启动Access后：文件菜单→打开（或单击工具栏上的打开按钮）→选择欲打开的数据库文件。
（2）在Windows资源管理器中：双击欲打开的数据库文件名。
２、数据库的关闭主要有以下四种方法：（1）单击右上角关闭铵钮；（2）单击左上角图标→关闭；（3）双击左上角图标；（4）文件→关闭。
第二节表的建立Access中的表由结构和数据两部分组成，建立表时要先建立表结构，之后再向表中输入数据。
一、表结构的设计表结构就是表头，它直接决定了表中数据以何种格式存储。
设计表结构就是分别确定表中所包含字段的字段名、字段类型、字段属性以及表的主键。
本节主要介绍字段名的命名规则和Access所支持的字段类型。
１．字段名的命名规则（1）可以是汉字、字母、数字、空格及特殊字符的任意组合，但不能用句号，感叹号，重音符号和方括号等；（2）不能以空格或控制符号(从0到31的ASCII值)开头；（3）不超过64个字符。
２．Access字段类型字段类型就是字段中存储数据的类型，它决定了Access将以什么方式存储该字段的内容，即该字段将能存储什么性质的数据。
Access常用的数据类型有以下10种：（1）文本型：用于保存字符串，最多255个字符（默认50）, 默认数据类型。
（2）备注型：用于保存解释性的长度较大的字符串。
Access知识点大一期末
Access知识点大一期末Access是一款常用的关系数据库管理系统，广泛应用于数据存储、查询和报表生成等领域。
在大一的学期末考试中，了解和掌握一些重要的Access知识点是非常重要的。
本文将对Access知识点进行详细介绍，以帮助你更好地备战期末考试。
一、数据库概述数据库是用于存储和管理大量相关数据的集合。
在Access中，数据库由一组表格组成，每个表格包含多个字段和记录。
了解数据库的基本概念是学习Access的第一步。
二、表格的创建与操作表格是Access中最基本的数据存储单位，它用于组织和存储数据。
在创建表格时，我们需要定义表格的结构，包括字段名、数据类型和属性等。
这些信息将决定表格中存储的具体数据类型和规则。
在表格中，我们可以进行数据的增加、修改、删除和查询等操作。
通过表格操作，我们可以对存储的数据进行灵活的管理和处理。
三、查询的构建与运行查询是Access中用于检索和筛选数据的重要工具。
通过查询，我们可以按照特定的条件搜索数据，以便获取所需的信息。
在构建查询时，我们需要选择查询的数据来源，定义查询的条件和排序方式等。
Access提供了图形化的查询构建工具，使得查询的创建变得简单和直观。
四、表格之间的关系建立在实际应用中，不同的数据表格之间经常存在联系和关联。
在Access中，通过建立表格之间的关系，我们可以实现数据的有效连接和共享。
掌握关系的建立和维护是Access的重要知识点之一。
通过定义关系，我们可以通过一个表格中的字段来关联另一个表格中的字段。
这样，我们就能够在相关的表格之间进行查询和数据的交互。
五、报表的生成与设计报表是将数据库中的数据以可视化和直观的方式展现出来的工具。
在Access中，我们可以通过创建报表来生成各种形式的统计和分析报表。
在设计报表时，我们可以选择报表的布局、数据来源和样式等。
通过灵活的设计，我们能够生成符合需求的各种报表，如汇总表、图表和交叉表等。
六、数据库的备份与恢复数据库的备份和恢复是数据库管理的重要环节之一。
access单词知识点总结
access单词知识点总结Access这个单词有多种含义，它既可以作名词，也可以作动词。
作为名词时，它表示“通路”，“通道”或“入口”等意思；作为动词时，它表示“接近”或“进入”等意思。
接下来，我们将从名词和动词两个方面来详细介绍access这个单词的知识点。
一、作为名词的用法1. 表示通路或通道例如：There is no access to this area for unauthorized personnel. 这个地方未经授权的人员无法进入。
2. 表示进入的权利或机会例如：Everyone should have access to healthcare. 每个人都应该有享有医疗保健的权利。
3. 在计算机领域中，access还指代着数据库软件产品Microsoft Access，类似于Excel例如：I use Access to manage the company's data. 我使用Access来管理公司的数据。
二、作为动词的用法1. 表示接近或进入例如：They were unable to access the building. 他们无法进入大楼。
2. 表示获取信息或资源例如：You need a password to access the secure files. 你需要密码才能访问安全文件。
现在，我们将从词源、常见搭配以及同义词和反义词四个方面来详细介绍access这个单词。
三、词源access这个单词来源于拉丁语的accessus，意为“进入”，由ad-（表示“向”）+ cedere（表示“走”）构成。
后来，英语加入了后缀-ible，构成了accessible这个形容词。
最早的使用可以追溯到14世纪。
因此，可以看出access的词源与其含义密切相关。
四、常见搭配1. 与to搭配access to sth 意为“进入、接近或利用某物的机会、权利”，如access to information（获取信息的机会）, access to healthcare（享有医疗保健的权利）。
ACCESS重点
一、数据库管理系统概述1．数据是指在某种介质上存储的可以识别的特定符号。
数据是用来记录客观事物属性的表现形式，具有特定格式、存储方式的数据可以反映出客观事物的特征。
2．数据库系统：本质上来说是计算机化的纪录保持系统，它存储、产生有价值的信息。
数据库、数据库管理系统、应用系统和用户3．数据库是长期存储在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。
是数据库系统中的基本组成部分，也是数据库管理系统或应用程序的操作对象。
4．数据库管理系统（DBMS）是负责数据库的访问以及维护与管理的系统软件。
5．当前有三种流行的数据模型，分别是层次模型、网状模型和关系模型。
6．如果表格中的一个或几个属性的组合可以唯一标识表格中的元组，则将该属性或属性集合称为关系键，也称为主键。
7．通常将一个表的主键作为另一个表的属性，即两个表具有相同的属性，从而利用公共的属性将这两个表联系起来，将这种在另一个表中起到联系作用的键称为外键。
二、ACCESS数据库管理系统的基础知识1．在ACCESS 2003数据库中，涉及7种对象，分别是表对象、查询对象、窗体对象，报表对象、页对象、宏对象和模块对象。
（1）在ACCESS 2003数据库中，表对象是最基础的对象，其他对象都依赖于表对象，因此表对象是使用ACCESS 2003的基础和关键。
（2）查询对象是针对某个表或某些表进行查询操作，实际上查询对象的设计结果是一张临时表。
（3）窗体对象是用来设计ACCESS 数据库应用程序界面的工具。
（4）报表对象是用来设计ACCESS 2003院报表生成的工具。
（5）ACCESS 2003数据库中可以使用页对象来生成基于网页形式的“窗体”界面。
（6）在ACCESS 2003数据库中可以创建一个宏来执行某个特定的操作，或者创建一个宏组来执行一系列操作。
（7）在ACCESS 2003数据库中，模块基本上是由声明、语句和过程组成的集合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，由Visual Basic代码构成来实现特定的功能。
access重点
第1章Access 概述各结构的功能1、access是一种关系型数据库。
2、Access是一个面向对象的开发工具3、Access不仅是表对象的集合，还包含查询、窗体、报表、页、宏、模块等共7个对象。
（1）表是Access数据库的核心，用于存储数据。
其他对象都不能存放数据。
实际应用系统中必须包含的对象是表。
（2）查询包含数据检索和数据操作。
（3）窗体的数据源可以是表、查询等。
窗体的作用有：在数据库中输入和显示数据；利用切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表；用自定义框来接受用户的输入及根据输入执行操作。
（4）报表只能显示、输出数据。
利用报表可以对数据进行排序、分组、统计计算。
（5）页对象是连接到数据库的Web页，只能用浏览器打开，主要用于Internet或Intranet （6）宏是一组操作命令的集合，每个操作都用于实现特定的功能。
（7）模块是用VBA语言编写的。
VBA语言是VB语言的子集。
第2章创建数据库创建空数据库1、Access数据库不仅是数据表的集合，还是查询、窗体等相关对象的集合。
一个数据库对应一个文件，且容量不能扩展，最大2G（不要一个数据表建一个数据库）。
Access数据库与数据库文件是一一对应的，数据库文件的后缀是.MDB。
2、创建数据库有两种方式：建空数据库，使用模板。
3、要求掌握创建空数据库。
数据库创建好以后是没有任何对象的。
需要在空数据库内创建表等对象。
4、打开数据库的四种方式分别代表的含义是什么？打开：多用户操作，数据可以更改。
独占：单用户使用，对象可以被更改。
（设置密码的条件）只读：数据处于只读状态。
独占只读：单用户使用，且数据只读。
5、设置密码的过程：（1）以独占方式打开数据库，（2）工具 安全 设置数据库密码。
设置了密码就拥有了对数据库的所有权限。
第3章设计Access表对象导入数据—文本、Excel文件、关系型数据库文件建立关系—主键、关系1、表对象由两部分构成：结构和数据。
计算机二级考试数据库access复习重点要点
第一章1.数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。
2.数据不仅包括数字、字母、文字和其他特殊字符组成的文本形式，还包括图形、图像、动画、影像、声音等多媒体形式，但是使用最多、最基本的仍然是文字数据。
3.数据处理是将数据转换成信息的过程。
从数据处理的角度而言，信息是一种被加工成特定形式的数据。
数据包括信息4.计算机数据管理发展的阶段：人工管理、文件系统、数据库系统5.数据库就是存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合。
6.数据库应用系统—即实际应用的软件。
例如学生教学管理系统、财务管理系统、人事管理系统、图书管理系统、生产管理系统数据库管理系统（DataBase Management System ,DBMS）即数据管理软件。
例如Visual FoxPro 和Access等7.数据库系统（DataBase System,DBS）由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DataBase Administrator,DBA）和用户。
8.数据库系统的主要特点：实现数据共享，减小数据冗余DBS包含DBMS、 DB ；DB是DBS的核心；DBMS是DBS的核心软件9.数据库管理系统层次示意图DBMS的功能有以下6个方面：1）数据定义：包括定义构成数据库结构的外模式、模式和内模式，定义各个外模式与模式之间的映射，定义模式与内模式之间的映射，定义有关的约束条件 2）数据操纵：包括对数据库数据的检索、插入、修改和删除3）数据库运行管理:对数据库的运行管理是DBMS运行时的核心部分4）数据的组织、存储和管理5）建立数据库包括数据库初始数据的输入与数据转换等。
6）数据通信接口10.DBMS一般都提供数据定义语言（Data Definition Language,DDL）供用户定义数据库的外模式、内模式、各级模式间的映射、有关的约束条件等。
DBMS提供了数据操纵语言（Data Manipulation Language,DML）实现对数据库的检索、插入、修改、删除等基本操作。
access的高考知识点总结
access的高考知识点总结Access是一种数据库管理系统，广泛应用于企业和个人之中。
在高考中，理解和掌握Access的基本知识点是很重要的。
本文将对Access的高考主要知识点进行总结，帮助考生更好地备考。
1. 数据库基础在学习Access之前，我们需要了解数据库的基本概念。
数据库是指按照一定规则组织、存储、操作和管理的数据的集合。
数据库可以分为层次结构、网状结构和关系结构等多种形式，而Access是一种基于关系结构的数据库管理系统。
2. 关系数据库在关系数据库中，数据被存储在一个或多个表中。
每个表由行和列组成，每行代表一个记录，每列代表一个字段。
在表中，一个字段只能记录一个数据，而每条记录必须唯一。
3. 表的创建和编辑在Access中，我们可以通过表的创建和编辑来管理数据库中的数据。
首先，我们需要创建一个新表，为其命名并设定字段名称和属性。
接着，可以通过编辑表的结构和数据输入来对其进行进一步的管理。
4. 数据查询查询是Access中的重要功能之一。
我们可以使用查询语言（比如SQL）在数据库中搜索特定的数据。
查询语句可用于从一个或多个表中选择记录、过滤数据、排序结果等。
在高考中，常用的查询方式有简单查询和复杂查询。
5. 表之间的关系在一个复杂的数据库中，不同的表之间可能存在关联关系。
Access提供了外键机制来实现这种关联。
通过定义外键，我们可以在一个表的字段中引用另一个表的主键，以实现数据的连接和关联。
6. 数据库的备份和恢复在使用Access时，数据的备份和恢复是很重要的。
备份可以帮助我们在数据丢失或损坏时恢复原始数据。
为了进行数据库的备份，我们可以将数据库文件复制到安全位置。
当需要进行数据恢复时，只需将备份文件覆盖已损坏的数据库文件即可。
7. 数据库安全性在高考中，我们还需要了解数据库的安全性。
Access提供了各种机制来保护数据库中的数据。
可以通过设置用户权限限制对数据库的访问权限，确保只有授权的用户才能对数据进行读写。
大二计算机access知识点
大二计算机access知识点Access是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统。
它使用直观的图形界面和强大的功能，适用于个人用户和小型企业。
作为一名大二计算机专业的学生，学习和掌握Access的知识点是非常重要的。
本文将介绍一些大二计算机学生应该了解的Access知识点，帮助你更好地应对相关的学习和应用。
一、数据库的基本概念在学习Access之前，首先需要了解数据库的基本概念。
数据库是用于存储和管理数据的集合，它可以帮助我们高效地组织和检索数据。
数据库中的数据通常以表的形式进行组织，每个表包含若干行和列。
在Access中，我们可以使用表来创建和管理数据。
二、创建数据库和表在Access中创建数据库和表非常简单。
首先，我们需要在Access中打开一个新的数据库。
然后，可以使用表模板或者自定义字段来创建一个新的表。
在创建表时，我们需要定义每个字段的名称和数据类型。
数据类型可以是文本、数字、日期等。
创建完表之后，我们可以开始添加数据并进行数据管理操作。
三、数据查询和过滤Access提供了多种查询和过滤数据的方法，帮助我们快速准确地获取所需的数据。
其中，查询是通过设置条件来检索数据，可以根据不同的条件查询，例如等于、大于、小于等。
过滤则是根据指定的条件筛选显示数据，可以按照某个字段进行数据过滤。
查询和过滤功能的灵活运用，可以帮助我们高效地获取到需要的数据。
四、数据报表和图表Access还提供了数据报表和图表的功能，用于数据分析和展示。
通过简单的操作，我们可以将表中的数据以报表或图表的形式展现出来，增加数据的可视化效果。
数据报表可以帮助我们更直观地理解和分析数据，而图表则提供了更直观的数据展示方式，方便我们进行数据比较和分析。
五、数据关系和关联在实际应用中，多个表之间的数据往往存在关系，而关系型数据库管理系统正是用来管理这些数据关系的。
Access提供了数据关系和关联的功能，可以帮助我们更好地管理和组织数据。
ACCESS一些常用技巧
ACCESS一些常用技巧ACCESS是一种广泛应用于数据库管理系统（DBMS）的软件工具。
它提供了创建、管理和维护数据库的功能，使用户能够轻松地存储和访问数据。
以下是一些常用的ACCESS技巧，可帮助用户更高效地使用和管理数据库。
1.使用查询查询数据：查询是ACCESS中的一个强大工具，可用于从数据库中检索特定的信息。
用户可以使用查询来过滤、排序和组织数据，以及计算和显示计算结果。
熟练掌握查询的使用可以帮助用户快速找到所需的信息。
2.设计有效的表结构：在创建数据库时，设计有效的表结构非常重要。
合理规划和设计表的字段和关系，可以有效地组织和管理数据。
使用正确的数据类型，避免重复数据和冗余字段，可以提高数据库的性能和可维护性。
3.索引的使用：索引是ACCESS数据库的一项重要功能，可以加快数据检索的速度。
用户可以为表中的列创建索引，以便更快地和过滤数据。
然而，索引也会增加数据库的存储空间和更新时间，因此需要权衡利弊。
4.利用表、查询和报告的关系：ACCESS的表、查询和报告之间存在着紧密的关系。
用户可以通过在查询中引用表或其他查询，来创建复杂的查询和报告。
此外，还可以通过在报告中引用查询或表，实现数据的动态显示和统计。
5.使用表单简化数据输入：在ACCESS中，表单是一种方便的数据输入界面。
用户可以使用表单来创建用户友好的数据输入界面，将数据以更易读和易用的形式呈现给用户。
此外，表单还可以添加数据验证规则，确保数据的准确性和一致性。
6.创建适当的数据关系：ACCESS支持多个表之间的关系，如一对一、一对多和多对多关系。
通过创建适当的数据关系，用户可以将数据分散在多个表中，并通过使用关联和查询，将它们连接在一起。
这样可以减少数据的冗余和重复，提高数据的一致性和可管理性。
7.备份和恢复数据库：定期备份数据库是保护数据的重要手段。
ACCESS提供了备份和恢复数据库的功能，用户可以选择将整个数据库备份到其他位置或设备，以便在发生数据丢失或损坏时进行恢复。
Access003基础必学知识点
Access003基础必学知识点1. 计算机基础知识：了解计算机的组成、工作原理和基本概念，如中央处理器（CPU）、随机访问存储器（RAM）、硬盘驱动器等。
2. 操作系统：掌握常见操作系统（如Windows、Mac、Linux）的基本操作和文件管理技巧，理解操作系统的功能和作用。
3. 网络基础：了解计算机网络的基本概念和协议，如IP地址、子网掩码、路由器等，并掌握常见网络设备的设置和连接方式。
4. 数据结构与算法：熟悉常见的数据结构（如链表、堆栈、队列、树）和常用的算法（如搜索、排序、递归），能够在实际开发中选择合适的数据结构和算法。
5. 编程语言：了解至少一种常用编程语言（如Python、Java、C++）的语法和基本原理，并能够编写简单的程序解决实际问题。
6. 数据库：了解关系型数据库和非关系型数据库的基本概念和操作方法，熟悉SQL语言并能够进行数据的增删改查操作。
7. Web开发：掌握HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，了解常见的Web开发框架和服务器端编程语言，能够搭建简单的网站或Web应用。
8. 软件工程：理解软件开发的基本过程和方法，包括需求分析、设计、编码、测试和维护等各个阶段，熟悉常用的软件开发工具和流程。
9. 数据安全与保护：了解常见的数据安全威胁和防护措施，包括网络安全、密码学、身份认证等方面的知识，能够保护个人和组织的数据安全。
10. 项目管理：了解项目管理的基本原理和方法，包括项目计划、进度控制、资源管理和团队协作等，能够有效地组织和管理项目的开发过程。
这些基础知识点是计算机科学和软件工程领域的基础，掌握了这些知识点可以为进一步深入学习和实践打下坚实的基础。
Access重要知识点
1.1 数据库基础知识数据库基础知识1、数据库有关的概念：a、数据：是指描述事物的符号记录。
b、数据库：是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。
注意两点：其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点，即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用。
简称DB(Database)。
c、数据库管理系统：是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件，简称为DBMS(Database Management System)。
d、数据库应用系统：是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都熟悉的教务管理系统。
e、数据库系统：由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5 个部分所组成。
简称为DBS(Database System)。
注意：数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点：a、实现数据共享，减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型：数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程，引入了数据模型。
数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。
所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。
传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。
其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系；网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系；而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。
关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类：在数据模型中，将现实世界中客观存在的事物称之间实体。
access大一知识点
access大一知识点Access是一款功能强大的数据库管理系统，广泛应用于各个领域。
作为大一学习数据库的入门工具，了解和掌握Access的基本知识点对于学习和应用数据库都十分重要。
本文将介绍一些Access的大一知识点，帮助你更好地理解和使用这款软件。
一、什么是AccessAccess是由Microsoft开发的关系型数据库管理系统，它提供了一个便捷的界面和丰富的功能，使用户可以轻松地创建、管理和查询数据库。
Access能够存储大量的数据，并通过表格、查询、报表等功能来对数据进行处理和展示，极大地提高了数据管理的效率。
二、数据库的基本概念1. 表格（Table）：Access中最基本的组成单位，用于存储数据，类似于Excel表格。
2. 字段（Field）：表格中的一列，用于存储特定类型的数据。
3. 记录（Record）：表格中的一行，包含一条完整的数据。
4. 主键（Primary Key）：用于唯一标识记录的字段，确保记录的唯一性。
5. 外键（Foreign Key）：关联到其他表格的主键字段，用于建立表格之间的关系。
三、创建和管理数据库1. 创建数据库：打开Access，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”，并指定数据库名称和存储位置。
2. 创建表格：在数据库中，点击“创建”选项卡，选择“表格设计”视图，根据需求添加字段和设置字段属性，保存并命名表格。
3. 添加数据：在表格中直接输入数据，或者通过导入外部数据的方式将数据导入表格。
4. 管理表格：可以修改表格的结构、添加或删除字段，以及设置字段的属性，如数据类型、默认值和约束条件等。
四、查询数据1. 查询向导：通过查询向导来创建查询，选择需要查询的字段和记录的条件，生成SQL语句进行查询。
2. 设计视图：在查询设计视图中手动编写SQL语句，包括选择查询的字段、设置查询条件、指定排序和分组方式等。
3. 多表查询：通过连接两个或多个表格的字段，实现查询多个表格中相关联数据的目的。
access编程知识点
Access编程知识点什么是Access编程？Access编程是指使用Microsoft Access数据库管理系统的编程技术和技巧。
通过编程，可以利用Access的功能和特性来创建、管理和操作数据库。
Access提供了一种可视化的编程环境，使开发人员可以轻松地创建表格、查询、报表和表单，并与数据进行交互。
Access编程的优势1.易于学习和使用：Access提供了可视化的编程界面和直观的操作方法，使得编程入门变得简单。
即使对于没有编程经验的人员来说，也可以快速上手并开始编写代码。
2.快速开发：Access具有丰富的内置功能和模板，使开发人员可以快速构建数据库应用程序。
通过利用这些功能，可以节省大量的时间和精力，并且可以在短时间内完成复杂的开发任务。
3.灵活性：Access提供了强大的编程功能，可以满足不同应用场景的需求。
无论是简单的数据输入和输出，还是复杂的数据处理和分析，都可以通过编程来实现。
Access编程的基本知识点创建表格在Access编程中，首先需要创建表格来存储和组织数据。
可以通过以下步骤创建表格：1.打开Access数据库，在导航窗格中选择“表格”。
2.点击“新建”按钮，选择“表格设计”。
3.在表格设计视图中，定义表格的字段（列）和属性。
可以设置字段的数据类型、长度、约束等。
4.定义完字段后，保存表格并为其命名。
编写查询查询是一种用于检索和筛选数据的重要工具。
可以通过以下步骤编写查询：1.在导航窗格中选择“查询”。
2.点击“新建”按钮，选择“查询设计”。
3.在查询设计视图中，选择要查询的表格和字段。
4.使用查询条件和运算符来筛选数据，并设置排序规则。
5.运行查询，查看查询结果。
创建报表报表是一种用于展示和分析数据的工具。
可以通过以下步骤创建报表：1.在导航窗格中选择“报表”。
2.点击“新建”按钮，选择“报表设计”。
3.在报表设计视图中，选择要展示的字段和数据源。
4.设计报表的布局和样式，包括添加标题、页眉、页脚等。
access重点
简答：1、在窗体中，组合框与列表框有何主要区别？答：主要区别是：组合框就如同把把文本框与列表框合并在一起，组合框不但可以在列表中选择数值也可以在列表中输入符合某个值的文本。
列表框可以从列表中选择值，但不能在其中输入新值，只能在限定的范围内对字段进行选择和查询。
2、查询分哪几类？并简述它们的功能。
答：查询分为选择查询、交叉表查询、汇总查询、操作查询、参数查询、SQL语句查询。
①选择查询是对一个或多个表中的数据进行检索、统计、排序、计算或汇总，查询规则中不涉及更改表的操作。
②对表中的数据进行总计、求平均值、计数等汇总。
③可以添加计算字段，也可以求统计值。
④以成组方式对数据表进行追加、更新、删除、或生成新表等操作。
⑤根据用户输入参数值，给出相应的查询结果。
⑥具有数据查询、数据定义、数据操纵和数据控制等功能。
3、报表分哪几类？各有什么特点？答：报表主要有4种类型，分别是：①纵栏式报表：每条记录的各个字段自上到下排列，适合记录较少、字段较多的情况。
②表格式报表：每条记录的各个字段从左到右排列，一条记录的内容显示在同一行，多条记录从上到下显示，适合记录较多、字段较少的情况。
③图表报表：图表式报表将报表数据源中的数据进行分类统计汇总以图形的方式表示，更加直观清晰，适合于综合、归纳、比较等场合。
④标签报表：标签式报表是报表的特有形式，是将报表数据源中少量的数据组织在一起，通常用于显示名片、书签、信封等信息。
4、数据访问页有几种视图方式？各有何用处？答：数据访问页有三种视图方式，分别是：页面视图：可以查看数据访问页的设计效果。
设计视图：在access打开，可以修改、编辑数据访问页的设计。
网页预览视图：在web浏览器中打开和显示数据访问页的视图。
选择、填空、判断：1、数据库概念：指的是以一定方式储存在一起、能为多个用户共享、具有尽可能小的冗余度、与应用程序彼此独立的数据集合。
2、Access是微软公司开发的Microsoft Office中的一个组件软件。
Access的基本知识点.
Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统.4人工管理特点：（1)数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。
（2）数据不长期保存。
(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。
（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.（3）数据的冗余大。
6 数据库系统特点：（1)提高了数据的共享性。
（2）减小了数据的冗余。
（3）提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。
（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统.10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种.11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
Access知识点汇总
Access知识点汇总Access知识点汇总第一章1、数据(Data)：是客观事物存在的方式和运动状态反应的记录，是信息的载体，由于对客观事物存在方式和运用状态所反应的记录是用一定的符号来表达的，因此数据就是信息的具体的表现形式。
信息：是客观事物的存在方式和运动状态的反应，它所反映的是关于莫一个客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。
2、数据库(DB)的定义（主要由数据库管理员全面控制和管理）（一组相关的，有组织的数据的集合体）3、数据库管理系统DBMS是一个互相关联的数据的集合和一些访问这些数据的程序，负责数据库的建立、运行、维护、是数据库的核心组成部分）4、数据库管理系统的重要功能（理解）（1）数据定义：规定数据的类型和储存形式（2）数据操纵：对数据进行查询，插入，删除，修改等操作（3）数据安全：提供对数据的保护措施，监控用户的需求，核对权限，在资源共享时保证数据的完整性。
5、关系模型：多个表，表中多个记录，记录多个字段关系模型：用二维表格表示实体与实体之间的联系数据结构模型关系模型对关系有一定的要求：每个字段必须是原子的不可再分6、记录：二维表中的一行，也成元组，第一行除外7、字段，字段的值域字段称属性。
最上面一行说明字段的属性名为字段名。
其余各行都是字段具体的值，每个字段必须指定为某一种数据类型，可以是文本、日期、时间、数字或其它类型，每个字段的取值范围称为字段的值域。
8、主键唯一能够标识一条记录的字段或组合字段单字段主关键字：字段中包含的都是惟一的值（学号）多字段主关键字：不能保证单字段包含惟一的值，可将两个或更多字段为主键自动编号：每添加一条新的记录，可将自动编号设置为自动输入连续数字的编号9、表的结构设计一道表的综合题，说明表中有多少个字段，什么类型，确认掩码规则。
第二章1、Access定义是一个基于关系模型的数据库管理系统，包括表，查询，窗体，报表，宏和模块6个对象3、Access启动、退出方法启动1从开始菜单打开ACCESS2利用快捷方式打开3双击文件打开退出1单击关闭按钮2.office按钮中的“退出ACCESS”按钮3使用“Windows任务管理器”4Alt+F44、帮助用法（到具体操作）点击右上角的？F15、创建空数据库步骤二、直接创建空数据库单击空白数据库；改名称；选择保存位置；点创建6、对象及定义（6个）表是包含有关特定主题的数据。
计算机二级ACCESS公共基础知识总结
计算机二级ACCESS公共基础知识总结
一、关系型数据库
关系型数据库（Relational Database，RDB）是一种建立在关系模型基础上的数据库管理系统（DBMS）。
它由一组以关系模式表示的数据表（table）组成，每个数据表都需要有一个唯一的名字，而每列都有一种特定的数据类型。
关系型数据库的优势在于它可以使数据被组织起来，形成一个结构化的系统，可以方便地提取、更新、查询和分析数据，很适合用于信息管理。
二、Access数据库
Access是Microsoft推出的关系型数据库管理系统，它专为Windows 操作系统而设计，使用简单方便，可以方便地提取、更新、查询和分析数据，是非常适合用于小型企业或家庭的信息管理。
三、Access的主要功能
1、创建数据库：Access可以创建和管理数据库，可以创建带有记录的表，用于编写查询、表单和报告。
2、查询报表：Access可以查询报表，用于提取特定信息并对它进行分析和统计，从而获得想要的结果。
3、创建表单：Access可以创建表单，用于收集、输入和显示数据，并可以使用数据进行自动计算，从而更快地收集和输入数据。
4、报告：Access可以利用报告功能，快速生成格式化的报告，把信息提取出来，方便数据管理。
5、宏：Access利用宏，就是一系列相关的操作。
ACCESS知识点集合
Access查询语句1、通配符（类似模糊搜索）a) *，代表任意字符如：张*，通配到所有第一个字符为“李”的字符串b) ？，代表任意一个任何字符如：李？，通配所有第一个字符串为“李”而且只有2个字符的字符串。
c) []，通配方括号内的任何单个字符如：淡[红绿黄]色，代表的字符串有：淡红色、淡绿色、淡黄色d) !，通配除不符合条件外的任何单个字符如：淡[!红绿]色，则搜索出来的是淡蓝色、淡黄色等，中间字不能为红绿2个字中的任何一个e) -，通配指定范围内的任何字符，该范围必须是升序，通常针对英文字母。
如：a[e-g]b,代表字符串有：aeb、afb、agb等f) #，代表任意一个数字字符如：2##2，代表的字符串有2112、2802等。
2、普通运算符a) 算术运算符：+、-、*、/，加减同级，乘除同级，同级运算从左到右，乘除运算优先与加减运算。
b) 关系运算符：>、>=、<、<=、!=、==,运算结果是逻辑值，即用true/-1表示真，false/0表示假c) 逻辑运算符：not、and、or。
运算结果是逻辑值，即用true/-1表示真，false/0表示假d) 连接运算符：+、&用于字符连接，+号要求两边必须是字符型，连接后得到新字符串。
&不论两边的操作数是字符串还是数字，都可以连接后成为新字符串3、特殊运算符a) like，为文本字段设置查询模式，支持通配符如：like “李*”b) in，指定一个值列表作为查询的匹配条件，不支持通配符。
in(“张三”,”李四”,”王五”)c) between 指定数据范围，用and连接起始数据和终止数据如： between 10 and 30，相当于>=10 and <=30.d) is Null，查找是否为空的数据f) is not Null，查找非空的数据。
ACCESS重点知识点
数据库（DataBase）:长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。
数据库管理系统（DBMS）：完成科学的组织数据和存储数据，并高效地获取和维护数据任务的一个系统软件，是位于用户和操作系统之间的一个数据管理软件。功能：数据定义、数据操纵、数据库的运行管理、数据库的建立和维护。
5、数据仓库：长期数据存储，这些数据来自于多个异种数据源。主要特点：面向主题的、集成的、时变的、非易失的。
6、数据库的基本概念：
(1)数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统。
数据（Data）:描述事物的符号记录，是数据库中存储的基本对象。数据有多种表现形式，它们都可)数据模型：是数据库系统的核心和基础。
①关系模型：把世界看作是由实体和联系构成的。
实体：指现实世界中具有区别于其他事物的特征或属性并与其他实体有联系的对象。在关系模型中，实体通常是以表的形式来表现。行描述实体的一个实例（数据的记录），列描述实体的一个特征或属性（记录中的域）。 联系：一对一、一对多、多对多。
（4）不支持并发访问。 （5）数据缺少统一管理。
4、数据库系统的优点：(1)数据结构化。 (2)数据的共享性高，冗余度低，以扩充。
(3)数据独立性高。 (4)数据由数据库管理系统统一管理和控制。
第六章
1、 数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。
2、 人工管理数据具有如下特点： （1）数据不保存。 （2）数据没有相应的软件系统管理。
（3）数据不共享。 （4）数据不独立。
3、文件系统存在的缺点：（1）变成不方便。 （2）数据冗余量大。 （3）数据独立性不好。
关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。Access中，一个关系就是一个表对象。
单词access的用法归纳
单词access的用法归纳单词access的用法归纳导语：英语单词access表示的意思有很多，如通路，进入的途径；接近机会，权利；见的官方许可；存取；有时也用作动词。
下面针对其用法作一详细的分析归纳。
1. 用作名词时的用法注意(1) 无论表示哪个意思，均不可数，如以下各例的access既不能用复数，也不能在其前用不定冠词：All prisoners have access to a lawyer. 所有犯人都有权见律师。
She was forbidden access to the club. 人家不允许她到那个俱乐部去。
I have read-only access to my bank files. 我用只读方式存取我的银行文件。
(2) 要表示“对……的使用(了解、接近、进入等)”，其后习惯上接介词to。
如：Students need easy access to books. 学生需要方便地借阅图书。
Access to employees' records is restricted. 查看雇员档案的'权利是受到限制的。
This is the sole means of access to the building. 这是进入大楼唯一的方法。
Only high officials had access to the president. 只有高级官员才可以接近总统。
There is no access to the house from the main road. 从大路上没有办法进入这所房子。
Only a few people have access to the full facts of the incident. 只有几个人可以知道事件的全部真相。
I lived deep in the country, without easy access to shops. 我远居乡村，到商店购物十分不便。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ACCESS 要点第一章数据库基础知识 1．在 Access 中,设置为主键的字段由系统自动设置索引。
2．在 Access 数据库中创建一个新表，应该使用的 SQL 语句是CreateTable；创建索引是CreateIndex；修改表是AlterTable；创建数据库是 CreateDatabase。
3．关于 SQL 语句：Insert 语句表示追加； Update 语句表示修改； Delete 语句表示删除表中记录； Drop 语句表示删除表。
4．在 SQL 语言中使用最频繁的是 SELECT 语句。
它的语法包括 FORM、 WHERE 和 ORDERBY 子句。
SELECT 语句构成了 SQL 数据库语句的核心。
5．在 SQL 语言的 SELECT 语句中，用 ORDERBY 子句根据指定的列对结果集进行排序。
ORDERBY 为可选项，默认按照升序对记录进行排序。
6．含有网络字样的值的表示为：like *网络*。
7．窗体的 RecordSource 属性用来指明该窗体的数据源。
8．关系数据库中数据表既相对独立,又相互联系。
9．在 Access 中，表和查询可以作为查询的数据源。
10．在 Access 数据库对象中，体现数据库设计目的的对1 / 8象是查询 11．在关系运算中，要从关系模式中指定若干属性组成新的关系，该关系运算称为投影 12．在 SELECT 语句中， HAVING 子句必须与 groupby 子句一起使用。
13．数据集对象的 EOF 属性(或 BOF 属性)用来判断记录指针是否指向第一条记录(或最后一条记录)。
14．数据库中增加 1 条新的记录，执行 strSQL 插入语句。
15．用 SQL 语句实现查询表名为图书表中的所有记录，应该使用的 Select 语句是：Select*from 图书表。
16．如果数据库找到最后一行，还是没有记录，就代表没有这个用户，没有记录表示为rs.EOF。
17．在 Access 中建立的数据库文件的扩展名是． mdb第二章数据库和表 1．不可为 OLE 对象设置默认值属性。
2．定义默认值的含义是为减少数据输入量，可以将出现较多的值作为该字段的默认值，可以允许为空。
3．有效性规则属性只允许定义一个条件表达式。
4． 5．参照完整性关系：级联更新、级联删除。
6．参照完整性规则包括更新规则、删除规则和插入规则。
7．？表示与任何单个字母的字符匹配；！匹配任何不在括号之内的字符； # 与任何单个数字字符匹配； * 与任何个数的字符匹配； [] 通配方括号内列出的任一单个字符；－通配范围内的---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 任何一个字符，必须以递增排序顺序来指定区域。
8． VBA 支持的常用数据类型有：Byte，占 1 字节，范围是 0 到 255； Boolean，占 2 字节，范围 True 或 False； Integer，占 2 字节，范围－32768 到32767； Long(长整型)，占 4字节； Single(单精度浮点型)，占4 字节； Double(双精度浮点型)，占 8 字节； Date，占 8 字节。
第三章查询 1. 在 Access 数据库中，创建查询设置时间时要求必须用 # 符号将时间括起来。
2. AND 逻辑运算符连接的两个表达式中，其中，只要有一个表达式为假，那么运算结果就为假。
OR 逻辑运算符连接的两个表达式中，两个表达式都为假时，运算结果才为假。
3． 4．使用向导创建查询时，数据源可以来自表或查询。
5．如果在数据库中已有同名的表，要通过查询覆盖原来的表，应该使用的查询类型是生成表。
6． ACCESS 的所有查询都可以认为是一个 SQL 查询，因为ACCESS 查询就是以 SQL 语句为基础来实现查询功能的。
第四章窗体 1． Access 中，可用于设计输入界面的对象是窗体。
2．引用窗体的控件值的格式为：Forms!［窗体名］ !［控件名］或［Forms］ !［窗体名］ !3 / 8［控件名］。
3．控件不可见属性是：控件名称． visible ＝ false。
4．显示文本框控件的值为：控件名称． Value ＝值。
5．控件显示标题属性是：控件名称.Caption=值。
6．属于窗体的数据类属性的是记录源、排序依据、记录锁定等；格式类属性包括自动居中和记录选择器等；事件类属性有获得焦点等。
7．窗体的其他属性表示了控件的附加特征。
包括名称、状态栏文字、 Tab 键索引、控件提示文本等。
8．若窗体 Frm1 中有一个命令按钮 Cmd1，则窗体和命令按钮的 Click 事件过程名分别为 Form_Click()Cmd1_Click() 注：窗体的单击事件过程统一用 Form_Click()，不需要使用窗体名称，而命令按钮事件过程需要使用按钮名称，则为Cmd1_Click()。
9．窗体由多个部分组成，每个部分称为一个节。
第五章报表 1． Access 报表对象的数据源可以是表、查询和 SQL 命令。
2．选项组控件多用作数据输入控件，不适合添加在报表中。
3．在报表中要显示格式为共N 页，第 N 页的页码，正确---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 的页码格式设置是=共［Pages］页，第［Page］页 4．报表的分组字段为页面页眉和主体之间的字段。
5．组页脚区主要安排文本框或其他类型控件显示分组统计数据。
6．报表记录分组操作时，首先要选定分组字段，在这些字段上值相等的记录数据归为同一组。
第六章数据访问页 1．数据访问页是一种独立于 Access 数据库的文件，该文件的类型是 HTML 文件。
2．数据访问页有两种视图方式：页视图和设计视图。
页视图用于查看数据访问页的效果，设计视图用于对数据访问页的内容进行修改。
3．使用向导创建数据访问页时,在确定分组级别步骤中最多可设置 4 个分组字段。
第七章宏 1．不能够使用宏的数据库对象是数据表。
2．在 Access 中，可以在宏中定义各种操作，如打开或关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览或打印报表等。
3．宏可以是由一系列操作组成的一个宏，也可以是一个宏组。
通过使用宏组，可以同时执行多个任务。
既可以用 Access 中的宏生成器来创建和编辑宏，也可以通过5 / 8编程实现。
宏由宏名、参数、条件及宏操作等构成。
4．在宏表达式中要引用 Form1 窗体中的 txtl 控件的值，正确的引用方法是 Forms！窗体名！控件名[.属性名]。
5．通常，使用 Autoexec 宏来自动操作 1 个或多个Access 数据库，如果在打开数据库的时候不想执行这个自动宏，则在启动数据库时按住 Shift 来避开运行这个宏。
6．在打开窗体时，依次发生的事件是打开(Open)加载(Load)调整大小(Resize)激活(Activate)成为当前(Current)事件7． OpenForm 打开窗体； OpenQuery 打开选择查询或交叉表查询；OpenTable 打开表；OpenModule 打开特定的 VisualBasic 模块。
8．宏操作 Quit 的功能是退出 Access。
9．宏操作 SetValue 可以对窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值进行设置。
10．宏操作 SetWarnings 为打开或关闭所有的系统消息。
11．如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或多个操作，这类宏称为条件操作宏。
12． GoToRecord 在表、窗体或查询集中将指定的记录设置为当前记录。
13． SetFocus 是控件得到焦点引发的事件，可实现将焦点移动到指定控件。
14．退出Access 应用程序的VBA 代码是---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ Application.Quit 15．用于执行指定SQL 语句的宏操作是RunSQL第八章模块 1．在 Access 中，如果要处理具有复杂条件或循环结构操作，则应该使用的对象是模块。
2．窗体 Caption 属性的作用是确定窗体的标题。
3． Enter 是进入，发生在控件实际接收焦点（GotFocus 事件）之前。
4． VBA 的数据类型中有字符串型、字节型、布尔型、整数型、长整数型、单精度型、双精度型、日期型、货币型、小数点型、变体型及对象型等，没有指针类型的数据。
5．变量名命名规则：变量名由英文字母开头，且不能用 VBA 的关键字，也不允许出现空格、‐等符号。
6． Dimnewarray(10)asinteger 表示定义了 11 个整型数构成的数组。
7．在 VBA 中数组声明的格式为：dim 数组名(维数定义)as 类型，声明数组用圆括号，如果定义多维数组时，维数之间用逗号分隔。
8．符号常量使用关键字 Const 来定义，格式如下：Const 符号常量名称＝常量值。
9． Left(字符表达式， )：从字符串左边起截取 N 个字符。
7 / 810． Right(字符表达式， )：从字符串右边起截取 N 个字符。
11． Mid(字符表达式，， [N2])：从字符串左边第 N1 个字符起截取 N2 个字符。
12．取整函数 Fix(数值表达式)：返回数值表达式的整数部分。
13． Val（）函数是将文本数据转换为数值数据的。
14．表达式B=INT(A+0.5)的功能是将变量 A 四舍五入取整15． Str 函数是将数值表达式的值转化为字符串。
16． String 是返回一个由字符表达式的第 1 个字符重复组成的指定长度为数值表达式值的字符串； Asc 函数是返回字符串首字符的 ASCII 值。
17． Chr 函数是返回以数值表达式值为编码的字符。
18．分支结构的语句有：IfThenEndIf， IfThenElseEndIf， SelectCaseEndSelect 等，而 WhileWend 是一个循环结构的语句。