社会责任验厂_ 4_文件审核

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验厂的四大标准

验厂的四大标准

验厂的四大标准1. 社会责任验厂标准(SA8000)标准制定SA8000是一种由社会责任国际组织(Social Accountability International)制定的验厂标准,于1997年首次发布。

该标准旨在确保工人的权益和福利,包括工资、工时、健康与安全、工会自由以及禁止强迫劳动和歧视等方面。

标准要求SA8000标准要求企业遵守以下要求:雇佣自由禁止使用童工和强迫劳动,确保工人的自由权益受到保护。

健康与安全提供安全和健康的工作环境,预防工伤事故的发生。

工时与工资确保合理的工作时间和休息时间,支付符合法律标准的工资。

禁止歧视禁止对雇员的种族、宗教、性别、国籍等进行歧视。

工会自由保障工人加入工会的自由,进行集体谈判。

建立有效的管理体系,确保持续改进和风险管理。

标准执行企业需要通过独立的第三方认证机构进行审核和评估,以确保其符合SA8000标准。

审核包括文件审核、现场检查和与相关工人、管理层的访谈。

如果企业符合标准要求,将获得SA8000认证。

标准效果SA8000认证的企业,能够证明其正通过遵守相关社会责任标准,保障工人权益,提供安全和健康的工作环境,从而提升其品牌形象,吸引消费者选择其产品,获得可持续的竞争优势。

2. 品质验厂标准标准制定品质验厂标准一般由企业自行制定,以确保所生产的产品符合市场需求和客户要求。

每个企业可能会有其独立的品质验厂标准,主要基于各种国际标准和法律法规。

标准要求品质验厂标准可以根据企业的具体情况和产品类型进行调整,但通常包括以下要求:生产过程控制建立有效的生产工艺控制,确保产品质量稳定。

原材料采购确保采购的原材料符合质量标准和要求。

对产品进行全面的检验和测试,包括外观质量、性能指标等。

客户合规确保产品符合客户的技术要求和合规标准。

管理体系建立有效的质量管理体系,包括纪录、培训和持续改进等。

标准执行企业自行进行品质验厂,并通过内部审核和评估来确保其符合标准要求。

此外,一些企业也会选择由第三方认证机构进行审核和评估,以获得独立认证。

SMETA-4P验厂审核文件清单

SMETA-4P验厂审核文件清单

SMETA-4P验厂审核文件清单经常有客户会问及smeta和sedex什么区别?对此,我们再次阐述一下他们的关系,其次,我们会提供一份国内smeta-4P验厂审核文件清单供大家参考。

ETI的英文全称:Ethical Trading Initiative,中文名为:英国道德贸易组织。

SEDEX的英文全称:Supplier Ethical Data Exchange,中文名为:供货商道德数据交换。

SMETA 全称:Sedex Members Ethical Trade Audit,中文名为:SEDEX贸易道德审计。

SEDEX是一个欧洲的网络数据库,只要做了SEDEX的验厂,工厂的验厂报告都会上传到这个数据库,买家可以看到。

SEDEX验厂是社会责任验厂,其审核内容和BSCI基本类似。

如果工厂有BSCI的报告,有些SEDEX的成员也是认可的,不需要重复审核。

SEDEX验厂主要由英国的买家发起,需要一个第三方公证行对工厂进行审核,最后出具报告,发给客人。

SMETA验厂-4P审核所需的文件清单审核程序包括:审核前会议,设施巡察,查阅文件,员工面谈及总结会议。

Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting.请准备以下文件的正本予以审核,并恳请允许复印样本,谢谢!Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks!1. 工商营业执照(副本)Business Registration (Official Duplicate)2. 工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。

社会责任验厂

社会责任验厂

社会责任验厂社会责任验厂是指对企业进行社会责任管理体系的审核和评估,以验证企业是否遵守相关法律法规,履行社会责任,促进可持续发展。

下面将详细介绍社会责任验厂的标准格式文本。

一、背景介绍社会责任验厂是为了确保企业在生产经营过程中遵守法律法规,履行社会责任,保护员工权益,促进环境保护,推动可持续发展。

通过对企业的审核和评估,可以发现企业存在的问题,并提供改进建议,促使企业持续改善。

二、验厂目的社会责任验厂的目的是评估企业的社会责任管理体系是否符合相关标准和要求,包括但不限于以下方面:1. 法律法规遵守:企业是否遵守国家和地方的劳动法、环保法等相关法律法规。

2. 劳工权益保护:企业是否提供公平合理的工作条件,包括工资、工时、休假、劳动安全等。

3. 环境保护:企业是否采取措施减少环境污染,节约资源,推动可持续发展。

4. 供应链管理:企业是否对供应商进行合规审核,确保供应链的社会责任履行。

5. 公司治理:企业是否建立健全的公司治理结构,包括内部控制、风险管理等。

三、验厂内容社会责任验厂的内容包括但不限于以下方面:1. 文件审核:对企业的相关文件进行审核,包括政策文件、管理制度、培训记录等。

2. 现场检查:对企业的生产车间、员工宿舍、餐厅、环境设施等进行实地检查。

3. 面谈访问:与企业管理层、员工代表进行面谈,了解企业的社会责任管理情况。

4. 数据分析:对企业的相关数据进行分析,如员工人数、工资水平、环境指标等。

5. 风险评估:评估企业存在的潜在风险,如劳工权益、环境污染等。

四、验厂标准社会责任验厂的标准可以根据不同的行业和地区有所差异,一般可以参考以下标准:1. 国家和地方法律法规:企业必须遵守国家和地方的劳动法、环保法等相关法律法规。

2. 国际标准:如国际劳工组织(ILO)的核心劳工标准、环境管理体系ISO 14001等。

3. 行业标准:如电子行业的EICC行业行为准则、纺织行业的WRAP认证等。

五、验厂报告社会责任验厂完成后,将向企业提供验厂报告,报告内容包括但不限于以下方面:1. 验厂结果:对企业的社会责任管理进行评估,包括优点、不足和改进建议。

社会责任验厂

社会责任验厂

社会责任验厂社会责任验厂是企业在生产过程中承担社会责任的一种重要方式。

通过验厂,企业可以确保其生产过程符合相关法律法规和道德标准,保障员工权益,减少环境污染,提升企业形象和竞争力。

本文将从社会责任验厂的定义、重要性、实施步骤、验厂标准和验厂效果等五个方面进行详细阐述。

一、社会责任验厂的定义1.1 社会责任验厂是指企业委托第三方机构对其生产过程进行审核,以确保企业在生产过程中遵守相关法律法规和社会责任标准。

1.2 验厂通常包括对企业的劳工权益、环境保护、商业道德和可持续发展等方面进行评估。

1.3 社会责任验厂是企业履行社会责任的一种重要方式,也是企业可持续发展的基础。

二、社会责任验厂的重要性2.1 社会责任验厂可以确保企业在生产过程中遵守法律法规,避免违反劳工权益和环境保护标准。

2.2 通过验厂,企业可以提升自身形象和声誉,增强消费者对其产品的信任度。

2.3 社会责任验厂还可以帮助企业发现并解决生产过程中存在的问题,提升企业的管理水平和竞争力。

三、社会责任验厂的实施步骤3.1 企业选择合适的第三方验厂机构,并与其签订合同。

3.2 验厂机构对企业的生产过程进行现场检查和评估,包括劳工权益、环境保护、商业道德等方面。

3.3 验厂机构出具验厂报告,对企业的合规情况进行评估和建议,并向企业提出改进措施。

四、社会责任验厂的验厂标准4.1 劳工权益方面的验厂标准包括工资福利、工时安排、劳动安全等方面的要求。

4.2 环境保护方面的验厂标准包括废水处理、废气排放、能源消耗等方面的要求。

4.3 商业道德方面的验厂标准包括反腐败、反贿赂、合规经营等方面的要求。

五、社会责任验厂的验厂效果5.1 通过社会责任验厂,企业可以提升自身的管理水平和生产质量,提高员工的工作环境和福利待遇。

5.2 验厂可以帮助企业降低生产过程中的风险,避免因不合规而受到法律制裁。

5.3 社会责任验厂还可以提升企业的品牌形象和市场竞争力,吸引更多消费者选择其产品。

2023年的社会责任及安全体系验厂审核资料清单

2023年的社会责任及安全体系验厂审核资料清单

e.灭火器材每个月应定期检查一次,且做好检查记录,检查人要有签名。

外部检查每年一次。

f.消防栓不可锁住,不可遮挡,g.消防水带应每个月定期检查一次,做好检查记录。

h.应在生产线、宿舍安装消防警铃,且消防警铃应标注标识, 张贴使用说明并定期检查、记录5.消防演习a.每季度一次,做好演习记录和照片备查。

6.药箱及管理制度a.提供药箱管理制度,明确药箱领用部门、药品清单、药品领用手续、药品过期处置手续等规范;b.每个独立的工作区域应设置1个药箱(如仓库、车间、宿舍、办公区等)c.药箱不可上锁,也不可以是空的或存放过期药品;d.药品要齐全,包括绷带、消毒纱布、棉球、烧烫伤药膏、医用酒精、镶子、一次性医用手套、去痛片、消炎药等;e.药箱不可装口服类药品,如:葡萄糖口服液、着香正气水等;f.每个药箱要有一份药品清单,标注药品名称、放入日期、数量、放入人,领用日期、领用人、领用数量、过期药品调换日期、药品名称、数量、调换人等应进行记录和签字;g.过期药品处置要按规定进行。

7.电线电闸灯具a.电线不可以裸露在外,要有配电箱和走线槽;b.电闸要有标示危险标记,如“有电危险!” ;c.所有仓库的照明灯具应采用防爆灯。

8.机器维修和保养a.提供机器维修保养管理制度;b.提供机器维修保养操作规程;c.提供机器维修保养计划和保养记录;d.现场设备应洁净、功能及防护完备,无漏油、漏水、油污以及缺胳膊少腿等现象。

9.机器保护装置a.冲床、注塑机等保护装置要有效;b.机器设备转动局部应有保护罩或人员接近自停保护;c.机器设备位置应张贴有受控有效的操作规程;d.操作设备的人员应有操作培训,提供培训内容记录、培训签到表;e.所有有噪声、强光、飞溅物、碎片等场所操作的员工,应配备使用耳塞、防护眼镜、面罩、口罩(活性炭)、头盔等;f.升降台、走台应该加围栏,围栏高度不能低于1m。

10.个人防护a.提供个人防护用品使用管理制度,明确防护用品种类、领用岗位、更换频率或条件,检查频率等规范;b.提供防护用品领用记录;C.各岗位应按照规范佩戴、使用防护用品;d.在有毒有害物质工作场所应加装冲淋设备。

社会责任审核文件清单

社会责任审核文件清单

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Environmental Compliance 环境部分 环境影响评价报告书 / 报告表 / 登记表及主管环保部门的环评批复; EIA Report/Report Chart/Registration Form and the EIA Approval by the Competent Environmental Protection Departments; 建设项目竣工验收 / “三同时”验收报告及监测报告; Construction Project Completion Acceptance/Three Simultaneity Acceptance/Monitoring Report; 废气/废物/废水等的排污许可证明; Discharge permit (for sewage, waster water, air emission, open burning etc.); 污染物排放申报登记表; Pollutants Declaration and Registration Form; 最近一年废气 / 废水 / 噪声的监测报告及内部监测记录; Annual Monitor Report of Wasterwater/Exhaust Gas/Noise (Internally and Externally); 最近一年排污费缴纳单证,水费缴纳单证; Annual Discharge Fee Payment Receipts, Water Discharge Fee Payment Receipts; 污染治理设施的运行、维护记录、拆除、闲置的申报登记; Pollution Treatment Facilities Operation、Maintenance records 、Demolition、Idle Declaration and Registration; 污染治理设施的工艺设计方案; Pollution Treatment Facilities Process Design Scheme; 废物委托处理合同、危险废物转移许可报批表、危险废物处理单位的营业执照及经 营许可证、危险废物转移联单及转移相关记录; Hazardous Waste Commission Processing Contract/Transferring Approval/Duplicate Forms for Transferring/Operation Licenses, and Transferring Records; 厂内处理、运输危险废物的相关程序; Processing plant, Transportation of Hazardous Waste Procedures; 废弃物库存清单及处理处置追踪记录; Solid Waste Inventory and Treatment Tracking Record; 污、废水管网图,废气污染源布置图; Pollution, Wastewaster & Exhaust Pollution Layout; 臭氧层消耗物质清单、含臭氧层消耗物质的设备的维护记录; Ozone-Depleting Substances List、Containing Ozone-Depleting Substances Equipment Maintenance Records; 取水许可证; Water Extracttion as Per Application Legal Requirements; 取水/耗水记录、耗能记录; Inventory of Water Use and Consumption Documented Record; 温室气体排放清单; Greenhouse Gas Emissions Inventory; 土地许可证、施工许可证; Landuse and Construction Permits; 环境政策; Environmental Policy; 适用法律法规更新记录; Applicable Laws and Regulations Update Records; 污染应急预案及演习记录、突发事件记录; Pollution Emergency Protocol、Training Records、Emergency Events Records; 相关员工培训记录、污染治理设施操作工资质证书; Employee Training Records 、Pollution Treatment Facilities Operation Certificate; 危险化学品库存清单、化学品物质安全资料表; MSDS Inventory、Chemical Material Safety Data; 主管环保部门特批的其他许可证明; Other Certificates Special Approved by The Competent Environmental Protection Department; Y Y Y Y Y 空调是否是? Y

社会责任验厂

社会责任验厂

社会责任验厂社会责任验厂是指企业对其供应链中的工厂进行社会责任评估和审核的过程。

通过验厂,企业可以确保其供应链中的工厂遵守相关的劳工、环境和道德标准,以及履行其社会责任。

社会责任验厂通常涉及以下方面的评估:1. 劳工权益保护:包括工资支付、工时管理、劳动合同、工伤保险、福利待遇等。

验厂人员会对工厂的劳动合同、工资单、工时记录等文件进行核查,并与工人进行面谈,了解他们的工作条件和待遇。

2. 儿童劳动和强迫劳动:验厂人员会核查工厂是否雇佣未满法定劳动年龄的儿童,并检查工厂是否存在强迫劳动的情况。

3. 健康与安全:验厂人员会检查工厂的安全设施和操作规程,确保工人在工作过程中的安全。

他们还会检查工厂的卫生条件,包括厕所、食堂等设施的清洁和卫生情况。

4. 环境保护:验厂人员会检查工厂的废水处理设施、废气排放设备等环保设施的合规性。

他们还会核查工厂是否遵守相关的环境法规和标准。

5. 道德行为:验厂人员会关注工厂的反贿赂政策、道德准则等方面。

他们会检查工厂是否存在腐败行为,并核查工厂的供应商选择和采购流程是否公正透明。

验厂的过程通常包括以下步骤:1. 资料准备:工厂需要提供相关的文件和记录,包括劳动合同、工资单、工时记录、环保证书等。

这些文件将作为验厂的依据。

2. 现场检查:验厂人员会前往工厂进行现场检查。

他们会检查工厂的生产设备、劳动条件、环保设施等,并与工人进行面谈。

3. 文件审核:验厂人员会对工厂提供的文件进行核查,确保其真实性和合规性。

4. 缺陷整改:如果工厂存在不符合标准的情况,验厂人员会提出整改要求,并要求工厂在规定的时间内进行整改。

5. 报告编写:验厂人员会根据现场检查和文件审核的结果,编写验厂报告。

报告中会详细描述工厂的现状、存在的问题以及整改要求。

6. 跟进审核:在整改完成后,验厂人员会进行跟进审核,确保工厂已经采取了必要的措施来解决存在的问题。

社会责任验厂对于企业来说具有重要意义。

通过验厂,企业可以确保其供应链中的工厂符合相关的社会责任标准,避免因供应链中的不合规行为而导致的声誉风险。

ISO9001 验厂审核的流程及技巧

ISO9001 验厂审核的流程及技巧

ISO9001 验厂审核的流程及技巧ISO9001对审核(Audit)定义如下:审核,是为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。

所以,审核是为了找审核证据,并且是符合性的证据。

审核,也叫验厂,目前行业中主要审核类型有:社会责任审核:典型如Sedex(SMETA);BSCI质量审核:典型如FQA;FCC A反恐审核:典型如SCAN;GSV环境管理审核:典型如FEM其他客户定制化审核:如Disney人权审核,Kmart利器审核,L&F RoHS审核,Target CMA审核(Claim Material Assessment)等。

质量审核类别质量审核是企业为确定质量活动和有关结果是否符合计划安排,以及这些安排是否得到了有效的实施、能否达到预定的目标而做的系统的、独立的检查和审查。

质量审核,根据审核的对象,又可分为以下3种:1.产品质量审核,指对准备交给用户使用的产品的适用性进行审核;2.工序质量审核,指对工序质量控制的有效性进行审核;3.质量体系审核,指对企业为达到质量目标所进行的全部质量活动的有效性进行审核。

第三方质量审核测库作为专业的第三方检验机构,有效的质量管理体系已成功帮助多家采购商和制造商在产品生产过程中避免因质量问题带来的风险。

作为专业的第三方审核机构,测库质量审核服务包括但不限于以下内容:质量管理体系、供应链管理、来料管控、制程管控、终检,包装和存储管控、工作场所清洁管理等。

接下来为您分享验厂技巧。

有经验的审核员说过,在与客户接触的那一刻,就进入了审核状态。

比如清晨来到工厂大门,门卫即是我们重要的信息来源,观察门卫工作人员的工作状态是否懒散,与门卫的聊天过程中可以得知企业的生意好坏,工人招聘的难度甚至管理层的变动等。

聊天是最好的审核方式!质量审核的基本流程1.首次会议2.管理层访谈3.现场审核(包括员工访谈)4.文件资料审核5.审核发现汇总和确认6.末次会议为顺利开启验厂审核流程,在验厂前应向供应商提供审核计划并准备好检查表,让对方安排好相应人员,做好审核现场的接待工作。

验厂基本流程

验厂基本流程

验厂基本流程包括:首次会议、现场检查、文件审核、工人面谈以及管理者代表面谈、末次会议六个环节。

一:首次会议审核员进入工厂后,首先要召开一次简短的会议。

首次会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果有可能还会邀请工会代表参加。

首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,例如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等。

二:现场检查会议以后,审核员根据分工进行现场检查。

现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂童工有无强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。

有些客户验厂时,还要拍照存档。

审核员一般会在工人就餐时问检查工人食堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多真实的情况。

三:文件审核客户验厂的重点。

重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守则、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、安全检查和演习记录等。

一般客户都要检查全部的人事资料,至少一年内的工时及工资记录。

审核员通过核算工时工资的记录的完整性和正确性,确定工资福利是否符合法律要求。

文件审核还可以作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。

四:工人面谈工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,往往要求将工人面谈安排在工厂外或者非工作时间进行。

工人面谈是审核员和工人代表单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。

工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工厂管理者参加。

工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工厂指派。

附面谈问卷五:管理者代表面谈在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。

有时,审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈,确认工厂的政策和看法。

社会责任验厂

社会责任验厂

社会责任验厂社会责任验厂是一种评估企业社会责任表现的方法,旨在确保企业在经营过程中遵守法律法规,关注员工福利,保护环境,履行社会责任。

本文将详细介绍社会责任验厂的标准格式,包括验厂目的、验厂标准、验厂程序和验厂结果等内容。

一、验厂目的社会责任验厂的目的是评估企业在社会责任方面的表现,确保企业在经营过程中遵守相关法律法规,关注员工福利,保护环境,履行社会责任。

通过验厂,可以为企业提供改进的方向和建议,促使企业不断提升社会责任意识和行动。

二、验厂标准社会责任验厂的标准通常基于国际劳工组织(ILO)的核心劳工标准,包括以下方面:1. 劳动力使用:评估企业是否合法雇佣劳动力,是否遵守劳动法规,是否存在强迫劳动、童工等问题。

2. 劳动条件:评估员工的工作时间、工资待遇、工作环境等是否符合法律法规要求。

3. 健康与安全:评估企业是否提供安全的工作环境,是否采取措施预防事故和职业病。

4. 福利待遇:评估企业是否提供合理的福利待遇,如社会保险、带薪休假、培训机会等。

5. 环境保护:评估企业是否遵守环境法规,是否采取措施减少对环境的污染和破坏。

三、验厂程序社会责任验厂的程序通常包括以下几个步骤:1. 预审:验厂机构与企业进行初步沟通,了解企业的基本情况和社会责任管理体系。

2. 现场评估:验厂机构派遣专业评估师到企业现场进行评估,包括文件审核、员工访谈、设施检查等。

3. 数据分析:评估师将采集到的数据进行分析,评估企业在各个社会责任方面的表现。

4. 编写报告:评估师根据评估结果编写验厂报告,包括评估结论、改进建议等。

5. 验厂结果通知:验厂机构将验厂报告发送给企业,并与企业进行沟通,指导企业改进社会责任表现。

四、验厂结果社会责任验厂的结果通常分为合格和不合格两种情况。

如果企业在各个社会责任方面都符合标准要求,且没有严重违反法律法规,验厂结果将为合格。

如果企业存在严重违反法律法规、劳工权益受到侵犯、环境污染等问题,验厂结果将为不合格。

社会责任验厂的流程

社会责任验厂的流程

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社会责任验厂要求

社会责任验厂要求

3、配备洗眼设施
4、注意:机油、润滑油也是化学品,不可随意丢弃在垃圾桶
24 化学品 5、化学品的警示标志及紧急处理措施 6、化学品的二次容器
7、化学品的清单/进出管理账目
8、化学品的回收(有资质证明、签订回收合同)
9、单独化学品仓库/化学品的管理制度
10、使用化学品排放车间,最好验厂时间段停止生产
1、电梯、叉车等需向设备安全监督管理部门登记、并检验合格 25 特种设备
6、分包商社会责任承若书
7、审核评价报告
8、外发单据记录
29 员工手册 无罚款条列
1、男女分开、足够的浴室且有热水(18人一个淋浴)
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宿舍
2、每人使用面积不少于3平方米
3、员工储物箱确保可以上锁
1、食堂卫生许可证
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食堂
巡查责任单位 技术课 技术课 技术课
生产主管
生产主管 采购部
管理部 技术课 管理部 技术课
1、每一个车间或100人应配备一个急救箱
2、应备药品:如纱布、创口贴、医用剪刀、烫伤药品、眼药水、消毒水、医用手套、棉签棒等
23 急救药箱 3、急救药箱里不可有内服药品或过期的药品
4、急救箱理应有药品明细、急救员姓名、电话、当地最近医院联系电话
5、药箱不可上锁
1、化学品管理员:化学品操作及管理员证
2、化学品仓库应有排风扇、防毒口罩、橡胶手套、皮质围裙、防爆灯(所有仓库)、监控设施
7、灭火器使用方法说明书(张贴在现场)
8、灭火器不可以2个以上放置一起
巡查 生责 产任 主单 管位
管理部 管理部 生产主管
生产主管
生产主管 生产主管
管理部 管理部 管理部 管理部 技术课 管理部

社会责任验厂

社会责任验厂

社会责任验厂社会责任验厂是一项重要的评估和监督企业社会责任的工作。

本文将详细介绍社会责任验厂的标准格式,包括验厂目的、验厂流程、验厂内容和评估标准等方面。

一、验厂目的社会责任验厂的主要目的是评估企业在劳动力权益、环境保护、道德商业行为和供应链管理等方面的表现,以确保企业在经营过程中遵守法律法规,关注员工福利,保护环境,履行社会责任。

二、验厂流程1. 筹备阶段:与企业沟通,明确验厂目标和要求,签订保密协议。

2. 资料收集:收集企业相关资料,包括企业背景、组织结构、员工人数、劳动合同、薪资福利、环境管理等。

3. 现场审核:组织验厂小组,进行现场审核,包括员工面谈、设备检查、环境评估等。

4. 数据分析:对收集到的数据进行整理和分析,评估企业在各个方面的表现。

5. 编写报告:根据评估结果,编写验厂报告,包括问题发现、建议改进措施等。

6. 反馈与改进:与企业分享验厂结果,提出改进建议,并跟踪企业的改进措施执行情况。

三、验厂内容1. 劳动力权益:评估企业是否遵守劳动法规,包括工时管理、工资支付、福利待遇、工会组织等。

2. 环境保护:评估企业的环境管理体系,包括废水处理、废气排放、噪音控制、能源消耗等。

3. 道德商业行为:评估企业的商业道德,包括反腐败、反贿赂、合规经营等。

4. 供应链管理:评估企业对供应链的管理,包括供应商选择、供应商评估、供应商培训等。

四、评估标准1. 劳动力权益评估标准:根据国家相关法律法规和国际劳工组织的标准,评估企业的工时管理、工资支付、福利待遇等。

2. 环境保护评估标准:根据国家相关环保法规和ISO 14001环境管理体系标准,评估企业的环境管理情况。

3. 道德商业行为评估标准:根据国际反腐败组织的标准,评估企业的商业道德和合规经营情况。

4. 供应链管理评估标准:根据国际供应链管理标准,评估企业对供应链的管理情况。

五、总结社会责任验厂是一项重要的工作,通过评估企业在劳动力权益、环境保护、道德商业行为和供应链管理等方面的表现,可以帮助企业发现问题并提出改进措施,促进企业的可持续发展。

社会责任验厂

社会责任验厂

社会责任验厂社会责任验厂是一种评估企业社会责任表现的方法,旨在确保企业在经营过程中遵守法律法规,尊重劳工权益,保护环境,履行社会责任。

本文将详细介绍社会责任验厂的标准格式,包括验厂目的、验厂标准、验厂过程和验厂报告。

一、验厂目的社会责任验厂的目的是评估企业在社会责任方面的表现,包括劳工权益、环境保护、供应链管理等方面。

通过验厂,可以确定企业是否符合相关法律法规的要求,是否遵守劳工权益、环境保护等方面的国际标准,以及是否履行社会责任。

二、验厂标准社会责任验厂的标准通常包括以下方面:1. 法律法规合规性:评估企业是否遵守当地和国际的法律法规,包括劳动法、环保法等。

2. 劳工权益:评估企业是否遵守劳工权益的相关标准,包括工资支付、工时管理、福利待遇等。

3. 环境保护:评估企业的环境管理系统,包括废物处理、能源消耗、污染物排放等。

4. 供应链管理:评估企业对供应链的管理情况,包括供应商评估、供应商合规性等。

三、验厂过程社会责任验厂通常由专业的验厂机构或者第三方认证机构进行,包括以下步骤:1. 准备阶段:企业提供相关资料,包括法律法规文件、员工名单、环境管理体系等。

2. 预审阶段:验厂机构对提供的资料进行初步评估,确定验厂的具体时间和地点。

3. 实地考察:验厂机构派遣专业人员到企业现场进行实地考察,包括车间、办公室、宿舍等。

4. 资料审核:验厂机构对企业提供的资料进行详细审核,包括工资单、环保报告等。

5. 面谈与访谈:验厂机构与企业管理层、员工进行面谈和访谈,了解企业的管理情况和员工的意见。

6. 报告编制:验厂机构根据实地考察和资料审核的结果,编制验厂报告。

7. 报告发布:验厂报告由验厂机构向企业发布,企业可以根据报告中的建议进行改进和提升。

四、验厂报告验厂报告是社会责任验厂的重要成果,包括以下内容:1. 企业基本信息:包括企业名称、地址、规模等。

2. 验厂标准:列出验厂所采用的标准和指标。

3. 验厂结果:评估企业在各个方面的表现,包括合规性、劳工权益、环境保护等。

社会责任验厂

社会责任验厂

社会责任验厂社会责任验厂是一种评估企业在社会责任方面的实践和表现的过程。

通过对企业的社会责任政策、行为和管理体系的审核,验厂可以帮助企业识别和改进其在劳工权益、环境保护、道德商业行为等方面的表现,以确保企业在经营过程中积极履行其社会责任。

一、验厂目的和意义社会责任验厂的目的是评估企业在社会责任方面的表现,以确保企业遵守相关法律法规和国际标准,保护劳工权益,促进环境保护,推动道德商业行为。

验厂的意义在于:1. 保护劳工权益:验厂可以确保企业遵守劳工法律法规,包括工作时间、工资福利、工作环境等方面的合规要求,保障员工的权益和福利。

2. 促进环境保护:验厂可以评估企业的环境管理体系和环境政策,确保企业在生产经营过程中减少对环境的负面影响,推动可持续发展。

3. 推动道德商业行为:验厂可以评估企业的商业道德和诚信经营情况,包括反腐败、反贿赂、合规经营等方面的表现,促进企业的良性发展和社会信任。

二、验厂内容和流程1. 社会责任政策和管理体系审核:验厂会对企业的社会责任政策和管理体系进行审核,包括政策文件的制定与实施、责任分工、内部沟通和监督机制等方面的评估。

2. 劳工权益保护审核:验厂会评估企业在劳工权益保护方面的表现,包括工作时间、工资福利、劳动合同、工作安全等方面的合规情况。

3. 环境保护审核:验厂会评估企业的环境管理体系和环境政策,包括废水处理、废气排放、固体废物管理等方面的合规性和环境影响评估。

4. 道德商业行为审核:验厂会评估企业的商业道德和诚信经营情况,包括反腐败、反贿赂、合规经营等方面的表现,以确保企业在商业活动中遵守道德规范和法律法规。

验厂的流程通常包括以下几个步骤:1. 提交申请:企业向验厂机构提交申请,并提供相关资料,包括企业信息、社会责任政策文件等。

2. 预审:验厂机构对企业的申请进行初步审核,确认是否符合验厂要求。

3. 现场审核:验厂机构派遣审核员到企业现场进行审核,包括文件审核和实地检查。

社会责任验厂

社会责任验厂

社会责任验厂社会责任验厂是指企业为了履行社会责任,保障员工权益,保护环境等方面的要求,接受第三方机构的审核和评估。

下面是社会责任验厂的标准格式文本:一、背景介绍社会责任验厂是对企业社会责任履行情况的评估和监督,旨在确保企业在经营过程中遵守法律法规,尊重员工权益,保护环境,积极参与社会公益活动。

通过社会责任验厂,企业能够提升自身形象,增强消费者对产品的信任度,同时也能为员工提供一个良好的工作环境。

二、验厂标准1. 法律法规遵守:企业应遵守所在国家和地区的劳动法律法规,包括但不限于工时、工资、劳动合同、安全保障等方面的规定。

2. 员工权益保障:企业应保障员工的基本权益,包括但不限于薪资支付、工时管理、工作环境、福利待遇等方面的保障。

3. 环境保护:企业应遵守环境保护相关法律法规,采取有效措施减少对环境的污染,包括但不限于废水、废气、噪音等方面的控制。

4. 供应链管理:企业应建立健全的供应链管理体系,确保供应商也能够履行社会责任,包括但不限于合规管理、员工权益保障、环境保护等方面的要求。

5. 公司治理:企业应建立健全的公司治理结构,确保决策透明、公正,规范企业经营行为。

三、验厂流程1. 提交申请:企业向第三方验厂机构提交社会责任验厂申请,并提供相关企业资料。

2. 筹备阶段:第三方验厂机构与企业进行沟通,了解企业情况,制定验厂计划。

3. 现场评估:验厂机构派遣评估员对企业进行现场评估,包括但不限于工厂设施、员工管理、环境保护等方面的检查。

4. 数据分析:验厂机构对收集到的数据进行分析,评估企业的社会责任履行情况。

5. 编写报告:验厂机构根据评估结果编写验厂报告,包括企业的优点、不足之处以及改进建议。

6. 报告审核:第三方验厂机构对报告进行审核,并与企业进行沟通,确保报告准确反映企业的社会责任履行情况。

7. 报告发布:验厂机构将审核通过的报告发布给企业,并将结果公示,以便消费者和其他利益相关方了解企业的社会责任履行情况。

社会责任验厂

社会责任验厂

社会责任验厂社会责任验厂是一项旨在评估企业在社会责任方面的表现和遵守相关法律法规的审核活动。

本文将详细介绍社会责任验厂的标准格式,包括验厂目的、验厂范围、验厂标准、验厂流程和验厂报告等内容。

一、验厂目的社会责任验厂的目的是评估企业在劳工权益、环境保护、道德商业行为等方面的表现,以确保企业在经营过程中遵守法律法规,并对员工、供应商和环境负责。

二、验厂范围社会责任验厂的范围通常包括但不限于以下几个方面:1. 劳工权益:包括工资福利、工作时间、工作条件、劳动合同、工会权益等。

2. 环境保护:包括废物处理、能源使用、水资源管理、排放控制、环境法规遵守等。

3. 道德商业行为:包括反贿赂、反腐败、产品安全、知识产权保护等。

三、验厂标准社会责任验厂的标准通常根据国际劳工组织(ILO)的核心劳工标准、环境管理体系标准(ISO 14001)以及相关行业协会的要求制定。

具体标准可以根据企业所在国家和行业的特点进行调整。

四、验厂流程社会责任验厂的流程通常包括以下几个步骤:1. 筹备阶段:确定验厂目的、范围和标准,与验厂机构签订合同,准备相关文件和数据。

2. 预审阶段:验厂机构对企业的文件和数据进行初步审核,确定是否满足验厂标准。

3. 实地调查阶段:验厂机构派遣审核员到企业现场进行实地调查,包括与员工和管理层的访谈、文件和记录的审查等。

4. 数据分析和评估阶段:验厂机构对收集到的数据进行分析和评估,判断企业在各个方面的表现是否符合验厂标准。

5. 编写验厂报告:验厂机构根据评估结果编写验厂报告,包括对企业的评级和改进建议。

6. 改进措施和跟踪:企业根据验厂报告中的改进建议,制定改进计划并实施,验厂机构进行跟踪评估,确保企业改进措施的有效性。

五、验厂报告验厂报告是社会责任验厂的重要成果之一,通常包括以下几个部分:1. 企业概况:包括企业名称、地址、规模、经营范围等基本信息。

2. 验厂结果:包括对企业在劳工权益、环境保护、道德商业行为等方面的评级结果。

社会责任验厂

社会责任验厂

社会责任验厂社会责任验厂是指对企业的社会责任履行情况进行评估和审核的过程。

通过验厂,可以评估企业是否遵守了相关法律法规和国际标准,以及是否履行了对员工、环境和社会的责任。

下面是社会责任验厂的标准格式文本:一、验厂目的社会责任验厂的目的是评估企业是否符合相关的社会责任标准,包括但不限于劳工权益、环境保护、商业道德和供应链管理等方面。

通过验厂,可以确保企业在运营过程中遵守法律法规,保护员工权益,促进环境可持续发展,并与供应商建立合作火伴关系。

二、验厂内容1. 劳工权益- 工作时间:检查企业是否遵守法定的工作时间要求,员工是否享有合理的歇息和休假时间。

- 工资和福利:评估企业是否支付了合理的工资和福利,包括基本工资、加班费、社会保险和福利待遇等。

- 健康与安全:检查企业是否提供安全的工作环境,是否采取了必要的安全措施,以保护员工的健康和安全。

2. 环境保护- 废物管理:评估企业是否采取了妥善的废物处理方法,包括废水、废气和固体废物的处理和排放。

- 资源利用:检查企业是否合理利用资源,如能源和水资源,并采取措施减少对环境的负面影响。

- 环境管理体系:评估企业是否建立了有效的环境管理体系,包括环境政策、目标和指标的制定和实施。

3. 商业道德- 反贿赂和反腐败:评估企业是否建立了反贿赂和反腐败的制度和程序,以确保企业的商业活动合法合规。

- 供应链管理:检查企业是否与供应商建立了合作火伴关系,是否对供应商的社会责任进行了评估和监督。

三、验厂流程1. 预审阶段:验厂机构与企业进行沟通,了解企业的基本情况和需求,并制定验厂计划。

2. 现场审核:验厂人员对企业进行现场审核,包括查阅相关文件和记录,访谈员工和管理人员,实地检查工作场所和设施等。

3. 数据分析和评估:验厂机构对采集到的数据进行分析和评估,判断企业是否符合相关的社会责任标准。

4. 编写验厂报告:验厂机构根据评估结果编写验厂报告,详细描述企业的社会责任履行情况,包括符合标准的方面和存在的问题及改进建议。

社会责任验厂

社会责任验厂

社会责任验厂社会责任验厂是一种评估企业在社会责任方面的表现和履行情况的方法。

通过对企业的社会责任政策、管理体系、员工权益、环境保护等方面进行全面的审核和评估,以确保企业在经营过程中充分履行社会责任,遵守相关法律法规和国际标准。

一、社会责任验厂的目的和意义社会责任验厂的目的是为了评估企业是否遵守相关法律法规和国际标准,是否履行社会责任,保护员工权益,关注环境保护,推动企业可持续发展。

通过验厂,可以帮助企业发现存在的问题和不足,并提供改进建议,以促使企业不断提升社会责任履行水平,提高企业的声誉和竞争力。

二、社会责任验厂的内容和要求1. 社会责任政策和目标企业应制定明确的社会责任政策和目标,并将其公开和宣传。

政策和目标应包括对员工权益的保护、环境保护、反腐败等方面的要求。

2. 管理体系和流程企业应建立健全的社会责任管理体系,并明确责任和权限。

管理体系应包括组织结构、职责分工、流程和程序等方面,以确保社会责任的有效实施和持续改进。

3. 员工权益保护企业应保障员工的基本权益,包括但不限于工资福利、工时管理、劳动合同、工作环境、安全与健康等方面。

企业应建立健全的员工权益保护机制,并进行定期的培训和宣传,提高员工的意识和保护水平。

4. 环境保护企业应遵守环境保护法律法规,制定并执行环境管理制度,减少对环境的污染和破坏。

企业应进行环境影响评估,采取有效的措施减少废物排放、节约资源和能源,并提倡循环经济和可持续发展。

5. 供应链管理企业应对供应链进行管理,确保供应商和合作伙伴也能够履行社会责任。

企业应与供应商建立合作关系,共同制定和执行社会责任要求,开展供应链的社会责任审核和评估。

三、社会责任验厂的流程和方法1. 筹备阶段确定验厂的目标和范围,制定验厂计划和时间表。

收集和整理相关的文件和资料,准备验厂所需的调查表和问卷。

2. 实地审核组织验厂团队,进行实地审核。

审核内容包括企业的社会责任政策和目标、管理体系和流程、员工权益保护、环境保护等方面。

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工时记录 – 审核范围
• 初次审核/年度审核(initial audit) - 审核之日前12个月的考勤记录 - 可适当延长12个月考勤记录(如某份工时批文时间跨度周期超过审 核日前12个月) - 选择3个月的记录(最近一个月/生产淡季月份/生产旺季月份) • 跟进审核( follow-up audit) - 最近一次审核后至少一个月的考勤记录(如客户有特殊要求,请遵 照要求) • 样本选取(sampling) - 根据客户要求
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工时记录 – 班次和计算周期
• 班次 - 一班制 - 轮班制 • 计算周期 - 日历月 - 工厂计算周期
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工时记录 – 政府批文
• 综合计算工时制度批文 • 延长加班制度批文 • 不定时工作制度批文
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工作时间 – 相关法律节选
• 经劳动行政部门批准实行综合计算工时工作制的,其综合计算工作时 间超过法定批准工作时间的部分,应视为延长工作时间的工资。 • 实行综合计算工时工作制的企业职工,工作日正好是休息日的,属于 正常工作;工作日正好是法定节假日时,要依照劳动法第44条第(3 )项的规定支付职工的工资报酬。
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社保缴费单据
• 社保缴费单据 • 社保合格/豁免批文(waiver) - 批文应涵盖的信息
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社会保险 – 审核常见问题点
• 没有为员工购买保险 • 由于以下原因,员工参加社保的情况未能得到核实: - 没有缴费收据原件(涉嫌提供假文件) - 仅提供整个集团公司的收据,而被审核方仅为其某一子公司 • 其他情况
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工资记录 – 相关法律节选
• 劳动者在法定休息日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,用人 单位应当依法支付工资(劳动法51条) • 职工年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入(职工带薪年休 假条例当按照该职工日工资收入的 300%支付年休假工资报酬(职工带薪年休假条例5条) • 非劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的,用人单 位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资(工资支付暂行规定12条)
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工时记录 – 常见问题点
• 由于考勤记录保存不完整导致无法核实工作时间,但仅限于针对没有 保留的月份(对新成立的工厂没有保留12个月份的记录,则不包括在 内) • 每周正常工作时间超过40个小时 • 每天加班时间超过40个小时 • 每月加班时间超过36小时 • 没有给工人每周至少1天的休息日 • 加班时数或总工时超过综合工时制的标准或其它超时加班批文的要求 • 由于审核中发现不一致信息,导致无法核实工作时间 • 非全日制员工的工作时间限制 - 以小时计薪为主(但不限于) - 每天平均4小时/每周不超过24小时
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工时记录 – 练习
• 受审核方已从当地劳动局取得执行综合计算工时制的批文,有效期为 1年,总2009年5月1日至2009年4月30日,批准实施的周期为6个月 。在此期间,每周期允许的总工时为多少?
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工时记录 – 练习答案
• 1216小时(1000小时正常工作时间+216小时加班时数(36*6)) • 发现点描述: During document review, noticed that 5 sampled workers worked 1224 hours which exceed the government approved 1216 hours during the period of 1st May 2009 to 31st Oct. 2009.
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工资记录 – 常见问题点 2
• • • • • • • 非法克扣工资 没有遵照同工同酬的原则 由于在审核中发现不一致,导致无法呵呵最低工资和加班工资 工资记录上没有员工签名确认 固定假期工资未支付 未支付停工待料工资/年休假补贴 未支付其他法定福利假期工资(如婚假、产假、丧假)
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谢谢!
浙江先合信息技术有限公司
中国浙江杭州市拱墅区湖墅南路111号锦江大厦16层 ( 310006 ) 电话: ( 86-571) 8581 2566 / 传真: ( 86-571) 8581 2196 Page 24
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工作时间记录 – 如何判断淡旺季
• 审核员应查阅12个月的记录以确认 • 不能仅根据受审核方管理层所提供的信息判断 • 根据行业经验
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考勤记录
• 类型 - 手写考勤记录 - 考勤卡 - 电子考勤记录 • 好的考勤记录:清楚记录上班/下班时间和休息时间 • 差的考勤记录:仅收集数据,或在工作时间数上以“√”“×”“/” 等做标记,而没有具体的上下班打卡时间
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工资记录 – 相关法律条款节选
• 用人单位支付劳动者的工资不低于当地最低工资标准(劳动法48条) • “最低工资标准”是指劳动者在法定工作时间内履行了正常劳动义务 的前提下,其所在单位支付的工资不低于当地最低劳动报酬。最低工 资不包括延长工作时间的工作报酬,以货币形式支付的住房和用人呢 单位支付的伙食补贴,中班、夜班、高温、低温、井下、有毒、有害 等特殊环境和劳动条件下的津贴,国家法律、法规、规章规定的社会 保险福利待遇(劳部发54条) • 延长工作时间—不低于工资的150%;休息日工作又不能安排补休— 不低于工资的200%;法定假日—不低于工资的300%(劳动法44条)
社会保险
• 险种:药老保险、医疗保险、工伤保险,失业保险、生育保险 - 工伤保险 injury insurance(liability insurance)要求全保 • 参保要求:国家要求/地方政策
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社会保险 – 审核范围
• 通常要求查看最近3个月的社保缴纳收据和员工名册以确定员工数和 应缴纳社保项目和金额 • 注:如果受审核方仅能提供最近一个月的收据,则应考虑以下两点: - 社保覆盖所有员工:无需列出问题点,在审核报告中指出无证据显 示受审核方在11个月为员工缴纳了社保 - 社保为覆盖所有员工:列出问题点,并在审核报告中指出受审核方 未能提供前11个月的社保缴费收据
2011.11.10
CSR Audit Training
Chapter 4 Document Review 1
验厂部 黄育锋
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工资 / 工时 / 社保 • 工时记录(考勤记录) • 工资记录 • 社会保险
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工时 – 相关法律节选
• • • • • • 每周至少休息一天 职工每日工作8小时、每周工作20小时 加班时间每日不得超过3小时,每月不得超过36小时 每周加班时间不得超过12小时(国际劳工法) 11天法定假日,如果适逢星期六、星期日,应当在工作日补假 制度工作时间:20.83天/月 计算方法: (365-52 x 2-11)÷12 • 月计薪天数:21.75天/月 计算方法:(365-52 x 2) ÷12
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工资记录 – 审核范围
• 与工时记录审核范围相匹配 • 30天工资周期的影响
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工资记录 – 支付方法 • 月薪 • 时薪 • 计件工资
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工资记录 – 相关审核要点
• 最低工资 - 了解当地最低工资标准,确定受审核方的最低工资构成 • 加班工资 • 月薪及时薪 • 工资拖欠 • 非法克扣工资(罚款、押金等) • 固定假期工资 • 年假工资 • 辞职员工工资 • 停工待料工资 • 非全日制员工工资 • 工资单上无签名 • 其他福利
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工资记录 – 常见问题点 1
• 由于工作时数无法判定,导致无法核实最低工资和加班工资 • 由于工资记录保存不完整导致无法核实最低工资和加班工资,但仅限 于没有保存的月份(对新成立的受审方没有保留12个月的记录,则不 保罗在内) • 工资低于地方最低工资标准 • 加班工资不足额发放(小时工资/计件工资) • 工资拖欠
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