人事行政部职能说明

8
做好各类例会的通知和提案管理工作
9
做好部分外联及相关手续的办理工作
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做好上级部门及横向部门之间的联络工作
3、工作关系：
12.负责做好公司来宾的接待安排，做好会议的组织、会务工作；
二、人事行政部组织架构
3、人事行政部职能说明
人事行政经理岗位说明书
一、基本资料
1、职务名称：人事行政经理
2、直接上级：总经理
3、直接下级：人事行政部所有职员
4、所辖部门：人事行政部
5、工资等级：详见薪资等级表（机密）
6、工资水平：详见薪资制度（机密）
3
收集和了解各部门的工作状态，员工工作状态，做好员工压力纾解及员工关怀工作
4
负责公司来宾的接待安排，会务安排，外联安排等工作
5
组织、协调公司年会、员工活动、团队建设活动，开展年度总结评比和表彰活动
6
负责组织起草公司人员绩效考核制度的制定及组织实施
7
负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，编制人才需求计划，满足公司的经营管理需要
2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；
基本
素质
1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧。
2、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力，高度的敬业精神及高涨的工作激情。
个性特征
1、待人公平、公正、诚实；
2、善于他人协作，有决断力；
3、工作作风严谨、守时、亲切、谨慎；
体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上
四、工作场所：
工作时间
工作环境和条件
工作均衡性
正常工作时间：早8：30-晚5：30
开放式办公室，干净卫生；办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、文件夹、计ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ器
满负荷
五、考核标准：
具体考核标准参考绩效考核方案。
行政专员岗位说明书
一、基本资料
1、职务名称：行政专员
2、直接上级：人事行政经理
3、直接下级：前台
4、所辖部门：人事行政部
5、工资等级：详见薪资等级表（机密）
6、工资水平：详见薪资制度（机密）
7、职务等级：专员级
8、辖员人数：0-5名左右
9、定员人数：1人
二、工作内容
1、工作职能概要
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
7、职务等级：经理级
8、辖员人数：0-20名左右
9、定员人数：1人
二、工作内容
1、工作职能概要
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
权 限
1
组织开展行政人资部的各项日常管理工作
1、公司行政管理各项制度拟定、监督、执行权；
2、改善公司管理建议权；
3、对所属下级工作有督查权，工作争议裁决权；
4、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权；
编号
工 作 内 容 及 职 责
权 限
1
协助经理对公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化
1、公司行政管理各项制度执行权；
2、改善公司管理建议权；
3、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权；
4、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权；
5、上级领导授予的其他权力
2
负责车辆调度、宿舍管理、环境卫生监督工作
最低学历
专业
其他说明
大专以上学历
人事资源管理、企业管理
其他专业同等学历
所需技能培训
（方可上岗）
培训时间
拟订需要培训科目
一年以上
人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等
所需经验
3年以上相关行业企业人事管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。
技能技巧
1、对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源管理具有丰富的实践经验；
人事行政部
一、人事行政部门岗位职责
1.建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系及监督实施；
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训等），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项；
8
制定公司培训计划和培训大纲，及培训的事实。对试岗期、试用期员工进行培训及考核。
9
负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续
10
管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理
11
计划、监督实施公司的文化建设工作及办公环境的整体优化等
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购、领用及维护管理，；
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、评比、表彰、团建等活动；协助外联工作；改善公共社会关系；
11.协助对内部计算机、局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；
5、对所属下级管理、业务水平和业绩有考核权；
6、公司所有职员录用、转正调薪、调动、升迁提议、审查、查核权；
7、公司所有职员各种报销费用审查权；
8、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权；
9、上级领导授予的其他职权。
2
负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，对公司管理制度进行跟踪检查和督导，推进公司的管理
12
负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作
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每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；及时完成上级临时交办的各项工作任务
3、工作关系：
所施监督
监督人事行政部
所受监督
受总经理监督
职位关系
可直接升迁的职位
总经理助理
可相互转换的职位
营运部经理、企划部经理
三、任职资格：
所需学历及专业
4.负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍等管理；
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；
3
协助财务部完成每月对办公室办公用品及固定资产的例行盘点
4
负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养
5
负责办公区域日常行为，根据管理制度进行相应的奖惩；制作每月的考勤报表并提交财务
6
负责寄得网2.0产品上传及网站维护工作
7
负责相关采购制作类的招标、执行工作