chapter-07

具有自 动筛标 记的数 据表
7.2.1 数据筛选

自动筛选的结果示例——筛选出运维部的 工作人员。
显示出自动筛选 标志 7.6】 【例
“年龄” 4、将“10” 据”！“筛 如果筛选关键字对应的列是数值型数据，可通过“数字筛 右边的自动 改为3，即可 选” 为数据表 选”命令指定自定义筛选条件，实现灵活的数据查询。 筛选下拉箭
7.2.3 高级筛选

基于计算条件的高级筛选案例

【例7.11】某商场2003年2月1号到8号的销 售记录如图7.18的区域A2:F10所示，找出其 中销售额高于平均值的销售记录。
7.3 数据的分类与汇总
1、概述

分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的数据进行 汇总统计，它通过折叠或展开原工作表中的行、列数 据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可 以快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层 次可达8层。 在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。 在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、 求平均数、求最大（最小值）等。
7.1.6 多关键字排序
【例7.4】 2004年某杂货店各雇员的销售数据如图（a） 的A1:F7所示，以第一季度为第一关键字、第二季度为第 二关键字、第三季度为第三关键字的排序结果如图（a） 1、源数据表 2、单击“开始”→“排 的A9:F15区域所示，排序的方式是递增。
序和筛选”→“自定义排 序”命令，弹出“排序” 对话框

按汉字笔画排序
1、选中要排序的数 据区域后,单击”排
序和筛选”按钮
2、单击”自定义
排序”按钮，弹出 “排序”对话框
3、单击”选项”按 钮，弹出“选项” 对话框
3、指定”笔画序”
7.1.4 自定义排序次序

自定义排序

有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。 【例7.3】某大学有7个学院，每个学院的基本 情况如图所示。
1、单击“数
7.2.1 数据筛选 2、单击
头
选年龄最大的3名职工。
筛选出年龄最 大的3位员工！ 在图7.8(a)所示的职工档案表中，筛
3、单击“10
个最大的 值”，弹出对
话框
【例7.7】查看图7.10中职工档案表中工资高于2800元 的人员
3、在弹出的对话框
1、指定工作表的 “筛选”标志 中输入工资数据
2、指定筛选结果 的保存方式。 1、单击“高级” 按钮，弹出高级筛选 设置对话框 2、指定筛选条件 和数据区域。
7.2.3 高级筛选
2．条件“或”的高级筛选
【例7.9】 对于图7.8，现要找出其中奖金大于 500或已经结婚的工作人员。
7.2.3 高级筛选
3．与条件同或条件的组合应用

【例7.10】 对于前面讨论的职工档案数据表，现要查找运维部 和信息资源部中工资高于1000且奖金高于500的人员档案

①分类汇总表的每个数据列都有列标题； ②必须对要进行分类汇总的列排序。

排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇 总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。
按部门 排序后 的工作 表
7.3 数据的分类与汇总
4、建立分类汇总

单击“数据”选项卡中的“分类汇总”命令,显示 “分类汇总”对话框。

上述3种方式可同时选中。Excel的默认选择是第1 和第3项。
7.3 数据的分类与汇总
6、分类汇总结果示例
7.3.3 高级分类与汇总
7、多次分类汇总


Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示 两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总 运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。 在前面的汇总结果基础上，统计每部门的人数。
7.3.4 嵌套分类汇总
1、嵌套分类汇总

在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另一种分类汇总， 两次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总方式称为嵌套分类汇 总。 建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。 第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字 应该是第二排序关键字，其余以此类推。 有几层嵌套汇总就需要进行几次分类汇总操作，第二次汇总在第 一次的结果集上操作，第三次在第二次的结果是操作，其余以此 类推。在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另一种分类 汇总，两次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总方式称为嵌套 分类汇总。

（1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1 200的人员有哪些。 （4）奖金高于1000的人员有哪些。 （5）各种学历的人员档案

……如此等等
7.2.1 数据筛选
原数据 表
单击“数据”|“筛选”，Excel会在表格的标题边显示 出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！

账号、零件号排序的解决方法


7.1.6 多关键字排序

多关键字排序


就是对数据表中的数据按两个或两个以上的关 键字进行排序。多关键字排序可使数据在第一 关键字相同的情况下，按第二关键字排序，在 第一、第二关键字都相同的情况下，数据按第 三关键字有序，其余的以此类推。 在Excel 2007中，最多允许有64个排序关键 字，但不管有多少关键字，排序之后的数据总 是按第一关键字有序的。
要求按以下次序排 序此表：计算机学 院、管理学院、通 信学院、财务学院、 外语学院、政法学 院、中文学院。
7.1.4 自定义排序次序

方法

在此输入自 定义的排序 序列
单击Office 按钮 →“Excel 选 项”→“常 用”→“使用 Excel 时采用的首 选项”→“编辑自 定义列表”， Excel会弹出“选 项”对话框 按前面的方式显示 出“排序”对话 框 中，通过“次序” 下面的“自定义序 列”指定建立的序 列为排序依据。
3、依次指定排序 关键字 4、排序结果
7.2 数据筛选
1、Leabharlann Baidu念

数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记 录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数 据行 。
2、Excel的数据筛选方式

1、自动筛选

自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简 单的操作，就能够筛选出需要的数据 。 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。
7.4 数据透视表
数据透视表功能

①对数值数据进行分类汇总和聚合；②展开或折叠要关 注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细； ③将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查 看源数据的不同汇总；④对最有用和最关注的数据子集 进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，突出显示 重要信息；⑤提供简明、带有批注的联机报表或打印报 表
7.4.2 数据透视表

完成以下统计分析工作

统计各种品牌的电视的总销售额； 统计每位职工的总销售额； 统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额； 统计各种运输方式的总数。
数据透视表能够很方便地完成这些工作。
7.4.2 数据透视表
建立数据透视表的过程
1、建立源数据表后，单击 “插入”选项卡中的 “创建数据透
7.4.1 数据透视表
源数据表与数据透视表的对应关系
7.4.2 建立数据透视表
案例（注：数据透视表的全部案例都在Ch7-15.Xlsx工作
薄的各个工作表中）

【例7.15】假设某电视销售商场有6位职工，分别是劳
得诺、令狐冲、陆大安、任我行、韦小宝、向问天，销售 的电视产品有TCL、长虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。 每天的销售数据都记录在Excel的一个工作表中，如图所 示，该数据表有300多行数据 。
2、嵌套分类汇总的排序方式


7.3.4 嵌套分类汇总

以部门为第一汇总关键字、婚否为第二汇 总关键字进行的嵌套分类汇总。
7.3.5 删除分类汇总
8、删除分类汇总


对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数 据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消 分类汇总，或单击撤消按钮。 但若在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上 述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。 （1）单击分类汇总表中的任一单元格。 （2）选择“数据”选项卡中的“分类汇总”命 令 （3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除” 按钮。

7.1.5 账号、零件号等排序

账号、零件号排序的困难

由于账号、零件号常采用不同的区段进行编码，为排 序带来了困难。 一种方法是确保同类编号中的任何部分都有相同的长 度。 另一种方法是把编号的不同部分输入在不同列的单元 格中，在排序时，对编号所涉及到的三列同时进行排 序，最后再用“&”运算符把排序后的各部分组合起来。
Excel与数据处理 第3版
本章学习目标
1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法 7、应用数据链接管理多表数据
7.1 数据排序
1、排序规则

数字排序规则 字母排序规则 逻辑值排序规则 汉字排序规则

2、高级筛选

7.2.1 数据筛选
3、自动筛选
案例 【例7.5】 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序 建立的，如图7.8（a）所示。可以看出，图7.8的档 案比较混乱，公司的管理人员可能需要这样的信息： 已婚人员的名单，各部门的人员档案信息，工资高于1 200的人员有哪些，奖金高于1000的人员有哪些，各 种学历的人员档案……

行标签

拖放到行中的数据字段，该字段中的第一个数据项 将占据透视表的一行。 与行相对应，放置在列中的字段，该字段中的每个 项将占一列。 行和列相当于X轴和Y轴，由它们确定一个二维表格， 页则相当于Z轴。拖放在页中的字段，Excel将按该 字段的数据项对透视表进行分页。 进行计数或汇总的字段名称。

视表”对话框
“数据透视表”弹出 “创建数据透视表”对话框
指定数据透视表的数 据区域后，单击 “确定”按钮，将 弹出数据透视表的布 局设置对话框
2、根据第1步 设置创建的数 据透视表
3、用鼠标将数据 字段拖放到行、 列标签和数值汇 总对应的文本框 中
7.4.2 数据透视表

其中数据透视表布局中的内容


汉语拼音序 按笔画排序
2、排序方式

升序 降序
7.1.2 数值排序
3、排序案例

【例7.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计 算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高 分到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。
7.1.2 数值排序

按日期排序
7.1.3 汉字与字符排序
2、分类汇总能够完成以下事情

7.3 数据的分类与汇总
案例


右图是某公司的职工 工资表。

完成以下事情：


每部门有多少人； 每部门平均工资； 哪个部门的总评奖 金最高， 应分发给各部门的 总金额各是多少
通过函数能够完成 这些事件，但分类 汇总简单多了。
7.3 数据的分类与汇总
3、分类汇总的准备工作

1、指定分类字段
2、指定汇总方式 3、指定汇总字段
4、指定汇总结果 的保存方式
7.3 数据的分类与汇总
5、汇总结果的保存方式
1.
2.
3.
替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后 一次的汇总会取代以前的分类汇总。 每组数据分页。选择这种方式时，各种不同 的分类数据将被分页保存。 汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时， 原数据的下方会显示汇总计算的结果。
列标签


报表筛选


∑数值

7.4.2 数据透视表

统计各销售员销售数据的透视表布局
7.4.3 查看透视表中数据的具体来源
7.2.3 高级筛选
4．其它条件组合
7.2.3 高级筛选
4、使用计算条件的高级筛选

什么是计算条件 计算条件的构造方法




计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但 不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与 前面讨论的条件区域相反。 必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之 外的单元格。 必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之 内的单元格。
2、单击“工资筛
选”中的“大于”
命令
7.2 数据筛选
4、高级筛选

高级筛选的条件区域 的类型 （1）“或”条件 （2）“与”条件 （3）多列的“或”条件 （4）用“或”连接的“与”条件
7.2.2 条件区域
•条件区域的构建方法
7.2.3 高级筛选
1、条件“与筛选”

【例7.8】 查看例7.5（图7.8）中“运维部”工 资高于1000元并且奖金高于500元的人员。