SAP电子采购系统介绍
SAP采购流程采购初
SAP采购流程采购初
首先是采购申请环节。
采购申请是由需求部门提出，用于申请物品或
服务的采购，并上报给采购部门。
在SAP系统中，需求部门可以通过创建
采购申请单来提出采购需求。
采购申请单包括申请人、要求交货日期、物
料编号和数量等信息，并需要填写采购组织单位和采购组等必要信息。
采
购申请单提交后，采购部门会审核申请内容，并进行采购决策。
接下来是采购订单环节。
采购订单是采购部门根据采购申请决策而创
建的采购文件。
在SAP系统中，采购部门可以根据采购申请单创建采购订单。
采购订单包括供应商编号、物料编号、物料描述、数量和价格等信息。
采购订单提交后，系统会自动生成采购订单号，并通知供应商。
供应商收
到采购订单后，会根据订单要求进行物料准备和包装，并安排送货。
第三个环节是送货。
在SAP系统中，供应商需要在约定的交货日期前
将物品送到指定的地点。
当供应商完成交货后，采购部门会进行收货确认。
如果物品符合订单要求，则会确认物品收货，并更新SAP系统中的库存信息。
如果物品存在问题，则会进行异常处理。
最后是发票环节。
供应商在完成送货后，会向采购部门提供相应的发票。
采购部门会对发票进行核对，并进行发票确认。
采购部门核对发票后，会将发票信息录入SAP系统，并进行付款操作。
综上所述，SAP采购流程包括采购申请、采购订单、送货和发票四个
环节。
通过使用SAP系统，可以更高效地进行采购操作，并实现采购流程
的合规性、透明性和准确性。
SAP电子采购系统介绍
SAP电子采购系统介绍SAP电子采购系统介绍2008-11-27 20:16SAP电子采购系统介绍SAP Supplier Relationship Management 3.0是提供的完整电子采购解决方案，其中包括电子采购系统(Enterprise Buyer Professional 4.0)、电子目录管理系统(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-Self Services 2.0)。
其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(Strategic Sourcing)、整体企业采购流程管理(Operational Procurement)、供货商协同作业(Supplier Enablement)以及采购目录管理(Content Management)四个主要元素。
对企业内流程系统功能包含：包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(Purchase Requisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(Purchase Order)、合约管理(Contract Management)、验收(Goods/Services receive)、至开立发票(Invoice)。
对企业外流程系统功能包含：包括供货商在线报价系统(On-Lin Quotation)、订单管理(Order Management)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(Supply Strategy Development)、供货商审核(Supplier Qualification)、供货商选择(Supplier Selection)、与供货商间合约拟定以及管理(Contract Negotiation & Management)。
SAP电子采购系统介绍
SAP电子采购系统介绍1. 简介SAP电子采购系统是一款基于SAP技术开发的企业采购管理系统。
它通过集成企业内外部资源，实现了采购流程的自动化和数字化，提高了采购效率和准确性，降低了采购成本，为企业提供了强大的采购管理功能。
2. 功能特点SAP电子采购系统具有以下几个特点：2.1 采购流程自动化SAP电子采购系统可以自动化处理企业的采购流程，包括采购需求的提出、采购订单的创建、供应商的选择、采购执行和付款等环节。
系统能够自动化处理采购流程中的各种操作，提高了采购效率和准确性。
2.2 供应商管理SAP电子采购系统可以有效管理企业的供应商信息，包括供应商的基本信息、质量评价、供应商的采购履约情况等。
系统提供了供应商的评价和筛选功能，帮助企业选择合适的供应商，并跟踪供应商的绩效。
2.3 价格比较和交易优化SAP电子采购系统可以根据企业设定的规则，自动比较不同供应商的价格和条件，并选择最优的供应商进行交易。
系统提供了价格比较和交易优化的功能，帮助企业降低采购成本，获得更好的采购效益。
2.4 采购合同管理SAP电子采购系统可以管理企业的采购合同信息，包括合同的起止时间、合同金额、采购条款等。
系统可以自动跟踪采购合同的履约情况，并提醒企业及时续签或终止合同，确保采购合同的有效执行。
2.5 数据分析和报表功能SAP电子采购系统可以对企业的采购数据进行分析和统计，生成各种采购报表和统计图表，帮助企业了解采购情况、发现问题和优化采购决策。
系统提供了丰富的数据分析和报表功能，帮助企业实时监控和掌握采购情况。
3. 实施步骤SAP电子采购系统的实施一般包括以下几个步骤：3.1 需求分析和规划在实施SAP电子采购系统之前，企业需要进行需求分析和规划工作。
包括明确系统的功能需求和业务流程，评估系统的投入产出比，确定系统实施的目标和时间计划。
3.2 系统部署和配置在需求分析和规划完成后，企业可以开始系统的部署和配置工作。
包括安装和配置系统软硬件环境，导入企业的基础数据，根据需求设置系统的参数和权限。
企业级采购管理系统的比较：SAP Ariba和Coupa
企业级采购管理系统的比较：SAP Ariba和Coupa企业级采购管理系统是管理企业采购活动和供应链关系的重要工具。
它可以帮助企业实现全面的采购流程自动化，提高采购效率和降低采购成本。
SAP Ariba和Coupa是两个知名的企业级采购管理系统，它们在市场上具有较高的知名度和影响力。
本文将对SAP Ariba和Coupa进行比较，从功能特点、用户体验、定价策略、可扩展性等方面进行详细分析，以帮助企业选择合适的采购管理系统。
SAP Ariba是由全球知名的企业软件供应商SAP公司开发的采购管理系统。
作为全球领先的采购管理系统提供商，SAP Ariba在全球范围内拥有众多客户，涵盖了多个行业领域。
SAP Ariba的功能涵盖了采购流程的各个环节，包括采购计划、供应商管理、采购订单管理、合同管理、发票管理等。
用户可以通过SAP Ariba实现全面的采购流程自动化，并与供应商进行在线交互和合作。
与SAP Ariba相比，Coupa是另一个颇具影响力的企业级采购管理系统。
Coupa致力于通过云计算和移动技术，为企业提供简单、强大的采购管理解决方案。
Coupa的功能也十分丰富，包括采购计划、供应商管理、采购订单管理、合同管理等。
同时，Coupa还提供了强大的分析和报告功能，帮助企业实时掌握采购活动的情况，并进行数据驱动的决策。
首先，我们从功能特点方面进行比较。
SAP Ariba和Coupa在功能上都具有非常强大的采购管理能力，覆盖了采购流程的各个环节。
两者都支持采购计划、供应商管理、采购订单管理、合同管理等核心功能。
此外，SAP Ariba还提供了更为丰富的采购分析功能，帮助企业深入了解采购活动的情况，并进行数据驱动的决策。
而Coupa则更加注重用户体验和易用性，通过简单直观的界面和丰富的移动端支持，提高了用户的工作效率和工作体验。
其次，我们从用户体验方面进行比较。
SAP Ariba和Coupa在用户体验方面有着各自的特点。
企业级采购管理系统的比较：SAP Ariba和Coupa
企业级采购管理系统的比较：SAP Ariba和Coupa随着企业的发展和业务规模的扩大，企业采购管理和供应链管理的复杂性也不断增加。
为了应对这种变化，企业需要一个适合其业务需求的采购管理系统。
目前市面上比较流行的采购管理系统包括SAP Ariba和Coupa，本文将对这两个系统进行比较。
一、SAP AribaSAP Ariba是一种基于云的采购管理系统，由SAP公司开发。
它提供了一整套采购流程中所需的工具，包括采购计划、供应商管理、采购订单、发票管理和支付等功能。
SAP Ariba主要针对大型企业，如跨国公司和政府机构等，具有以下优点：1.统一的平台SAP Ariba是一个将采购管理、供应商管理和财务管理等功能整合到一个平台上的系统。
用户无需购买任何其他软件或服务，就能够使用所有的功能。
2.泛行业应用SAP Ariba适用于各行各业的企业，包括制造业、零售业、医疗保健业等。
不同行业或不同国家的企业可以使用SAP Ariba进行采购管理，系统支持多语言、多种货币和多种采购流程。
3.强大的供应商管理功能SAP Ariba提供了强大的供应商管理功能，包括合同管理、评估、注册、订阅、采购过程中的协作等。
它可以帮助企业选择最适合的供应商，并与其建立合作关系。
4.可编辑的采购工作流程SAP Ariba提供了可编辑的采购工作流程，使企业可以根据自己的需求定制采购流程。
它能够适应不同的需求和采购计划，从而提高采购效率和减少采购成本。
二、CoupaCoupa也是一种基于云的采购管理系统，由Coupa Software Inc.公司开发。
它提供了一整套采购流程中所需的工具，包括采购计划、供应商管理、采购订单、发票管理和支付等功能。
Coupa主要针对中小型企业，具有以下优点：1.简单易用Coupa是一种简单易用的采购管理系统，用户可以很容易地学会如何使用它。
它没有复杂的功能，用户可以根据自己的需求选择需要的功能。
2.低成本Coupa的成本相对较低。
SAP采购系统使用指南
SAP采购系统使用指南一、登录与导航1.首先，在SAP采购系统的登录界面输入用户名和密码，成功登录后进入系统主界面。
2.在系统主界面上方的菜单栏中，可以看到各种模块的选项，如采购申请、采购订单、供应商管理等。
点击相应的模块，可以进入到对应的功能界面。
二、采购申请1.在采购申请界面，点击左上方的“新增”按钮，可以创建新的采购申请。
在弹出的对话框中，填写采购申请的相关信息，如申请人、采购物品、数量、金额等。
2.申请完毕后，点击保存按钮保存采购申请。
系统会自动生成采购申请号，并将该申请发送给相关人员进行审批。
三、采购订单1.在采购订单界面，点击左上方的“新增”按钮，可以创建新的采购订单。
在弹出的对话框中，填写采购订单的相关信息，如供应商、物料、数量、价格等。
2.填写完毕后，点击保存按钮保存采购订单。
系统会自动生成采购订单号，并将该订单发送给供应商。
3.在采购订单界面，可以对已有的采购订单进行修改和删除操作。
选择相应的采购订单，点击“修改”或“删除”按钮进行相应操作。
四、采购收货与验收1.在采购订单界面，选择需要进行收货与验收的采购订单，点击“收货”按钮。
2.在收货界面中，填写收货数量和质量等相关信息。
点击保存按钮完成收货操作。
3.验收操作可以在收货操作后进行，选择相应的采购订单，点击“验收”按钮。
填写相关验收信息，点击保存按钮完成验收操作。
五、供应商管理1.在供应商管理界面，可以进行供应商的管理操作。
3.在供应商管理界面，可以对已有的供应商进行修改和删除操作。
选择相应的供应商，点击“修改”或“删除”按钮进行相应操作。
六、统计与报表1.在SAP采购系统中，提供了丰富的统计与报表功能，可以根据需要生成各种采购相关的报表。
2.点击系统主界面上方的“统计与报表”选项，可以选择要生成的报表类型。
填写相应的查询条件和参数，点击生成按钮即可生成报表。
3. 生成的报表可以导出为Excel等格式，方便用户进行后续处理和分析。
SAP采购系统操作手册
采购部分操作手册版本控制1业务描述采购部分包括采购申请的创建，采购申请的确认，采购申请分配货源，采购申请转采购订单，采购订单的审批。
2业务操作说明2.1 采购申请2.1.1 创建标准采购申请在SAP 主界面输入“ME51N的事务代码，点击或回车进入创建采购申请的界面。
在下拉选项框中选择采购申请类型。
在采购申请的项目概览中，输入物料号，输入数量，输入申请工厂，回车，系统会校验并带出物料的其余信息。
点击按钮，对采购订单的完整性进行检查。
点击弹出的消息，进入凭证检查的发布消息界面。
确认无误后点击按钮，对采购申请进行保存。
点击弹出的采购申请被创建的消息号，进入采购信息号被创建的显示界面。
2.1.2 创建服务采购申请在SAP主界面输入“ME51N”的事务代码，进入创建采购申请的主界面。
在创建采购申请的页面，通过按钮去选择采购申请类型。
在项目中输入：科目分配类别U未知的；在项目中输入：项目类别D服务。
输入服务短文本；数量；单位；交货日期；物料组:9002；工厂；采购组:501。
点击回车。
在弹出的物料数据页签中输入服务编号，输入数量与总价，点击回车，系统带出服务短文本。
点击按钮，检查采购申请是否完整。
弹出的消息号提示没有错误后，点击按钮。
进入采购申请被创建的显示界面。
2.1.3 创建资产采购申请在SAP主界面输入“ME51N”事务代码，进入创建采购申请的界面。
在申请类型上选择资产采购申请类型。
通过按钮选择科目分配类别：A资产。
输入短文本；数量；交货日期；物料组：9001；工厂；采购组:301.点击回车按钮，弹出科目分配页签，维护资产编号。
通过按钮弹出资产选择对话框，选中申请的资产后，点击回车。
选择完资产之后，点击回车。
在弹出的评估页签中输入资产的评估价格，点击回车。
在科目分配页签查看，总账科目变为分配状态。
点击按钮。
进入采购申请是否完整的检查界面。
点击保存按钮，进入采购申请已创建的显示页面。
2.1.4 创建委外采购申请在SAP主界面输入“ME51N”事务代码，进入创建采购申请的主界面。
SAP采购系统使用指南
MM 采购指南序言使用SAP 采购系统：入门采购视窗中的主记录申请和物料计划询价单和报价采购订单框架协议采购信息记录货源管理优化采购处理输入文本、打印并传送作为文电的文档采购中的报表欧贸统主条件订单认可/完成确认与条件有关的事后(期末)结算序言本章提供了R/3物料管理(MM)模块中采购功能的一览，叙述了采购任务并举例说明采购部分与其它SAP 系统的部分和模块的相互作用。
R/3 系统中的采购物料管理中的采购集成物料管理中的采购R/3 系统中的采购R/3系统包括相互之间完全集成的各种模块。
这种集成允许一个公司的各个部门共享和维护相同的信息。
采购是物料管理(MM)模块的一个部分。
MM模块与R/3系统中的其它模块是完全集成的，它支持物料管理的各个阶段：物料计划与控制、采购、收货、库存管理和发票校验。
采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。
采购与R/3统中其它模块的通讯确保了连续不断的信息。
例如，它可与下列模块一起工作：·控制(CO)直接消耗的物料和服务的订单说明了与成本会计系统(控制)的接口。
这是由于它们可直接分配给成本中心。
·财务核算(FI)采购和核算都维护有关供应商的信息。
每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该记录包含核算和采购信息。
供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。
采购也可通过PO 帐户分配指定财务核算中借记何种G/L 帐户。
·销售与分销(SD)在物料需求计划(MRP)框架中，销售中的客户需求可传递给采购。
此外，可在创建申请时将其指定给销售订单。
物料管理中的采购集成物料管理中的采购包括下列任务：·物料和服务的采购·为通过物料计划和控制系统或用户部门中直接产生的需求确定可能的供应来源·监督供应商的供货和付款物料管理中的采购业务活动总循环的采购中心。
典型的服务或物料采购循环包括如下过程：需求的确定通过物料计划和控制确定物料需求。
SAP系统介绍
SAP系统介绍SAP（Systems, Applications, and Products in Data Processing）是一家德国企业，也是该公司开发的企业资源规划（ERP）软件的名称。
以下是对SAP系统的一般介绍：* ERP软件： SAP是全球领先的ERP软件提供商之一。
ERP 是一种集成的企业管理软件，涵盖了多个业务领域，包括财务、物流、人力资源、采购等。
* 应用范围：* 财务会计：包括总账、固定资产、成本会计等。
* 供应链管理：涉及采购、物流、仓储等。
* 人力资源管理：包括员工招聘、培训、绩效管理等。
* 生产计划和控制：管理生产过程、资源规划等。
* 销售和分销：涵盖销售、订单管理、分销等。
* 模块化结构： SAP系统采用模块化的结构，企业可以根据自身需求选择和集成不同的模块。
这使得SAP非常灵活，适用于各种规模和行业的企业。
* SAP HANA： SAP HANA是SAP的内存数据库平台，旨在加速数据处理和分析。
它提供了实时数据分析和更快的决策支持。
* 云服务： SAP提供基于云的解决方案，如SAP S/4HANA Cloud，使企业能够以更灵活的方式使用和管理SAP系统，同时减少了硬件和维护成本。
* 用户界面： SAP Fiori是SAP的用户体验设计框架，旨在提供直观、易用的用户界面，适用于各种设备。
* 商业智能和分析： SAP提供了一系列商业智能工具，如SAP BusinessObjects，用于数据分析和报表生成。
* 全球化： SAP系统被广泛应用于全球范围的企业，支持多语言和多货币操作。
* 实施和定制： SAP系统的实施通常需要根据企业的具体需求进行定制和配置。
这通常由SAP认证的合作伙伴或内部专业团队完成。
总的来说，SAP系统是一套强大的企业管理软件，为企业提供了整合、协调和优化各项业务活动的解决方案。
SAP SRM系统概览介绍
采购主流程管理
采购平台
上海电力
上海大众汽车公司 中山大洋电机 中国电信上海公司 华能集团 中国铝业 中国电信北方九省 云南中烟 烟台万华 ©广2东011生SA益P A科G.技All有righ限ts r公ese司rved.
版本
3.0/5.0 3.0 4.0
4.0
5.0
5.0
4.0/6.0
5.0 5..0
5.0
7.0
7.0
7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0 7.0
收据结算
发票付款
供应商协同
文档交换
库存协同
设计协同
采购协同
ERP处理订单管理、收货及财务结算
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
6
SAP采购平台与SAP ERP系统完善的标准集成体系，构建统一 的稳定的采购管理平台
验证/检查
1. 预算可用性 2. 总帐 3. 资产 4. 成本中心
框架协议采购
SAP采购平台自动确认采购计划为框架 协议采购，同时在ERP系统中自动产生 采购订单，提高采购业务效率
采购执行与协同
与ERP系统集成，实现ERP与采 购平台相结合的采购执行与供 应商协同。
供应商管理
统一平台实现供应商准入平台，实 现供应商质量评估、采购执行每次 业务评估、供应商定期评估等汇总， 产生供应商绩效评估与改进计划， 同时为选商提供依据
SAP 采购管理平台客户
23,850
2009年12月
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
17
SAP采购管理平台中国部分客户
客户名称
大唐国际发电股份有限公司 中国水利电力物资公司 江铃汽车
SAPMRP系统功能介绍
SAPMRP系统功能介绍SAP MRP系统（Material Requirements Planning，物料需求计划系统）是SAP生产管理中的重要模块，主要用于物料需求计划和物料的供应和采购计划管理。
以下是SAP MRP系统的功能介绍。
一、需求计划管理SAPMRP系统可以根据历史数据和销售预测生成物料需求计划，通过分析销售订单、预测需求以及库存水平等参数，自动计算出所需物料的需求量、采购量和生产计划。
通过MRP运算，企业可以实现合理的物料采购和供应计划安排，避免了回避了物料短缺和库存过剩的问题。
二、库存管理SAPMRP系统可以实时监控库存水平，记录物料的入库和出库情况，帮助企业建立准确的库存信息。
通过跟踪物料的库存状况，企业可以及时调整生产计划和采购计划，确保生产和供应的顺利进行。
同时，SAPMRP 系统还可以设定库存下限和上限，当库存低于下限时，系统会自动触发相应的采购或生产行动，保证库存的正常运营。
三、采购管理SAPMRP系统可以根据物料需求计划自动生成采购订单，并支持采购订单的管理和追踪。
企业可以在系统中设置供应商信息、采购价格和采购批次等参数，自动处理采购过程中的价格协商、交付期限和材料品质等问题，提高采购的效率和准确性。
同时，系统还可以跟踪物料的收货和付款情况，方便企业进行财务对账和供应商管理。
四、生产计划管理SAPMRP系统可以根据物料需求计划自动生成生产订单，并支持生产订单的管理和追踪。
企业可以根据订单需求量和生产能力设置生产计划，系统会自动计算所需物料的供应和生产时间，并生成相应的生产订单。
通过系统的计划跟踪功能，企业可以实时查看生产进度和物料使用情况，及时调整生产计划，确保订单的准时交付。
五、供应商管理SAPMRP系统可以记录供应商的基本信息、交货记录、付款记录等数据，并根据这些数据进行供应商绩效评估和供应商选择。
系统可以根据供应商的交货准时率、质量标准和价格合理性等指标，自动生成供应商绩效报告，并提供供应商选择的建议。
sap采购使用手册
SAP采购使用手册SAP（系统、应用与产品）是一款全球领先的企业应用软件，它涵盖了企业管理、供应链管理、财务管理等多个方面。
在采购领域，SAP提供了全面的功能和工具，帮助企业实现采购流程的自动化和优化。
一、SAP采购系统概述SAP采购系统是一个集成的解决方案，它涵盖了从需求计划到采购订单的整个采购流程。
该系统支持多种采购方式，包括直接采购、询价采购、竞价采购等，可以根据企业的需求进行灵活配置。
二、SAP采购系统功能1. 需求计划：通过SAP的需求计划功能，企业可以预测和规划未来的物料需求，并根据实际需求调整计划。
2. 供应商管理：SAP采购系统支持供应商的注册、评估、分类和选择，以及供应商绩效的监控和评价。
3. 询价与报价：系统支持向多个供应商发送询价单，并接收供应商的报价。
企业可以根据报价情况选择合适的供应商。
4. 合同管理：通过SAP的合同管理功能，企业可以创建、跟踪和管理采购合同，包括合同条款、交货计划、付款条件等。
5. 订单处理：企业可以根据采购合同创建采购订单，并跟踪订单的执行情况，包括交货时间、数量、质量等。
6. 发票管理：系统支持自动接收和处理供应商的发票，确保与采购订单的准确匹配。
7. 质量管理：SAP采购系统支持与质量管理模块集成，可以对采购物料进行质量检验和控制。
8. 绩效分析：系统提供了绩效分析工具，帮助企业对采购流程进行持续改进和优化。
三、SAP采购系统使用流程1. 需求计划：根据企业的生产和销售计划，制定物料需求计划。
2. 询价与报价：向多个供应商发送询价单，接收并评估供应商的报价。
3. 合同管理：与选定的供应商签订采购合同，明确交货计划、付款条件等。
4. 订单处理：根据采购合同创建采购订单，并跟踪订单的执行情况。
5. 发票管理：接收和处理供应商的发票，确保与采购订单的准确匹配。
6. 绩效分析：对采购流程进行持续改进和优化，提高企业的采购效率和成本控制能力。
总之，SAP采购系统是一个功能强大、易于使用的解决方案，它能够帮助企业实现采购流程的自动化和优化，提高企业的运营效率和竞争力。
sap采购使用手册
sap采购使用手册一、SAP采购概述SAP采购是企业资源规划（ERP）系统中的一个重要模块，它帮助企业实现采购流程的自动化和电子化，提高采购效率，降低采购成本。
通过与供应商进行电子化协作，实现采购订单、收货、付款等环节的协同管理。
二、采购流程与SAP系统整合SAP采购系统将企业的采购流程分为几个主要阶段：需求计划、供应商选择、采购订单、收货与验收、付款等。
通过系统整合，企业可以实现采购流程的可视化管理，提高流程透明度，便于监控和优化采购过程。
三、SAP采购模块功能介绍1.供应商管理：包括供应商信息维护、供应商评估、供应商绩效考核等功能。
2.采购申请与审批：实现采购申请的电子化提交、审批及分配。
3.采购订单管理：生成、修改、查询、取消采购订单，支持多种订单格式和采购方式。
4.合同管理：采购合同的起草、审批、执行、变更、终止等管理功能。
5.收货与验收：实现收货、验收、退货等业务的电子化管理。
6.付款管理：根据采购订单和合同，进行款项支付及结算。
四、采购策略与优化1.战略采购：通过制定采购战略，优化供应商结构，降低采购成本。
2.采购协同：与供应商建立协同合作关系，提高采购效率。
3.供应链金融：利用供应链金融工具，优化采购资金流。
五、采购风险管理1.供应商风险：包括供应商资质审查、风险评估、预警机制等。
2.价格风险：通过价格波动分析、锁定价格策略等进行风险防控。
3.供应中断风险：制定应急预案，确保供应链稳定。
六、实务操作指南本章节将详细介绍SAP采购模块的操作步骤和实用技巧，帮助用户熟练掌握系统使用。
七、系统配置与维护1.系统配置：根据企业需求进行采购模块的参数设置、菜单配置等。
2.系统维护：定期进行系统巡检、数据备份、系统升级等操作。
八、数据迁移与集成1.数据迁移：将原有系统数据导入SAP采购模块。
2.数据集成：与其他业务系统（如财务、库存管理等）实现数据交换和共享。
九、培训与实施支持1.用户培训：针对不同角色，提供系统操作、流程应用等方面的培训。
SAP采购管理模块基本概念
SAP R/3系统采购管理模块(MM)的主要功能是进行各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价等。
因为SAP系统的各模块是集成在一起的，所以采购管理模块还需要时刻与财务、项目管理、销售与分销、生产计划控制、仓库管理等模块进行数据交互。
鉴于采购管理模块的重要性.本章将讲解该模块的结构体系、主数据、后台配置，同时在最后通过一个案例来了解采购模块在真实业务中的实践。
7.1 采购管理模块基本概念首先介绍采购管理模块的基本概念。
之前在第2章已经对采购模块的基本组成进行了简单的介绍。
本节重点讲解采购管理模块中一些基本的业务概念和操作概念一1.什么是采购采购是一种功能，也是一种动作，它是从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议，最后到货物接收及出库的一个过程。
在这个过程巾，SAP系统可以根据现有的报价单生成订单或者发出报价单申请。
在多数情况下，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如，行项目可根据采购合同约定生成。
此外，SAP系统还可以为选择供应商以及监控订单等有关活动提供相应的信息。
SAP系统为采购人员和物料管理人员提供有库存数据、库存可用量(地康和时间)、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量等信息。
2.什么是库存管理库存管理具体是指实际的库存处理过程，包括收货、发货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、库存调整等动作。
通过这些操作，可以保证库存数据的实时更新，这也是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。
库存可以分为非限制使用货物、质量检验货物、冻结货物3种类型。
3什么是发票校验发票校验是一个采购标准动作，在采购管理流程中，它是流程的最后一个环节，SAP系统。
sap采购使用手册
sap采购使用手册摘要：1.SAP采购概述2.采购流程与SAP系统中的应用3.SAP采购模块的功能与特点4.采购策略与优化5.实务操作指南6.常见问题与解决方案7.采购合规与风险管理8.总结与展望正文：一、SAP采购概述SAP采购是指在SAP企业资源规划（ERP）系统中，实现企业采购管理的过程。
通过SAP系统，企业可以高效地进行采购计划、供应商管理、合同管理、订单管理以及发票处理等业务活动。
本文将为您介绍SAP采购的基本概念、流程以及在实际操作中的应用。
二、采购流程与SAP系统中的应用在SAP系统中，采购流程分为以下几个阶段：1.采购申请：采购部门收到需求部门的申请，进行需求分析和预算审查。
2.采购审批：审批通过后，采购部门编制采购计划，确定采购方式和策略。
3.供应商选择：根据采购策略，筛选合适的供应商，并进行供应商评估。
4.签订合同：与选定供应商签订合同，明确采购条款和双方权利义务。
5.下达订单：根据合同，向供应商下达采购订单，并跟踪订单执行情况。
6.收货验货：货物到达后，进行验收，确认货物质量和数量。
7.付款：按照合同约定，通过SAP系统进行款项支付。
8.发票处理：接收供应商开具的发票，并进行核对、审批和入账。
三、SAP采购模块的功能与特点1.采购计划与管理：通过SAP系统，企业可实现采购计划的编制、审批和执行，提高采购过程的透明度和可控性。
2.供应商管理：实现供应商信息录入、评估、筛选和分类，便于企业对供应商进行全面了解和有效管理。
3.合同管理：对采购合同进行统一管理，包括合同创建、修改、审批、执行和终止等，确保合同执行合规。
4.订单管理：实现采购订单的创建、修改、跟踪和关闭，提高订单处理效率。
5.发票处理：自动化发票核对、审批和入账流程，降低操作风险。
四、采购策略与优化1.集中采购：通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本。
2.战略采购：与优质供应商建立长期合作关系，实现供应链优化。
3.电子采购：利用电子采购平台，提高采购效率，减少人工干预。
sap采购使用手册
sap采购使用手册（最新版）目录1.SAP 采购操作手册概述2.SAP 采购操作手册内容3.SAP 采购操作手册的注意事项4.如何使用 SAP 采购操作手册正文一、SAP 采购操作手册概述SAP 采购操作手册是一款关于 SAP 采购流程的操作指南，旨在帮助用户更好地理解和掌握 SAP 采购系统的使用方法。
该手册内容全面，涵盖了 SAP 采购流程的各个环节，包括采购申请、询价、报价、订单创建、收货等，适合于各类从事采购工作的人员学习和参考。
二、SAP 采购操作手册内容1.采购申请在 SAP 采购系统中，采购申请是发起采购流程的第一步。
用户需要根据实际需求，填写采购申请表，并提交给相关部门审批。
2.询价采购申请审批通过后，用户需要进行询价。
询价环节可以查询供应商的信息，选择合适的供应商进行报价。
3.报价在收到供应商的报价后，用户需要对报价进行分析和比较，选择最优的报价结果。
4.订单创建选择最优报价后，用户需要创建采购订单。
采购订单包含了采购申请、报价、交货期限等信息，是采购流程的重要依据。
5.收货订单创建完成后，用户需要对采购订单进行收货操作。
收货操作需要根据实际到货情况，录入收货信息，并进行验收。
三、SAP 采购操作手册的注意事项在使用 SAP 采购操作手册时，用户需要注意以下几点：1.确保系统中的采购申请、报价、订单等信息准确无误，以避免影响采购流程的正常进行。
2.在选择供应商时，应综合考虑供应商的资质、信誉、报价等因素，选择最合适的供应商。
3.在收货环节，要认真核对货物与订单信息的一致性，确保货物符合要求。
四、如何使用 SAP 采购操作手册1.首先，用户需要认真阅读 SAP 采购操作手册，了解各个操作环节的详细步骤和注意事项。
2.在实际操作过程中，用户可以根据手册中的指导，逐步完成采购流程的各个环节。
3.如遇到问题，用户可以参考手册中的解决方案，或向相关人员寻求帮助。
sap物料管理之采购管理
SAP物料管理之采购管理1. 引言在企业中，采购管理是一个至关重要的环节。
良好的采购管理可以保证企业的物料供应顺畅，降低采购成本，提高采购效率。
为了实现高效的采购管理，许多企业选择使用SAP物料管理系统。
本文将介绍SAP物料管理系统中的采购管理功能及其优势。
2. 采购管理功能SAP物料管理系统中的采购管理功能包括以下方面：2.1 采购需求管理在SAP物料管理系统中，采购需求管理是整个采购流程的起点。
通过采购需求管理功能，企业可以将各个部门的采购需求集中管理，实现采购需求的透明化和集约化。
采购需求管理功能还可以自动触发采购订单的生成，提高采购效率。
2.2 供应商管理供应商管理是采购管理中的关键环节。
SAP物料管理系统提供了完善的供应商管理功能，包括供应商信息维护、供应商评估、供应商选择等。
通过供应商管理功能，企业可以全面了解供应商的信誉度、交货能力等信息，从而选择合适的供应商，保证供应链的稳定性。
2.3 采购订单管理采购订单管理是采购管理中的核心环节。
SAP物料管理系统提供了强大的采购订单管理功能，包括采购订单的创建、修改、审批、跟踪等。
企业可以通过采购订单管理功能实现对采购过程的全面控制，并及时跟踪采购订单的执行情况。
2.4 采购价格管理采购价格管理是采购管理中的重要环节。
SAP物料管理系统提供了灵活的采购价格管理功能，企业可以根据不同供应商、不同物料的采购价格进行设置和调整。
采购价格管理功能还可以与供应商评估功能结合，从而实现采购价格的优化。
2.5 采购合同管理采购合同管理是采购管理中的重要环节。
SAP物料管理系统提供了完善的采购合同管理功能，包括采购合同的创建、审批、跟踪等。
企业可以通过采购合同管理功能实现对采购合同的全面管理，避免合同漏审和合同纠纷的风险。
3. SAP物料管理系统的优势通过使用SAP物料管理系统的采购管理功能，企业可以享受以下优势：3.1 提高采购效率SAP物料管理系统提供了一套完整的采购管理流程，从采购需求管理到采购订单管理，再到供应商管理和采购合同管理，实现了采购流程的集成和自动化，大大提高了采购的效率。
sap采购管理系统
sap采购管理系统采购管理有个“五适”原则，即适时，适地，适价，适量，适质地把物料采购回来。
其中传统意义上的“适地”，是指选择在地理位置上合适的供应商。
当然，这个方面在SAP系统里是不进行管理的。
传统意义上的适量，主要指采购量要适当，而且供应商要足量交货。
在SAP系统中，采购总量计算的任务由MRP承担，在采购子模块里，重点需要关注的是供应商足量交货的情况。
SAP系统对此提供了相应的统计功能。
供应商评估功能可以从价格、准时交货、足量交货、质量水平等方面对供应商进行全面评估。
但这个功能有一定的局限性。
第一，它主要是对供应商的评估，而不是对物料、物料组、采购组等方面入手。
第二，它的功能比较简单，只是提供一系列的得分值供用户参考。
SAP有标准的后勤信息系统。
其中的采购信息系统，可以对采购业务进行更深入的统计。
从时间上来讲，信息系统中有几个事务代码用来生成关于准时交货的统计报告。
这些报告大同小异，只是从不同的角度，比如物料组，物料，供应商，来进行准时交货的统计。
当然事先要做好后台相关配置，比如用MCFC来设置交货日期差异表格等。
从数量上来讲，信息系统中有几个事务代码用来生成关于足量交货的统计报告。
这些报告大同小异，只是从不同的角度，比如物料组，物料，供应商，来进行准时交货的统计。
当然事先要做好后台相关配置，比如用MCFB来设置交货数量差异表格等。
从质量上来讲，质量信息系统中也有几个事务代码生成关于采购入库检验的统计报告。
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SAP電子採購系統介紹
SAP Supplier Relationship Management 3.0是提供的完整電子採購解決方案，其中包括電子採購系統(Enterprise Buyer Professional 4.0)、電子目錄管理系統(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供應商協同作業系統(Supplier-Self Services 2.0)。
其主要商業流程涵蓋的範圍有策略性採購採購尋源功能(Strategic Sourcing)、整體企業採購流程管理(Operational Procurement)、供應商協同作業(Supplier Enablement)以及採購目錄管理(Content Management)四個主要元素。
mySAP SRM 3.0 解決方案示意圖
對企業內流程系統功能包含：
包括電子目錄管理(e-Catalog)、申購(Purchase Requisition)、電子審批流程(Workflow)、
尋源管理得的詢價、報價(Sourcing)、採購(Purchase Order)、合約管理(Contract Management)、驗收(Goods/Services receive)、至開立發票(Invoice)。
對企業外流程系統功能包含：
包括供應商線上報價系統(On-Lin Quotation)、訂單管理(Order Management)、預先出貨通知(ASN)、以及強化供應商關係管理介面的供給策略開發(Supply Strategy Development)、供應商審核(Supplier Qualification)、供應商選擇(Supplier Selection)、與供應商間合約擬定以及管理(Contract Negotiation & Management)。
策略性採購尋源管理功能(Strategic Sourcing)提供經由一連串採購資訊分析(Sourcing analytics)、供應商審核及選擇(Supplier evaluation)、線上議定及確認供給及需求(RFX、RFQ、Reverse Auction)以及與供應商線上合約談判、協商(Contract Management)，讓專業採購人員在系統上完成原本耗時耗力及一連串複雜的採購尋源作業。
供給需求策略擬定(Supply Strategy Development)提供根據系統提供的一連串採購資訊分析例如針對某一物料企業整體需求分佈、採購歷史紀錄、合約等交易資訊的功能，有效擬定企業採購策略，持續維持企業策略性交易合作夥伴，降低策略性合作交易夥伴維護成本、增加合作夥伴交易金額、降低策略性採購物料維護成本等效益。
(此功能須搭配SAP Business Information Warehouse Component)
供應商審核及選擇(Supplier evaluation)：對由系統所提供的現有以及新註冊的供應商資
訊進行資格審核，系統由供應商資格審核問卷供採購人員進行資格評估，採購人員在資格審核完畢後通過系統線上招標功能(RFI)與供應商進行採購專案規格確認。
經過資格審核以及專案規格確認後，採購人員可依採購專案類別或是專案編號針對該供應商在系統上維護建立“供應商清單(Vendor List)” ，以供後續項目請購或採購人員參考或選擇。
其效益可有效降低供應商資格審核時程以及實現企業供應商資格審核標準化，並減少請購或是採購人員針對相同專案的採購時程。
供應商線上合約談判、協商(Contract Management)：在系統上與供應商進行複雜、細緻的採購合約談判、協商，包括從採購合約建立、採購人員與供應商進行合約內容的談判、協商（談判、協商內容包括合約有效期限、付款條件、專案、專案數量以及項目價格等）。
雙方議訂確認合約內容後，採購員可在系統上核發該採購合約，並追蹤該合約使用的後續情況。
其效益有效縮短傳統採購合約議定時程以及維護成本、增加合約使用等。
整體企業採購流程管理部分(Operational Procurement)，系統提供兩種主要企業採購行為
模式即個人化以及自動化採購流程模式(Self-services procurement)，計劃性採購流程模式(Plan-driven procurement)。
一般而言，個人化以及自動化採購流程模式(Self-services procurement)主要為企業間接物料以及非物料型態的服務性採購的採購模式，一般間接物料請購需求者可“通過專業採購人員預先完成採購尋源(Pre-define)” 的產品採購目錄中挑選物料並直接於系統上開立請購需求，接著完成一連串的線上請購批准流程後採購單即自動產生並傳送給供應商；採購單建立後，一般請購需求者可直接於系統上執行後續採購專案的收貨驗收動作以及發票開立動作，有效降低專業採購員無謂的採購檔重複處理時間及工作量，進而提高採購員的專業採購能力。
計劃性採購流程模式(Plan-driven procurement)主要為企業計劃性的直接物料以及設備維護備品零件採購模式，專業採購人員可在電子採購系統上集中處理來自不同物料需求計畫系統中的請購單，例如企業資源整合系統(SAP ERP)中物料需求規劃Material Requirement Planning (MRP)以及SAP Advanced Planning and Optimization(APO)所產生的物料需求請購單。
採購人員可在系統上針對個別需求專案進行處理：
採購人員可直接使用現有貨源功能查核該請購項目是否為合約採購(該項目已簽訂相關採購合約)？如果是則直接以合約採購的方式產生採購單；
採購人員可視情況直接開立採購單；
採購人員可直接將請購專案在系統上開立線上招標邀請書，重新針對請購項目進行線上
議價動作。
整個採購流程一致且透明，除了增加企業對採購流程控制管理的外，也有效的縮短整體採購週期。
供應商協同(Supplier Enablement)：系統提供供應商線上註冊、目錄製作與管理、線上報價、訂單管理、出貨管理以及發票管理等功能。
供應商偕同作業示意圖
供應商線上註冊部分：企業可在公開網站以及招商說明會上公開說明交易資訊，並告知有興趣的供應商合作交易的模式，新供應商可直接使用線上註冊功能輸入該公司的相關資訊，企
業負責審核供應商資格的人員在系統中審核供應商資格後，系統即以電子郵件方式告知該供應商相關系統登入使用訊息（如使用者登入賬號即密碼等）。
可以有效整合公司供應商資源，並降低繁瑣的供應商資料管理工作。
目錄製作與管理提供供應商自行管理目錄的介面，企業透過完整的供應商目錄製作教育訓練流程，使供應商可自行管理銷售電子產品目錄，隨時更新目錄資訊，企業可即時從電子目錄中取得最新採購專案資訊，協助取得採購需求貨源。
對企業整體效益而言，可立即取得市場最新採購專案交易資訊降低電子目錄製作成本；對供應商而言，可立即有效的反映市場價格，擬定銷售策略，獲取更大的商機。
供應商偕同作業流程圖
線上報價可縮短供應商與專業採購員的間的冗長的招標報價週期，有效降低整體採購週期。
企業採購人員以採購系統發佈招標資訊，系統發送電子邀標信函告知供應商邀標資訊，其供應商須於指定的報價期間內完成報價動作。
訂單管理系統提供供應商處理來自電子採購系統的訂單的功能，供應商可在系統上取得訂單
資訊並更新訂單狀態，例如是否接受訂單的價格、數量以及交期等採購資訊，並與採購人員于線上完成訂單確認動作，有效降低與供應商間訂單處理流程以及週期。
出貨管理提供供應商處理來自電子採購系統的訂單後續交貨動作的功能，供應商完成交貨動作後，可在系統上用採購單編號直接搜尋要執行交貨的專案，直接開立出貨單，待企業負責收貨驗收人員確認後即完成出貨動作。
供應商執行出貨動作無須重複輸入採購專案細節內容資訊，僅須輸入實際出貨或交貨數量即可完成。
發票管理提供供應商處理來自電子採購系統的訂單後續發票開立的動作，供應商可在系統上以採購單編號直接搜尋要開立發票的採購單，待企業內部人員審核後即完成發票開立動作。
採購目錄管理(Content Management)包括產品目錄專案應用搜尋功能以及目錄管理建立功能兩個主要部分。
產品目錄專案應用搜尋功能提供一般請購使用者以及專業採購人員進行採購項目搜尋使用；目錄管理建立功能提供目錄製作工具，其中企業內部目錄製作管理人員、供應商、專業目錄提供者以及電子交易市場的人員皆可透過此目錄建立工具以流覽器以及產品匯入的方式製作電子目錄。