SAP电子采购系统介绍
SAP SRM系统概览介绍
订单协同 付款协同
交货通知协同 基础数据自管理
物资主数据管理
物料分类 物料数据维护
物料命名规范 物料数据归档
专家库管理
专家库维护 专家评审 专家抽取
价格库管理
市场价格管理 采购历史价格
价格对标
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5
采购管理平台延伸与丰富ERP系统功能,实现采购到付款的一 体化流程
4
界定SRM与ERP系统的功能范围
管
理
决策分析报表
物料分类策略
寻源策略
供应商分类策略
流
供应商准入策略 供应商评估策略 合同条款修订策略
程 合同模版修订策略 集中采购策略 协同管理策略
采购管理平台SRM
寻源分析
管控分析报表
采购花费分析 采购价格趋势
合同执行分析 库存成本分析 库存周转分析
库存变化趋势 配送成本分析 供应商绩效分析
5. WBS 6. 汇率 7. 合同 8. 厂商组件 9. ATP/库存 10. 材料 11. 信息记录 12. 定价 13. 税务
双向集成
战略采购
供应商协作
SAP采购平台
资产会计 成本中心会计
总分类账 业务分析 库存管理
30多个集成类 1,000多个集成点
运营采购
工厂维护 法规遵从
sap项目类采购操作步骤
sap项目类采购操作步骤
SAP项目类采购操作步骤
在SAP系统中,项目类采购是指根据项目需求进行采购物资或服务的过程。项目类采购操作步骤如下:
1. 创建项目:首先,在SAP系统中创建一个项目。项目包含项目编号、项目描述、项目负责人等信息。通过创建项目,可以对采购过程进行统一管理。
2. 定义采购需求:根据项目的需求,明确所需采购的物资或服务的具体要求。包括物资或服务的类型、数量、质量要求、交付日期等。
3. 创建采购申请:根据项目的需求,在SAP系统中创建采购申请。采购申请包含所需物资或服务的详细信息,如物料编号、物料描述、单位、数量、价格等。
4. 审批采购申请:采购申请经过审核后,需要进行审批。审批过程可以根据公司的内部规定进行,通常涉及到部门经理、财务部门等的审批。
5. 创建采购订单:采购申请通过审批后,根据采购申请在SAP系统中创建采购订单。采购订单包含供应商信息、物料信息、数量、价格等。同时,还可以指定交付日期和付款方式等相关信息。
6. 发送采购订单给供应商:采购订单创建完成后,可以通过SAP系统将采购订单发送给供应商。供应商收到采购订单后,可以开始准备物资或服务,并按照订单的要求进行交付。
7. 接收物资或服务:供应商交付物资或提供服务后,需要在SAP系统中进行物资或服务的接收确认。确认后,系统会更新物资库存信息,并生成相关的财务凭证。
8. 处理付款事宜:根据采购订单的付款方式,按照合同约定的时间和方式进行付款。在SAP系统中可以进行付款的记录和核对,并生成相应的财务凭证。
9. 跟踪采购过程:在整个采购过程中,可以通过SAP系统进行采购情况的跟踪和监控。可以查询采购订单的状态、物资的接收情况、付款的进度等信息。
SAP系统概述及管理
SAP系统概述及管理
1. 简介
SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)系统是一种全球领先的企业资源计划(ERP)软件解决方案。SAP系统由德国公司SAP SE开发和销售,已经成为全球许多大型企业的管理工具。本文将介绍SAP系统的概述以及其管理方法。
2. SAP系统概述
SAP系统是一套企业资源计划软件,它可以集成和管理企业的各个部门和业务流程。它的设计目标是提供一个统一的解决方案,帮助企业提高运营效率、降低成本、加强决策支持,并提供对业务流程的监控和控制能力。
SAP系统由一系列模块组成,包括财务会计、物料管理、销售和分销、人力资源管理等等。这些模块可以根据企业的需求进行定制和配置,以满足不同行业和组织的特定需求。
SAP系统的优势在于其能够能力强大、灵活性高、可定制化和可扩展性强。它提供了一套完整的解决方案,可以覆盖企业的所有业务流程,并且能够与其他系统进行集成,实现数据的共享和交换。
3. SAP系统的管理
为了保证SAP系统的正常运行和高效管理,企业需要建立一个专门的SAP系统管理团队。以下是一些SAP系统管理的关键方面:
3.1 硬件和软件基础设施
SAP系统需要运行在一个可靠的硬件和软件基础设施上。企业需要确保服务器的性能和稳定性,并采用适当的数据库管理系统。此外,
企业还需要定期升级和更新SAP系统的版本,以确保系统的安全性和稳定性。
3.2 用户管理
SAP系统的用户管理是管理团队的重要职责之一。他们需要确保所有用户具有适当的访问权限,并根据不同用户角色进行权限的划分。另外,他们还需要定期审查并更新用户权限,以确保系统的安全性和完整性。
SAP电子采购系统介绍
SAP电子采购系统介绍
SAP电子采购系统介绍2008-11-27 20:16SAP电子采购系统介绍SAP Supplier Relationship Management 3.0是提供的完整电子采购解决方案,其中包括电子采购系统(Enterprise Buyer Professional 4.0)、电子目录管理系统(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-Self Services 2.0)。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(Strategic Sourcing)、整体企业采购流程管理(Operational Procurement)、供货商协同作业(Supplier Enablement)以及采购目录管理(Content Management)四个主要元素。对企业内流程系统功能包含:包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(Purchase Requisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(Purchase Order)、合约管理(Contract Management)、验收(Goods/Services receive)、至开立发票(Invoice)。对企业外流程系统功能包含:包括供货商在线报价系统(On-Lin Quotation)、订单管理(Order Management)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(Supply Strategy Development)、供货商审核(Supplier Qualification)、供货商选择(Supplier Selection)、与供货商间合约拟定以及管理(Contract Negotiation & Management)。
SAP基本功能介绍
SAP基本功能介绍
SAP即系统、应用和产品,是德国SAP公司开发的一套集成的企业管
理软件系统。其基本功能包括财务会计、管理会计、工资核算、人力资源
管理、采购、销售、供应链管理、生产计划与控制等。下面将详细介绍SAP的基本功能。
1.财务会计:SAP的财务会计模块提供了企业财务的全面管理,包括
总账、应收、应付、固定资产等方面的功能。用户可以通过SAP的财务会
计模块实时监控企业的财务状况,生成财务报表,进行会计凭证的录入与
审核等。
2.管理会计:SAP的管理会计模块帮助企业进行成本核算和利润分析,为决策提供依据。通过SAP的管理会计模块,用户可以进行成本中心的管理、利润中心的分析、成本分配和报表生成等。
3.工资核算:SAP的工资核算模块可以帮助企业进行工资计算和人力
资源管理。用户可以通过SAP的工资核算模块管理员工的工资信息、计算
各种福利和奖金、生成工资条并自动生成相关会计凭证。
4.人力资源管理:SAP的人力资源管理模块包括员工入职、离职、晋升、薪酬管理等人力资源管理的各个环节。用户可以通过SAP的人力资源
管理模块对员工的基本信息、职位信息、薪资和绩效等进行管理。
5.采购:SAP的采购模块提供了采购订单、供应商管理、供应商评估
等功能。用户可以通过SAP的采购模块进行供应商选择、报价比较、采购
订单的生成、交货和发票处理等。
6.销售:SAP的销售模块包括客户管理、销售订单、交货和发票处理等。用户可以通过SAP的销售模块管理客户信息、销售机会、销售报价,生成销售订单,管理发货和发票等。
7.供应链管理:SAP的供应链管理模块涵盖了物料管理、需求计划、供应商协作、仓储管理等。用户可以通过SAP的供应链管理模块实现供应链的协同管理,提高供应链的效率和灵活性。
SAP 采购系统使用指南(doc 181页)
MM 采购指南
序言
使用SAP 采购系统:入门
采购视窗中的主记录
申请和物料计划
询价单和报价
采购订单
框架协议
采购信息记录
货源管理
优化采购处理
输入文本、打印并传送作为文电的文档
采购中的报表
欧贸统
主条件
订单认可/完成确认
与条件有关的事后(期末)结算
序言
本章提供了R/3物料管理(MM)模块中采购功能的一览,叙述了采购任务并举例说明采购部分与其它SAP 系统的部分和模块的相互作用。
R/3 系统中的采购
物料管理中的采购集成
物料管理中的采购
R/3 系统中的采购
R/3系统包括相互之间完全集成的各种模块。这种集成允许一个公司的各个部门共享和维护相同的信息。采购是物料管理(MM)模块的一个部分。MM模块与R/3系统中的其它模块是完全集成的,它支持物料管理的各个阶段:物料计划与控制、采购、收货、库存管理和发票校验。采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。采购与R/3统中其它模块的通讯确保了连续不断的信息。例如,它可与下列模块一起工作:
·控制(CO)
直接消耗的物料和服务的订单说明了与成本会计系统(控制)的接口。这是由于它们可
直接分配给成本中心。
·财务核算(FI)
采购和核算都维护有关供应商的信息。每个供应商的信息存储在供应商主记录中,该
记录包含核算和采购信息。供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。
采购也可通过PO 帐户分配指定财务核算中借记何种G/L 帐户。
·销售与分销(SD)
在物料需求计划(MRP)框架中,销售中的客户需求可传递给采购。此外,可在创建申
请时将其指定给销售订单。
物料管理中的采购集成
企业级采购管理系统的比较:SAP Ariba和Coupa
企业级采购管理系统的比较:SAP Ariba和
Coupa
企业级采购管理系统是管理企业采购活动和供应链关系的重要工具。它可以帮助企业实现全面的采购流程自动化,提高采购效率和降低采购成本。SAP Ariba和Coupa是两个知名的企业级采购管理系统,它们在市场上具有较高的知名度和影响力。本文将对SAP Ariba和Coupa进行比较,从功能特点、用户体验、定价策略、可扩展性等方面进行详细分析,以帮助企业选择合适的采购管理系统。
SAP Ariba是由全球知名的企业软件供应商SAP公司开发的采购管理系统。作为全球领先的采购管理系统提供商,SAP Ariba在全球范围内拥有众多客户,涵盖了多个行业领域。SAP Ariba的功能涵盖了采购流程的各个环节,包括采购计划、供应商管理、采购订单管理、合同管理、发票管理等。用户可以通过SAP Ariba实现全面的采购流程自动化,并与供应商进行在线交互和合作。
与SAP Ariba相比,Coupa是另一个颇具影响力的企业级采购管理系统。Coupa致力于通过云计算和移动技术,为企业提供简单、强大的采购管理解决方案。Coupa的功能也十分丰富,包括采购计划、供应商管理、采购订单管理、合同管理等。同时,Coupa还提供了强大的分析和报告功能,帮助企业实时掌握采购活动的情况,并进行数据驱动的决策。
首先,我们从功能特点方面进行比较。SAP Ariba和Coupa在功能上都具有非常强大的采购管理能力,覆盖了采购流程的各个环节。两者都支持采购计划、供应商管理、采购订单管理、合同管理等核心功能。此外,SAP Ariba还提供了更为丰富的采购分析功能,帮助企业深入了解采购活动的情况,并进行数据驱动的决策。而Coupa则更加注重用户体验和易用性,通过简单直观的界面和丰富的移动端支持,提高了用户的工作效率和工作体验。
sap采购的基本流程
sap采购的基本流程
1. 创建采购订单:采购员使用SAP系统中的采购订单维护应用程序的功能,进行创建采购订单。
2. 采购申请:采购部门将采购订单转换为采购申请,采购申请由采购部门和生产部门依据业务需求进行审批。
3. 下达订单:根据采购申请,采购部门下达采购订单给供应商。
4. 确认收货:收货前,库管员和采购员将对商品进行检查,并确认无误后进行收货。
5. 付款:采购部门输入付款项,SAP系统根据与供应商建立的付款条件,将付款内容发送给供应商。
6. 关闭采购订单:所有采购订单及相关工作流都完成后,采购部门将关闭采购订单,以确定订单内容和采购订单状态。
供应商管理管理SRM简介
供应商管理管理S R M
简介
Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
供应商关系管理系统 (SRM) 介绍
由于其独特的优势,利用网络技术采购和查询资源越来越受到欢迎。几乎所有的企业都一直在都在寻求这些目标:降低采购成本、确保高质量的产品和服务、尽快将产品推向市场。但大多数企业甚至没有有效的系统以回答以下这些基本问题:“我们最经常采购的产品是什么” “对于一种物料,我们有多少家供应商”缺乏及时准确的信息将损害企业的购买能力和获得优惠采购条款的能力。SAP 供应商关系管理(SRM)系统是世界上最受欢迎的采购管理系统,因为他能够为不同的采购类别的所有的供应商提供持续的支持。它采先进的商务智能构架来分析过去的采购模式,预测未来的采购需求,并将全球的物料和供应商信息进行整合。使用 SAP SRM系统,企业能够省确重复工作并发现降低成本和价格协商的机会,为企业省钱省时间。
在一些企业,工程师和采购员不共享关于材料和供应商的信息,其结果是,工程师可能发现新产品所需的特殊的材料来自于与企业没有采购历史的供应商。如果70% 的产品成本在设计阶段就已确定,将采购决策与产品设计联系起来就将大大降低成本,增加利润。
很明显,企业依赖于供应商以向客户提供更多的增值,由于资源和技术的限制,大多数企业将注意力只是集中在最重要的供应商身上。
如果在一个企业中,采购成本占销售额的60%,降低10%的采购成本所产生的效益相当于增加15%的销售额所产生的效益。.
SAP_MM模块介绍
SAP_MM模块介绍
SAP MM(Material Management)是SAP ECC 6.0中的一个核心模块,用于处理企业内物料的采购、库存管理和物料需求计划等相关流程。它是
整个供应链管理系统中的一个重要组成部分,通过集成采购、库存和物料
需求计划等各个环节,帮助企业实现物料管理的高效性和精确性。
SAPMM模块涵盖了以下主要功能:
1.采购管理:SAPMM模块支持各种采购形式,包括直接采购、间接采购、外部采购、内部采购等。它提供了采购计划的编制和发出、供应商评
价和选择、采购订单管理、采购发票处理等功能。通过集成SAP的供应商
管理模块,企业可以实现采购过程的自动化和优化。
2.库存管理:SAPMM模块可以帮助企业对物料的库存进行有效的管理
和控制。它提供了库存清单的管理、库存物料的收发货处理、盘点管理、
库存调整等功能。通过这些功能,企业可以及时掌握库存情况,避免库存
过多或过少,从而提高资金利用效率和满足客户需求。
3.物料需求计划:SAPMM模块可以根据销售订单、生产计划和库存情
况等信息,自动生成物料的需求计划。它通过计算物料的需求量和采购时间,帮助企业合理安排物料的采购计划。此外,它还提供了物料需求的跟
踪和监控功能,确保物料的及时供应。
4.物料主数据管理:SAPMM模块管理企业中使用的物料主数据。它包
括物料编码、物料描述、物料分类、计量单位、存储位置等信息。通过对
物料主数据的管理,企业可以更好地掌握物料信息,提高物料数据的一致
性和准确性。
5.供应商管理:SAPMM模块集成了SAP的供应商管理模块,帮助企业
SAP系统介绍
SAP系统介绍
SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是一家德国企业,也是该公司开发的企业资源规划(ERP)软件的名称。以下是对SAP系统的一般介绍:
* ERP软件: SAP是全球领先的ERP软件提供商之一。ERP 是一种集成的企业管理软件,涵盖了多个业务领域,包括财务、物流、人力资源、采购等。
* 应用范围:
* 财务会计:包括总账、固定资产、成本会计等。
* 供应链管理:涉及采购、物流、仓储等。
* 人力资源管理:包括员工招聘、培训、绩效管理等。
* 生产计划和控制:管理生产过程、资源规划等。
* 销售和分销:涵盖销售、订单管理、分销等。
* 模块化结构: SAP系统采用模块化的结构,企业可以根据自身需求选择和集成不同的模块。这使得SAP非常灵活,适用于各种规模和行业的企业。
* SAP HANA: SAP HANA是SAP的内存数据库平台,旨在加速数据处理和分析。它提供了实时数据分析和更快的决策支持。
* 云服务: SAP提供基于云的解决方案,如SAP S/4HANA Cloud,使企业能够以更灵活的方式使用和管理SAP系统,同时减少了硬件和维护成本。
* 用户界面: SAP Fiori是SAP的用户体验设计框架,旨在提供直观、易用的用户界面,适用于各种设备。
* 商业智能和分析: SAP提供了一系列商业智能工具,如SAP BusinessObjects,用于数据分析和报表生成。
* 全球化: SAP系统被广泛应用于全球范围的企业,支持多语言和多货币操作。
采购用sap系统的流程
采购用sap系统的流程:
1、原料进厂后安排司机停在指定区域,品管部进行30%取样抽检,合格后允许过磅,否则退回。
2、采购员开立原料收货报告一式六联,在“采购部”栏中必须完整如实填写:日期、采购单号、供应商全称、运输单位全称、货车号/车皮号,原料名称、包装袋处理结果(一定要注明包装扣重标准及包装处理结果)。
3、司机持六联收货报告过磅称重,地磅员输入15位收货单编码(自行编号),输入采购订单号,电脑自动取重并打印在地磅单上,地磅员将过磅信息填在收货报告上,司机持六联收货报告到原料库卸货,品管部进行100%抽样。
4、仓管员把原料存放在指定仓位,在地磅系统中录入件数、存放位置、在收货报告上如实填写存放位置、收货件数、包装物类别、包装物处理结果并签名。
5、卸完货物后空车回地磅房过磅,电脑接收入库数据后自动取重,并将入库净重计算出来打印在地磅单上,地磅员在收货报告上如实填写空车重量,按采购员填写的包装扣重标准、仓管员填写的实收件数和包装物类别计算应扣包装重,将扣除包装物重量后的净重填入收货报告净重栏,同时将净重填入“工厂仓库”栏中的“收货净重”,如采购员未注明包装袋扣重标准,编织袋按每条,麻袋按每条1KG扣重。
6、地磅员填写以上信息后,在收货报告上签字,将第二联供应商联交司机带走,第三联会计联并制作原料收货报告地磅日报表一起交会计记帐,第四联仓库联交原料库作为登记原材料帐的原始附件,第一联付款联(附过磅单)、第五联品管联、第六联采购联交品管部填入品检结果。
7、地磅系统自动将收货净重传入SAP系统,对应于SAP系统此步骤类似于103收货,即在SAP中作一笔收货记录,但是在原料帐和应付帐款中未体现,此时,该原料不可以领用。8、品管化验完毕后在收货报告一、五、六联上填写品检结果,以及是否可用、建议扣款扣重等信息,在收货报告上签字,在SAP中进行105收货,品管部105收货后,原料库才可对原料作转库处理,品管部留下品管联查存,第一、六联交采购员作采购结算。
sap采购使用手册
sap采购使用手册
摘要:
1.SAP 采购操作手册概述
2.SAP 采购操作手册的内容
3.SAP 采购操作手册的使用方法
4.SAP 采购操作手册的优点
5.总结
正文:
一、SAP 采购操作手册概述
SAP 采购操作手册是一款针对SAP 采购模块的操作指南,旨在帮助用户更轻松、高效地掌握和运用SAP 采购模块的功能。该手册系统地介绍了SAP 采购模块的各项功能和操作方法,适用于各类企业用户和SAP 采购模块的从业人员。
二、SAP 采购操作手册的内容
SAP 采购操作手册主要包括以下内容:
1.采购申请:详细介绍了如何创建、编辑和审批采购申请,以及如何查询和跟踪采购申请的审批进度。
2.询价:阐述了如何执行询价操作,包括分配询价编号、填写询价单、发送询价邮件以及接收和回复询价等。
3.报价:介绍了如何创建、编辑和审批报价,以及如何比较和选择最佳报价。
4.合同:说明了如何创建、执行和终止合同,以及如何管理合同的各项条款和条件。
5.收货:讲解了如何创建收货单、核对收货数量和质量,以及如何办理验收手续。
6.付款:介绍了如何创建付款申请、审批付款和执行付款操作。
三、SAP 采购操作手册的使用方法
为了充分发挥SAP 采购操作手册的作用,用户需要:
1.认真阅读手册内容,了解SAP 采购模块的各项功能和操作方法。
2.在实际操作中按照手册的指导进行,遇到问题时查阅手册,找到解决方案。
3.不断总结经验,提高自己的操作技能和效率。
四、SAP 采购操作手册的优点
SAP 采购操作手册具有以下优点:
1.系统性强:手册内容涵盖了SAP 采购模块的各个方面,用户可以全面了解和掌握采购模块的功能和操作方法。
SAP-采购流程梳理--SAP小狼
SAP-采购流程梳理
1. 背景介绍
SAP是世界上最大的企业管理软件公司之一,其系统能够支持从生产到销售、
与供应商之间的采购流程以及库存管理等方面的管理。
本文将介绍SAP的采购流程,包括采购申请、采购订单、收货与发票等环节。
2. 采购流程
2.1. 采购申请
采购流程开始于采购申请环节,采购申请是内部员工向采购部门发出的需求请求。采购申请形成方式有两种:
•直接创建:内部员工手动创建采购申请,并通过系统提交给采购部门;
•自动创建:在SAP中设置一些规则,自动创建采购申请。
采购申请涉及到以下信息:
•采购物品或服务的描述;
•需要采购的数量;
•需要采购的时间;
•采购人员的信息。
2.2. 采购订单
采购订单是采购方向供应商发出的正式采购请求,确认采购物品或服务的数量、价格和交货时间等细节。采购订单可以通过如下途径创建:
•从采购申请中创建:通过将采购申请的信息复制到采购订单中;
•直接创建:内部员工手动创建采购订单,并通过系统提交给供应商。
采购订单涉及到以下信息:
•供应商名称和地址;
•采购物品或服务的描述;
•需要采购的数量;
•采购价格;
•交货时间和地点。
2.3. 收货与发票
采购到货后,需要将采购的物品或服务进行验货,并接受供应商提供的发票。SAP系统中,对于收货与发票的处理,有以下几种方式:
•订单收货和发票:将收货和发票信息与采购订单进行匹配,从而保证采购系统的准确性;
•直接收货和发票:将收货和发票信息直接在系统中输入,但是此方式需要通过审核和审批;
•非订单收货和发票:通过创建非订单物品收货和发票来处理无订单情况下的物品采购。
SAP SRM系统概览介绍
收据结算
发票付款
供应商协同
文档交换
库存协同
设计协同
采购协同
ERP处理订单管理、收货及财务结算
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6
SAP采购平台与SAP ERP系统完善的标准集成体系,构建统一 的稳定的采购管理平台
验证/检查
1. 预算可用性 2. 总帐 3. 资产 4. 成本中心
14
灵活支持手机审批过程
3 手机登录采购平台审批
当新审批请求产生,采购平台自动发送邮件 和短信通知给相应审批者,审批者通过手机 登录SAP采购平台查阅请求审批的需求计划 或者采购计划详细信息,同时可以添加批示 意见,然后进行批准或者拒绝。
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
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主数据管理
与ERP系统无缝集成,实现传输物料分类、物料 主数据、供应商主数据到SAP采购平台
合同执行与监控
提供集中合同监控,可以监 控ERP系统中合同执行与合 规性、采购绩效与决策分析 等功能
8
管理平台与ERP系统集成构建端到端的采购业务流程
∑. 550
集团 需求汇总=550
统谈统签直送式
物流 信息流
供应商
SAPMRP系统功能介绍
SAPMRP系统功能介绍
SAP MRP系统(Material Requirements Planning,物料需求计划系统)是SAP生产管理中的重要模块,主要用于物料需求计划和物料的供应和采购计划管理。以下是SAP MRP系统的功能介绍。
一、需求计划管理
SAPMRP系统可以根据历史数据和销售预测生成物料需求计划,通过分析销售订单、预测需求以及库存水平等参数,自动计算出所需物料的需求量、采购量和生产计划。通过MRP运算,企业可以实现合理的物料采购和供应计划安排,避免了回避了物料短缺和库存过剩的问题。
二、库存管理
SAPMRP系统可以实时监控库存水平,记录物料的入库和出库情况,帮助企业建立准确的库存信息。通过跟踪物料的库存状况,企业可以及时调整生产计划和采购计划,确保生产和供应的顺利进行。同时,SAPMRP 系统还可以设定库存下限和上限,当库存低于下限时,系统会自动触发相应的采购或生产行动,保证库存的正常运营。
三、采购管理
SAPMRP系统可以根据物料需求计划自动生成采购订单,并支持采购订单的管理和追踪。企业可以在系统中设置供应商信息、采购价格和采购批次等参数,自动处理采购过程中的价格协商、交付期限和材料品质等问题,提高采购的效率和准确性。同时,系统还可以跟踪物料的收货和付款情况,方便企业进行财务对账和供应商管理。
四、生产计划管理
SAPMRP系统可以根据物料需求计划自动生成生产订单,并支持生产订单的管理和追踪。企业可以根据订单需求量和生产能力设置生产计划,系统会自动计算所需物料的供应和生产时间,并生成相应的生产订单。通过系统的计划跟踪功能,企业可以实时查看生产进度和物料使用情况,及时调整生产计划,确保订单的准时交付。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
SAP電子採購系統介紹
SAP Supplier Relationship Management 3.0是提供的完整電子採購解決方案,其中包括電子採購系統(Enterprise Buyer Professional 4.0)、電子目錄管理系統(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供應商協同作業系統(Supplier-Self Services 2.0)。其主要商業流程涵蓋的範圍有策略性採購採購尋源功能(Strategic Sourcing)、整體企業採購流程管理(Operational Procurement)、供應商協同作業(Supplier Enablement)以及採購目錄管理(Content Management)四個主要元素。
mySAP SRM 3.0 解決方案示意圖
對企業內流程系統功能包含:
包括電子目錄管理(e-Catalog)、申購(Purchase Requisition)、電子審批流程(Workflow)、
尋源管理得的詢價、報價(Sourcing)、採購(Purchase Order)、合約管理(Contract Management)、驗收(Goods/Services receive)、至開立發票(Invoice)。
對企業外流程系統功能包含:
包括供應商線上報價系統(On-Lin Quotation)、訂單管理(Order Management)、預先出貨通知(ASN)、以及強化供應商關係管理介面的供給策略開發(Supply Strategy Development)、供應商審核(Supplier Qualification)、供應商選擇(Supplier Selection)、與供應商間合約擬定以及管理(Contract Negotiation & Management)。
策略性採購尋源管理功能(Strategic Sourcing)提供經由一連串採購資訊分析(Sourcing analytics)、供應商審核及選擇(Supplier evaluation)、線上議定及確認供給及需求(RFX、RFQ、Reverse Auction)以及與供應商線上合約談判、協商(Contract Management),讓專業採購人員在系統上完成原本耗時耗力及一連串複雜的採購尋源作業。
供給需求策略擬定(Supply Strategy Development)提供根據系統提供的一連串採購資訊分析例如針對某一物料企業整體需求分佈、採購歷史紀錄、合約等交易資訊的功能,有效擬定企業採購策略,持續維持企業策略性交易合作夥伴,降低策略性合作交易夥伴維護成本、增加合作夥伴交易金額、降低策略性採購物料維護成本等效益。(此功能須搭配SAP Business Information Warehouse Component)
供應商審核及選擇(Supplier evaluation):對由系統所提供的現有以及新註冊的供應商資
訊進行資格審核,系統由供應商資格審核問卷供採購人員進行資格評估,採購人員在資格審核完畢後通過系統線上招標功能(RFI)與供應商進行採購專案規格確認。經過資格審核以及專案規格確認後,採購人員可依採購專案類別或是專案編號針對該供應商在系統上維護建立“供應商清單(Vendor List)” ,以供後續項目請購或採購人員參考或選擇。其效益可有效降低供應商資格審核時程以及實現企業供應商資格審核標準化,並減少請購或是採購人員針對相同專案的採購時程。
供應商線上合約談判、協商(Contract Management):在系統上與供應商進行複雜、細緻的採購合約談判、協商,包括從採購合約建立、採購人員與供應商進行合約內容的談判、協商(談判、協商內容包括合約有效期限、付款條件、專案、專案數量以及項目價格等)。雙方議訂確認合約內容後,採購員可在系統上核發該採購合約,並追蹤該合約使用的後續情況。其效益有效縮短傳統採購合約議定時程以及維護成本、增加合約使用等。
整體企業採購流程管理部分(Operational Procurement),系統提供兩種主要企業採購行為
模式即個人化以及自動化採購流程模式(Self-services procurement),計劃性採購流程模式(Plan-driven procurement)。
一般而言,個人化以及自動化採購流程模式(Self-services procurement)主要為企業間接物料以及非物料型態的服務性採購的採購模式,一般間接物料請購需求者可“通過專業採購人員預先完成採購尋源(Pre-define)” 的產品採購目錄中挑選物料並直接於系統上開立請購需求,接著完成一連串的線上請購批准流程後採購單即自動產生並傳送給供應商;採購單建立後,一般請購需求者可直接於系統上執行後續採購專案的收貨驗收動作以及發票開立動作,有效降低專業採購員無謂的採購檔重複處理時間及工作量,進而提高採購員的專業採購能力。
計劃性採購流程模式(Plan-driven procurement)主要為企業計劃性的直接物料以及設備維護備品零件採購模式,專業採購人員可在電子採購系統上集中處理來自不同物料需求計畫系統中的請購單,例如企業資源整合系統(SAP ERP)中物料需求規劃Material Requirement Planning (MRP)以及SAP Advanced Planning and Optimization(APO)所產生的物料需求請購單。採購人員可在系統上針對個別需求專案進行處理:
採購人員可直接使用現有貨源功能查核該請購項目是否為合約採購(該項目已簽訂相關採購合約)?如果是則直接以合約採購的方式產生採購單;
採購人員可視情況直接開立採購單;
採購人員可直接將請購專案在系統上開立線上招標邀請書,重新針對請購項目進行線上
議價動作。
整個採購流程一致且透明,除了增加企業對採購流程控制管理的外,也有效的縮短整體採購週期。
供應商協同(Supplier Enablement):系統提供供應商線上註冊、目錄製作與管理、線上報價、訂單管理、出貨管理以及發票管理等功能。
供應商偕同作業示意圖
供應商線上註冊部分:企業可在公開網站以及招商說明會上公開說明交易資訊,並告知有興趣的供應商合作交易的模式,新供應商可直接使用線上註冊功能輸入該公司的相關資訊,企