档案管理学作业设计

《档案管理实务》作业设计

何屹

人文与旅游分院

2010年9月

作业1：项目一认识档案与档案管理

一、名词解释：

1、档案

2、档案管理

二、简答题：

1、档案的基本特点和属性是什么？

2、我国档案管理内容及工作原则是什么？

3、什么是档案室？举例说明其类型。

三、论述题：结合实践调查了解我国档案工作者的素质要求

有哪些？你将怎样培养自己的职业素养？

作业二：安排在项目三档案整理：

一、名词：

1、档案整理

2、立卷

二、简答题：

1、档案整理工作的原则是什么？

2、什么是全宗、立档单位？构成立档单位的条件有哪些？

3、常用的分类方式的结合有哪几种形式？如何选择使用？举

例说明。

三、技能操作训练：编立案卷

把下列7份文件立为两卷，拟写案卷标题并说明每卷是按什么特

征立卷？

（1）某某职业技术学院关于文秘专业学生实习问题给某某市政府办公厅的函

（2）某某学校关于当前学生思想状况的调查报告

（3）某某学校加强学生思想工作的经验

（4）某某省教育厅关于加强学生思想工作的通知

（5）某某市教育局转发某某教育厅关于加强学生思想工作的通知的通知

（6）某某学校关于加强学生思想工作的决定

（7）某某市政府办公厅就学生实习问题给某某职业技术学院的复函

(1.7组成一卷，题名为：某某学院关于文秘专业实习问题的函、

复函；按问题和文种立卷；2—6组成一卷，题名为：关于加强学生思想工作的相关文件；按问题立卷；不过由于题名的拟定可以详略，因此可以采用一种、或几种特征立卷，所以答案不一。) 作业三：项目四档案价值鉴定

名词解释：

1、档案保管期限表

2、档案鉴定

简答题：

1、档案价值鉴定的内容与原则是什么？

2、档案销毁有哪些制度？

操作题：

设计档案销毁流程图。

作业四：项目五档案保管

一、名词解释：

1、档案库房

2、档案保管

二、技能题

1．宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼，其中拟安排建立一个档案库房，作为档案管理人员的你，该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢？

2．天地公司利用办公用房作为档案库房，库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中，满足于做好档案的移近和移出工作，认为只要把档案存放好就可以了，没有对档案保存环境和保存的档案进行检查，没有实施应有的保管措施。由于库房潮湿，保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。结合案例分析：

（1）何谓档案保管工作？工作内容有哪些？

（2）结合案例分析档案保存环境有何要求？

作业五：项目五档案检索

一、单选题

1．用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做（）

A．案卷目录B．立卷类目

C．案卷标准D．文号索引

2．档案的分类目录一般采用（）。

A．卡片式B．分册式

C．条款式D．书本式

3．介绍报道档案馆（室）中反映某一特定题目档案的工具书是（）

A．专题目录B．全宗指南

C．专题指南D．人名索引

4．档案检索效率通常采用查全率和（）两个指标来衡量和表示。

A．检准率B．检全率

C．误检率D．漏检率

二、技能题：

1．天地公司成立之初，形成的档案材料不多，将归档的案卷分类放入档案柜。每次查阅档案，都是直接到档案柜中去翻找。随着时间的推移，公司发展壮大，形成的档案数量越来越多，查找档案时经常出现找寻速度慢甚至找不到多需档案的情况。于是，公司任用专人编制检索工具，解决查找档案难的问题；同时培训秘书学习检索工具的使用方法，这大大提高了查找档案的效率。

结合案例回答问题：何谓档案检索工具？档案检索工具有何作用？

2．小王为写毕业论文，到档案馆查找有关劳动就业政策方面的档案。档案馆馆藏有关档案40件，经查询检索出有关的档案35件；经阅读，发现其中30件是相关文件，5件为不相关文件。

根据以上情况，请计算：

（1）该档案馆的实际查全率和漏检率。

（2）该档案馆的查准率和误检率。