会计电算化精讲笔记样本
会计从业资格考试:《会计电算化》精讲笔记八
会计从业资格考试:《会计电算化》精讲笔记八
第一节会计电算化法规制度
1994年6月,财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理,促进我国会计电算化事业的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》。
一、中华人民共和国会计法
1999年10月31日,最新修订的《中华人民共和国会计法》再次以法律的形式规定“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定”,“用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记、更正,应当符合国家统一的会计制度的规定”等。
二、会计基础工作规范
1996年6月17日,财政部发布《会计基础工作规范》,对会计电算化工作做了具体规范。
三、会计档案管理办法
1998年8月21日,财政部发布《会计档案管理办法规定》,采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的,必须符合国家统一会计制度的要求;如果采用中文或中外文对照,字迹一定要清晰。
这些作为会计档案保存的资料,其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
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《电算化》笔记
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介1.会计信息化是会计电算化的高级阶段。
2.会计电算化:1981年财政部和中国会计学会中提出来的3.狭义:以电子计算机为主体的当代信息技术、网络通讯技术在会计工作中的应用。
包括利用计算机完成记账、算账、报账,对会计信息的分析、预测、决策。
4.广义:与实现会计电算化有关的所有工作。
包括会计软件的开发应用及软件市场培育、电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设。
5.会计电算化:电算化前提下的会计数据处理。
6.电算化会计:会计工作中应用计算机的过程。
一、模拟手工记账的探索起步会计的应用始于1954年,美国通用电气公司。
本阶段的特点:1.会计软件的内容是用计算机模拟手工记账,利用计算机完成单项会计核算任务。
2.会计软件的开发目标是实现会计核算电算化,计算机代替人工处理数据。
3.会计软件的特点是程序简单,程序和数据是相互联系的,没有数据管理,缺乏信息共享。
二、与其他业务结合的推广发展——繁荣发展阶段本阶段的特点:1.由单项会计核算向完整的会计核算信息系统发展,企业积极进行业务流程重组,以会计核算系统为核心进行信息集成,实现财务信息和业务信息一体化,统一数据输入源头并保证其唯一性,加强了信息共享。
2.会计软件开发,针对整个企业的业务流程进行开发,硬件来看,从单机系统向局域网系统发展。
3.会计软件开始大量面市。
财政部先后颁发了一系列相关制度,包括《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》。
三、引入会计专业判断的渗透融合——高级阶段会计软件从核算型向管理决策型的方向发展。
本阶段的特点:1.从会计软件的内容来看,为决策者提供科学的备选决策方案。
2.从数据管理来看,数据冗余降到了最低,数据的应用可以无限扩张。
3.从硬件来看,企业逐步实现了由单机应用向网络应用的转变。
缺点:如何加强内部控制,缺乏统一的规范和理论指导。
会计从业资格考试:《会计电算化》精讲笔记十九
会计从业资格考试:《会计电算化》精讲笔记十九七、应收/应付核算系统应收/应付系统主要用于核算和管理本企业与对方企业(客户、供应商等)之间的往来款项。
应收账款核算系统的任务是通过发票、其他应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款增减变动及余额清空,使会计人员和企业管理人员能及时掌握企业的资金流动状况和货款收回情况,对过期未收回的款项进行及时有效的催款和清理,从而加强对销售过程的控制和管理,加速资金周转,最大限度地减少坏账损失,提高企业的经济效益。
应收账款核算系统还能够提供各种分析报表,如账龄分析表、周转分析表、欠款分析表、坏账分析表、回款情况分析表等。
应付账款核算系统的任务是通过发票、其他应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,及时反映本企业的流动负债数额及偿还流动负债所需资金,并提醒经营者及时完整地偿还各项应付款项,保证良好的供货关系,确保企业的赊购地位,并尽可能地享受各种折扣优惠。
另外应付账款核算系统也可以提供各种分析报表,如账龄分析表、周转分析表、欠款分析表、坏账分析表、回款情况分析表等。
通过应收/应付系统提供的各种分析数据,可以为企业制定政策提供依据,从而提高企业的财务管理能力。
(一)初始设置1.往来单位档案设置为了对不同类型的客户和供应商进行更有针对性的管理,在进行单位档案的设置之前,如单位需要将往来单位按一定的标准进行分类,先要完成对往来单位的分类设置。
应收系统的客户资料管理用来给购货的客户建立客户档案,以便于对客户进行管理。
在这里最主要的设置是客户编码和客户单位名称,客户单位名称一般为客户单位的全称。
此外,客户的银行账号、电话、邮政编码等客户资料也是设置的内容。
一般来说,客户编码一经设置并使用则既不允许删除也不允许修改,但可以修改客户的名称,也可以在日常业务过程中随时增加新的客户。
会计从业资格考试:《会计电算化》精讲笔记二十
会计从业资格考试:《会计电算化》精讲笔记二十第五章计算机基本操作本章提示:新的会计从业资格考试大纲对本章不做要求,但很多省市还是将这部分内容作为考试要求,另外,为了帮助使用者对计算机基本操作有更多的了解,本书特增加计算机基本操作的内容介绍,以供参考。
第一节Windows操作系统基本操作本节要点WindowsXP系统概述WindowsXP启动、退出与桌面环境Windows的基本操作Windows的资源管理文件和文件夹操作主要内容一、WindowsXP系统概述WindowsXP是微软公司的一款视窗操作系统,是深受广大用户欢迎的计算机操作系统的一种。
于2001年8月24日正是发布。
作为基于图形用户界面(GUI)的多任务操作系统,其操作十分便捷,通过用鼠标对图标、菜单、按扭等对象进行操作即可完成,是目前会计软件普遍采用的操作平台。
特色:1.崭新的智能化用户界面;2.更强的多媒体功能;3.快速的用户切换功能;4.强化网络应用与信息沟通;5.更强大的程序兼容性;6.安全稳定的系统性能;二、Windows启动、退出与桌面环境(一)Windows的启动:当计算机安装Windows以后,只要接通计算机电源,Windows就会自动启动。
在刚开始启动时系统将进行硬件检测,然后系统启动,如果计算机是联网或多用户使用的话,在启动时还要求用户输入用户名和密码,正确输入后,系统将完成指定用户的系统配置。
Windows系统成功启动后,呈现在用户面前的整个屏幕称为Windows桌面。
安装→启动→自动引导并装WindowsXP于内存→桌面(二)Windows的桌面环境:桌面是Windows成功启动后的整个屏幕区域,这是Windows的工作环境。
它就像我们的办公桌面那样,摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。
计算机上Windows的设置不同,用户看到的桌面也不相同。
桌面左边是一些图标,即小图片。
每个图标分别代表一个对象,如应用程序或文件夹。
会计电算化重点笔记
会计电算化,笔试(第一章)会计信息处理技术的发展经历了,手工(初级),机械化(中级)和电算化(高级形式)三个数据处理阶段在机械化会计信息处理阶段,人员借助穿孔机,验孔机,分类机和编表机等设备实现会计信息的记录,计算,分类,汇总和编表工作。
国外只有少数大型企业在会计中运用国机械设备,我国几乎没有经历这一阶段。
1981年8月吉林长春,“财务,会计,成本应用电子计算机专题讨论会” 正式提出“会计电算化”这一概念。
会计电算化基本构成:会计人员(主体),硬件资源,软件资源(核心,灵魂)【系统软件,会计软件】,信息资源(保障)【数据文件,会计规范】会计电算化的特征1.集成性2.自动性。
3实时性。
4复杂性。
5开放性。
会计电算化的作用:1。
会计电算化促进了会计工作效率的提高。
2。
促进了会计工作质量的提高。
3。
促进了会计工作效益的提高。
4。
促进了会计人员素质的提高。
5。
促进了会计理论的发展。
会计电算化与手工会计的差异:1初始化工作的内容与性质不同(手工,初始化工作简单,风险小。
会计电算化初始化工作量大,较为复杂)2.会计科目的设置和使用方法不同。
3.会计账务处理程序不同(手工的常用账务处理程序有:记账凭证核算形式,科目汇总表核算形式,汇总记账凭证核算形式,日记账核算形式。
其核算形式本质上是采用直线式数据处理流程。
会计电算化采用记账凭证核算形式,本质上是放射式数据处理流程)4.会计账簿形式和簿记规则不同(手工会计的账簿形式分:订本式,活页式和卡片式。
错误时用划线更正法或红字更正法。
会计电算化中,不可能打印出订本式账簿,所有的帐页均按活页式打印后装订成册。
)5.会计报表的编制形式不同。
6.会计的职能范围存在差异(手工的只能范围局限于反映职能。
电算化的职能重点在于决策和控制。
)7内部控制制度和控制方法不同。
8.会计工作组织体制不同。
四次会计革命:原始社会的结绳记事,封建社会早期的簿记,欧洲文艺复兴的复式记账法,会计电算化。
会计电算化读书笔记
会计电算化读书笔记【篇一:会计电算化学习笔记】会计电算化教学笔记一、系统管理:以admin的身份登录1、admin(系统管理员):管理整个系统权利最大任何系统设置2、操作员的设置:admin登录系统——权限——操作员——增加操作员(自己虚拟几个人)3、建立账套:admin登录系统——账套——建立——输入公司的相关信息账套:在会计电算化软件中,用于存放公司所有的会计数据的一种文件。
账套号:电算化软件中用以区别账套的唯一标记,数字001—999之间的任何整数。
4、分配权限:一个账套内至少要有三个人账套主管:拥有本公司账套的所有权力出纳:现金管理所有权力、总账权力中的出纳签字权力会计:总账权力里除了出纳签字、审核凭证以外的所有权力5、账套的引入和输出:引入:将电算化的文件打开输出:将电算化的文件保存,做备份的意思。
二、基础设置:以账套主管的身份登录1、基本信息:编码规则、数据精度2、机构设置:部门档案(增加——输入编码、名称等——保存)职工档案(职工编号——姓名——部门——回车保存)3、往来单位:客户分类(增加——输入类别编码、名称——保存)客户档案(客户编号——填制相关信息——保存)供应商分类(增加——输入类别编码、名称——保存)4、存货:存货分类(如原料、成品、半成品等——保存)存货档案——(输入存货的相关信息——保存)5、财务:? 会计科目:增加、删除、修改现金(日记账)银行存款(日记账、银行账、外币核算)应收账款及其子科目(客户往来)原材料、库存商品等存货类账户(数量金额式、数量核算)应付账款、应付票据(供应商往来)? 指定科目:编辑——指定科目——现金、银行存款收款凭证:借方必有——现金和银行存款? 凭证类别付款凭证:贷方必有——现金和银行存款转账凭证:凭证必无——现金和银行存款6、期初余额录入:总账——设置——期初余额——输入相应科目的数据——试算平衡白色:可直接输入米黄色:属于总账科目,输入其下属明细科目数据后系统自动填入数值青蓝色:该科目设置了“辅助核算”,应双击后在出现的新窗口中输入注:输入数据后,如试算不平衡,则检查:数据是否正确、个别备抵账户的余额方向是否正确三、日常账务处理:制单人员、出纳人员、审核人员、记账人员身份1、填制凭证:制单人员身份(总账——填制凭证——增加——输入凭证信息——保存)enter —下一个项目 = —自动填数 - —红字金额 space空格—借贷方向调整2、删除凭证:作废/恢复凭证(巡逻删除)作废凭证——整理凭证(物理删除)3、查询凭证:总账——凭证——查询凭证——输入相关条件——确认(只能看,不能改)填制凭证——点击“查询”(能改,能删除)4、出纳签字:出纳人员身份(总账——出纳签字——全部——签字或成批签字)5、审核签字:审核人员身份(总账——审核签字——全部——审核或成批审核)6、记账:记账人员身份(总账——记账)四、月末处理:转账定义、转账生成、对账、结账1、转账定义:定义月末转账的凭证,如结转本年利润、结转制造费用等2、转账生成:将转账定义的凭证正式生成记账凭证3、转账生成的凭证,应以审核人员的身份予以审核,并以记账人员身份记账4、对账:月末对公司账务进行对账(此处为账账核对)5、结账:即对本月账务进行月末结账,结账要求本月所有业务均已处理完并已记账,结账后不能再对本月的业务进行处理五、月末报表:1、报表格式设置:必须在“格式状态”下才能进行格式设置。
会计电算化笔记(自己做的,很管用)
1 会计处理经过三个阶段:手工阶段。
、机械化方式、电算化(计算机处理)方式2 1981年8月,在长春市提出了会计电算化3 会计电算化:狭义:以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用广义:是指与实现会计工作于电算化有关的所有学科4 发展阶段:会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化5 我国会计电算化发展概括:1、起步或缓慢发展阶段2、自发发展阶段3、竞争提高阶段6 会计核算软件-------应用软件9种功能------考三种(账务处理1-9 工资核算10-12固定资产核算13-15)7 ERP企业资源计划(软件)8 会计核算软件分类:A:按硬件划分:单用户会计核算软件、多用户B\适用范围划分:专用和通用9 会计核算软件的功能模块:账务处理、定应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成、与汇总、财务分析等第二课时1、会计电算化的基本要求2、1994、6根据《中华人民共和国会计法》制定了《会计电算化管理方法》《会计核算软件基本功能规划》《商品化会计核算软件评审规划》、、、、、1996年,制定了《会计电算化工作规划》3、会计核算软件的基本要求:A:会计核算软件采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照B:通用会计核算软件应当具有的初始化功能C:会计核算软件的会计数据输入:键盘手工输入、软盘导入或网络传输4、记账凭证的要求:填制日期、凭证编号、摘要、会计科目、或编号金额正在输入的记账凭证不能有借方、会计科目且而无贷方、或者有贷无借《可以一借一贷或一借多贷》5、收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目,付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时,应提示并拒绝执行6、填--------审7、对审核记账凭证功能的有关要求:A:同一张凭证的填制和审核不能为同一人B:发现已经审核过的凭证出错,可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法更法8 对于业务量较少的账户、提供会计账簿的満页打印输出功能会计年度终了时,使用硬盘强制备份9 有未登记的凭证无法结帐总分类帐和明细账不一致,无法结账上月未结账,本月不允许结账结账后,不能补登凭证10 会计报表的功能:会计核算软件报表的生成功能要求:资产负债表、损益表,现金流量表11 会计电算化八大岗位:1 点算主管2 软件操作3 审核记账4 电算维护5 电算审核6 数据分析7 会计档案资料管理员8 软件开发操作员与审核员不能冲突12:A 计算机与手工会计核算应该并行3个月以上B 本级科目全编码二上一级科目全编码十本级科目编码C 会计电算化试运行的时间:最好在年初,年末,季初,季末D 会计电算化的全套文档资料以及会计软件程序,均应视同会计档案进行保管截止,到该软件停止使用或重大更改之后的5年E 会计档案准备双份,存放在两个不同的地址,最好放在两个不同的建筑物内F 软盘存放环境:温度4---5 相对温度8-----83G 磁场强度50奥斯特13 会计科目A 一级按财政部规定,明细自定B 一经使用就不能再增设下级科目C 修改或删除要更自下而上,有余额或已录入凭证则不能修改或删除、D 指定科目是指定出纳专管理科目E 录入期初余额要从最末级科目开始报表扩展名为.rep。
会计从业资格考试:《会计电算化》精讲笔记十六
会计从业资格考试:《会计电算化》精讲笔记十六四、编制财务报表会计信息系统的各个子系统,如账务处理子系统、采购与应付子系统、存货子系统、销售与应收子系统、工资子系统、固定资产子系统等,都能生成各种管理报表,但这些报表大多局限于各个子系统自身相关的业务,着眼于相关的管理与决策需要。
与此不同的是会计报表子系统,它并非是对经营交易或事项的直接处理,而是用于法定会计报表或内部管理报表的编制,更多的是着眼于整个企业生产经营活动的综合反映,是会计核算工作的总结。
因此,会计报表子系统直接面向内外报表使用者的会计信息需要,取数于各个子系统会计核算的结果,进行相应的加工处理。
专门提供各种会计报表的子系统,是会计信息系统中的一个重要子系统。
会计报表处理子系统的目标就是根据账务处理系统、其他会计核算系统、会计报表系统本身、其他系统数据来源,按照用户定义报表格式的方式,自动获取数据和自动生成报表,并按用户需求对报表进行各种分析。
(一)报表处理系统编制报表的数据处理基本流程:1.报表格式设计。
报表格式设计相当于手工会计环境下绘制或取得一张空白的会计报表。
格式设计包括定义报表尺寸(报表的行数和列数)、设置组合单元、绘制表格线、输入报表项目(包括表头、表体和表尾项目)、设置行高及列宽、定义单元格风格(包括字形、字体、字号、颜色、图案、是否折行显示等)、设置单元属性(包括表样、字符和数值属性)和确定关键字位置等。
2.报表公式定义。
报表公式决定了报表的数据来源及报表数据计算等,报表公式包括计算公式、审核公式和舍位平衡公式等。
提供了绝对单元公式和相对单元公式,可以方便、迅速地定义计算公式、审核公式、舍位平衡式;还提供了种类丰富的函数,在系统向导的引导下轻松地从用友账务及其他子系统中提取数据并生成财务报表。
3.报表数据处理。
报表格式设计完成之后,报表处理系统可以根据定义的报表格式和公式,从账务处理系统、其他相关子系统或已生成的报表文件中自动获取数据,并计算各个报表项目的数值,依据审核公式校验报表勾稽关系,依据平衡公式进行舍位平衡操作,将计算结果保存于报表文件中。
会计电算化笔记2
第四章计算机安全1.影响计算机系统安全的因素:系统故障风险、内部人员道德风险、系统并联方道德风险、社会道德风险、计算机病毒2.系统故障风险:操作失误、计算机硬件设备的故障、计算机软件的故障、计算机网络系统的故障3.“打补丁”:修改软件以前的程序错误。
4.及时下载安装系统补丁程序,可以防止病毒入侵。
5.计算机病毒:是一种人为蓄意编制的,具有自我复制能力,并可以制造计算机系统故障的计算机程序。
从广义的角度来讲,几是能够引起计算机故障、破坏计算数据的程序,统称为“计算机病毒”。
“计算机病毒”与“生物医学上的病毒”是一个概念。
×(共同点:同样具有传染性、破坏性)6.计算病毒的特征:隐蔽性、传染性、潜伏性、破坏性。
7.计算机病毒一般通过网络或者存储介质传播,包括软盘、硬盘、光盘等。
计算病毒是通过光盘传染的。
√计算病毒只能是通过光盘传染的。
×8.我国第一例病毒:小球病毒。
9.“黑色星期五”病毒:当系统日期为13号,而且刚好是星期五时发作。
10.保障计算机安全的对策:不断完善计算机安全立法,不断创新计算安全技术,不断加强计算机系统内部控制与管理。
11.在会计电算化条件下,加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全最有效途径。
12.计算病毒的传播途径:通过软盘传播、通过硬盘传播、通过光盘传播、通过网络传播。
13.在Internet中进行邮件收发、下载程序、文件传输等操作时,均可能被感染病毒。
14.打字用10个手指头。
15.计算机病毒的危害:破坏系统和数据:病毒通过感染并破坏电脑硬盘的引导扇区、分区表,或用错误数据改写主板上可擦写型BIOS芯片,造成整个系统瘫痪、数据丢失,甚至主板损坏。
耗费资源:病毒通过感染可执行程序,大量耗费CPU、内存及硬盘资源,造成计算机运行效率大幅度降低,表现出计算机处理速度变慢的现象。
电脑病毒能破坏电脑的CPU。
×破坏功能:计算病毒可能造成不能正常列出文件清单、封锁打印功能等。
初级会计电算化 笔记
初级会计电算化第一章会计信息系统主要问题:会计信息系统概念ERP的概念会计电算化的概念《会计核算软件基本功能规范》的要求电算化代替手工核算会计信息系统的概念:1会计信息系统是一个通过计算机对物流、资金流、信息流实施管理的信息系统,其目标是将会计数据转换为会计信息。
---(1)物流、资金流、信息流(各种单据是信息流)---(2)信息和数据:信息是经过加工之后有用的数据。
(会计数据不一定是有用的但会计信息一定是有用的)2会计信息系统是ERP的重要组成部分。
ERP的概念1ERP即企业资源计划2ERP 的发展(1)库存管理的订货点法(2)物料需求计划简称MRP (3)制造业资源计划简称MRP2 (4) 企业资源计划简称ERP ERP的发展历史会计电算化的概念: 1会计电算化是将计算机技术应用于会计工作,实现以计算机替代人工记帐、算帐、报帐,完成对会计信息分析应用为目标的会计工作的总和。
2会计电算化的管理体制---财政部门管理会计电算化工作财政部关于电算化的相关文件:《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》《会计电算化工作规范》《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》会计核算软件:商品化会计核算软件必须符合《会计核算软件基本功能规范》要求(1)商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上(2)会计处理结果准确无误(3)系统受攻击后恢复到最近工作状态的能力(4)有数据备份功能(5)有对录入数据正确性的基本逻辑判断能力对会计核算软件的基本要求1 《会计核算软件基本功能规范》对商品化软件的基本要求:(1)适应不同的会计制度、支持不同的会计科目体系(2)会计核算软件功能设计至少能覆盖手工会计核算全过程,包括:建立会计核算初始环境、设置账户并进行系统初始化、制录会计凭证(原始凭证和记账凭证)、审核、账务处理(分类记账、分类汇总)、生成发生额余额表、编制生成财务会计报告、生成并输出纸质账表单证档案资料。
会计从业资格考试:《会计电算化》精讲笔记(2)
会计从业资格考试:《会计电算化》精讲笔记(2)一、会计核算软件的概念(一)会计核算软件的概念会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。
大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。
(二)会计核算软件的演进1. 会计核算电算化阶段(1)会计核算软件的起步阶段⑵特点:前期:非商品化、单一;后期:商品化、局域网应用、多个子系统融合2. 会计信息系统成型阶段(1)核算型商品化软件研究开发阶段⑵特点:既满足日常会计核算要求,又满足企业经营管理和决策的需求。
3. 基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段(1)企业管理软件阶段(2) ERP管理思想的核心:实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。
二、会计核算软件分类(一)按硬件结构划分会计核算软件可分为:单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。
(二)按适用范围划分会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。
专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。
其特点是把使用单位的会计核算规则,如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件,非常适合本单位的会计核算,使用起来简便易行。
但其缺点是,受使用范围和时间限制,系统只适用于个别单位。
通用会计核算软件,是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
通用会计核算软件的特点:可在多个单位使用,一次开发多次使用,研制效益比较高。
会计从业资格考试:《会计电算化》精讲笔记六
会计从业资格考试:《会计电算化》精讲笔记六一、计算机网络概念:(一)计算机网络概念及构成1.计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。
它是以硬件资源、软件资源、信息共享和信息传递为目的,在统一的网络协议控制下,将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。
2.主要构成:(1)若干个主机(2)一个通信子网(3)一系列通信协议(二)计算机网络的主要功能(1)资源共享:(最主要的功能)硬件资源共享、软件资源共享、数据资源共享(2)信息传送:(3)分布处理:二、计算机网络的分类:按地理有效范围划分:局域网、城域网和广域网按通信的媒体划分:有线网和无线网按使用范围划分:公用网和专用网按配置划分:同类网、单服务器网和混合网按对数据的组织方式划分:分布式数据组织网络系统和集中式数据组织网络系统1.局域网(LAN):距离短,一般不超过10公里。
校园网等功能:文件管理、应用软件共享、打印机等硬件共享等特点:连接范围窄、用户数少、容易配置、连接速率高2.广域网(WAN):距离长,几百公里到几千公里。
采用长距离通信线路,电话线、卫星、微波、光纤等由若干子网构成。
三、Internet(因特网)(一)因特网概述Internet又称因特网或国际互连网是当今世界上最大的国际性计算机互联网络,是广域网的一种。
它集现代通信技术、计算机技术和网络技术于一体,是进行信息交流和实现计算机资源共享的最佳手段。
Internet产生于1969年初,它的前身是阿帕网(ARPA网),是美国国防部高级研究计划署(ARPA)为军事目的而建立的网络。
为了在不同结构的计算机之间实现正常的通信,ARPA网通过一个称为TCP/IP的通信协议,要求联网用户共同遵守。
(二)因特网的应用:(1)全球信息网(www)。
www是World Wide Web的缩写,称为万维网,也简称为3W或Web。
目前,Internet上有几万个WWW服务器站点,每个站点好比一本书,站上的每一个网页是书的一页,和传统书不同的是,它具有超文本和超链接的特点。
初级会计电算化学习笔记
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化概念1981年8月,正式把电子计算机在会计中的应用称为“会计电算化”狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的运用;会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。
广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培养与发展等。
二、会计电算化的作用(1)进行会计数据处理的时效性和正确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计职员的劳动强度;(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事管理持、事先预测转变,为管理信息化打下基础;(3)推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新,增进会计工作进一步发展。
三、会计电算化的管理体制:1.财政部门管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本行政区域的会计电算化工作。
各单位在遵守国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下,结合本单位具体情况,具体组织实行本单位的会计电算化工作。
2.财政部管理会计电算化的基本义务:制订会计电算化发展计划并组织实行;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计材料符合国度统一的会计制度情形实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。
第二节财务软件一、财务软件的概念财务软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
企业资源计划(简称ERP)二、财务软件的分类(一)按使用范围划分:通用财务软件和专用财务软件。
通用财务软件一般是指由专业软件公司研制,公然在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的财务软件。
目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。
(特点:通用性强,功能全面,需初始化处理,质量高)。
会计电算化的读书笔记
会计电算化的读书笔记会计电算化的读书笔记篇1会计电算化:数字化时代的财务管理新趋势一、背景介绍会计电算化,又称为电子计算机会计,是指利用电子技术,包括计算机技术、通信技术、人工智能技术等,对传统会计工作进行信息化、自动化的处理,从而实现财务管理的自动化。
二、趋势分析1.财务信息化的必然趋势:随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式已经无法满足企业的需求。
会计电算化作为一种新的财务管理模式,能够有效地提高财务管理的效率,降低管理成本,提高企业的竞争力。
2.财务信息化的优势:会计电算化相比传统财务管理模式,具有数据处理速度快、数据精度高、数据分析能力强等优势,可以大大提高财务管理的效率和准确性。
三、原理理解1.计算机技术与财务管理相结合:传统的财务管理方式,主要是由人工完成数据的采集、处理、分析等过程。
而会计电算化则是通过计算机技术,对数据进行自动化、智能化的处理,大大提高了财务管理的效率。
2.人工智能技术的应用:会计电算化还利用了人工智能技术,如机器学习、自然语言处理等,实现财务数据的自动化分析、预测等功能,为企业的决策提供更加科学的数据支持。
四、案例分析1.案例介绍:某大型制造企业,在实施会计电算化后,财务数据处理速度明显加快,数据处理精度大幅提升,大大提高了财务管理的效率。
2.案例分析:通过案例分析,我们可以看到,会计电算化在提高财务管理效率、降低管理成本等方面发挥了重要作用。
同时,我们也看到,人工智能技术在会计电算化中的应用,使得财务管理更加智能化、自动化。
五、个人观点1.会计电算化是数字化时代财务管理的必然趋势。
它不仅可以提高财务管理的效率,还可以提高财务数据的精度和准确性。
2.人工智能技术在会计电算化中的应用,将大大提高财务管理的智能化水平。
未来,随着技术的不断进步,会计电算化将更加普及,成为数字化时代财务管理的重要工具。
3.会计电算化的发展需要更多的专业人才。
这些人才不仅需要掌握财务管理知识,还需要掌握计算机技术和人工智能技术等前沿技术。
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01 思维导图
03 目录分析 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 读书笔记 06 作者介绍
思维导图
关键字分析思维导图
方面
数据
会计
理论表格会计ຫໍສະໝຸດ 电子会计改革
电算化 软件
规范
电算化
应用
配备
管理
工作
模块
方式
内容摘要
本丛书阐述了有关会计、财经法律、会计电算化等方面的基本理论和基础知识,紧密结合我国社会主义市场 条件下会计改革和发展的实际,吸收了近年来会计研究和法制改革的新成果。本书是湖南省会计从业资格考试的 初级会计电算化。
目录分析
第一章会计电 1
算化概述
第二章会计软 2
件的运行环境
3 第三章会计软
件的应用
4 第四章电子表
格软件在会计 中的应用
5 附录会计软件
应用的补充说 明
第一节会计电算化的概念及其特征 第二节会计软件的配备方式及其功能模块 第三节企业会计信息化工作规范 练习题
第一节会计软件的硬件环境 第二节会计软件的软件环境 第三节会计软件的络环境 第四节会计软件的安全 练习题
第一节会计软件的应用流程 第二节系统级初始化 第三节账务处理模块的应用 第四节固定资产管理模块的应用 第五节工资管理模块的应用 第六节应收管理模块的应用 第七节应付管理模块的应用 第八节报表管理模块的应用 练习题
第一节电子表格软件概述 第二节数据的输入与编辑 第三节公式与函数的应用 第四节数据清单及其管理分析 练习题
读书笔记
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精彩摘录
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会计电算化笔记
会计电算化笔记一、简介会计电算化是指在会计信息处理过程中应用计算机和相关技术的过程。
随着计算机技术的不断发展和应用场景的不断拓展,会计电算化在企业的财务管理中起到了越来越重要的作用。
本文将对会计电算化的概念、优势以及应用进行系统性的总结和介绍。
二、概念会计电算化是指将传统的会计工作通过计算机和相关技术进行处理的过程。
它包括了对原始会计凭证的采集、整理和维护,对会计信息的加工、分析和报表的制作。
通过会计电算化,能够更加高效和准确地完成企业的财务管理工作,提供准确的财务信息支持决策。
三、优势会计电算化相对于传统的会计工作具有很多优势:1. 提高工作效率通过会计电算化,可以大大提高会计工作的处理效率。
传统的会计工作需要手工完成,工作量大且容易出错。
而通过计算机的应用,可以实现自动化的数据处理,极大地减少了人力资源的浪费,提高了工作效率。
2. 降低成本会计电算化可以降低企业的会计操作成本。
传统的会计工作需要大量的人力资源和时间,而通过计算机的应用,节省了人力资源的投入,并且可以更加准确地进行数据分析和处理,降低了错误率,减少了企业的损失。
3. 提高数据准确性会计电算化能够提高数据的准确性。
通过计算机的应用,可以及时地对原始会计凭证进行采集和整理,减少了数据的漏洞和错误。
同时,计算机的计算精度相对人工更高,可以减少人为因素对数据处理的影响,提高了数据的准确性。
4. 加强内部控制会计电算化可以加强企业的内部控制。
通过计算机系统的设置,可以对企业的财务数据进行权限管理和审计追踪,降低了操作风险和数据泄漏的可能性。
同时,通过计算机系统的实时监控和报警功能,可以实时地发现和解决潜在的财务问题,加强了内部控制水平。
四、应用会计电算化已经广泛应用于各个行业的财务管理中。
下面是几个常见的会计电算化应用:1. 财务人员管理系统财务人员管理系统是企业会计部门的核心系统之一,通过这个系统可以管理和调度企业的财务人员,对财务人员的工作进行监督和评估。
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第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介狭义会计电算化,是指以电子计算机(如下简称计算机)为主体当代电子信息技术在会计工作中应用;广义会计电算化,是指与实现会计电算化工作关于所有工作,涉及会计电算化软件开发和应用及市场哺育与发展,会计电算化宏观规划,会计电算化人才培养,会计电算化制度建设等。
一、会计电算化发展四个阶段(一)模仿手工记账摸索起步会计核算电算化,它是会计电算化初级阶段---财务核算和报表核算。
1981年8月,长春一汽,会计电算化概念。
信息来源:财务内部,信息孤岛(二)与其她业务结合推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)这一阶段重要内容是运用计算机对某一管理子系统进行核算,同步使会计电算化不但仅局限于寻常会计核算,还将公司其她部门业务解决纳入了计算机管理。
公司其她部门寻常核算纳入计算机管理与会计核算电算化形成一种有机整体,构成了一套完整会计核算系统。
信息来源:业务部门和财务部门(三)引入会计专业判断渗入融合2月国内新《公司会计准则》颁布,引入会计专业判断。
多办法+判断模型(原本由人力完毕复杂会计专业判断转变成计算机数据库中公式和模型,当实际业务发生后,再把实际数据及时输入计算机,自动与筹划、预算或定额原则相对比,如有偏离,及时输出信息,对受控系统进行调节,以保证筹划、预算或定额正常实行。
)(四)与内控相结合建立ERP系统集成管理6月六部委联合发布《公司内部控制基本规范》4月三会一部一署发布公司内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制简称,内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
与内控相结合建立ERP系统集成管理阶段规定会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制上述规定,建立ERP系统集成管理(来源惟一、实时共享)。
会计电算化不等于会计信息化,会计电算化是会计信息化初级阶段和基本工作。
二、会计电算化作用(一)提高了会计核算水平和质量会计电算化首要目的是实现会计核算工作电算化。
1.减轻了会计人员劳动强度,提高了工作效率;(会计凭证录入和审核手工)2.缩短了会计数据解决周期,提高了会计数据时效性;(随时生成报告)3.提高了会计数据解决对的性和规范性。
(过账差错)(二)提高了公司当代化经营管理水平1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(三拍决策)2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;3.为公司全面管理当代化奠定了基本。
(三)推动了会计技术、办法、理论创新和观念更新,增进了会计工作进一步发展三、会计电算化管理体制财政部管理全国会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区会计电算化工作。
1.宏观管理。
会计电算化工作宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行综合管理。
(1)制定会计电算化发展规划并组织实行。
(2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成会计资料与否符合国家统一会计制度状况实行监督。
(3)加强会计软件电算化管理制度建设。
(4)加强会计电算化组织、领导,引导基层逐渐实现会计电算化,提高会计工作水平。
(5)组织和管理电算化人才培训工作。
2.微观管理。
(1)建立会计电算化岗位责任制。
(2)寻常操作管理。
(3)计算机软件和硬件系统维护管理。
(4)会计档案管理。
第二节会计核算软件一、会计核算软件概念和演进(一)会计核算软件概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作计算机应用软件,涉及采用各种计算机语言编制用于会计核算工作计算机程序。
凡是具备相对独立完毕会计数据输入、解决和输出功能模块软件,如账务解决、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
(二)会计核算软件演进二、会计核算软件分类(一)通用和专用会计核算软件---按照合用范畴分1.专用会计核算软件专用会计核算软件又称定点开发核算软件,普通是指由使用单位依照自身会计核算与管理需要自行开发或委托其她单位开发,专供本单位使用会计核算软件。
2.通用会计核算软件通用会计核算软件普通是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要会计核算软件。
当前国内通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化。
(二)单顾客和多顾客会计核算软件---按照硬件构造划分单顾客:计算机上、单独运营多顾客:主机和终端同步运营三、会计核算软件功能模块(一)构成会计核算软件普通分为账务解决、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
(二)关系账务解决模块是会计核算软件核心模块,该模块以记账凭证为接口与其她功能模块有机连接在一起,构成完整会计核算软件系统。
四、会计核算软件与手工会计核算异同(一)会计核算软件与手工会计核算相似点1.目的一致(提供会计信息)2.遵守共同会计准则和会计制度(不因手段变化而变化)3.遵守共同基本会计理论和会计办法(复式记账)4.会计数据解决流程大体一致(凭证—账—报表)(二)会计核算软件与手工会计核算区别1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同(纸质与磁材料)3.记账规则不完全相似(对账、划线改正)4.账务解决流程类型存在差别5.内部控制方式不同(人与人控制、对账;人机控制)五、ERP公司应用公司资源筹划(Enterprise Resource Planning,简称ERP) 软件中用于解决会计核算数据某些模块,也属于会计核算软件范畴。
第二章会计电算化工作环境第一节计算机基本知识一、计算机产生世界上第一台数字电子计算机(ENIAC)于1946年在美国诞生。
四代:电子元件电子管计算机(1946~1958)晶体管计算机(1959~1964)集成电路计算机(1965~1970)大规模、超大规模集成电路计算机(1971~今)二、计算机特点(一)迅速运算能力计算机以难以想象高速度进行算术和逻辑运算。
世界上第一台计算机运算速度是每秒5000次。
(二)足够高计算精度1973年,人们运用计算机就把圆周率算到小数后100万位。
(三)超强存储能力---百年老店账(四)复杂逻辑判断能力---电脑美称(五)按程序自动工作能力三、计算机分类(一)按计算机规模1.巨型计算机2.大型和中型计算机3.小型计算机4.微型计算机(二)从顾客应用角度,普通可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机)、服务器、终端计算机等。
四、计算机性能指标(一)计算机速度(也称主频或时钟频率)时钟频率越高,计算机运算速度越快。
时钟频率单位是兆赫(MHZ)。
计算机运算速度是指计算机每秒钟执行指令数。
单位为每秒百万条指令(简称 MIPS)或者每秒百万条浮点指令。
(二)字长字长是计算机信息解决中能同步解决二进制数据长度,也是进行运算和数据解决最基本、最有效信息位长度。
字长标志计算机精度和解决信息能力。
普通个人计算机字长以32位、64位为主,服务器字长普通都在64位、128位以上。
(三)存储容量—北京内存容量存储系统重要涉及主存储器(也称内存)和辅助存储器(也称外存)。
内存储器容量是指为计算机系统所配备内存总字节数,CPU可直接访问内存。
存储容量以字节为单位,每1024个字节称为1KB,每1024KB字节称为1MB,每1024MB字节称为1GB。
五、计算机应用领域(一)信息解决信息解决是当前计算机最重要应用领域,涉及办公自动化、管理信息系统、专家系统等。
会计电算化属于信息解决应用领域。
(二)科学计算科学计算是指用计算机完毕科学研究和工程技术等领域中涉及复杂数据运算。
科学计算是计算机最早应用领域。
(三)过程控制(四)计算机辅助系统1.计算机辅助设计(简称CAD)2.计算机辅助制造(简称CAM)3.计算机辅助教学(简称CAI)(五)计算机通信计算机网络是计算机通信应用领域典型代表。
(六)人工智能人工智能是指运用计算机模仿人类智能活动,如判断、理解、学习、问题求解等。
六、计算机中数据和编码(一)数据在计算机内部表达:在计算机内部采用二进制表达数据,即用“0”和“1”编码表达数据。
计算机中数据:数值、文字、图形、图像,声音(二)计算机中编码:1.数据单位与存储方式。
计算机中数据最小单位就是二进制一种数位,简称为位,英文名称是bit,音译为“比特”。
位(bit):数据最小单位。
字节Byte:存储信息基本单位1字节=8位 1Byte=8bit换算单位:1KB=1024B=2 10B1MB=1024KB=2 20B1GB=1024MB=2 30B1TB=1024GB数字、字母、字符 1个字节中文 2个字节2.字符编码。
---英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号使用最多最普遍是美国原则信息互换码ASCII码。
该编码已被国际原则化组织(ISO)接受为国际原则,又被称为国际5号码。
因而,ASCII码是当前国际上比较通用信息互换码。
比较大小:同类字符:前小后大不同类字符:数字 <大写字母<小写字母3.中文编码。
(1)中文输入码。
中文输入码,也称外码,是为将中文输入到计算机而设计代码。
(2)中文内部码。
中文内部码,又称中文机内码或中文内码,是计算机内部中文存储、加工解决和传播使用统一代码。
计算机接受到外部码后,要转换成内码进行解决和传送。
(3)中文互换码。
中文互换码是国家规定用于中文解决及传送使用代码。
它规定了信息互换用7445个图形字符,其中6763个中文和682个非中文符号代码。
国标码规定,每个中文用两个字节表达。
(4)中文字形码。
中文字形码用于中文显示和打印,又称输出码。
字形码即以点阵方式形成中文。
共有m×n个点,称为中文点阵。
如16×16点阵中文,共有256个点。
中文点阵越大,即构成字形点越多,则输出字体越美观。
第二节微型计算机硬件系统一种完整计算机系统由硬件系统和软件系统构成。
一、计算机硬件系统概述计算机硬件系统是指构成一台计算机各种物理装置,它们由各种详细器件构成,是计算机进行工作物质基本。
(是构成计算机系统各种物理设备总称。
)冯·诺依曼构造计算机硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件构成。
二、计算机硬件系统构成(一)输入设备惯用输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。
1.键盘。
键盘是最惯用输入设备,顾客可以借助于它来输入数据、命令和程序。
键盘可分为主键盘区、小键盘区、功能键区、扩展区四个某些(1)功能键区:键盘左上方13个键(涉及Esc键和F1~F12)Esc键:Esc键用于强行中断或退出。
(2)主键盘区字母键:键盘上共有26个英文字母,大小写字母均需键入同一种键。
开机后,默以为字母“小写”状态。
大小写转换键:Caps Lock进行转换,它是大小写字母转换键,当Caps Lock批示灯灭时,字母处在“小写”状态。