入职引导程序20130509

入职引导程序

文件适用范围:

适用于本公司所有新员工入职引导工作的控制。

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目录

1目的 (3)

2定义 (3)

3参考 (3)

4程序-入职引导 (3)

4.1内容 (3)

4.2安排及要求 (3)

4.2.1入职前准备 (3)

4.2.2入职引导 (3)

入职引导主要内容 (4)

入职引导流程 (4)

5附件 (5)

1 目的

入职引导的目的旨在使新进员工全面了解工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及公司业务和规章制度，提升新进员工的适应性。

2 定义

N/A

3 参考

《招聘管理制度》，《员工试用期评估及转正流程》

4 程序-入职引导

4.1内容

入职引导主要包括入职准备、入职安排和指引、入职培训、岗前培训、试用期辅导与考核等一系列对新员工进行的所有入职介绍和入职指导工作，旨在帮助新员工在较短时间内熟悉公司基本制度，尽快融入团队，迅速适应岗位工作。新员工的入职介绍，包括公司的简介、组织架构、人力资源/培训/行政/财务政策及职业安全问题等。

4.2安排及要求

4.2.1入职前准备

4.2.1.1HR提前两周向新员工所在部门确认Group信息和工作导师。

4.2.1.2HR提前一周给合格的求职者发入职通知《on board notice》，告知其入职时间、入

职安排、导师姓名及联系方式和报到需提供的资料：身份证原件及复印件、学历证

明原件及复印件（毕业证书、学位证书等）、相关资格证书原件及复印件、提供公司

指定医院出具的近期体检报告、1 寸免冠彩色近照 2 张和电子照片、与原单位解除

劳动关系的证明文件及 HR 要求提供的其他资料。

4.2.1.3HR在收到求职者的入职确认后，提前一周联系相关部门，Finance，Admin，CoDe，

HSS及用人部门做好入职前准备。

4.2.2入职当日安排

入职当日，由HR部门根据《入职引导主要内容》（表一）所列内容，逐项进行入职安排，各项入职安排完成后，应完成《入职培训签到记录》（附件一）和《Check list for new employees》（附件二），并在相应项目下签名、存档。入职引导程序及内容如下：

4.2.2.1入职接待：入职员工到公司后，由前台分发入职申请表，填写完整连同各项入职资

料交至HR处；

4.2.2.2HR收齐资料后统一领至会议室并开始组织入职培训；

4.2.2.3劳动合同、保密协议、培训合同的签订、五险一金及商业保险相关事宜的确认；

4.2.2.4安排新员工用餐；

4.2.2.5给新员工发放办公用品和员工手册。

4.2.2.6参观公司。

4.2.3试用期引导

4.2.3.1 前台发送Welcome Letter 给新员工，告知其OA 及邮箱使用方法、以及工作相关的制

度、流程、联系部门以及联系人。

4.2.3.2 导师向新员工介绍所在部门情况，新员工岗位职责以及工作要求，并对新员工在试

用期的工作进行指导和考核。

入职引导流程

Department Process Comments

HR HR

HR/Finance/Code

HSS

Admin

用人部门

用人部门

社保、商业保险及工资卡的办理 电脑、SIM 卡、员工牌等发放 由前台协助发放《入职申请表》

5 附件

附件一：入职培训签到记录

附件二：《Check list for new employees》

附件一：入职培训签到记录

Orientation Training Attendance Record

入职培训签到记录

文件编号：HN01.040-2013.V2附件二：《Check list for new employees》

Checklist for New Employees

新员工入职引导自检表

Name: Department:

编制部门：HR6生效日期：2013.1.21