【实用】档案管理制度-(岗位制度及工作职责)
档案管理人员岗位责任制范本(三篇)
档案管理人员岗位责任制范本岗位名称：档案管理人员岗位级别：中级岗位职责：1. 负责档案管理系统的建设和运行维护，包括档案的录入、整理、存储、检索和销毁等工作。
2. 负责建立档案管理的标准化流程和操作规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和内部制度要求。
3. 负责档案的分类归档，确保档案的安全保存和合理利用，防止档案遗失或泄露。
4. 负责对档案进行定期盘点和整理，确保档案的完整性和准确性，及时通知上级领导有关档案的异常情况。
5. 负责档案的检索和提供，按需及时提供相关档案资料给各部门和领导，确保工作的顺利进行。
6. 负责档案的销毁和档案电子化的推进工作，确保档案的安全销毁和电子化管理的顺利进行。
7. 协助上级领导组织档案培训，提高员工对档案管理工作的认识和理解。
8. 协助上级领导处理档案管理中的纠纷和投诉，及时解决问题，保护公司和员工的合法权益。
任职要求：1. 具备本科以上学历，档案学或相关专业背景优先。
2. 具备较强的组织管理能力和人际沟通能力，能够有效地协调各种资源，处理复杂的工作情况。
3. 具备良好的档案分析和处理能力，能够准确地判断档案的价值和归类。
4. 熟练掌握电子档案管理系统和办公软件的使用，能够熟练运用电子化档案管理技术进行工作。
5. 具备严谨的工作作风和细致的工作态度，能够保证工作的准确性和高效性。
6. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作压力和困难。
本岗位职责和要求可根据实际情况进行适当调整和完善。
档案管理人员岗位责任制范本（二）档案管理人员是负责企业或机构档案工作的专业人员，他们的工作责任主要包括以下方面：1. 档案分类和归档：按照规定的档案分类标准将各种档案文件进行分类和归档，并确保档案的完整性和准确性。
2. 档案借阅和归还：负责管理档案的借阅和归还工作，包括接受用户的借阅申请、审核借阅权限、安排借阅时间等。
3. 档案保管和维护：负责档案的保管和维护工作，包括定期巡检档案存放环境、检查档案完整性、处理档案损坏等。
档案室管理制度及职责范文(三篇)
档案室管理制度及职责范文一、档案室管理制度1.档案存储与管理原则:(1) 安全性原则: 档案室应具备安全设施, 保证档案的安全性。
(2) 有序性原则: 档案按照一定的顺序存放和管理, 方便查找和利用。
(3) 完整性原则: 档案应按照完整性进行存放, 确保档案的完整性和可信度。
(4) 机密性原则：对于涉及机密信息的档案, 应进行严格的机密保护。
2.档案存储与管理程序:(1) 档案的验收: 对于新收到的档案, 需要进行详细的验收, 确保档案的准确、完整和安全。
(2) 档案的分类与归档: 根据档案的内容进行分类, 并按照一定的规则进行归档。
(3) 档案的索引与检索: 建立档案的索引系统, 方便用户进行检索和查找。
(4) 档案的借阅与归还: 对于需要借阅的档案, 进行出库和借阅登记, 并及时归还档案。
(5) 档案的销毁与保管：根据档案的保存期限和文件销毁政策, 对档案进行合理的保管和销毁。
3.档案室安全管理措施:(1) 权限管理: 对于档案室的工作人员进行权限管理, 确保只有授权的人员能够进入档案室和操作档案。
(2) 安全设施: 建立适当的安全设施, 包括门禁系统、监控系统等, 确保档案的安全。
(3) 档案备份与灾备：定期对档案进行备份, 并建立灾备预案, 以防止档案的丢失和损坏。
(4) 定期检查与审计：定期对档案室进行检查和审计, 确保档案的安全和准确性。
二、档案室管理职责范文1.档案室负责人的职责:(1) 制定档案管理制度。
(2) 组织档案室的日常工作, 并对档案室的工作人员进行管理和指导。
(3) 负责档案的安全管理和保管工作。
(4) 负责与其他部门的沟通和协调, 确保档案的及时提供和流转。
(5) 定期对档案进行检查和审计, 确保档案的完整性和准确性。
2.档案室工作人员的职责:(1) 遵循档案管理制度, 按照规定的程序进行档案的收集、整理和归档。
(2) 负责档案的索引和检索工作, 确保用户能够方便地获取所需的档案。
档案管理员工作岗位职责
档案管理员工作岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理人员岗位责任制范本（5篇）
档案管理人员岗位责任制范本(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。
并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
(六)严守档案____，防止档案丢失及失、____。
(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。
____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。
(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。
(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、____事故的发生。
(五)做好登记及统计工作。
对档案的收进、移出。
保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。
严禁擅自销毁。
(七)档案室由档案员专人保管。
档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。
档案员工作调动时，须办理移交手续。
____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。
(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。
(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。
档案管理岗位职责精编(5篇)
档案管理岗位职责精编一、档案管理岗位的基本职责1. 负责组织、协调和管理单位的档案工作，保障档案管理的规范性和有效性。
2. 开展档案制度建设，制定档案管理制度、流程和规范，推动档案管理工作的标准化和优化。
3. 负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。
4. 负责档案资料的检索和借阅工作，为相关部门和人员提供档案查询和复印服务。
5. 组织档案的保密工作，制定保密措施和安全管理制度，确保档案的秘密性和安全性。
6. 开展档案的数字化和电子化工作，推动档案管理的信息化和智能化发展。
7. 参与档案的调查和研究工作，为决策提供档案支持和参考。
8. 负责档案的借调和转移工作，按照规定程序处理相关手续。
9. 开展档案的销毁和清理工作，保证非活动档案的及时处理和整理。
10. 开展档案管理的培训和指导工作，提高档案管理人员的专业素质和能力。
二、具体职责和要求1. 负责档案文件的收集和整理工作，包括对文件的分类、装订、编号等。
2. 负责档案文件的归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。
3. 负责档案的借阅和归还工作，按照规定程序处理相关手续。
4. 负责档案资料的检索和提供复印服务，为相关部门和人员提供准确的档案材料。
5. 制定档案管理制度和规范，推动档案管理的标准化和规范化发展。
6. 组织档案的数字化和电子化工作，推动档案管理的信息化和智能化发展。
7. 参与档案的调查和研究工作，为决策提供档案支持和参考。
8. 负责档案的借调和转移工作，按照规定程序处理相关手续。
9. 组织档案的销毁和清理工作，保证非活动档案的及时处理和整理。
10. 开展档案管理的培训和指导工作，提高档案管理人员的专业素质和能力。
11. 协调和处理档案管理中的纠纷和问题，维护档案管理的正常秩序和权益。
12. 负责档案管理的质量评估和监督工作，提出改进和优化的措施。
13. 具备良好的沟通和协调能力，能够与相关部门进行有效的合作。
【实用】档案保密制度-(岗位制度及工作职责)
档案保密制度
一、档案工作人员必须认真执行《档案法》、《保密法》，增强保密意识，确保党和国家秘密的安全。
二、必须严守党和国家机密，凡调阅绝密件及人事工作机密件，应按规定办理调卷手续。
属本人经办的，经登记签收予以查阅。
属本科范围内的，由科长审批。
属本科工作范围以外的，由分管档案的院长或办公室主任审批。
属党委的，由党委负责同志或指定人员审批。
三、严禁非档案人员进入档案室、库，档案人员应加强对档案材料的利用管理。
凡属重大技术改革、科研成果、发明创造、经济数字等档案，不得向外泄密。
进出档案室库，必须关锁好文柜门窗，注意安全，防止意外。
四、严禁将档案机密材料带入娱乐场所、探亲访友，严禁丢失或失密。
如发生丢失或泄密事件，必须立即报告单位领导和有关部门，如有违者按《保密法》规定处理。
五、严格借阅制度，凡查借档案，必须按制度办事，不可擅作通融。
六、凡需销毁档案资料，必须经过鉴定、造册、审批后，由两人以上共同监销。
平时办公用后的废纸、重要文件必须火烧处理，一律不得当废纸出售。
七、档案室人员调动要办好交接手续。
档案管理员岗位工作职责(5篇)
档案管理员岗位工作职责1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;5.档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;6.负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;11.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;13.负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案室管理制度及职责(3篇)
档案室管理制度及职责一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责（2）档案室管理制度是指对档案室管理工作进行规范和约束的一系列制度。
具体包括档案管理的目标、原则、流程、职责分工、权限、档案的保存、整理、检索、移交、销毁等方面的规定。
档案管理岗位职责及要求精选10篇
档案管理岗位职责及要求精选10篇档案管理岗位职责及要求（精选10篇）岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。
下面是小编整理的关于档案管理岗位职责及要求的内容，欢迎阅读借鉴！档案管理岗位职责及要求（篇1）1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效；3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的'档案意识与档案工作能力。
档案管理岗位职责及要求（篇2）1、制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；2、负责指导工程项目资料、图纸等档案的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；3、负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；4、负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；5、负责公司存档的资料移交工作；6、监督下属项目公司档案管理工作。
档案管理岗位职责及要求（篇3）主要职责如下:一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。
二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。
三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。
四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。
五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。
六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的'输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。
八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。
九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。
档案工作人员分工及岗位责任制范文（3篇）
档案工作人员分工及岗位责任制范文1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。
2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。
3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。
4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。
5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。
二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。
档案工作岗位责任制范本(4篇)
档案工作岗位责任制范本岗位名称：档案工作岗位岗位职责：1.负责档案材料的整理、归档和保管工作，确保档案资料的安全、完整和准确性；2.协助上级进行档案的收集、整理和编目，保证档案工作的顺利进行；3.负责档案的借阅和归还工作，确保借阅流程的安全和有效性；4.按照规定的流程和标准完成档案的检索和提供服务，满足各方面的需求；5.参与组织档案的调查和研究工作，为决策提供相关档案资料；6.协助进行档案的数字化和信息化建设，提高档案管理的效率和质量；7.配合领导进行其他相关工作。
岗位要求：1.具备较好的文字处理和档案管理能力，熟悉档案管理规范和操作流程；2.具备较强的沟通和协调能力，能够与其他部门和人员配合工作；3.具备较强的责任心和保密意识，严守机密档案的保密要求；4.具备较好的学习和创新能力，能够不断提升档案管理水平；5.具备较强的团队意识，能够积极主动地与团队成员合作。
备注：以上岗位职责和要求仅供参考，具体岗位职责和要求根据实际工作需要进行调整和制定。
档案工作岗位责任制范本（2）(以下是一个范文示例，供参考。
实际使用时请根据具体情况进行修改和定制。
)档案工作岗位责任制范本（3）一、岗位背景档案工作是保证组织机构良好运转的重要一环，对于信息的保管和管理具有至关重要的作用。
建立和完善档案工作岗位责任制，可有效规范档案工作，提高工作效率和管理水平，确保信息的合理有序保存。
本文旨在制定档案工作岗位责任制范文，明确档案工作岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 档案管理员（1）负责对组织机构的各类档案进行妥善保管，确保其安全可靠。
（2）负责档案资料的整理、分类、编目和归档，确保档案的顺利检索和使用。
（3）负责收集、整理和归档组织机构的文件、报告、合同等文档，确保档案的完整性和真实性。
（4）负责定期对档案进行清理和整理，确保档案空间的充分利用。
（5）负责档案数据的备份和恢复，确保重要档案的安全性。
（6）负责制定和实施档案管理的各项制度和规范，并监督执行情况。
档案室管理制度及职责（4篇）
档案室管理制度及职责档案室管理制度是指对档案室进行管理和运作的一系列规定和制度。
档案室职责是指档案室工作人员应该承担的职责和任务。
档案室管理制度包括以下内容：1. 档案存储规定：包括档案的分类、归档标准、档案的整理和装裱等规定。
2. 档案检索规定：包括档案的检索方式、检索权限、检索记录等规定。
3. 档案借阅规定：包括借阅申请流程、借阅条件、借阅期限、借阅管理等规定。
4. 档案保密规定：包括档案保密级别、档案保密措施、档案借阅的保密审核等规定。
5. 档案备份与转移规定：包括档案的备份方式、备份存储的地点和方法、档案的转移程序等规定。
档案室职责包括以下内容：1. 档案的整理和分类：负责对接收到的档案进行整理和分类，确保档案的有序存放。
2. 档案的归档和装裱：负责对整理好的档案进行归档和装裱，确保档案的保存质量。
3. 档案的存储和维护：负责对归档好的档案进行存储和维护，包括档案的存放位置、环境条件的监控等。
4. 档案的借阅和管理：负责接受档案借阅申请，并按照规定审核和管理借阅流程。
5. 档案的保密和安全：负责对档案的保密工作，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案的备份和转移：负责对档案进行定期备份和转移，确保档案的安全性和可持续性。
总之，档案室管理制度和职责旨在有效管理和保护档案，确保档案的保存质量和安全性。
档案室管理制度及职责（二）1. 档案室管理制度1.1 档案室管理目标- 组织和管理企业档案的全过程，确保档案的安全、完整及易于检索。
- 保护企业档案的机密性和保密性。
- 提供及时、准确的档案查询服务，满足企业各部门的信息需求。
1.2 档案室管理职责- 负责制定和完善档案管理制度，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度。
- 负责档案的分类、整理、编目、存储和销毁工作。
- 负责档案的借阅和归还，确保档案的安全和完整。
- 负责维护和更新档案信息系统，以提高档案的管理效率和信息检索速度。
- 负责档案的保管和防损工作，确保档案的完好无损。
档案室管理制度及职责范本(4篇)
档案室管理制度及职责范本第一章绪论第一节总则为规范和强化档案室的管理，提高档案工作的效率和质量，特制定本管理制度。
第二节目的与原则本管理制度的目的是为了规范档案室的管理工作，确保档案的安全与完整，保护机构的权益和利益；本管理制度的原则是科学、规范、公正、高效、便利。
第三节适用范围本管理制度适用于我司档案室管理工作。
第二章档案室的职责与权限第一节档案室的职责1.负责收集、整理、保管和利用司内各类档案，确保档案的安全与完整；2.组织编制档案目录、档案目录卡和档案目录册等档案管理工具，方便查询和使用；3.全面负责档案的归档和借阅工作，确保相关人员按规定程序进行借阅和归还；4.制定和修订档案管理制度、规章、规范和操作规程，确保档案管理工作的科学化和规范化；5.负责对档案材料进行盘点和整理，保证档案的及时更新和完善；6.按照规定期限对档案进行保管和销毁，对于有价值的档案及时进行鉴定和保护；7.定期对档案室进行巡检，保障档案的安全和防火工作；8.协助有关部门进行档案检索和调阅工作，提供必要的支持和服务；9.组织档案培训和交流，提高档案管理人员的专业素质。
第二节档案室的权限1.档案室有权对档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作；2.档案室有权制定和修改档案管理制度、规章、规范和操作规程；3.档案室有权要求有关部门提供必要的档案信息和支持；4.档案室有权对有关部门的档案管理工作进行监督和检查；5.档案室有权对档案管理人员进行培训和考核。
第三章档案的管理流程第一节档案的收集1.档案室负责收集全司各类档案，包括纸质档案、电子档案和影像档案等；2.各部门应及时将新产生的档案交由档案室进行收集和登记；3.档案室应编制档案目录卡，对收集的档案进行登记和编号，并按照统一规范进行归类和归档。
第二节档案的整理1.档案室负责对收集到的档案进行整理，清除杂物和有害物质，保证档案的干净和安全；2.档案室应按照统一规范进行档案的分类、编号和标识，确保档案的有序和易查；3.档案室应编制档案目录册，对整理好的档案进行目录化，方便查询和使用。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责一、引言档案是组织或个人在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，它对于组织的发展和历史传承具有重要意义。
为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本档案室管理制度及职责。
二、档案室管理职责（一）档案管理员职责1、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作的各项规章制度。
2、负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案的齐全完整。
3、对接收的档案进行认真鉴定，严格把关，对不符合要求的档案予以退回或重新整理。
4、做好档案的保管工作，采取必要的防护措施，确保档案的安全。
5、积极开发档案信息资源，为组织的各项工作提供有效的服务。
（二）部门负责人职责1、负责本部门档案工作的领导和管理，确保本部门档案工作的顺利开展。
2、督促本部门人员按时移交档案，并对档案的真实性、完整性负责。
3、协调解决本部门档案工作中的问题，支持档案管理员的工作。
（三）员工职责1、按照规定及时将本岗位形成的档案移交至档案室。
2、确保移交的档案真实、准确、完整，符合归档要求。
三、档案室管理制度（一）档案收集制度1、档案收集范围包括组织在各项活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等各种形式的档案。
2、各部门应指定专人负责档案的收集工作，定期将本部门形成的档案移交至档案室。
3、档案管理员应主动与各部门沟通协调，了解档案形成情况，及时收集档案。
（二）档案整理制度1、档案管理员按照档案的分类方案对收集的档案进行分类、编号和装订。
2、整理后的档案应做到分类科学、排列有序、装订整齐、便于查找。
（三）档案归档制度1、归档时间：一般文件应在次年上半年归档，重要文件应在文件形成后及时归档。
2、归档要求：归档的文件应齐全完整，手续完备，符合档案管理的要求。
（四）档案保管制度1、档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等必要的防护设施，确保档案的安全。
2、档案管理员应定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
档案管理员岗位职责及内容【通用10篇】
档案管理员岗位职责及内容档案管理员岗位职责及内容【通用10篇】岗位职责要与个人工作能力适配，岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。
职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。
下面小编给大家带来档案管理员岗位职责及内容【通用10篇】，希望大家喜欢！档案管理员岗位职责及内容【篇1】负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;负责档案资料的安全_工作，切实履行保密义务;协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;协助处理领导临时交办的其他工作。
档案管理员岗位职责及内容【篇2】1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;6、执行公司的各项管理规章制度。
7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。
档案管理员岗位职责及内容【篇3】1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。
做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。
档案工作岗位责任制范文（5篇）
档案工作岗位责任制范文一、主题内容与适应范围本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。
二、综合档案室工作职责1.认真宣传贯彻《档案法》以及上级对档案工作的有关规定，切实加强对本校档案工作的监督指导，使档案工作更好的为学校工作服务。
2.集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。
3.制定本校档案工作计划、管理办法规定。
4.对本单位的档案工作进行监督、检查和指导，并根据需要，____必要的业务培训。
5.指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。
6.负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本校的各类档案和信息资料，为本校工作服务。
7.负责根据有关档案鉴定的规定，按期提供鉴定小组鉴定，办理好手续，销毁失去保存和利用价值和各类档案材料。
8.参加基建工程竣工验收等专项活动，及时收集、整理各种有关的技术文件资料，参加设备仪器的开箱活动，做好各种文件的归档工作，并提出对档案工作的要求。
9.负责定期____档案管理____员进行业务活动，加强业务学习，不断提高____员的业务水平。
10.加强对档案库房的管理，配置必要的设备，达到上级对档案库房的管理要求，加强对档案管理人员的保密教育，严格执行保密制度。
11.积极收集与学校各项活动有关的校内外各类信息，逐步建立完整的信息系统。
12.认真完成领导交办的其他工作。
档案工作岗位责任制范文（2）一、岗位概述档案工作是组织和管理机构档案的工作，包括档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等，以满足组织运行和管理需要。
档案工作人员负责档案的日常管理工作，确保档案的安全、完整和可用性。
二、岗位职责1. 档案收集：负责收集组织产生的各类档案，包括纸质档案、电子档案等形式的档案。
2. 档案整理：负责对收集到的档案进行分类、整理和编目，确保档案的顺利归档和检索。
3. 档案鉴定：负责对档案进行鉴定，包括鉴定档案的真实性、完整性和可信度等。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责一、档案室管理制度为了有效管理和保护机构的档案资料，确保档案信息的准确性和完整性，制定档案室管理制度，明确档案室工作的职责和规范。
（一）档案室管理的基本原则1. 法律依据原则：档案室管理遵循国家有关档案管理法律、法规和规章制度，保护机构重要档案信息的安全和完整。
2. 效率原则：以高效、快捷、准确的服务为宗旨，提高档案利用价值，推动机构档案工作的发展。
3. 审查原则：对档案信息的真实性、合法性进行审查，确保档案的真实性和完整性。
4. 保密原则：严格遵守国家有关档案保密的法律法规，做好重要档案信息的保密工作。
（二）档案室管理的职责1. 收集档案信息：负责机构档案信息的收集工作，确保收集档案信息的真实性和完整性。
2. 索引档案信息：对收集到的档案信息进行索引，便于查询和利用。
3. 保管档案信息：严格保管机构档案信息，确保档案信息的安全性和完整性。
4. 借阅档案信息：负责机构档案信息的借阅工作，按照规定办理相关手续，确保信息的利用价值。
5. 销毁无用档案信息：定期清理机构无用的档案信息，做好销毁工作，并制定清单备案。
6. 档案信息传输：负责机构档案信息的传输工作，确保传输的准确和安全性。
（三）档案室管理的规范1. 严格遵守档案保密规定，不得随意外借档案信息。
2. 统一使用档案管理系统，做好档案信息的电子化工作。
3. 按照规定制定档案信息的利用和借阅申请表格，办理相关手续。
4. 定期进行档案信息的盘点与整理工作，确保档案信息的完整与准确。
5. 对档案信息的管理过程进行记录备案，建立完善的档案管理制度。
（四）档案室管理的监督与评估1. 定期进行档案室管理工作的检查与评估，确保档案室管理工作的有效性和规范性。
2. 根据检查与评估结果，及时调整档案室工作方针与制度，提高工作效率。
二、档案室管理人员的职责分工为了做好档案室管理工作，明确档案室管理人员的职责分工，提高工作效率。
（一）档案室主任1. 负责档案室日常管理工作，制定档案室工作计划与制度。
档案管理人员职责制度
档案管理人员职责制度档案管理人员职责制度（通用19篇）在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是店铺整理的档案管理人员职责制度（通用19篇），欢迎大家分享。
档案管理人员职责制度篇1为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。
三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。
五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。
八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。
九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。
十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。
十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。
档案管理人员职责制度篇2一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
档案员职责及档案管理制度范本(三篇)
档案员职责及档案管理制度范本档案员职责：1. 负责收集、整理和维护组织内部的各类档案文件。
2. 负责对收集到的档案文件进行分类、编目和归档。
3. 负责维护档案库的日常管理工作，包括文件的归档、存储和保护。
4. 根据需要提供档案查询服务，协助其他部门使用和查阅档案文件。
5. 负责编制和实施相关档案管理制度和流程，并监督执行情况。
6. 负责定期开展档案整理和清理工作，确保档案的完整性和可用性。
7. 负责档案馆网上档案信息的维护和更新。
8. 定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理能力。
档案管理制度范本：1. 纳入档案管理制度的范围：包括所有组织内部产生的档案文件，无论其形式和载体。
2. 档案分类和编目：根据档案的性质、用途和内容，进行分类和编目，确保档案的有序管理。
3. 档案登记和归档：新建档案文件需要进行登记，并根据分类编目规则进行归档。
4. 档案借阅和查询：档案借阅需要填写借阅申请表，并经过授权才能借阅，借阅后需要记录档案的使用情况。
5. 档案保管和保护：档案需要妥善保管和保护，包括在合适的环境条件下存放，定期进行防火、防潮和防虫处理。
6. 档案转递和销毁：对于不再需要保留的档案文件，需要按照相关规定进行转递或销毁。
7. 档案备份和恢复：对于重要的档案文件，需要定期进行备份，并确保备份数据能够及时恢复。
8. 监督和评估：定期对档案管理工作进行监督和评估，发现问题及时改进和完善档案管理制度。
档案员职责及档案管理制度范本（二）档案员职责：1. 负责档案的收集、整理、分类、归档和保管工作；2. 对档案进行必要的修复和保养，确保档案的完好无损；3. 维护档案管理系统的正常运行，包括建档、借阅、归还等操作；4. 根据需要提供档案的检索和查询服务；5. 负责编制和更新档案管理规程和制度，确保档案管理工作的规范性和科学性；6. 参与档案的移交、整理和销毁等工作；7. 积极参与档案工作的培训和学习，不断提高专业知识和技能。
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档案管理制度
一、为了加强和改进我院的档案工作，充分发挥档案在医疗、教学、科研及管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和上级有关法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、凡是我院过去和现在由各级党政组织、群众团体、业务科室以及个人在从事医疗、教学、科研、党政管理、基本建设等各项活动中形成的，对我院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，均属我院档案和档案管理内容(不包括人事档案、病历档案)。
对于按照归档范围规定应该立卷归档的文书、科技档案材料，任何科室和个人不得据为已有，必须按照规定向档案室移交，实行集中管理。
三、医院设立档案室。
负责统一保管和管理我院档案，并对医院所属机构的档案工作进行指导和监督。
四、档案室的基本任务
1、贯彻执行上级关于档案工作的法令、政策和规定。
制订档案工作的规章制度，并督促指导和检查执行情况。
对文书、科技档案材料做好立卷、归档工作。
对兼职档案人员进行业务辅导。
2、负责接收、征集、整理、鉴定、保管、统计医院的文书、科技档案及有关资料。
3、负责入室档案的分类、编目、编制检索工作，开展档案资
料编研。
4、开展档案的开发利用工作，及时、准确、主动提供利用，开展档案学术研究和交流活动，不断提高业务能力和管理水平。
5、对库存档案材料进行鉴定处理，对可销毁的档案材料，严格按有关规定办理。
6、认真做好防火、防盗、防潮、防晒、防虫蛀、防霉变，确保档案安全。
7、办理领导交办的其它档案工作事项。
五、各党、政、群团、后勤职能部门和有关科室是我院的立档单位，必须有一名兼职档案工作人员，负责本部门档案资料的收集、整理，定期向档案室移交属归档范围的全部档案材料。
各部门要把档案工作列入部门岗位责任制内容，纳入各部门管理人员的职责范围，努力做到各项工作在布置、检查、总结、验收时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。
六、各部门兼职档案人员的主要任务
1、负责完整、准确、齐全、系统地收集反映本部门在各种职能活动和业务工作中形成的，应当归档保存的文书、科技档案材料和已办理完毕的文件材料。
2、按照归档范围和立卷原则、方法、要求，于每年一季度将上一年形成、积累的文件、科技档案材料认真收齐、整理，移交档案室立卷、归档，重要的文件、资料可随时归档。
归档时应填
写移交清单，履行交接手续。
3、积极宣传、贯彻档案工作法规和医院制定的档案工作规章制度。
七、文书档案应以本单位形成为主，其次是院外单位(主要是上级党、政机关)发来的文、电及附件，领导外出开会、参加重要活动带回的文件材料等。
科技档案：是指本院在科研、基本建设、设备管理、医疗技术等业务活动过程中形成的，应当归档保存的科技文件材料，包括图纸、图表、文字材料、计算材料、实验记录、化学配方、实验标本、奖状、奖章、照片、录音带、录像等。
科研档案：是科技档案的一种，是科研活动的真实记载，科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节。
实行由科研课题(项目)负责人主持立卷归档的责任制。
财会档案：由财务科按其特点和形成规律组卷建档，纳入档案室保管、利用、管理。
病历档案、人事档案等专门档案，仍由各部门确定专人负责，按各自的特点和形成规律，组卷建档、保管、利用。
八、医疗工作是医院的中心工作。
在医疗活动中形成、产生的各种文字材料是我院档案的重要组成部分，是医院医疗活动的真实记录，是评价医疗质量、医疗管理工作水平的历史凭证。
各临床、医技科室，特别是医疗管理部门应高度重视，加强收集整
理工作，及时归档。
九、档案部门要参加有关业务工作会议和科研课题(成果、项目)的评审、鉴定、工程竣工验收以及设备开箱等项工作，对应该归档的文件、材料及时验收。