公文排版格式(20163)
公文排版通用参考格式
公文排版通用参考格式如下：
页面设置：上3.8cm，下3.6cm，左2.8cm，右2.6cm。
字体和字号：如无特殊说明，公文统一使用仿宋字体，标题使用2号小标宋体字；正文使用3号仿宋字体。
行间距：首段的开头应该缩进2个字符，各段落之间不空行，各段落之间不空行，各段落之间不空行，各段落之间不空行，各段落之间不空行，各段落之间不空行。
页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。
页眉、页脚：页眉为1.5cm；页脚为1.75cm。
文字从左至右横写。
标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。
在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。
以上就是公文排版的通用参考格式，具体可能会根据实际情况有所调整。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
公文排版格式
- 1 - 公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。
4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。
以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。
公文排版格式
公文排版固定格式
行间距：设定页面上37mm，下35mm，左28mm，右26mm，每页22行，每行28字，行间距28磅（word），正文及其他单倍行距。
如用A3纸四面打印，设左27mm，右27mm。
标题：一般用2号小标宋体字，标题排列应当使用梯形或菱形。
正文：3号仿宋，
“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；
第一层用黑体字、第二层用楷体字、
第三层和第四层用仿宋体字标注。
“附件：1.XXXXX”）；
附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，
在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，
如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
标准公文格式排版
标准公文格式排版
公文格式是指公文在纸张上的整体布局和排列方式。
标准的公文格式不仅可以
提高文件的整体美观度，更能够提高文件的可读性和专业性。
因此，正确的公文格式排版对于一份公文的质量至关重要。
下面将介绍标准的公文格式排版规范。
首先，公文的纸张大小一般应为A4纸，横向排版。
在A4纸上，应保留一定
的页边距，上下左右各为2.5厘米。
这样的设置既美观又方便阅读。
其次，公文的字体应选择宋体或者仿宋，字号一般为小四（12号），标题可以适当放大至小三（16号）。
标题应居中，正文左对齐。
在正文中，段落间应留有
一定的行间距，一般为1.5倍行距，以便于阅读和修改。
再次，公文的标题应当简明扼要，突出重点，一般使用加粗或者加大字号的方
式进行标注。
标题之下，应注明文件的发文单位、发文日期、文件编号等信息。
这些信息一般采用居右对齐的方式排列，以便于查阅。
此外，公文的正文部分应当分段落书写，每段落之间应有明显的分隔，一般采
用段前空两个字符的方式。
段落之间的内容应当紧密联系，避免出现突兀的换行或者断裂的情况。
最后，公文的落款部分应当居右书写，包括签发人、印章、日期等信息。
这些
信息应当完整清晰，不得有涂改或者遮挡的情况。
总之，标准的公文格式排版对于一份公文的质量至关重要。
只有按照规范的格
式进行排版，才能提高公文的整体美观度和专业性，为公文的传达和阅读提供便利。
希望各位文档创作者能够严格按照标准的公文格式进行排版，提高公文质量，为工作效率和形象提供保障。
公文格式排版规则
公文格式排版规则
公文是一种正式的文件，在格式上需要遵守一定的规则和要求，以确
保公文的清晰、有序和易读性。
下面是公文格式排版的一些基本规则：
1.页边距：一般来说，上、下边距为
2.5厘米，左、右边距为2厘米。
2.字体和字号：一般选择宋体、黑体或仿宋作为公文的标准字体。
字
号取决于正文的内容和重要程度，主要可以使用小四、小五或小六号。
3.标题：标题应该居中显示在页面的正上方。
标题的字号通常要比正
文中的字号大2至4号左右。
4.标题序号：如果公文有多个标题级别，则需要对标题进行编号，编
号可以使用阿拉伯数字或者罗马数字。
5.标题格式：主标题使用加粗和居中，副标题使用加粗和左对齐。
可
以使用不同的字体、字号和加粗等方式来区分标题级别。
公文排版格式
公文排版格式公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
一、版头格式规范（一）份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（四）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
（五）发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（六）签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（七）版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
常见公文格式和排版
常见公文格式和排版一、常见文件写作格式（一）请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
（2）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
(二)申请申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
1.标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
2.称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
3.正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。
理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
4.结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
5.署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。
（三）报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（四）通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
公文格式排版格式模板
公文格式排版格式模板
一、标题
标题应简明、准确，能够概括公文主题，一般应采用宋体小四号字，加粗。
标题中应尽量避免使用标点符号，如逗号、句号等。
二、发文号
发文号是公文的唯一标识，应包括机关代字、年份代码和顺序号。
发文号应居中书写，使用宋体四号字。
三、密级
密级是指公文中所涉及的信息保密程度，一般分为绝密、机密和秘密等级别。
密级应按照国家有关规定进行标注，并置于公文标题的左上角。
四、紧急程度
紧急程度是指公文传递和处理的紧急程度，一般分为特急、急件和普通等级别。
紧急程度应置于公文标题的右上角。
五、标题
标题是公文的中心内容，应简明扼要地概括公文主题。
标题应采用宋体小四号字，加粗。
六、正文
正文是公文的主体部分，应使用宋体小四号字，行距为1.5倍。
在正文中，应采用段落和层次来组织内容，以便阅读和理解。
七、附件
附件是指与公文一起发出的文件、表格等附属材料。
附件应注明名称和数量，并置于公文的末尾。
附件应使用宋体小四号字。
八、签名
签名是公文的法定签署人姓名和职务的组合，应使用楷体小四号字，居中书写。
签名应置于正文下方。
九、印章
印章是公文的法定签署机关的印章，应清晰可见，并置于签名下方。
印章应使用红色印泥，并置于合适的位置。
十、页码
页码是公文的页数标识，应使用阿拉伯数字小四号字，居中书写。
页码应从正文第一页开始计算。
公文的格式与排版要求内容
公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
行政公文格式模板
行政公文格式模板行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
一份规范、准确的行政公文不仅能够体现发文单位的工作水平和效率，还能保障信息的准确传递和工作的顺利开展。
下面将为您详细介绍行政公文的格式模板。
一、页面设置1、纸张大小：一般采用 A4 纸（210mm×297mm）。
2、页边距：上 37cm、下 35cm、左 28cm、右 26cm。
3、行距：固定值 28 磅。
二、标题1、字体：二号小标宋体字。
2、位置：居中排列。
3、标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
三、主送机关1、字体：三号仿宋体字。
2、位置：标题下空一行，左侧顶格。
3、主送机关应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
四、正文1、字体：三号仿宋体字。
2、段落：每个段落首行缩进 2 字符，两端对齐。
3、正文是公文的核心部分，要表达公文的具体内容，包括开头、主体和结尾。
表述应简明扼要、条理清晰、语言规范。
五、附件说明1、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
2、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXXX”）。
3、附件名称后不加标点符号。
六、发文机关署名1、发文机关署名应使用发文机关全称或者规范化简称。
2、字体：三号仿宋体字。
3、位置：在正文（或附件说明）下空一行右空四字。
七、成文日期1、成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
2、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。
3、字体：三号仿宋体字。
4、位置：在发文机关署名之下，右空四字。
八、印章1、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
2、印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
2016年国家公文格式最新标准
2016年国家公文格式最新标准第一个问题：新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）一、XXX(黑体)XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（一）XXX（楷体）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）1.XXX仿宋XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（1）XXX仿宋XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）附件：1.XXX(正文下一行右空两字)2.XXX单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
2016年国家行政部门实用标准公文格式(图文并茂)
2016年国家行政部门最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
行政公文排版规范
行政公文排版规范一、文件标题文件标题应位于页面顶部中央，使用较大的字号，加粗，确保清晰醒目。
标题应简洁明了，体现文件主旨。
二、文号及发文日期文号应位于标题下方，右对齐。
发文日期紧随文号之后，格式为“年/月/日”，并应在文号下方适当位置。
三、正文格式1. 字体与字号：正文应使用规范的宋体或仿宋字体，字号一般为小四号字（12pt）。
2. 段落与行距：段落首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距，确保文档整洁易读。
3. 标题层级：正文中的各级标题应使用不同的字号和加粗方式区分，一级标题最大，依次递减。
4. 列表与项目符号：使用标准的项目符号或编号列表，以清晰展示条目内容。
四、页眉与页脚1. 页眉：可包含文件标题的缩写或文号，位于页面上端，右对齐。
2. 页脚：页码位于页面底部居中或右下角，从首页开始计算。
五、附件与附录如有附件或附录，应在正文后列出，并注明附件名称和顺序。
六、签名与盖章如需要签名和盖章，应预留适当位置于文档最后，确保签名清晰，印章完整。
七、文档编号与分类文档应有明确的编号和分类，便于档案管理和检索。
八、版式要求1. 纸张大小：A4纸（210mm×297mm）。
2. 页边距：上、下边距为25mm，左右边距为28mm。
3. 文档应保持整齐对齐，避免出现过多的空白或挤压现象。
九、其他注意事项1. 确保文档内容准确无误，避免使用模糊不清的术语。
2. 涉及法律法规或专业术语时，应确保符合相关规范。
3. 文档应进行适当的校对和审查，以确保专业性和正式性。
以上规范旨在确保行政公文的专业性和正式性，同时便于阅读和理解。
各机构可根据具体情况适当调整，但应保持整体的规范性和一致性。
公文的基本格式和排版要求
公文的基本格式和排版要求
公文是政府机关、企事业单位等组织机构在办理公务时所使用的正式
文书，具有一定的格式和排版要求。
下面是公文的基本格式和排版要求的
说明：
一、公文的基本格式：
1.页边距：上边距
2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距
3.18厘米，右边距3.18厘米。
2.字体：正文内容一般使用宋体，标题使用黑体。
3.字号：正文内容一般使用小四号字（12号），标题使用二号字
（22号）。
4.行距和段距：正文内容一般使用多倍行距，一般为1.5倍行距或2
倍行距，段落之间使用一个空行隔开。
二、公文的基本排版要求：
1.标题：放在文稿开头处，使用二号字（22号），居中、加粗。
2.发文机关名称：写在标题下方，使用小二号字（14号），居左。
3.文号：位于发文机关名称之下，使用小四号字（12号），居左。
4.发文日期：写在文号之下，使用小四号字（12号），居左。
5.密级：写在发文日期下方，如有密级，使用小四号字（12号），
居左。
6.收文单位：写在密级下方，如有收文单位，则使用小四号字（12号），居左。
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附件：1.×××× 2.×××× 3.××××
附件正文中的字体字号、行距版式等与正文的要求一致
主体
□
(红线以下主题词以上)
(二)主体：红色反线与主题词之间
1.文件正文。 在主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字,行距为固定值28磅.正文中标题推荐使用 以下字体一级标题为3号小标宋,二级标题为3号黑体,三级标题为3号楷体, 四级标题为3号仿宋体(可加粗处理), 均居左前空 2字排。
附件1（3号仿宋，不加冒号） ××××标题××××(2号方正小标宋）
×××××××××××，××××××××××××××××。 ××××××××××××××××。 （正文3号方正仿宋）
一、××××一级标题 ×××× （3号方正小标宋） （一）××××二级标题×××× (3号方正黑体）
1. ×××××三级标题×××× (3号方正楷体) (1)×××××四级标题×××× (3号方正仿宋体加粗） ××××××××××××××××××××××××××××
2. 抄送机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”， 后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐（即内对齐）； 在最后一个抄送机关后标句号。
3. 印发机关和印发日期。印发机关为公文的印制主管部门，一般为集团公司办公厅或 企事业单位办公室。印发机关位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置， 左空1字标识；印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码，右空1字标识。印发单位 和印发日期均使用3号仿宋体字。
天头（上白边）为37mm，地脚（下 白边）为35mm
左空28mm，右空26mm
发文机关标识之下隔3行处印一条与
(一)眉首(文头)格式要求
眉首指红色反线及以上的要素.包括份数序号、秘密等级、保密 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
1.秘密等级。
2.紧急程度。上报的紧急文件可以标注“特急”、“急件”的字样， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，“特急”、“急件”两字之 间空1字；若需同时标识密级和紧急程度，密级标在第1行，紧急程 度标在第2行。
3.发文字号和签发人。发文字号由三部分组成:
发文代字+年份+序号
发文字号字体字号与正文一致,均用3号仿宋体字。年份应用阿 拉伯数码标全称，并用六角括号“〔 〕”括入，不能使用圆括号 “（ ）”
方括号“[ ]”；序号不编虚位（即1不编为001），序号前不加“第”字， 发文代字后也不加“字”字。上报文件的发文字号应在红色反线之上居 左空1字标注。上报文件同时必须标注签发人，用3号仿宋体标识“签 发人”3字，后用全角冒号，而签发人姓名用3号楷体字，应在红色反 线之上居中右空1字标注。
公文写作简介
2016年3月
三、公文的组成 眉首 + 主体 + 版记
眉 首
主 体
版 记
• 按公文要素分为三部分
眉首
份数序号 一秘密 等级和 保密期 限一紧 急程度
发文机关标识 发文字号一签发人 红色反线Biblioteka 红反线及以上 各要素
主体
标题 主送机关名称一正文一附件 成文日期一生效标识 附注
记
———————————————————
□第三采油厂办公室
2010年3月12日印□
————————————————————————————————————
———————————————————
标题层级 公文标题
第一层次
正
第二层次
文
各
层
次 标
第三层次
题
公文正文各层级标题例版式推荐表
序号 ——— 一、
□
二Ｏ一Ｏ年四月二日□□□□
—1—
附注（三号仿宋） 用圆括号括入
四号半角阿拉伯数标识
（三）版记（文尾）格式要求 版记（文尾）指主题词及以下各要素。包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期 等。版记中各要素之间均加一条黑色反线隔开，宽度同版心（156mm）。 1.主题词。“主题词”三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词词目用3 号小标宋体字，词目之间空1字。
□
×× ×××××
×××××正文标题×××× (2号方正小标宋)
□
主送机关名称：(3号方正仿宋)
××××××××××××正文××,××××××××××××××
××××××××××××××××。
□
序号数码后加圆点“．”号
附件：1. ×××××××××××
2. ×××××××××××
□
□
□
成文时间以领导同志签发日期为准； 联合发文，以最后签发机关的签发日期为准
统一
篇统一
句中可用标点，末尾可不用
前空两字居左排，可单占
1．
3号楷体
标点；接排文字时用句号；全篇 行或段落，也可接排文字；全
统一
篇统一
第四层次
（1）
3号仿宋体 (加粗体)
句中可用标点，末尾可不用
前空两字居左排，可单占
版记
主题词 抄送机关一分送领导 印发机关和印发日期 版记中反线一版记位置
红色反线 与主题词
之间
主题词
及以下 各要素
5
一、眉首
文头版式：
上报文件应当使用上行文版头，其中 发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm （下行文为25mm）。
公文纸采用A4型纸
幅面尺寸为：297mm×210mm
版心尺寸为：225mm×156mm
字体 字号
标点
排法
2号小标宋
除书名号、引号等一般不用
上下各空1行，左右居中， 换行断词
3号小标宋
含“章“。 句中尽量不用标点，末尾通 常不用标点
单占行或段落，上下各空 1行，左右居中，通常不接排
（一）
3号黑体
句中可用标点，末尾可不用
前空两字居左排，可单占
标点；接排文字时用句号；全篇 行或段落，也可接排文字；全
××××××。
主题词：标准□计量□单位 ————三—号—黑—体————————三—号—方正—小—标—宋 ————————三号—方—正—仿宋—体————
———————————————————
版
□抄送：厂党政领导，副总师，机关各科室，厂属各单位等 。 ————————————————————————————————————