关于高校教学秘书工作的认识与思考
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ｓ ｃｅａｙ ＷＯｋ ａ ｄ ｑ ａｉｉｓｔｅ ｈ ｕｄ ｈ ｖ ｈｉ ｎ ｌｓｎ ｒ ｂｅ ｆｔａ ｈｎ ｅ ｒ ｔｒ ｒ ｉｇ ，ｎ ｈ ｎ ｅ ｐｏ ｅ ｔ ｄ ｎ ｙ ｏ ｉ ｐｏ ｅ ｅ ｒｔｒ ｒ ｎ ｕ ｌｔ ｈ ｙｓ ｏ ｌ ａ ｅ ｗ ｌ ａ ａｙ ｉ ｇｐ ｏ ｌｍｓｏ ｅ ｃ ｉｇ ｓ ｃｅａ ｙｗｏ ｋｎ ａ ｄ ｔｅ ｘ ｌｒ ｓｍｅｈｏ ｓａ ｄ ｗａ ｓｔ ｍ ｒ ｖ ． ｅ ｅ
关键词： 高校； 教学秘书； 服务； 协调； 监督； 管理； 职能； 教学运行； 综合素质； 人性化； 参谋助手； 学习意识； 业务水平； 创新意识
Ｋｅ ｗｏ ｄｓ Ｕｎｖ ｒｉｙ ｔａ ｈ ｎ ｓ ｃｅａｙ；ｅ ｖｃ ； ｏ ｒｉ ａｉｎ；ｕ ｅ ｉｉｎ； ｄ ｎｉｔａｉｎ；ｕ ｃｉｎ； ａ ｈ ｎ ｙ ｒ ： ｉｅｓｔ；ｅ ｃ ｉ ｇ ｅ ｒｔｒ ｓｒ ｉｅ ｃ ｏｄ ｎ ｔ ｏ ｓ ｐ ｒ ｓｏ ａ ｍｉ ｓｒ ｔｏ ｆｎ ｔ ｖ ｏ Ｔｅ ｃ ｉ ｇ—ｏ ｅａｉｎ； ｏ ｐｒｔ ｏ ｃ ｍｐｒｈ ｎ ｉｅ — ｕａｉ ； ｅ ｅ ｓｖ ｑ ｌｔ ｖ ｈ ｍａ ｉａ ； ｔ ｆ ａ ｓｓａ ｔｌａ ｎｎ ｏ ｓ ｉｕ ｎ ｓ ； ｒ ｉ ｇａ ｉｉ ；ｎ ｏ ａｉｅａ ｒｎ ｓ ｕ ｎｚ ｄ ｓａ － ｓｉｔｎ；ｅ ｒ ｉｇ ｃ ｎ ｃｏ ｓ ｅ ｓ ｗｏ ｋ ｎ ｂｌ ｙ ｉｎ ｖ ｖ ｗａｅ ｅ ｓ ｆ ｔ
摘 要 ： 学秘 书在教 学管理 中起 着 举足 轻重 的作 用 ， 文 结合 自己近 ６ 从 事教 学秘 书 的工作 实 践和体 会 ， 教 本 年 阐述 了 高校 教 学秘 书的工作 职 能和 工作 内容 ， 出 了教 学秘 书应具备 的素 质 ， 析 了 目前教 学秘 书 工作 中存 在 的 问题 ， 提 分 探讨 了教 学秘 书工作 改进 的方 法与途 径 。
・
１４・ １
价值 工程
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
关 于高 校教 学 秘 书 工作 的认 识 与 思考
Ｍ ｅ ｉ ｔｏ ｎ ｔ ｅ Ｔｅ ｃ ｉ ｇ Ｓ ｃ ｅ ａ ｙ＇ Ｗ ｏ ｋ ｉ ｌ ｇ ｄ ｔ ｉ ｎ ｏ ｈ ａ ｈ ｎ ｅ ｒ ｔ ｒ ｓ ａ ｒ ｎ Ｃｏ ｌ ｅ ｅ
王 巧 文 Ｗ ａ ｇＱｉｏ ｎ ｎ ａ ｗｅ
（ 建华 南女子 职业 学 院现代 管理 系涉外 旅游 专业 ， 州 ３ ０ ０ ） 福 福 ５ １８
（ｎｅｎ ｔ ｎ ｌ ｏｒｓ Ｍｏ ｅｎＭａ ａｅ ｎ ｐ ｒ ｎ， ｏ ｔ ｈｎ ｉｅｓｙＯ ｕｉｎ ｏ ｎＶ ｃ ｔ ｎ ｌ ｏｌｇ， ｕ ｈ ｕ３ ０ ０ ｈｎ Ｉｔ ａｉ ａ ｕｉｍ， ｄｒ ｎ ｇｍｅ ｔ ｒ ｏ Ｔ Ｄｅ ａｔ ｔＳ ｕｈＣ ｉａＵｎｖ ｒｉ ｆＦ ｊ ｇＷ ｍｅ ｏ ａｉ ａ ｌ ｅ Ｆ ｚｏ ５ １８ ｉａ ｍｅ ｔ ａ ｏ Ｃ ｅ Ｉ Ｃ
中 图分 类 号 ： ６ Ｇ４
文献标识码： Ａ
文 章 编 号 ：０ ６ ４ １ （０ ０）１０ １— ３ １ ０— ３ １２ １ ０ — １４ ０
对于 一所 高等 院校 而言 ，办 学 宗 旨是 培 养 具 有 综 合 素 质 的全 运 转 的 基本 手 段 。 面 性 人 才 ，而 要 达 成 这 一 目标 ，提 高 教 师 的教 学 质 量 与 教 学 水 平 １３监 督 职 能 ． 是 关 键 ，加 强 教学 管理 、 强 化 教 风 与 学 风 建 设 是 提 高教 学质 量 的 为了保 障教学质量和教学水平 的不断提高 ，及 时发 现并改进 有 效 途径 ，作 为 高校 日常 教 学 管 理 的基 层 执 行 者— — 教 学 秘 书 在 教学过程 中存在 的各种 问题 ，教学秘书应协助 系主任 时刻关注教 日常教学管理 中是不可缺 少的，无时不刻地与各部门、系部领 导、 学质量 ，随时掌握教学活动的各种情况。 授课 老师、学 生频繁联 系 ，起着 教务处、系部领导 、教 师、学生 １３１配合 院教务处做好 期中评教工作 ，即将院教务处下发的 ．． 间联 系 的桥 梁 与 纽 带作 用 ，对 保 证 高校 教 学 秩 序 的 正 常 运 行 起着 期 中评 教问卷发放到学生手 中，让她们无 记名填写 ，对每位老 师 至 关 重 要 的作 用 。 由 此 可 见 重 视 教 学 秘 书 工 作 是 加 强 教 学 管 理 、 在教学 中的优点及不足处填写明确 ，而后收集汇总至 系主任手 中， 提 高 教学 质 量 的重 要保 障。 让 其 审 核 并 了解 老 师 的 教 学 情 形 ，并 凭 此 召开 学 生 座 谈 会 ， 系主 笔者 从事 近 ６年 的 教学 秘 书 工作 ，体 会 颇 多 ，现 结 合 自身 从 任 与 学 生 代 表 展 开 面 对 面 座 谈 ，互 相 交 流 与 沟 通 ，对 每 位 老 师在 事 教 学 秘 书 工 作 的 实 践 来 谈 谈 对 该 项 工 作 的认 识 与 思 考 ，与 同仁 教 学 中 的可 取 处 与 不 足 处 予 以 畅 谈 ，教 学 秘 书 负 责 现场 记 录 ，座 们 共 同探 讨 。 谈会为 系主任提供 了老师授课 的第一手资料 ，为今 后提高教师教 １高校教学秘书的工作职能 学质 量 奠 定 扎 实 的基 础 。 高 校 教 学 秘 书 的 基 本 职 能 是 贯 彻 执 行 学 院 制 定 的教 学 指 导 思 １３２为了协助系主任 搞好教学管理工作 ，教学秘书加入成 为 ．． 想 ，协 助 院 教 务 处 （ 管全 院教 学 事 务 的 部 门 ） 及 系 主 任 处理 日 专业督 导组成 员之一 ，与 系主任共 同参 与不定期抽查老 师的授课 分 常 的教 学 活 动 ，做 好 服 务 、协 调 、监 督 和 管理 等 工 作 。 教 学 秘 书 情况 ，如有否迟到早退、有否临时调课而无提前办理调课手续等。 的工 作质 量 直 接 影 响着 教 学 管 理 工 作顺 畅 与 否及 教 学 质 量 的高 低 。 并于开学初将 院教务处下发的 “ 教学事故认 定”文件 电子版发放 教 学 秘 书 工 作 范 围 宽 阔 ，涉 及 事 务 繁 杂 琐 碎 ，在 工 作 过 程 中 必须 到各位任课 老师邮箱 中 ，告知学院对教学 方面 的规章制度 ，以便 认真细致 ，稍 有疏漏就 可能 酿成 教学事故 ，严 重影 响教学秩序 ， 于 老 师们 提 前 做 好 心理 上 、思 想 上 的准 备 。 造成 不良后果。因此 ，教学秘 书工作举足轻重 ，必须加 以重视。 １ ． 理 职 能 ４管 １１服务 职 能 ． 作 为高 校 最 基 层 的教 学 管 理 人 员— — 教 学 秘 书在 日常 的 教 学 教 学 秘 书从 事 的 是教 学行 政 管 理 工 作 ，涉 及面 广 、 事务 繁 杂 ， 活动 中承担着管理 各种有保存价值的教学 资料任务。 从 另 一层 面 来 看 ，又 是 一项 十 分 细 致 的 综 合 性 服 务 工 作 ，始 终 扮 鉴 于 资 料 对 于 稳 定 教 学秩 序 和 深 化 教 学 改 革 有 重 要 的继 承 和 演 “ 务 于 领 导 、服 务 教 师 、服 务 学 生 ” 的 角 色 ，这 势 必要 求 教 借 鉴 价 值 ， 教 学 秘 书 十 分 重 视 保 管 ，采 用 分 类 、 编 排 目录 等 方 法 服 学 秘 书 应 该 加 强 与 任 课 老 师 、学 生 间 的 交流 沟通 ，主 动 为 他 们 着 进行分学年 归档 ，以免教学资料流失 ，同时 也为迎接教育部评估 想 ，及 时 向 系 主 任 反 馈 教 学 信 息 ，树 立 自 觉服 务 的 意 识 ，真 正 将 做 好 准 备 。 服 务 落 实 于 各 项 教 学 管 理 工 作 中 ， 为 日常教 学 活 动 正 常 运 作 保 驾 ２ 高校教学秘 书的工作 内容 护航，确保 日常教学活动的顺利开展。 ２１下 达 通 知 ． １ ． 调 职 能 ２协 教学秘 书需及时将院教务 处、办公 室、校友办 、学 工处等各
Ａｂ ｔａ ｔＴ ａ ｈｎ ｅ ｒ ｔｒ ａ ｅ ｍｐ ｒａ ｔ ｒｌ ｎ ｔ ｅ ｔａ ｈｎ ｄ ｎ ｓ ａｉｅ ａｆｉ ． ｈ ｕｈ ｒ ｓ ｅ ｋ ｆ ｃ ｎ ｅ ｔ ａ ｄ ｆ ｎｉｎ ｆ ｔａ ｈｎ ｓｒ ｃ ： ｅ ｃ ｉ ｇ ｓｃ ｅａｙ ｔｋ ｓ ｉ ｏｔｎ ｏｅ ｉ ｈ ｅ ｃ ｉｇ ａ ｍｉ ｉ ｒ ｔ ｆ ｒ Ｔ ｅ ａ ｔｏ ｐ ａ ｓ ｏ ｏ ｔｎ ｓ ｎ ｕ ｔ ｓ ｏ ｅ ｃ ｉｇ ｔ ｖ ａｓ ｏ
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摘 要 ： 学秘 书在教 学管理 中起 着 举足 轻重 的作 用 ， 文 结合 自己近 ６ 从 事教 学秘 书 的工作 实 践和体 会 ， 教 本 年 阐述 了 高校 教 学秘 书的工作 职 能和 工作 内容 ， 出 了教 学秘 书应具备 的素 质 ， 析 了 目前教 学秘 书 工作 中存 在 的 问题 ， 提 分 探讨 了教 学秘 书工作 改进 的方 法与途 径 。
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关 于高 校教 学 秘 书 工作 的认 识 与 思考
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中 图分 类 号 ： ６ Ｇ４
文献标识码： Ａ
文 章 编 号 ：０ ６ ４ １ （０ ０）１０ １— ３ １ ０— ３ １２ １ ０ — １４ ０
对于 一所 高等 院校 而言 ，办 学 宗 旨是 培 养 具 有 综 合 素 质 的全 运 转 的 基本 手 段 。 面 性 人 才 ，而 要 达 成 这 一 目标 ，提 高 教 师 的教 学 质 量 与 教 学 水 平 １３监 督 职 能 ． 是 关 键 ，加 强 教学 管理 、 强 化 教 风 与 学 风 建 设 是 提 高教 学质 量 的 为了保 障教学质量和教学水平 的不断提高 ，及 时发 现并改进 有 效 途径 ，作 为 高校 日常 教 学 管 理 的基 层 执 行 者— — 教 学 秘 书 在 教学过程 中存在 的各种 问题 ，教学秘书应协助 系主任 时刻关注教 日常教学管理 中是不可缺 少的，无时不刻地与各部门、系部领 导、 学质量 ，随时掌握教学活动的各种情况。 授课 老师、学 生频繁联 系 ，起着 教务处、系部领导 、教 师、学生 １３１配合 院教务处做好 期中评教工作 ，即将院教务处下发的 ．． 间联 系 的桥 梁 与 纽 带作 用 ，对 保 证 高校 教 学 秩 序 的 正 常 运 行 起着 期 中评 教问卷发放到学生手 中，让她们无 记名填写 ，对每位老 师 至 关 重 要 的作 用 。 由 此 可 见 重 视 教 学 秘 书 工 作 是 加 强 教 学 管 理 、 在教学 中的优点及不足处填写明确 ，而后收集汇总至 系主任手 中， 提 高 教学 质 量 的重 要保 障。 让 其 审 核 并 了解 老 师 的 教 学 情 形 ，并 凭 此 召开 学 生 座 谈 会 ， 系主 笔者 从事 近 ６年 的 教学 秘 书 工作 ，体 会 颇 多 ，现 结 合 自身 从 任 与 学 生 代 表 展 开 面 对 面 座 谈 ，互 相 交 流 与 沟 通 ，对 每 位 老 师在 事 教 学 秘 书 工 作 的 实 践 来 谈 谈 对 该 项 工 作 的认 识 与 思 考 ，与 同仁 教 学 中 的可 取 处 与 不 足 处 予 以 畅 谈 ，教 学 秘 书 负 责 现场 记 录 ，座 们 共 同探 讨 。 谈会为 系主任提供 了老师授课 的第一手资料 ，为今 后提高教师教 １高校教学秘书的工作职能 学质 量 奠 定 扎 实 的基 础 。 高 校 教 学 秘 书 的 基 本 职 能 是 贯 彻 执 行 学 院 制 定 的教 学 指 导 思 １３２为了协助系主任 搞好教学管理工作 ，教学秘书加入成 为 ．． 想 ，协 助 院 教 务 处 （ 管全 院教 学 事 务 的 部 门 ） 及 系 主 任 处理 日 专业督 导组成 员之一 ，与 系主任共 同参 与不定期抽查老 师的授课 分 常 的教 学 活 动 ，做 好 服 务 、协 调 、监 督 和 管理 等 工 作 。 教 学 秘 书 情况 ，如有否迟到早退、有否临时调课而无提前办理调课手续等。 的工 作质 量 直 接 影 响着 教 学 管 理 工 作顺 畅 与 否及 教 学 质 量 的高 低 。 并于开学初将 院教务处下发的 “ 教学事故认 定”文件 电子版发放 教 学 秘 书 工 作 范 围 宽 阔 ，涉 及 事 务 繁 杂 琐 碎 ，在 工 作 过 程 中 必须 到各位任课 老师邮箱 中 ，告知学院对教学 方面 的规章制度 ，以便 认真细致 ，稍 有疏漏就 可能 酿成 教学事故 ，严 重影 响教学秩序 ， 于 老 师们 提 前 做 好 心理 上 、思 想 上 的准 备 。 造成 不良后果。因此 ，教学秘 书工作举足轻重 ，必须加 以重视。 １ ． 理 职 能 ４管 １１服务 职 能 ． 作 为高 校 最 基 层 的教 学 管 理 人 员— — 教 学 秘 书在 日常 的 教 学 教 学 秘 书从 事 的 是教 学行 政 管 理 工 作 ，涉 及面 广 、 事务 繁 杂 ， 活动 中承担着管理 各种有保存价值的教学 资料任务。 从 另 一层 面 来 看 ，又 是 一项 十 分 细 致 的 综 合 性 服 务 工 作 ，始 终 扮 鉴 于 资 料 对 于 稳 定 教 学秩 序 和 深 化 教 学 改 革 有 重 要 的继 承 和 演 “ 务 于 领 导 、服 务 教 师 、服 务 学 生 ” 的 角 色 ，这 势 必要 求 教 借 鉴 价 值 ， 教 学 秘 书 十 分 重 视 保 管 ，采 用 分 类 、 编 排 目录 等 方 法 服 学 秘 书 应 该 加 强 与 任 课 老 师 、学 生 间 的 交流 沟通 ，主 动 为 他 们 着 进行分学年 归档 ，以免教学资料流失 ，同时 也为迎接教育部评估 想 ，及 时 向 系 主 任 反 馈 教 学 信 息 ，树 立 自 觉服 务 的 意 识 ，真 正 将 做 好 准 备 。 服 务 落 实 于 各 项 教 学 管 理 工 作 中 ， 为 日常教 学 活 动 正 常 运 作 保 驾 ２ 高校教学秘 书的工作 内容 护航，确保 日常教学活动的顺利开展。 ２１下 达 通 知 ． １ ． 调 职 能 ２协 教学秘 书需及时将院教务 处、办公 室、校友办 、学 工处等各
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