综合行政部14年6月工作计划
行政部每月工作计划
一、工作概述本月行政部的工作重点在于提升工作效率,优化工作流程,加强部门间的沟通协作,确保公司各项工作的顺利进行。
以下是本月行政部的工作计划:二、具体工作内容1. 办公用品及劳保用品管理(1)根据各部门需求,制定采购计划,经领导审核批准后进行采购,确保办公用品和劳保用品的及时供应。
(2)规范办公用品和劳保用品的出入库流程,登记入库单和出库单,确保账物相符。
(3)对各部门办公用品使用情况进行统计,制定合理的办公费用标准,降低浪费现象。
2. 合同档案管理(1)对公司合同进行分类整理,建立电子档案,方便查询和管理。
(2)对合同执行情况进行跟踪,确保合同条款得到有效执行。
3. 人力资源管理(1)根据公司发展需求,制定招聘计划,招聘优秀人才。
(2)完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报。
(3)规范人事档案,建立员工电子档案,确保档案资料齐全。
4. 行政工作(1)组织公司内部培训,提升员工综合素质。
(2)采购日常办公用品,确保公司办公环境的整洁。
(3)加强与相关职能部门的沟通协作,确保公司对外工作的顺利进行。
(4)严格控制各项办公费用的开支,降低成本。
5. 部门内部管理(1)加强部门内部沟通,提高工作效率。
(2)定期召开部门会议,总结工作经验,发现问题并及时解决。
(3)加强部门内部培训,提升员工业务能力。
三、工作要求1. 各部门要积极配合行政部的工作,共同推进公司各项工作的顺利进行。
2. 行政部要严格按照工作计划执行,确保各项工作按时完成。
3. 行政部要加强与各部门的沟通协作,提高工作效率。
4. 行政部要注重工作质量,确保各项工作达到预期目标。
四、工作总结本月行政部将按照工作计划,全力以赴完成各项工作任务。
在月底对本月工作进行总结,分析存在的问题,为下月工作提供参考。
同时,加强与各部门的沟通,确保公司各项工作取得实效。
行政部每月工作计划及总结
一、工作计划1. 工作目标本月行政部工作目标为:确保公司各项行政事务高效、有序地进行,为公司创造一个良好的办公环境,提升员工满意度。
2. 工作重点(1)办公环境维护:确保公司办公区域干净整洁,定期进行消毒,营造一个舒适、健康的办公环境。
(2)办公设备管理:对办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运行,提高工作效率。
(3)员工福利保障:关注员工福利待遇,及时办理员工入职、离职手续,做好员工档案管理。
(4)会议组织与接待:高效组织各类会议,做好会议记录,确保会议顺利进行;做好接待工作,提升公司形象。
3. 工作安排(1)办公环境维护:1)每天早晨对办公区域进行清洁,保持地面干净;2)每周进行一次全面消毒,对公共区域进行擦拭;3)定期检查办公设备,确保设备正常运行。
(2)办公设备管理:1)每月对办公设备进行一次全面检查,及时更换损坏的设备;2)做好设备使用记录,便于设备管理和维护。
(3)员工福利保障:1)办理新员工入职手续,做好档案管理;2)及时办理离职员工手续,确保员工权益;3)关注员工福利待遇,与相关部门协调,确保员工福利落实。
(4)会议组织与接待:1)提前了解会议需求,做好会议场地、设备等准备工作;2)确保会议记录准确,及时整理会议纪要;3)做好接待工作,提升公司形象。
二、工作总结1. 工作完成情况本月行政部工作完成情况如下:(1)办公环境维护:办公区域保持整洁,消毒工作正常进行;(2)办公设备管理:设备运行正常,无重大故障;(3)员工福利保障:新员工入职手续办理完毕,离职员工手续办理及时;(4)会议组织与接待:会议组织高效,接待工作得到好评。
2. 工作亮点(1)办公环境维护:加强了对办公环境的检查和消毒,有效提升了办公环境的舒适度;(2)办公设备管理:及时发现并解决了设备故障,确保了设备正常运行;(3)员工福利保障:关注员工需求,及时办理入职、离职手续,保障了员工权益;(4)会议组织与接待:高效组织会议,提升了会议质量,得到了领导和同事的认可。
行政部14年工作计划
行政部2014年度工作计划◆前言:工作目标——满足集团需要,实现团队提高;工作理念——效率第一、坚持原则、给出结果;◆行政部工作职能:1、问题解决:针对各部门提出的支持需求与问题,确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行;2、成本控制:找出公司节省能源、成本的办法,创造工作价值;3、计划组织:针对公司各行政事项,明确具体的拟定计划、行动步骤、工作进度等,有效地整合与运用各项资源,达到预期工作目标;4、沟通协调:整合、沟通,协调出资源配置的最佳方案;5、制度执行:行政制度逐步完善,强调制度刚性执行,常抓不懈;6、文化建设:通过相关活动,建设企业文化,营造相互尊重、相互信任的工作氛围,维持健康的工作关系。
◆行政部工作职责:◆年度工作目标围绕公司年度目标,行政部重点从三方面开展工作:1、行政事项全面开展;2、行政体系基础建设;3、后勤服务流程建设;◆行政部工作计划:行政突发事件应急处理一、成立应急领导小组。
组长:xxx副组长:xxx组员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二、突发事件处置方案1、当停水、停电时,安全应急工作领导小组要迅速查清事故发生原因,停水时,为保持公共卫生间清洁,做好全体员工的解释及应对工作,并通知设备部或供水公司进行抢修维护,尽快恢复供水。
停电时,应立即检查公司电源线路故障,电脑主控机房设备,进行数据自动备份检查,各部门电脑、电器等设备切断电源,及时通知电业部门进行抢修,直至停电故障排除。
2、当发生盗窃破坏案件时,首先保护好案发现场,第一时间向应急领导小组报告,同时向公安局110报案,及时清点被盗物品,回放闭路监视画面,为准确破案提供依据。
平时值班保安要提高警惕,要 24小时注意正常巡查和闭路监控检查,发现异常情况及时报告应急领导小组。
3、当气象部门发布台风、暴雨、地震等自然灾害警报时、应急领导小组应立即进入戒备状态,进行专项检查,提前排除安全隐患。
14年行政部工作计划
2014年行管部工作计划书现根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况,行政部计划从以下几个方面开展2014年度的工作:1、从元月份开始严格执行考勤处罚制度,(如:迟到、早退现象)当然在执行前,先会将考勤制度予以公布,告知所有员工。
2、从元月份开始更加严格的执行公务车辆管理制度,3、从元月份开始对油卡进行更加严格的管理并制订措施降低油卡费用。
4、加大劳动纪律的检查力度,同时各部门经理对本部门的劳动纪律也是负有监管责任与带头作用的。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建议建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养员工主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、建立并弘扬优秀的企业文化,用优秀的文化感染人,杜绝不良风气。
7、调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
9、与政府部门和兄弟单位建立并保持良好关系,对外宣传推广公司正面形象。
10、加强对保安和保洁人员的监管,并不定期对夜间保安工作情况进行检查。
11、对本部门的人员进行优化配置。
努力打造一支真正具有团队之心的团队。
12、在公平公正方面,会尽最大努力,秉持公正之心,对事不对人,并进一步的改善工作中的方式方法。
二、注意事项:行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
行政部李清竹2013-12-15。
2014年行政部主要工作计划表
123456789101112各类行政通知通告的草拟陈芳明毕艳霞长期及时、简练易懂,归档毕艳霞各类行政通知通告的审核、下发和跟进毕艳霞长期有效管理,服务公司毕艳霞修订、完善管理制度陈芳明毕艳霞长期符合实际、便于实施毕艳霞文稿会签,文件与制度下发叶卉陈芳明长期及时下发,记录、受控归档毕艳霞监督各类通知、通告和制度的执行情况陈芳明各部门负责人/毕艳霞长期有效管理,服务公司分管领导制定前3S(整理、整顿、清扫)检查标准。
√√毕艳霞2月25日前完成,完成质量符合检查标准形成文件,下发通知。
毕艳霞根据前3S检查标准,在办公区域试运行。
√√√陈芳明各部门及全体办公人员5月31日前完成3S工作总结并提出改善措施。
便于实施毕艳霞宣贯5S管理意识。
√√√√√√√√√√陈芳明叶卉各部门负责人/毕艳霞长期持续的推行形成良好行为习惯分管领导定期开展5S检查工作,做好检查记录和检查报告。
√√√√√√√√√陈芳明毕艳霞持续检查按时完成,报告全面、无遗漏,归档毕艳霞做好5S评比工作,建立5S管理看板。
√√√毕艳霞陈芳明各部门负责人公司性的评比每季度至少一次效果良好,参与积极性高分管领导25S管理需要支持/协助人完成时间与要求完成效果检查跟进人通知通告、文件下发;管理制度修订与完善12014年行政部主要工作计划月度工作分解序号主要工作分解工作责任人编制:陈芳明 审核: 日期:2014-5-6。
行政部2014年工作计划
宁夏XX有限公司行政部2014年工作计划为配合公司经营目标的实现,更好发挥行政部后勤支持的特性,根据公司2014年各项发展计划,行政部制定年度工作计划如下:一、日常工作发挥好行政部管理、协调、服务的三大功能,争取做到‘润物细无声’。
在新一年,行政部将加强日常工作管理,继续做好公司卫生、绿化及环境维护,安全消防管理,资料文件管理,证照年审等常规事务工作。
根据2014年工作计划及费用预算,将在现有设备资产情况并满足工作需求的基础上,以厉行节约原则计划开支,将办公资源有效利用。
费用控制工作和财务部共同来完成,合理支出,以保证全年费用控制目标的实现。
公司车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,行政部负责管理,每月对耗油量及行驶记录进行分析,合理用车以防浪费。
部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。
部门间职责不同,工作重点不同,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极协调工作,保障各部门之间业务的正常开展。
二、团队建设公司自2012年成立到现在,发展了一年半时间,作为公司老员工,感受最深的是整个团队在总经理的领导下,全体成员的大局意识、合作精神、向心力、凝聚力在不断推动公司的高效率运转。
2014年行政部将加强员工学习的组织,根据公司业务发展安排相关政策法规、金融知识、财务税务法律知识、学习彼此优势等学习,形成一种积极、易沟通、共同进步的状态。
督促员工在2014年争取完成各自证券从业资格的考试。
为使新进员工尽快适应公司环境,进入岗位角色,适应公司业务发展的需要,配合各用人部门做好新进员工教育培训,为公司进一步储备核心人才。
公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。
当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。
行政部将以身作则,让大家愿意把自己的才能奉献给团队,以争取完成良好业绩。
2024年公司行政部六月工作计划范本(五篇)
公司行政部六月工作计划范本为配合公司____年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订____年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司____年的工作目标。
第一部分人力资源工作计划一、人员招聘(一)思路分析1、____年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)目标概述公司目前属于发展期,____年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)具体实施方案1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。
2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。
3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。
(四)实施目标注意事项1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求;进行招聘宣传:制作招聘海报。
二、绩效考核(一)思路分析绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
2024年公司行政部六月工作计划标准范文(4篇)
公司行政部六月工作计划标准范文一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、公司治理运作方面1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。
行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
公司行政部六月工作计划标准范文(二)一、加强公司企业文化建设及宣传企业文化是公司文化,是老板的文化。
是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。
对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。
它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。
它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。
2024年公司行政部六月工作计划范文(2篇)
2024年公司行政部六月工作计划范文一、考勤完善考勤记录统计清晰、请休假记录完整,强化考勤信息化管理,通过考勤记录来掌控员工行为状态,利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。
二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范)三、规范安防管理对安保员进行岗前培训,培训内容为:夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。
四、强化公司整体形象从着装、标识、VI、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整体意识,专业意识,其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素质及品质感。
五、提高员工执行力及工作积极性(本月工作重心)目前,我公司的管理层存在工作不力,无良性工作氛围,缺乏主动积极性的问题,因此提出以下建议:从制度上规避。
公司管理层缺乏主动性,这个问题在中小企业普遍存在,不是一家两家的问题。
之所以存在,是因为制度有缺陷。
要彻底解决就必须从制度上规避。
我个人认为,我们应该建立简单的标准化工作流程。
简单的标准化工作流程如下:1进行统筹布局与总结监督,由此来保证工作的执行力与延续性。
2、由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责,把每周的重点工作和标准简单规定一下,以书面形式在本周末公布。
重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。
3、行政部负责监督和提醒,根据个人或部门完成的情况给予一定的奖惩。
对于临时安排的工作,也要派人监督和提醒。
4、没有落实而又有客观原因的,由本人及时对口汇报并调整工作方法。
限期完成。
5、总经理随时随机对个人的工作进行抽查,并及时进行指导,再由监督提醒人根据老总意见对个人工作进行沟通和提醒。
6、对于老总反复强调而没有及时执行或变通执行而又未达到预期效果的事情,经办人要承担责任。
这个责任就是给予一定的经济处罚。
7、工作分工(谁来做)、工作进度(什么时候做完),以此来保证计划的可行性和实效际。
2024年公司行政部六月工作计划范文(2)人事、行政部门是公司的窗口部门、服务部门、辅助部门,在整个公司的运行、发展、稳定中占有举足轻重的地位,往往对整个公司的稳定、发展发挥决定性的作用,由此可见人事、行政工作的重要性、复杂性。
2024年行政部的月度工作计划(三篇)
2024年行政部的月度工作计划____年,行政部针对部门十个工作项目,计划实施如下:一、费用控制。
此项目和财务共同来完成。
公司确定了各部门____年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤____%为月度费用控制目标,来开展此项工作。
每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整。
以保证全年费用控制目标的实现。
二、行政管理工作。
1)制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。
____年制度的执行力很差。
在____年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前____分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。
会议中有关事项的落实,行政部在____年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。
会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。
3)规范办公秩序与员工行为的引导。
开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。
4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。
公司的硬件规划以“提高客户满意度”“确系办公所需”等为购置依据,结合各部门____年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置计划如下:硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。
目前公司的网站建设已开始,域名已申请到位,网站内容的更新主要由CR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。
行政部督察更新的频率不低于每周____次。
2024年6月依法行政工作计划
2024年6月依法行政工作计划一、工作目标1. 加强依法行政宣传教育,提高社会公众的法律意识和法治素养;2. 推进依法行政体制机制改革,提高行政机关的法治能力和服务水平;3. 强化执法监督,建立健全法律监督机制,保障行政执法公正公平;4. 加强行政诉讼管理,提升行政审执效率,保障当事人合法权益;5. 强化行政法规制定和规范化工作,提高法规的科学性和可操作性。
二、具体措施1. 加强依法行政宣传教育(1)开展法治宣传月活动,采取多种形式、多种渠道,宣传法律知识,普及法治理念,增强公众的法律意识和法治素养;(2)加强法律服务工作,搭建法律咨询平台,为公众提供法律咨询和法律援助;(3)加强法律教育培训,组织开展法律知识培训班、学习交流活动,提高行政机关干部的法治素养。
2. 推进依法行政体制机制改革(1)完善依法行政制度体系,制定和修订相关法律法规,推动形成科学合理的法治框架;(2)加强行政决策的法治化,注重依法听证、公开决策,保障各方利益的平衡;(3)优化行政执法机构设置和职能配置,提高执法效能和服务水平;(4)加强行政监察体制改革,推动监察权威和监察效能的提升。
3. 强化执法监督(1)建立行政执法责任追究制度,加强对执法行为的监督和检查;(2)加强对执法结果的评估和监测,确保执法公正公平;(3)建立行政执法监督机制,加强日常执法行为和执法环节的监管;(4)加强与社会各界的合作,组织开展执法宣传活动,提高社会公众对执法工作的理解和支持。
4. 加强行政诉讼管理(1)提高行政法院的审理效率和质量,推动行政审执一体化改革;(2)完善诉讼制度,保障当事人合法权益,提高诉讼效力;(3)加强行政裁决工作,提高裁决质量和能力;(4)加强对法院裁判的监督和评估,确保审判公正公平。
5. 强化行政法规制定和规范化工作(1)加强行政法规立项和评估,提高法规科学性和可操作性;(2)优化法规的征求意见程序,加强社会各方的参与;(3)规范法规的制定程序,加强内部事务程序的规范化管理。
2024年6月行政人员工作计划(二篇)
2024年6月行政人员工作计划很荣幸服务于我们这个公司团队。
鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。
作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。
在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。
公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
2024年6月部门工作计划范文
2024年6月部门工作计划范文一、总体目标在2024年6月,本部门将致力于实现以下目标:1. 提升团队合作能力,加强沟通与协作;2. 完成月度工作目标,确保按时交付;3. 改善工作流程,提高工作效率;4. 提高客户满意度,保持良好的客户关系;5. 加强人员培训与发展,提高个人绩效。
二、具体任务和计划1. 团队合作与协作(1)定期召开团队会议,促进沟通与交流;(2)建立日常工作汇报机制,提高信息透明度;(3)加强团队间的协作与协调,共同解决问题;(4)组织团队建设活动,凝聚团队凝聚力。
2. 月度工作目标(1)制定具体的月度工作计划,明确每个人的工作任务;(2)设立工作目标和绩效指标,监测工作进展;(3)制定工作进度表,确保按时完成工作任务;(4)加强任务分工和协作,提高工作效率。
3. 工作流程优化(1)对现有工作流程进行评估和分析,找出存在的问题和瓶颈;(2)提出改进意见和建议,制定优化方案;(3)实施工作流程优化方案,提高工作效率;(4)定期评估优化效果,并进行必要的修正和调整。
4. 客户满意度提升(1)建立并维护良好的客户关系,主动与客户沟通;(2)定期进行客户满意度调研,了解客户需求和反馈;(3)根据客户反馈,改进产品或服务质量;(4)及时解决客户问题和投诉,维护客户满意度。
5. 人员培训与发展(1)制定个人培训计划,针对每个员工的具体需求;(2)组织内外部培训,提高团队整体素质;(3)定期进行个人绩效评估,及时给予反馈和奖励;(4)鼓励员工自我学习和提升,培养团队人才储备。
三、工作计划执行与监控1. 工作计划执行(1)每周召开团队例会,汇报工作进展和解决问题;(2)定期与各部门对接,沟通协作事项;(3)严格执行工作计划,按时完成任务。
2. 工作计划监控(1)制定工作进展表,及时记录工作进展情况;(2)定期与团队成员进行工作进展汇报;(3)对比目标与实际完成情况,发现问题及时纠正;(4)建立绩效考核制度,评估团队绩效。
2014年度行政部工作计划
2014年度行政部工作计划一、员工每年度体检的实施(5月)公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,实施每年一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。
二、修改车辆管理制度,实施车辆改革(2月)公司车辆费用是一笔不少的开支。
为降低成本,必须对车辆进行严格控制。
其中包括:对公司所有车辆进行油费额定报销,超出部分必须出示明细。
钥匙统一管理。
三、员工旅游、节日、生日庆祝,年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合。
四、人员的招聘与配置1、招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求,招聘广告的撰写。
2、计划采取的招聘方式,以现场招聘为主,兼顾内部介绍,推荐、网络招聘,具体视招聘的职位而定。
3、对于有些比较重要的,在一两个月难以招聘到的职位纳入储备计划。
五、后勤管理(每月)1、食堂管理每日餐费明细严格入电子档。
每日统计就餐人数,按时报给厨房,做好节假日食堂安排,确保节假日期间公司加班人员就餐问题。
将餐费严格控制在预期之内。
2、保安管理每天进行抽查保安工作情况,发现问题立即进行处理。
六、完善考勤机制。
(每月)未经领导签字的请假条一律无效,如需请假必须经过部门领导的批准(否按旷工处理),如有特殊情况必须事后补假(否按旷工处理)。
行政部将每天进行核查,是否有员工请假/旷工,做到查无遗漏,执行必果。
七、公司网站的后期维护。
(每月)八、公司LOGO的确定。
(3月之前)九、完善公司各项制度。
(6月之前)十、ISO9000认证相关任务。
(6月之前)十一、夏季工作服的定制。
(4月)十二、日常工作1、办理员工的入职手续和转正手续,包括管理人事档案及试用期协议、劳动合同的会签等。
2、及时给转正员工办理社保、就业证、厂牌、劳动合同备案及旅游年卡,离职人员社保的报减。
3、办公室日常接待。
会议室、接待室的安排。
2024年6月行政人员工作计划范文(三篇)
2024年6月行政人员工作计划范文一、总体目标本月的工作目标是在保证日常行政工作顺利进行的基础上,进一步提高行政效率和服务质量,积极配合其他部门完成各项工作任务,为公司的发展提供有力支持。
二、具体计划1. 完善行政管理体系a. 审查现有行政管理流程,提出改进意见,并制定相应的操作规范。
b. 组织开展行政管理培训,提升员工的行政管理能力和服务意识。
c. 定期召开行政工作会议,总结经验,分享最佳行政实践。
2. 提高行政效率a. 加强办公设备的管理与维护,确保设备正常运行。
b. 优化会议管理流程,减少会议时间,提高会议效率。
c. 推行电子文档管理系统,提高办公效率和信息安全性。
3. 加强团队协作a. 组织开展团队建设活动,加强团队凝聚力和协作精神。
b. 定期召开部门会议,及时沟通工作进展和问题解决方案。
c. 配合其他部门完成相互合作的任务,提高工作的协调性和高效性。
4. 提升服务质量a. 做好来访接待工作,确保来访者得到良好的服务体验。
b. 加强对员工福利和关怀的管理,提高员工满意度。
c. 定期进行满意度调查,收集反馈意见,及时改进服务质量。
5. 组织策划部门活动a. 策划组织公司庆典活动,提高员工的归属感和团队凝聚力。
b. 组织开展员工培训和学习活动,提升员工的专业能力和素质水平。
c. 组织员工文体活动,丰富员工的业余生活,增强员工的工作积极性。
6. 加强与外部合作伙伴的沟通与协调a. 维护与公司外部合作伙伴的良好关系,确保合作顺利进行。
b. 加强与相关机构的沟通与交流,及时了解政策变化和行业动态。
c. 及时掌握竞争对手的动态信息,为公司的战略决策提供参考。
7. 做好行政安全管理工作a. 做好公司物品的安全保管工作,制定相应的安全管理制度和措施。
b. 加强考勤管理和门禁管理,确保公司的人员和财产安全。
c. 组织开展应急演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
三、工作措施1. 成立行政管理优化小组,负责推动行政管理流程的改进和优化。
公司行政部六月工作计划7篇
公司行政部六月工作计划7篇公司行政部六月工作计划 1一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、公司治理运作方面1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。
行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
行政管理是面向社会、服务大众的管理活动,下面的范文是小编为大家收集的公司行政部门3月工作计划公司行政部六月工作计划 2为配合公司20xx年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订20xx年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司20xx年的工作目标。
第一部分人力资源工作计划一、人员招聘(一)思路分析1、20xx年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
公司行政部六月工作计划
公司行政部六月工作计划
尊敬的领导:
随着夏天的到来,公司的工作也越来越繁忙。
为了确保公司行政部工作的高效有序,我特此向您汇报公司行政部六月份的工作计划。
一、人事管理
1. 为新员工安排入职培训,包括公司文化、规章制度等内容;
2. 订正公司组织机构和职责分工,确保人事管理的高效;
3. 建立工资制度和福利待遇,协助人力资源部进行人员招聘、培训和离职处理。
二、维护公司正常营运
1. 管理公司办公室和会议室,确保办公环境干净和舒适,妥善安排公司各类会议;
2. 根据公司业务需求,协调采购及仓储部门,保证物资的采购、仓储和使用工作有序进行;
3. 安排公司司机值班服务、车辆保养保险,并协调IT及财务等部门制定差旅及报销管理流程,确保公司车辆使用有效;
三、文件管理及安全保障
1. 管理公司档案资料,确保文件保密、完整和收发及时;
2. 加强公司信息安全管理工作,保证公司重要资产、设备等维护和保管;
3. 提高职工安全意识,加强公司安全管理工作,定期组织消防演练等安全活动。
四、提升行政服务水平
1. 根据公司实际需要,调整排班,保证行政服务全天候不间断;
2. 为公司提供有效的行政支持与服务,协助部门领导组织各类活动、会务及招待;
3. 推进行政自助服务平台建设,带动公司员工减轻行政负担。
以上是公司行政部六月份的工作计划,我们会全力以赴,积极应对工作难题,确保工作任务圆满完成。
谢谢。
此致
敬礼
行政部。
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应天印
实施团队
6.25
王小龙
实施文档
每周二、五考勤制作
应天印
蒋斌
6.25
蒋斌
考勤数据
31
小飞哥ERP
1、ERP日常维护,保障ERP程序正常运行
童晓文
胡挺振
6.25
32
计算机硬件系统管理建设与维
设备日常的检查和维护保养
按月度维护检查计划对设备进行日常的检查、维护保养
每月抄报、检查
清洁工责任区域进行调整
不定期对食堂卫生、清洁工责任区、垃圾场进行抽查
定期检查宿舍水电线路、门锁的调换维修,发现损坏水电设施由承租方照价赔偿,实行门前三包
胡绍牛
6月25
周华斌
报表
管理人员食堂情况跟踪
管理人员食堂菜价跟踪
胡绍牛
6月25
周华斌
报表
25
基建管理
1.二基地打磨车间的改造工作;
2.一基地子母门车间改造工作;
蒋斌
陈莉莉
6.20
王小龙
书面
6
绩效考核工作
各部门根据2014年目标调整好考核计划
1.各部门负责人工作计划完成情况没有进行跟踪,工作计划没有进行审核审批。
2.没有落实谁跟踪工作计划。
1.通知各部门负责人将工作计划完成情况列入考核;
2.已与王总沟通工作计划完成需要有人跟踪,并提供完成情况结果
使考核有效性提升10%
卢红继
人力资源部
6月10日
17
6S管理
按6S推进计划进行检查
制订6S汇总表,对各区6S的推进进行跟踪,并落实相关推进工作
黄争光
实施6S相关人员
每周
部门主管
每星期在OA公布一次
18
车队管理
车队调度与跟踪考核
门博会相关活动车辆调度安排
各厂区合理调度。完成各派车任务,及时进行车辆保养。对车间用车全面检查、实施车辆登记制度和收费政策
更适合
龚小青
陈莉莉
6.10
王小龙
书面
13
资产安全综合管理安全率100%
宿舍检查
本月联合宿管对公司宿舍进行一次检查
胡绍牛
卢红继
黄争光
6月25日
部门主管
检查完OA公布
14
暂住人口管理准确率100%
办理1-5月后新招员工的居住证。
人力资源部提供新员工信息在2个工作日办好居住证登记。
卢红继
人力资源部
6月10日
蒋斌
陈莉莉
6.20
陈莉莉
考试
8
基础工作的开展
劳动合同签订,保险上报
1、近期发现有部分人员的保险遗漏,现已将遗漏的人员上报保险。
1、保险上报已在流程上进行优化,并定期检查。
异常情况汇总完成,并对缺少部分采取解决措施
余晓莲
王鹊莺
蒋斌
6.20
陈莉莉
书面
9
培训工作
群升商学院方案
1.新员工人员较多,由原先一个月三次,暂时调整为一个基地一次。
王新雨
日常管理
信息部负责人
信息化项目
APP项目方案方案尚需进一步细化
方案尚需进一步细化
王新雨
6.30
三基地WLAN项目
王新雨
6.30
三基地监控项目
王新雨
6.30
用友OA模块实施
王新雨
6.30
朗松软件升级模块培训
王新雨
6.30
制表人:李海鸥审核人:王小龙日期:2014.6.3
陆华阳
基建小工
6月底完成
部门主管
报表
26
给水管理
1.三基地流水线水、气管道的安装;
2.二基地流水线、磷化管道的改装;
3.一基地子母门水管的安装;
沈振其
6月底完成
部门主管
报表
科技园ERP
科技园ERP日常维护,保障系统正常运行
每天一次数据库备份,每周一次系统运行情况检查
应天印
ERP站点操作人员
6.25
周天兵
王新雨
日常管理
33
网络维护管理
1.加强对公司外网出入口管理
有部门可上网人员使用共享软件让其它不能上网人员上网
1.按IT管理规定
2.按经批准的群升集团相关权限申请表办理
王新雨
日常管理
信息部负责人
2.加强外网权限审批制度,非必要不允许使用外网
王新雨
日常管理
信息部负责人
3.加强内部网络地址的分配,保障内部网络的无故障运营
陈莉莉
王小龙
6.20
王小龙
书面
7
ERP工作
时间管理模块进行使用
1、一些遗留的小问题已经解决,身份证扫描与考勤机未进行二次开发,影响工作效率及增加部分工作量。
1、已与王总沟通多次,希望身份证扫描与考勤机做二次开发。
2、希望在OA协同中解决一些流程问题。数据可以回写到NC中。
用友基本能用,考勤模块与薪酬模块上线
原签危废处置单位无污泥、有机废物直接处置资格,5月已另和有污泥处置资质单位金华升阳资源再利用有限公司和金华莱逸园环保科技开发有限公司重新签订2014年危险固废处置协议,但由于新单位需要一定量才安排运输,故厂里需新设置一个危险固废堆放场所。
规避环境抽查风险
李海鸥
胡绍牛
各车间
6.20
周华斌
危险固废处置协议
2
公司运营目标的执行情况分析报告
完成1-5月公司企管简报
财务部人员变动大,部份涉及成本、人工、劳动效率的数据提供不及时。
调整2014年企管简报重点项目和报告形式,增加预算达成内容。
李海鸥
各职能部门
企管文员
6.12
王小龙
企管简报
3
计划与总结
6月部门计划与5月部门总结的拟定编制
1编制5月工作总结。
2根据上月工作总结中反映的问题及年度计划目标,确定下月的工作重点,并拟定6月工作计划
李海鸥
各部门
6.25
王小龙
5
招工计划完成率80%
了解员工离初由于活比较少,老员工不愿意带新员工,造成部分新员工流失,现在活忙起来了,缺少员工了。
1、建立员工评级体系,与员工工资挂钩,打通老带新这条路。
2、盘点现人流量比较多的招聘渠道,及相关人员。
能招到合适人才,把适合的人才留下来。
运行情况
27
龙游ERP
龙游ERP日常维护,保障系统正常运行
每天一次数据库备份,每周一次系统运行情况检查
应天印
陈真钱
6.25
陈真钱
运行情况
28
房产ERP
房产ERP日常维护,保障系统正常运行
做好服务器维护工作,保障远程连接正常运行
应天印
徐志文
6.25
徐志文
运行情况
29
天津ERP
1、ERP日常维护,保障ERP程序正常运行(远程协助解决日常操作中出现的问题)
操作或软件本身存在的不完善导致数据问题
远程协助调整存在问题
童晓文
付平
6.25
付平
30
门业ERP
1、ERP日常维护,保障ERP程序正常运行
童晓文
岑总
6.25
2、朗松ERP各模块升级以后出现的问题调整
童晓文
岑总
6.25
3、参与、跟踪朗松软件2014升级计划功能调整
6.25
跟踪门业ERP系统升级项目实施进度,做好实施文档备案工作
李海鸥
李海鸥
陈莉莉
施桂香
信息科
黄争光
6.3
王小龙
6月计划与5月总结
4
第三方审核
环境标志产品认证
具体认证时间未定,各部门新岗位对认证要求不熟悉
1.提前通知相关部门负责人,重点做好(技术、供应、品质、生产、动力、人力)的相关文件、记录资料的准备。
2.注意检查认证单元产品的检测报告有效性。特别是各种胶水、油漆、胶合板的有害物质限量指标
周华斌
吴李平
6月25
周华斌
报表
24
食宿管理
职工宿舍检查与调整
1.宿舍房租、水电费抄报,
2.宿舍住房、退房检查,
3.宿舍水电线路、门锁的调换维修,
4.宿舍检查工作
胡绍牛
6月25
周华斌
每月按时抄报房租、网费
生产部对自动离职人员上报及时,加强与人力资源部的沟通
准确率90%
胡绍牛
6月25日
周华斌
报表
出租房及水电、卫生管理
2.以前是计时与计件员工安排在一起培训,现考虑到培训对象与培训内容不一致,将计件与计时分开进行培训。
1、先已将计时职工与计件员工/计时普工的入职培训分开,培训内容上也做了部分调整,第一阶段已实施完成。
2、群升商学院方案共有三家公司提供,杭州合致行与中大咨询已到公司讲解过方案,两家方案对比下来,中大咨询觉得更贴切一些。
15
巡逻制度执行率100%
加强厂区内外巡逻。
1、白天对车间进行巡逻上午、下午各两次。检查员工各种违纪情况。
2、晚间对厂区进行每小时一次巡逻。
3、常态化检查车间消防安全隐患,检查下班电器、设备的关闭情况
卢红继
保卫科成员
每天
部门主管
每星期在OA公布一次
16
员工福利
6月生日员工生日蛋糕卷发放
凭上岗证发放员工12月生日蛋糕卷
完成新员工培训,进行总结完善提高
龚小青
陈莉莉
6.20
王小龙
书面
10
薪酬工作
生产部薪酬方案试运行