药品购进管理制度等.pdf
药品购进的管理制度
药品购进的管理制度一、药品购进的依据和原则1.药品购进应符合国家药品法律法规的规定，符合药品质量标准。
2.药品购进应以医疗机构的实际需求为基础，在遵守药品采购制度的前提下，通过公平公正竞争的方式进行。
3.药品购进要确保供货渠道清晰、经销商资质合法、供应商信誉良好，确保可靠渠道，杜绝假冒伪劣药品的购进。
二、药品购进的程序1.制定药品购进计划：医疗机构应根据自身的需求和实际情况，制定年度药品购进计划，确定药品种类、数量和预算。
2.药品的选定和采购：根据药品购进计划，医疗机构应通过公开招标、询价等方式选择供应商，确保供应商具备药品质量保证能力，并与供应商签订合同。
3.药品验收和入库：医疗机构应建立药品验收制度，对购进的药品进行验收，并按照规定的程序入库，确保药品的品质和安全。
4.药品销售和监管：医疗机构应根据实际需求进行药品销售，并对药品销售和使用情况进行监督和管理，保证药品的有效使用和合理消耗。
三、药品购进的资金管理1.药品采购资金的预算：医疗机构应根据自身的财务情况和药品采购需求，合理预算药品采购资金，并报请上级部门审批。
2.药品采购资金的拨付和支付：医疗机构应按照预算拨付和支付药品采购资金，并结合实际情况，优化采购流程，确保资金使用的安全和合理。
四、药品采购的信息管理1.药品采购的信息收集和梳理：医疗机构应建立健全药品采购的信息收集和梳理机制，及时了解市场行情和价格动态，为药品采购提供参考。
2.药品采购的信息公开和监督：医疗机构应及时公开药品采购的信息，接受监督，并建立投诉处理机制，对不合规的药品采购行为进行处理。
五、药品购进的监督和评估1.定期药品采购评估：医疗机构应定期对药品采购工作进行评估，包括药品采购的质量、价格、供应商等方面的评估，及时调整和改进采购策略。
2.药品质量和安全的监督：医疗机构应建立药品质量和安全的监督机制，对入库的药品进行抽检、复核，并建立药品追溯制度，确保药品质量和安全。
药品购进验收管理制度(3篇)
药品购进验收管理制度第一章总则第一条为规范药品购进验收工作，提高药品质量和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有药品购进验收工作。
第三条药品购进验收工作应按照国家相关法律法规和政策要求进行。
第二章购进验收流程第四条药品购进验收流程分为以下几个环节：一、药品询价和供应商选择二、采购合同签订和订单确认三、药品进货验收四、药品入库管理五、药品质量监控六、药品退货处理第五条药品询价和供应商选择一、药品采购人员应根据需求向多个供应商进行询价，并要求提供药品质量保证书和相关批准文件。
二、药品采购人员应综合考虑供应商的信誉度、价格、供货能力等因素，选择最合适的供应商。
三、采购人员应将供应商的相关信息和询价结果记录备查。
第六条采购合同签订和订单确认一、采购人员应与供应商签订书面采购合同，并明确药品的品名、规格、数量、价格、交货期限等内容。
二、采购人员应及时将采购订单发给供应商，并要求供应商确认接受订单。
三、采购人员应将采购合同和订单记录备查。
第七条药品进货验收一、采购人员应及时与供应商协商确定药品的送货时间和方式。
二、药品进货时，采购人员应对药品的外观、标识、包装等进行检查，并开箱验货。
三、针对特殊药品，采购人员应进行进一步的质量检测，如药效测定、杂质检查等。
四、采购人员应按照采购合同的要求对药品进行数量核对。
五、对于进货的药品，采购人员应保留原始包装和检验报告等相关材料。
第八条药品入库管理一、药品进货验收合格后，采购人员应将药品送至药房或药库，并填写相应的入库记录。
二、药品入库应按规定的标准和流程进行，确保药品的安全性和完整性。
三、入库人员应认真核对药品的名称、规格、批号等信息，防止错误入库和混淆。
四、入库人员应按规定将药品进行分类、编码和储存，确保库存管理的准确性。
第九条药品质量监控一、药房或药库应对入库药品进行质量监控，包括对药品的外观、标识、包装等进行检查，并进行药效测定、杂质检查等。
二、药房或药库应定期进行库存盘点，确保库存的准确性。
连锁药店药品购进管理制度
连锁药店药品购进管理制度第一条为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、《计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业的各项质量管理制度，严格把好业务购进质量关，确保依法购进并保证药品质量，特制定本制度。
第二条业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训，考试合格，持证上岗。
第三条严格执行本企业“进货质量控制程序”的规定，坚持“按需进货，择优采购、质量第一”的原则，确保药品购进的合法性。
1、在采购药品时应选择合格供货方，对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等应进行调查和评价，并建立合格供货方档案。
2、审核所购入药品的合法和质量可靠性，并建立所经营药品的质量档案；第四条药品采购应制定计划，并有质量管理机构人员参加、审核；采购药品应签订书面采购合同，明确质量条款。
第五条采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议书。
协议书应明确有效期。
第六条购进药品应开具合法票据，并按规定建立购进记录，购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
做到票、帐、物相符。
票据和记录应按规定妥善保管，保存至超过有效期一年，但不得少于二年。
第七条首营企业和首营品种应按本企业“首营企业、首营品种质量审核制度”的规定办理有关审核手续。
第八条购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。
第九条购进特殊管理药品应严格按照国家有关管理规定执行。
第十条按规定签转购进药品付款凭证。
付款凭证应由验收人员验收合格签章后方能签转财务部门付款。
凡验收不符合规定, 或未经验收人员签章者，一律不予签转付款。
第十一条进货人员应定期与供货方联系，或到供货方实地了解、考察质量情况，配合质量管理部共同做好药品的质量管理工作，协助处理质量问题。
第十二条业务人员应及时了解药品的库存结构情况和营业销售情况，合理制定业务购进计划，在保证满足市场需求的前提下，避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。
药品购进验收管理制度
药品购进验收管理制度为加强药品购进管理，保证药品质量，依照《药品管理法》及《药品管理法实施条例》等有关法律法规，特制定本制度。
一、认真执行《药品管理法》，严格遵守国家有关药品采购的政策法规，坚持杜绝商业贿赂，做到有法必依、违法必究。
二、医院采购药品由药剂科统一采购集中招标药品，不得以任何借口、任何理由随意使用非中标药品。
三、购进药品应以质量为前提，遵循保证药品质量的原则，确认供货单位的合法资格和质量信誉，从合法的药品生产和经营企业购进。
四、建立供货单位以及销售人员资质审查档案。
包括购进药品索取供货企业的《营业执照》、《药品生产许可证》或《药品经营企业许可证》复印件，并加盖供货企业红色公章;如直接从外地生产企业直接购进药品，应有当地食品药品监管部门的备案证明。
六、购进药品合同中要有明确的质量条款，购进合法药品，使用合法票据。
未经省级以上食品药品监管部门批准，不得购进其他医疗机构配制的制剂。
七、采购药品应以本院《基本用药目录》为依据，根据《基本医疗保险目录》和《新型农村合作医疗报销基本药物目录》及本院业务性质、医疗需要、不同季节发病率、各科请购计划等及时调整药品种类，药品采购按月计划，由科主任审核、交主管院长批准后执行。
八、临床所需使用《基本用药目录》以外的或特殊药品、贵重药品时，必须由主管医生提出申请，说明理由，科主任认真审查病历，严格把关，提出意见，签字后交药剂科，由负责人签字后上报主管院长，主管院长会同院长审查签字同意后，首选中标品种购进。
购进药品的使用必须坚持"定病人、定数量、一次性使用"的原则。
九、加强管理，规范工作程序，不准购进任何以物代药，不准以任形式或名义私自购药。
严禁工作人员利用工作之便接受任何形式的商业贿赂，不得向药品供应商提供"统方"信息。
十、麻醉药品、精神药品的采购必须严格按照"麻醉药品、精神药品"管理规定执行。
药品购进管理制度
药品购进管理制度
1
药品购进管理制度
制定部门：某某单位
时间：202X 年X 月X 日
封面
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药品购进管理制度
为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《药品购进管理制度》，望本单位职工严格执行!
加强药品购进环节的质量管理，保证购进药品的质量与合法特拟定本制度
1 把质量作为选择药品与供货单位条件的首位，严格落实按需购进、择优选购，质量第一的原则购进药品；
2 严格落实《药品购进程序》，认真仔细审查供货单位的法定资格、经营范围与质量信誉等，保证从合法的医院药房购进符合规定要求与质量可靠的药品。
3 购进药品应签订有明确规定质量条款的购货合同。
如购货合同不是以书面形式确立时，应与供货单位签订质量保证协议书，协议书应明确有效期限。
4 严格落实《首营医院药房与首营品种审核制度》，做好首营医院药房与首营品种的审核工作，向供货单位索取合法证照、生产批文、质量标准、检验报告书、标签、说明书、物价批文等资料，经审核批准后才能购进。
2
5 购进药品应有合法票据，做好真实完整的购进相关的记录，并做到票、帐、货相符。
药品购进相关的记录与购进票据应保存至超过药品有效期一年，但不得少于两年。
6 药品购进相关的记录应包括：购货日期、药品通用名称（商品名）、剂型、规格、生产厂家、供货单位、购进数量、有效期、批号、购进人员、备注等内容。
某某单位(人）
202X年X月X日
3。
药品购进的管理制度
药品购进的管理制度一、目的和原则确立药品购进管理的基本原则，明确购进流程及责任，保障药品的质量、安全和有效供应，满足临床需求。
二、适用范围本制度适用于所有负责药品采购、验收、储存和管理的工作人员及相关管理人员。
三、职责划分1. 药品采购部门负责制定采购计划，选择合格供应商，并进行价格谈判。
2. 质量管理部门负责对供应商进行资质审核，确保其符合国家规定的药品生产、经营标准。
3. 仓库管理部门负责药品的验收、储存和保管工作。
四、药品采购1. 根据临床需求和库存情况，合理制定药品采购计划。
2. 选择具有合法资质、良好信誉的供应商，并建立长期合作关系。
3. 严格执行国家有关药品采购的规定，不得采购无批准文号或过期的药品。
4. 签订采购合同时，应明确药品名称、规格、数量、价格、交货期限等条款。
五、药品验收1. 药品到货后，应由专人负责验收，严格按照采购订单和合同进行。
2. 检查药品的外包装是否完好无损，标签信息是否清晰准确。
3. 对照随货同行的检验报告书，核对药品的批号、有效期等信息。
4. 对于疑似不合格的药品，应立即隔离并通知质量管理部门处理。
六、药品储存1. 按照药品的性质和储存要求，分区存放，防止交叉污染。
2. 保持仓库环境干燥、清洁、通风良好，定期进行温湿度监测。
3. 实行先进先出的原则，确保药品在有效期内使用。
七、质量跟踪与不良事件的处理1. 建立药品质量跟踪制度，记录药品从购进到使用的全过程信息。
2. 发现药品质量问题或不良事件，应立即启动应急预案，采取措施控制风险。
3. 对问题药品进行追溯，分析原因，及时采取改正和预防措施。
八、培训与考核1. 定期对药品管理人员进行相关法律法规、专业知识和操作技能的培训。
2. 通过考核评估员工的业务能力和工作表现，不断提升管理水平。
九、监督与改进1. 建立内部监督机制，定期对药品购进管理进行检查和评估。
2. 鼓励员工提出改进建议，持续优化药品购进管理流程。
十、附则本制度自发布之日起实施，由医院药事管理部门负责解释。
药品购进管理制度等
药品购进管理制度等一、采购计划1.采购计划的编制应与医疗单位的医疗服务规模、发展需求相适应，在经济、适用、安全和效益上做到合理配置。
2.采购计划应根据药房的药品库存情况、药品销售情况、药品价格和市场供应情况进行定期调整和修订。
二、供应商选择1.供应商应具备合法经营资质，并符合药品生产、运输和销售的相关法律法规。
2.供应商的药品质量控制能力和产品质量信誉应符合相关标准和要求。
3.供应商应提供完整准确的产品信息、价格信息和售后服务承诺。
三、采购程序1.接收需求：药品采购部门接收来自药房和医疗科室的采购需求，查验其合理性和准确度。
2.编制采购计划：采购部门根据需求情况和市场情况编制采购计划，包括药品种类、数量、价格等信息。
3.寻找供应商：根据采购计划，通过公开招标、竞争性谈判等方式寻找合适的供应商。
4.签订合同：与供应商达成一致后，双方签订采购合同，明确双方的权益和责任。
5.物流配送：供应商按照合同约定的时间和地点将药品送达医疗单位。
6.查验验收：医疗单位药品采购部门对所接收的药品进行质量验收，确保产品质量符合标准和要求。
7.入库上账：验收合格的药品按照规定流程入库，并及时上账，建立药品库存档案，以便进行进一步管理。
8.供应商绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，包括产品质量、交货准时性、价格合理性等指标。
四、其他管理要求1.严禁私自从非指定供应商购买药品，确保采购过程透明可追溯。
2.加强库存管理，确保药品的安全性和有效性。
3.建立药品信息管理系统，定期更新采购、销售和使用信息，及时掌握药品的流向和存量。
4.加强对供应商的监管，建立供应商黑名单，及时淘汰不合格供应商。
5.定期进行药品价格调研，确保采购价格合理公正。
6.加强员工培训，提高采购人员的专业水平和法律意识，规范操作行为。
购进药品质量管理制度
购进药品质量管理制度第一章总则第一条为了加强药品购进质量管理，确保药品质量安全，根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司药品购进活动的全过程，包括药品的采购、验收、储存、销售等环节。
第三条公司应当建立健全药品购进质量管理制度，明确各部门的职责和权限，确保药品购进质量安全。
第四条公司应当遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则，购进质量合格的药品。
第二章药品采购第五条采购部门应当根据公司经营范围和药品需求，制定药品采购计划，经审批后执行。
第六条采购部门应当选择具有合法资质的药品供应商，并进行资质审核。
审核内容包括：（一）供应商的营业执照、药品生产许可证或者药品经营许可证；（二）供应商的信誉和质量记录；（三）供应商的药品生产或者质量管理水平。
第七条采购部门应当与供应商签订药品购进合同，明确药品的质量、数量、价格、交货时间等条款。
第八条采购部门应当向供应商索取以下资料：（一）药品生产许可证或者药品经营许可证复印件；（二）药品注册证书复印件；（三）药品生产批件复印件；（四）药品质量检验报告书复印件；（五）其他有关药品质量的证明文件。
第九条采购部门应当对供应商提供的药品进行质量审核，审核内容包括：（一）药品的批准文号、生产批号、有效期限等信息是否符合规定；（二）药品的外观、包装、标签、说明书等是否符合要求；（三）药品的质量检验报告书是否合格；（四）其他有关药品质量的证明文件。
第十条采购部门应当建立供应商档案，保存供应商的资质证明文件、药品购进合同、质量审核记录等相关资料。
第三章药品验收第十一条验收部门应当对采购部门购进的药品进行验收，确保药品质量安全。
第十二条验收部门应当对药品进行逐批验收，验收内容包括：（一）药品的批准文号、生产批号、有效期限等信息是否符合规定；（二）药品的外观、包装、标签、说明书等是否符合要求；（三）药品的质量检验报告书是否合格；（四）其他有关药品质量的证明文件。
药品购进管理制度
药品购进管理制度药品购进管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范药品的采购及管理，确保药品质量安全，适用于全公司范围内的药品购进管理活动。
二、制度内容1. 购进计划的编制（1）按照公司的药品需求情况，制定年度、季度和月度的药品购进计划。
（2）购进计划由采购部门负责编制，经过上级审核后由相关部门执行。
2. 供应商的选择与评估（1）采购部门应建立供应商信息库，定期收集、整理、更新供应商的相关资料。
（2）采购部门应制定供应商评估标准，对供应商的价格、质量、交货期、售后服务等进行评估。
（3）优先选择合格供应商，签订合同，明确双方的权益与义务。
3. 采购流程的规范（1）收集并比较多家供应商的报价，选择最优供应商。
（2）与供应商进行谈判，明确价格、质量要求和交货期。
（3）签订采购合同，确保双方权益。
（4）对已签订的采购合同进行监督和管理，确保按合同要求执行。
4. 药品验收管理（1）药品验收应由专人进行，验收物品与采购合同的商品名称、规格、数量和质量要求一致。
（2）对药品进行质量抽样检验，确保药品的质量符合标准。
（3）对不合格药品及时退货，并向供应商提出索赔要求。
5. 库存管理（1）药品的入库应按照标准进行整理和分类，确保药品的安全和易于查找。
（2）采购部门应定期盘点库存，及时补充库存不足及处理过期药品。
（3）库存管理应遵循“先进先出”原则，确保药品的有效期限。
6. 药品信息的收集与整理（1）采购部门应及时收集药品信息，包括新药上市、药品价格变动、供应商变更等。
（2）采购部门应定期整理和更新药品信息，并及时向相关部门通报。
三、责任和执行1. 采购部门应负责制度的制定、实施和监督。
2. 各相关部门应按制度要求执行，如有问题及时报告给采购部门。
3. 违反制度造成损失的，相关责任人应负责赔偿。
四、制度修订与评估本制度应定期进行修订和评估，确保制度的适应性和科学性。
备注：该制度为示例，根据实际情况可进行适当修改和调整。
卫生所药品购进管理制度
第一章总则第一条为了加强卫生所药品管理，确保药品质量，保障人民群众用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规，结合本卫生所实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本卫生所药品的购进、验收、储存、养护、销售及使用等各个环节。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法合规：严格按照国家法律法规和行业标准购进药品。
2. 质量第一：确保购进的药品质量合格，符合国家规定标准。
3. 安全有效：保障药品使用安全，提高治疗效果。
4. 规范管理：建立健全药品管理制度，确保药品购进全过程可追溯。
第二章药品采购第四条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有合法资质的药品供应商。
第五条药品采购前，需进行市场调研，了解同类药品的市场价格和供应情况，确保采购价格合理。
第六条药品采购需签订正式的购销合同，明确双方的权利和义务。
第七条药品采购应经卫生所负责人审批，并备案存档。
第三章药品验收第八条药品到货后，由专人负责验收，验收内容包括：1. 药品外观检查，确认药品包装完好无损。
2. 检查药品的批号、有效期、规格、数量等是否符合合同要求。
3. 验收药品的检验报告，确保药品质量符合国家标准。
第九条验收不合格的药品，应及时通知供应商退回或更换。
第十条验收合格的药品，应立即入库，并做好入库登记。
第四章药品储存与养护第十一条药品储存应按照药品性质分类存放，确保药品不受外界环境影响。
第十二条药品储存区域应保持清洁、通风、干燥，避免阳光直射。
第十三条药品储存温度和湿度应符合药品说明书的要求。
第十四条定期对药品进行检查，发现质量问题应及时处理。
第十五条药品养护人员应定期对药品进行养护，确保药品质量。
第五章药品销售与使用第十六条药品销售应严格按照处方或医嘱进行，确保患者用药安全。
第十七条药品销售人员应具备相应的专业知识，能够为患者提供正确的用药指导。
第十八条药品销售记录应完整、准确，便于追溯。
第十九条药品使用前，应核对药品名称、规格、批号等信息，确保无误。
药店药品购进管理制度
药店药品购进管理制度一、总则为了规范药店药品的购进管理工作，有效保障药品质量及安全，特制订此管理制度。
二、管理范围本制度适用于药店对药品的购进管理工作。
三、购进程序（一）明确需求：根据药店销售情况、市场需求及库存情况，确定购进计划。
（二）寻找供应商：通过招标、招商等方式找到适合的药品供应商。
（三）报价谈判：与供应商进行价格谈判，最终确定购进价格。
（四）签订合同：与供应商签订购进合同，明确双方权利义务及交货期限。
（五）验收入库：收到药品后，进行合格证明的验收工作，合格后入库。
四、购进管理（一）负责人：由药店负责人统一负责购进工作。
（二）购进计划：每季度制定购进计划，根据计划制定购进预算。
（三）库存管理：及时更新库存信息，避免过多或过少的库存量。
（四）品质保证：购进药品应具有合法的药品批准文号和质量标志，保证药品的质量。
五、药品管理（一）分类管理：按照药品的类型、用途等分类管理，便于药品的区分、存放及销售。
（二）保质期管理：定期检查药品保质期，及时处理过期药品。
（三）冷链管理：对需要冷链运输或存储的药品，严格按照要求进行管理。
（四）安全管理：加强对药品的安全防范，确保药品不被盗窃、损坏等。
六、购进记录（一）购进登记：对每一次购进的药品进行登记，并做好购进记录。
（二）购进档案：建立购进档案，包括购进单据、合同、验收报告等相关文件。
（三）购进报告：定期向相关部门上报购进情况及药品库存状况。
七、违规处理对于违反购进管理制度的行为，将根据情况予以处理，包括通报批评、责任追究等。
八、附则本制度由药店负责人负责解释，并在执行过程中根据实际情况进行调整。
药品管理规章制度
药品管理规章制度药品管理规章制度1药品购进管理制度（一）药品进货必需严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理标准》等有关法律法规，依法购进。
（二）进货人员须经专业和有关药品法律法规培训，考试合格，持证上岗。
（三）购进药品以质量为前提，从具有合法证照的供货单位进货。
（四）购进药品要有合法票据，并依据原始票据建立购进记录，购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年，但不得少于二年。
（五）购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行，施行进口药品报关制度后，应附《进口药品通关单》。
（六）首营企业与首营品种的审核必需根据“首营企业与首营品种审制度”的规定执行，填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”，并进行相应的质量检查，经审批合格前方可经营。
（七）购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
（八）定期对时货情况进行质量评审，一年至少1X2次。
认真总结进货过程中显现的质量问题，加以分析改进。
药品验收管理制度（一）质量管理部门必需依据《药品管理法》及《药品经营质量管理标准》等有关规定，建立健全药品入库验收程序，以防假劣药品进入仓库，切实保证入库药品质量完好，数量精确。
（二）企业必需设专职验收员，检查验收人员应经过专业或岗位培训，由地市级（含）以上药品监督管理部门考试合格，获得合格证书前方可上岗，且不得在其他企业兼职。
（三）入库药品必需依据入库通知单，对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位码及药品合格证等逐一进行验收，并对其外观质量、包装进行感观检查。
发现质量不合格或可疑，应快速查询拒收，单独存放，作好标记，并立刻上报药店负责人处理。
（四）验收特别管理药品、外用药品，其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。
药品购进销售管理制度
药品购进销售管理制度药品购进销售管理制度药品购进管理制度一、本制度根据《中华人民共和国药品管理法》、《江苏省医疗机构药品使用质量管理规范》等有关规定，制定本制度二、本院药品采购工作由具有药师职称的技术人员负责。
三、本院药品全部向取得合法证照的企业进货，购进药品依签订合同，除按《经济合同法》签订一般条款外，同时注明质量条例。
电话进货事先与供货企业签订药品质量保证协议，首营企业同时向其索取合法证照，经质量负责人审核后登记归档。
四、对与本院进行业务联系的供货单位，向其索取以下证件，并建立审验记录：a、加盖该企业公章的药品生产许可证、药品GMP认证证书、药品经营企业许可证（批发）和营业执照的复印件。
b、加盖该企业公章和企业法定代表人印章或签字的企业法定代表人的委托授权书原件，委托授权书应明确规定授权范围和授权期限。
c、药品销售人员的身份证复印件。
五、购进进口药品，向供货企业索取《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件，加盖销售单位质量管理机构的原印章；进口药品应有中文标识和说明书。
六、本医院对首营企业和首营品种实行审核制度。
七、采购员做到及时收集市场需求信息，科学组织货源，以销定进，勤进快销，保证合理库存。
八、建立药品购进台账，台账真实、完整地记录药品购进情况。
记载项目：药品通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、购货日期、经办人、负责人签名，购进记录保存至超过药品有效期一年，但不得少于二年。
药品购进台账由药品采购工作人员负责。
九、本制度责任人为药品采购工作人员，每季度考核一次。
医院药品采购管理制度2016-08-14 16:55 | #2楼为了认真贯彻执行《药品管理法》，规范药品采购行为，医院药品采购工作在主管院级领导下，中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下，药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则：坚持正宗、优质、品牌原则；坚持低价原则；坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则；坚持按计划采购原则；急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
药品购进管理制度
药品购进管理制度
一、目的
为保证药品质量，保障临床用药
二、适用范围
适用于卫生院药剂科所有人员
三、内容
（一）购进药品必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，依法购进。
（二）购进药品应以质量为前提，从具有合法资格的供货单位进货。
（三）购进药品应有合法票据，并对照实物，依据原始票据建立购进记录，做到票、帐、货相符。
购进记录应载明供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
（四）购进中药饮片，必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。
票据和购进记录保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。
（五）对验收过程中发现的质量不合格或可疑药品，不得自行使用或作退、换货处理。
对出现货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊的药品，有权拒收。
（六）凡验收合格的药品，验收人员应签字后方可办理入库手续。
药品购进管理制度
药品购进管理制度一、总则为科学规范地管理药品采购工作，确保患者用药安全，提高医疗质量，制定本制度。
二、采购单位1. 医院药品采购单位应当是主要从事医药服务的机构，并具备相关的药品采购资质。
2. 采购单位应当建立健全药品采购管理和档案管理制度。
三、药品采购计划1. 采购单位应当根据医疗服务需求和患者用药需求，制定具体的药品采购计划。
2. 采购计划应当包括药品名称、规格、数量、用途、供货时间等相关信息。
3. 采购计划应当公开透明，经相关部门审核并报领导批准后实施。
四、药品采购流程1. 采购单位应当确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价等方式。
2. 采购单位应当根据采购计划，编制采购文件，并发布招标公告。
3. 采购单位应当组织评标委员会对投标人进行评审，并按照评审结果确定中标人。
4. 采购单位应当与中标人签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 采购单位应当按照合同规定付款，并监督合同履行情况。
六、药品存储和配送1. 采购单位应当对所购药品进行及时入库，并建立相应的存储档案。
2. 采购单位应当根据药品特性和存储要求，合理布局存储设施，保证药品质量。
3. 采购单位应当建立相应的药品配送制度，确保患者及时用药。
七、药品质量管理1. 采购单位应当加强对药品质量的监督检查，确保进口药品符合国家标准。
2. 采购单位应当建立药品追溯体系，追溯药品来源，确保患者用药安全。
3. 采购单位应当定期对药品质量进行抽检，发现问题及时处理。
八、药品采购费用管控1. 采购单位应当根据财务制度，合理规划药品采购预算，确保资金使用合理。
2. 采购单位应当建立药品价格监测机制，避免药品价格波动过大。
3. 采购单位应当制定药品采购费用核算标准，对药品采购费用进行核算。
总结：药品采购管理是医院管理工作的重要组成部分，关系到医院医疗质量和患者用药安全。
采购单位应当根据相关法律法规和规范要求，积极开展药品采购管理，确保药品质量和用药安全。
药品购进管理制度
药品购进管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业药品购进的流程和管理，确保药品购进工作的合规性、科学性和安全性，同时保护企业的利益。
二、适用范围本制度适用于企业职能部门，在药品购进环节中的全部相关人员，包含采购人员、审批人员、财务人员等。
三、基本原则1.合法合规：购进的药品必需符合国家法律法规的规定，取得合法的药品销售许可证和药品生产许可证。
2.真实可靠：购进药品必需通过正规渠道，且供应商必需是具有合法资质的正规药品生产企业。
3.安全有效：购进的药品必需符合药品质量标准和规定的有效期限，确保药品安全和有效性。
4.严格管理：对于购进药品的过程进行全程记录和备案，确保流程的可追溯性，同时加强购进药品的入库管理和库存监控。
四、操作流程1. 采购需求确认1.职能部门依据业务需要，确认采购药品的种类、数量和要求。
2.职能部门将采购需求填写并提交给采购部门。
2. 供应商选择和评估1.采购部门接收到采购需求后，进行供应商的选择和评估。
2.采购部门依据供应商的信誉、质量管理体系、价格等方面进行评估，并列出供应商清单。
3.采购部门将供应商清单提交给职能部门进行审核。
3. 采购合同签订1.职能部门在审核供应商清单后，选定供应商并与供应商进行进一步的谈判。
2.双方就药品的品种、规格、数量、价格、交货期限、质量标准以及付款条件等达成全都。
3.财务部门审核合同的合法性和合规性，确保合同的真实有效。
4.双方在合同上签字并加盖公章。
4. 药品购进及验收1.采购部门依据合同商定向供应商下达采购订单。
2.采购部门向供应商索要药品质量证明文件、药品注册证等必需的证明料子。
3.药品到货后，采购部门进行验收，确保药品数量、质量和规格与合同要求全都。
4.验收合格的药品，采购部门将药品移交给仓库管理部门进行入库。
5. 入库管理和库存监控1.仓库管理部门对入库的药品进行记录和标识，包含药品名称、规格、批号、生产日期、有效期限等信息，确保药品可追溯。
药品购进验收管理制度
药品购进验收管理制度1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法（试行）》、《合同法》等法律、法规。
2、购进药品以质量为前提，所需任何药品必须由资质合法的药品经营企业或药品生产企业组织配送。
药品购进前应认真审核供货方资质，签订《药品质量保证协议》，质量协议中有明确的质量条款内容，并将加盖供货方原印章的证、照复印件存档备查。
3、采购药品时应索取合法票据(增值税发票和电脑清单)，验收员按照清单，在药品货柜上对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行验收，对其进行外观质量、包装质量进行感观检查。
发现质量不合格，应履行拒收职能，及时退回。
4、验收外用药品，其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。
处方药和非处方药按分类管理要求，标签、说明书上有相应的警示语或忠告语；非处方药的包装有国家规定的专有标识。
5、验收进口药品要索取加盖了供货单位质管科原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。
6、验收实行批签发管理的生物制品（血液制品、疫苗）要索取加盖了供货单位质管科原印章的《生物制品批签发合格证》。
7、药品验收后，验收员要及时做好药品购进验收记录，记录药品的品名、规格、批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位、进货日期、验收日期、验收结论等。
8、对进货情况应每年年终进行认真总结、分析，对进货过程中出现的相关问题，加以改进。
药品陈列、储存和养护管理制度1、药房、库应地面光洁、墙面平整，门窗结构紧密，配备必要的防尘、防虫、防鼠设施；陈列和储存药品的货柜、货架等应保持清洁卫生。
2、药品储存应实行色标管理、分开存放并标示，其中待验库（区）、退货库（区）为黄色、合格品库（区）为绿色、不合格品库（区）为红色。
3、药品陈列和储存区域应配备检测和调节温湿度的设施设备,阴凉库控制在2-20℃，常温库控制在2-30℃。
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药品购进管理制度
1、为认真贯彻执行《药品管理法》等法律法规、医疗机构规范诊所建设相
关规定和本单位的各项管理制度，严把药品购进质量关，确保依法购进，特制订本制度。
2、诊所业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训。
3、严格执行本单位“药品购进质量管理程序”的规定，坚持“按需进货，
择优采购、质量第一”的原则，确保药品购进的合法性。
①在采购药品时应选择合格供货方，对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等进行调查和评价，并建立合格供货方档案；
②审核所购入药品的合法和质量可靠性，并建立所经营药品的质量档案；
③对与本单位进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证，并做好记录。
4、制定的药品采购计划，应经分管质量的院领导审核。
5、采购药品应签订采购合同，明确质量条款。
采购合同如果不是以书面形
式确立的，应与供货方签订明确质量责任的质量保证协议（须注明有效期、签定日期，双方经办人需签名并加盖单位公章）。
6、购进药品应索取合法票据，做到票、帐、物相符，票据和凭证应按规定
保存至超过药品有效期一年，但不得少于两年。
7、购进药品应按规定建立完整的购进记录，购进记录注明药品通用名称、
剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
8、购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》
或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。
药品质量验收管理制度
1、为确保购进药品的质量，根据《药品管理法》等法律法规、医疗机构规
范药房建设相关规定和本单位的各项管理制度，特制定本制度。
2、诊所应明确质量验收人员，验收人员应具有高中以上学历，并经岗位培
训。
药品质量验收由质量验收人员负责。
3、验收员应根据要求，对到货药品进行逐批验收。
4、验收药品应在待验区内进行，在规定的时限内及时验收。
一般药品应在
到货后1个工作日内验收完毕，需冷藏药品应在到货后6小时内验收完毕。
5、验收时应对药品的包装、标签、说明书、有关证明文件及数量进行逐一
检查，具体内容为：
①药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址，有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。
标签或说明书上应
有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以
及贮藏条件等；
②验收整件药品包装中应有产品合格证；
③特殊药品、外用药品，其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。
处方药和非处方药按分类管理要求，标签、说明书有相应的警示语或忠告语；非处方药的包装有国家规定的专有标识；
④验收进口药品，其内外包装的标签应有中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号，其最小销售单元应有中文说明书。
进口药品应凭《进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收；
8、验收药品时应检查有效期，一般情况下有效期不足6个月的药品不得购进。
9、对验收不合格的药品，应报分管质量的院领导处理。
10、应做好“药品质量验收记录”，记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收
结论和验收人员等项目。
验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。